1、宜都华阳化工有限责任公司办公类物品管理制度文件编号SMP-RY-页 码7/7 1 目的为加强对公司办公用品管理，使资产管理工作规范化，提高利用效率，降低办公经费，根据公司实际情况，特制定本制度。 2 适用范围2.1固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。2.2非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。2.3消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。2.4办公用印刷品，如生产类物资申购计划表、物2、料领用单等。3 职责3.1办公室：3.1.1公司办公室负责办公用品的全面管理；3.1.2办公室后勤文员具体负责执行；3.1.3办公室负责办公用品类采购。3.2采购部：3.2.1严格按照制度规定执行；3.2.2采购部负责家具类固定资产采购。3.3各部门：3.3.1严格按照制度规定执行；3.3.2加强对本部门非消耗类办公用品加强维护、消耗类办公用品节约使用。4 内容4.1办公用品计划规定：4.1.1各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日提报部门次月办公用品申购计划，填写办公类物资申购计划表，经部门负责人审批后报办公室。4.1.2后勤文员核对申购计划与办公用品台帐，库存后，编制办公类物资3、申购计划表，由办公室主任确认，分管副总审批，经总经理核准签字后，安排人员进行采购。4.2办公用品购置规定4.2.1采购人员根据签批的办公类物资申购计划表实施购买，于月底前完成。4.2.2采购员须调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和使用质量。4.3.3临时急需办公用品，由使用部门提出申请，办公室主任审批，由总经理批准同意后购置。4.3.4印刷品申购要有科学性和计划性，并力求使印制数与需用数基本相符。4.3办公室用品的领用规定4.3.1各部门凭办公用品领用单可以领用已采购回公司的办公用品。在领用时，领用人应当在办公用品领用单签名确认。涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保4、管责任；4.3.2员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须以旧换新。4.4办公用品的交接和收回4.4.1员工因离职或工作岗位变动时，需进行办公用品及办公设备的交接或回收；4.4.2移交人需逐项列出物品清单，填写办公用品移交登记表，办公室派专人清点核对台账，确定办公用品损耗程度，移交接收人或回收办公室。4.5办公用品的报废4.5.1办公设备、办公家具在使用过程中，失去使用功能，填写办公用品报废单，经部门负责人、办公室审批，报总经理批准后，可报废。4.5.2对于要报废的办公用品、要做好登记，在报废清册上写清用品名称、价格、数量、报废处理方式及其他事项。4.6其它事5、项4.6.1公司的办公用品应为办公所用，私用或带出公司者，公司将给予50元的罚款处理。4.6.2公司办公用品应本着节约的原则，如有浪费者经发现，予以责任者50元罚款处理。4.6.3员工应自觉爱护各类办公用品，如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿，并予以责任者50元罚款处理。4.6.4办公用品管理员应遵章办理各项办公用品管理操作制度，如有违章办理经发现公司将视情节轻重给予50元-500元罚款处理。5、本制度的实施本管理制度于2013年11月1日起实施。6、附件附件一：办公类物资申购计划表附件二：办公用品领用单附件三：办公用品移交登记表附件四：办公用品报废申请表NO修订内容修订时间生效日期版本6、/版次制订人审核人批准人12 34附件一宜都市华阳化工有限责任公司办公类物资申购计划表申购部门申 购 人申购日期序 号名 称编 号规 格质量标准单 位申购数量购回日期用 途12345678备注审核人日 期批准人日 期附件二宜都市华阳化工有限责任公司办公用品领用单年 月 日 领用部门：编 号品 名规格及型号单 位数 量单 价金 额用 途开单人： 发放人： 领用人附件三宜都市华阳化工有限责任公司办公用品移交登记表 年 月 日日期物品名称单位数量移交人所在部门接收人所在部门备注注：此表由后勤文员登记，如若办公用品回收，则后勤文员为接收人，并负责登记入库。附件四宜都市华阳化工有限责任公司办公用品报废申请表申请部门申请时间物品名称配置时间物品编号物品编码报废说明申请人签字： 部门意见：部门负责人签字： 办公室意见：办公室签字： 总经理意见：总经理签字：