1、邢台惠农农业枝术开发有限公司规章制度（汇编）编写：史桂栓 审核： 批准： 2012年11月规章制度总目录前言。1编写说明。2第一部分 行政管理规章制度。3第二部分 人力资源管理规章制度。101第三部分 计划财务管理规章制度.。174第四部分 产品质量安全管理规章制度.。193第五部分 安全生产管理规章制度。258第六部分 机械设备管理规章制度。第七部分 工程建设管理规章制度。第八部分 商务采办与物资储运管理规章制度。第九部分 审计管理规章制度。第十部分 产品销售及储运管理规章制度。前 言企业制度、标准是规范企业生产经营管理过程中人与人、人与事、人与物之间相互关系的必须遵守的行为准则。企业由于自2、身特点的不同，决定了企业的管理模式必然不同，同行业、同规模亦如此。因此，在借鉴同行业成熟经营管理经验的基础上，逐步建立适合企业自身特点并有利于企业可持续发展的规章制度、企业标准是企业管理初级阶段必须完成的工作，也是企业稳定发展和管理逐步规范、实现标准化的基础。成功的企业源于科学的管理，重点仍然是规章制度的确立要科学、合理，同时要有适应不同阶段企业管理的目标，体现企业管理不同阶段的重点并要赋予不同的内涵。通常企业管理分为三个阶段，即低级阶段、中级阶段、高级阶段。低级阶段以人管理企业为主，中级阶段以制度管理企业为主，高级阶段以文化管理企业为主。不同的各个阶段明显的反映了企业由建立到成熟的发展过程，3、因此，每个阶段是后续的基础又是前期的提高，以制度规范所最终形成的企业文化是企业发展的成果。公司目前正处于项目建设阶段和设备搬迁安装价段，是新星冉冉升起新企业形成的初期，也是这颗新星企业管理初级阶段的前期，因此建立科学、完善的管理体系和规章制度是企业管理过程中重中之重的关键工作，但根本的问题还在于要首先形成做企业、管企业的思路。企业高层管理人员要有管理企业的思路和价值观，这是决定企业生存与发展的关键；企业中层管理人员是贯彻落实企业管理思路、实现企业管理价值观的核心带头人；员工是企业管理思路、价值观的体现者。因此，企业管理的关键是干部，企业管理规章制度的落实核心也在领导。规章制度重在落实，制度落实4、又在于常抓、勤抓、狠抓、反复抓、抓反复、坚持不懈、持续改进，管理外化的目标是要形成“人有事做、事有人管、人都管事、事有规则” 和“自我管理、自我激励、自我约束”的良好风气，要体现“制定标准要高、执行标准要严、工作组织要细、制度落实要实” 的工作作风。随着项目建设的不断深入，邢台恵农农业技术开发有限公司的发展也必然历经从无到有、由小到大的过程，企业的管理将是永恒的主题，管理水平的提高又在于管理规章制度的不断创新和改进，规章制度无疑是企业发展的基础核心。因此，随着本套规章制度的宣贯和颁布，公司要求各部门立足本职、尽快制定和完善配套的规章制度，为项目的建设及投产运营提前做好准备工作。编 写 说 明公5、司各项规章制度既是协调各部门行使组织、计划、执行、协调、控制、监督等职能的依据，也是规范全体员工行为的准则。制定科学系统的规章制度并规范运作，使公司生产经营管理过程中人与人、人与事、人与物的关系协调、规范、固定、有序，是推进企业科学管理的基础工作。目前公司正处于项目基建阶段，企业管理也处于最初的初级阶段，经过项目建设期并随着项目的建成投产和公司生产经营工作的逐步规范，企业管理工作也将由初级阶段逐步向中、高级阶段转变，最终形成标准化的企业管理模式。因此在本规定中制定的规章制度不包括企业标准，即企业管理标准、工作标准、技术标准。规章制度是依据公司实际情况并结合同类型企业的生产、经营的管理经验编制完6、成的，要求公司各部门遵照执行，并将在执行过程中发现的问题和制度中衔接不当、相互冲突的地方及时整理，项目建成投产后公司将组织规章制度的修改与完善。另外，在执行过程中确实需要明确和及时调整或需要新制定发布的规章制度由行政管理部按照规章制度修订通知书的形式发布，规章制度修订通知书由公司行政管理部按“规章制度修改”类建档。本制度中也将项目建成投产后的一些规章制度编制发布，目的主要是从项目建设期开始规范各项工作，旨在从项目建设阶段就提前做好开展后续工作的准备，保持工作和规章制度的连续性。 第一部分 行政管理规章制度主控部门：行政管理部相关部门：公司各部门 主控部门：归口负责制度的起草、修正、修订、解释、7、管理工作，监管相关部门执行制度的情况，及时提出纠偏的要求。相关部门：负责按主控部门的要求和规章制度的规定组织开展工作，及时反馈制度的实际执行情况，并提出有利于制度改进的合理化建议。行政管理规章制度目录1规章制度编写的规定 2规章制度管理规定 3档案管理规定 4档案分类及编号管理规定 5档案管理规定实施细则 6科技图书管理规定 7科学技术档案管理实施细则 8印刷 传真 打印管理规定9接待工作管理规定 10办公用车管理规定 11“四费”管理规定 12公共办公场所与设施管理规定 13通讯管理规定 14计算机网络管理规定 15计算机管理规定 16机动车辆管理规定 17安全保卫管理规定 18出入厂区管理8、规定 19会议管理规定 20项目管理会议实施细则 21公文处理规定 22印信管理规定 23保密管理规定 24信访管理规定 邢台惠农农业技术开发有限公司一总 则1为了规范公司规章制度的编写、修订，制定本规定。2规章制度是依据国家政策、法律法规、惯例及公司的方针目标，对生产、经营及管理等各项活动实际情况所制定的办法、规定、规则和细则的总称，是公司全体员工在生产、经营、管理等各项活动中共同遵守的规范和准则。3本规定适用于公司所属部门规章制度的编写、修订。二编写规范1规章制度的名称应当反映其管理对象和体例，用语简明、准确、规范。2公司规章制度分为以下四种体例，各部门在制定规章制度时应注意明确管理对象和9、选择适合的体例。1）办法 对某项工作或某一方面的活动作出具体安排或提出具体措施的规章制度，具有规定性和具体性。2）规定对某项具体工作或行动作出规范性要求，用以统一行为的规章制度，具有规范性和约束性。3）规则管理具体事务时制定的规章制度，一般用于局部范围内，对一些具体的、事务性工作进行规定，侧重于统一的要求，并写明管理事务的章法和程序，具有局部性、针对性和具体性。4）细则根据有关办法或规定，结合实际情况，制定详细规则或作出补充性与辅助性说明的规章制度，具有补充性、辅助性和针对性。3规章制度的结构1）规章制度一般分为总则、分则、附则；表述方式分明示式和非明示式两种。明示式结构的总则、分则、附则存在10、于设章节的规章制度中。其中，分则是由不同的章节构成的一个总括性概念，而并不标明“分则”二字。非明示式结构的总则、分则和附则存在于不设章节的规章制度中，总则、分则、附则根据规章制度的具体内容来区分，不标明“总则”、“分则”、“附则”，一般开头部分为总则，中间部分为分则，尾部为附则。2）总则是规章制度的首要部分，位于规章制度开头部分，表达的是规章制度统贯全篇的内容，对整个规章制度起到提纲挈领的作用。包括建立该规章制度的目的、依据、管理对象和适用范围、统贯全篇的专用词语、基本原则及其他带有总括性的规定等。3）分则是规章制度的主体部分，位于规章制度总则之后、附则之前，表达的是规章制度的实质性内容和具体11、的措施、办法、要求等，比较具体、全面，包括违反规范要求所应承担的责任等。4）附则是规章制度的补充部分，位于规章制度尾部，是规章制度的补充性内容。包括名词、术语的解释，补充性的说明，执行日期或者废止有关规章制度的规定等内容，且依此顺序表述。5）规章制度结构由章、节、条、款、项等结构单位构成。其中，条是规章制度最基本的结构单位。对于规范面小、内容单一的规章制度，一般不设章节；内容比较复杂、条文较多，需要划分层次的规章制度，可设章，必要时，可设节。每一章或者同一类内容，可根据内容分别设立一个标题。节的内容不能超出该章的范围。章、条在整个规章制度中，统一编号，依序排列。节在其所章下、款在其所属条下、项12、在其所属款下分别编号，而不参与整个规章制度的统一编号；一条中有两个以上相对独立的内容设款，款以汉语数字加括号的顺序数独立编号；一款中有两个以上并列内容的设项，项以阿拉伯数字的顺序数单独编号；项下内容如需划分层次以自然段表示。每章、节、条、款都应当有其相对独立、完整的内容，而其内部所属的各节、条、款、项之间又具有相对紧密的关联性，各章之间也应当有内在的联系，以保证规章制度整体上的协调一致。4规章制度的内容一般应当对建立规章制度的目的、适用范围、管理部门的职责、行为规范、检查与考核、执行日期和废止事项等作出规定。1）目的制定该规章制度所要达到的目标的高度概括。2）适用范围规章制度明确指向的管理和规13、范人、物、事的适用范围。3）管理部门及职责规章制度所指向的事项只设置一个主管部门，并明确职责。规章制度涉及多个部门的，应确定一个主管部门，其他部门应按照各自职责范围对管理事项进行监督管理。4）权利与义务、权力与责任规章制度中对权利与义务的规定，应坚持权利与义务相统一的原则。规章制度中规定主管部门的权力与责任时，要坚持权力与责任相对应的原则。5）检查与考核对检查事项、内容与方法作出统一规定，明确考核部门、标准、奖惩等条款。5规章制度的解释、执行与废止日期1）规章制度的解释执行“谁制定谁解释”的原则。2）执行日期按该规章制度下发之日起生效，同时废止与该规章制度相抵触的其他规章制度。6有关概念、词语14、的解释规章制度中的基本概念和词语可以根据需要加以解释，但应当符合以下要求：1）只对规章制度中可能引起歧义或者误解的词语进行解释。2）不得循环解释。3）解释应当单独表述。只在一个地方使用的词语，应当在其出现的地方解释；贯穿于整个章节的词语，应当在章节的开始处解释；整个规章制度都使用的词语，应当在规章制度总则部分解释；解释语词较多或涉及专业技术名称和用语的，应当在附则部分解释。4）解释应当清楚准确。三附 则第十条 本规定主控部门为行政管理部并负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司规章制度管理规定 一总 则1本规定规定了公司规章制度的管理职责、体系、制定程序、编写要求、修订废止、贯彻执行。2规章制度15、是依据国家政策、法律法规、惯例和公司的方针目标以及公司生产、经营及管理等各项活动实际情况所制定的办法、规定、规则和细则的总称，是公司全体员工在生产、经营、管理等各项活动中共同遵守的规范和准则。3规章制度修订是根据公司实际情况，对规章制度作较大部分修改，且涉及到该规章制度的框架结构和主要内容。4规章制度修正是指规章制度的部分条文与公司实际情况不相适应，需要对该规章制度作相应修改，但不改变该规章制度的基本原则、框架结构和基本内容。5本规定适用于公司所属部门规章制度管理。二职 责1行政管理部归口管理公司各类规章制度。1）组织研究制定公司规章制度体系,进行规章制度的规范性审查；2）研究制定公司规章制度16、编写要求、制修订程序；3）督促检查各部门贯彻执行公司规章制度的情况，并提出考核意见。2各部门负责对本部门职责范围内所属规章制度及公司规章制度在本部门实施细则的制定、贯彻执行、检查、修订等管理工作。3各部门主要负责人领导本部门、单位规章制度工作。三体 系1公司规章制度体系（系统）是公司各项规章制度按其内在联系形成的科学有机整体。按照不同分类标准，又可将其分为不同的子体系。2各部门必须对规章制度实施动态管理，使其不断适应市场竞争和生产经营等活动的需要。四编写规范1制修订原则1）充分运用科学技术成果和先进经验；2）定性定量相结合；3）吸收工程、技术、管理、经济等方面的专业人员和一线人员，多方参与；417、）文字简明扼要、结构严谨完整，便于理解和记忆；5）下级规章制度要服从上级规章制度；6）规章制度之间要相互协调。2制修订程序1）依据矛盾和问题点，确定制度名称；2）明确专人，提出要求；调查研究，收集资料；3）编写制度草本；发送草本，征求意见；4）整理形成制度报批文本；上报完成审批手续；5）发布执行，废止原制度。3起草1）起草规章制度要认真调查研究，本着确实必要和少而精的原则。每项规章制度应有特定的适用对象。如果是由几个单位共同起草的，要确定主办单位。2）遵循“最简单、最实际”的原则。一切规定都应保证在具体工作中经过努力可以完全做到并便于检查。3）准确、简洁地表达，避免任何可能引起的歧义。用词要准18、确，并保持一贯性。仔细斟酌词语的程度、性质等方面的细微区别。措辞要简洁，杜绝套话、空话。用字要精简，反复推敲每一句话、每一个字，删除每一个可有可无的字。4）充分掌握和尽量使用术语，密切注意新增加的术语。始终使用同一术语表述某一特定概念，避免对一个已经定义的概念使用同义词。第一次使用缩略语时，应给出完整的词。5）标题应简明、确切地反映主题，并能明确地与类似文件相区别。相关文件的标题应避免使用近似词，形式和词义均要突出个性。7）对任何一项活动只能规定唯一的程序。处理好接口，避免职责不清。要与有关标准、规范相互协调，避免遗漏或重叠。4编号规定1）以公司名义发布的规章制度按以下格式进行编号： TR /19、 ZD- - - （版次） 批准年号制度顺序号 管理事项代码 主控部门代码制度代码公司代码2）以部门名义发布的、仅限内部使用的规章制度按以下格式进行编号： 2012-XZ / ZD2012ZD-001- 2012-1 2012 - 2012001 版次 批准年号 制度顺序号 管理事项代码制度代码主控部门代码3）公司部门代码：序号部 门代号序号单 位代号1行政管理部XZ9企业审计部SC2计划财务部JC10仓储部XS3人力资源部RZ11农技服务部GY4生产技术管理部SG12机电设备维修车间HC5供应机电设备部JS13NS6安全质量管理部AG14YB7工程项目管理部GC15DQ8销售部SJ16XM420、）管理事项代码序号管理事项代号序号管理事项代号1基础制度018生产管理082行政管理制度029机械设备管理093方针目标管理0310综合管理104人力资源管理0411安全质量环保管理115计划财务管理0512产品销售储运管理126固定资产投资管理0613工程管理137审计管理0714部门单位内部管理14五送审、发布、复审程序1送审1）公司或有代表公司行使管理职能的部门制定的要求公司各部门统一执行的规章制度应以公司名义发布，职能部门为主控部门。以公司名义发布的规章制度草案送审时，先填写邢台惠农农业技术开发有限公司规章制度报批表，并应由主办部门的主要负责人审核签署意见。几个部门联合起草的或与该制度21、草案有关联的部门，应由其主要负责人会签。会签时产生的不同意见，由主办部门协调统一，由行政管理部负责规范性审查、分类、编号后报公司审批。2）各部门制定的只在本部门执行的规章制度需要送审时，先填写部门内部规章制度审查表，由本部门主要负责人审核签署意见，本着内部制度服从公司制度的原则，报送主管或专业管理部门审查。如规章制度在执行中必须与其它部门有关联，则还应送有关联的部门会签。2批准发布1）以公司名义发布的规章制度，由总经理审批、签发，由行政管理部发布、备案并抄送主控部门、相关部门。2）部门制定的只能在本部门内部执行的规章制度，由本部门分类编号，经公司分管领导审批、签发，并报专业管理部门、行政管理部22、备案。3复审1）规章制度一般在每年底复审一次，分别予以确认、修订、修正或废止，在次年起实施。但如遇到下列情况之一，继续执行会带来不良后果时，必须及时进行修订或修正：与党和国家方针、政策、法津、法规相抵触的；造成生产经营管理混乱的；危及员工身体健康及人身安全的；导致规章制度之间相互矛盾的；规章制度在执行过程中与实际情况不符，偏差较大或可操作性低。2）规章制度的废止应遵循“先立后废”的原则，要做好规章制度废立工作的衔接。另外，规章制度的修改和废立还应遵循循序渐进的原则。一般情况下，每一项规章制度的发布都有其特定的环境、适用对象和要达到的目的，规章制度的修改和废立也是企业管理水平和员工素质逐步提高的23、标志。因此，发布的每一项规章制度应在充分发挥其作用并在执行期间考核的基础上、按照去粗取精、持续改进、逐步提高的原则进行规章制度的修改和废立。六印 刷规章制度的印刷执行邢台惠农农业技术开发有限公司VI手册中规定的印刷标准。七贯 彻1规章制度是公司员工在生产经营活动中共同遵守的规范和准则，一经发布生效,即具有严肃性、权威性和强制性，任何单位和个人不得以任何理由拒不执行。2各部门对本部门制定的规章制度负责解释，并负有监督、检查、考核责任。3规章制度在执行中遇到问题或出现争议时，由主控部门负责协调解决。4因规章制度不健全、不完善、不及时修订、贯彻执行不力，造成工作失误或不良影响的部门，必须追究其主要负24、责人相关责任。八附 则1本规定由行政管理部负责解释。 2附表一：邢台惠农农业技术开发有限公司规章制度报批表格式。 附表二：邢台惠农农业技术开发有限公司部门内部规章制度审查表格式。附表一：邢台惠农农业技术开发有限公司规章制度报批表 编号： 年 月 日规章制度名称编 号起 草 部 门联 系 人起草部门单位领导审查意见： 签字：会签部门意见： 签字：行政管理部意见： 签字：董事长审批： 签字：说明：本表一式二份，分别由主控部门、行政管理部留存。附表二： 邢台惠农农业技术开发有限公司部门内部规章制度审查表 编号： 年 月 日 规章制度名称规章制度编号起 草 人本部门单位领导审查意见： 签字：主管副总经25、理意见： 签字：总经理意见： 签字：董事长意见： 签字：说明：本表一式三份，分别由制定部门单位、专业管理部门、行政管理部留存。邢台惠农农业技术开发有限公司档案管理规定 1范围1.1本规定规定了公司档案工作的管理原则、职责、程序、方法等工作。1.2本规定适用于公司档案管理工作。2引用标准2.1中华人民共和国档案法2.2企业档案管理规定2.3国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3术语3.1档案过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.2企业档案在企业生产经营管理活动中26、形成的对国家、社会和企业有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的文件材料。3.4案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。3.5移交按照国家规定把档案交给档案馆（室）保存的过程。3.6鉴定对档案真伪和价值的判定。3.7密级秘密的等级称为密级。3.10保管期限对档案划定的存留年限。3.11销毁经过鉴定对失去价值的档案作毁灭性处置的过程。4管理原则4.1根据公司实际情况，档案工作实行集中统一管理的原则，各部门应采取有效措施，确保建档材料的完整、准确、系统、安全，并应及时做好移交、归档工作。4.2各部门应把建档和档案管理工作纳入工作程序和职责范围。5职 责5.1行政管理部职责公司档案工作由27、行政管理部归口管理，及时接收、收集、整理、归档、分类、保管、鉴定、统计各部门归档范围内规定的应移交的档案材料，对各部门的档案工作进行指导、监督、检查和考核。负责公司档案工作的统筹、协调、开发利用等管理工作。行政管理部负责公务文书的收集、整理，文书档案按归档要求和时间进行组卷，由行政管理部负责管理。5.2公司各部门职责公司各部门应设立本部门专业资料室并配备专（兼）职资料员，负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档、统计、移交工作，负责本部门内部档案材料的建档、保管及提供利用等管理工作。对建设项目、技术改造项目、设备开箱检验、产品试制、科研课题等工作中所形成的文件材料，其项目负责人或28、各相关部门负责人应指定专人负责应归档文件材料的收集、整理、立卷工作，在各项工作结束后，按专题项目整理组卷后，向行政管理部归档。计划财务部按照中华人民共和国会计法及会计档案管理办法（财政部、国家档案局1998年发布财会字第32号文件）的要求，负责财务、会计文件材料的收集、整理、建档，由计划财务部负责管理公司财务与会计档案。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。人力资源部根据国家及自治区有关规定，负责公司人力资源、组织人事档案的建档和管理工作。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。生产管理部按照其管理职责负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档和移交工作，主要包括项目设计文件29、和生产装置运行方面的技术资料和文件材料。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。安全质量管理部按照其管理职责负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档和移交工作，主要包括安全、环保、质量管理方面的技术资料和文件材料。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。机械设备管理部按照其管理职责负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档和移交工作，主要包括生产装置机械设备运行方面的技术资料和文件材料。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。工程管理部按照其管理职责负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档和移交工作，主要包括项目施工文件和工程竣工与验收方面的技术资30、料和文件材料。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。商务采办部按照其管理职责负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档和移交工作，主要包括项目招投标文件、商务合同、采办项目的原始技术资料以及其它采办项目的文件、资料等。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。审计部按照其管理职责负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档和移交工作。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。销售部按照其管理职责负责归档范围内规定的应移交的档案材料的收集、整理、建档和移交工作。提出职能范围内相关部门提交建档资料的要求。其它各生产部门，按职能部门的要求，负责归档范围内规定的应移交的档案材31、料和收集、整理、建档和移交工作。6文件材料的形成与归档6.1文件材料的形成1）各部门按归档文件材料的形成规律及有无保存价值进行收集、分类、整理、立卷、归档。2）凡发给公司用于项目建设、企业生产经营管理工作的文件、资料，包括文字版和电子版文件、资料，必须使用公司档案资料室指定的通讯地址和电子邮箱。3）公司行政管理部负责建立有效的通讯地址和电子信箱，并指定由专人管理。公司各部门在对外工作联络和签署合同时应及时、准确地将公司规定的通讯地址和电子信箱通知合同方，以便于文件、资料的完整归档和有效使用。4）公司禁止使用个人通讯地址和电子邮箱传递工作文件与资料。5）文件材料的形成一般由设计单位、供应商、施工32、单位、监理单位、其他承包商和技术服务商以及由评估审计单位、政府主管部门提供的用于公司项目建设和生产经营管理工作的文件、资料、图纸。6.2文件材料的归档1）根据公司实际情况，各部门将其职能管理活动或生产运行活动中形成的，已经办理完毕或告一段落的，具有一定保存价值的文件材料，由本部门资料室按照制度要求，收集齐全、系统整理、立卷、建档、移交。2）行政管理部资料档案室负责对接收的电子邮件文件及时刻录光盘存档。3）原则上所有文件、资料均以复印件用于工作，原件由资料档案室存档。6.3归档要求归档文件材料应齐全、完整，符合其形成规律，并能准确、及时地反映公司生产经营管理活动的真实内容和历史过程。分类清晰、层33、次分明、组卷合理、排列系统；标题简明扼要，保管期限、密级划分清楚；并准确编写案卷封面、卷内目录、备考表。文件材料采用三孔一线的方法装订，不允许有金属钉；图纸不允许有任何挖补、残缺及有油污、墨迹等现象，并按技术用图复印图折叠方法折叠后不装订装入档案盒内。纸张优良，书写一律采用碳素笔或蓝黑钢笔，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸、热敏纸等不牢固的书写工具及材料，要求字迹、线条、图像清晰，尽可能延长档案的寿命。如有涂改或勾抹之处应有涂改人盖章。6.4归档范围、保管期限、密级划分标准（参见附录）。6.5归档时间产品档案要求在产品定型或经过鉴定后立即归档。技术档案一般在项目鉴定、验收后立即归34、档。分阶段进行的项目，可按阶段归档。基建档案在工程项目竣工验收后三个月内归档，特殊情况适当延长归档时间。设备仪器档案在开箱验收后立即归档。文书档案在形成的次年上半年归档。会计档案在会计年度终了后，延期一年归档。声像档案在洗印、录制完毕后立即归档。6.6归档份数一般文件材料一式一份；重要及利用频繁的文件材料一式两份。7档案材料的分类与保管根据文件材料的性质、内容、特点及相互之间的关系和形成规律进行合理分类，便于保管和提供利用。7.1分类方法执行公司档案分类及编号管理规定。7.2保管期限和密级的划分执行公司归档范围、保管期限、密级划分管理规定。保管期限的划分：a）短期：保管期限在15年以下（含1535、年）；b）长期：保管期限规定为1650年左右；c）永久：保管期限大于长期保管期限。确定保管期限的原则：a）对公司有长远利用价值的档案文件材料，一律永久保存；b）对公司在一定时期内有利用价值的档案文件材料，视情况采用长期或短期保存；c）介于两种保管期限之间的档案文件材料，保管期限一律从长。密级的划分：a）绝密：最重要的企业秘密，泄露后会给企业安全利益造成特别严重的损害。b）机密：重要的企业秘密，泄露了会给企业安全和利益造成严重的损害。c）秘密：一般的企业秘密，泄露了会给企业安全利益造成损害。7.3保管要求档案、资料管理人员接受归档的文件材料时，应按档案的立卷要求认真验收，填写移交清单，清点无误后36、双方签字，方可归档入库，以备查考。档案材料采用专柜、专架存放，按分类从左至右、从上到下进行排列；底图一般以平放为宜（引进国外装置的设计底图可保持原来案卷及文件装订形式存放）。底图除修改、送晒外，不得外借。修改后的底图入库，要认真检查其修改、补充等情况。胶片、相片、底片等声像档案材料要采用特制的内封盒、胶片页夹和影集等形式保存，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。录音带、录像带应保证其载体的有效性。归档的电子文件，应采用为不可擦除型光盘，并有相应的纸质文件材料一并归档保存。定期进行库藏档案材料的清理核对工作，做到帐、物相符。对破损或载体变质的档案材料，要及时进行修补和复制。档案材料未经批准，任何人37、不得涂改、抽换、销毁。档案材料因移交、作废、销毁、遗失等注销帐、卡时,要查明原因，保存依据。各部门机构撤销、改组或合并时，应对全部档案材料进行清理造册，向行政管理部移交，不得私自销毁，不得据为己有，否则，要追究原部门、单位领导和当事人责任。为了避免档案材料的丢失，确保档案的完整,对调离、离、退休人员须还清各类档案资料，否则档案部门不予签字，人力资源部不得办理相关手续。档案、资料管理人员调动工作时，必须办理档案资料的移交手续后，方可离开岗位。档案库房保管条件要求具备良好的卫生环境和“八防”（即防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防虫、防尘、防高温）安全措施，以确保档案的安全。8档案材料的鉴定8.38、1由公司分管领导、行政管理部及有关业务部门的领导、专业技术人员组成“档案价值鉴定小组”，根据归档范围、保管期限、密级划分管理规定的要求直接对档案进行鉴定。鉴定时要写出书面报告，并标注鉴定日期。8.2鉴定程序档案管理部门对已过保管期限的档案材料提出鉴定申请，并编制需要进行鉴定的档案材料清册，提交“档案价值鉴定小组”进行鉴定。鉴定小组鉴定后签署鉴定意见。根据鉴定意见，对仍需继续保存的档案材料要妥善保管；对确定要销毁的档案材料应另造销毁清册，经公司分管领导审批后，派专人销毁。8.3销毁档案必须慎重从事，严格执行保密制度。9档案材料的统计9.1贯彻执行国家及自治区有关档案统计工作的法规、制度、标准。939、.2行政管理部和各部门资料室，应建立健全档案统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行统计，每年年终定期对档案进行检查、整理。10档案管理的现代化档案管理现代化是公司信息化建设管理工作的组成部分，行政管理部要根据企业的规划，有计划、有步骤地逐步实施档案的现代化管理工作，不断提高档案管理水平。11档案信息的开发与利用11.1公司内部按照行政级别和技术级别查阅档案资料，不允许越级查阅。档案资料的查阅仅限于档案室，公司档案室建档保存得任何档案严禁任何人带出档案室。因工作需要需复制的，必须经公司领导批准后由档案室复制，绝密档案应公司总经理批准、机密档案由公司分管领导批准、秘密档案由查阅者40、单位领导审核批准。11.2公司员工利用档案时，根据档案的密级程度，完善审批手续并填写档案借阅登记簿，档案资料管理人员和查阅者应清点档案数量，并要求在规定时间内查阅。11.3禁止向外单位和人员以任何方式提供公司档案信息和资料。11.4编制各类档案检索工具，进行档案著录，方便查找和利用。11.5对档案材料进行加工整理和研究，汇编产品手册、科研成果及基建工程项目简介、基础数据手册、图表手册、市场信息、国内外同行业生产情况介绍、企业建设大事记、发展史等，并在此基础上开展高层次的档案编研工作，以提高档案信息的利用效果。11.6项目建设期用于工程建设的所有图纸、文件、资料由资料档案室及时复制分发。11.741、档案信息开发利用，必须严格执行保密制度。12附录归档范围、保管期限、密级划分。归档范围、保管期限、密级划分归 档 范 围保管期限密级划分1文书档案1.1上级机关颁布的决议、决定、指示、命令、条例、制度、规定等文件材料，针对公司主管业务并需要执行的重要文件材料永久机密1.2需要长期参照执行的一般性文件长期秘密1.3临时性普发文件材料短期1.4上级下达的各种重要的和年度以上的计划a 季度的b 月季的永久长期短期机密秘密1.5省、市、县领导人来公司视察、检查工作的指示、题词、照片、录音带、录像带等永久机密1.6政府机关及领导人发至公司的贺电、贺信a重要的b一般的永久短期机密1.7上级机关或有关部门来42、公司检查工作形成的文件材料a重要的b一般的长期短期秘密1.8政府机关在公司召开的工作会议、现场会议的文件材料：a公司领导在会上的发言材料b会议的报告总结、决议等文件材料c会议简报等文件材料永久长期短期秘密1.9上级机关召开的针对公司工作的各种会议文件：a需长期参照执行的b一般参考的长期短期秘密1.10代上级机关草拟并被录用的文件的最后草稿a重要的、法规性b一般的长期短期秘密1.11公司参加各级代表会(党代会、人代会、政协工代会、团代会、妇代会)的代表名单、登记表及发言材料等长期秘密1.12公司参加政府机关召开的各种会议的通知、代表名单、登记表，会上的发言材料a重要的b一般的长期短期秘密1.1343、公司召开的各种专业重要会议的文件材料，重要的会议通知、报告、决议、总结、领导人的讲话、纪要、录音、录像带、照片等一般会议文件永久短期机密1.14公司下发的指示、命令、决定、条例、规定、制度、通报、重要事项的通知等文件材料a重要的b一般的永久短期机密1.15公司颁发的（包括转发及联合颁发的）各种正式文件的签发稿、重要文件的修改稿、公司向上级机关的汇报、总结、报告、请示、与上级的批复、经验材料和公司所属单位的请示及公司的批复长期机密1.16各种计划、总结材料a重要的，规划性和年度的（包括主要业务部门）b一般的永久短期机密1.17本单位调查研究形成的文件材料a重要的（典型的、系统的）b一般的永久短期44、机密1.18汇总的统计报表和统计资料a年度和年度以上的、典型的、专题的；b季度的；永久短期机密秘密1.19公司党的组织建设形成的文件材料a重要的b一般的永久短期机密1.20公司各职能业务部门、单位成立、合并、撤销、更名名称、启用印章等文件材料永久秘密1.21公司领导任免的文件材料内部机构负责人任免的文件材料永久长期秘密1.22员工转移工资、行政、党团工会组织介绍信及存根长期秘密1.23关于员工奖励文件材料、部省级先进集体，先进个人名单及典型事迹材料，集团公司荣获的荣誉证书、奖旗、奖杯等；公司级先进集体、先进个人名单及典型事迹材料；单项先进单位、个人名单及先进事迹材料永久长期短期机密秘密1.2445、 公司与有关单位协商工作的往来文件；重要的一般的永久长期机密1.25员工的录用、转正、定级、调资、退休、离休、复、转、伤死残、抚恤、死亡等有关材料。永久机密1.26各部门的年度工作计划及总结报告形成的有关材料a重要的b一般的永久短期机密1.27治安、保卫、保密工作形成的文件材料a重要的b一般的永久长或短期机密1.28政法部门对公司员工重大问题的起诉判决材料.永久机密1.29上级机关任免奖惩公司有关人员的文件材料。永久机密1.30各种普查工作、人代选举工作中形成的文件材料。永久机密1.31公司党代会、职代会、工代会、团代会等文件材料，会议通知、议程、代表名单、工作报告、决议、选举结果、主席团及分46、工名单、领导讲话、提案，主席团会议记录、开幕词、大会发言、讨论通过的文件、重要的照片、录音带、录像带等材料。讨论末通过的文件、简报等一般的永久长期短期机密秘密1.32董事会、监事会、党委会、公司办公室的文件材料，会议记录、纪要、决定及会议讨论通过的文件和重要的汇报材料对决议修改意见一般的汇报材料和末通过的文件材料永久长或短机密1.33公司组织机构、工作条例、章程、人员编制表、党员、团员、员工花名册、报表等永久机密1.34公司工会、共青团、上级来文及工作形成的文件材料，年度工作计划、总结、重要的报告、请示、批复、重要的统计材料，文娱运动会等形成的材料和重要文件。劳动竞赛方案、评比条件、办法等。永47、久短期机密1.35群众来信、来访、记录有关处理材料，属公司处理的a重要的b一般的永久短期机密1.36公司有关人员活动中形成的文件材料 a重要的b一般的c纯属事务性的永久长期短期机密秘密1.37公司接待国外专家或外宾等所形成的材料a重要的b一般的c纯属事务性的永久长期短期机密秘密1.38公司聘请专家及其参与各项工作活动中形成的文件材料 a重要的b一般的c纯属事务性的永久长期短期机密秘密1.39公司所属员工的奖惩和处分的决定及有关文件材料a重要的b一般的永久短期机密1.40公司的历史沿革、大事记、公司志中反映公司重要工作历史活动等有关文件材料。永久机密1.41公司批准的工资调整、工资改革、决定方案48、和统计报表等有关文件材料长期机密1.42计划生育工作年度计划、总结及工作中形成的有关文件材料和上级的有关的文件材料a重要的b一般的永久长期机密秘密1.43纪检、审计和安全保卫工作年度计划、总结及工作中形成的各种文件材料及上级来文等a重要的b一般的永久长期机密秘密1.44有关员工生活福利的年度工作计划、总结、调查报告及工作中形成的文件材料a重要的b一般的永久短期机密1.45工作计划、总结、调查年报、设施情况及管理工作中形成的文件材料a重要的b一般的永久短期机密1.46卫生工作统计报表材料a重要的b一般的永久短期机密1.47对员工的职业病及其他病症的调查报告长期秘密1.48爱国卫生运动计划、总结，49、环境卫生检查情况总结等文件材料；a重要的b一般的永久短期机密1.49有关医务工作计划、总结、上级来文及在工作中形成的有关文件材料。长期秘密1.50公司财产、物资、档案等交接凭证。长期秘密1.51公司的行政事务、文书处理档案工作等。长期秘密1.52职称评定、聘任、各类出版物的原证件。长期秘密1.53员工教育工作年度计划、总结及在工作中形成的各种文件材料及上级的有关文件。a重要的b一般的永久长期机密秘密2 经营档案2.1产品销售市场信息反馈表（周）长期秘密定价会议纪录长期秘密合同变更、异议、调价、函电、合同纠纷处理材料等a重要的b一般的长期短期秘密月度经营计划及执行情况长期秘密销售出入库报表（日、50、月、年度）长期秘密客户档案（信用等级等内容）长期秘密对用户访及短缺产品的调查和处理报告长期秘密营销年度工作计划及总结长期秘密2.2商务采办商务采办合同及附件等资料长期秘密仓库内存放物资台帐长期秘密商务采办计划长期秘密物资盘点报表及各种统计报表长期秘密物资出入库单、物资调拨单长期秘密 燃料煤的过磅单长期秘密商务采办部门的年度工作计划及总结长期秘密3 生产档案3.1四规一法(工艺、安全、检验及操作规程和岗位操作法）长期秘密3.2技术总结、技术改造说明书长期秘密3.3 技改技措项目的可行性报告、项目原始设计文件、工程评估及在实施过程中形成的各种文字、图表材料，在科技进步等方面获得的各种奖状、证书等永51、久机密3.4技术改造过程中上级所发的有关技术引进的指标性文件、国外提交的函件、信件、报价资料、谈判记录、纪要和签订的协议、协定合同，提交的条件图，方案比较资料（包括出国人员带回的各种资料）初步设计、施工图，各种说明书、标准、样本及工程审核记录永久机密3.5 生产管理过程中形成的技术性文件，年度计划及总结等长期秘密3.6生产记录生产调度记录短期单体试车、联动试车、竣工验收等原始记录永久秘密检修开停车、事故调查期间等原始记录长期秘密3.7有关质量认证、工作管理规划及年度计划总结长期秘密3.8产品创优的各种奖状、证书及有关嘉奖性文件永久机密3.9公司在标准化管理过程形成的规划，年度计划，实施方案，年52、度总结，采取措施后的效果总结及有关文件材料、图表、图样等长期秘密3.10计量管理过程中形成的规划、年度计划及总结、安全环保措施、实施方案、采取措施后的效果总结及有关文件材料、图表、图样等长期秘密3.11安全环境保护过程中形成的规划、年度计划及总结、安全环保措施、实施方案、年度总结、“三废”治理的实施情况、事故调查分析、结论以及各种有关的文件材料等长期秘密3.12节能降耗方面的规划、年度计划及总结、技术措施、实施方案、实施后的效果总结及有关嘉奖性文件材料长期秘密3.13标准，计量、节能、安全环保等，在管理方面所获得的省级，部级，国家级各种奖状证书及有关嘉奖性文件材料永久机密3.14科技情报活动过53、程中形成的情报调研材料,检索材料,各类刊物及原件,年度计划和总结,获得上级发给各种奖状、证书等长期秘密3.15年度大修停车、恢复生产等工作中形成的图样及有关文件材料长期秘密4 产品档案4.1新试制产品根据技术及市场调查，上级领导批准的新产品开发项目建议书永久机密新产品技术经济可行性分析研究报告永久机密技术任务书、协议、委托书、合同和报告、批复等文件永久机密试制计划、方案（或设计图样）永久机密原始记录、分析、检验报告各环节的评审报告永久秘密专题会议记录、纪要、诀议、决定长期秘密试制总结报告、论文长期秘密4.2定型产品申请正式投产报告、批复、通告等文件永久机密工艺规程、操作规程、安全生产规程长期秘54、密技术、质量改进记录及成果长期秘密产品质量证明书永久秘密产品质量及事故分析报告永久机密QC成果永久机密4.3创优产品优质产品申请表、评定书永久机密国内外同类产品对比资料（内控标准、创优项目、操作规程等）长期秘密创优规划和措施永久机密上级颁发的质量奖证书、奖章、奖状、优质品证书、注册商标证书等永久机密上级检、抽查结果和理化分析报告永久机密5 科学研究类5.1初试阶段科学技术研究规划及工作计划永久秘密开题报告、计划任务书、批准书长期秘密研究方案及论证，国内外考察报告长期秘密文献综述、月份工作计划总结短期秘密原始记录短期秘密整理记录短期秘密阶段报告、总结报告长期秘密关键特殊仪器设备图长期秘密5.2中55、试阶段设计文件(任务书、说明书、计算书)长期秘密流程、布置、配管图长期秘密施工、竣工图及验收文件材料长期秘密操作规程短期秘密岗位操作法短期秘密安全规程短期秘密分析规程长期秘密中试研究的成果报告及总结长期秘密重要会议记录短期秘密专题研究财务决算材料长期秘密5.3鉴定及推广应用申请鉴定报告及上级部门领导对本专题的指示、批复永久秘密科研项目鉴定会议纪要及鉴定证书永久秘密科研项目的化工管道、试验用的建筑物及构筑物的主要图纸短期秘密课题成果简表、成果登记表、成果发表材料短期秘密科研奖励申请书短期秘密上级颁布的奖状及证书永久秘密申请专利及获取专利材料永久秘密5.4其他科研及成果材料革新成果重大发明，创优文56、件材料长期秘密QC小组成果发表材料（一般的）短期秘密获得厅、省、国家级QC小组成果发表材料及奖状、证书等长期秘密合理化建议（有保存价值的）短期秘密科研论文、著作、译作、有保存价值的综述、述评等长期秘密实物、样品、样本等目录、图像、照片等长期秘密6 基建档案6.1可行性研究、任务书项目建议书及其报批文件永久机密项目选址意见书及报批文件永久机密可行性研究报告及其报批文件永久机密项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件永久机密环境预测、调查报告，环境影响报告书和批复永久机密设计任务书、计划任务书及其报批文件永久机密6.2设计基础文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土57、岩样及说明永久机密地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久机密水文、气象、地震等其他设计基础资料永久机密6.3设计文件总体规划设计永久机密方案设计永久机密初步设计及其报批文件永久机密技术设计永久机密施工图设计永久机密技术秘密材料、专利文件永久机密工程设计计算书永久机密关键技术试验永久机密设计评价、鉴定及审批复永久机密6.4项目管理文件征地移民文件.1征用土地的申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图拆迁及补偿协议书永久机密.2征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久机密.3建设前原始地形、地貌的状况图、照片永久机密.4施工执照永久机密计划、投资、统计、管理文件.158、有关投资、进度、物资、工程量的建设计划、实施计划和调整计划长期秘密.2概算、预算管理、差价管理文件长期秘密.3合同变更、索赔等涉及法律事务的文件长期秘密.4规程、规范、标准、规划、方案、规定等文件长期秘密.5招标文件审查、技术设计审查、技术协议长期秘密.6投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期秘密招标投标、承发包合同协议.1招标书、招标修改文件、招标遗补及答疑文件长期秘密.2投标书、资后材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久机密.3开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字、评标记录、报告长期秘密.4中标通知书永久机密.5合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合59、同变更文件永久机密专项申请、批复文件.1环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久机密.2水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期秘密.3原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期秘密6.5施工文件建筑施工文件.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期机密.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺文件长期秘密.3原材料及构件出厂合格证、试验检验报告及质量鉴定、复验单长期秘密.4建筑材料试验报告长期秘密.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批图纸会审交底记录，技术核定单、业务联系单、备忘录永久秘密.6 施工定位（水准点、导线点、基准60、线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探永久秘密.7土（岩）试验报告、基础处理、基础工程施工图、桩基工程记录、地基验槽记录永久机密.8隐蔽工程验收记录永久机密.9各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久机密.10工程质量检查及评定长期秘密.11交工验收记录证明永久.12竣工报告、竣工验收报告永久.13竣工图永久6.声像材料长期秘密设备及管线安装施工文件.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期机密.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺文件长期秘密.3原材料及构件出厂证明、试验检验报告及质量鉴定、复验单长期秘密.4建筑材料试验61、报告长期秘密.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批图纸会审交底记录，技术核定单、业务联系单、备忘录永久秘密.6焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久秘密.7隐蔽工程检查验收记录永久秘密.8强度、密闭性试验报告长期秘密.9设备、网络调试记录长期秘密.10施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告永久秘密.11系统调试、试验记录长期秘密.12管道清洗、试压、通水、通气、消毒等记录长期秘密.13管线标高、位置、坡度等测量长期秘密.14中间交工验收记录证明、工程质量评定长期秘密.15竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算永久秘密.16竣工图永久机密.17声像材料长期秘密电气、仪表安装施工62、文件.1开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期秘密.2施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件长期秘密.3原材料及构件出厂合格证、试验检验报告及质量鉴定、复验单长期秘密.4建筑材料试验报告长期秘密.5设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批图纸会审交底记录，技术核定单、业务联系单、备忘录永久秘密.6系统调试、整定记录长期秘密.7绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录长期秘密.8材料、设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久.9操作、联动试验长期秘密.10电气装置交接记录长期秘密.11中间交工验收记录证明、工程质量评定长期秘密.12竣工报63、告、竣工验收报告永久机密.13竣工图永久机密.14声像材料长期秘密6.6监理文件施工监理文件、资料.1监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则及批复长期秘密.2施工及设备器材供应单位资质审核,设备、材料报审长期秘密.3施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核，施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期秘密.4开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书长期秘密.5设计变更、材料、零部件、设备代用审批长期秘密.6监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往函件长期秘密.7工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期秘密.8监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期秘密.9各项测控量成果及复64、核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期秘密.10施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期秘密.11工程进度计划、实施、分析统计文件长期秘密.12变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期秘密.13单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期秘密.14主要材料及工程投资计划、完成报表长期秘密设备采购、监理工作监理资料长期秘密.1设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划长期秘密.2市场调查、考察报告长期秘密.3设备制造的检验计划的检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期秘密.4原材料、零配件等质量证明文件和检验报告长期秘密.5开工、复工报审表，暂停65、令长期秘密.6会议纪要、来往文件长期秘密.7监理工程师通知单、监理工作联络单长期秘密.8监理日志、监理月报长期秘密.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件长期秘密.10设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期秘密.11设备采购、监造工作总结长期秘密监理工作声像材料长期秘密6.7工艺、设备文件工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期秘密产品检验、包装、检测记录长期秘密设备、材料采购、招投标文件、合同设备，出厂质量合格证明长期秘密设备材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期秘密设备图纸、说明书及零部件目录长期秘密设备测绘、验收记录及索赔文件、长期秘密安装调试、测定数据、性能鉴定长66、期秘密6.8科研项目开题报告、任务书、批准书永久机密协议书、委托书、合同永久机密研究方案、计划、调查研究报告永久机密试验记录、图表、照片永久机密实验分析、计算、整理数据永久机密实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久机密实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期秘密阶段报告、科研报告、技术鉴定永久机密成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久机密考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件永久机密6.9涉外文件询价、报价、投标文件短期合同、合同附件永久机密谈判协议、议定书永久机密谈判记录长期秘密谈判过程中外商提交的材料长期秘密考察及收集的有关技术材料短期各设计阶段文件及设计联络文件永久机密各设67、计阶段审查议定书永久机密技术问题来往函电永久机密设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久机密设备合格证明、装箱单、提单、商业发票、保险单证明短期设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件永久机密设备、材料的防腐、保护措施短期技术人员现场提供文件材料长期秘密6.10生产技术准备、试生产文件技术准备计划短期秘密试生产管理、技术责任制短期开停车方案短期设备试车、验收、运转、维护记录长期秘密试生产产品质量鉴定报告短期安全操作规程、事故分析报告长期秘密运行记录短期技术培训材料短期产品技术参数、性能、图纸永久机密工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期6.11财务、器材管理文件财务计划68、及执行、年度计划及执行、年度投资统计短期工程概算、瞀、标底、合同价、决算、审计及说明永久机密主要材料消耗、器材管理短期交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久机密6.12竣工验收文件项目竣工验收报告永久机密工程设计总结永久机密工程施工总结永久机密工程监理总结永久机密项目质量评审文件永久机密工程现场声像文件永久机密工程审计文件、材料、决算报告永久机密环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久机密竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久机密项目评优报奖申报材料、批准文件及证书长期秘密产品技术参数、性能、图纸永久秘密7 设备仪器档案7.69、1设备开箱记录及随机全套文件材料（图纸中外文字材料、目录、出厂合格证、备品备件或其他文件材料）长期秘密7.2设备安装基础图,说明书及安装竣工验收文件材料长期秘密7.3重大设备基础沉降记录，设备缺陷及隐患记录长期秘密7.4设备使用说明书及维护、检修、检验规程有关的各种图样长期秘密7.5设备每次检修记录及检修过程中形成的各种文字材料长期秘密7.6生产车间更新设备，试车后应建立设备档案长期秘密7.7试车结束或告一段落的技改、技措项目有关文件材料长期秘密7.8生产现场变动，增补的图纸、方案、计算书、说明书长期秘密7.9自制设备按上述有关条款要求归档长期秘密7.10仪器、仪表定期校验记录及受压容器定期检70、测记录长期秘密7.11设备静密封点无泄漏的检查记录长期秘密7.12 固定资产报废申请单、报废鉴定书及上级主管部门批示有关文件材料及处理结果长期秘密7.13固定资产外调单及有关外调文件长期秘密7 .14重大设备事故调查报告及处理情况长期秘密7.15引进设备长期秘密7 .15.1上级所发有关引进装置的指示性文件长期秘密发的函件、信件、报价资料，谈判记录和签订的协议、协定、合同等长期秘密提交的各种技术图，方案比较资料，初步设计、施工图、各种说明书，标准、样本及工程审核纪要长期秘密设备材料检验单长期秘密技术人员在施工、试车中提出的各种修改图、变更图、竣工图等长期秘密8 会计档案8.1会计凭证类原始凭证71、记帐凭证、汇总凭证十五年秘密外事凭证、 债权债务凭证永久秘密银行对帐单、银行存款余额调节表三年秘密销售凭证、利润凭证十五年秘密基金及备用资金凭证十五年秘密工资汇总表、明细表、奖金发放明细表十五年秘密8.2会计帐簿类日记帐十五年秘密其中：现金和银行存款日记帐二十五年秘密总帐、明细帐、辅助登记帐十五年秘密 固定资产报废清单、调拔、盘亏五年秘密涉外会计帐簿永久秘密8.3会计报表类主要财务指标快报三年秘密月、季度财务报告三年秘密年度财务报告永久秘密在途材料明细表、材料差异明细表十五年秘密企业互换资料、车间报表五年秘密8.4其它类会计移交清册十五年秘密会计档案保管清册永久秘密会计档案销毁清册永久秘密固72、定资产移交清册永久机密9 员工档案参见人事档案管理规定中归档范围要求。邢台惠农农业技术开发有限公司档案分类及编号管理规定 1范围1.1本标准规定了公司档案分类原则、方法及编号的管理要求。1.2本标准适用于公司档案管理工作。2引用标准：工业企业档案分类试行规则。3术语3.1档 号：档案室在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。3.2全宗号：档案馆（室）给立档单位编制的代码。3.3类别号：档案馆（室）藏档案的类别的代码。3.4项目号：产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。3.5案卷号：案卷排列的顺序号。3.6件 号：文件的排列顺序号。473、档案分类4.1分类原则以公司档案为对象，依据管理职能和档案形成特点，保持有机联系，便于科学管理和开发利用。4.2分类方法按照档案的性质、特点及其自然形成规律，并结合公司的实际情况，将全部档案分为10个一级类目，即党政工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、员工档案类。4.3分类要求档案分类要简明实用，采用统一类目编号或参照类目相结合的方法。5档案编号5.1档案编号一经确定，一般不可随意改变。5.2在同一个全宗内不能出现重复的档号，在同一个案卷目录内，不允许出现重复的案卷号。5.3编制档号时，除档案种类代号采用汉语拼音字母表示外74、，其余均使用阿拉伯数字表示，排列时应从左到右，各段之间用“”隔开。5.4文书档案分类方法：复式分类法，采用年度-组织机构分类法。编号的结构形式：由年度、组织机构、件号组成。5.5经营档案分类方法：采用二级类目名称（17）分类，并按案卷顺序排列。编制的结构形式：采用三段编号。例： 第一级 第二级 第三级JY 案卷号二级类目号经营档案代号5.6科学技术档案生产技术及产品档案.1分类方法：采用种类-属性分类法，二级类目名称分类，按案卷顺序排列。.2编号的结构形式：采用三段制编号。例 第一级 第二级 第三级SC（CP） 案卷号二级类目（产品）代号生产技术（产品）档案代号科研档案.1分类方法：科研档案采75、用时间-课题分类法。时间是指取得成果或鉴定的时间。.2编号的结构形式：采用三段制编号。例 第一级 第二级 第三级KY 案卷顺序号公历年号科研档案代号基建档案.1分类方法：按工程项目专业分类.2编号的结构形式：采用四段制编号。例： 第一级 第二级 第三级 第四级JJ 案卷号阶段、专业号工程项目代号基建档案代号.3阶段代号表序号阶段名称代号序号阶段名称代号1可行性研究任务书017工艺、设备文件072设计基础材料028科研项目083设计文件039涉外文件094项目管理文件0410生产技术准备、试生产105施工文件0511财务、器材管理文件116监理文件0612竣工验收文件12设备仪器档案.1分类方法76、：按设备、仪器类型或设备位号分类。.2编号的结构形式：采用四段制编号。例： 第一级 第二级 第三级 第四级SY 案卷序号属类或型号装置代号蛇备档案代号.3设备类型代号表序号装置名称代号序号装置名称代号1容器类017超重运输、称重和包装机械072换热设备028管路附件083塔类039计量094化工设备和化工专用设备0410计算机105反应设备和化工专用设备0511其他116化工机械及应用机械061212.4装置代号表序号装置名称代号序号装置名称代号序号装置名称代号1合成装置014分析化验047检修装置072尿素装置025电气装置053公用工程装置036仪表装置065.4会计档案分类方法：采用年度77、类别分类。将一个全宗内同一年度形成的会计档案，按二级类目分成报表、账簿、凭证及其它四大类组成保管单位。编号的结构形式：采用三段制编号。例 第一级 第二级 第三级KJ-案卷号类别代号二级类目会计档案年度代号6案卷的排列6.1凡是归档文件材料只编制一个流水号，相同内容分多册组卷的，卷内编写的页次一律从“1”开始，案卷号流水排列。6.2案卷排列从左到右、自上而下，方法应统一，前后保持一致，不可随意改变。邢台惠农农业技术开发有限公司档案管理规定实施细则 第一章 总则第一条 为了规范公司的文书档案管理，根据中华人民共和国档案法、机关档案工作条例和公司档案管理规定，制定本规定。第二条 本规定适用于公司文书78、档案管理。第二章 文书档案范围第三条 凡反映公司项目建设和生产经营工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。第四条 上级机关的文件材料，包括会议文件材料、上级机关颁发的文件，党和国家领导人、省、市主要领导视察本公司的重要指示、讲话、题词、照片和有保存价值的录音、录像（以下简称声像材料）等材料。第五条 公司的文件材料（一）公司召开的股东会会议、监事会会议、董事会会议及总经理办公扩大会议、党委会会议及其它工作会议、专业会议的文字声像材料。（二）公司行政机关制发的各种文件的签发稿、印制稿、重要件的修改稿。（三）公司的请示与上级机关的批复。（四）公司各部门、单位的工作计划、总结、报告、请示。（79、五）公司的统计报表、财务报表、劳动人事、经济分析资料等报表。（六）重要的信访材料及信访处理材料。（七）公司领导公务工作中形成的信件、电报以及外出带回的重要文件材料。（八）公司机构成立、合并、撤销、更名、启用印信、人员编制等文件材料。（九）公司制订的工作条例、章程、制度、规定和工作、管理标准等。（十）公司大事记、获得的各种荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、音像资料。（十一）公司办理的介绍信存根。（十二）公司财产、物资、档案等的交换凭证、清册。（十三）公司与有关单位签订的合同、协议书等材料。（十四）公司外事活动中形成的有查考价值的文件及声像材料。第六条 同级单位和非直属单位颁发的需80、要执行的法规性文件以及联系、协商工作的重要来往文件。第七条 各独立核算单位（若有）报送的计划、报告、总结、典型材料、统计报表等材料。第三章 文书归档要求第八条 文书档案统一由行政管理部管理，并负责对各单位文件的归档工作进行指导、检查和监督。第九条 公司行政管理部将应归档的文件材料收集齐全，进行分类、立卷、编目、造册后按照公司档案管理规定及时建档。公司其它部门按公司规定凡归档范围内的应移交的档案材料，必须定期向档案室移交。交档时双方根据移交目录清点核对并履行签字手续。各部门、单位不得擅自存放应归档的材料。第四章 案卷质量要求第十条 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。第十一条81、 在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。第十二条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。第十三条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前、请示在后；正件在前、附件在后；印件在前、定稿在后，重要法规性文件的历次稿82、依次排列在定稿之后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性的文件材料在前、依据材料等在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。第十四条 卷内文件材料应按排列顺序，依次编写页号或件号，装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份材料的右上方加盖档号章，并逐件编号；图表及声像材料等也在装具上或在声像材料的背面逐件编号。第十五条 永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件要考证清楚，填入有关项内；会议记83、录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。卷内文件目录放在卷首。第十六条 声像材料应有文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。第十七条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。第十八条 案卷封皮，应逐项按规定填写清楚，案卷题名要简明，确切地反映卷内文件材料内容，一般包括责任者、内容和名称等，体式一致，文字简练，使用简称应通用易懂，并用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第十九条 卷内文件材料要去掉金属物，对破损的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应复制并与原件一并立卷；案卷84、应采用三孔一线的方法装订；不装订的案卷，卷中的文件应逐件用细线装订。第二十条 文书档案案卷封皮、卷内文件目录、备考表、档号的格式按文书档案案卷格式执行。第二十一条 用于档案管理工作的各种图表的外型尺寸和用纸应统一；案卷目录封面采用长宽为300mm200mm规格、漆皮或塑料面夹板纸，案卷目录、案卷接收（移交）登记簿、档案借阅登记簿、文书档案利用效果登记簿、文书档案销毁清册均采用297mm210mm规格的办公标准用纸。第五章 档案的整理第二十二条 档案分类应按照其内容和载体的不同，制定统一的分类方案。分类应保持前后一致，不能随意变动。（一）分类一般应采用年度组织机构（或问题）进行分类。（二）不能采85、用年度组织机构（或问题）进行分类时，可按国家档案局和有关专业主管机关共同制定的分类方案分类。第二十三条 案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。第二十四条 按照案卷的排列顺序编制卷号，以固定案卷位置，在一册案卷目录内不得出现重复的案卷号。第二十五条 案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一个全宗内，案卷目录号不得重复。第六章 档案的保管第二十六条 档案室应根据保存档案资料的数量设置必需的档案专用库房和柜架。库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。第二十七条 档案管理现代化86、应纳入公司办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。第七章 档案的利用第二十八条 文书档案人员应熟悉所藏档案的情况，主动了解公司各项工作对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。第二十九条 文书档案人员必须编制案卷目录并根据利用工作的需要编制档案著录卡片或专题文件目录（卡片）等。著录标准按GB3792-5-85档案著录规则执行。第三十条 文书档案人员要积极配合编写组织沿革、大事记等。第三十一条 凡利用者都应按规定办理利用手续，并填写文件借阅复印登记簿。第八章 档案的销毁和移交第三十二条 销毁失去保存价值的档案须由办公室分管主任提出意见，经集团公司分管领导批准后，由二人在指定地点监销87、，并在销毁清单上签字，情况特殊的专门档案另有销毁规定的按有关规定执行。第三十三条 档案人员调动工作时，必须办完档案移交手续后方能离开岗位。第九章 附 则第三十四条 本管理规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司科学技术档案管理实施细则 第一章 总 则第一条 本规定中科学技术档案，是指企业在项目基本建设、生产技术、设备仪器、科学研究、生产经营、技术改造等工作中形成的具有保存价值的专利与专有技术、图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录音、录像带等各种载体的科技文件材料，属公司无形资产。第二条 为规范公司科学技术档案管理工作，根据中华人民共和国档案法、国家重大建设项目文件归档要88、求与档案整理规范、科学技术档案工作条例、公司档案管理规定等有关法律、规范，制定本规定。第三条 公司科技档案管理工作由行政管理部归口管理。第四条 本规定适用于公司科学技术档案管理。第二章 文件材料形成与归档第五条 公司各部门应建立档案室，设置专职岗位对公司档案管理规定中规定的应归档的科技文件材料，按照要求进行收集、整理、立卷、保管、归档及提供利用。（一）归档范围：执行公司档案管理规定中规定的生产技术改造、产品、科研、基本建设、设备仪器等档案的归档范围。（二）归档要求：执行公司档案管理规定第6.1和6.3条中所规定。（三）归档时间1、基建、技改工程项目的竣工文件在竣工验收后3个月内归档，如有尾项工89、程的应在工程完工后及时归档。2、设备、仪器档案在开箱验收后立即归档。3、产品档案在产品定型会后立即归档。4、生产技术管理档案，在每年底前归档。5、科研档案一般在科研项目完成鉴定后归档。分阶段进行的项目，可按工作阶段归档。以上科技文件材料由各相关部门按要求进行保管、归档，在未归档前应妥善保管，切勿遗失。（四）归档份数：一般档案材料一式一份，重要的档案材料一式两份，基本建设档案一式两份。第三章 科学技术档案的管理第六条 归档的科技文件材料按照其形成规律，收集齐全，进行系统整理。第七条 分类及编号执行公司档案分类及编号管理规定第八条 编目与编制检索工具（一）编制科技档案目录，内容应包括档案编号、案卷90、名称、专业、阶段、保管密级、保管期限、编制时间等。（二）案卷名称不能简化，内容、特点要标注清楚。（三）编制日期应填写案卷文件材料的起止日期，编制单位应写全称。对翻译的文件材料或图纸，应注明译制作者、翻译以及著录时间。（四）填写科技档案盒，封面应填写档案编号、名称、编制单位及日期、密级保管期限。 第九条 科技档案保管工作执行公司档案管理规定第7.2与7.3条规定。第十条 科技档案鉴定工作执行公司档案管理规定第8条规定。第十一条 科技档案的修改和补充（一）修改和补充必须填写“档案修改补充申请单”，经行政管理部主要负责人审核并报公司分管领导批准后方可修改。（二）底图和蓝图部分修改时，在修改处加注修改91、记戳。（三）图纸修改内容较多时,不易直接在图纸上修改，应重新绘制新图代替，将原有图纸作废，并列入原图目录，在备注栏内注明代替 图号，在作废图纸的备注栏内注明“作废”由图纸代替，作废图纸应注销帐、卡。（四）底图修改后必须及时晒制蓝图归档。第十一条 科技档案的提供利用（一）执行公司档案管理规定第11条规定。（二）查阅科技档案的审批权限绝密档案由总经理批准；机密档案由公司分管领导批准；秘密和一般档案由查阅人部门领导审核批准。 （三）科技档案的查阅公司档案室建档的所有档案禁止外借，只限在阅览室查阅。第十二条 科技档案统计工作执行公司档案管理规定第9条规定。第十三条 科技档案信息资源的开发工作执行公司档92、案管理规定第11.5、11.6条规定。 第四章 附 则第十四条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司科技图书管理规定 第一章 总 则第一条 为了规范公司科技图书管理，制定本规定。第二条 本规定适用于公司科技图书管理。第二章 科技图书的管理 第三条 公司科技图书管理工作由行政管理部归口管理。第四条 科技图书的采购要贯彻节约、适用、需要的原则，有重点、有计划、系统性的进行，公司科技图书由档案室集中管理。第五条 采购计划要体现各类专业的特点，优先保证生产经营管理等工作中各种标准、规范和工具书及一般基础理论图书的采购，中文科技图书数量适当放宽，外文书籍及非专业书要坚持类多量少的原则93、，统筹兼顾控制订购。特殊用途的科技图书，其订购数量较多时，需经公司领导审批后购置，凭发票、图书办理出入库存手续。第六条 各部门及个人未经公司领导批准不得自行购置图书资料。第七条 分类原则依据中国图书馆图书分类法。以图书内容的科学性质为主要标准，分类时必须体现体系的逻辑性和系统性，凡能入下位类的，一定具有上位类的属性。第八条 科技图书经管理人员验收入库后，要及时进行登记、分类、编目、盖章、排架，作到帐、物、卡三者清楚，以备查阅利用。未经办理以上手续的科技图书，暂不办理查阅手续。第九条 对科技期刊杂志和交流的通讯刊物等图书资料，管理人员要在年底前进行整理分类、装订排架、编制索引。当月期刊只供在阅览94、室查阅，禁止外借。第十条 因工作需要,经有关领导批准,下发到各部门的专业手册、标准和规范等，原则上公司档案室应存档一套，其余由各部门档案管理人员按规定办理出库手续，经办人在发书登记台帐上签字后方可领取。各部门应由档案室负责妥善管理，以便更好地提供利用。第十一条 公司科技图书、报纸的订购由公司行政管理部档案室集中管理和负责，并经公司领导批准。订购的科技报刊、杂志和交流的通讯刊物等，按照订购目录数和交流数，由邮局投递到公司行政管理部档案室，经验收无误后，由各部门管理人员直接领取，其它人员不得代取。第十二条 公司科技图书中对于技术性手册、独本书及查阅性工具书如：综合性词典、字典、手册、样本、百科全书95、等，概不外借，只供在阅览室查阅。其它科技图书仅限公司内部员工查阅、借阅。第十三条 图书阅览室室内保持清洁、肃静；图书库房应做好“八防”（即防火、防盗、防光、防有害气体、防潮、防虫、防尘、防高温）工作；图书管理人员和读者都应爱护图书、资料，禁止在图书、资料上圈点、涂画等，保证图书资料的整洁、完好，以便更好地提供利用。第十四条 员工借阅科技图书凭“工作证”办理查阅、借阅手续，借阅科技图书资料时，管理人员抽卡留底，并在借阅记录上登记后，方可将图书带出。 第十五条原则规定每人每次限借3册，借期最多为6个月；由于工作需要等原因可办理续借手续时，必须在所借图书、资料到期前12日内办理手续，再借图书资料时必96、须归还上次所借图书，否则不予办理借阅手续。第十六条 管理人员对过期不还者，有责任进行催还，严重者按本规定第七章执行。第十七条 科技图书禁止对外单位提供查阅、借阅。第三章 科技图书的违约赔偿第二十条 对于借阅的科技图书，因保管不善造成丢失、损坏，借阅者必须购买相同版本的图书赔偿，确实买不到相同版本的图书，应视图书的价值，按如下情节分类进行赔偿。（一）独本书照原书价的5-10倍赔偿；（二）多复本书按原书价的1-2倍赔偿；（三）二本以上多套书的损坏或遗失，要按全套书价的3-5倍赔偿；（四）对于污损撕破科技图书资料，但未影响内容，应视其性质和损坏的程度，按原书价的10-50%进行赔偿，损坏的图书归公司97、所有。第二十一条 借阅者污损或丢失图书资料，在照章赔偿之前，停止其借阅。第二十二条 借阅者赔偿金，由图书管理人员开出赔偿通知单，交计划财务部收缴。第四章 附 则 第二十三条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司印刷 传真 打印管理规定 第一条 为了规范公司印刷、传真、打印、复印工作程序和管理工作，制定本规定。第二条 本规定适用于公司印刷、传真、打印、复印管理。第三条 凡配置印刷、传真、打印设备的部门，负责本部门的复印、传真、打印业务，所发生的费用由本部门负责。第四条 未配置印刷、传真、打印设备的部门，在公司行政管理部办印刷、传真、打印时，须填写印刷、传真、打印登记表，所发生98、的费用由公司行政管理部与计划财务部核定价格，计入使用单位的办公计划费用。第五条 公司行政管理部负责份数较多文件或需特殊装订的印刷物的外委工作，费用计入各使用单位办公计划费用中。第六条 配置印刷、传真、打印设备的部门，负责设备的管理和日常维护保养工作。设备的维修与耗材的购置由行政管理部归口管理，费用计入使用单位的办公计划费用。第七条 公司所有印刷、传真、打印设备的维修工作由公司办负责统一管理，所发生的材料、修理费用由设备的使用单位承担。 第八条 保密资料的印刷、传真、打印要按程序审批，非工作用资料不得印刷、传真、打印；其余生产、工作用资料的印刷、传真、打印，经本部门领导签字确认后，由行政管理部安99、排。第九条 行政管理部应规范公司印刷、传真、打印、复印工作，建立收发工作程序，确保为其它部门做好服务工作。第十条 本规定由公司办负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司接待工作管理规定 第一条 为规范公司接待管理和接待工作程序，制订本规定。第二条 公司接待工作统一由公司行政管理部归口管理。第三条 公司级接待由行政管理部制定接待计划，安排接待工作。第四条 各部室一般的业务性接待原则上由各部室负责。如发生费用，各部室要编制费用计划，报公司行政管理部审核。如遇有较大型的会议或检查工作需提前通知公司行政管理部，公司行政管理部统一制定接待计划，妥善安排接待用车及食宿。第五条 接待人员要以高度责任心对待接待100、工作，按照来宾级别，严格执行接待标准；同时接待中要做到文明礼貌、态度谦和、热情大方。第六条 接待人员要坚持实事求是原则。向来宾介绍情况要以批准的公开资料为准，对自己不了解不清楚的问题要讲明，不得含糊或生编硬造。严格遵守公司保密管理规定，对公司的一些重大原则问题不得随意介绍更不能随意讲个人意见。第七条 对于较大型接待工作，公司行政管理部及其他责任部门承担接待任务后，应充分做好准备工作，并随时向主要领导汇报有关情况，做到严密周详。第八条 接待少数民族来宾，要按民族政策办理，尊重少数民族礼节和生活习惯，不得违反民族政策。第九条 由公司领导出面接待的来宾以及由各部室联系并由公司行政管理部负责的较大型接101、待，用车及招待费用计入公司办公的计划费用中；各部门一般性业务接待由各部室负责，用车及招待费用分别计入本单位用车及招待费的计划费用。第十条 接待标准（一）省部级及以上级别领导干部，要组织一定规模的迎送仪式，视察及讲话要有音像记录，会议室应准备水果、矿泉水等；（二）局级干部视情况由公司领导；（三）处级领导由行政管理部或有关部室接送；（四）其它接待标准视情况酌定；（五）如有必要带来宾考察当地风土人情，须征得公司行政管理部同意并报请公司领导同意后统一安排，未经批准的不得擅自提高接待标准。（六）对来宾安排宴请，应严格控制支出标准。公司领导宴请宾客应控制在每餐每人40-50元之内，各部门安排的宴请控制在每102、人40元之内，公司行政管理部根据接待性质、规模确定接待标准及地点。各部门因工作需要安排工作餐的，控制在每人每天35-50元标准之内，其中早餐5元，午餐1520元，晚餐1525元。就餐地点原则上在厂区职工食堂安排。在其它地方就餐需报公司行政管理部批准。第十一条 来宾在公司访问、交流期间，原则上住宿费用由本人负担，遇特殊情况需由公司承担的，经公司行政管理部同意后，报分管领导批准，费用较高时报请公司总经理批准。第十二条 外来参观、办事人员需进入生产区时，由接待部门专人陪同并按事先报请公司安全质量管理部批准的进、出生产区的路线进、出生产区。外来参观、办事人员无接待单位的陪同，禁止进入生产区。第十三条 103、本规定由公司行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司办公用车管理规定第一条 为了规范公司办公用车管理，制定本规定。第二条本规定适用于公司办公用车管理。第三条 办公用车包括公务用车、专用车、生产值班车及职工通勤车。第四条办公用车由公司行政管理部统一归口管理。第五条公务用车管理（一）公务用车是指公司各部门及公司员工因工作需要而使用的车辆，包括通勤车。（二）派车程序：各用车人持部门领导批准的用车审批单，向公司行政管理部车队主管申请安排车辆。（三）公务用车在公司驻地以外行驶需办理长途出车验车和出车审批手续。1）验车程序：由专职司机报请行政管理部批准到指定车辆维修机构检验车辆的性能，主要包括轮胎104、机油、润滑油（脂）、防冻液、刹车、电路、灯具、发动机等关键部位。审批程序：由用车人提出申请，经用车单位批准、公司行政管理部经理审核，公司分管领导审批。（四）公务车司机由行政管理部统一管理，负责司机的教育、培训、考勤、奖惩等工作。（五）公务车必须由固定司机保养、驾驶和维护，禁止非专职司机驾驶公务车辆。（六）公务车仅限于公司、公司各部门公务用车，特殊情况须经公司领导批准。（七）公务车维修由行政管理部统一管理，专职司机负责。第六条 专用车管理（一）公司领导专用车由专职司机保养、驾驶和维护，专车司机由行政管理部统一管理，负责司机的教育、培训、考勤、奖惩等工作。（二）公司领导在上下班和公务活动时原则上105、使用固定专用车，外出处理公务或因特殊情况需要调整专用车辆时，由行政管理部负责。（三）禁止公司领导自驾和未经批准的其他司机驾驶公司领导专用车辆。（四）公司领导专用车需要在公司驻地以外行驶需办理长途出车验车和出车审批手续。验车程序：由专车司机报请行政管理部批准到指定车辆维修机构检验车辆的性能，主要包括轮胎、机油、润滑油（脂）、防冻液、刹车、电路、灯具、发动机等关键部位。出车审批程序：由用车人提出申请，经公司行政管理部经理审核，公司上一级分管领导批准。（七）专车维修由行政管理部统一管理，专职司机负责。第七条 值班车管理（一）值班车是指公司正常工作时间以外各部门因工作需要而使用的车辆。（二）派车程序：106、各用车人持部门领导批准的用车审批单，向公司值班车值班期间的主管单位或公司值班领导申请安排车辆。（三）值班车禁止在公司驻地以外行驶。（四）值班车司机由行政管理部统一管理，保养、驾驶、维护和管理按照公务车管理规定执行。（五）值班车限于公司值班任务用车，值班期间必须保证车辆机械性能、卫生状况良好。（六）值班车必须服从值班领导或值班期间主管单位的指挥、调遣，其他任何人不得调动值班车。第八条 本规定由公司行政管理部负责解释。第九条 由行政管理部依据此规定制定实施细则。1）维修？保养？安全管理？处罚？消耗核定？2）配置专车标准？3）公务车派车标准：公司领导正职一人配备一台专用车，副职两人配备一台专用车。4107、）外出长途车辆的管理与保养内容邢台惠农农业技术开发有限公司“四费”（办公费、招待费、电话费、用车费）管理规定 第一章 总 则第一条 为规范公司办公费、招待费、电话费、用车费管理，制定本规定。第二条 办公费包括书报费、办公用品购置费、维修费、消耗材料购置费、打字印刷费、资料费等；招待费包括宴请招待费、工作餐费及业务费；电话费包括办公电话费、移动电话费及住宅电话费；用车费公务用车费。第三条 各部门根据本部门实际情况，编报“四费”使用计划，公司行政管理部根据上年度计划执行情况及实际需要，汇总编制年度计划，报计划财务部进行审核，经公司分管领导批准后分项列入年度预算计划实施；值班车费、专用车费、职工通勤108、车费列入公司办公费。第四条 各部门“四费”超出预算计划的停止使用，特殊情况报请公司分管领导批准并与次年费用中扣除；各部门“四费”预算计划内结余的部分，报请公司分管领导批准后结转至次年费用中。第五条 公司“四费”由公司行政管理部归口管理考核。第二章 办公费使用管理规定第四条 办公用品使用管理（一）各部门于每月20日前向公司行政管理部报送本部门领导签字确认的次月办公用品需用计划。书报订购计划应于每次订购期一周前报送行政管理部。（二）公司行政管理部根据年初下达的公司办公费用分项计划，审核各部门的申请计划，编制月份办公用品需用计划。（三）公司行政管理部将审核后的办公用品需用计划于每月25日报前送计财部109、审核，经计划财务部审核并经公司分管领导审批后，转商务采办部配置采办。（四）商务采办部按照采办原则于每月30日前完成计划中要求的采购项目，各部门于次月第一周办理出库手续。办公用品使用部门应按实际需要并兼顾费用控制的原则，提出请购计划，禁止办公用品超期库存、积压。（五）商务采办部于每季度末后第一周内将各单位办公用品领用数量及金额统计后报公司行政管理部，行政管理部和计划财务部核对后实施考核。（六）公司行政管理部应于每季度末后第一周内与商务采办部清查各部门办公用品的使用情况、核定办公用品的库存情况，凡造成办公用品使用浪费、使用不当以及库存积压的部门，停办后续办公用品的购置工作。第五条 消耗材料购置管理110、（一）消耗材料是指各部门计算机、复印机、传真机等办公设施所需配件、消耗品及材料等。（二）消耗材料管理按本规定中“第四条办公用品使用管理规定”执行。第六条 打字印刷费支出管理规定（一）各部门的打印、印刷计划经部门领导审核报行政管理部审核，根据印量大小及实际需要确定内部印刷还是外委印刷。（二）内部印刷费按内部核算价进行计算，分别计入各部门预算计划费用；外委印刷按实际发生额计入各部门预算计划费用。第七条 应急办公费支出管理未列入月采办计划且工作中急需使用的办公用品，须经部门负责人审核后报公司分管领导批准后按本规定中“第四条 办公用品使用管理规定”执行。第三章 招待费使用管理规定第八条 招待费支出分公111、司业务招待费及部门分项招待费两部分，公司业务招待费由行政管理部控制支出，主要用于以公司名义对外接待的费用支出；各部门预算计划中分项招待费由各部门控制支出，行政管理部审核管理，主要用于以部门名义对外接待工作的费用支出。第九条 招待费支出管理程序：（一）宴请招待费：各部门承接接待任务后，对较大型接待、会议要编制经费预算，报行政管理部审查、报公司分管领导审核、报公司总经理批准；一般接待要填写“业务接待审批单”、确定接待标准及就餐地点，报行政管理部审查、报公司分管领导批准。按公司业务费用借支与报销规定办理费用使用手续。（二）工作餐：各部门因工作需要安排工作餐，由各部门根据实际情况在规定的标准控制范围内112、执行，就餐地点原则安排在职工食堂。在其它地点就餐须经公司行政管理部批准，并办理“工作餐审批单”。按公司业务费用借支与报销规定办理费用使用手续。第四章 电话费使用管理规定第十条 固定电话、传真、移动电话使用管理规定（一）行政管理部应根据各部门的实际工作情况，核定固定电话的费用标准。（二）各部门必须采取有效措施控制固定电话的使用，确保费用控制在预算限额内。固定电话的装机、停机以及使用功能的变更、维修等工作由公司行政管理部统一办理。（三）因公差发生的固定电话费用，按公司费用报销的规定执行，费用计入本部门的电话费支出。（四）未配置传真设备的部门因工作需要对外发送传真，需经本部门领导审批后在行政管理部办113、登记，方可发送。费用计入各部门电话费支出。（五）需要开通国际长途业务的部门，由本部门申请经行政管理部审核、公司分管领导审批后开通。（六）因工作需要，公司为高管人员、中管人员配置的移动电话。（七）为方便员工使用固定电话，行政管理部应与当地电讯管理部门协调，在公司办公生活区、生产装置区适当的位置安装磁卡电话。第十一条 费用控制规定（一）本规定中的固定电话费指各部门用于办公、传真所发生的国内、国际固定电话使用费用，包括住宅电话费用。（二）固定电话费用实行费用预算分项控制的原则。每年度根据生产经营的实际情况，在年度预算计划中确定各部门固定电话使用的分项费用标准，超额部分按经济责任制考核办法在相应部门的114、工资总额中扣除。年度预算中的分项费用标准原则上不作变更。（三）公司对于中层以上管理人员、技术人员和有关部门业务主管人员、特种岗位工作人员报销和补贴一定额度的移动电话费用。中层以上管理人员、技术人员的移动电话费用原则上由公司按当月实际发生的费用缴纳，公司行政管理部按照实际使用情况确定最高限额标准，超限额的移动电话费用报公司审核；有关部门业务主管人员、特种岗位工作人员的移动电话费用原则上由公司按月给与一定数额的补贴。第五章 公务用车费使用管理规定第十二条 公务用车费用实行费用预算分项控制的原则。每年度根据生产经营的实际情况，在年度预算计划中确定各部门公务用车的分项费用标准，超额部分按经济责任制考核115、办法在相应部门的工资总额中扣除。年度预算中的分项费用标准原则上不作变更。年度分项费用标准由行政管理部根据实际情况核定。第十三条 公务用车费用由行政管理部按公务用车派遣单核算。公司公务用车、值班车、职工通勤车、专用车费用由行政管理部统一核算，费用计入公司公务用车。第十四条 公司行政管理部负责公务用车的管理指与考核。第六章 附 则第十五条 本规定由公司行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司公共办公场所与设施管理规定 第一条 为规范公司公共办公场所与设施管理，制定本规定。第二条 本规定所指公共办公场所为公司行政综合办公楼、生产综合办公楼、中央控制楼等用于公司及公司各部门工作的办公场所；办公116、设施是指在上述各办公场所中各部门办公必需的办公家具、设备、器材等。第三条 公司行政管理部归口负责公共办公场所的管理，负责办公场所内办公设施的调配和公用办公设施的管理；各部门使用的办公设施由使用单位负责管理。第四条办公场所管理（一）管理内容包括安全、给排水、供暖、用电、通讯、卫生保洁、绿化、土建维修管理等。（二）办公场所的安全、保洁、绿化由行政管理部以合同方式委托服务质量良好的物业管理公司全面负责，行政管理部归口对服务单位进行管理、考核。（三）办公楼水、暖、电、通讯、土建维修由行政管理部负责管理，负责协调公司有关部门确保各系统正常运行，并对服务单位进行考核。（四）公司各部门档案、资料室安全、环境117、管理由各部门负责，行政管理部负责检查、监督。第五条 办公家具、办公设备管理（一）各部门根据实际情况编制办公家具配置计划，行政管理部按公司办公家具配置标准审核配置计划，经公司分管审批后报商务采办部。（二）商务采办部负责办公家具购置和售后服务，售后服务期满后的维修由行政管理部负责。（三）行政管理部负责编制办公家具使用台账，各使用部门负责办理出库手续。第七条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司通讯管理规定 第一章 总 则第一条 为规范公司通讯管理，提高工作效率、节约开支、完善通讯管理，制定本规定。第二条 本规定适用于公司通讯管理。第二章 组织机构和职责第三条 公司通讯管理由行政118、管理部统一归口管理，负责审核及汇总各部门通讯设施采办计划，制定公司通讯设施及耗材的年度计划，负责通讯设施的维护、管理、系统优化、新业务的引进、推广，负责对申请报废的通讯设施进行技术鉴定。第四条 公司各部门的通讯设施由各部门办公室统一管理，负责设备的安全使用和日常管理及维护、保养。第五条 本规定所指的通讯设施及耗材为：（一）通讯设施：全部电话机（传真机）与辅助设施、电源、配线架、交接箱、直通对讲机及系统等。（二）通讯耗材：电缆、室内外电线、墙钉、墙毡、接线端子、接线模块、热缩管、分线箱、分线盒、跳线、堵塞剂等。第三章 通讯设施的选型采购第六条 各部门根据公司总体规划和本部门的实际需求，提出通讯设119、施购置申请，属年度预算分项计划范围内的采办项目由行政管理部负责审核，年度预算分项计划范围以外的采办项目须报公司总经理批准。商务采办部负责采办。第七条 通讯设施由使用单位办理出库手续，由行政管理部负责安装、调试、验收。使用单位办公室负责通讯设施的统一管理，并建立相应的设备档案。第八条 通讯设施的原始资料根据档案保管要求由公司行政管理部负责保管，并建立通讯设施台帐。使用单位必需的操作手册由使用单位保管。第九条 通讯耗材由公司行政管理部编制年度需用计划，明确年度预算分项费用计划。第十条 通讯器材按“即用即购”的原则管理，禁止库存、积压。第四章 通讯设施的使用与维修第十一条 公司行政管理部负责通讯设施120、维修，各部门不得私自拆卸、维修通讯设施和改变设施的线路及安装位置。第十二条 通讯设施发生故障时，应及时通知公司行政管理部检查和维修设备故障，维修费用计入各部门年度预算分项费用。第十三条 维修人员在维修过程中应对通讯设施的原始记录进行存档，以备查询。第十四条 公司内部通讯业务的变更，由行政管理部负责审核，经公司主管领导批准后实施。第五章 通讯设施终端管理第十四条 通讯设施终端包括电话机、传真机、直通对讲机等用户终端设备。第十五条 用户终端设备的报废由使用单位提出申请，经行政管理部进行技术鉴定后，以以旧换新方式重新配置，报废设施由商务采办部出库时统一回收。第六章 通讯资料及图纸管理第十六条 通讯资121、料及图纸由行政管理部管理。第十七条 通讯资料及图纸保管按公司档案管理规定执行。第七章 通讯机房管理第十八条 通讯机房必须保持清洁卫生，注意防火、防盗、防水。第十九条 机房内须保持适宜的温、湿度，非机房工作人员未经批准不得随意进入机房。第二十条 禁止在通讯设备上放置其它物品等，以防损坏设备。第二十一条 公司的通讯设施必须使用独立电源供电，严禁与其它用电设备混用。第八章 附 则第二十二条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司计算机网络管理规定第一章 总 则第一条 为规范公司计算机网络（以下简称企业网）的运行、维护和管理，确保网络安全、可靠、稳定地运行，促进企业网的健康发展，根据122、中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例、中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定、中华人民共和国计算机信息网络国际联网安全保护管理办法和国家有关规定，特制定本规定。第二条 企业网是为了公司的生产、经营和管理建立的一套计算机信息网络，其目的是利用先进实用的计算机技术和网络通信技术，实现公司范围内的计算机互联，以及与国际互联网（INTERNET）互联，实现信息的快捷沟通和资源共享。其服务对象主要是全公司各部门和公司员工。第三条 企业网的建设和管理实行统筹规划、分布实施、统一标准、分级管理的原则。第四条 本管理规定适用于公司企业网以及各子网的网络管理。第二章 网络管理职责第五条 行政管理部123、负责企业网络的运行管理、设备管理和发展规划，保证网络的畅通。各子网接入单位应服从行政管理部的管理。第六条 行政管理部为企业网规划、建设、运行和管理的具体实施机构，负责企业网的日常运行、管理、维护和扩展。其主要职责是： （一）负责企业网硬件通信系统和软件支持系统的管理和维护，确保网络系统的正常运行与畅通；（二）负责网络服务器和交换机等网络设备的硬件、软件系统的安装、配置、维护和运行；（三）负责IP地址和域名等企业网络资源的分配和管理；（四）实时监控企业网络的运转情况，及时发现故障征兆并进行处理，按规定填写故障处理报告，并通报有关部门；（五）指导和监督公司各部门的子网建设，并使其接入主干网运行； 124、（六）负责组织有关技术人员，共同开发企业网应用软件； （七）负责公司内网络技术人员和网络应用人员的培训；（八）负责网络中心资产的管理； （九）负责相应的网络安全和信息安全工作； 第七条 不具备条件的单位可提出申请，由网络中心提供技术支持或者代管子网管理工作。第三章 网络安全管理第八条 行政管理部负责企业网的对外连接管理。未经授权，任何网络用户不得以任何方式建立与其它网络（含Internet）间的互联。第九条 公司的各类信息系统实行分级安全管理，不同的用户根据不同的权限获得授权范围内的信息。第十条 网络管理员要加强对数据库服务器、信息服务器、网络管理系统和网络连接设备的安全管理。第十一条 各单位125、子网要对重要的计算机系统和网络连接设备的配置信息及重要的数据进行定期备份，以便在意外的情况下及时恢复系统和数据。第十二条 网络用户必须按照所获得的权限使用网络的硬件资源、软件资源和信息资源，禁止未经授权或超出权限范围使用网络资源。第十三条 网络用户不得擅自进入未经许可的计算机系统或篡改他人信息；不得在网上散发恶意信息或冒用他人名义收发信息；不得故意传播计算机病毒及从事其它侵犯网络和他人合法利益的活动。第十四条 网络用户必须妥善管理访问网络资源的用户名称和密码，并按照网络管理部门对各种网络资源的使用规定及时更换密码。凡因为管理不善导致密码泄露对网络安全造成严重危害的，应追究当事人的责任。第四章 126、网络机房管理第十五条 掌管网络机房数据通信电缆的布线情况，在增减设备时确保布线合理，以保证管理维护方便。第十六条 控制网络机房的温度、湿度和通风状况，保证合适的工作环境。第十七条 确保网络机房符合防火安全要求，火警监测系统工作正常，灭火措施有效。第十八条 要采取措施，在外部供电意外中断和恢复时，保证网络设备安全、可靠地运行。第十九条 保持机房整洁有序，按时记录网络机房运行日志。第五章 罚则第二十条 对于盗用IP地址、盗用他人口令、入侵及破坏网络和计算机系统、违反网络用户行为规范的行为，行政管理部将要求相关子网部门予以配合，并会同公司有关部门共同查处；处罚分为警告、冻结账户、停止单机上网、停止子127、网上网等；第二十一条 用户在使用网络过程中违反国家法律和行政法规的，行政管理部将视情节严重给予警告、通报批评或冻结账户等处罚。情节特别严重构成犯罪的，报告有关部门依法追究刑事责任。第六章 附则第二十二条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司计算机管理规定 第一章 总则第一条 为规范公司计算机管理，制定本规定。第二条 本规定适用于公司计算机管理。第三条 计算机设备、耗材的分类。(一)计算机及外部设备:台式计算机、便携式计算机、显示器、各类板卡、打印机、扫描仪、绘图仪、投影仪、光盘刻录机、MO驱动器、磁带机、UPS电源、手写板、音箱、摄像头等； (二)计算机耗材磁盘、光盘、打印128、纸、色带、墨盒、墨粉、键盘、鼠标、计算机专用插座、打印电缆、数据线等； (三)计算机软件系统软件、应用软件、工具软件、网络系统等。第二章 组织机构和职责第四条 公司计算机由行政管理部统一管理。第五条 行政管理部负责审核、汇总、上报各部门计算机及耗材的申购计划，编制公司计算机管理规定及耗材年度计划，负责计算机设备的维护保养及公司的计算机知识培训，并负责对申请报废的计算机进行技术鉴定。第六条 公司各部门负责计算机日常事务管理及设备的维护保养，并指定专人管理使用。 第三章 选型采购第七条 各部门根据公司总体规划和本部门的实际需求，提出通讯设施购置申请，属年度预算分项计划范围内的采办项目由行政管理部负129、责审核，年度预算分项计划范围以外的采办项目须报公司总经理批准。商务采办部负责采办。第八条 计算机由使用单位办理出库手续，由行政管理部负责安装调试、验收。使用单位办公室负责计算机的统一管理，并建立相应的设备档案。第九条 计算机及其外部设备所需的耗材，公司行政管理部编制年度需用计划，明确年度预算分项费用计划。使用单位提出购置申请，经行政管理部审核后由商务采办部采办及出库。第十条 计算机软、硬件设备的原始资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）根据档案保管要求由行政管理部负责保管，并建立计算机设备台帐。使用单位必需的操作手册由使用单位借阅、保管。第十一条 行政管理部应制定公司计算机等办公用品130、的配置标准，计算机按配置标准和“即用即购”的原则管理，禁止库存、积压。第四章 使用与维修第十一条 公司各部门不得私自拆卸计算机设备和改变设备上的各种设置，不得将计算机设备转借其它部门。第十二条 计算机设备发生故障时，及时通知行政管理部。行政管理部负责设备故障的诊断和维修，维修所需的材料和备件由行政管理部采购，所需费用列各部门预算分项费用。第十三条 维修人员在维修过程中应对机内信息和数据进行备份，确保数据安全。第十四条 公司内部计算机调配，报分管领导批准后，由行政管理部办理固定资产变更后，方可实施。第五章 软件管理第十五条 为避免重复购置，工作中所需的各种软件均由行政管理部申请购买，全公司共享，131、使用单位办理借用。第十六条 凡有关主管部门发放及各部门外出开会、学习、交流所带回的软件，应行政管理部统一管理。各部门工作所需的专用软件，由行政管理部备案，使用单位借用和保管。第十七条 严禁利用公司的计算机设备浏览、复制、传播违反国家法规、法令的文字及图像资料。对来历不明的软盘、光盘及与工作无关的软件，严禁在公司的计算机上使用。第六章 安全管理第十八条 各单位应定期备份计算机上的各种数据，对重要数据应实行双备份。第十九条 公司计算机内的各种数据均列入保密范围，未经许可，任何人不得私自复制、传播。第二十条 计算机设备中所需的各种密码应定期更换，各级操作人员应严格保密，不得遗失，私自传播。第七章 机132、房管理第二十一条 计算机机房必须保持清洁卫生，不乱扔杂物。第二十二条 机房内须保持适宜的温、湿度。第二十三条 禁止在计算机设备上放置生活用品、食品及水杯等以防损坏设备。第二十四条 严禁在计算机设备附近使用手机、呼机等具有电磁辐射的电子设备。第二十五条 公司各部门、单位的计算机设备须使用独立电源供电，严禁与其它用电设备混用。第二十六条 非机房工作人员未经批准不得随意进入机房。第二十七条 严禁在机房的UPS电源上使用非计算机类设备。第八章 附 则第二十八条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司机动车辆管理规定 第一章 总 则第一条 为保证公司的机动车辆安全正常行驶，确保机动车辆133、的维护、保养和大修质量，及时消除各种隐患，延长车辆的使用寿命、降低维修费用，制定本规定。第二条 本规定适用于公司机动车辆管理。 第二章 车辆维修分类第三条 保养（一）一级保养：行驶2500Km5000Km。（二）二级保养：行驶15000Km以内。（三）三级保养：行驶80000以内Km。（四）特种车辆的保养参照上述规定并根据实际情况执行。第四条 一般维修是指日常修理，即某个部件或总成件损坏后进行的修理。第五条 大修是指全车解体进行修理、更换和修复损坏的配件或总成。第三章 车辆维修管理第六条 车辆维修（一）一级、二级保养由行政管理部负责，具体按车辆使用说明书的有关规定保养、消除故障，以保证车辆的正134、常运行。（二）车辆运行到一定周期后，零部件磨损严重，底盘、发动机、电气部分不能正常运行时，需要进行三级保养或进行大修理时，由司机提出书维修申请，行政管理部组织鉴定并确定修理方案、核实维修费用后，由车辆定点维修单位进行修理或外送“4S“专业点修理。（三）经建维修的车辆，必须经过公司行政管理部组织验收后办理接车及维修费用支付工作。（四）行政管理部应建立建全车辆的技术档案。第七条 车辆维修管理（一）行政管理部及时掌握车辆的运行、保养、检修情况。（二）对于提出的各种修理申请报告，行政管理部组织检测鉴定并提出车辆修理意见、方案，报公司分管领导批准。（三）定点维修机构由行政管理部组织对承修单位考察或资质审135、查并提出意见，修理过程中了解厂家修理情况，检查核对是否按合同约定进行修理，同时控制资金的使用。（四）监督车辆所在单位对车辆的定期保养，保证车辆时刻处于完好的状态。对特种车辆，包括消防车、罐车、洒水车、机车、起重机、装载机等，均应按照车辆要求进行维护、保养，保证特种车辆的特种用途的正常使用。第四章 维修费用管理第十一条 车辆日常维护保养所发生的费用计入公司相关费用。第十二条 车辆外送大修的费用计入大修费用。第十三条 车辆故障应按事故的性质由主管部门确定事故的等级与处理原则，费用由责任方承担。 第五章 考 核第十四条 建立司机考核制度，对于维修费用、运行费用、燃料消耗费用按核定的标准进行考核，依据136、考核结果给与奖励和处罚。第十六条 建立用车单位车辆使用费用的考核办法，对于使用费用按计划财务部分项控制费用实施考核，依据考核结果给与奖励和处罚。第六章 附 则第十七条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司安全保卫管理规定 第一章 总则第一条为了加强公司安全保卫工作，维护内部治安秩序，确保生产经营顺利进行和公司财产的安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况制定本规定。本规定中的安全指公司财产与员工生命财产的安全。第二条各部门主要负责人对安全保卫工作负总责。第三条本规定适用于公司安全保卫管理。第二章管理职责第四条公司行政管理部职责（一）归口负责公司的治安与安全保卫工作，负责137、建立健全各项安全保卫制度或根据公司的实际情况，委托物业管理等服务机构负责公司生产、办公、员工生活等安全保卫工作，维护本公司的治安秩序。（二）组织好对员工治安与安全保卫的法制宣传教育工作。（三）组织定期和不定期安全保卫检查，防止发生刑事和治安案件，发现隐患和不安全因素，及时组织处理和限期整改。指导公司各部门的安全保卫工作。（四）建立门卫管理制度，进入公司办公区、生产区必须查验规定的有效证件，对来访人员要进行登记，严格查验出入厂区车辆、货物。（五）负责建立与地方治安机关的工作联络，为公司的治安与安全保卫工作创造有效的社会支持体系。（六）协助公司各部门搞好定期和经常性的安全检查，及时消除安全隐患。（138、七）负责建立厂区治安、安全保卫的巡回检查制度，并组织实施。（八）负责确定公司治安保卫的重点部位和关键部位，定期或不定期检查和监督有关部门对重点部位和关键部位设备、物资、财物、生产设施、档案资料以及剧毒、易燃易爆等危险物品的安全管理情况。（九）负责在公司内部发生的重大灾害事故和意外事件时，及时做好戒严和现场保卫工作，确保公司在特殊情况时具有良好的事故、事件处理秩序。（十）负责制定公司安全保卫与治安应急预案，及时向公司汇报有关治安与安全保卫情况。第六条公司各部门职责（一）与公司安全与治安保卫管理部门协调配合，负责组织贯彻实施公司有关安全保卫工作的安排、决定规章制度和应急措施，对本单位安全保卫工作负139、责。（二）各部门必须加强本部门印信、有价证件、证照、票据以及所辖设备、工具、仪表、材料、物资管理，落实专人负责，建立健全管理规章制度，严防破坏、盗窃事件发生。重点抓好重点部位和关键部位的安全保卫工作。（三）定期或不定期组织内部安全与治安保卫检查工作，及时整治不安全因素或隐患。（四）项目基建期间，工程管理部负责组织、监管施工单位的安全与治安保卫工作，负责施工单位办理出库的材料、设备、物资、器材现场安全管理工作，并建立安全管理的有关规章制度。（五）项目基建期间，各部门负责本部门职责范围内归口管理单位的治安与安全保卫监督、管理工作，建立健全规章制度，确保项目建设工作顺利有序进行。（六）发生治安与安全140、保卫事故或情况时，应保护好现场并向公司治安与安全保卫部门汇报、提供情况并协助侦察。（七）计划财务部必须严格财务现金、票据、印信、档案等管理工作，建立健全管理规章制度，严防破坏、盗窃事件发生。重点抓好重点部位和关键部位的安全保卫工作。财务室必须采取防盗措施，安装防盗门窗，设置监控装置。现金要在保险柜存放，不得超限额过夜。第三章重点部位管理第七条有重点部位的单位必须针对部位特点，制定管理工作细则，做好预防工作，特别是防盗、防火、防自然灾害，做到严格管理，万无一失。同时要加强对所属人员的安全教育，时刻保持高度的政治责任感。第八条重点位的管理人员和操作人员，必须熟悉生产工艺、设备，严格遵守各项操作规程141、，落实巡检制度。第九条严格履行岗位责任制和交接班制度，认真做好交接记录。第十条健全防火制度，切实做好防火工作，岗位员工必须熟悉防火知识及消防条例内容，严格执行动火审批手续，严禁无证动火。第十一条严禁无关人员进入重点部位。第十二条重点部位设备检修，必须按规定办理手续，做到责任明确，措施得力，确保安全。第四章人员管理第十三条公司正式工的管理按公司劳动合同管理办法执行。第十四条公司临时用工均由人力资源部办理相应手续，用工单位应对其加强遵纪守法的宣传教育。第十五条外单位驻厂施工及检修人员，需凭有效证件到行政管理部办理通行证。第十六条需在厂区内住宿的外单位驻厂工作人员，须在当地公安机关办理的暂住证，经行142、政管理部审核备案驻厂。第十七条 外来参观、办事人员需进入生产区时，由接待部门专人陪同并按事先报请公司安全质量管理部批准的进、出生产区的路线进、出生产区。外来参观、办事人员无接待单位的陪同，禁止进入生产区。第五章货物管理第十八条货物出入厂区按出入厂区管理规定执行。第六章其它第十九条消防管理、内部交通管理、出入厂区管理分别按照公司消防管理规定、内部交通管理规定和公司出入厂区管理规定执行。第七章附则第二十条本规定行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司出入厂区管理规定 第一条为规范公司出入厂管理，保障企业的财产和人身安全，依照国有企业治安保卫工作暂行规定，结合公司实际情况制定本规定。第二条出143、入厂区管理指对出入公司厂区的人员、车辆和物资的管理。第三条本规定适用于公司人员、车辆和物资出入厂区管理。第四条 职责（一）重要物资出门须经物资主管部门审核报公司领导审批。（二）物资主管部门负责填报物资出门单及物资清单；计划财务部负责审核物资清单并加盖出门物资专用章；行政管理部负责验证、换证、验货；公司分管领导负责物资出厂的最终审批。（三）公司装载机、起重机、叉车、消防车等特种专用车辆禁止外出作业，特殊情况时须经行政管理部审核报公司领导批准。第五条 人员出入厂区大门规定： （一）公司员工凭人力资源部发放的工作证或胸卡出入。（二）驻厂单位雇用工和外来施工人员凭行政管理部发放的出入证出入。（三）来访144、人员入厂时须办理登记手续，经门卫核实后联系被访部门及人员，得到被访部门或人员同意后入厂；来访人员出厂时应持接待部门或人员签字的会客单离厂。（四）外来参观、办事人员需进入生产区时，由接待部门专人陪同并按事先报请公司安全质量管理部批准的进、出生产区的路线进、出生产区。外来参观、办事人员无接待单位的陪同，禁止进入生产区。第六条 车辆出入厂区大门规定：（一）生产装置区禁止非工作车辆通行，进入生产装置区的工作车辆须配戴阻火器入厂，生产装置区禁止轿车、通勤车辆、非工作机动车辆通行和停泊。（二）驻厂施工、检修车辆、货物运输车辆、大型机动车辆必须到行政管理部办理车辆出入证，并配戴阻火器由货运门出入厂区。办公区145、大门禁止大型机动车辆出入。（三）驶出厂区各种机动车辆必须接受门卫检查。（四）公司公务车辆、员工自有车辆经行政管理部备案并办理出入证，进入厂前办公区停驻区按规定停泊。 （五）来访机动车辆、出租车辆禁止进入公司办公区和生产区，在大门外停驻区停泊。第七条物资出厂区大门规定：（一）产品出厂必须凭销售部出具的产品销售提货单或发货通知单出厂。 （二）产品必须凭销售部出具的产品销售提货单并附磅单出厂。（三）外调、外销钢材、电料、设备、配件等各类物质(包括废旧钢材)商务采办部出具的物资出库单和物资清单，经计划财务部审核并经分管领导签字批准后，由行政管理部办理出门证，出厂前须经门卫按出厂清单验查，物资出厂车辆经146、拍照后出厂，出门证及出厂物资清单由行政管理部留存。（四）严禁任何单位、任何人员以任何方式携带生产、办公所需的机械、设备、材料、仪器、仪表、机具、物资（包括废旧物资）、零部件、出厂，确因工作需要须出厂的上述货物，由运出部门提出出厂申请并签署意见，经公司商务采办部审核、分管领导批准后，由行政管理部办理出门证出厂。 （五）节假日及夜间除实现销售的尿素产品外，原则上不准其它物资出厂。 （六）一切货物未经批准禁止出厂。（七）项目建设期禁止任何机动车辆装运任何机械、设备、材料、机具、物资（包括废旧物资）出厂。施工单位、供应商等工程服务单位任何机械、设备、材料、机具、物资（包括废旧物资）需出厂时，必须经工程147、管理部、商务采办部同时审核办理出厂物资、设备、材料等物品清单和同意出厂证明，经公司分管领导审核批准后，由行政管理部办理出门证，出厂前须经门卫按出厂清单验查，物资出厂车辆经拍照后出厂，出门证及出厂物资清单由行政管理部留存。第八条本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司会议管理规定 第一章 总 则第一条 为提高工作效率，规范会议管理秩序和明确公司与有关部门在工作组织中应召开的有关会议，制定本规定。第二条 本规定适用于公司各种会议的组织和管理。第二章 建设期会议分类与会议制度第三条 根据工作需要和公司的实际情况，会议分为公司会议、专题会议、部门内部工作会议 。第四条 公司会议指由公司148、组织召开的或涉及公司总体工作，由公司分管领导主持的会议。公司会议由公司行政管理部负责组织，由公司分管领导主持，会议应包括董事会、股东会、职代会、公司总经理办公会、项目例会、大型技术方案审查会、综合性验收会议及其它由公司领导主持的会议。董事会、股东会、职代会原则上每年召开一次，根据具体情况确定会议的召开时间；公司总经理办公会原则上为每月召开一次，会议时间为每月1日9：00时；项目例会原则上每周召开一次，会议时间为每周一9：00时；其它会议根据具体工作情况安排。第五条 专题会议指有公司管理职能的部门组织或委托有关单位组织召开的技术会议、工作会议和其它会议。专题会议由有公司管理职能的部门的主要负责人149、组织召开，会议主要内容是按照本部门职责、职能检查和小结前一阶段的工作的组织实施情况，协调工作中存在的问题，并安排、部署下一阶段的工作，明确工作重点和具体工作的要求、计划。会议形式见下表。会议名称会议时间会议组织参会部门会议主要内容工程例会每月5日9时工程管理部项目部、安质部、生管中心、计财部、行政部、人资部、商务采办部、监理、施工单位、造价。工程建设与管理，工程进度、费用、安全、质量、采办。安全质量工作例会每月3日9时安全质量部项目部、生管中心、工程部、监理、施工单位、质检中心、质监站、商务采办部。安全、质量管理，文明施工管理，安全监督、消防等。人力资源工作例会每月15日15时人力资源部项目部150、公司各部门。组织人事、人员招聘、培教工作、工资、保险、福利、绩效考核。计划财务工作例会每月25日15时计划财务部项目部、工程部、安全部、人力资源部、行政部、工程造价审计、商务采办部。项目建设费用控制商务采办工作例会每月5日15时商务采办部项目部、安质部、生管中心、计财部、行政部、工程部、监理、施工单位。商务、采办、资金、进度、质量、库存生产管理工作例会生产管理中心公司各部门、监理、施工单位。设计管理、生产准备、采办。监理例会每周 时监理公司项目部、工程部、按质部、商务部、计财部、行政部、造价审计、施工单位、质检单位、质量监督单位。工程建设与管理（进度、费用、安全、质量）和项目管理。质量监督工151、作会议每月 日 时质监总站项目部、工程部、按质部、商务部、监理单位、施工单位、质检中心。项目质量监督行政部工作例会每月3日15时行政管理部公司各部门行政管理、后勤管理、车辆、办公费用、接待管理、档案等。：例会时间原则上不做调整，因法定节假日等特殊情况需要延期召开会议时，由会议组织部门负责会议的安排。：项目建设期有关专题会议的组织、管理参见邢台惠农农业技术开发有限公司项目管理会议实施细则。第六条 各部门内部工作会议是指各部门为开展和完成各项工作而由部门主要负责人组织召开的部门内部的工作会议，通常会议分为部门班子会议和部门工作例会，会议时间由各部门自行确定，原则上班子会议每周必须召开一次，部门内部152、工作会议每月召开一次。第三章 生产经营会议分类与规范程序第七条 股东会会议（一）董事长主持，每年至少召开一次。（二）各股东代表、监事及有关列席人员参加。（三）研究决定公司股东会议事范围内的有关事项。第八条 董事会会议（一）董事长主持，每年至少召开一次。（二）公司董事、监事及有关列席人员参加。（三）研究决定公司董事会议事范围内的事项。第九条 监事会会议（一）监事会主席主持，每年至少召开一次。（二）各监事会成员参加。（三）研究决定公司监事会议事范围内的有关事项。第十条 总经理办公（扩大）会议（一）总经理主持，原则上每周召开一次。（二）研究决定公司生产经营管理等工作。（三）公司副总经理、须列席的其他153、公司领导、行政管理部经理参加，有关人员列席。 第十一条 生产经营例会（一）生产总监主持，每周五上午9:00召开。（二）总结安排决定生产经营管理等工作。（三）公司领导、各部门单位主要负责人参加。第十二条 生产调度会议（一）生产管理主任或副主任主持，每天早晨8:00召开。（二）检查生产经营情况，安排工作，协调解决存在问题。（三）分管生产、机械设备、安全质量的副总经理（总监），生产管理中心、机械设备管理部、安全质量部有关领导，各生产部门主要负责人，商务采办部、销售部参加。第十四条 机械设备例会（一）机械设备管理部经理或副经理主持，每月召开一次。（二）解决处理生产过程中设备存在的缺陷，保证设备优质、可154、靠运行。（三）分管生产、机械设备、安全质量的副总经理（总监），生产管理中心、机械设备管理部、安全质量部有关领导，各生产部门主要负责人参加。第十五条 工艺例会（一）生产管理主任或副主任主持，每月召开一次。（二）对生产过程中各类问题进行专题性讨论解决。（三）分管生产、机械设备、安全质量的副总经理（总监），生产管理中心、机械设备管理部、安全质量部有关领导，各生产部门主要负责人参加。第十六条 安全例会（一）安全质量管理部经理或副经理主持，每月召开一次。（二）解决处理生产经营中的各类安全问题。（三）分管生产、机械设备、安全质量的副总经理（总监），生产管理中心、机械设备管理部、安全质量部有关领导，各生产部155、门主要负责人参加。第十七条 经济责任制考核会（一）公司总经理主持，人力资源部组织，每月一次。（二）绩效考核考评委员会成员参加。（三）通过月经济责任考核事项。第十八条 经济活动分析会（一）公司财务总监主持，计划财务部组织，原则每季度一次。（二）总结、分析季度生产技术经济指标完成情况，查找问题，制定措施。（三）公司领导、各部门主要负责人及相关人员参加。第十九条 员工大会（一）公司领导主持，由公司行政管理部组织，不定期召开。（二）总结部署工作、形势任务报告、表彰先进等。（三）公司领导及全体或部分员工参加。第四章 会议主要内容与要求第七条 各类会议组织的部门要将会议内容由专人记录并存档，根据需要起草印156、发会议纪要的，由行政管理部统一编号、审核，由会议主持人签发。第八条 需要提前准备会议材料、安排会议场所、提供会议接待服务的会议，会议组织的部门负责会议文件材料的起草、校核、印发；负责确定会议的议程、日程、程序；负责会议场所的落实和安排；负责会议的通知或通知更改等各项会议准备工作。第九条 各类会议组织的部门负责监督、考核会议纪要或会议形成决定的工作的执行情况，向公司分管领导汇报，并定期以书面形式统计、汇总，以便考核。第五章 附 则第二十六条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司项目管理会议实施细则 T第一章 总 则第一条 为规范公司项目建设管理工作，提高工作效率并确保项目建设157、的费用、进度、安全、质量工作得到有效控制，制定本规定。第二条 本规定适用于项目建设期项目管理工作。第二章 项目会议制度第三条 会议形式与管理1项目组会议包括项目例会、工程例会、监理例会、安全质量例会、财务工作例会、商务例会、行政工作例会、生产管理例会、项目专业会议（设计审查/联络会、项目开工会、施工图交底会审会、专题协调会/技术专题会）等。2会议监督、管理由行政管理部负责。第四条 项目会议制度1. 项目例会项目例会由公司工程建设项目部组织召开，会议一般安排在每周一9：00时召开，由公司分管领导主持，公司各部门主要负责人及项目部专家参加。会议主要内容为： 各部门汇报上周工作的完成情况以及工作中存158、在的主要问题； 检查、评估上周的工作； 协调解决项目进度、费用、安全、质量控制中存在的问题和困难； 明确公司各部门工作重点，安排部署下周工作； 项目部负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由公司领导签发。 监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。 其他工作。2工程例会工程例会由公司工程管理部组织召开，会议一般安排在每月5日9：00时召开，由工程管理部主要负责人主持，公司项目部、安全质量管理部、生产管理中心、计划财务部、行政管理部、人力资源部、商务采办部、监理公司、施工单位、设计单位现场总代表、工程造价审计单位参加。会议主要内容为： 施工单位汇报上月工作的完成情况以及工作中存在的主要问题；159、 监理公司检查、评估上周的工作，提出考核意见； 工程管理部协调解决工程建设进度、费用、安全、质量控制中存在的问题和困难，对于偏离计划的工作项目应及时提出纠偏措施； 工程管理部明确与会各单位、部门工作重点，对与会各单位、部门提出工作要求，安排部署下月工作。 工程管理部负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由工程管理部经理签发。 监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。 其它工作。3监理例会监理例会由监理公司负责组织召开，监理公司总监主持，会议每周召开一次。项目部、工程管理部、安全质量管理部、商务采办部、计划财务部、行政管理部、造价审计单位、施工单位、设计单位现场总代表、质检单位、质量监督单160、位参加。会议主要内容为： 承包方汇报上周工作计划执行情况、提出依据合同规定应由业主支持、协调解决的问题和下周主要工作设想。 公司参加会议的各部门通报工作进展情况，协助监理公司协调解决工作中存在的问题，对近期工作做出安排。 监理公司按计划检查、评估上周的工作，包括承包商、供货商的工作，安排下周工作，如果发生计划执行偏差，监理公司应组织承包商提出纠偏措施。协调解决项目实施中存在的问题和困难，对于具体的问题和具有共性的问题提出处理的建议或方案； 监理公司安排下周工作（包括承包商、项目组各部门的工作）。 监理公司负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由总监签发。 监理公司负责进度控制的工程师负责跟161、踪督办会议决定事项。 监督会议安排工作的完成情况，其它工作。4生产管理例会生产准备例会由生产管理中心组织，项目部、公司各部门、监理、施工单位参加会议，会议每月召开一次。会议主要内容安排布置设计、生产准备、试车等工作，协调工作出现的问题。 公司各部门通报生产准备情况，提出需要协调解决的问题。 生产管理中心安排部署近期生产准备工作，提出生产准备的工作重点，协调解决各部门生产准备工作中存在的问题。 生产管理中心制定试车计划，安排单体试车、联动试车等工作。 协调试车和生产准备中存在的问题，提出工作计划。 生产管理中心负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由生产管理中心主任签发。 监督会议安排工作的162、完成情况，提出考核意见。 其它工作。5安全质量例会安全质量例会由安全质量管理部组织召开，会议由安全质量管理部主要负责人主持，会议时间为每月3日9时。项目部、生产技术管理部、仓储管理部、监理公司、施工单位、质检部、机电设备供应部、行政管理部、销售部参加会议。会议主要内容为： 各部门通报安全质量管理工作的情况，提出需要协调解决的问题。 安全质量管理部分析、总结近期安全质量管理工作的开展情况，对安全质量管理工作提出要求与工作计划，文明施工管理，安全监督、消防等。 重点要抓好施工安全管理、产品质量管理、质量检验、安全防范等工作。 安全质量管理部负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由安全质量管理部163、经理签发。 监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。 其它工作。6人力资源工作例会人力资源工作例会由人力资源部组织召开，人力资源部主要负责人主持会议，会议时间为每月15日15时，项目部、公司各部门参加会议。会议主要内容为： 各部门通报人力资源工作的开展情况，提出人力资源需求计划以及需要协调解决的问题。 人力资源部分析、总结人力资源方面的工作情况，安排部署组织人事、人员招聘、员工培教、工资、保险、福利、绩效考核等工作，对于具体工作提出要求与工作计划。 协调解决各部门提出的问题和工作。 人力资源部负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由人力资源部经理签发。 监督会议安排工作的完成情况，提出考164、核意见。7计划财务工作例会计划财务工作例会每月25日15时召开，由计划财务部主要负责人主持，项目部、工程管理部、安全质量管理部、人力资源部、行政管理部、工程造价审计、商务采办部参加会议。会议主要内容为： 有关部门提出资金使用计划以及工作中需要协调解决的问题。 计划财务部分析、总结项目建设费用控制与资金计划使用的情况，提出纠偏的措施。 通报项目建设投资的完成情况，根据项目融资情况统筹安排资金使用的计划。 按职责对公司其它经济活动提出要求。 计划财务部负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由计划财务部经理签发。 监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。8商务例会商务例会每月5日15时召开，会165、议由主要负责人主持，项目部、安全质量管理部、生产技术管理部、计划财务部、行政管理部、工程管理部、参加会议。会议主要内容为： 参加会议的各单位、部门通报物资、材料、设备申购计划与使用情况，提出商务采办方面的要求和需要协调解决的问题。 商务采办采办小结并分析近期商务采办工以及资金、进度、质量、库存等工作的开展情况，对各单位、部门提出关于商务采办工作的要求，安排近期工作并明确工作重点。 通报招投标工作和签署商务合同的有关情况，安排商务合同交底与合同条款澄清等工作。 通报供应商合同物资、技术文件交付的情况，对于工作计划的变更及时提出调整意见。 通报项目采办的市场及供需关系等情况，为项目建设和相关部门的166、工作有针对性的提出商务意见。商务采办负责会议记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由商务采办部经理签发。监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。9行政工作例会行政工作例会每月3日15时召开，会议由行政管理部负责组织，行政管理部主要负责人主持会议,公司各部门参加会议。会议的主要内容为： 各部门通报行政工作、后勤服务的有关情况，提出行政服务的要求。 行政管理部小结分析近期行政管理、后勤管理、车辆使用、办公费用支出、接待管理、档案管理等工作的开展情况，安排部署近期工作，提出要求并明确工作重点。 通报公司会议及总体工作计划安排得有关的完成情况，提出督办和考核意见。 行政管理部负责会议记录并在会后发布会议167、纪要，会议纪要由行政管理部经理签发。监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。10项目专业会议项目专业会议主要包括项目开工会/开球会、工艺包审查验收会、设计工作协调会、设计审查验收、设计交底等会议。1）设计工作协调会设计工作协调会由生产管理中心组织召开，生产管理中心主要负责人主持，会议时间根据具体情况确定，项目部、公司各部门参加会议。会议组织单位负责记录并在会后发布会议纪要，纪要由会议组织单位主要负责人签发并监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。会议主要内容： 通报项目设计工作进展情况，分析制约设计工作按计划开展的原因。 提出设计工作的重点和关键节点，明确近期设计工作中需要公司各部门配合完168、成的工作。 根据设计进度，明确设计文件的交付时间，安排相关工作。按设计进度提出商务采办技术规格文件和采办计划。2）设计审查、验收/联络会项目主体设计院提出的设计审查、验收/联络会议由生产管理中心组织召开，包括设计中间审查；专利商、供应商提出的设计审查、验收/联络会议由商务采办部组织召开，包括设计中间审查。会议由部门主要负责人主持，会议时间根据具体情况确定，项目部、公司各部门参加会议。会议组织单位负责记录并在会后发布会议纪要，纪要由会议组织单位主要负责人签发并监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。会议主要内容： 设计审查、验收/联络会按主装置合同、国内配套设计合同、设备采办合同规定的时间召开169、。会议由生产管理中心组织召开，生产管理中心主要负责人或项目设计负责人主持。项目部和公司有关领导、相关专业技术人员（必要时，邀请有关专家参加）参加会议，会议应形成会议纪要并由与会各方代表签署。会议由生产管理中心负责记录并在会后发布会议纪要，会议纪要由生产管理中心主要负责人签发。监督会议安排工作的完成情况，提出考核意见。3）项目开工会主装置合同、配套设计合同、监理合同、现场施工合同和重大（关键）设备采办合同、长周期关键设备和合同期较长的大宗材料合同启动前，应组织召开项目开工会，主装置合同、配套设计合同开工会由生产管理部组织；监理合同、现场施工合同开工会由工程管理部组织召开，长周期关键设备采办合同、170、合同期较长的大宗材料采办合同开工会由商务采办部组织。会议内容由合同双方确定下列内容： 开工前或合同启动前，双方确定用于设计、施工、采办的主要技术参数、现场条件、采办条件等，对于合同及合同附件、技术附件中未确定的以及需要再次明确的内容进行商定。 会议应详细落实开工前或合同启动前双方各项前期准备工作的完成情况和存在的问题，对未完事项应明确责任单位和完成时限。 确定合同双方的工作联络方法、双方往来文件种类、文件格式、文件编号系统、文件提交份数、文件传递方式与传递渠道；规范工作实施过程中将使用的各种表格。 确定质量、进度和安全、环保与文明施工控制程序，同时确定合同价格变更（现场签证）文件签署、提交与确171、认程序。 会后由承包商（供应商）根据会议决定，编制下列文件提交业主审批：工作协调程序（包括双方联络方法、双方往来文件种类、文件格式、文件编号系统、文件提交份数、文件传递方式与传递渠道、工作实施过程中将使用的各种表格）；质量保证与质量控制程序；计划进度控制程序；安全、环保与文明施工控制程序；合同价格变更（现场签证）签署、提交与确认程序。4）施工图交底会审会设计院交付的最终版施工图，由生产管理中心组织施工图交底会审。会议由生产管理中心主要负责人主持，项目部、设计院的主要设计人员、工程管理部、监理公司有关工程师、施工单位技术人员、质量监督机构参加会议。会议内容主要是： 设计人员介绍设计图纸、文件和施172、工中应注意的事项； 工程管理部、监理公司有关工程师和施工单位技术人员从现场施工角度提出修改、完善设计图纸、文件的意见和建议，澄清图纸中疑点和有疑义的问题； 会议应最终确定施工前设计图纸、文件修改、完善的方案，由生产管理中心形成会议纪要并负责与设计单位落实相关内容。 设计院按照会议纪要的要求完成施工图纸的修改工作，生产管理中心应再次组织由工程管理部、监理公司、施工单位主要技术人员参加的图纸交底会议。工程管理部在工程开工前根据具体情况还应组织施工图交底会议，具体工作按照项目施工管理规定中的有关要求进行。5）专题协调会/技术专题会在项目实施过程需要召开有相关部门参加的专题会议时，由主管部门负责组织召173、开，会议由提议召开会议的有关部门领导主持，出席会议的人员由主持人确定，会议主持单位负责会议纪录人员并形成会议纪要，监督执行情况并提出考核意见。第三章 会议文件管理第五条 会议纪要与会议讨论确定的文字性文件全部属于会议文件，会议纪要等文件的形成、发布、管理按上述规定由主管部门负责第六条 需要建档的会议文件由行政管理部归口负责。按照本制度中档案管理的相关规定执行。第七条 文件格式与文件编号系统1）行政管理部负责按照企业VI手册发布统一的文件格式（包括但不限于传真、信函、备忘录、请示、报告、内部联系单等），项目各部门应使用统一文件格式编制出版文件。2）在项目开工会上，有关部门也应统一与承包商、供货商174、往来文件的格式。3）各部门负责编制发布“发出文件编号规定”、“内部文件编号规定”、“文件登记收发登记规定”，上述规定应与公司相关规定一致。邢台惠农农业技术开发有限公司公文处理规定 第一章 总 则第一条 为规范公司公文处理工作，根据国务院发布的国家行政机关公文处理办法（国发200023号）文件规定，结合公司实际制定本规定。第二条 公文处理必须坚持实事求是、精简、高效、及时、准确、安全的原则。第三条 本规定适用于公司公文处理工作。第二章 公文规范与行文规定第四条 企业通常使用的公文种类主要包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要，共十三种。第五条 行175、文时应特别注意正确使用“请示”、“报告”和“意见”三个文种，在“报告”、“意见”中不得夹带请示事项；“请示”应一文一事，一般明确一个主送部门或单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级单位。第六条 向政府报送的文件一式15份；主送政府办公厅的文件一式10份；抄送件一式1份（主要指“请示”、“报告”）；存档3份（附原稿）。第七条 除上级机关负责人直接交办的事项外，凡向政府、上级主管部门上报的请示、报告，一律不得直接送交领导本人，应首先报送办公厅（室）或秘书处。第八条 在公司系统内的重要行文，应当抄报上级机关。第九条 不允许以公司名义向政府、政府办公厅及各委、办、厅、局等行政机关176、行文。第十条 “签报”应以公司主要领导个人的名义向政府领导同志报送。签报不能以公司名义报送，也不能以签报的形式请示、报告需要政府或政府办公厅进入程序正式受理的事项。第十一条 向政府和上级主管部门报送的文件，一般不超过2500字，如超过3000字，应在首页附有内容提要或摘要。第十二条 除公司行政管理部外，公司其他部门不能以公司名义直接对内、对外行文。第十三条 公司部门需要对内、对外行文时，应首先起草文稿，经行政管理部核稿后，确定行文名义并报公司分管领导签发。第十四条 未经公司行政管理部审核的文稿不得直送公司分管领导签发。第十五条 为维护公司公文的严肃性和权威性，文件数量和文号应严格控制，特别是公177、司每年度的一号至三号文件应谨慎使用。第三章 公文审核职责与审核规范要求第十六条 公司行政管理部负责对以公司名义发文的文稿进行审核。主要职责是在报公司分管领导签发之前，重点处理好以下五个方面的工作：1）行文。确定是否需要行文，以何名义及何种形式行文，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。2）内容。审查文稿内容是否情况确实，观点是否正确，措施是否切实可行；有无观点错误、宽严失度、难以执行之处。3）政策。审查文稿有关内容是否符合党和国家以及企业的现行方针、法律、法规、规章制度、标准的要求。4）文字。审查文稿结构是否条理清晰、简明扼要、合乎逻辑；遣词造句是否符合语法、准确凝炼；标点符号、数字计量、人名178、地名、专用术语和重要提法是否规范、正确，力求做到篇幅简短。5）格式。主要审查公文文种、标题、主送单位、抄送单位、密级、紧急程度、主题词等是否符合规定。第十七条 各部门负责起草业务范围内的文件。要求做到：1）行文规范，附件齐全。2）文字简洁明了、主题明确。3）叙述准确、客观，文理通顺。4）数据准确、真实。第十八条 文件审核人员基本要求1）认真贯彻执行国家和自治区关于公文方面的规定。2）树立敬业精神,坚持严谨的作风和文风，自觉接受监督。3）掌握行文规定，认真负责地审理每一份文稿，提高办文质量和工作效率。4）在服从工作需要和正确体现公司意图的前提下努力做到出文快、表意准、和文字精。第四章 公文形式、179、适用范围和审批第一条 邢台惠农农业技术开发有限公司文件发文字号为“公司20号”，主要用于上报省、市、县委、政府及有关委、办、厅、局和国家有关部委的重要请示、报告和下达公司的重要决定、通知、通报、意见等。1）审批程序。各部门以公司名义拟文后，先经本部门负责人审查，在“邢台惠农农业技术开发有限公司发文稿纸”的主办单位（部门领导）栏内签名，然后报送公司行政管理部审核，经总经理或总经理授权的分管副总经理签发。2）审批权限。文件内容如属综合性、全局性的重大问题，须由公司分管领导审查后，报总经理签发。上行文涉及公司生产经营管理等问题的文件由总经理签发，代表公司对外报送且必须由法定代表人签署的文件，由董事长180、签发；下行文由总经理或总经理授权的公司分管领导签发，特别重要的必须由总经理签发。第二条 邢台惠农农业技术开发有限公司董事会文件发文字号为“董事会20号”。主要用于董事会决议、决定及董事会职权范围有关内容的行文。审批程序为：有关部门或人员拟稿，董事会秘书审核报董事长签发，必要时须经各董事会签后由董事长签发。第三条 邢台惠农农业技术开发有限公司文件发文字号为“惠农发20号”。主要用于上报省、市、县委及地方政府系统各部门的重要请示、报告；下达公司的重要决定、通知、通报和意见等。1）审批程序。公司以名义董事会拟文后，先经本部门负责人审查，在“邢台惠农农业技术开发有限公司发文稿纸”的主办单位（部门领导）181、栏内签名，公司行政管理部审核后，报送董事长签发。其文件内容如属综合性、全局性的重大问题，由主管总经理审核后，送董事长签发。2）审批权限。上行文必须由董事长签发。下行文经董事会授权可由分管总经理签发，特别重要的送董事长签发。第四条 邢台惠农农业技术开发有限公司行政管理部文件发文字号为“惠农公司办公室20号”。主要用于转发上级党政机关文件，落实公司党政系统研究决定的事项或公司领导的批示意见，以及就某些方面综合性的工作发出通知和公司行政管理部本身重要工作做出决定或下达通知等。审批程序为：主办部门拟稿后交公司办公室核稿，送公司行政管理部主要负责人签发。重要文件须经总经理或公司分管领导签发。第五条 邢台182、惠农农业技术开发有限公司董事会会议纪要，发文字号为“20号”，主要用于记载和传达董事会的会议情况及决定事项。审批程序为：由董事会秘书拟稿，送各位董事签名后由董事长签发。第六条 邢台惠农农业技术开发有限公司总经理办公会议纪要发文字号为“20号”。主要用于记载和传达总经理召开办公（或扩大）会议研究有关方面工作情况和议定事项。审批程序为：由公司行政管理部拟文，经参加会议的公司行政管理部负责人审核后，送主持会议的总经理或副总经理签发。第七条 邢台惠农农业技术开发有限公司函件发文字号为“惠农公司函20号”。主要用于向有业务往来且无上下级隶属关系的单位商洽工作，相互询问和答复有关问题。审批程序：各有关部门183、拟稿后，由公司行政管理部审核，报总经理或公司分管领导签发。如需法定代表人签署，报总经理审核后董事长签发。第八条 邢台惠农农业技术开发有限公司生产经营例会/项目例会纪要。发文字号为“20号”。主要用于记载和传达公司生产经营例会、项目例会关于生产经营、项目建设与管理等有关工作情况和议定事项。审批程序为：由公司行政管理部或项目部拟文，经参加会议的行政管理部负责人审核后，送主持会议的总经理或副总经理签发。第九条 邢台惠农农业技术开发有限公司工作例会纪要发文字号为“20号”。主要用于记载和传达公司有关工作情况和议定事项。审批程序为：由公司办行政管理部拟文，经行政管理部主要负责人审核后，送主持会议邢台惠农184、农业技术开发有限公司的或总经理签发。第十条 其它会议纪要发文字号为“20号”。主要用于记载公司领导或有关部门主持的专业或专题会议的有关情况及议定事项。审批程序为：由组织会议的部门拟文，经公司行政管理部审核后编号，由主持会议的公司领导或职能部门领导签发。第十一条 公文审理程序1）文稿受理。公司行政管理部收到文稿先进行检查，符合下列要求的应予受理。 文稿由公司主管部门或专门机构拟写； 文稿首页使用规范的发文稿纸，主办单位拟稿人、核稿人（部门领导）在相应栏目内签署了姓名； 文稿内容涉及其它部门工作职责的，主办单位已组织会签，会签部门负责人签署了意见； 文稿主题明确，文理通顺，誊写清楚； 附件齐全，格185、式统一规范，必要的背景情况附有说明。2）核稿修改。对已确定以公司、公司党委或公司行政管理部名义行文的文稿，公司行政管理部负责审核修改。 若原稿基础较差，需作较大改动的，提出意见后由主办单位修改； 核稿过程中，对实质性内容的修改，应征求主办单位及有关单位的意见。3）送审送签。送公司行政管理部主要负责人审核，报公司领导审核签发。4）登记编号。各部门起草并以公司名义发布的文件，应将由公司行政管理部审核、公司领导签发文稿送行政管理部登记编号，编号格式如下：行政管理部 惠农公司办公20号人力资源部 惠农公司人资20号计划财务部 惠农公司计财20号生产管理部 惠农公司生管20号机电设备供应管理部 惠农公司186、机管20号安全质量环保部 惠农公司安全20号 惠农公司质量20号 惠农公司环保20号工程项目管理部 惠农公司工程20号审计部 惠农公司审计20号供应商务采办部 惠农公司商务20号销售部 惠农公司销售20号5）印发归档 文件统一由行政管理部印发。 行政管理部负责成文（3份）与底稿存档。第五章 文件格式的一般技术规定第一条 文件由眉首、主体、版记组成。第二条 眉首是文件首页红色反线以上各要素的统称。包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成。1）公文份数序号：一般用于秘密文件和受控文件，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行；2）秘密等级和保密期限：文件如需187、标识秘密等级用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限间用“”隔开；3）紧急程度：文件如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行；4）发文机关标识：发文单位文件标识用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下，使用发文单位的全称。发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上行的公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm。发文单位标识一般用小标宋体字，用红色标识。5）188、发文字号：由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“ ”括入；序号不编虚位，不加“第”字。6）签发人：上行的文件应当标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。其中“请示”应当在附注处标明联系人的姓名和电话。第三条 公文主体由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标识、附注组成。1）公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。红色反线下空2行，用2号小标宋体字。2）主送机关：主送机关指公文的主要受189、理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。3）正文：公文的正文应符合国家法律、法规及其它有关规定，内容情况属实，观点明确，表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲、字词规范、标点正确、篇幅力求简短。主送机关名称下1行起排版。4）附件：公文如有附件，应当标明附件顺序和名称。附件如有序号应使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识。5）成文日期：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发人日期为准，日期应用汉字将年、月、日标全。6）公文生效标识：单一部门制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识190、成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中正压成文日期。当联合行文需要加盖2个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前。当联合行文需加盖3个印章时，应将各发文机关名称（可用简称）按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。7）公文如有附注（需要说明的其它事项）应当加括号标注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。第四条 版记由主题词、抄送机关、印发机关和印发日期及版记中的反线组成。1）主题词：公文按要求标注主题词，主题词按类别词、类属词、地区、文种的顺序排列，数量不超过5个。上行文按照上级机关的要求标注主题词。用3号黑体字，居左顶格191、标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字。2）抄送机关：抄送机关指除主送机关外需执行或知晓的其它机关。应使用全称或者规范化简称、统称。在主题词下1行标识；左右各空1字，用3号仿宋字标识抄送，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。3）印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下），印发日期以公文印付的日期为准，用阿拉伯数码标识。4）版记中的反线：版记中的各要素如主题词、抄送机关、印发机关和印发日期之下均加一条反线，宽度同版心。第五条 文件纸一律用国际标准A4型纸张，左侧装订。汉文字从左向右横排。第六条 公文中人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标192、题，后引发文字号，日期应当写明具体的年、月、日。第七条 公文层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。第八条 公文中应当使用国家法定计量单位。第九条 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为素词的数字必须使用汉字外，其他数字都应使用阿拉伯数字。第六章 收文管理第一条 所有收文归口由行政管理部负责。公司其它部门收到上级部门或其它机关文件要及时送行政管理部进行收文登记，不得自行批办或传阅。第二条 收到各部门上报的需要办理的文件等，行政管理部进行签收、登记后，由行政管理部主要负责人签署拟办意见，报公司领导193、批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文，应当明确办理时限。第三条 收到上级部门、其它机关或单位的公文，行政管理部负责签收登记，由行政管理部主要负责人签署拟办意见，报公司主管领导批示后办理。第四条 对需传阅、办理的公文，行政管理部公文办理人员要及时催办，一般公文当日收回，特殊公文二日内收回。第五条 承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理，确有困难的，应当及时予以说明。对不属于各部门职权范围，应当及时退回行政管理部并说明理由。第六条 公文办理完毕后，根据公文的立卷、归档要求，及时整理（立卷）、归档。个人不得保存应归档的公文194、。第七条 归档范围内的公文应当确定保管期限，按照内公司档案管理规定定期向档案室移交。第八条 拟制、修改和签批公文，书写及所有纸张和字迹材料必须符合存档要求。第七章 附 则第九条 本规定由公司行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司印信管理规定 第一条 为规范公司印信管理，制定本规定。第二条 本规定适用于公司及公司各部门印信管理。第三条 印章管理职责：（一）公司行政管理部负责集团公司内印章的刻制与发布工作。（二）公司行政管理部文书负责保管邢台惠农农业技术开发有限公司董事长印章、邢台惠农农业技术开发有限公司印章。（三）各部门负责保管本部门印章。（四）公司专门委员会或公司专业委员会的办公室，195、负责保管该组织的印章。第四条 印章刻制与使用的审批（一）公司各部门印章要在部门单位被正式批准成立后，由行政管理部负责制发；公司各类印章由公司行政管理部持证明，在有公安部门颁发的特种行业营业执照的刻字单位制作。刻制的印章形体、规格要符合党和国家有关规定、标准。（二）使用邢台惠农农业技术开发有限公司董事长印章，须经董事长批准。（三）使用邢台惠农农业技术开发有限公司印章,须经董事长或总经理或总经理授权副总经理批准。1代表公司对外报送须由法定代表人签署的文件，需盖邢台惠农农业技术开发有限公司印章的，董事长批准。2除须由法定代表人签署的文件外，其他公司生产经营管理等上报下发文件和各类对内、对外报表，需盖196、邢台惠农农业技术开发有限公司印章的，由总经理批准或总经理授权分管副总经理批准。（五）各部门印章不直接对外用印，确须用印时，需经分管领导批准，遇有重大事项，总经理或党委书记审批。(六)各部门对内用印，本部门单位负责人审批。第五条 印章保管的要求（一）保管人员必须严格执行保管、使用印章的制度和纪律，保管人员接到印章后，必须进行登记。（二）所有印章的存放均应采取防盗措施，所有印鉴，均应按同等印章要求保管。（三）管理人员对自己所保管的印章，要经常检查，节假日或夜间无人看守，要将所有印章密封起来。（四）一旦发现保管印章丢失或有异常，要保护现场，尽快报告领导，查明情况，并及时采取措施，避免造成损失。第六条197、 印章的使用（一）使用印章必须有批准人的文字批准手续，并在用印登记表上注明，未经批准，印章保管人员没有用印权力。（二）使用印章应掌握所盖文书内容是否符合分级管理审批权限。（三）使用公司各类印章,由印章保管人员亲自盖印，否则需经负责人批准，并办理交接手续。如有特殊情况需外出盖印时，须经行政管理部主要负责人报请公司主要领导批准后，方可由印章保管人员携带印章外出盖印。（四）介绍信盖章同样按照印章审批权限用印，严禁在空白介绍信盖印。介绍信存根要注明事项、批准人，并要存档，保存期十年。（五）盖出的各种印章，必须保证位置恰当，字组端正，图形清晰。第七条 印章的停用由于机构变动或其它原因造成的印章停用，要按198、公司领导批示、通知和规定清查所有印章，停止印章的使用，并要报请公司领导审定印章的处理办法，做好印章的上缴、清退、存档或销毁工作。第八条 本规定由行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司保密管理规定 第一章 总 则第一条 为规范公司机密管理，维护国家、公司的安全和利益，根据中华人民共和国保密法以及有关保密规定，结合公司实际情况制订本规定。第二条 本规定适用于公司保密管理。第二章 保密机构及职责第三条 行政管理部在党委书记的领导和上级保密组织的业务指导下归口负责公司的保密工作。（一）贯彻执行上级有关保密工作方针政策、任务，制订保密工作措施。（二）开展经常性的保密宣传教育，检查督促广大员工执199、行保密规定。（三）调查、处理失、泄密事件。（四）对公司所产生的有关政策、经济、科技等保密事项，有权依照保密范围的规定及时定密级，更换密级或解密。第四条 各部门党支部负责本单位的保密工作。（一）在公司保密机构的领导下，认真做好本单位的保密和宣传教育工作。（二）负责督促、检查本单位人员认真执行各项保密规定。（三）负责向单位领导和上级保密组织汇报保密工作。（四）协助调查失、泄密事件。第五条 各部门负责人要重视并加强对保密工作的领导，把保密工作列入工作日程。第三章 保密范围及密级划分第六条 凡属保密法规定的国家以及关系集团公司安全利益，并在一定时间内只限于一定范围的人员知悉的下列秘密事项，均属保密范围200、。（一）国家批准的专利技术（包括公司或其他单位转让的专利技术）。（二）正在进行并可能成为专利的阶段性成果。（三）外单位虽有，但已在公司实施或实施封存后，属保密的其他重要科学技术研究性成果、阶段性成果。（四）国内单位虽有，属保密的技术决窍及传统工艺技术和考察的详细资料。（五）党和国家领导人及重要人员、单位来公司的活动及安全保卫措施。 （六）生产经营中有关保密事项及在其过程形成的数据、会议纪要、档案等。（七）安全包围部门的装备情况和防范措施、行动方案、相关规定等。（八）其它有关保密事项第七条 凡属保密范围，视其性质、用途、作用、技术水平和失泄密后的危害大小，划分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。201、（一）绝密绝密是公司秘密的核心部分，包括在一定时间、一定范围内需要绝对保密的，失泄密会使国家、公司的安全和利益遭受特别严重的损害。1上级下发的属于绝密的文件、信函、领导讲话以及有关会议讨论的重大问题及会议记录；2公司各种会议所讨论的重大问题中的绝密事项及会议记录；3公司生产经营、改革发展中形成的档案材料中属于绝密范围的；4有关重大案件和重大问题材料中的绝密部分以及群众来信、举报、来访中属检举揭发重大问题的揭发者姓名。（二）机密机密是国家、公司秘密的重要部分，一旦失泄密会使国家、公司的安全和利益遭受严重的损害。1上级下发的属于机密的文件、信函、领导讲话以及有关会议讨论的重大问题及会议记录；2公司202、各种会议所讨论的重大问题中的机密事项及会议记录；3公司生产经营、改革发展中形成的档案和各类文书档案材料中属于机密范围的；4有关重大案件和重大问题材料中的机密部分以及群众来信、举报、来访中属检举揭发重要问题的揭发者姓名。（三）秘密秘密是公司秘密的一般部分，一旦失泄密会使国家、集团公司的安全和利益遭受损害。1、公司生产经营、改革发展、科研、财务及重大活动中重要的资料、报告、原始记录、图片、音像资料等；2、尚未公开的向上级机关报送的请示报告、汇报材料及公司重要会议的内容及会议纪要；3、正在调查的一般性案件及来信来访、举报材料及举报人姓名；4、对外接待的安全保卫工作。第四章 保密纪律及工作要求第八条 203、保密纪律（一）做到不该说的绝对不说、不该问的绝对不问、不该看的绝对不看、不该记录的绝对不记录；（二）做到不在非保密本上记录秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密；（三）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料、图片，不在普通电话、明码电报、普通邮局传递秘密事项，不携带秘密材料游览、参观、探亲、出入公共场所。第九条 公司重大活动的保密要求认真执行公司保密规定，谨防失密、泄密和窃密事件发生。第五章 检查与考核第十条 公司行政管理部负责公司及公司各部门保密工作的检查和考核。第十一条 对泄漏、遗失党和国家集团公司机密的失职人员，视情节轻重给予批评教育或行政、纪律处分，构成204、犯罪的依法追究刑事责任。第六章 附 则第十二条 本规定由公司行政管理部负责解释。邢台惠农农业技术开发有限公司信访管理规定 第一条 为规范公司信访工作，制定本规定。第二条 本规定适用于公司信访工作的管理。第三条 公司行政管理部负责信访接待工作，工作内容如下：（一）受理群众来信来访，受理公司以及上级领导机关交办的来信来访。（二）完成公司安排的信访工作，负责信访的登记、统计、督办等工作。第四条 处理信访工作的程序（一）审阅来信、接待来访，了解信访的内容和主要事项。（二）登记信访的内容。简明准确地写清信访者的姓名、地址、单位、职务、信访时间、反映的主要问题以及承办人的姓名。（三） 呈阅和交办、转办。对205、于政策性强、具有普遍性和重要的信访必须及时呈请公司领导处理；对于公司各部门业务范围内的信访，按照归口管理的办法，及时分送各有关部门处理；对于重大问题和上级机关批办的问题，应及时组织调查处理，并限时上报结果。（四）催办、查办。信访材料进行交办和转办后，由行政管理部负责催办和查办，限期完成。（五）回告。承办单位对于信访问题，应按要求期限完成，未注明期限的一般应十五个工作日内完成，如到期未能处理或正在处理的，应主动说明情况。（六）结案和归档。承办单位处理完毕后，应写出结案材料或报告，行政管理部负责归档。（七）复信。信访问题处理后，受理单位应根据来信来访情况复信，将处理结果告知对方。第五条 信访人员应206、遵守纪律，严守机密，不得泄漏来信来访反映的内容。第六条 信访接待人员对于来信来访要认真处理，如实反映意见和要求，并及时予以解决或回复。第七条 本规定由公司行政管理部负责解释。第部分 人力资源管理规章制度主控部门：人力资源管理部相关部门：公司各部门 主控部门：归口负责制度的起草、修正、修订、解释、管理工作，监管相关部门执行制度的情况，及时提出纠偏的要求。相关部门：负责按主控部门的要求和规章制度的规定组织开展工作，及时反馈制度的实际执行情况，并提出有利于制度改进的合理化建议。目 录第一章 人员聘用制度一员工招聘制度二、员工录用制度三、主要管理人员聘用制度四、管理人员聘用制度第二章 考勤、请假、休假207、制度一、企业考勤制度二、员工请假规定三、员工加班细则第三章 员工绩效考核与奖惩制度一、员工绩效考核管理制度二、员工奖惩制度第四章 员工调动、晋升、辞职、解聘制度一、员工调动与晋升制度二、员工辞职管理办法三、员工解聘管理规定第五章 员工薪金、福利制度一、员工薪酬管理制度二、员工奖金管理制度三、员工福利制度第六章 员工教育培训制度一、员工日常教育培训制度二、新进员工岗前教育培训工作第一章 员工招聘制度1. 总则（1） 为使本公司员工招聘工作顺利有序完成，特制定本制度。（2） 本制度适用于除总经理、副总经理、总经理助理以外的所有人员招聘。2. 人员需求计划的编制1) 人员需求计划编制依据（1） 职能208、部门的人员按各部门岗位设置和工作量的大小按需配置。（2） 项目部的人员根据项目的工作量在项目开工前配置，项目结束后解散。（3） 各部门可根据拟建项目的人员需求，提前三个月进行人员储备。2) 人员需求计划编制程序（1） 公司各部门根据人员需求计划编制的依据确定下一项目本部门人员编制和工资总额，填写人员需求申请表，提交人力资源部呈总经理审定。（2） 在人事计划实施过程中，确因工作需要。需要超计划扩编增员或进行人员储备时，需先提交申请，填写计划外增员申请表，提交人力资源部。人力资源部应对增员申请逐项审定，综合平衡，填写意见呈用人部门分管领导批准实施。3. 招聘过程管理1) 员工招聘程序本公司各部门员209、工招聘程序，如图7-1所示。招聘准备阶段发布招聘信息初选笔试面试公司领导面试报人力资源中心体检岗前培训试用转正签订劳动合同2) 招聘准备阶段（1） 根据核准的人员需求计划和岗位职责说明书确定招聘的岗位、人数、任职要求（包括性别、年龄、学历和工作经验等），报人力资源中心。（2） 确定复试和面试内容。（3） 对于新增岗位行政部须在招聘前会同相关部门编制新设岗位的职责书。3) 招聘信息发布（1） 由公司人力资源中心发布招聘信息。（2） 招聘信息包括一下内容：公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司，如属内部竞聘，此项应改为招聘目的。招聘职位描述，包括岗位职责、薪资210、标准、工作地点等。对应聘人员的要求，包括招聘人数、性别、年龄、学历、工作经验、其他要求等。报名时间、地点、方式。报名时需提供的证件材料。其他注意事项。4) 初选（1） 初选原则：初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者，除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。（2） 初选方法：人力资源中心对所有应聘人员的资料进行初选后，由人事专员会同用人部门一起进行初选。（3） 初选比例：初选人数为实际招聘人数的510倍，初选后淘汰1/31/2。5) 笔试（1） 笔试内容：所有应聘人员均要进行相应笔试，测试内容要求：管理人员主要测试管理知识和领导风格取向，技术管理人员还须加试相关专业知识。专业技术211、人员（工程师、预算人员、质安员、财务人员、人力资源专员）主要测试相关专业知识和计算机能力。行政服务人员主要测试基本综合素质。（2） 组织笔试工作流程试卷设计：管理人员试卷由公司领导组织相关人员进行试卷设计，技术人员试卷由相关部门负责人提供，行政服务人员试卷由行政部门提供。考试安排：包括考试地点、考试（监考）人员安排。阅卷：由行政部组织相关人员进行阅卷及评分。（3） 笔试结果处理。人事专员将应聘者笔试成绩分别登记在应聘者考核登记表上，原则上凡笔试成绩不满60分者，予以淘汰。6) 面试（1） 通过笔试者方可进行面试。面试可根据岗位需要进行12次。（2） 管理人员的面试须有公司领导、行政部负责人、人212、事专员参加，按照管理人员面试记录评分表进行评分。（3） 面试前的准备阅读资料。面试者仔细阅读进入面试的应聘者的应聘资料和笔试答卷，了解面试者的基本情况。确定面试形式。面试形式主要有根据面试问题提纲提问、进行情景模拟问答等。布置面试环境。（4） 正式面试初试阶段。此阶段为获取信息阶段，首先面谈一些最基本、最一般的问题，以获得申请人的工作经验、教育背景、个人因素等信息。有下列情形之一者，即可考虑予以淘汰：A. 以前换过5个以上工作单位，经常跳槽者，不会安心工作。B. 身体有欠缺。C. 面试内容与应聘资料出入很大。D. 其他情况。进一步阶段。此阶段主要就应聘者工作的动机及行为等方面作进一步的探讨。深213、入面谈。综合应聘者笔试、前阶段面谈情况，如有必要，可对应聘者作深入面谈。（5） 面试评价。面试结束后，面试人员根据面试记录及总体印象填写应聘者面谈记录评分表，对应聘者分别做出评分，得出平均分后填写到应聘者考核登记表。7) 笔试、面试综合评定（1） 按笔试、面试成绩4:6的比例算出综合得分，分数由高到低排列。（2） 人力资源部会同用人部门根据综合得分情况对笔试、面试综合结果进行评议，按照实招的1.52倍人数确定进入公司领导面试程序。8) 公司领导面试公司领导对进入最后面试程序的人员进行面试，确定拟录用人员。9) 报人力资源中心将招聘结果报人力资源中心，由人力资源中心对所有参加招聘的人员进行回复，214、并安排拟录用人员的体检和岗前培训。10) 试用（1） 对岗前教育合格者可进行正式录用，由行政部与之签订试用协议。（2） 试用期一般为13个月。11) 转正（1） 转正程序。试用期间人力资源部定期主动跟踪考评试用人员，及时指出需改进之处，试用期满由用人部门向人力资源部提出转正意向，填写员工转正申请表，提交试用期间工作总结，由人力资源部与用人部门共同进行评议，按层级管理原则审定后确定。（2） 试用期工作总结须包括以下四方面内容：对公司的认知、工作的成绩、工作的不足、对公司各方面工作的建议。（3） 转正考核须各项打达到优良方能予以转正，否则要求试用人员改进，延长试用期或接触试用协议。（4） 经评议合215、格的人员从转正批准之日起与公司签订正式劳动合同。附表：年度部门增员计划表附表71部门计划编制日期负责人工作岗位职务类别工作职责现有人数增加人数小计合计部门主管审批注：表中类别一栏为：A正式员工；B临时员工C兼职人员增补申请表附表7-2日期：年月日申请部门增补岗位职务类别增补人数待遇紧急程度特急急一般有合适人选再进希望到岗日期编制申请增补原因岗位空缺辞职补充储备人员其他（请注明）增补人员工作内容性别年龄婚否学历专业英语文字表达形象气质专业工龄其他要求申请人人力资源部意见总经理审批注：表中类别一栏为：A正式员工；B临时员工C兼职面谈记录表附表7-3姓名应征项目用表提要请主持面谈人员，就适当之格内打216、评分项目评分标准54321仪容、礼貌、精神、态度、整洁、衣着极佳佳平实略差极差体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及有关事项之了解充分了解很了解商了解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度极配合配合尚配合未尽配合未能配合前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹豫极低外语能力极佳好平平略通不懂填表人：制表日期：年月日面试结果推荐书附表7-4姓名日期外文知识会话书写智力水平专业知识创造性思维性格特征面试小组评语推荐书录用职位级别酬薪等级待用辞谢赞成此意见者（面试小组）签名送达部门及主管：ABC应聘人员登记表附表7-5姓名性别出生年月籍贯民族健康状况最高学历身高体217、重所学专业技术职称工作年限毕业学校应聘职位期望月收入联系电话婚否联系地址工作简历何年何月至何年何月何单位任何职家庭主要成员及其工作单位姓名关系工作单位职务及电话招聘工作计划表附表7-6单位名称：填表日期：年月日岗位名称人员数量人员要求招聘目标发布时间发布渠道发布方式报纸网络专业/行业杂志人才中介机构人才市场猎头其他发布安排招聘工作预算项目共计金额招聘小组成员分工姓名工作职责组长副组长成员成员填表人： 审核： 总经理：注：此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划，由人力资源部门填写，通知相关部门。新员工试用表附表7-7姓名应试职位入厂时间分发部门甄选方式公开招考推荐内提升工作经验相关非相关年龄218、学位特殊训练技能试用计划1. 试用职位：2. 试用期限：3. 督导人员：4. 督导人员工作：观察训练5. 拟安排工作：6. 训练项目：7. 试用工资：核准：拟定：试用结束考核1. 试用期间：自年月日至自年月日2. 安排工作及训练项目：3. 工作情形：满意尚可差4. 出勤状况：返退次，病假天，事假天5. 评语：拟正式任用拟予辞退正式工资：拟核：核准：填表人：人事经办：考核人：制表日期：年月日员工转正申请表附表7-8姓名部门职务学历专业到岗日期试用时间年月日年月日工资级别评核内容1.试用期间的2.对公司或主管有何建议考核内容评分项目优秀（95%）良好（85%）一般（75%）差（60%）自评初核自评219、初核自评初核自评初核专业知识20工作能力20工作效率15协调能力15责任感15品德10上进行5自评人自评分数初核人初核分数初核评语考勤状况迟到次分早退次分病假次分事假次分旷工次分考核结果结论提前转正，晋（）级，从月月日起正式按期转正，晋（）级聘用。按期转正，不予晋级，延长试用期个月（到年月日）试用期不合格，不拟聘用分二、员工录用制度为规范公司新进员工的录用工作，特制定本制度。（1） 被正式聘用的新职员，由人力资源部发给职工聘用合同，由人力资源部与其签订职员聘用合同，一式两份，一份交由人力资源部存档，一份交新职员自留，聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。（2） 职员聘用合同按公司经营220、年度一年签订一次，聘用期满，如不发生解聘和离职情况，将继续聘用。职员如不续聘，须在聘用期满前15天书面通知人力资源部。年中新进职员，转正后聘用合同签到公司经营年度终了。（3） 人力资源部根据职员聘用合同填写工资通知单，一式两份，一份交给新职员本人，一份由人力资源部存档。附表：员工正式聘用合同书附表7-9编号员工正式聘用合同书共页第页公司（单位）（以下简称甲方）（以下简称乙方）甲方聘用乙方为正式员工，双方经过平等协商，彼此同意约定下述条款以共同遵守。第一条 乙方的考勤与管理悉按甲方有关人事管理制度办理。第二条 乙方的职务或工种为：第三条 乙方受聘于甲方期间，应根据甲方工作安排，在下述工作场所履行221、职责。(一) 甲方公司总部；(二) 甲方在全资公司或参股的合资公司；(三) 甲方在内地省份机构或增外机构；(四) 应出差服务之场所。第四条 乙方的工作职责、事项由甲方依乙方的职务或工种，并视乙方能力及甲方需要进行分派。第五条 乙方之正常工作时间每日为8小时，每周6个工作日，其工作休息、休假等，依员工手册办理。第六条 甲方根据工作需要，要求乙方加班时，除不可抗拒之事由外，乙方应与配合，有关加班事宜，依员工手册办理。第七条 甲方按国家规定实行社会保险制度，并为乙方投保。第八条 甲方按国家规定实行劳动保障制度，乙方可以享受有关劳保待遇。第九条 乙方工作报酬：(一) 甲方应按月支付乙方报酬，乙方的工资222、待遇定为等，并可享受公司规定的津贴福利和奖励。(二) 甲方得参考下列事项调整乙方职：1. 乙方每月工作考核记录；2. 乙方工作职务（或工种）变化情况；3. 甲方盈利状况；4. 劳力市场供需状况及社会经济发展一般水平。第十条 乙方每月工资由甲方于次月5日发放。若工资发放日适逢周日或假日，甲方得提前或推后1日或数日发放。第十一条 甲方因业务萎缩时有权终止本合同，并提前一个月通知乙方，合同终止时，甲方增发乙方一个月工资，且乙方不必补偿培训费。第十二条 乙方主动提出解除本合同时，须提前一个月通知甲方，调离时，乙方须按员工手册办理有关手续，且甲方不予增发一个月工资。第十三条 乙方声明，乙方在签署本合同时223、，业已获得员工手册，并悉知全文，愿意遵守各项规定。第十四条 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签章后于年月日起生效。第十五条 本合同为长期合同，甲、乙双方若不特别声明，本合同保持持续有效。第十六条 甲、乙双方就履行本合同所发生一切争执，同意以劳动局为第一审理机关。订立合同书人甲方：签约代表人：（签字）职称：乙方（姓名）：（签字）身份证编码：户口所在地地址：联络方式：工资通知单附表7-10姓名部门编号经核定的工资级别通知事项初任核薪调资试用期满晋升调资基本工资职务工资工龄工资住房补贴手机补贴午餐补贴合计原工资级别备注原工资子总额生效日期年月日三、主要管理人员聘用制度（1） 副总经理、三总224、师的聘任，由总经理提名推荐，董事会集体研究考察，由总经理聘任。（2） 部门负责人（经理）的聘任。 部门负责人由分管副总经理或三总师提名推荐，总经理办公会议根据德、勤、绩综合考察确定后，由分管副总经理聘任并与其签订年度目标管理责任书后上岗。 部门副职的聘任，采取部门正职提名推荐的方法，报总经理室认可确定，副职与正职签订年度工作目标管理责任书后由正职聘任上岗。（3） 部门工作人员的聘任。部门负责人根据本部门工作职能及年度工作目标，合理提出一人多岗的岗位设置及人选建议，总经理室按其专业职能确定后由部门负责人与职能人员签订上岗合同后上岗。（4） 直属公司负责人、项目经理部经理，分别由股东单位和职能部门225、联合推荐，总经理办公会议研究确定，由总经理与其签订年度目标管理或项目管理责任书后聘任上岗。四、管理人员聘用制度为使本公司新进人员的聘任有所遵循，特制定本实施细则。（1） 员额事情申请：各部门如需增添人员，应将所需员额、条件以及需求期限，填具增用人员通知单呈准后交人事单位依限尽速办理，并设法于半个月内完成为原则。（2） 征召：无论征召或介绍，必须先经人事单位面谈或口试合格后，再移申请单位考试或试用，需考试者，应通知人事单位会同办理。（3） 新进人员经人事单位口试或会同考试后应将合格者呈请雇用，经批准后方可通知到职（限月薪人员及技术性人员）（4） 报到：新进人员报到时应先缴验学历证件及离职证明，并226、缴交全户户籍誉本，1寸半身照片三张，再填具人事调查基本资料卡一式二份，保证书一份。（5） 考核：新进人员不论其为考取、介绍以及有无工作经验，均须先经试用，并由主管（有人单位）考核一周，合格则继续试用，不合格则即予辞退。（6） 试用及生正： 试用开始，职员先由所属单位主管引谒上级主管及介绍本单位同仁与有关单位员工。 试用期间月薪者定为30天，日薪者定为40天，升正时间定为每月1日，凡试用（月薪）期满认为成绩合格者即于次月1日统一办理升正，其成绩较差者，可视情况延长试用，最多以四个月为限，日薪者最多以40天为限，不理想者，即予淘汰。 试用人员升正，必先经安全调查，调查无问题方可升正，因安全调查延迁227、，凡已升正者如安全有问题者，即通知离职，不予录用。（7） 核薪： 员工经试用后于每月10日及25日统一办理核薪手续，其于核薪前离职者按其职等的最低试用薪计给。 采用薪资保密制，薪资核定经人事单位登记后径送财务部主管。（8） 员工升正后应与公司签订合约，凡未签约者，其薪资仍按试用计算，并须遵循下列原则： 员工升正于合约签订日期生效。 员工升正合约签订后，服务未满一年，而故意旷职（工）离去，视为自请辞职，并以违背聘雇合约第一条论。（9） 临时雇用人员另订办法。（10） 本细则实施后，无论升正员工是否签约，双方均应依次为据。（11） 本细则由经理级会议研究通过并呈总经理核准后实施，如有未尽事宜，可随228、时呈请修正。担保书附表7-11担保书兹保证今后工作于公司，在任职期间内绝对遵守公司规章制度，诚实尽责。如有思想不正、品行不端、工作失职或盗窃公款公物等非法行为，保证人愿负完全责任，绝无异议。如认为该员工有何不适处，需随时通知保证人。为郑重起见，特立此保证书为凭。保证人：年月日担保人身份证复印件担保人工作单位：联系电话：通讯地址：家庭住址：与被保人关系：被保人身份证复印件被保人姓名：年龄：住址：联系电话：第二章 考勤、请假、休假制度一、企业考勤制度1. 公司作息时间规定每周周一至周五工作五天，上午：9:0012:00，下午13:3018:00。2. 考勤管理细则（1） 公司的考勤管理由公司人力资229、源部负责。（2） 公司实行每天上班前、下班后两次打卡的考勤管理制度。除总经理和副总经理因对外活动较多不需打卡外，其余人员均应按规定打卡。（3） 员工每人一卡，每日打卡两次，上午上班一次，下午下班一次。凡超过或上班时间或早于下班时间打卡者按迟到或早退计，45分钟以上按旷工处理。（4） 员工上班未打卡者，必须于当日下班前持卡由上级领导在卡片上核准签注理由，否则视为旷工半天；员工下班未打卡者，必须在下一个上班日上午由上级领导在卡片上核准签注理由，否则视为旷工半天。有需次日外出办公者，一般情况下须先至公司打卡后再行外出，特殊情况须在前一天向上级领导报备。（5） 员工上下班必须亲自打卡，如有下列情形之一230、者，均已旷工论处： 委托他人代打卡者。 有涂改情况者。 故意损毁出勤卡者。 无故迟到后不打卡者。（6） 考勤打卡的审核、统计工作由人力资源部负责。每月3日前填写考勤统计汇总表，报财务部。二、员工请假规定公司规定休假的种类有：每周公休假日、每年法定节假日、病、事、婚、丧、产、年和路程假。法定节假日均不含公休假日，如遇公休假日应顺延。（1） 每周公休假日：每周休息2天，各部门可根据实际情况做相应调整。（2） 每年法定节假日：元旦、春节、国际劳动节、国庆节、清明节、端午节，法定节假日适逢公休假日，顺延补假。（3） 婚假： 员工达到法定年龄结婚，持结婚证书经直接上级批准后即可享受带薪婚假3天。 员工如231、属晚婚（男满25周岁，女满23周岁），持结婚证书按照请假流程经批准后即可享受带薪婚假10天。 员工如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行结婚）结婚，根据正常在途往返时间核给路程假。（4） 丧假： 员工直系亲属（双方父母、配偶、子女）去世者，按照请假流程批准后即可享受带薪丧假5天。 到外地奔丧的员工根据在途往返时间酌情核给路程假。（5） 产假： 女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天带薪产假。 晚育者可享受105天产假，难产或剖腹产者可享受105天产假。 男员工可享受7天的护理假。 有不满8个月婴儿的女员工，在每天工作时间内给予一次哺乳时间，每次1小时。（6） 年假： 公司员工工作年满一年后（232、含试用期），从第二年起，可享受5天的带薪年假。 年假一个工作年限只能休一次，年假不能累积，但是经主管经理批准后可在一个工作年限内分开来休。（7） 路程假：除上述符合规定可以核给路程假的之外，配偶在外地工作的已婚员工以及父母居住在外地的未婚员工工作年满一年后（含试用期），从第二年起，在过春节时，按照乘火车的正常往返路途时间核算路程假。（1） 请假需请半天或者整天。（2） 员工请假必须提前填写“请假单”或以电子邮件方式向直接上级申请，经批准后，由员工将请假单交至前台秘书处，或将批示邮件转发至前台秘书处。经前台秘书确认无误后，方可开始执行。未办妥请假手续，不得先行离岗，否则以旷工论处。确有急事来不急233、提前请假者，必须当天上午10:00以前向直接上级电话请假，并由直接上级通知前台备案。返回后当天须补办请假手续。未办请假手续者视为旷工。（3） 员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作，总经理外出时须将行程和时间安排通知前台秘书备案。（4） 请假单或批示邮件由前台秘书存查，前台秘书须据实记录。请假人应按期到岗，到岗后注明销假。（5） 员工请假期满，如不在假满当日以前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗，除确因不可抗力时间外，均以旷工论处。（6） 未办理任何请假手续，无故连续旷工，除因临时疾病或重大事故经证明属实之外，根据员工奖惩制度予以相应的处分。（7） 请假批准权限： 请假5天（含），由部门经234、理批准。 部门内若设组，请假两天（含）以内，可由组长批准；两天以上到5天（含）以内，须经部门经理批准。 5天以上到10天（含）以内，须经主管经理批准。 10天以上须经总经理批准。 休年假须得到直接上级和部门经理的批准。（8） 请假程序。需请假的员工填写员工请假申请表，注明原因、请假天数，按审批权限由部门或分公司负责人、主管副总经理、总经理逐级审批，批准后将请假条报考勤员备案登记。（9） 销假程序 在假期内返回工作岗位的，需及时到考勤员处销假，不能及时销假的，在假期内的按缺勤处理，假期已满的按旷工处理。 假期结束后不能及时返岗的，应及时和考勤人员及主管领导联系申请续假，待返岗后及时补办续假证明并235、报于考勤员。（10） 每月和年终由人力资源部统计员工考勤，计入员工档案考勤汇总表，作为年终奖罚的依据。附表：员工请假申请附表7-12姓名工号性别年龄部门编号职务职位请假类别休假（或事假）公假病假事假其他（请说明）请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时证明文件主管部门意见备注说明请病假超过一天需附医院证明。主管人：填表人：填表日期：年月日员工请假申请单存根表附表7-13姓名员工工号性别部门名称部门编号职位请假时间代理人姓名代理人职务请假人签署（章）代理人签署（章）假别事假会友家有喜事家属有病其他婚丧产假本人结婚子女结婚家属丧教育召集义务劳动工伤培训其他合计请假时间证明资料备注说明主管人：填表236、人：填表日期：年月日三、员工加班细则1. 总则为规范员工加班管理，特制定本细则。2. 加班办理手续本公司员工于每日规定工作时间外，如需赶上生产或处理急需事故，应按下列手续办理。1) 一般员工加班（1） 管理部门人员加班一律由科长级主管报请主任级主管指派后填加班单。（2） 生产部门人员加班，先由管理（组）科根据生产工时需要拟定加班部门及人数，经生产部门同意后，由领班排班（无管理（组）科者由各科自行决定）报由主任级主管核定，并将加班时间内的生产量由领班记载于工作单上。（3） 训练计划内必须的加班，经副总经理核准后才能加班。（4） 以上人员的加班费，须于当日下午4时前送交人事单位，以备查核。 2 经237、理级主管加班（1） 各部门于假日或夜间加班，其工作紧急而较为重要者，主管人员应亲自前来督导，夜间督导最迟至22时止。（2） 主管加班不必填加班单，只需打卡即可。3. 加班考核1) 一般员工（1） 生产部门于加班的次日，由管理（组）科依生产标准计算其加班工时与工作是否相符，如有不符，应通知人事单位照比例扣除其加班工时，至于每日的加班时数，则由所属单位主管填入工卡小计栏内，并予签证。（2） 管理部门的直属主管对其加班情况亦应切实核查，如有敷衍未达预期效果时，可免除其加班薪资加成。2) 科长级主管科长级主管如有应加班而未加班，致使工作积压延误情形者，由主任级主管专案考核，同样情形达两次者应改调其他职238、务，并取消去职务加给。4. 加班薪资（1） 主管：各科主管因已领有职务加给，故不再另给加班费，但准报车资（有公交车可达者不得报支计程车资）及误餐费。（2） 其他人员：不论月薪或日薪人员，凡有加班均按下列程序发给加班薪资。 平日加班，每小时给以日给本薪的34%，其计算公式如下：日薪加班时数(1.348小时)=加班薪资。 公休加班除基本薪资照给外，并按平日加班计算方法加倍给付加班薪资。 新年休假期内，因情形特殊而加班，凡正式员工一律照款办理。5. 注意事项（1） 加班的操作人员超过3人时，应派领班负责领导，超过15人时，应派职员督导。（2） 公休假日尽可能避免临时工加班，尤其不得指派临时工单独加班239、。（3） 分派加班，每班连续以不超过12小时，全月不超过46小时为原则。6. 加班请假（1） 操作人员如有特别事故不能加班时，应事先向领导声明（没有具体事实不得故意推诿），否则一经派定即须按时到岗。（2） 连续加班阶段，如因病因事不能继续工作时，应向领班或值日值夜人员以请假单请假。（3） 公休假日加班，于到班前发生事故不能加班者，应以电话向值日人员请假，次日上班后再检具证明或述明具体事实，填单补假（注明加班请假字样），此项请假不予列入考勤。7. 其他规定（1） 在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时，值日值夜人员可分配其他工作或提前下班。（2） 公休假日，中午休息时间240、与平日相同。（3） 凡加班人员于加班时不按规定工作，其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者，经查获后，记过或记大过。附表：员工加班申请表附表7-14单位姓名预定加班时间事由备注开始时间结束时间时数主管人：填表人：填表日期：年月日员工加班情况记录表附表7-15单位名称：部门名称：填表日期：年月日编号姓名预定加班时间工作项目及地点实际加班时间时间变动原因证明人备注起止时间起止时间填表人：审核人：第三章 员工绩效考核与奖惩制度一、员工绩效考核管理制度1. 总则（1） 为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，特制定本制度。（2） 凡公司全体员工均需考核，适用本制度。2. 考核原241、则（1） 通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。（2） 使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。（3） 考核目的，考核对象，考核时间，考核指标体系，考核形式向匹配。（4） 以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。3. 考核目的（1） 获得晋升，调配岗位的依据，重点自爱工作能力及工作表现考核。（2） 获得确定工资、奖金的依据，重点在工作成绩（绩效）考核。（3） 获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性考核。4. 考核时间（1） 公司定期考核，可分为月考、季度、半年、年度考核，242、月度考核以考勤为主。（2） 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。5. 考核内容（1） 部门经理：领导能力、策划能力、工作绩效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。（2） 非部门经理：专业知识、工作绩效、责任感、协调合作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩。上述各项除奖惩之外，其余各项均分为五个标准，每个标准是一个等级，每个等级规定一个最高分。6. 考核程序（1） 职员考核调查表，由员工自行填写，该表作为部门考核的依据。（2） 职员考核表分自行评分、初核评分、复核评分三栏。 自行评分：由职员根据自身情况，实事求是地填写。 初核评分：分部门经理和非部门经理。A. 部243、门经理初核由各部门主管根据职员考核调查表、职员考核表自行评分以及平时考核记录和印象，客观公正的评分并写出初核评语。B. 非部门经理初核由各部门经理根据职员考核调查表、职员考核表自行评分以及平时考核记录和印象，客观公正的评分并写出初核评语。 复核评分：分部门经理和非部门经理A. 部门经理复核由总经理根据上述考核结果，客观公正的评分，并写出复核评语。B. 非部门经理复核由各部门主管根据上述结果，客观公正的评分，并写出复核评语。C. 考核评分以总经理批准分数为最终得分。7. 考核形式和办法（1） 各类考核形式有： 上级评议。 同级同事评议。 自我鉴定。 下级评议。 外部客户评议。各种考核形式各有优缺244、点，在考核中宜分别选择或综合运用。（2） 各类考核办法有： 查询记录法：对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计。 书面报告法：部门员工提供总结报告。 重大事件法。所以考核办法最终反应在考核表上。8. 考核结果处理（1） 考核结果将计入个人人事档案。（2） 根据考核成绩，分为四个等级：优秀、良好、一般、较差。各等级考核成绩标准如下： 优秀：不低于90分，有资格晋升一级工资。 良好：不低于80分，保留原级。 一般：不低于65分，保留原级。 较差：65分以下，有降一级工资的资格。（3） 晋级、晋升采用定期和不定期两种形式。 定期：每年4月1日，根据公司的经营目标，统一安排晋升的考核、实施。 245、不定期：员工每为公司服务满一年，工龄工资自动增加100元，5年后不再增加。职员在平时绩效考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10%左右，主要向业务人员倾斜。（4） 凡有以下情形之一者，不得列入优秀： 考核期内受过任何记过处罚，未撤销者。 考核期内有过旷工或累积迟到，早退两次以上者。 考核项目中有一项低于第三个标准者。 存在其他不宜列入优秀者。凡有以下情形之一者，不得列入良好。 考核期内受过警告以上记过处罚，未撤销者。 考核期内有过旷工或累积迟到、早退四次以上者。 存在其他不宜列入良好问题者。职员考核调查表附表7-16部门职称姓名学历出生日期到职日期自我评246、估1. 你对过去一季度在公司的表现感到非常满意还可以不满意2. 你对你与同事及上司相处的人际关系感到非常满意满意还可以不满意3. 你对你目前的工作感到尚能担当更困难的工作适合，但希望能担当更困难的工作正合目前本身能力能力稍感不足4. 你对目前的工作量感到太多稍多合适稍少太少5. 你对目前的工作环境感到很好好尚可差6. 你对目前的工作时间感到太长稍长刚好稍少7. 你对目前的待遇感到很好稍多合适稍少太多8. 你对所担任的职务希望继续担任现职如可能变更至部门如可能调动至同部门职务对本公司工作职务不合适9. 你的工作可有困难，存在哪些问题，哪些方面希望主管协调，希望主管如何帮助你？过去一个季度对公司的247、贡献过去建议主管或公司处理情形员工签字年月日员工考核表（部门经理）附表7-17年月日姓名部门职称性别到职日期出勤奖惩奖勤+迟到次旷工次产假次事假次病假次婚假次未打卡次丧假次通报批评次加扣分出勤奖惩警告次小过次大过次通报表扬次+嘉奖次+小功次+大功次+加扣分加扣分项目考核内容最高分数自行评分初核评分复核评分初核评语领导能力善于领导部属，提高工作意愿，积极达成目标15灵活运用部属，顺利达成目标13领导部属，勉强达成目标11不得部属信任，工作意愿低沉8领导方式不佳，常使部属不服或反抗5策划能力策划有系统，能力求精进，工作事半功倍15具有策划能力，工作能力求改善13称职，工作尚有表现11只能做交办事项248、，不知策划改进8缺乏策划能力，须依赖他人5工作绩效工作效率高，具有卓越创意15能胜任工作，效率较标准高13工作不误期，表现符合要求11勉强适任工作，无甚表现8工作效率低，时有差错5责任感有积极责任心，能彻底达成任务，可以放心交付工作15具有责任心，能顺利完成任务，可以交付工作13尚有责任心，能如期完成任务11责任心不强，需有人督促，方能完成工作8欠缺责任心，时时督促，亦不能如期完成工作5协调沟通善于上下沟通、平衡协调，能自动自发与人合作10乐意与人协调沟通，顺利达成任务8尚能与人合作，达成工作要求7协调不善，致使工作发生困难5无法与人协调，致使工作无法进行3续表项目考核内容最高分数自行评分初核249、评分复核评分初核评语授权指导善于分配工作与权力，并能积极传授工作知识，引导部属完成任务10灵活分配工作与权力，有效传授工作知识，达成任务8尚能分配工作与权力，指导部属完成任务7欠缺分配工作、权力及指导部属的方法，任务进行偶有困难5不善于分配工作、权力及指导部属的方法，内部时有不服及怨言3品德言行品行廉洁，言行诚信，刚正不阿，足为楷模10品性诚实，言行规律8言行尚属正常，无越轨行为7固执己见，不易与人相处5品行不佳，言行粗暴3成本意识成本意识强烈，能积极节省，避免浪费10考核分数具备成本意识，尚能节省8尚具成本意识，尚能节省7缺乏成本意思，稍有浪费5成本意识欠缺，以致常有浪费3评定总分100评核250、等级评分人员签章特殊奖惩分数理由考核结果予以晋级，晋级至级，工资晋至元保留原工资级别予以通报批评予以降级，降级至级，工资降至元职员考核表（非部门经理）附表7-18年月日姓名部门职称性别到职日期出勤奖惩奖勤+迟到次旷工次产假次事假次病假次婚假次未打卡次丧假次通报批评次加扣分出勤奖惩警告次小过次大过次通报表扬次+嘉奖次+小功次+大功次+加扣分加扣分项目考核内容最高分数自行评分初核评分复核评分初核评语专业知识具有丰富的专业知识，并能充分发挥完成那个任务15具有相当的专业知识，能顺利完成任务13具有一般的专业知识，能符合职责要求11专业知识不足，影响工作进展8缺乏专业知识，无成效可言5工作绩效工作效率251、高，具有卓越创意20能胜任工作，效率较标准高17工作不误期，表现符合要求14勉强适任工作，无甚表现10工作效率低，时有差错7责任感有积极责任心，能彻底达成任务，可以放心交付工作15具有责任心，能顺利完成任务，可以交付工作13尚有责任心，能如期完成任务11责任心不强，需有人督促，方能完成工作8欠缺责任心，时时督促，亦不能如期完成工作5协调合作善于协调，能自动自发与人合作10乐意与人协调，顺利达成任务8尚能与人合作，达成工作要求7协调不善，致使工作发生困难5无法与人协调，致使工作无法进行3工作态度不需督促，能主动自发做事10具有积极性，能自觉地完成任务8基本上能积极工作7对工作不太热心5消极应付3252、续表发展潜力学识、涵养俱优，极具发展潜力10具有相当的学识、涵养，具有发展潜力8稍有学识、涵养，可以培养训练7学识、涵养稍有不足，不适培养训练5欠缺学识、涵养，不具发展潜力3品德言行品行廉洁，言行诚信，刚正不阿，足为楷模10品性诚实，言行规律8言行尚属正常，无越轨行为7固执己见，不易与人相处5品行不佳，言行粗暴3成本意识成本意识强烈，能积极节省，避免浪费10考核分数具备成本意识，尚能节省8尚具成本意识，尚能节省7缺乏成本意思，稍有浪费5成本意识欠缺，以致常有浪费3评定总分100评核等级评分人员签章特殊奖惩分数理由考核结果予以晋级，晋级至级，工资晋至元保留原工资级别予以通报批评予以降级，降级至级253、，工资降至元员工考核评议表附表7-19成绩：态度：能力：姓名所属部门员工代号职称等级考评时间自我评定上半年业绩职务问题业绩考评情况态度考评目标意识协作性周全性责任性稳定性能力考评基本能力基本知识专业知识技能体力规划力工作能力决断力涉外力管理统率力指导教育力自我实现力反馈第一次考评第二次考评评语评语考核人考核人主管人：填表人：填表日期：年月日员工考绩等级表附表7-20部门名称：记录号考核人员姓名到职日期终止年资现支薪额假勤记录功过记录年中考核年底考核年度平均年月日迟到早退事假病假旷职其他制表人：核定人：填表日期：年月日员工平时考绩记录表附表7-21部门名称：第页编号姓名上半年度下半年度年度考绩1254、月2月3月4月5月6月小计7月8月9月10月11月12月小计填表人：核定人：填表日期：年月日员工年度考评记录汇总表附表7-23考评到职终止年资现支薪金勤假记录功过记录年中考评年终考评年度考评制表人：填表日期：年月日二、员工奖惩制度1. 总则（1） 为增强本公司员工的企业主人翁责任感，鼓励其积极性和创造性，维护企业的正常生产秩序和工作秩序，提高劳动生产率和工作效率，特制定本制度。（2） 公司职工必须遵守国家的政策、法律、法令，遵守劳动纪律，遵守公司的各项规章制度，爱护公共财产，学习和掌握本职工作所需要的文化技术业务知识和技能，团结协作，完成生产任务和工作任务。（3） 公司实行奖惩制度，必须把思想255、政治工作同经济手段结合起来。在奖励上，要坚持精神奖励和物质鼓励相结合，以精神鼓励为主的原则；对违反纪律的职工，要坚持以思想教育为主，经济责任制考核为辅的原则。（4） 本制度适用于公司在册的全体职工。2. 奖励（1） 对于有下列表现之一的职工，应当给予奖励： 在完成生产任务或者工作任务、提高产品质量或者服务质量、节约公司资财和能源等方面，做出显著绩效的。 在生产、服务、工程建设、用户发展、改善劳动条件等方面，有技术改进或者提出合理化建议，取得重大成果或者显著成绩的。 在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡献较大的。 保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使国家和人民利益免受重大256、损失的。 同坏人、坏事做斗争、对维持正常的生产秩序和工作秩序、维护社会治安，有显著功效的。 维护财经纪律、抵制歪风邪气，事迹突出的。 一贯忠于职守，积极负责，廉洁奉公，舍己为人，事迹突出的。 其他应当给予奖励的。（2） 对职工的奖励分为：记功、记大功，晋级，通令嘉奖，授予先进生产（工作）者，劳动模范等荣誉称号，在给予上述奖励时，可以发给一次性奖金。（3） 记功、记大功、发给奖金、授予先进生产（工作）者的荣誉称号，由工会提出建议，公司或者上级主管部门决定。通令嘉奖、授予劳动模范称号，由人民政府或公司主管部门决定。（4） 对职工给予奖励，需经所在单位群众讨论或评选，并按照上条规定的权限办理，职工获257、得奖励，由公司记入本人档案。（5） 对于有下列行为之一的职工，经批评教育不改的，应当分别情况给予行政处分或者经济责任制考核： 违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没有完成生产任务或者工作任务的。 无正当理由不服从工作分配和调动、指挥，或者无理取闹，聚众闹事，打架斗殴，影响生产秩序、工作秩序和社会秩序的。 玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥，造成事故，使人民生命、财产遭受损失的。 工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的。 滥用职权，违反政策法令，违反财经纪律，偷税漏税，截留上缴利润，挥霍浪费国家资财，损公肥私，使国家和企业在经济上遭受损失的。 有贪258、污盗窃、走私贩私、行贿受贿、敲诈勒索，从事非法经营活动，以及其他违法乱纪行为。 犯有其他严重错误的。本公司职工有上述行为的，情节严重，触犯刑律的，由司法机关依法惩处。2.。对职工的行政处罚分为：警告，记过，记大过，除名，降级，撤职，留用察看，开除。在给予上述行政处分的同时，可以给予一次性经济责任制考核。职工旷工给予以下处分： 连续旷工时间超过3天或一年内累计旷工时间超过5天的，给予警告处分。 连续旷工时间超过5天或一年内累计旷工时间超过10天的，给予记过处分。 连续旷工时间超过10天或一年内累计旷工时间超过20天的，给予记大过处分。 连续旷工时间超过15天，或者一年以内累计旷工时间超过30天的259、，给予除名处分。3对职工行政处分的报批手续很审批权限： 对职工给予警告、记过、记大过、降级、撤职处分，各单位劳动人事部门经调查核实后，由各单位批准，报公司人力资源部备案。 对职工给予除名、留用查看处分，由各单位做出书面报告，公司人力资源部会同有关部门调查核实后提出意见，公司经理批准。 对职工给予开除处分，须经总经理提出，由公司职工代表大会或主席团联席会议讨论决定，并由公司主管部门报公司所在地的劳动或者人事部门备案。3.对职工给予留用察看处分，察看期限为12年。留用察看期间停发工资，发给生活费。生活费标准应低于本人原工资，由各单位根据情况确定。留用察看期满后，表现好的，恢复为正式职工，重新评定工260、资；表现不好的，给予开除。4.给予职工降级处分的，降级的幅度一般为一级，最多不要超过两级。5.对职工经济责任制考核的金额由跟单位制定经济责任制考核规定（基层职代会通过），一般不要超过本人月工资的20%，若扣除后的剩余工资部分低于本地最低工资标准，则按最低工资标准支付。6.对于有第（1）项、第（3）项和第（4）项行为的职工，应责令其赔偿经济损失。赔偿经济损失一般不要超过本人月工资的20%。能够迅速改正错误，表现良好的，赔偿金额可以酌情减少。7.给予职工行政处分和经济责任制考核，必须弄清事实，取得证据，经过一定会议讨论，其中给予职工行政处分必须征求工会意见，允许受处分者本人进行申辩，慎重决定。7.261、审批职工处分的时间，从证实职工犯错误之日起，开除处分不得超过5个月，其他处分不得超过3个月。8.职工受到行政处分或者被除名，公司应当书面通知本人，并且记入本人档案。9.在审批职工的处分以后，如果受处分者不服，可以在公布处分后10日内，向上级领导机关提出书面申诉。但在上级领导机关未做出改变原处分的决定以前，仍按照原处分决定执行。10.受到警告、记过、记大过处分的职工在受到处分满半年以后，在工资待遇等方面，应当按照规定的条件与其他职工同样对待。11.对于弄虚作假、骗取奖励的职工，应当按照情节轻重，给予必要的处分。附表：员工奖惩呈报表附表7-23姓名单位职称呈报人地点时间事实申请内容：事实经过：单位262、主管处理经过：人力资源部核定奖惩依据：总经理裁决：备注说明：经理：人力资源部：制表人：制表日期：年月日员工纪律处分通知表附表：7-24姓名工作证号职务所属部门所犯错误擅自旷工屡次迟到工作时瞌睡屡次逃避工作工作时间赌博行为不检点故意不以适当的方法工作故意不服从上级或拒绝接受正当命令处分类别警告停职时间由年月日至年月日重犯处分类别降级撤职时间由年月日至年月日生效日期备注说明主管人：制表人：制表日期：年月日员工处罚记录表附表7-25姓名职务单位事实说明负责人年月日惩罚种类罚款警告记过大过降级免职解雇其他行政部门意见（章）年月日单位意见（章）年月日主管人：制表人：制表日第四章 员工调动、晋升、辞职、解263、聘制度一、员工调动与晋升制度1. 总则为使员工能在最适合自己的岗位上工作，在各部门之间适当地流动，并提高员工的业务知识及技能，选择优秀的人才，激发员工的工作热情，特制定本制度。2. 员工调动公司可根据工作需要调整职员的工作岗位，职员也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。职员的调动分为部门内部调动和部门之间调动两种情况：（1） 部门内部调动：是指职员在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交人力资源部存档。（2） 职员部门之间调动：是指职员在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写职员调动、晋升申报表，由所涉及部门的主管批准并报总经理批准后，交由人264、力资源部存档。3. 员工晋升（1） 晋升分四种： 职等职务同时升迁。 职等上升、职务不变。 职务上升、职等不变。 与职务无关的资格晋升。（2） 每季度人事考核成绩一直在优秀者，再考察该职员以下因素： 具备较高的职位技能。 有关工作经验和资历。 在职工作表现及品德。 完成职位所需要的有关训练课程。 具备较好的适应性和潜力。具备以上条件的员工作为后备干部储备库。（3） 职位空缺或需要设立时，考虑后备干部储备库。（4） 晋升方式： 定期：每年4月1日，根据人事考核办法（另行规定）和组织经营情况，统一实施。 不定期：A. 破格提升：职员在平时人事考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年265、破格提升的名额控制在10%左右，体现向业务人员倾斜。B. 工龄工资：每在公司服务满一年，工龄工资增加元，五年后不再增加。（5） 晋升操作规程凡部门呈报申请者，部门准备下列资料： 职员调动、晋升申报表。 员工的人事考核表。 主管鉴定。 具有说服力的事例。 其他相关资料。人力资源部则根据该表中调整的内容填写工资通知单，一式两份，一份交由本人，一份由人力资源部存档。附表：员工调动、晋升申报表附表7-26填表日期：年月日姓名性别年龄学历专业到岗日期申报类别岗位调动晋升工资职务晋升原位部门调位部门职务职务职位职位工资级别工资级别调动晋升原因备注晋升调动生效日期原位部门主管现任部门经理注：本表一式三份，一266、份交现任部门主管，一份交财务部，一份由人力资源部存档。员工流动月报表附表7-27原有人数本月报到本月离职现有人数编制人数离职率排行现有人员服务年限平均年限备注5年以下510年10年以上制表：制表日期：年月日二、员工辞职管理办法1. 总则为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。2. 辞职程序（1） 员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。（2） 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。（3） 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。（4） 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其267、工作和职责。（5） 在所以必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。（6） 公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。3. 离职谈话（1） 员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容： 审查其劳动合同。 审查文件、资料的所有权。 审查其了解公司秘密的程度。 审查其掌握工作、进度和角色。 阐明公司和员工的权利和义务。记录离职谈话清单，经员工和谈话记录共同签字，并分存公司和员工档案。（2） 员工辞职时，人力资源部经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括： 收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等。 审查员工的福利状况。 回答员工可能有的问题。 征求对公司的评价和268、建议。记录离职谈话清单，经员工和谈话记录共同签字，并分存公司和员工档案。（3） 辞职员工因故不能亲临公司会谈，因通过电话会谈。4. 辞职手续（1） 辞职员工应移交的工作及物品。 公司的文件资料、电脑磁片。 公司的项目资料。 公司价值在50元以上的办公用品。 公司工作证、名片、识别证、钥匙。 公司分配使用的车辆、住房。 其他属于公司的财物。（2） 清算财物部门的领借款手续。（3） 转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。（4） 辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。（5） 辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。5. 工资福利结算269、（1） 辞职人员领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。（2） 辞职一个结算款项。 结算工资。 应得到但尚未使用的年休假时间。 应付未付的奖金、佣金。 公司拖欠一个的其他款项。须扣除以下项目： 一个拖欠未付的公司借款、罚金。 员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金。 原承诺培训服务期未满的补偿费用。如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。三、员工解聘管理规定。（1） 公司根据职员的表现或经营策略，需要解聘员工，应提前1个月通知被解职的职员。（2） 职员应违反了公司规章制度或试用不合格而被解聘的，应由所在部门主管填写解聘职员申请表，报人力资源部批准，一线经理以上人270、员的解聘，须上报总经理批准。由人力资源部存档，并通知被解聘人员办理离职交接手续。（3） 上述原因结束聘用或试用关系的职员，在接到正式通知后，均应向人力资源部领取移交工作清单，按该清单要求，在离开公司之前办完有关工作移交手续，其应领取的工资，应于上述手续办妥后再予以发给。（4） 将人事关系调入公司的职员，应于1个月之内，将人事关系调出。超过1个月的，公司将按月收取存档费，如超过3个月仍为将人事关系调出的，公司将于有关单位联系，办理退档手续。（5） 由公司统一管理的就业证、暂住证、的解聘职员，在办理完有关手续后，人力资源部将其归还职员。附表：解聘职员申请表附表7-28部门职员姓名岗位到岗日期解聘解271、聘原因：部门主管：年月日人力资源部主管：年月日总经理：年月日第五章 员工薪金、福利制度一、员工薪酬管理制度1. 总则为体现对员工的激励作用，保护人力资源，吸引优秀人才，同时也为提供公平的待遇、均等的机会，促进公司及员工的发展成长，特根据国家有关劳动法规和政策，按照按劳分配、整体兼顾、考核发放的原则制度本制度。本制度适用于除总经理、副总经理以外的全体员工。2. 薪酬结构及标准（1） 员工的薪酬采用弹性岗位技能等级制，即以员工的劳动责任、劳动技能、劳动条件等基本劳动要素评价为基础来确定员工的薪酬水平。（2） 员工薪资由月薪及年终双薪（年终分红）构成。月薪标准工资奖金标准工资基本工资福利津贴岗位工资272、 标准工资为员工的合同工资，根据每位员工的任职岗位、资历、能力等确定。 基本工资占标准工资的40%为员工的最低生活保障工资，应不低于当地的最低工资标准。 福利津贴占标准工资的30%，含国家规定的所以生活津贴及政策性补贴。不在职工作的员工不享受福利津贴。 岗位工资占标准工资的30%，不同岗位的员工，岗位工资不同。 年终双薪（年终分红）于每年的2月份（春节前）根据公司上年度的营业情况给予额外发放一个月的工资。计算公式如下：年终双薪只限于对公司的正式员工发放。（3） 奖金。奖金即月奖金，是为体现公司整体效益与员工个人利益相结合的原则，更好的调动员工的工作积极性而设立。根据公司每月经营状况，由董事会决定提取月营业额的作为奖金发放。奖金实行“奖金分数制”，即结合职级、部门及工作岗位设定不同的奖金分数级别，计发奖金。（4） 职级与工资。根据工作岗位及公司实际情况，公司所以员工共分为13个职级，即： 行政级：12级。 经理级：35级。 督导级：69级。 员工级：1013级。（5） 特殊津贴。经批准的特殊