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烟草专卖公司财务管理制度
烟草专卖公司财务管理制度.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1287803 2024-12-17 4页 18KB
1、烟草专卖局(公司)财务管理制度本质要求:加强财务管理,规范财务行为。第一节 成本费用管理第一条 差旅费管理(一)交通工具规定及补助:出差乘坐飞机、火车动车组及软席卧铺的需报经主要领导批准;乘坐长途汽车的,按票价60补助;出差乘坐火车的,乘坐硬(软)席的按所乘硬(软)席座位票价的50计发个人补助,并每夜补助50元,乘坐硬席卧铺的每夜补助50元,不再按票面比例计发个人补助;乘坐飞机、火车动车组及软席卧铺的不享受补助。(二)出差补助规定:全市范围内补助10元/天,省内补助20元/天,省外补助30元/天,特殊地区(北京、深圳、珠海、厦门、汕头、海南、上海、西藏)补助40元/天。(三)住宿费规定:省内12、50元/人/天,省外180元/人/天,特殊地区240元/人/天。单人出差,可按住宿费标准2倍执行。由会议、培训、考察学习等统一安排的据实报销。(四)出差在外自行就餐必须经主要领导批准后,凭在外就餐单报销。第二条 基层工作补助(一)误餐补助规定:专卖、营销、配送一线人员在基层工作误餐的(不含城区),补助10元/天,不误餐不补助。(二)专卖、营销在基层驻点值勤,根据考勤记录,每人补助15元/天。县级局(营销部)根据考勤核实上报,人力资源科和财务管理科审核后,经领导批准,按月统一核报。(三)专卖人员夜间稽查,根据考勤记录,每人补助10元/天。夜查补助每人每月不得超过5天。(四)专卖、营销驻点费用定额3、内实报实销。水电费春秋季120元/月,夏冬季200元/月,液化气费120元/月,固定电话费60元/月。第三条 通讯费管理(一)通讯费实行定额管理,在规定的定额内据实核报。通讯费含移动话费和住宅固定电话话费,费用总额不得突破定额,超额部分自理。(二)定额管理标准对在岗员工给予一定的通讯费用补贴,实行月度定额标准。正处600元/月;副处500元/月;副调研员400元/月;办公室、营销、配送、专卖部门负责人和县级局局长300元/月;市局(公司)各部门主要负责人280元/月;主任科员、县级局副局长与区域营销经理200元/月;副科长180元/月;副主任科员150元/月;正股、市局机关驾驶员120元/月;4、原在册职工、副股、科员、县级局局长驾驶员100元/月;客户经理70元/月;一般员工50元/月。(三)费用由各部门、单位汇总,一季度一报。同时达到两项以上补贴标准的,仅适用最高标准。所有享受通信费补贴的员工要保证工作通信畅通,享有高于同级别定额标准的应保证必要时畅通。第四条 办公电话费管理(一)市局(公司)办公电话由办公室归口管理,办公室统一报装、维修、更换、搬迁、调配、交费(附电话号码清单)等,财务部门按规定审核报销话费。(二)费用标准:经理室1000元/月,办公室(含食堂)850元/月,营销管理中心(含电访)700元/月,卷烟配送中心650元/月,信息技术中心600元/月,人力资源科、专卖监5、督管理科、安全保卫科(含值班室)400元/月,财务管理科、纪检监察室(含审计科)350元/月,质建办 260元/月,政工科、整顿办200元/月。办公电话每季度费用超标准10%以内部分,部门负责人承担20;超标准10%以上部分,部门负责人承担50。因阶段性工作需要等特殊情况由部门申报,经主要领导批准同意,办公室调整话费。办公电话费据实报销,不结转至下季度。办公室每季度对话费使用情况予以公布。(三)政务值班室(传真)、96300、800、400等因特殊工作产生的通讯费经主要领导批准后,据实报销。(四)网络专线费用、订单部中续线话费按与通讯运营商合同约定标准执行,由办公室、营销部门、财务部门和信息部6、门统一掌握和控制。(五)严禁拨打声讯、信息等与本职工作无关的电话,一经查实,由相关责任人自行承担费用。提倡有内线电话的部门相互之间通讯使用内线电话。第二节 费用审批流程和权限第五条 费用审批原则:实行法人代表审批原则。第六条 费用审核流程:经办人预算管理员部门负责人财务负责人分管领导法人代表,县级局参照上述流程执行。第七条 费用审核实行层层责任制,谁签字谁负责。经办人主要对报销事项及票据的真实性负责;预算管理员主要对报销项目归类和预算执行情况负责;部门负责人主要对报销项目真实性、符合性和预算执行情况负审核责任;财务部门负责人主要对报销项目提报的各类材料合法性、完整性、符合性负责;分管领导对报销7、项目的符合性、真实性负责。未按规定履行审核职责,每发生一起,属于管理干部责任的,在部门、单位当月一级绩效考核中扣0.5分,属于一般员工责任的扣0.3分。全年度此项累计发生三起(含)以上的,取消评先评优资格。第八条 财务审批权限:(一)金额在1万元以下的支出,按基本流程办理;金额在1万元(含1万)以上的支出,经会议集体研究决定。(二)县级局所发生的3000元(不含)以下费用开支,经法人代表授权由县级局局长审批。3000元以上各项支出须提报审批后的宣城市烟草专卖局(公司)行政事务审批单;基本建设支出须提报审批后的工程付款申请表。(三)费用无预算不开支。员工因公借款,须履行审批手续,按时还款;驾驶员8、用于周转借款(限额2000元),一年办理一次注销手续。逾期不还借款的,在工资中扣还。第三节 内部牵制和财务稽核第九条 财务人员实行定期岗位轮换,在办理财务交接手续时,财务主管负责监交。第十条 财务出纳专职经管企业的现金、有价证券和银行票据。 第十一条 任用会计人员应实行回避制度。第四节 县局财务核算与管理第十二条 机构设置和人员:对各县级局财务人员实行统一委派制度。财务委派人员业务上接受财务部门指导,行政上受县级局管理。第十三条 核算方式和职责:县级局财务核算实行报账制。负责县局和区域营销部的会计业务、费用审核及有关明细账的登记、资产管理、往来账清理、资金管理、货款回笼、预算编制、执行和各类报9、表、数据、信息的上报工作。第十四条 账户设立和资金管理:(一)县级局只能开设一个收入和一个支出账户,严格执行收支两条线政策。(二)电子结算货款和现金收款应按协议于当日划入省局(公司)资金管理中心账户。(三)财务委派应及时收集并核对现金收款单和销售日报表,做好资金上划工作,确保资金安全。第十五条 税费解缴:财务委派根据财务部门统一计算的纳税申报表及时足额交纳税款。第十六条 资金拨付:财务委派应在每月5日前提报当月资金拨付申请表,由财务部门根据预算审核后下拨。第五节 会计电算化管理第十七条 财务核算和管理实行电算化,所用电算化软件必须符合财政部关于电算化软件的规范要求。财务部门应建立健全会计电算化岗位责任制。第十八条 财务部门应做好会计电算化凭证、账簿、报表及有关会计资料的保管和归档工作,对电子数据应及时备份两套以上,分地保管。第十九条 按月打印银行日记账、现金日记账、内部存款明细账、科目汇总表及会计报表,按年打印会计账簿,并做到装订规范,账簿启用页填写、签章完整,贴印花税票。第六节 财务报告第二十条 财务部门应按企业财务会计报告条例的要求,真实、准确、及时、完整地编制财务报告和财务情况说明书。第二十一条 财务部门应在规定的时间向有关部门及时上报会计报表。
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