河南大河水利工程有限公司员工管理手册.pdf
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编号:1286758
2024-12-17
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1、 员 工 管 理 手 册 签发人:起用日期:二 OO 八年七月一日 河南大河水利工程有限公司 大河公司大河公司行为规范行为规范 您的仪容:衣着整洁 修饰大方 精神饱满 您上班时:不迟到 不串岗 不怠工 不务私 您下班时:不早退 不拖拉 关好水电门窗 保证安全 您打电话时:不闲谈 不泄密 您接电话时:先答您好,大河水利公司 您开会时:准时到场 认真记录 积极参与 您与同事们:不过问工资、奖金及其它机密事宜、不传递小道消息、主动关心和帮助别人的病痛疾苦及其它困难 总经理王存致词总经理王存致词:热烈欢迎您加入河南大河水利工程有限公司团队热烈欢迎您加入河南大河水利工程有限公司团队,我希望通过公我希望通2、过公司为您提供的平台司为您提供的平台,加上您的勤奋努力加上您的勤奋努力,会实现您的愿望和梦想会实现您的愿望和梦想!经营管理方针:预防为主,构筑绿色工程;过程控制,打造质量精品;以人为本,确保健康发展;诚信守法,持续改进绩效。企业宗旨和发展方向:“以诚待人,以信为本”。重点创立大河水利的品牌效应,争取用 较短的时间把公司做成河南水利建筑市场上的一面旗帜。企业精神:努力培养大河企业文化内涵,内容包括:诚实、守信、敬业、勇于负责。目目 录录 第一部分 公司简介 第二部分 办公室管理制度 第三部分 考勤管理制度 第四部分 奖惩制度 第五部分 例会制度 第六部分 工资管理制度 第七部分 绩效考核制度 第3、八部分 卫生责任区与卫生制度 第九部分 人事管理工作制度 第十部分 大河水利财务制度 第十一部分 车辆管理制度 第十二部分 印鉴管理制度 第十三部分 保密管理制度 第十四部分 项目经理负责制度 第十五部分 员工其他福利制度 第十六部分 休假、出差、外勤知会及有事报告制度 第十七部分 所需各种表格一览 第一部分第一部分 公司简介公司简介 河南大河水利工程有限公司是拥有水利水电工程施工总承包二级资质的综合性水利施工企业。经营范围:不同类型的大坝、电站厂房、引水和泄水建筑物、基础工程、导截流工程、砂石料生产、水轮发电机组、输变电工程的建筑安装;金属结构制作安装;压力钢管、闸门制作安装;堤防加高加固、4、泵站、涵洞、隧道、施工公路、桥梁,河道疏浚、灌溉、排水工程施工。公司注册资金 2000万元,资产总额达 4500 余万元。公司公司机构设置机构设置:经营管理部经营管理部 工程管理部工程管理部 行政人事部行政人事部 财务财务计划计划部部 第一第一直属直属项目部项目部 第二第二直属直属项目部项目部 第二部分第二部分 办公室办公室管管理制度理制度 第一条 上班请穿戴整齐,精神饱满,举止文雅,谈吐文明。同事之间团结友爱,互相理解,互相协助,及时沟通。第二条 公私分明,不用公物干私活。工作时间不处理与工作无关的事,不得随便占用经营部电脑,不得看与工作无关的书刊报,不得玩任何电脑游戏、看电影,不得网上聊天5、(QQ 聊天由于工作原因除外),不得吃零食。第三条 不迟到,不早退,不旷工,服从公司安排,敬业爱岗,自觉维护公司形象和利益,严守公司秘密。第四条 爱护公司环境,严禁随地吐痰,乱扔烟头纸屑,办公区不乱张贴,物品摆放有序,个人自觉保持自己工作区域卫生,下班前清理好个人桌面。第五条 员工入职后应将个人通讯号码及紧急联络电话号码交行政人事部备案,并保证每天(包括节假日)8:00-22:00,手机或小灵通处于开机状态,并及时复机。职员在执行公司特别任务期间,须保证每天 24 小时手机处于开机状态,并及时复机。如员工在规定应开机的时间关机并经查证属实的,行政人事部可在公司内部网上予以通报,并每发现一次在该6、员工当月浮动工资中扣除通讯费50-200 元。第三部分第三部分 考勤管理考勤管理制度制度 考勤情况的监督与管理由行政人事部负责。部门负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,于员工薪酬、职务调整时,作为考核依据。并与季度浮动奖挂钩,视为行为指标、职业态度待改进,核减其浮动奖。财务部负责考勤管理所规定的奖罚在员工工资中体现执行。公司实行每天七个半小时、每周五天半工作制。作息时间:冬季 8:30-12:00,13:30-17:30 夏季 8:30-12:00,14:00-18:00 每周一早每周一早 8 8:0 00 0 上班上班 (冬季作息时间从 10 月 1 日后执行,夏季作7、息时间从 5 月 1 日后执行)员工请假必须填写请假考勤审批表,请假期间所留通讯方式必须保证畅通,如联系不上公司视后果轻重给予处罚。如有请事假、病假、缺勤、旷工(公休假除外)的除按规定执行外另扣除福利工资中全勤奖 50 元。一一、迟到处罚迟到处罚:1、员工每月迟到 15 分钟以内不超过二次(含二次)的,不作处罚。2、员工每月第三次以后的 15 分钟以内的迟到及全部 30 分钟以内的迟到,每次扣罚 20 元。3、员工迟到 30 至 60 分钟内的,按缺勤半天处罚,超过 60 分钟的按全天处罚,早退的处罚参照迟到的规定处理。二二、缺勤处罚缺勤处罚:1、每缺勤半天,处以日工资 1/2 罚金;2、每缺8、勤一日,处以一日工资的罚金。三三、旷旷工处罚工处罚:(员工未请假、或请假未获批准,实际未出勤且不能做合理解释,为旷工。1-4 小时为旷工半天,4 小时以上为一天。)1、旷工半天扣 1 天工资,旷工 1 天的扣除该员工 2 天日工资;2、旷工 2 天以内的,扣除该员工 4 天日工资;3、在一年内旷工超过 3 天(含 3 天)的,除按前项规定类推处罚外,公司可作过失性辞退处理,且不负担任何经济补偿。任何员工均不得要求他人带为签字或替他人签字。每发现一次双方各罚 100 元,并提出批评。四四、员工病假员工病假、事假管理事假管理:1、部门员工病假、事假在 2 天以内的,由部门负责人审批;2 天以上的,9、由总经理审批。2、部门负责人请病假、事假的由总经理审核。病假、事假申请原则应至少提前一天申请,经批准后送行政人事部备案方为有效。如遇特殊情况,可在当天上午上班前电话请假,经部门负责人同意后休假,事后补办程序。3、员工因身体不适请病假,超过一天,须出具医院病历及医生病假单。否则,按事假处理。特殊情况,经行政人事部审核后,可作病假处理。五五、病病、事假薪酬事假薪酬 1、病、事假经批准,可用当年的公休假或补休抵消;2、请病假每天扣日工资 1/3,当月病假累计超过 3 天的,从第 4 天起每日扣发日工资 1/2;3、如当月累计请病假超过 30 天的,按医疗期的有关规定发放工资,具体如下:年累计请假天数10、 1-6 月的,每月支付月工资的 30%。4、请事假当天扣日工资 1/2,当月事假累计超过 2 天的,从第 3 天起每日扣发日工资全额;5、连续请事假超过 30 天的,公司有权对员工作出协议解除劳动合同或停薪留职等处理。第第四四部分部分 奖惩制度奖惩制度 1、奖励制度(1)公司将根据员工工作业绩、季/年末绩效考核,进行综合评比,评出优秀员工一名,授予荣誉证书,记入个人档案并给予奖励 500 元。(2)在日常工作或项目上有突出表现或重大成绩者,可视具体情况给予200-1000 元奖励。(3)对公司经营、发展、效益提出有效建议被采纳者奖 100 元。地(4)在社会活动中或媒体上为公司增添荣誉者奖 11、100-1000 元。奇是(5)工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者 50-500 元。2、惩罚制度 对工作成绩持续不佳及违纪员工,视情况给以经济惩罚、留职查看直至解除劳动合同处分,具体内容如下:违 纪 内 容 处 罚 办 法 1 上班擅离职守、串岗 口头警告 2 上班时睡觉、吃零食、看无关书刊、洗澡 口头警告 3 未经批准,擅自变动下班时间或缩短工作时间 口头警告 4 不服从领导指令、工作调动 书面警告 5 未经批准擅自休假 按旷工处理并书面警告 6 对上级指示或有期限命令,无故未能如期完成 10-50 元 7 滥用职权报复处罚职员,对于犯有违纪行为的职员不作处理的 口头警告,或辞退 812、 渎职或因其它原因,严重损害公司声誉 书面警告,或辞退 9 因个人原因为公司造成重大损失 通报批评并处以经济处罚直至开除 10 因个人失误而发生工作错误造成公司利益损失 50-100 元 11 盗窃公司财物 开除并追究经济损失 12 触犯国家法律 开除并依法惩处 第第五五部分部分 例会制度例会制度 为了提高例会工作效率,及时解决工作中存在的问题特制定下列例会制度:1、例会时间:每周一上午 8:30(全体人员)每周六上午 8:30(部门主管以上人员)临时会议另行通知。2、例会地点:会议室、总经理办公室 3、例会要求:a、与会人员不得早退、迟到、中途离开(开会迟到或早退者处以 50 元罚款,无故不13、到会者除按旷工处理外并处以 200 元罚款。)b、特殊情况请假者,需经总经理同意方可;c、与会人员发言必须简明扼要,不得超过 10 分钟;d、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听。第六部分第六部分 工资管理工资管理制度制度 为了适应市场经济需要及逐步与先进企业管理模式接轨,结合本公司的实际情况,公司实行分级管理制度(共分七级)组成内容包括:级别工资+福利工资(餐补、话补、交通、全勤奖等)+浮动工资(季度奖金)的工资管理模式,具体内容如下:级别 基本工资 福利工资 浮动工资 定义 一级 400 400 应届毕业生或缺乏本岗位工作经验及司机,二级 800 400 普通 有一定工作经验和技14、术能力且试用期满并经半年人事考察合格 三级 1000 500 较高 有熟练工作经验及较高技术能力 四级 1500 500 次高级 有丰富工作经验及很强技术能力、能独立完成工作或在公司部门任主管职务 五级 2000 800 高级 有丰富的工作经验并具备超强技术能力或在公司部门任经理职务 六级 2500 1000 在公司担任主要领导职务(副总、总工)七级 3000 1000 公司领导职务 备注:1、浮动工资必须在试用期满三个月后再经三个月内行政人事考核通过后取得。2、浮动工资以季度奖金形式,结合每季度绩效考核结果进行发放。3、公司按月每月 5 日发放上月工资,如遇休假时提前或延后 1-2 个工作日15、发放。4、工程部及司机人员的浮动工资按出差补助的 30%预留,按绩效考核成绩发放。5、人员定级由行政人事部负责,以总经理签发的红头文件为准。第第七七部分部分 绩效考核绩效考核制度制度 公司推行季/年度绩效考核制度、每周/月工作总结及下周工作计划上报制度,公司行政人事部进行考核。1、规定公司员工每三个月(季)进行一次绩效考核,季初填写季/年度工作责任状绩效考核表并视季末完成情况与季末绩效考核岗位通用指标表综合考核,应在每季结束后 10 天内完成考核。2、项目部管理人员应在每个项目结束后写出书面述职报告;3、绩效考核应不分岗位、不论职位地对每位员工作出客观、公正评价;4、不完成或不按时递交绩效考核16、表和绩效考核成绩落后者,将视为不合格;5、季/年度工作责任状绩效考核表与绩效考核岗位通用指标表各占权重 50%,满分 3 分,按实际得分决定其每季度浮动工资和年终奖的获得情况。6、绩效考核经年终综合考核评比排出名次,最后一名列入职报告准淘汰名单,公司将根据情况对该人实行直接淘汰或提出特别人事考核,期限两个月,考核不合格者将要求强制下岗。第八部分第八部分 卫生责任区与卫生制度卫生责任区与卫生制度 每天下班前必须打扫卫生,一月一次大扫除,平时表面清洁,大扫除时不易打扫的地方都要清理到,办公用品摆放要规范整洁。公司卫生具体分工如下:王总办公室、陈总办公室、财务室:财务部人员负责 行政人事部、卫生间、17、工程部(部门人员出差时间):行政人事部人员负责 经营部到公司门口:经营部人员负责 工程部:工程部人员负责 烟灰缸烟头超过三个、地面有垃圾、地上有烟头每个罚 10 元;卫生区不整洁灰尘明显罚 20 元,办公用品摆放杂乱罚 20 元;卫生责任区包括所属区域的绿色植物由所分配人员内部分工,找不到责任人的共同承担。第九部分第九部分 人事管理工作人事管理工作制度制度 根据国家人事制度改革精神,为保证公司开展业务工作的需要,进一步加强人事工作的管理,结合公司实际特制订本规定。一、公司行政人事部负责人事管理工作,对公司总经理助理、各职能部门负责人及公司其他管理人员的聘用和管理。二、人事管理工作的范围:各级管18、理人员、工作人员的招聘、考核、辞退及培训、奖惩、职称评定等工作。三、公司各级管理人员及员工实行聘用制,按聘用程序行事,通过签订聘用合同,确立劳务关系。四、员工招聘程序,一般分为个人材料审核、笔试或面试、试用三个阶段,试用期一般为一至三个月。试用期满,对试用合格人员签订劳动合同书。合同分为一年、三年和长期三种形式。五、应聘人员于报到时应向行政人事部缴验下列证件:1、居民身份证(复印件)2、近期半身脱帽一寸照片两张 3、人事资料包括人事档案或大专毕业材料和证书(复印件)六、选拔招聘的各类管理人员,必须具备以下四个条件:1、具有大专以上学历 2、具有专业技术特长 3、具有一定的实际工作经验 4、具有19、一定的政策理论水平,公关能力强。七、考核制度 1、定期(每季度)或不定期对公司各部门、各岗位人员进行人事考核;2、人事考核直接由总经理负责组织考核;3、对重点考核人员的工作绩效作出评价,考核不合格者将予 以降职、降级、辞退使用。考核结果:优秀、合格、不合格三个等级。考核方法:主要通过绩效考核,征求群众意见等方式进行。考核结果作为奖惩、任免、调整职务的依据。八、免职、降职。对年度考核被确定不称职的给予免职。工作中有失误行为造成经济损失的,根据所犯错误的事实、性质和情节轻重,参照本人平时的表现和对错误的认识,给予适当的经济和纪律处分或降职。九、辞职、被辞退。员工自动辞职须提前一个月递交辞职申请,违20、者扣除当月工资。经总经理批准或所属部门经理批准后,办理交接、审计等有关离职手续。合同期内辞职的应交纳违约金,分别为一年合同者为 1000 元;三年合同者为 2000 元;长期合同者为 3000 元。公司经培训仍不能胜任工作又不宜改做其它工作或违反有关规定的员工,给予辞退。公司辞退员工须提前一个月将辞退决定通知本人并发给一个月的生活费,属于犯有错误被辞退者,不发生活费。十、员工培训。由行政人事部制订中、长期人才培训计划对现职各级管理人员,进行职工技术培训,逐步实现与国家职业资格证书制度接轨,建立一人一岗多职,一专多能,精简高效的干部队伍,以适应公司不断发展的需要。十一、公司根据工作需要可随时调整21、各部门、项目部的人事任免,各部门经理及各项目经理在接到公司下达的任命书后,应无条件执行公司做出的相应工作安排和人事调整,因故不到岗者,公司将追究个人责任并做出相应处罚;拒不到岗者将给予免职、调离直至解聘。第十部分第十部分 大河水利财务制度大河水利财务制度 为了实现公司的管理目标,并培养员工廉洁、勤俭、守纪、高效的工作作风,根据公司实际情况,结合公司有关文件,特作如下规定:一、借款制度 1、因工作需要需借支现金的,借款金额在 500 元以下者(含 500 元),由财务部会计签字;500 元以上者由财务部会计签字后报总经理审批。2、借条一人只允许存在一张,第一笔借款没有结清不允许有第二笔借款。3、22、借条必须在五个工作日内报账结清。有特殊原因无法结清者书面写明原因及可报账日期,否则借款从工资中扣出或每日交纳借款额 5的滞纳金。二、报账制度 1、出租车票一律不予报销,包括出差期间,特殊情况需总经理事先批准方可报销。2、经办人必须持正规发票,否则,不予报销。报帐者须在发票的反面注明“经办人”及报账具体的日期并在粘贴单“事由”栏内写明支出事项。部门经理报销需先由财务部审核签字再由总经理签字;一般员工需由主管经理审批后,由财务审核再报总经理签字方可报销。3、有关出差费用报销,无特殊情况下经办人应在出差归来三天内报销完毕(若多人出差,出差人都要签字)4、办公用品购买必须由申购人填写办公用品申购单,一23、百(含一百元)以下由部门经理和行政人事部签字,一百元以上的由总经理和行政人事部签字方可购买并附报销发票单据予以报销。5、有关白条的处理规定:特殊情况经总经理同意后,可用白条处理有关帐务,无特殊原因禁止使用。三、项目用款申请制度 1、自营项目:前期垫资部分,可先以借款名义借支,并填定用款申请计划表,但必须经总经理签字。收到工程拨款并经公司核算成本后按实拨付或暂 按工程款的 60%拔付。2、联营项目:先由工程部领导签字,再由总经理签字方可拨款支付,工程部领导或总经理不在可先电话确认,回来后补签。四、差旅报销制度(一)出差审批 1、公司员工因业务需要出差的,到行政人事部填写出差审批表。2、出差审批权24、限:出差一天到三天内可由主管部门经理批准;三天以上由总经理批准,各部门经理及高职人员出差一律由总经理批准。3、出差申请批复后,凭出差审批表到财务部借取差旅费,出差返回三日内报销完毕,并结清借款。4、出差期间因业务需要延长时间的,可电话请示领导。不得无故延长出差时间,否则不予报销相关费用。5、差旅费包括:交通费、住宿费、出差补助等。(二)标准:1、交通费:、所乘交通工具为长途大巴和火车。乘火车 6 小时以内者为硬座;从晚八时到次日晨七时之间,在车上过夜 6 小时以上的,或连续乘车时间超过 12 小时的,可购硬席卧铺票。、出差自带交通工具的,不发市内交通费(油票及过路、过桥费按实报销)。、出差员工25、严格控制乘坐飞机,出差路途远或出差任务紧急的,经领导批准方可乘坐飞机。、出差期间公交车费实报实销,报账时在车票背面写明起止地点及事由。2、住宿:部门员工(含主管)县级:80 元/标间;地市级:100 元/标间;省级市:120 元/标间。经理级(含经理)以上员工 县级:100 元/标间;地市级:120 元/标间;省级市:160 元/标间。工程部全部员工 县级 35 元/人.天;地市级:45 元/人.天;省级市:55 元/人.天。三人间均可在此基础上按 150%执行,几人同行按人员中最高级别执行,出差员工由接待单位免费接待的,一律不予报销住宿费,超标自付,节余部分 50%归出差人员。3、出差补助:26、员工出差的出差补助为每天 25 元。按出差的自然天数计算,超过半天不足一天的按全天计算。工程部(单独)出差补助标准:经理 90 元/天;工程部主管 70 元/天;工程部员工 50 元/天;司机 40 元/天,随同总经理、副总经理出差的或不做为工程巡检,公司另行安排工作出差的按员工出差补助。住宿由带队领导按公司规定标准报销,原则上二人出差住标间、三人出差住三人间如无三人间或有异性可分住标间以此类推。、出差人员连续乘车超过 12 小时的,可凭票每满 12 小时,加发一天的出差补助。、在郑州近郊(新郑、中牟、荥阳、巩义、登封、新密)可当日往返的,按实支付交通费和误餐费。误餐费为每人每次 10 元。27、出差期间若有业务招待费用,并事先经总经理批准的按实报销但取消当天出差补助。、出差期间,非工作需要所发生的一切费用,均由个人自理。第十一部分第十一部分 车辆管理车辆管理制度制度 为规范公司车辆的使用及管理制定办法如下:一、驾驶员应对车辆的日常管理、技术质量管理及维护保养负责。二、驾驶员对车辆建立相应的管理档案,设立车辆费用登记帐本、每月制作车辆消耗报表,反映车辆使用、消耗、保养情况。三、驾驶员应具备良好的职业道德,忠于职守,遵纪守法,服从公司领导安排,牢记“安全驾驶”,确保公司乘员与车辆的安全。四、驾驶员上班时间除出车外,应在办公位待命,下班后遇公司领导拨打电话应即时回复。五、对驾驶车辆精心保28、养,保持车况良好,油料充足,车容整洁。车辆发动后检查各仪表、指示灯工作是否正常,如因驾驶员疏于职守,造成车辆故障,驾驶员应对由此产生的经济损失承担 50%以上的责任。六、驾驶员接送公司来访客人时,应热情礼貌,准时按点,在条件与交通规则允许的情况下尽量满足客人的要求,候客时不准无故离开车位或在车上打瞌睡、抽烟、看书报,因驾驶员原因造成接送或其他任务晚点影响工作的,驾驶员应受到相应的处分和经济处罚。七、驾驶员当班时间严禁喝酒,违者无论有无发生事故,一律做辞退处理。八、驾驶员未经公司同意私自将车辆交给他人练车或私用的,罚款 200-500 元可并处降薪直至除名处理,因此造成交通事故的当事驾驶员应负全29、部经济和法律责任。九、车辆应按指定地点停放,因工作需要须在其他地方停放时,应存放于有人看管的停车场内,锁好门窗,加上防盗锁,随身携带行驶证和停车证,违者每次可处罚 200-500 元并承担其造成损失。十、公司每个月初对车辆违章进行查询,由违章者负责罚款记分。十一、项目用车按工程量比例给使用者发放固定车补,由于特别原因造成超出部分的报告领导审批。十二、配车人员出差应把车辆交行政人事部保管,同时便于公司使用。十三、公司所有车辆保险、养路费、年审由行政人事部负责,出现漏买漏审由相关负责人承担。十四、加油记得索要发票,报销必须要有发票为证。过路过桥费以票为准实报实销。认真填写车辆起止里程本,以此核算用30、油情况是否合理,不合理部分要由使用者解释,解释不清的由使用者承担。公司职员公务用车公司职员公务用车,按下列原则优先派车按下列原则优先派车:1.接送公司重要客人;2.完成紧急任务;3.前往公共交通不易通达的地方或不便乘公共交通工具完成的任务;4.主管级以上职员外出公务的;5.财务人员办理重要业务或携带大量现金或高额支票的;6.有较大、较重物品需要运送的;7.数人数事使用一个车次的;下列几种情况申请用车下列几种情况申请用车,将不予安排车辆将不予安排车辆:1.非紧急业务或紧急公务单人次前往公共交通可以通达的目的地;2.由于个人原因本可以一次完成的公务而未完成的,再次申请用的;3.办理事件的重要程度或31、价值不及用车成本费用的;4.由司机或其他人员可以顺途一起办理的;5.携带物品外出办事体积较小或重量较轻无需使用车辆的;6.车辆全部外出,不能够及时调整时。违章违章、事故与赔偿责任事故与赔偿责任:1.驾驶员因违章被交通管理部门处罚的费用,均由个人负责。被处拘留期间扣发工资和各种补贴。专职驾驶员被处吊扣驾驶证的,扣证期间改做其他工作,发给基本工资,不能做其他工作的做停职处理。2.驾驶员遇交通事故时,应立即通知交警处理,并报告行政人事部;公司车辆因事故受损时公司车辆因事故受损时,按下列原则处理按下列原则处理:1.事故责任在对方的,由我方责任驾驶员负责向对方追偿;2.事故责任完全在我方驾驶员的,由驾驶32、员向保险公司索赔,保险公司拒赔或赔偿不足部分,由驾驶员承担,处理事故或索赔时,公司可提供必要的协助。3.车辆更换轮胎应全部使用新轮胎,严禁使用翻新胎、光头胎或来路不明的冒牌杂牌胎。4.驾驶员未经领导同意私事用车或公务跑长途时擅自改变行车路线,造成交通事故的,当事人负全部经济和法律责任。5.驾驶员不按规定停放车辆或擅自将车辆借给他人造成公司车辆丢失损坏的,视车辆的价值及驾驶员的责任进行赔偿。车辆维修车辆维修:1.驾驶员在车辆使用中发现故障,应立即停车排除;无能力排除而影响安全行驶的报行政人事部同意后,可就近找修理厂维修;暂不影响安全行驶的在返回公司后立即会同行政人事部做维修处理。在保新车必须到指33、定维修站保养维修。2.所有车辆的维修(除紧急情况,必须采取临时维修措施的),均需填写车辆报修单经同意后方可维修,私自送厂修理的,公司有权拒付所产生的费用。3.车辆正常磨损的零件更换或由于机件正常磨损造成的故障,有公司负责维修;由于驾驶员使用、保养不当造成机件损坏、车身刮撞的,由驾驶员负全部经济责任。附需使用表格:1.车辆状况检查表 2.车辆费用统计表 3.用车统计表 4.车辆报修单 5.驾驶员车辆起止里程表 第十二部分第十二部分 印鉴管理印鉴管理制度制度 为规范印鉴管理,防范经营、管理风险。由公司行政人事部负责印鉴的保管与管理。一、公司公章、合同章、法人名章印鉴由行政人事部专人负责保管,实行用34、章登记制度。各种专用章(包括财务专用章等)根据使用的具体情况经公司主管负责人批准后,可由使用部门指定专人保管,报行政人事部备案。印鉴管理人要妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如工作以外公司需用章,保管人要积极配合不得耽误。二、行政人事部每月须将本月份的公章使用登记表汇总成册,做好每次公章使用情况的登记。三、公司外派机构用章与确须把印鉴带出公司使用的,必须由使用负责人签定公章外出使用责任书,责任人要严格管理公章的使用,在使用期间因责任人工作纰漏造成与用途内容不符的、对外活动中和签定合同中损害公司利益或声誉的由责任人负全部责任,任务完成后需及时将印鉴交回。四、以公司名义签定、签署的各35、类经济、法律文书(包括合同、协议书、意向书、委托书、诉讼书、有关复函等)及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发或知会业务关系单位的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等),需由总经理批准用印。五、所有需要加盖公司公章的文件均需报部门负责人处再到行政人事部用章。如遇紧急情况而领导外出时,应先电话联系征得同意后,由公司其他领导代理签字批准后才可盖章。第十三部分第十三部分 保密管理保密管理制度制度 公司无论职位大小所有员工均应自觉保守企业的秘密并维护企业的利益。一、公司秘密包括下列内容:1、公司经营发展中的秘密事项;2、人事决策中的秘36、密事项;3、业主资料;4、财务档案、数据;5、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;6、重要客户、重要的贸易渠道;7、公司对外不公开的财务、银行帐户帐号;8、其他董事会或公司管理层确定应当保守的公司秘密事项;二、工作人员如因疏忽遗失文件资料及载有企业秘密的电脑磁盘、音像制品的,应立即向行政人事部及主管领导报告,并迅速采取清查、补救措施。对隐瞒不报者,公司将视其泄露程度的情节轻重,分别给予批评教育、行政处分和经济处罚。三、对违反本规定或因故意泄露企业秘密以及利用企业秘密进行投机谋利,企业的利益受到危害或损失的,公司除给予提醒、警告、调整工作岗位、辞退、开除等行政处分及经济处罚外,还将视其情节轻重及37、危害后果,交送司法机关依法处理,追究其经济和法律责任。对保守公司秘密或防止泄密有功人员,公司将予以表扬、奖励。第十第十四四部分部分 项目经理负责制度项目经理负责制度 1、公司直属项目部由公司任命项目经理,并委派专业技术人员,会计人员必要时也可由公司委派。其它管理人员可由项目经理自己委派;2、项目管理人员的工资标准应参照公司做出的相应工资标准执行;3、项目经理对项目实行质量终生负责制;4、项目经理在良好完成公司规划的该项目的法定利润和工期后,同时真正意义地实现经济和社会双重效益的基础上,公司将拿出该项目净利润的 5%10%作为项目奖励基金进行奖励;5、各项目部在施工中和行为当中应时刻从公司利益出38、发,维护公司利益,树立公司形象,对于在项目管理中以牺牲公司利益获取个人利益或有意破坏中伤公司形象、信誉者,一经查处,公司将予以坚决开除并保留行政法律诉讼的权利;6、项目经理应在开工前与公司签订岗位目标责任书,明确关系和权力义务并实施奖优惩劣;7、项目经理在开工前应针对项目实际情况做出成本分析,并上报公司核定;8、公司在项目实施过程中对项目质量、进度、安全、文明施工进行跟踪指导及成本可核算,在核查过程中出现因项目经理主观管理原因造成的质量低劣、进度迟滞、安全隐患、野蛮施工及成本超支现象,公司有权停止该项目经理职务并做出相应人事调整;9、公司可根据情况对项目的重大设备、主材实施统一招标采购;10、39、项目部对因项目需要购置的固定资产、设备、小型机具、周转材料、办公用品负有保管责任,并做好出入库登记、设备台账,在项目结束时予以核对并报公司工程部备案,因保管不当或管理不力造成丢失、浪费、损坏的,由项目经理负责赔偿。第十五部分第十五部分 员工其他福利员工其他福利制度制度 第一条 法定节假日,婚假、丧假、公休假为带薪休假,不扣工资及奖金。正式员工可享受全部假期。假期中包含有法定节假日合并计算,不另补假。未经同意擅自休假按旷工处理。第二条 法定节假日放假办法(具体时间以当时国家规定为准)第三条 婚假 1、在公司任职满一年以上的员工法定婚姻年龄而结婚休假,婚假 3 天。2、晚婚的员工可享受晚婚假 2 40、天,共 5 天假日。第四条 丧假 1、员工 3 代以内直系亲属死亡,须请假治丧的,可享受 3 天丧假。2、员工 2 代以内直系亲属或配偶死亡需请假治丧的,可享受丧期 5 天。第五条 产假 1、女员工结婚后生产,可享受产假 3 个月。2、晚婚晚育或难产假期可分别增加十五天,但增加总数不得超过 1 个月。3、员工产假期满上岗,在婴儿哺乳期内,每天给予一个小时的哺乳假,可做上下午各半小时使用。4、公司男员工的妻子生育时,男员工可请五天护理假。第六条 公休假 在公司任职满一年者可休公休假。员工可根据实际情况自行调休,前提条件是不影响公司工作,公休假为一周时间,公休假当年有效不得跨年度累计。第七条 社会41、保险 在公司工作三个月试用期届满,并经正式录用者,经过至少六个月个人综合素质考核通过后,公司为其购买社会保险。第十第十六六部分部分 休假休假、出差出差、外勤知会外勤知会及有事报告及有事报告制度制度 为加强公司及部门内部的信息沟通,促进协作,加强企业经营管理。规范员工办公时间不在或离开写字楼的行为。管理办法如下:一、外勤以口头方式知会直接主管上级并取得同意。二、休年假必须提前 30 天知会主管领导与行政人事部并取得同意。三、出差人员应填写出差审批表报领导批准。出差人员随身携带,如遇计划变动是项目工程原因造成延后的由项目经理签字多出差旅费由项目经理承担,其他原因由出差人员注明并即时告知公司领导确定42、后予以报销。四、涉及公司信誉、合同、经济纠纷、工程重大质量及安全事故的相关负责人员,应在第一时间上报公司领导,不得隐瞒、推诿,否则公司将在处理事故的同时追究个人的责任。印鉴印鉴使用登记表使用登记表 日期 文件名称 公章 类别 份数 使用人 经办人 备注 办公用品领用表办公用品领用表 名称 领用人 领用日期 归还日期 备注 用车统计表用车统计表 用车时间 用车 部门 目的地及事由 驾驶人 起始 结束 合计时间 出差审批表出差审批表 出差人及事由 起(日期、地点)止(日期、地点)天数 领导批准签字:合计 领导回执签字:计划变更事由 因项目工程原因导致延误由项目经理负担差旅费。出差审批表出差审批表 43、出差人及事由 起(日期、地点)止(日期、地点)天数 领导批准签字:合计 领导回执签字:计划变更事由 因项目工程原因导致延误由项目经理负担差旅费。出差审批表出差审批表 出差人及事由 起(日期、地点)止(日期、地点)天数 领导批准签字:合计 领导回执签字:计划变更事由 因项目工程原因导致延误由项目经理负担差旅费。出差审批表出差审批表 出差人及事由 起(日期、地点)止(日期、地点)天数 领导批准签字:合计 领导回执签字:计划变更事由 因项目工程原因导致延误由项目经理负担差旅费。公章外出使用责任书公章外出使用责任书 (行政人事部存档)使用部门 责任人 用途 公章名称 使用日期 归还日期 公章印模 审批人签字 此表一式两份责任人一份、行政人事部存档一份。公章外出使用责任书公章外出使用责任书 (责任人留存)使用部门 责任人 用途 公章名称 使用日期 归还日期 公章印模 审批人签字 此表一式两份责任人一份、行政人事部存档一份。