1、【开工大典策划方案】2014年7月3日commencementceremonyplanningscheme 活动目的 活动概述 执行安排 准备工作 应急预案目录高调入市 我们仅是将这次活动做为一场开工典礼的活动吗？NO！品牌活动，是整合营销的一个载体，是营销推广的一个手段，它不仅是一场主题活动，而更应该是，一场营销战役中的攻坚战。把财富商贸城项目开工活动正视为财富商贸城地产品牌在路桥、台州推广战役中的第一次高调亮相！是本项目一个良好的形象导入契机。通过此次活动，达到将“财富商贸城”实力品牌开发商的形象传递到当地市场，通过认筹活动，使市场对本项目形成发烧、发热的开始，全城瞩目。活动目的活动时间：2、2014年活动地点：项目工地+活动形式：开工仪式+认筹启动+媒体专访参加人员：政府领导、领导、商会领袖、主力店代表、新闻媒体、合作单位、意向客户、工人方阵（预计约1200人）项目基调：热烈喜庆、庄重大气接待要求：重要领导，要求热情舒适、人性体贴整体环境：以红色为基本色调，彰显喜庆庄重的节庆气氛活动概述现场总平面布局示意财富大道空飘花柱80M30M停车车流舞台开工石贵宾贵宾嘉宾（媒体区）礼炮方阵方阵工程机械移动厕所AV控制嘉宾签到30M8M5M5M红地毯礼炮VIP休息室入口绿化带红地毯30M沙盘交款区洽谈区办公室水吧LED卫生间临时展厅功能示意40M认筹礼品发放区空飘空飘道旗道旗财财富富大大道道3、主要通过空飘、道旗来营造开工开工外场氛围，道旗从财富大道与西路街大道路口，一直延续到财富大道与路院路和财富大道交汇处，形成强烈仪式感。外围的围挡广告宣传项目卖点。流程走向迎宾签到开工仪式认筹启动仪式参观临时展厅媒体专访签约仪式午宴文艺演出开场嘉宾介绍嘉宾致辞领导致辞下午暖场、抽奖晚宴（晚宴方案另出）活动执行主题构架 第一回：迎宾篇 第二回：开场篇 第三回：签约篇 第四回：开工篇 第五回：认筹篇 第六回：专访篇 第一回：迎宾篇地点：入口处、签到处。（一）金碧辉煌的金色拱门和花柱喜迎四方宾朋；醒目的停车牌、导视指引牌引导嘉宾就座等候。（二）保安指引车辆有序停车，热情的礼仪小姐雅迎八方宾客。(三)嘉4、宾在停车区下车，走红毯到签到区签到、领取随手礼；在礼仪小姐的引导下移步至贵宾休息室或嘉宾区就座；礼仪小姐为贵宾佩戴胸花。（四）贵宾休息室设有自助冷饮、水果区，处处体现开发商的贴心服务。（五)舞台循环播放迎宾音乐，舞狮队激情舞狮精彩表演。来宾抵达保安人员引导其至来宾停车区礼仪带客人前往签到区来宾出示邀请函礼仪小姐为其佩戴来宾胸花（女性为手花）来宾在礼仪指引下签字礼仪小姐引导来宾到会场就坐在活动现场相应位置安置指示牌；提供物品存放服务；现场开始提供简单茶点服务；设置单独的来宾停车区；摄影、摄像进入拍摄状态；记录&统计到场来宾人数。置业顾问统计认筹、意向客户【签到流程】n备注停车、引导 检查邀请函 5、签字 引导入座 第二回：开场篇活动暖场+主持人自我介绍开场16位美女激情水鼓表演，高空彩烟、彩幕主持人上台、自我介绍高空彩烟降落伞活动暖场舞台背后，高空彩幕升空主持人开场主持人欢迎辞介绍到场主要贵宾和嘉宾。采取非传统方式，通过欢迎仪式介绍贵宾进场。从贵宾休息处，依次步入活动现场的贵宾席就坐。在主持人介绍后，贵宾步入场地时，礼花燃放、乐队奏乐，礼仪小姐引领，把仪式感做足。欢迎辞致辞项目方代表致欢迎辞银行代表致辞行业代表致辞政府领导讲话 主持人有请重要贵宾致辞（礼仪小姐引路）；领导从座位走到讲话台期间，随即播放上台音乐；领导开始致辞；领导致辞完毕，音频马上切换为背景音乐。领导发言第三回：签约篇主持6、人介绍项目与银行合作情况银行行长与施总签约仪式主持人介绍入驻签约客户背景主力客户签约仪式副食品代表、鞋服代表、大型餐饮代表签约仪式示意（签约气氛营造）分行业分批签约，尽量延长时间。将签约企业名称和LOGO贴在主舞台背景墙上，签一家贴一家，30家以上。签约时播放慷慨激昂的交响曲。主持人介绍项目与银行合作情况银行行长与施总签约主持人宣布入驻签约仪式开始介绍入驻企业商家情况礼仪小姐摆放签约用具商家与总经理从两侧上台、落座、签字、交换文本、相互握手全场鼓掌、礼花燃放新闻媒体全程摄像、拍照签约流程主持人宣布开工仪式开始，有请贵宾开工。环节：开工池在开工前一直用红布包着，开工时先上舞龙队，围绕着开工池，由7、贵宾先点睛，然后舞龙队把开工池的红布给卷起，并在一旁围绕舞狮表演。贵宾走到台前开工池拿起金色的铁铲准备开工，9点40分正式培土奠基仪式。主持人宣布开工仪式圆满成功。第四回：开工篇开工环节 现场皇家礼炮震撼奏响、缤纷彩烟绚烂绽放；彩虹机同时进行氛围营造；配合着主持人热情洋溢的串词、以及隆重欢乐的音乐，把本次活动推向高潮！8门皇家礼炮鸣响，18挂1万响鞭炮齐鸣；30箱开天雷齐发，2台彩旋机喷射彩带；威风锣鼓奏乐，现场气氛达到高潮。开工开工仪式现场整体效果示意现场旋风彩虹、彩烟、礼炮、彩色气球等特效齐放，将开工典礼的气氛烘托到极致。第五回：认筹篇 主持人宣布“台州财富商贸城项目开工仪式”圆满结束，请8、嘉宾前往项目临时展厅参观。主持人介绍认筹活动，宣布认筹启动，售楼处由置业顾问为参观的嘉宾讲解项目，对有意向的客户引导至VIP洽谈区。讲解交款认筹开具收据办理VIP卡发放认筹礼品和抽奖券参加抽奖活动。主持人讲解认筹活动流程置业顾问讲解项目信息发随手礼和宣传册参观沙盘发认筹须知、流程客户了解项目置业顾问讲解客户缴款发意向金收据凭卡抽奖领认筹礼品填写VIP申领表发VIP卡 引导客户入场资料审核认筹流程第六回：专访篇媒体专访（安排在中午就餐酒店，午宴前）l项目负责人做项目产品说明；l各媒体提问，各代表答记者问；l设置总经理专访环节。人员分工 提前一个月落实总指挥：策划、宣传组 职责：活动方案制定、统筹9、安排、活动公司对接、广告公司对接、宣传物料、定制礼物设计制作、活动拍摄、配合活动的宣传推广方案制定和执行，媒体对接和后续跟进；接待组 职责：邀请嘉宾名单拟定、填写邀请函、嘉宾邀约、活动前3天确认嘉宾是否出席、活动当天安排活动礼仪、嘉宾签到和接待；认筹、意向客户的确认，人数统计公司总经理、副总专职接待出席活动的政府高层领导。后勤保障组 职责：所有物料采购、酒店协调、物资搬运；安保组第三方安保100人活动当天停车、现场秩序维持和人员安全保障。准备工作人员分工 工程、活动保障组 职责：场地平整、舞台和活动场地及外围搭建协调配合，空调安装、水电保障、作业安全保障。礼仪组第三方礼仪小姐20人。职责：各环10、节礼仪配合、引导客户等。机动组职责：四处巡视，在人手不够时及时驰援。准备工作现场施工 时间：活动前7日活动公司：1、活动所需物料的准备，礼炮、LED屏幕、音像、灯光等；2、活动所需耗材的采购，如彩烟、焰火、气球、鞭炮、绿植等；3、舞台搭建、现场布置、酒店布置；4、主持、演出、礼仪、安保人员的准备。广告公司1、邀请函、舞台背景、签到处背景、气球条幅、路旗、指示牌、欢迎牌、水牌、形象展示墙、单页、折页、手提袋、纸杯、雨伞、玫瑰包装纸等画面的制作、安装。开发与建筑公司：1、场地平整：整平铺沙；2、酒店场地、自助餐预定；3、贵宾、嘉宾、媒体嘉宾等人员的邀请并确定人数；4、贵宾和媒体车辆数量的确定；5、11、电力的供应：荷载10KW以上三相电供应；6、活动物料的采购和准备；7、配合的营销推广活动的准备和推进。准备工作前期准备 活动公司：1、酒店、现场舞台和背景的搭建 2、地毯的铺设、桌椅的就位。3、签到处的搭建。4、贵宾休息区的包装。开发公司：临时展厅布置、活动场地的协调。准备工作实战演练 9月18日，时间：15：3016：30活动公司：1、气球的安装。2、盆花的摆放。3、礼仪、安保简单适应场地。开发公司：1、活动场地的协调。2、现场观看，质量监督。3、物料到位。4、各组人员工作的验收。准备工作9月19日 时间：提前2小时活动公司：1、演讲台桌花，签到处桌花及各种鲜花的就位。2、全体演职人员到达现12、场。3、现场设备的检查和最后调试。4、全部礼仪、安保人员就位。5、停车区：保安指挥有序停车。6、礼仪做好接待、引导、服务工作。开发公司：做好以下准备。1、贵宾签到处和饮料的发放（4名工作人员）2、嘉宾签到处：到场贵宾和媒体记者身份的确认和礼品发放，引导就坐。（4名工作人员）3、主会场：现场观众秩序控制和安全保证。（10名以上工作人员）4、上台贵宾及开工贵宾数量的确认。（1名工作人员）5、认筹、意向客户，大客户的确认，人数的统计、报备。（3名以上）准备工作准备工作保安队：（开发商）安排足够保安负责维持开工现场秩序并引导来宾停车；医疗：（由活动公司提供）配备1名医疗人员，并准备药品箱及相关常用药品和预防中暑药品；并预留一部专车以防突发情况。音响：（活动公司提供）配备专业音响师1名，保证典礼正常讲话播音。天气预测：提前5天和当地气象局保持联系，以确保9月19日的全面准备工作。如遇下雨，提前将3000把雨伞随饮品一起发放。防火应急：活动现场配置10个灭火器。停电应急：备用发电机1台。应急预案