1、XXXX药业有限公司保密禁烟公章车辆电话管理规定第一条 保密制度一、文件、资料的保密工作：1、 重要文件在拟稿和讨论过程中都要注意保密，不得随便外传。草稿纸用完后，即行销毁。2、 文件在打印过程中，用过的软盘、胶片及废弃的文件, 都要妥善保管或及时销毁，不得私自复印和外传。3、 复印、翻版重要的文件、图纸等，均应得到领导批准, 未经批准不得擅自复印和翻版。4、 重要文件、机密文件不得用普通信函寄送，应以挂号、特快专递或派人专送，以保证文件的安全传递。5、 文件要集中分类保管，指定专人负责，加强管理，所有文件均应定期清理，以防泄露和丢失。对于需要销毁的加密文件，应经领导批准并指派专人监督执行。二2、会议保密工作1、 会议内容未经批准，不得向会外人员传达或透露。尤其是关于董、监事会会议决议营销计划、企业发展规划、财务管理等方面的决议，与会人员更要做好保密工作。2、 会议文件、资料的印发要有专人管理，发送文件资料要有登记和签收手续，需收回的文件资料要全部收回。3、 会议结束后，会议工作人员要对会场进行全面检查，看有无遗失文件、资料和笔记本等，以确保安全。三、经济保密工作1、 公司的业务发展规划、财务数据等一律属公司最高机密。凡是与此相关的任何文件资料均应加盖保密印章，并由主管领导和专门人员妥善保管。2、 凡是对外提供的公司一切资料，均由董事会秘书处负责提供，其他任何人不得擅自对外提供。3、3、 公司的所有印章设专人管理，建立相应使用规定。用印前，必须填写“用印申请单”，经部门经理以上领导签字后，方可用印。凡是需携带外出的，须有总经理签字批准。4、 凡标有密级的文件资料必须确定印制份数, 不得随便复制或转借, 更不得随处摆放或丢失。5、 公司的工资制度属公司的商业机密，除公司领导和相关岗位上的工作人员外，任何人均不得打探或议论他人工资金额，也不得对外宣扬。四、计算机保密工作1、 使用外来软盘、硬盘必须经过杀毒处理；重要文件资料应定期备份, 尽可能地减少因病毒造成的损失；在电脑设备上，禁止玩各种电子游戏。2、 对于公司内部局域网，应规定严格的使用权限，各级操作人员口令必须严格保密，未经4、授权，任何人不得非法进入，对于广域联网，不得随意将公司内部重要信息上网发布。一般性文件和资料等可以存盘保管，涉及到公司秘密的资料均应打印出文字材料存档，同时清除软盘信息。3、 自然灾害可造成计算机实体的破坏，应加强设备的防震、防水、防火、防盗、防雷击等设施的建设。4、 技术设备应采取屏蔽措施防止电磁波辐射泄密，并尽可能选用低辐射显示器，降低电磁波辐射。五、对外信息披露董事会秘书处是对外发布信息的专职机构，公司所有的应对外披露的信息，必须经由董事会签字后，由董事会秘书处对外披露，其他涉密人员在信息未披露之前，不得对任何人泄露。六、违纪的处罚 由于失密会给公司造成难已挽回的损失，因此要求所有员工必5、须遵守本保密制度。如有违反，公司视情节轻重，对违纪员工给予扣罚岗位工资、辞退直至追究法律责任的处理。第二条 禁烟规定一、 任何时间内禁止在公司禁烟区吸烟。二、 如在上述地域发现有本公司员工吸烟者，第一次处罚工资5%，第二次扣10%，如部门经理在场而未能有效劝阻吸烟者，照此标准处罚。三、 办公室将检查本规定的执行情况。第三条 公章管理规定一、 各部门使用公司公章者，必须填写“用印申请表”并由总经理签字后，方可到办公室办理盖章事宜。二、 凡因公需将公章带出公司者，其“用印申请表”必须注明带出内容，并需要专职助理以上领导签字。三、 公司公章由办公室设专人管理，凡不符合本规定用印者，办公室有权禁止用印6、。四、 各部门因公需要出具公司介绍信时，必须如实填写用途，经办公室审核后，方可用印。同时介绍信的有效期最长为五天，空白介绍信一律不予用印。五、 公司董监事会印章由办公室设专人管理，其使用由董监事会授权董事会秘书进行审批。第四条 机动车管理规定一、 驾驶员必须服从车辆主管人员的管理，自觉接受本公司的安全教育，认真遵守公司各项管理制度。二、 驾驶员必须自觉遵守交通法规，增强法规观念和安全行车意识。在行车中精神集中、文明驾驶、安全礼让，严禁酒后开车，严禁强行超车。三、 驾驶员对车辆要坚持“三检”、“四勤”，即：出车前检查、途中检查、回公司后检查，和勤紧固、勤润滑、勤检查、勤清洁。车辆保养、维修，驾驶7、员须填写申报单，统一安排到指定汽修厂或专修厂进行修理，并做好记录存档。四、 定期每月2次对车辆进行安全检查（发动机、水箱、刹车制动系统、灯光转向、玻璃水、灭火器、车内卫生、车箱外清洁）。五、 业务车辆行驶6000公里更换机油、机滤、清理空气滤清器，行驶12000公里，更换三滤、机油、清洗化油器。第五条 违章处罚一、 司机发生交通事故后，全部责任是司机本人的，经过保险公司确认后，理赔损失的差额部分由司机本人全部承担并写出书面检查。全部责任是对方的，经交通部门证明，经领导核实，不作处罚，但司机要有书面的事故经过。部分责任是司机本人的，根据交通部门的裁定责任，扣除司机当月工资1050，并写出书面检查8、。二、 凡公司接到交通执法部门发来的违章通知，除正常接受有关部门的 处罚以外，则扣除当事人岗位工资520，二次半年累计则扣除工资1030，年内累计三次以上含三次扣除工资3050。三、 因司机驾驶技术原因造成的机械事故超过5000元维修费的，扣除本人当月岗位工资50；维修费超过10000元的， 除扣除本人当月全部工资外，给予辞退处理。第六条 车辆维修一、 驾驶员对车辆要坚持“三检”、“ 四勤”，即：出车前检查、途中检查、回公司后检查、和勤紧固、勤润滑、勤检查、勤清洁。 二、 车辆保养、维修驾驶员须填写申报单，统一安排到指定汽修厂或专修厂进行维修，并做好记录存档。三、 定期每月2 次对车辆进行安全9、检查（发动机、水箱、刹车制动系统、灯光转向、玻璃水、灭火器、车内卫生、车厢外清洁。四、 专职车辆做到按车辆使用和保养说明定期保养、养容、清洗。五、 业务车辆行驶6000公里更换机油、机虑、清理空气滤清器，行驶12000公里，更换三滤、机油、清洗汽化器。六、 违反本管理规定的，扣除当事司机2050的工资；因保养不善而造成的车辆损失，除需赔偿公司损失外，还要扣除当事人50100 的工资。第七条 公司电话使用管理规定一、总体原则：1、 所有电话使用者必须尽量保证长话短说，禁止长时间占用电话。2、 禁止长时间使用电话办理有关私人事宜。3、 严禁使用IDDDDD办理非公司事宜。（IDD：国际长途、DDD10、：国内长途）4、 对于违反以上规定的，一旦证据确凿，公司将严惩不怠。二、直线电话1、总监以上的人员办公室的直线电话可以配备IDD和DDD。2、部门的直线电话可以配备DDD，但所有电话必须有专人保管，并且设置密码，对于电话费超常的现象由保管人承担一切后果；三、公司长途电话费用的管理规定：1、因业务需要有关部门电话备有长途功能，为了加强管理，各部门必须指定专人负责登记和管理，若出现电话费用无理由偏高，电话负责人应负全责。2、办公室按季定期检查，对电话费用负有监督职能。第八条 禁止使用业务电话拨打私人国际长途的规定禁止各岗位员工使用业务电话拨打私人长途电话。如发现上述行为，除扣除全部通话费外，还将扣除当事人1030工资并予以通报批评。