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盛铭工贸公司考勤仓库宿舍及门禁管理制度
盛铭工贸公司考勤仓库宿舍及门禁管理制度.pdf
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管理专题
上传人:地** 编号:1275228 2024-12-16 13页 84.43KB
1、 .1/13 处分/处罚说明记律处分说明警告处罚:10 元以上/次,并通告一周记过处罚:50 以上元/次,并通告一周警告 3 个月后自动撤销;被警告3 次者,记记过一次(第三次警告,处罚:至少50 元)。记过 6 各月后自动撤销;被记过3 次的,视为自动离职。自动离职者,公司有权不发放工资和奖金,并通告一周。工作失误处罚说明因为工作失误导致直接损失200 元以内的,记工作失误1次,处罚:20 元/次,并通告一周管理人员没有履行管理职责的,记工作失误1 次,处罚:20 元/次,并通告一周因为工作失误导致直接损失200 元以上的,记重大工作失误1 次,处罚:由总经办视具体情况研究而定,并通告一周。2、对工作失误隐瞒不报的,除了以上处罚外,另予以记过处分;管理人员帮其隐瞒不报的,管理人员负直接责任,受双倍处罚。对以上条例有异议的,由行政部负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。通告说明所有处分/处罚在公告栏通告一周,不得私自撕毁,私自撕毁者,记过处分。浙江盛铭工贸有限公司行政部2011 年 10 月 01 日 .2/13 考 勤 制 度第一条出勤时间1夏令时(5 月 1 日10 月 1 日)上午7:3011:30,下午 13:0017:00 2冬令时(10 月 1 日 5 月 1 日)上午8:0011:30,下午 12:3017:00 3注塑车间的工作时间按车间的具体安排。4迟到 303、 分钟以内,扣10 30 元;迟到 30 分钟以上的按旷工半天处理。5旷工半天,扣1 天工资;旷工1 天扣 2 天工资;旷工2 天扣 4 天工资;旷工3 天扣 6 天工资;连续旷工 3 天,或一个月内累计旷工3 天的,视为自动离职。计件员工按每天100 元计。第二条休假/请假制度1 由部门经理安排时间休假。2 在前一个工作日向部门经理递交书面申请,并得到同意,可以调休。3 休假/请假:在前一个工作日递交书面申请,并得到同意后方可请假。2 天(含)以内由部门经理批准;2 天上内必须得到部门经理以及总经理室批准。全年事假累计不得超过30 天(不含休假时间),超过天数按旷工处理。4 病假:有正规医院4、的病例和证明为附件,可以请病假,病假必须得到部门经理以及总经理室的批准。5 休假/请假流程:填写申请单(申请)-部门经理(审批)-副总经理(核准)-行政部(通知、备案)-请假者(休假)-保安室(放行)-行政部(备案)。6 申请没有得到批准,私自离岗的,罚10 元。7 没有申请,私自离岗的,视为旷工。第三条加班制度1 在得到上司口头或者书面通知后,必须加班.2 没有得到上司同意不来加班的,罚10 元。第四条时间依据1.月薪制员工依刷考勤机的时间为准。不在岗时,禁止刷考勤机,违者罚50 元。考勤机刷不出来的,即时在门卫处登记,否则按缺勤处理。2.计时制员工、计件制员工和临时员工,由部门经理核对时间5、。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011 年 10 月 01 日 .3/13 员 工 守 则一总则(一)为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,特制订本制度。(二)本规定适用于本公司全体员工。二员工管理1、上班时必须穿着厂服,佩戴厂牌;不得穿拖鞋进入车间。不符者必须换装才能进工厂。屡教不改者记过处分。2、服从管理:服从岗位调度,服从生产安排。违者警告或者记过处分。3、团结同事:不吵架,不打架,不搬弄是非。违者警告或记过处分。4、认真工作:不瞌睡,不离岗,不串岗,不戏闹,不吃零食,不看小说,不长发短信,不长聊电话。违者警告或记过处分。5、遵守操作流程:不私自改变操作方法,不私自改变流程,若感觉有误,必6、须及时报告上司。违者警告或记过处分。6、保证工位清洁,下班时打扫场地和设备卫生,并关闭灯管,风扇,机器等电源。违者警告或记过处分。7、不得私自携带公司物品出厂或进宿舍(除特殊情况需经领导批准)。对恶意破坏公司财产或盗窃者,不论价值多少一律严肃处理。严重者送交相关司法部门。8、车间内禁止吸烟,吸烟必须在指定的区域,否则吸烟者警告处分。每个部门都要保证自己所在区域无人吸烟,若有人吸烟而无人制止(地上的烟头也算),该部门所有员工罚人民币1 元/次,管理人员记工作失误 1 次。9、任何人不得携带易燃易爆、强腐蚀剂、毒品、等违禁物品进入车间,违者开除,若构成法律责任的送交相关司法部门。10、禁止带小孩或7、其他无关人员进入生产车间。违者警告处分。11、生产时如果遇到原辅材料或包装材料等不符合规定,有义务报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。12、员工领取物料必须遵守仓库管理制度(祥见仓库管理制度)13、员工都必须管理好相应的物料、工具,都必须摆放在相应的区域。违者警告处分。14、没有得到部门经理的同意,不得骑耍滑板车、叉车。违者记过处分。三制度执行1、各部门管理人员必须向所在部门员工解释本制度,并负责执行。2、若管理人员执行不力,要负管理责任,按工作失误处罚。3、对本制度有异议的,由行政部负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011 年8、 10 月 01 日 .4/13 仓库管理制度一、总则为规范公司物料管理,保证公司财产安全,特制定本制度。二、仓库日常管理1、物料编号制度:所有的物料都必须编号,做到有物料名称的地方就有物料编号。发现缺失的或有误的,必须及时修正。拒不执行者,记过处分。2、帐卡物一致制度:仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账,并及时记录出入库情况,做到帐卡物相符。拒不执行者,记过处分。3、每月盘存制度:每月的25 日(节假日顺延一天),仓管员必须对各类库存物资进行检查盘点,核对账、物、卡三者是否一致,并填写仓库盘查表(符仓库盘查表)。拒不执行者,记过处分。4、不良品管理制度:仓管员必须定期进行各9、类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制不良品库存报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理(符不良库存报表)。拒不执行者,记过处分。三、入库管理1、本企业生产的物料入库:仓管员必须核对种类、清点数量,并填制“入库单”。并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。2、外购物料入库:物料送达后,立即通知检验员进行检验,检验合格后,根据采购单和送货单查点数量,确认无误后在“入库单”上签字(要求字迹清晰),做到货、单相符。并及时上卡、入账。没有落实的,按工作失误处罚。3、因生产需要而直接进入生产车间的,应同10、时办理入库手续和出库手续,并及时入账。没有落实的,按工作失误处罚。四、出库管理1、车间领料:仓管员根据车间填写的领料单(建议根据生产单自制)发货,领料人员必须在领料单上签字。没有领料单的,仓管员一律拒绝发货。领领料人员强行领料的,按工作失误处罚。2、委外加工物料出库:必须填写三联出库单,一联给客户,一联给财务,仓库留底单。3、成品出库制度:成品出库必须持发货通知单出货,并详细记录每次的出货明细,月底汇总。没有落实的,按工作失误处罚。五、值班制度:由仓库主管安排并通知个人,违者按公司考勤制度执行;值班人员下班后要锁闭所有的仓库门,违者按工作失误处罚。六、制度执行1、仓库主管必须向仓库员、领料人员11、解释本制度,并负责执行。2、若仓库主管执行不力,要负管理责任,按工作失误处罚。3、对本制度有异议的,由行政部负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011 年 10 月 01 日 .5/13 宿舍管理制度一、目的:为了营造一个舒适、健康、安全、卫生的宿舍环境,特制订本管理制度。二、范围:本管理制度适用于所有住在公司宿舍的人员。三、制度:1.部门主管(含)以上职务的管理人员1 人 1 间,普通管理人员2 人 1 间,普通员工4 人 1 间。夫妻房每间另交100 元的房租。自行安排住宿的,每人补贴50 元/月(和当月工资一起发放)。2.一个月累计住宿时间不满20 12、天,每个房间必须交租金200 元/月,一个人最少交50 元/月。3.入住时必须到后勤主管处领取宿舍入住申请,得到相关负责的批准后方可入住。4.搬离时,必须到后勤主管处领取宿舍移交表,此表必须交财务。5.休息时间(夏日午休,晚上22:007:30),禁止在宿舍区高声喧哗、放收录机、VCD、电视等,以免影响他人休息。违者,寝室所有人员每人罚10 元以上/次。6.严禁在宿舍内打牌、赌博、打麻将,或从事其它不法不当行为,发现 1 次即收回住宿权。7.保持宿舍清洁,不得向宿舍周围乱扔杂物,寝室门口不得堆放垃圾。违者,寝室所有人员每人罚10 元/次8.要爱护公共财物,损坏的要照价赔偿。(宿舍常见设施的单价13、:马桶400 元,洗手盆150 元,水龙头 20 元,水龙头(淋浴)30 元,钥匙20 元/把)9.严禁在宿舍乱涂乱画,张贴字画及钉物品。违者警告处分。10.宿舍内严禁存放危险及违禁物品。违者视情节而定,予以处分。11.严禁男女混住,若是正当关系,必须在后勤主管处主动登记。违者收回住宿权。12.员工需拿行李外出时,由保安检查确认后方可放行。13.其它张贴于宿舍公告板或公告栏的临时通知、通告同样有效,宿舍入住人员须经常留意和阅读通告栏的有关内容。14.如有亲属或者朋友来访,必需经后勤主管许可并登记身份信息后方可留宿。15.以上规定若有违反,视情节轻重,予以警告、记过直至开除的处分。四执行1、由行14、政办公室颁布本制度,由后勤部门负责执行。2、后勤部门执行不力的,相关人员要负管理责任,按工作失误处罚。3、对本制度有异议的,由行政部负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。浙江盛铭工贸有限公司总经办2012 年 02 月 01 日 .6/13 门禁管理制度一、总则(一)门卫管理是企业形象以及财产安全的重要体现,为强化门卫管理,特制订本制度。(二)本制度适用于本公司员工和门卫管理人员。二、管理办法(一)门卫管理人员要严格遵守执行公司制度,尽忠职守、文明执勤、礼貌待客。违者警告处分。(二)大门开放时间:夏令时(5 月 1 日10月 1 日)6:3023:00 冬令时(10 月 1 日5 月 15、1 日)6:3022:30 逾时必须持请假条,否则将予以警告处分。翻墙进出的,记过甚至开除处分。由门卫室报行政办公室执行处分。(三)私人车辆(包括自行车、电动车、摩托车)必须停放在车棚,生产区内禁止停放车辆,违者警告处分。由门卫室报行政办公室执行处分。(四)严禁私带公司物料外出,凡私人携带任何物料出公司的,均需行政办公室主任或厂长级以上领导签字同意后方可放行。(五)严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格作好登记;本公司车辆外出必须得到副总的同意,否则不予放行。(六)对违反本制度又不服从门卫管理者,执勤人员有权强制执行,由此造成的一切后果由当事人负责。三、执行1、由行政办公室颁布本制度,由门16、卫室和行政部共同负责执行。2、门卫室和行政部执行不力的,相关人员要负管理责任,按工作失误处罚。3、对本制度有异议的,由行政办公室负责解释;若确定不合理的,由总经办修改本制度。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011年 10 月 01 日 .7/13 会议管理制度一、主持人:由会议发起部门主持。二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司考勤制度执行。四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。违者警告处分。五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。六、会议制度由会17、议主持人监督执行。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011 年 10 月 01 日电脑使用管理制度为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度1.电脑管理责任落实到人,电脑专人使用。2.未经许可,任何人不得更换电脑硬件,不得挪用电脑设备,3.未经许可,任何人不得私自安装来历不明的软件,不得私自安装操作系统。4.严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。5.公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。6.上班时间禁止下载与工作无关的文件,禁止玩游戏,禁止看电影,禁止长聊与工作无关的QQ。7.公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理18、水平。8、违者视情节予以警告或记过处分。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011 年 10 月 01 日 .8/13 员工入职与离职制度一招聘制度(一)用人部门根据部门用人需求报副总办/总经办。(二)副总办/总经办批准后交由人事行政办公室制定招聘方案并实施。(三)应聘者必须在入职3天内填写员工档案表,交一寸彩照、身份证复印件各二张。二离职管理程序(一)辞职1.凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30 天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续。2.审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写离职申请表和离职交接清单报总经理签字批准;经理以下级员工填写离职申请表和离职交接清单报部门19、经理、副总/总经理签字批准;3.员工持离职申请表及离职交接清单至行政办公室及财务部等部门办理相关离职手续;4.员工将办理完毕的离职申请表和工作交接表交行政办公室核准并备存;工资按公司正常流程发放。5.未申请或者申请未得到批准,擅自离职者,视为自动离职。6.因特殊情况需要急辞工的,需要提交相关证明,并扣除300500 元误工费。(二)转岗/劝退因某种原因,认为该员工不再适宜当前岗位而被转岗或劝退者,由部门经理填写转岗/劝退申请书并报经理室核批。转岗:经经理室批准,并该员工同意转岗的,公司安排相应岗位。劝退:经经理室批准,并该员工同意离职的,交接清楚后离职,工资在该员工离职的3 个工作日内结算。(20、三)开除因触犯法律或严重违反公司制度而受到处分者,由其所在部门将其材料汇总送行政办公室,行政办公室报总经办审批后,由行政办公室通知其本人办理离职手续。如对公司造成损失的可扣发工资和奖金,触犯法律的送交司法部门。(四)自动离职未申请或者申请未得到批准,擅自离职者,称为自动离职。被记过3 次者,视为自动离职。对于自动离职者,公司有权不予结算其在职期间的任何工资、相关补助、奖金等。若公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011 年 10 月 01 日 .9/13 生活费借支制度为使公司的经济审批合理,按照财务内部控制规范的要求,特制定本制度1.时间:每月 21、10 号、20 号、30 号三天可以借支生活费,除非是第一次借支,否则其他时间一律不办理。第一次借支必须有行政人事部的备注。2.金额:不超过待结工资的一半;每月借支总额不超过800 元人民币,若有特殊情况,请符书面报告(报告的审批流程和借支审批一样)。3.流程:必须填写正规的借支单(行政和财务都有),用纸条随意书写的财务有权拒绝借支。确认借款人的待结工资金额,确保累计借款总额不超过待结工资的一半。注塑车间:车间主任确认;金工车间:统计确认,主任复审;装 配 线:线长确认;其他部门:由其直系上司确认。由总经理或者副总审批。没有按流程申请的,一律不借支。浙江盛铭工贸有限公司总经办2011 年 1022、 月 01 日 .10/13 请假条姓名所属部门请假时间_月_日,共 _天_小时事由休假家中有事身体不适其他:(请在事由前的里打)直系上司意见经理室意见请假条姓名所属部门请假时间_月_日,共 _天_小时事由休假家中有事身体不适其他:(请在事由前的里打)直系上司意见经理室意见请假条姓名所属部门请假时间_月_日,共 _天_小时事由休假家中有事身体不适其他:(请在事由前的里打)直系上司意见经理室意见 .11/13 辞 职 申 请 表姓名所属部门待发工资合计离职事由 临时员工聘用期满。试用员工请辞 其他:_(请在事由前的里打)部门负责人经理室意见正式员工必须提前1 各月写辞职申请表,试用期员工必须提前23、3天写辞职申请表。辞 职 申 请 表姓名所属部门待发工资合计离职事由 临时员工聘用期满。试用员工请辞 其他:_(请在事由前的里打)部门负责人经理室意见正式员工必须提前1 各月写辞职申请表,试用期员工必须提前3天写辞职申请表。.12/13 宿舍入住申请表姓名性别部门宿舍号申请时间_年_月_日宿舍管理条例1休息时间,不得高声喧哗、放收录机、电视等。违者,寝室所有人员每人罚10 元/次。2严禁在宿舍内打牌、赌博、打麻将,或从事其它不法不当行为,发现3 次即收回住宿权。3一个月累计住宿时间不满20 天,每个房间必须交租金150 元/月,单人最少交50 元/月。4保持宿舍清洁,不得在寝室门口堆放垃圾。违24、者,寝室所有人员每人罚10 元/次。5要爱护公共财物,损坏的要照价赔偿。(常见设施单价:马桶400 元,洗手盆150 元,水龙头20元,水龙头(淋浴)30 元,钥匙 20 元/把)6.严禁在宿舍乱涂乱画,张贴字画及钉物品。违者罚10 元/次。7.其它张贴于宿舍公告板或公告栏的临时通知、通告同样有效。8.如有亲属或者朋友来访,必需经后勤主管批准后方可进入。9.搬离寝室时,必须填写宿舍移交表并上交财务。后勤主管已经详细讲解以上条例,我也已理解。入住人(签名)_ 后勤主管行政部宿舍入住申请表姓名性别部门宿舍号申请时间_年_月_日宿舍管理条例1休息时间,不得高声喧哗、放收录机、电视等。违者,寝室所有人25、员每人罚10 元/次。2严禁在宿舍内打牌、赌博、打麻将,或从事其它不法不当行为,发现3 次即收回住宿权。3一个月累计住宿时间不满20 天,每个房间必须交租金150 元/月,单人最少交50 元/月。4保持宿舍清洁,不得在寝室门口堆放垃圾。违者,寝室所有人员每人罚10 元/次。5要爱护公共财物,损坏的要照价赔偿。(常见设施单价:马桶400 元,洗手盆150 元,水龙头20元,水龙头(淋浴)30 元,钥匙 20 元/把)6.严禁在宿舍乱涂乱画,张贴字画及钉物品。违者罚10 元/次。7.其它张贴于宿舍公告板或公告栏的临时通知、通告同样有效。8.如有亲属或者朋友来访,必需经后勤主管批准后方可进入。9.搬离寝室时,必须填写宿舍移交表并上交财务。后勤主管已经详细讲解以上条例,我也已理解。入住人(签名)_ .13/13 后勤主管行政部
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