宜宾商贸公司考勤管理制度27页.doc
下载文档
上传人:地**
编号:1275227
2024-12-16
27页
235.07KB
1、考勤管理制度第一章总则第一条目的为维护公司的止常秩序,规范全公司的劳动纪律观念,提高认识、口觉地、认真地执行 考勤制度,使公司的工作能有序开展并止常运行,特制订木考勤管理制度作为公司全员 考勤遵循和管理的依据。第二条权责划分1、人力资源部职责1)负责对考勤制度的制定、修改、完善;2)负责对考勤制度的实施、跟踪;3)负责对各部门所呈报的考勤进行审核、呈报、记录和保存,及考勤的和关记录;4)对所有和关考勤资料进行存档。2、各部门职责1)负责对考勤制度的执行并监督;2)负责对员工关于考勤制度的讲解与培训;3)由负责人负责执行员工代换、请、休假的审批与呈报;4)对部门考勤和关资料进行存档。第三条权利与2、义务(-)享受的义务1、员工按木制度所制定的各项假日并符合条件者,有权提出中请进行休假;2、员工在休假期间按规定有权享受公司对员工提供的各项待遇;3、员工有权利对人力资源部或部门负责人提出关于木制度的不足与改进意见。(-)执行义务1、所有员工按规定对本项制度进行执行并相互监督;2、员工休假应以自身工作完成及与第二人已交接工作完毕为前提;3、对符合休假标准并提供相关证明资料的,员工需按要求提供真实有效的相关材料证明; 第四条适用范围本制度适用于全公司员工考勤作业(董事会成员及总经理除外)。第二章考勤规定第五条上班作息规定因零售行业的特殊性,在不违反国家所规定的劳动用工时间同时乂能使工作合理开展的3、 前提下,员工上班作息时间分为四种形式:标准工时制、综合上班制、不定时上班制和临时 用工上班制。一、标准工时制1、工作岗位:总监、部门经理、行政主管、仓储主管、采购主管、防损主管、会计、出 纳、文员、采购员、行政接待员、维护员、验货员、搬师2、工作作息时间:冬季(4刀1日至9刀30日)上午8: 3012: 00下午14: 0017: 30;夏季(10 刀 1 日至 4 刀 30 H)上午 8: 3012: 00 下午 14: 3018: 00;3、公休规定:由部门负责人根据工作任务每周调一个工作日进行公休或轮休,总部办公 行政人员每周日公休。4、因工作岗位的特殊性和必要性,对部分岗位的工作时间4、会因工作需要而做出相应的调 整,具体的工作时间均按各部门要求的岗位上班作息时间进行,但需符合国家劳动法上 所规定的劳动用工时间进行合理安排。二、综合计算工时制1、工作岗位:门店主管、防损组 、收银组 、门店柜 、营业员、收银员、保洁员、值夜人员2、工作作息时间:(1)、早班8: 3015: 00 (中途吃饭时间40分钟);晚班:15: 0022: 00 (中途吃 饭时间40分钟)。(2)、晚 22:0008:00 (值夜人员)三、不定时工时制1、工作岗位:驾驶员、后勤配菜员2、因岗位工作的特殊性质,在不违反国家相关法律法规的前提下,公司生鲜驾驶员、后 勤配菜员每日按职责要求完成岗位工作内容及任5、务目标,实行不定时计算工时进行。四、临时工时制1、当公司出现临时性大量工作或特殊性工作口公司编制人员无法完成的情况下,可对外 聘请临时性工作人员得以解决。2、临时工作人员以定时、定量、定岗原则进行,由用工部门负责人对临时人员的用工中 请、考勤、指导、考核。第六条考勤登记规定公司员工实行办公软件登记与手工记录登记上下班考勤制,对开通办公软件员工按上班 作息时间进行考勤,未开通办公软件的员工则由指定人员进行手工考勤。一、上下班考勤:1、开通办公软件的员工上、下班应亲自登记考勤时间,不得委托他人代为登记;2、未开通办公软件的员工由部门指定负责人员进行手工登记,登记人员须认真仔细、实 事求是并以北京时6、间进行登记;3、如因停电、故障等原因导致软件登记人员无法正常进行考勤登记的,考勤负责人员应 及时用手工对员工进行考勤登记并注明考勤状况,被考勤人员应于下一次办公软件登记考勤时注明上一次未考勤的原因。4、不允许出现未考勤、未登记现象,如遇特殊原因不能及时考勤、登记的必须在下班之 前后补,并详细做上原因。二、外出、休假登记:1、办公软件人员离岗15分钟以上必须办理外出登记申请,得到审批后才能外出;2、未开通办公软件的员工外出、离岗必须填写外出中请单(附件1)进行书面中请, 得到审批后才能离岗。3、因公岀差、外勤办公及需进行休假的人员需事先进行考勤中请登记(注:有办公软件 员工则在办公软件中请,无办7、公软件则以书面进行),在中请时需注明起止时间、地点、事由 等,经批准人审核后方可外出、休假;4、如因特殊情况无法当日进行登记和办理离岗中请手续的应以电话报批,并于第二日或 外勤冋岗后及时补其中请、审批手续,否则按旷工计算。第八条迟到、早退、旷工1、迟到:在规定的上班作息时间30分钟内未到上班地点及未对办公软件进行登记且未 提前办理休假手续和中请的视为迟到;2、早退:在规定的上班作息时间30分钟内未办理休假手续和中请而提前离岗的视为早 退;3、旷工:在规定的上班、下班作息时间凡达30分钟以上未到岗、离岗,且未办理外出 或休假手续的,若虽办理休假及外出中请但未经领导批准而自行未到岗或离岗的视为旷工8、。(1) 、30分钟以上一1小时内计算为2小时旷工;(2) 、1小时以上一2小时内计算为4小时旷工;(3) 、以此类推。第九条代班、换班、加班1、代班、换班:综合计算工时制员工因岗位的特殊性质,有事按规定可进行代、换班。每人每刀允许代、 换班三次(含),并提前一天由协商好后的代、换班员工双方共同填写代、换班条(附件 2)交门店负责人签字同意后方可进行。2、加班:加班是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作 或超前性工作而延t工作时间的情况(因个人原因工作滞后而产生的加班加点不作为加班), 因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成的,可中请加班,否则为无效加班。(9、1)、当部门出现大量临时性及突发紧要的工作时,并己超出员工正常岗位职责工作内 容范围和岗位上班所计算的工时无法完成的情况下,部门负责人可对部门人员提出临时加班 要求。(2)、部门负责人应记录员工的加班时间、事由等,并根据加班人数、时间等核算此次 所需的加班费用,在提出加班中请时报上级领导签字后交人力资源部处审核。(3)、加班中请流程:部门负责人提交加班中请条(附件3),上级部门领导进行审 批,移交人力资源部协调、存档,部门负责人做考勤记录,刀底中报考勤。第三章休假规定第十条休假申请流程1、三日内(含):员工休假为三日内(含)需提前1个工作日向部门负责人进行中请(有 办公软件在办公软件进行,无办10、公软件则提交休假中请条(附件4),经部门负责人审批 后方可休假,后交人事部存档。2、三日以上(不含):员工休假超出三日外(不含)需提前3个工作日以内提交休假 中请条向部门负责人进行中请(有办公软件者还需进行办公软件中请),经部门审核后交人 事部审核、总经办审批后方可休假。3、特殊性休假可根据实际情况进行电话报批,冋岗后需补齐休假手续。部门领导在批准 时需做好请假员工的工作交接安排与协调。4、员工休假前需对工作进行交接与安排。部门负责人在审核、审批员工休假中请时需明 确标注员工离岗后的工作安排与接替人员,审核的要向上级领导提出可否批准该员工的休假 等建议。5、如因特殊原因需续假的,需征得部门负责11、人同意后,由部门负责人代为向上级领导审 批,人事部备档。第十一条正休假1、公司标准工时制员工,每周按规定休假一日;2、因总部办公室人员工作范围普遍需与外围行政、事业单位发生业务往来,为使休假、 工作同步进行,行政总部办公室人员休假为固定毎周日休假,其余标准工时制上班的员工在 不影响工作的前提下自行安排每周一日的休假日;3、固定休息日员工在休假前需自行安排与交接好工作事务,如因公司特殊原因无法进行 休假的,人力资源部需提前提出调休中请,经领导批准后方可进行调休;无固定休假日员工 按毎刀休假时间按休假中请流程即可。第十一条年休假1、范围:公司所有员工按年限标准均可享受年休假。2、标准:试用期三个刀12、后起满一年可享受年休假。满一年休3天、满二年休4天、满三 年休5天、满四年(含)以上休6天。3、休年休假需按休假中请流程进行,可以最小单位0.5天进行休假,亦可累计休息,但 不允许跨年度休息。年休假在本年度未休完者,在休年假时限最后一刀给予未休年假天数的 工资补助4、一年内病休、工伤及事假累计满一刀(含)以上取消当年年休。5、薪资:按公司薪酬制度执行。第十二条法定假公司所有人员按国家节假日进行休假,但因零售行业的特殊性,对具体休假时间分为:(1)、行政办公室人员按法定假固定时间休假,如节假日正逢星期日,则在工作日中进 行补假,如遇星期六等则进行连续休假;(2)、其余标准工时制上班员工当刀进行调13、休;(3)、综合计算与不定时工时制员工可延期至本年度内进行调休,如因工作原因未进行 调休的节庆假日可按节庆加班中请计算薪酬。具体节庆假日时间如下:1、新年,放假1天(1刀1日)2、春节,放假3天(农历除夕、正刀初一、初二)3、清明,放假1天(农历清明当日)4、劳动节,放假1天(5刀1日)5、端午节,放假1天(农历端午当日)6、中秋节,放假1天(农历中秋当日)7、国庆节,放假3天(10刀1日、2日、3日)第十三条事假对不符合公司所规定的所有休假时间及范围,而因私事不能正常上班请假的称为事假。请事假需提前3个工作日按公司审批流程要求办理手续后方可过行休假,具体休假规定如下:1、事假一天以上三天(含14、)以下报部门负责人审批,交人事部备案;四天(含)以上报 部门负责人审核、人力资源部审核、上级领导审批后,交人事部备案(注:员工事假应提前 以书面中请进行,并详细注明起止时间、事由等);2、事假一刀内不得累计超过15天(含)以上,一年内不得累计超过40天(含),如超过规定范围应办理离职,以后公司有相应职位可进行优先录用,录用后所有薪酬福利待遇均 按新员工标准计算。3、薪资:事假期间薪资按公司薪酬制度执行。若员工刀事假天数超出规定,当刀公 司与个人保险费用均由员工本人独自承担。第十四条婚假1、符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)并领取结婚证的员工可享受3天婚假;2、符合晚婚年龄(女23周岁,15、男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假);3、结婚时男女双方不在同一地工作的,另给予路程假(以乘坐火车来冋时间为准);4、婚假包括公休假和法定假,再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;5、中请婚假需在领取结婚证后3个刀内使用并为正式员工(不包描试用期),须一次休 完,期间含休息日、法定节假日,过期不予保留;6、中请:休婚假需以书面提出,交部门负责人审核,人力资源部审核后,提交上级领导 审批后交人力资源部进行存档。(注:在中请时需提供双方身份证复印件、结婚证复卬件,中 请有路程假的需提供异地工作证明,方能具备中请休假的条件)。7、薪资:按公司薪酬制度规定执行。第十五条生育假凡公司符合16、国家生育法员工,均可享受本公司所制定的生育假。1、单胎顺产者:给予产假98天,其中产前休息15天,产后休息83天;2、难产者:增加产假15天;多胞胎生育者:每多育一个婴儿,增加产假15天;3、配产假:配偶生育的男员工凭医院证明可享受顺产护理假2天,难产享受3天护理假;4、中请:休生育假需以书面提出,交部门负责人审核后,交人力资源部进行审核并向社 保局中报生育基金,后提交上级领导审批,再移交人力资源部存档(注:在中请生育假休息 时需提供双方身份证复印件、结婚证复印件、准生证复印件、医院产检证明,方能具备中请休假的条件);5、生育期间薪资:(1)、休产假时若员工已入职满一年并己购买社会保险一年的,17、薪资按生产后社保基金 生育险所报销的工资补助,公司不再另外发放员工工资。(2)、休产假时若员工入职未满一年或未购买社会保险的,公司不承担员工工资及补贴 福利,但仍享受休产假权利;(3、)休产假期间个人保险费用由本人自行承担,并在休产假后一次性交纳产休假期间 的个人保险费用。第十六条流产假1、符合生育法流产假的员工:怀孕不满4个刀流产的给予休息15天;怀孕满4个 刀以上流产的给予休息42天。2、不符合生育法流产的员工,须提供正规医院的怀孕证明和流产的医疗发票,公司 酌情给予一至三天的病假。3、中请:休息流产假时需以书面提出中请,交部门负责人审核或审批,人力资源部审核 后提交上级领导审批,后交人力18、资源部进行存档(注:对不符合生育法的员工中请假时 需提供医院检查证明和事后手术证明;符合生育法的员工在中请假时需提供双方身份证 复印件、结婚证复印件、准生证复印件、医院检查证明及事后手术证明,方能具备中请休假 的条件);4、薪资:按公司薪酬制度病假计算。第十七条病假员工因患病或非因工负伤,需要停止工作进行医疗或休假者,根据本人实际情况及参加 工作年限中请病假休息。1)、医疗假:在本单位工作年限五年以下医疗假为三个月;五年以上的为六个月(此医疗假为治疗期的实际住院天数);2)、休养假:在本单位工作一年以下,累计不超过7天;工作一年以上三年以下,一年 累计不能超过15天;三年以上五年以下,一年累计19、不能超过一个月;五年以上十年以下,一 年累计不能超过45天;特殊情况的重病无法正常工作的员工可视情况并根据医院开具的休养 证明中请延氏病休假。3)、中请条件:须持镇级以上人民医院和经社保局认可的医院所开据的医疗证明、药费 和各种费用发票方可请病假。病假需以书面进行中请(特殊情况可以电话中请),病休冋岗 后需完善病假提供的相关票据手续,若无法按要求完善相关手续的按事假计算。4)薪资:病假期间薪资按薪酬制度执行。若员工病假超出规定,超出的病假天数无 薪资发放,并超出病假天数的公司与个人保险费用均由员工本人独自承担。第十八条丧假凡公司正式入职员工,其直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡,可休丧假3天。120、员工请丧假需提供相关证明,丧假可先电话中请,冋公司后补办休假。2、员工的直系亲属死亡后,需要员工料理丧事的,由本部门直接领导批准,可给予三天 的丧假(需提供死亡证明)。丧事在外地料理的(需提供户籍证明),可以根拯路程远近,给 予路程假(以乘坐火车来冋时间为准);3、薪资:按公司薪酬制度执行。第十九条工伤假员工因工造成病、伤、残等,经鉴定符合工伤认定条件的,经人力资源部审核总经理批 准后,根据医院开具时间进行休假。1、工伤假的核定条件:(1)、工伤员工的伤害程度、伤害的部位;(2)、就诊医院出具的有关治疗和休息以及门诊治疗时间的建议;(3) 、实际住院治疗的时间;(4) 、工伤职工所在工作岗位21、以及工作内容的性质;(5) 、工伤员工所在部门主管的意见;(6) 、工伤职工本人的意见;(7) 、对工伤员工的治疗和工作有影响的其他因素;(8) 、工伤假期的期限不少于住院的期限,但可以根据具体情况少于医生建议的期 限;(9) 、医院应该根据工伤职工是否需要住院分别核定其工伤假期。如果不需要住院 的,由医院予以核定;如果需要住院的,其工伤假期包括住院期间以及出院后休息和治 疗期间。其中出院后的休息和治疗期间由医院根据就诊医院的建议和员工伤害程度以及 伤害部位并结合其工作内容等因素合理确定;(10) 、员工对医院核定的工伤假期有异议的,可以申请重新核定。伤势严重的以及 治疗期间较2的,员工不服从22、医院核定的工伤假期的,可以向劳动保障部门中请核定工 伤假期;(11) 、员工在核定的工伤假期内其薪资继续发放,核定的工伤假期结束后,员工应 当及时冋公司上班,如因伤势影响其从事原工作的,可由所在部门主管合理安排其他工 作,但其原薪资不变,上班期间如仍需要门诊治疗的,医院和所在部门应当予以适当照 顾,保证其在上班期间不影响治疗;(12) 、工伤员工超过核定的工伤假期不冋公司上班的,应当中请事假,不中请事假 者,以旷工论处。中请事假期间,其工资不再发放;(13) 、员工发生工伤,其本人或者所在部门应当在3天内填写员工意外事故报告 书,注明属于工伤,并按照规定的程序会签各部门和公司主管,公司认为属于23、工伤即 可按照上述规定享受一定的工伤假期和其他工伤待遇;(14)、工伤假一般不超过12个刀,特殊情况或病情严重的必须由劳动鉴定委员会进行 鉴定,符合延/的予以延但延t不超过12个刀。2、员工发生工伤时应及时通知部门上级领导,由部门领导通知人力资源部进行备档及工 伤鉴定中报;3、员工应无条件配合人力资源部在工伤鉴定过程中需提供的相关资料和需办理的一切 手续,如因员工自身原因造成资料、证据不齐等而导致拒绝中报或中报不成功的由员工本人 承担工伤期间的一切费用及后果;4、薪资:工伤假期间薪资按公司薪酬制度执行。第二十条公假员工因公对各相关部门领导及重要人员进行就餐应酬及活动安排等而导致无法正常上班 者24、,可向上级领导中请公假,上级领导应视实际情况进行审批并交人力资源部进行备档。 第二十一条出差员工因工奉命或因业务需要外出办事并所需时间为一天以上,办事路途距离公司为50公 里以上的,视为出差。1、员工在出差前需办理书面出差中请单(附件5)(需注明地点、事由、所需时间 等),出差2天以内(含)由部门领导审批后交人力资源部进行审批备档,出差3天以上(含) 由部门领导审核后交总经理审批,人力资源部备档;2、员工出差需预支差旅费的则在办理出差中请时附上预支差旅费中请单(附件6) 一并审批后到财务处预支;3、员工退差后报销差旅费时,应提交真实票据,并根据财务报账流程及差旅报销 规定进行,如发现有瞒报、虚25、报,除将所领款追冋外,并视情节之轻重,酌予惩处。 第二十二条探亲假根据国务院关于职工探亲待遇的规定,享受探亲假必须具备以下条件:主体条件,只有在国家机关、人民I才I体和全民所有制企业、事业单位工作的职工才可以享受探亲假待遇。 劳动法只规定探亲假为带薪休假范围内。我们属于私人企业不在主体条件内。以后不再执行 探亲假。第二十三条休假补充规定1、除正常休假和国家节假日休假外,一年中累计休假(年休假、丧假、婚假、产假、事 假)超过一刀的,当年不具备评选优秀员工资格;2、除特殊情况外,在未办理本制度中休假规定的相关手续且口行进行休假的,均按旷工 计算。第二十四条附则1、本制度由公司总经理批准后生效,2026、12年7刀15日之日起执行;2、若遇相同制度及规定内容,均按本制度执行;3、本公司人力资源部享有本制度的最终解释权。签署:徐利忠宜宾商贸有限公司2012年7月2日第二十五条 详细流程及表格见附件 附件一:外出申请单部门:申请口期:年 月 EI姓名冈位外出时间回岗时间实际回岗时间外出要办事项申请人授权人工作授予权限及事项主管领导注:1、在外出前填写此申请单;2、填写外出要办事项时需真实罗列外出具体事由、地点、办事人员等;3、外出办尊人员需对工作交接于授权人,并注明授权的权限和事项等;4、回岗后需对部门领导说明外出办事进度及过程。附件二代(换)班条姓名部门III f亠 冈位代(换)班原因代班时间代27、(换)班人(双方)签字上级领导签字部门负责人签字注:1、提前一天填写此代(换)班条,一式两联,-联留底-联月底交人力资源部;2、填写时需由双方本人签字;3、部门领导需审核工作交接悄况后再签字认可。附件三:加班申请条申请人冈位加班时间(预计)(实际)加班时间加班事由及完成情况预计加班人员预计加班费用部门领导主管领导人力资源部注:1、由部门负责人加班后二个工作日内填写此加班申请条;2、填写时需注明加班具体工作内容及具体完成情况一一罗列;3、一式两联,一联留底一联月底交人力资源部附件四:请(休)假申请条姓名L-U f 亠 冈位请(休)假时间回岗时间请(休)假类型请(休)假事由工作交接授权人(本 人签28、字)注:1、需认真审核授权人是否能完成情况下方可授权;2、因工作权限的不同可填写多名授权人完成不同权限工作。工作授予权限及事项注:可附清单部门负责人备注:1、核实是否符合休假2、工作是否进行交接于安排人力资源部上级领导总经理注:1、凡无办公软件登记员工或三天以上(不含)休假者均需填写此休假条;2、休假人员需将工作交于授权人,并注明授权的权限和事项等;3、授权人需木人知晓并亲笔签字;4、一-式两联,一联留底一联月底交人力资源部附件五出差申请单出丼人姓名职务出差地点出差时间出羌要办事项工作交接授权人(本 人签字)注:1、需认真审核授权人是否能完成情况下方可授权;2、因工作权限的不同可填写多名授权人29、完成不同权限工作。工作授予权限及事 项注:可附清单出差费用预计路费:食宿费:釆购商品预支费用:申请人主管领导财务经理总经理审核注:1、此表在出差前审批完全方可出差;2、休假人员需将工作交于授权人,并注明授权的权限和事项等;3、授权人需木人知晓并亲笔签字,一式两联,一联留底一联月底交人力资源部;附件六预支差旅费申请单出差人姓名拟搭乘交通工具种类出差地点出差事由拟出差日期自年 月曰时启程至年 月曰时返 回拟预支金额人民币(大写)申请人主管领导财务经理总经理注:1、此表在申请出差前申请时同时填写一并审批;2、此表经审批后交人事部备档,出纳处交复印件;3、一式两联,一联留底一联月底交人力资源部请、休假流程图名称请、休假流程图i编号 Ji页码第1页共1页时间nr Un-Hu立 天一内 内 天 天申请部门三作 前工 提个口