1、五州国际商贸城开业庆典活动五州国际商贸城开业庆典活动策划方案策划方案1q 活动目的活动目的q 整体思路整体思路q 活动基本信息活动基本信息q 活动内容及形式活动内容及形式q 工作流程工作流程q 费用预算费用预算2q通过开业仪式活动，向重要客户、重点行业、渠道、业界做一个五州通过开业仪式活动，向重要客户、重点行业、渠道、业界做一个五州国际商贸城的正式亮相国际商贸城的正式亮相q通过本次活动，建立受众对五州国际商贸城的认同和信心通过本次活动，建立受众对五州国际商贸城的认同和信心q促进招商工作顺利进行促进招商工作顺利进行q增加业主对五州国际商贸城的认知、了解和经营信心增加业主对五州国际商贸城的认知、了2、解和经营信心q扩大五州国际商贸城在里下河地区，甚至在省内外和国内的知名度扩大五州国际商贸城在里下河地区，甚至在省内外和国内的知名度3 活动目的活动目的活动目的活动目的q活动时间活动时间:u2012年年11月月X日日q活动地点活动地点:u五州国际商贸城正门处（明珠西路五州国际商贸城正门）五州国际商贸城正门处（明珠西路五州国际商贸城正门）u活动规模活动规模:450人人p与会人员：与会人员：u县委、县政府领导、各业届业主、省内外同行及领导、客户、员县委、县政府领导、各业届业主、省内外同行及领导、客户、员工、工作人员等工、工作人员等4 活动基本信息活动基本信息活动基本信息活动基本信息q活动流程概述活动3、流程概述一、前期宣传（自开业前一周时间在媒体、县内各点及现场展开各种现一、前期宣传（自开业前一周时间在媒体、县内各点及现场展开各种现式的宣传）式的宣传）二、开业庆典（开业庆典当天流程另付）二、开业庆典（开业庆典当天流程另付）q活动日程及安排活动日程及安排（另付）（另付）5 活动内容及形式活动内容及形式活动内容及形式活动内容及形式q会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场q活动前气氛渲染活动前气氛渲染q领导致辞领导致辞q剪彩仪式剪彩仪式q演出活动演出活动6 活动流程概述活动流程概述活动流程概述活动流程概述q所有工作人员全部统一佩工作证，提前在各岗位就位所有工作人员全部统一佩工作证，提前在4、各岗位就位q礼仪小姐服装穿传统红色旗袍，在各引导点礼仪小姐服装穿传统红色旗袍，在各引导点q会场会场led显示屏，播放宣传片（提前做好五州国际商贸城的宣传片，要求细、显示屏，播放宣传片（提前做好五州国际商贸城的宣传片，要求细、精、高）精、高）q领导及嘉宾入场领导及嘉宾入场u领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及公司的专人负责引位和接待u领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚，并跟踪领导及嘉宾台上站位必须在贵宾接待室交接清楚，并跟踪u仪式结束后负责把领导人及嘉宾带领到位仪式结束后负责把领导人及嘉宾带领到位u现场出现特殊情况及时与总督导对接现场出现特5、殊情况及时与总督导对接7 会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场q舞龙、舞狮表演舞龙、舞狮表演u舞舞 龙、舞狮龙、舞狮 在在 中中 国国 流流 传传 十十 分分 长长 久久，场场 地地 不不 受受 限限 制制，非非常适合大型活动常适合大型活动。u舞龙通常多个合作，舞舞龙通常多个合作，舞 狮狮 通通 常常 两两 个个 人人 合合 作作，一一 人人 舞舞 狮狮 头头，另另 一一 人人 舞舞 狮狮 尾尾，增增 加加 现场喜庆气氛，现场喜庆气氛，鼓鼓 舞舞 士气士气。8 活动前气氛渲染活动前气氛渲染活动前气氛渲染活动前气氛渲染q由礼仪小姐负责引6、领领导上台由礼仪小姐负责引领领导上台q领导致辞时，领导致辞时，led显示屏投放领导现场画面显示屏投放领导现场画面q摄影、摄像跟踪拍摄摄影、摄像跟踪拍摄q领导致辞后，工作人员带头鼓掌领导致辞后，工作人员带头鼓掌9领导致辞领导致辞领导致辞领导致辞q礼仪小姐负责引导领导来到升降剪彩花球前礼仪小姐负责引导领导来到升降剪彩花球前q礼仪小姐引领领导并指导（激昂的背景音乐）礼仪小姐引领领导并指导（激昂的背景音乐）q剪彩时，彩炮同时响起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮剪彩时，彩炮同时响起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮q剪彩后，领导、嘉宾合影留念剪彩后，领导、嘉宾合影留念q工作人员带头鼓掌工作人员7、带头鼓掌10剪彩仪式剪彩仪式剪彩仪式剪彩仪式q在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水在贵宾接待室及休息点提供糕点及茶水q音乐现场演奏，烘托现场气氛及格调音乐现场演奏，烘托现场气氛及格调q工作人员负责现场服务、协调及引导工作人员负责现场服务、协调及引导q前后台注意密切配合前后台注意密切配合11茶歇茶歇茶歇茶歇q演出活动共分两场演出活动共分两场一、剪彩礼仪现场一、剪彩礼仪现场二、招待酒会二、招待酒会（两场节目单另付）（两场节目单另付）12演出活动（暂定）演出活动（暂定）演出活动（暂定）演出活动（暂定）0808：00-1000-10：3030会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场08:30-18、0:3508:30-10:35活动前气氛渲染活动前气氛渲染(舞龙、舞狮表演）舞龙、舞狮表演）10:18-10:2210:18-10:22主持人宣布活动开始主持人宣布活动开始,致开场词致开场词10:26-10:3210:26-10:32公司领导致辞公司领导致辞10:38-10:4810:38-10:48剪彩仪式剪彩仪式10:50-11:5010:50-11:50演出活动演出活动12:50-12:50-招待酒会及演出招待酒会及演出13开业当天活动日程及安排开业当天活动日程及安排开业当天活动日程及安排开业当天活动日程及安排q主持人串讲词主持人串讲词q活动进度表活动进度表q现场控制台本现场控制台本q音9、响、视频控制方案音响、视频控制方案q物品准备清单物品准备清单q现场工作人员分工表现场工作人员分工表14相关文档准备相关文档准备相关文档准备相关文档准备q工作人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人q召开所有工作人员沟通会召开所有工作人员沟通会q准备相关文档、资料准备相关文档、资料q准备活动物品清单准备活动物品清单q熟悉活动流程熟悉活动流程15工作流程工作流程工作流程工作流程-活动前活动前活动前活动前q提前去场地查看情况提前去场地查看情况q与场地负责人确认布展时间与场地负责人确认布展时间q提前与客户沟通相关事宜提前与客户沟通相关事宜q与主持人沟通，如有问题及时做相应调整与主持人沟通，10、如有问题及时做相应调整q出现问题，及时与客户和公司负责人沟通出现问题，及时与客户和公司负责人沟通16工作流程工作流程工作流程工作流程-活动中活动中活动中活动中q冲印活动照片，及时做出活动总结报告冲印活动照片，及时做出活动总结报告q结算相关费用结算相关费用q盘点剩余物品盘点剩余物品17工作流程工作流程工作流程工作流程-活动后活动后活动后活动后费用预算费用预算费用预算费用预算18剪彩棚及舞台搭建费用预算剪彩棚及舞台搭建费用预算剪彩棚及舞台搭建费用预算剪彩棚及舞台搭建费用预算名称名称规规格、格、说说明明数量数量单单价价小小计计/元（人民元（人民币币）备备注注策划执行主会场搭建40*25*81000平11、方米55/平方55000.00元全新、全封闭户外棚（不包括周边封闭）主会场装饰地面40*251000平方米10/平方10000.00元红色全新地毯主会场顶面及墙壁装饰40*301200平方全新彩色冰绸拉花椅子400张带红色椅套剪彩主舞台搭建9*20*1180平 方米折叠式钢制架、木板面舞台（含地毯）LED高 清 显 示屏4*6 一块3*2 四块48平 方米700/平方33600.00元户外高清显示屏升降剪彩柱升降1.2米11根1300/只14300.00元自动升降，在剪彩时升上台面（含鲜花花头）接待室、贵宾接待室、演员休息室搭建4*6 三间72平方米清新、高贵、适用接待室装饰地毯、墙壁、顶面212、4平方米红色、全新接待室、贵宾休息室家俱接待台一只、茶水台、沙发两组、茶几、茶具实用、美观、体现档次19名称名称规规格、格、说说明明数量数量单单价价小小计计/元元备备注注迎宾团结柱10根注水刀旗喷绘宣传3*40立面 3*25正门桁架搭建8+8+25 8*8+40剪彩会场大棚面向路口的立面架设迎宾地毯全新红色，由入口至主剪彩棚欢庆锣鼓队舞龙舞狮队2组拖街宣传及剪彩现场开业礼炮16门剪彩同时烟花、冷烟火、彩烟主舞台及户外剪彩当时燃放旋风彩虹机2台渲染开业剪彩时现场气氛迎宾军乐队剪彩现场渲染气氛用嘉宾胸花签到名册等空飘、拱门、鲜花、花草合计户外装饰及宣传用品费用预算户外装饰及宣传用品费用预算户外装饰13、及宣传用品费用预算户外装饰及宣传用品费用预算20名称名称规规格、格、说说明明数量数量单单价价小小计计/元元备备注注室内、外全套音响室外系统音响（进口户外系统音响），室内演艺音响（美国JBL）2套3000.00元4000.00元7000.00元室内设无线话筒、电容话筒、有线动圈话筒若干桁架及灯光15000.00元主剪彩舞台主持人2人根据要求，省、市、县电视台（价格待定）礼仪小姐20人根据要求：200.00 300.00 400.00元工作人员20人灯光、音响、演艺演员、舞蹈、嘉宾宾演员等根据主办方要求，演艺演员等协商确定摄像根据现场分布及要求共要五台高清摄像机5台十二米摇臂一台、固定机位两台、流动机位两台摄影三台室内、外及贵宾跟拍总计含税金（8%）的费用总计此为初估价格。方案确定后依实际情况调整此为初估价格。方案确定后依实际情况调整音响、灯光、摄影、像及演出活动费用预算音响、灯光、摄影、像及演出活动费用预算音响、灯光、摄影、像及演出活动费用预算音响、灯光、摄影、像及演出活动费用预算