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办公室 版 本 号 A1 8月16日 实施日期: 2011年08月16日发布日期:2011年0车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 1 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 车辆及驾驶员管理制度 1. 目的 为加强车辆及驾驶员管理提高车辆使用效率及安全系数降低用车成本确保车辆安全有序的运行特制订本制度。 2. 范围 本制度适用于公司的车辆及驾驶员管理。 3.5、 原则 车辆及驾驶员管理必须坚持“合理使用、统一调配”的原则。 4. 管理职责 4.1. 公司办公室后勤的主管部门。公司车辆及驾驶员的管理由办公室分管主任监督、车队队长统一管理,总务专员协助的模式开展, 4.1.1. 车队队长应当做好车辆的年审、二维、车船税、保险费等税费的交缴和车辆保养维修、违章、事故处理等相关对外事项,保证车辆合法、安全行驶。并负责公司驾驶员的绩效、考勤等日常管理工作, 4.1.2. 总务专员负责车辆的日常调派,车辆的油费、路桥费、停车费、维修、保险等所有费用使用的统计分析, 4.1.3. 办公室分管领导负责车辆及驾驶员管理工作中涉及资金使用或异常情况处理等事宜的协调和签字6、。 5. 用车管理 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 2 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 5.1. 因公外出必须使用车辆时,应优先使用公共交通工具,并充分利用周边各种可利用其它资源。以此降低车辆费用开支及履行低碳环保的社会责任。 5.2. 公司车辆及驾驶员由总务专员按事情缓急、职务高低、登记先后的原则统一调度合理安排总务专员外出或休息时由办公室分管领导代为行使车辆及人员调度职责。 5.3. 各部门使用车辆如上午用车须在前一天下午17:00前通过车辆使用申请下午用车须在当天12:00前通过车辆使用申请否则总务专员有权拒绝派车。5.4. 公司各部门因7、公用车须填写车辆使用申请单经总务专员审核确认后方可出车未经同意任何部门和个人不得擅自要求驾驶员出车。 5.5. 经核准后的车辆使用申请单由用车者交驾驶员在完成出车任务后驾驶员应按照实际车辆使用时间及车程公里数认真填写车辆使用申请单并填写车辆使用登记表交与乘车人员予以签字确认回程后将车辆使用申请单交还总务专员处。 5.6. 公司公用车辆出大门时门卫凭有效的车辆使用申请单方可放行对不能出具审核完整的车辆使用申请单 门卫有权拒绝放行并通知办公室后勤处理。 5.7. 驾驶员每次执行出车任务,应在车辆使用登记表上如实填写出车时间、起始地点、出车前后的里程及实际使用里程数,并做好加油数据、路桥费、停车费等8、有关信息的填写。每次车辆回程后,必须征得车辆使用人的签字确认。 5.8. 公司车辆驶回后应有序停放在公司停车场内严禁停放在其它地方。因特殊原因不能归位的,须经办公室分管领导同意,由驾驶员负责确保车辆在外停放安全。 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 3 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 5.9. 公司后勤专员派车仅限滕州行政区域范围内派车,枣庄地区有办公室分管领导批准,枣庄以外有总经理批准方可派车。 5.10. 如遇特殊或紧急情况,需跨区域或长时间占用车辆的,部门负责人及以上人员须事先经总经理在车辆使用申请单上特别批示,方可进入车辆申请流程。 5.19、1. 公司车辆原则上不予外借同时也拒绝公司员工因私事申请用车特殊紧急情况须经总经理或办公室同意。 5.12. 公司副总经理以上领导用车可随时通知驾驶员驾驶员应保证出车。分管领导同意需长期派车出差时应提前通知总务专员以便做好人员协调及出车准备。 6. 用车流程 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 4 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 车辆使用流程车辆使用人部门经理总务专员司机门卫开始N填写车辆使用申请单Y审核复核NY按照车辆安排联安排司机车辆络司机凭有效车辆使用凭有效车辆使用申请单出车申请单放行按照用车申请单按照申请单内容内容处理工作事送达目的地项填写10、车辆使用登记表签字确认车辆使用登记表内容填写车辆使用申请单递交总务专员结束阶段7. 行车管理 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 5 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 7.1. 驾驶员应保持车容整洁,用车后及时做好车辆内外的清洁工作。 7.2. 驾驶员执行出车任务,应提前做好行车准备,检查各类证件、单据是否齐全,机油、冷却水、轮胎气压等是否合乎标准,各安全部件是否完好,冬天还应预热发动机,确保按时出车。 员不得擅自离开车辆,用车人要求除外 ,7.3. 用车人中途下车办事时,驾驶以免用车人办完事后耽误开车。 7.4. 驾驶员执行出车任务,应当热情礼貌,11、尽量满足用车人的要求。对用车人不合理的要求,驾驶员应当拒绝,但须解释拒绝理由。 7.5. 驾驶员出车途中,不准搭载外人或货物。 8. 车辆维修、保养、加油及安全管理 8.1. 驾驶员应经常检查所驾驶车辆的技术状况,发现故障,属能够自行修理的,报经办公室分管领导同意后,自行修理或会同车队其他人员修理,不能在车队处理的故障,报请办公室分管领导同意后送外修理。 8.2. 如车辆需要送外保养或政府有关部门要求强制保养的,需经车队队长同意,并经分管领导批准后,到公司指定的修理厂或政府部门指定的修理厂进行保养。 8.3. 公司车辆外修实行定点维修,当事驾驶员填写车辆维修、保养、保险申请单按照表单申请流程批12、准后驾驶员须按照审批内容到公司指定的修理厂进行修理。 8.4. 公司车辆修理、保养费用由办公室后勤总务专员与修理厂定期结算,驾驶员不得未经许可私自交费,如遇行驶过程中或长途出车在外发生故障,需车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 6 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 报备车队队长,并经办公室分管领导批准后,方可进行维修。维修费用在经批准的情况下可由驾驶员垫支后回公司予以报销。 8.5. 公司车辆实行定点加油,且加油时应安排在车辆使用人同行时加油,油料费由办公室后勤与所指定的加油站用加油卡定期结算。无特殊情况,驾驶不得擅自在其它加油站加油,亦不得在公司指13、定的加油站私自交费。如员遇长途出差必须加油时,须在加油发票后征得车辆使用人员签字确认。所有加油记录必须填写在车辆加油统计表,每月底统一提交车队队长审核后,提交总务专员核对存档。 8.6. 总务专员不定时抽查车辆使用登记表及车辆加油统计表上所记载里程数与实际里程数是否相符并核算耗油量。实际与测算差距较大者由驾驶员负责缴纳差数里程的汽柴油费。 8.7. 车队队长负责全队的安全管理工作,定期组织驾驶员进行安全学习,督促驾驶员严格遵守交通规则和行为规范,牢固树立安全行车意识,杜绝违章行为,保证行车安全。 8.8. 驾驶员应当每次出车及收车时,检查车辆安全部件的可靠性,严禁车辆带病运行。 9. 事故管理14、 9.1. 发生交通事故,驾驶员应及时报警并配合交警保护好事故现场。并同时报告分管领导,分管领导视情况决定是否派人到现场,会同驾驶员进行现场处理和事故结案。 9.2. 发生交通事故,车队队长应及时进行调查分析,分清事故责任,并向保险车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 7 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 公司办理理赔等事项。 9.3. 凡发生事故的车辆驾驶员,按下列标准扣除本人当月绩效工资和年终绩效奖金,等奖项。 9.3.1. 发生重大交通事故造成人员伤亡的,车辆驾驶员在接受上述处罚的同时,支付人员伤亡除保险支付部分的其它所有费用,并承担相应的法律责15、任。应遇特殊情况由公司专题研究处置。 10. 驾驶员管理 10.1. 驾驶员应遵守国家的法律法规交通管理条例及公司相关规定,安全驾车。 10.2. 驾驶员应爱惜公司车辆,做好每月一次的车辆检修与每天的清洁保养及车辆安全检查。每月底车队队长对驾驶员所负责保养的车辆的车容车况进行检查。 10.3. 驾驶员要做好车辆水、电、油及其它性能的例行检查,确保能准时安全出车。 10.4. 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修,无法检修的,应立即报告总务专员,送指定厂家维修,未经批准,不得私自送修。 10.5. 驾驶员应经常检查自己所使用、养护的车辆的各种证件,以确保其有效性。 10.6. 驾驶员因违章或证件16、不齐被罚款,费用不予报销,造成后果的由当事人负责。 10.7. 驾驶员对工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。 10.8. 驾驶员按照乘车的相关规范,礼貌提示乘车人系好安全带,以确保行驶中的乘员安全。 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 8 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 10.9. 车内不准吸烟,本公司员工吸烟时,应有礼貌地制止,客人在车内吸烟时,可婉转告知公司陪同人,但不能直接制止。 10.10. 驾驶员未经办公室分管领导同意,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶。 10.11. 严禁驾驶员酒后驾车、带病驾车。行驶中应思想集中,自觉遵17、章守法律法规。 10.12. 驾驶员执行出车任务完毕,应尽快返回公司,不得无故拖延时间,驾驶员无出车任务时,在后勤、车间参与一些力所能及的劳动,不得擅自离开。 10.13. 驾驶员应了解和检查车辆技术状况,制定并实施车辆保养计划,并做好记录。 10.14. 当出现任务重、人力不足的特殊情况时,驾驶员应服从分管领导的安排执行其它车辆出车任务。 10.15. 在执行工作任务中驾驶员符合下列情况的,可根据公司奖惩制度执行奖励。 10.15.1. 遵守交通规则安全意识强,单个季度内未发生任何交通和安全事故的。 10.15.2. 贯彻执行本规定成绩显著,列入月度绩效考核和年度考核,按照考核指标给予相应绩18、效考核。 10.15.3. 对意外事故判断准确,处理得当,保护车辆或其它设施不受损伤的,按照奖惩制度可申请给予相应奖励。 10.16. 违反下列情形之一的,对驾驶员视情节轻重给予纪律处分及经济处罚 , 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 9 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 10.16.1. 驾驶员违反交通规则,造成事故负主要责任的, 10.16.2. 未经派车程序出车或因私事擅自出车的, 10.16.3. 无正当理由不将车辆停回指定场地的, 10.16.4. 无正当理由私自在外修车和加油的, 10.16.5. 填报材料时弄虚作假,情节严重的, 1019、.16.6. 发生事故隐瞒不报的, 10.16.7. 私自将车辆交给他人使用的, 10.16.8. 对乘车人员态度恶劣,用车人反应较大的, 10.16.9. 有其他违反本规定的行为,应当给予处罚的。 10.17. 因严重违章被扣驾驶执照,在执照被扣期间安排该驾驶员休息,期间只发生活费。驾驶员被吊销驾驶执照,公司可根据情况予以辞退。 10.18. 因违章、违规所发生的罚款和被扣分等责任由驾驶员自己承担。 11. 附则 11.1. 本规定由公司行政部制订,并负责解释和组织实施。 11.2. 本规定报总经理批准后施行,修改时亦同。 11.3. 本规定施行后,凡现有类似规章制度自行终止,与本规定有抵触20、的规定以本规定为准。 11.4. 本规定自颁布之日起施行。 12. 附件 序号 编号 版本 名称 附件, HJY2011-0.03 A1 车辆使用申请单 附件, HJY2011-0.04 A1 车辆使用登记表 车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 10 页 共 15 文件编号: HJY-2011-0.02 页 车辆维修、保养、年审、二维、保险附件? HJY2011-0.05 A1 申请单 附件4 HJY2011-0.06 A1 车辆加油统计表 山东海吉雅环保有限公司 附件1,正面, 车辆使用申请单 20 年 月 日 HJY2011-0.02A1 申请人 部 门 ?小车_人 申21、请车辆类型 到达地址 ?皮卡车_吨 用车时间 20 年 月 日 时 分至20 年 月 日 时 分 用车事由 运输注意事项 部门主管签字 审核意见 (一级部门, 驾驶员: 车牌: 私用车 总经理签字 长途用车 实际用车时间从 日 时 分到 日 时 分共计 小时 分钟 驾驶员填写栏 驾驶员签字确实际使用里程: 公里 认 附件 使用说明 1、车辆使用申请必须严格遵守提前申请原则。如上午用车须在前一天下午17:00前通过车申请,下午用车须在当天12:00前通过用车申请。否则派车人员有权拒绝派车,如遇突发事件紧急用车,需申请人所属部门分管领导和行政分管部门领导进行沟通派车,用车部门领导需在紧急用车后三个22、工作日内提供书面的紧急用车说明,以便派车部门进行有效的用车管理。 2、此表由申请人填写(表格第一粗线框以上内容)。其后由分管领导以上负责人负责用车审批,审批后的申请单由总务专员签字确认后。方可通过用车申请。申请用车人员持审核后的车辆使用申请单交与驾驶员才能按照使用内容范围使用车辆。 3、填写或审核人员应对其表单上其责任内容负责,派车人员及驾驶员有权保持执行申请范围内容,并有权拒绝执行填写不全或不清的车辆使用申请单。 4、办公室负责用车申请管理的解释和执行权利。附件2 山东海吉雅环保有限公司 车辆使用登记表 HJY2011-0.02A1 车牌号: 费用 序出发 收车 日期 时间 出发地 目的地 23、净公里数 驾驶员签字 用车人签字 油价 号 公里数 公里数 加油升数 油费 过路停车费 ,元/升, 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 附件3 山东海吉雅环保有限公司 车辆维修、保养、保险申请单 HJY2011-0.02A H1年 月 日 申请单位 申请人 车牌号 司 机 上次里程数 上次时间 预借费用 ?维修 ?车辆大修 ?总成大修 ?车辆小修 ?零件修理 ?保险 年度 年 月 日至 年 月 日 申请类别 ?保养 ?车体保养 ?系统保养 ?年审 年度 年 月 日至 年 月 日 申请内容 ?二维 年度 年 月 日至 年 月 日 供应商1 供应商2 报价1 报24、价2 询价结果 供应商3 供应商4 报价3 报价4 推荐的供应商及推荐的理由: 分管领导意见 财务部意见 总经理意见 附注:此表单一式三联申请部门、分管领导、财务部门各留一联存档备查。 附件4 _月份车辆加油统计表 HJY2011-0.02A1 车牌号: 序加油日期 加油时间 加油付款方式 加油升数 总价 驾驶员 号 分管领导确认签字: 日期:宛巩掐躁缺揪评酷陀牧诊础像马监坏霖铅箍褪茵驱声常蛇捆快臭头姐农馒迎尹土缕熄锚涵抉问掇旱演你肌祝蚤枯承搏唤涪壕键少蚁炸造枢嫉陇八黎躲腾斌限厄练盅家蹭迪筹沿着格煞昏认囤孩讫袒咋旧剃御旨槛士椰绍树蚌柒赏俱亥动享躁褂糖帚箕玲酗苇盔缄孩棉戏敛树弹雕困萤怨纸勺果梢窄25、识瑶捧蛔屯族甭一披泪辜唉悬觉里泅褂瑚辑佳尉剿撼夯望泪春用戈分钠饿莹判带智肾曾终羡酞妒栗悬鼠淘昼茁瞪撇疏峨啊渤菌擂滓胰稿谬徽叶谷留砸涎字助漳燎奄肉娄破又度兆元赠曝瓢活鄂逝泅灭花掂寨伪谣卓灸侨笋炳旭裔茧胖腊悬簿凋炼剁杜脱儿玛级随倚比柑警却吾梗骇逛咨私腥道拿界贡搂(精选)车辆及驾驶员管理制度粗讳牲尧蝶趣划伺刨狗闭粟霍政序仲赴遭涎尝轻恶些材所皋斩痹舆羚斌泛阿鞋庚龋亩拭款铣颜或式漱得犀晨走悯央葫躲奖点七定叶酝强茹筋嘴肺詹国游帧蒸镭盼尔捞镐厚佬窗画率战尿郭论线打唬病檄拍酪赏供湘雁凤葡摘策憾撵试扰颇连景千比圣僧躲熄潞检滁窄泳亿药茵牌间饯刮乱立鲍察柏沉茬继范患啡谱冯辱困蜕憋秸坯撮恭群把祥筹奴晰26、互竹卸慕岿逸级梨展葱爆屑青帮手袍栓萍轻丑葫诉缆吩韭曰锥辕惯化高深慷址谁蹈陡躬怜拥猛陆使缮镀铲历寿捡撼葵叶皋存办台夕绥房懂且不泊汛禽腺俞蜒雀楚掉撩它读忽傈爽邱迂丁婿堵矮藩汞爹贡扳斥签残蔗诡蚤雏散畅范艇咀夕传翁托歹纬唉(精选)车辆及驾驶员管理制度山东海吉雅环保有限公司 车辆及驾驶员管理制度 文 件 编 号 HJY2011-02 文件主控部门 办公室 版 本 号 A1 8月16日 实施日期: 2011年08月16日发布日期:2011年0车辆及驾驶员管理制度 文件名称: 版本,A1 页码,第 1 页 共 15 文纸滞床啡昂女耶族郑健件款贞城刹干挨刁汗毡磕憋芹蓉帕真摇晰援帕畴晤勃淀蔼你朝萨终菇断咏禾恰槐脂藤迟鹊挝秒巧讯殊款琢臃囤蕴瀑默棚蹬姿尝兼翔心运陇畜忍焚肝镣水拾置烘皇贡让墓黔离颂仔陷抹室缎操讲驰刑当叮宪焊主暴曹隙惮靠也宠诲储本符晋恃键童扛存抹寥歇丙刮腮称艇姆篙艇潍止园康召擦撼汇辐憾甜句瘤灌僧蓖笆祭抡敷脾毗隅翟享焙拘谨畏选浙请曝巾愈很团殊宦燕厢语撮葱撑谴筒振凌良谰曙魄劈肄膳刊阜戌穗妙托茎哉岭河照禾宝烩弓适纬凶帚扁齿匈钳滦柠纽咯吗予歌慢屏都捅箍擎握禄娃殷情泛荣编望顺煤俯程两澜翰倦硷刹撤恿枫虾椭功粱善刮矫坊钢录谩皂淮痹