1、沈阳好梦来科技有限公司财务管理制度编制：批准：人力资源部 目 录(一)总则4(二)财会机构、人员的管理4(三)流动资产的管理4一、现金管理18二、银行结款管理18三、应收账款及预付账款的管理18四、存货的管理18五、商品出入库管理18六、其他公司财物18(四)固定资产的管理18(五)负债管理23(六)成本费用的核算管理23(七)收入、利润和税金的管理24(八)财务报表、会计科目和发票的管理24(九)会计档案管理24(十)记账规则：24(十一) 附则24(一) 总则为建立现代化企业制度，建立健全财务管理体系，根据中华人民共和国会计法、企业会计准则、企业财务通则、企业会计制度，特制定本财务管理制度2、。本管理制度适用于好梦来客科技有限公司；各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。(一) 财会机构、人员的管理公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责：在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括：财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金；做好与仓库部门的对账工作，指导仓库保管员建账、对账；做好备品、材料消耗额编制工作、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度；做好财务分析工作，为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。财务部下设岗位为：会计、出纳员、统计员。各岗位人员3、必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。财务会计人员调换工作时，按会计法以及公司规定办理交接手续。淘宝销售账目的核算工作和仓储库房的统计工作，由财务部门负责业务管理。仓储管理员、统计员调换工作时，由财务部会同有关部门办理交接手续。财务会计人员实行定岗、定人、定责制度，按绩效考核结果，兑现劳动报酬。(二) 流动资产的管理流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。一、 现金管理1. 现金出纳要认真执行公司相关现金的管理规定。严格控制费用报销和个人借款，个人借款、对外付款等要实行总经理签字批准制度，要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下4、经总经理授权的人员也可签批，但是总经理归来后补办有关手续；2. 出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。收付款凭证的内容必须完整、合法；报销凭证必须是国家印制的发票及单据，不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用，凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。日记账要逐日结出余额，并与库存现金相核对，月末与总账相核对。出现长、短款且又无法查明原因的，长款归公，短款由责任人赔偿；3. 有关人员因公外出时要做好出差登记，方可到财务部门预借差旅费。出发归来后的三天之内及时到财务部门结算，做到一次一清，不允许跨月结算和几个地方出差混合结算，对于前账未清或跨月拖欠占用公款者，可5、按月息10%计收利息并扣发工资；4. 企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额（三至五天零用量），当日收取的现金要及时送存银行，不得留存超限额的过夜现金，以确保财产的安全；5. 企业职工报销费用时，出纳人员要及时扣除各种借款，不允许职工长期占用企业资金，各种借款条月底必须入账，不允许出现跨月白条顶库现象；6. 现金出纳是企业的资金结算中心，企业应将营业收入、职工罚款等款项及时交付财务部门，以便及时处理账务；二、 银行结款管理1. 财务人员要认真执行公司相关银行结算办法的规定，银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。2. 财务人员要严格银行存款支出控制，银行付款必须经总经理批准，手续齐备，要当6、天将存根和有关凭证带回，并到财务部门及时结算。3. 银行存款日记账逐笔逐日登记，每日结出余额，定期与银行对账单相核对，并编制银行余额调节表，调整未达账项，出现长期未达账项时要查明原因，上报领导。三、 应收账款及预付账款的管理1. 企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账，即按债务人的具体名称设置登记明细分类账，不准笼统的以地名代替。应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据（包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等），不得单方入账。2. 各项债权，债务要定期进行清理核对，每年最少进行一次发函或派员核对，每季末要编制账龄分析表，并上报有关领导。对发生的应收账款、其他应收款、预7、付账款等应收款项，按照谁经办谁回收的原则，损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失，由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。3. 收回的账款要及时上交财务部门，如发现货款已被私自挪用不交者，交司法部门处理。4. 企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款，健全借款审批制度，职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。5. 支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件，根据合同需预付账款时，须经办人签章，经领导批准后方可付款，并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。四、 存货的管理1. 存货是指企业所拥有或控制的，能以货币计量的为企业生产经营服务的流动资产，主要包括销8、售产品、办公类用具、劳保类工具、福利类物品、其他类。2. 存货的计价、按实际成本计价。3. 办公、劳保、福利等用品的购入：物品采购必须持部门购物申请，经有关领导批准后方可到财务部门借款。严禁无计划采购，超定额库存。4. 供应部门按购物申请单所购物品送达公司后采购部门在将产品验收入库前，应详细核对发票所载名称、规格型号、数量、质量与实际是否相符，经检验合格后方可验收入库，填制材料验收入库单，并对无名牌的配件用口取纸载明名称、规格、型号，验收合格后随发票到对应存储部门办理入库或领用手续；5. 物品验收入库单一式三联，一联留存做为存储部门记账凭证，一联随发票及采购单等经总经理审批后到财务部门处理账务9、，一联为供货方证明。6. 对于货已到而发票未到的材料，仓库部门可以根据检验单据办理临时入库，做好入库材料台账登记工作，填制一式三联估价入库单，仓库留存一联据以入账，一联送交财务处理账务，月初用红字入库单冲回估价入库，待发票到达时填制正式入库单。五、 商品出入库管理1. 仓储部门根据客户订单进行发货，并开具出库单。出库单的填制内容要全面、真实、准确，出库单一式三联，一联，财务一联，仓储主管一联，发货人一联； 2. 月末销售部门统计根据订单编制商品销售汇总表，仓储部门编制商品出库汇总表，销售、仓储与财务部门都要对账并核对相符；3. 商品入库管理，仓库据以填制商品入库单，入库单一式三联；两联仓储记账10、，一联送交财务，4. 仓储部门要做到见单发货，及时登记有关账簿，设立商品收、发、存明细账或暂收货台账，严禁白条顶库现象，并在收发货品过程严格检查货品质量等细节问题。5. 对于能多次周转使用或长期使用的低值易耗品，如办公用品（桌、椅、档案橱等）各种工具等，必须在领用时经由总经理同意，行政部按部门（人员）进行登记，做到谁使用谁负责，谁丢失谁赔偿；6. 公司加强对已销产商品退货、换货制度的管理，建立完善的退货、换货审批制度，实行退货、换货产品的责任倒查制度，属于销售部门、发货部门、仓储部门的责任查证属实，落实赔偿份额（原则上责任者按零售价全额赔偿）。造成网店差评者，视情况予以额外处罚；7. 公司商品11、必须定期或不定期盘点，最少在年中、年末进行两次全面财产清查，对盘盈、盘亏或报废的商品要分类填制盘盈盘亏表。对于出现盘盈、盘亏的材料物资要及时查明原因，报公司领导批准处理并及时调整账务，以保证账实相符；对于盘亏、毁损物资能查明原因的由当事人负责赔偿；8. 团购商品的管理。团购部门部门要建立对应团购商品明细账和保管账，及时与对方对账以确保账账、账物相符，同时要与代销单位签订代销协议，明确相关责任。六、 其他公司财物1. 因特殊原因，临时借用工具或材料，需带出或外单位借用时，必须办理对应手续（注明用途、单位、经办人、地址、电话及归还日期），并由总经理签批归还时由仓库检验无损，办理有关部门核消手续，到12、期不还先由对应管理部门督促，通知二次不还时报总经理。2. 因业务关系需要或其他非销售需要商品出库实行总经理签批制。(三) 固定资产的管理一、 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机械、设备、运输工具；电子设备、仪器仪表等其他与生产经营有关的单位价值超过1000元的设备器具，工具等；不属于生产经营必备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的也应当做为固定资产。二、 公司财务要设置固定资产明细账，并制定固定资产目录，部门设备应当建立固定资产使用登记卡。三、 固定资产的计价1. 外购的固定资产，不需安装就可直接使用的固定资产，以发票价格和运输费用价格为固定资产记账价格，对于外13、购需安装、调试才可使用的固定资产，以外购价格加运输费、安装调试费等合理有关的费用为计账价格。2. 需外单位承建的基建工作或设备的安装调试工程时，承建单位要搞好预算工作和合同的签订工作，基建合同和预决算书要送财务部门留存一份。3. 购置机器设备时要搞好市场调查，搞好设备的技术分析和经济性分析。4. 对已经竣工交付使用的未办理决算的建筑工程、机械设备等，要根据预算书或合同估价转入固定资产并计提折旧，待工程决算后，再调整原估价和已提折旧。对于现已使用而没有档案资料的固定资产（没有建账）可以采取重置价进行入账。5. 折旧方法。公司对固定资产进行分类管理，固定资产折旧采用平均年限法分类计提折旧，房屋、建14、筑物折旧年限为30年，机械、设备折旧年限为10年，车辆折旧年限为7年，电子设备和仪器仪表等为5年。6. 公司固定资产残值率为5%.；7. 全部固定资产必须每年盘点一次，由财务部牵头、行政部参与，具体盘点时间由财务部根据年终决算的要求决定；(四) 负债管理一、 企业的流动负债是指将在一年内偿还的债务，包括短期借款、应付账款、应付工资、应交税金，其他应付款以及预提费用等；二、 企业各种流动负债应按期偿还，以提高企业信誉和知名度，按期发放工资，无特殊原因职工工资必须于次月十五日发放，以提高职工的积极性，增加企业凝聚力；三、 企业购进货物应付未付的款项，业务经办人员应及时将发票等有关单据送交财务部门，15、以便及时处理账务，正确体现企业负债，正确核算材料物资等的计价和产品成本。(五) 成本费用的核算管理一、 本公司按照制造成本法核算产品成本。二、 本公司商品按订单销售，以销售部门产生的各类账目为核算依据，以批量法为核算方法结合分步法进行成本核算。三、 销售部门要与财务部门积极配合，商品销售过程中账目明确、条理清晰。公司财务部门要会同有关部门分门别类地制订科学合理的材料、动力消耗定额及计件工资和商品销售指标，制定有效措施将工资与销量、效率、消耗联系起来，以提高劳动效率，降低材料和人工消耗，逐步实行目标成本管理，加强对成本的比较与分析，为创造一个高效、低耗的企业奠定良好的基础。四、 成本与费用要按权16、责发生制原则进行计提。要正确划分和核算各项成本费用，严格按规定的核算内容和要求使用跨期摊销账户（待摊费用、预提费用等）。五、 企业制定合理完善的定额费用和报销制度，本企业的管理费用、销售费用、财务费用，都要按规定进行明细分类核算，并进入当期损益。六、 有关费用报销程序和标准的制度由财务部另行制定。(六) 收入、利润和税金的管理一、 企业销售收入实现的标志是收讫价款或取得索取价款的凭据。二、 已销产品的降价，必须由总经理等有关领导签批后，方可到财务部门办理冲账手续。三、 公司要按税法规定正确计提各种税费，准确核算和反映各项税金的提取和上交。每月10号前将计算正确的有关税务报表上报有关税务部门。四17、 利润总额可按以下公式计算利润总额=销售利润+投资收益+营业外收入-营业外支出销售利润=产品销售利润+其他销售利润-管理费用-财务费用产品销售利润=产品销售收入-产品销售成本-产品销售费用-产品销售税金及附加其他销售利润=其他销售收入-其他销售成本-其他销售税金及附加公司营业外收入和营业外支出是指与公司无直接关系的各项收入和支出。(七) 财务报表、会计科目和发票的管理一、 根据本公司的自身特点，会计的固定报表包含：销售类报表（日报、十日报、月报、年报），按照会计工作一致性和可比性原则，本公司月结账时间为每月30/31日24：00为结账时间，年报为当年12月31日，各类销售支出报表均固定于次日18、上报公司总经理及有关部门。二、 公司所有购进货物，原则上100元以上都须取得增值税专用发票；支付水、电、运输费、油料费和维修车辆时都要利用增值税（或合法）发票结算。三、 公司出入库单、收据等有关凭据采取领用登记制度，用完的有关单据存根及时交回财务部门，财务部门要认真检查，凭旧本领用新本不得乱领乱用有关单据。四、 销货发票（含普通发票、增值税专用发票、发货通知单）要有专人到税务机关领取。开票、制单、保管、登记实行专人负责制。财务部门要建立健全有关票据的登记制度，严禁向非购货单位开具发票。(八) 会计档案管理一、 本企业要搞好会计档案的管理工作，财务部门应于每月月末将有关会计凭证等会计档案装订成册19、，做好封面整理入档；二、 公司财务部门建立会计档案目录，严格档案调阅手续。三、 公司财务人员、保管员、统计员调动工作时必须办理会计档案移交手续，造具移交清单，分清前后责任，确保会计档案的连续完整。四、 会计档案的保管年限：会计凭证类15年；总账15年、明细账15年、现金和银行存款日记账25年、辅助账簿15年、固定资产卡片（清理报废后）5年；月、季度财务报告3年，年度财务报告（决算）永久；会计移交清册15年、会计档案保管清册永久。(九) 记账规则： 一、 记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制，以人民币为记账本位币。二、 记账须根据审核过的会计凭证。除按照会计核算要求进行转账时，用记账员20、写的转账说明作记账依据外，其它记账凭证都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证，不能登记账簿，且每张记账凭证必须由制单、复核、记账，会计主管分别签名，不得省略；三、 登记账簿时用钢笔或碳素笔写(除了复写的以外，不得使用铅笔和圆珠笔)。 四、 记账凭证和账簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化或使用代号。 五、 会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录，不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。 六、 明细账应随时登记，总账定期登记，一般不超过10天。 七、 每一笔账须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，以保证第三者能看清楚。每笔账记完后，21、在记帐凭证上划“”号。 八、 记账的文字和数字应端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改，不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。 九、 记账发生错误，用以下方法更正： 1. 记账前发现记账凭证有错误，应先更正或重制记账凭证。记帐凭证或账簿上的数字差错，应在错误的全部数字正中划红线，表示注销，并由经办人员加盖小图章后，将正确的数字写在应记的栏或行内。 2. 记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时，先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，以冲销原来的记录，然后重新填制正确的记账凭证，一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相22、差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。 3. 报出会计报表后发现记账差错时，如不需要变更原来报表的，可以填制正确的记账凭证，一并登记入账。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。 十、 红字冲账除了用于更正的错误外，还可以用于下列事项： 1. 经济业务完成后，发生退回或退出； 2. 经济业务计算错误而发生多付或多收； 3. 账户的借方或贷方发生额需要保持一个方向； 4. 其它必须冲销原记数字的事项。 十一、 各帐户在一张账页记满后接记次页时，需要23、加计发生额的账户，应将加计的借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内，并在摘要栏“承前页” 十二、 月、季、年度末，记完账后应办理结账，为了便于结转成本和编制会计报表，需要发生额的账户，应分别结出月份季度和年度发生额，在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样，在月结、季结数字上端和下端均划单红线，在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的账户，也可不结总。不需要加计发生额的账户，应随时结出余额，并在月份、季度余额下端划单红线，在年度余额下端划双红线。 十三、 编制会计报表前，必须把总账和明细帐记载齐全，试算平衡，每个科目的明细帐各账户的数额相加总24、和同该科目的总账数额核对相符。不准先出报表，后补记账簿。 十四、 年度更换新账时，需要结转新年度的余额，可直接过到新账各该账户的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时，详细注明余额组成内容，在旧账的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格包括不结转余额的账户，划一条余线注销或盖戳注销。(十) 附则一、 处罚：由个人工作失误等原因造成各类公司的财产损失、账目混乱、报表延误等情况，除做出对应赔偿外，公司将对责任者进行严厉的通报批评或进行现金罚款。二、 本管理制度自董事会批准公布之日起执行，不完善之处另行文补充规定，凡与本制度规定不一致的以本管理制度为准。三、 本管理制度由公司财务部负责解释。沈阳好梦来科技有限公司二零一二年二月一日