1、万达商业WANDA COMMERCE 公司会议制度管理规定文件编号：WDSY/XA-WI-NK0103版本状态：A/1公司会议制度管理规定1.0目的为了有序地安排公司及部门各项工作会议并保证使会议精神得到有效落实。2.0会议管理规定2.1部门每日晨会/晚会2.1.1 部门的每日晨会（晚会）须由每个部门经理或分管副总主持。2.1.2部门晨会为本部门内全体当日当班人员。2.1.3部门晨会要求在周一至周五上午9：00进行，地点在部门办公室、公司前厅（或个别部门值班室）。2.1.4部门晨会人员不得无故迟到并按要求由部门文员做好记录。2.1.5部门晨会总结部门前日工作不足、布置当日工作及通报最新公司精神2、或安排相关业务工作方向。2.1.6各部门晨会公司行政部需要不定期地抽查并列席参加部门的会议。2.1.7各部门晨会一般控制在10分钟左右，除特别有重要的事外，由部门经理掌握，但原则上不超过20分钟。2.2周例会管理规定2.2.1总经理经营班子办公例会2.2.1.1为确保健全的公司决策机制，公司至少每两周组织召开总经理经营班子办公例会，参会人员为总经理、各分管副总经理。2.2.2.2会议议题及内容主要包括：1）公司所有员工的考核、薪酬调整、晋级、处分等；2）公司大型营销推广活动方案等；3）重大工程改造事项；4）定期讨论公司重大经营思路、决策问题。5）有关安全方面的问题；6）有关财务与廉洁的问题。23、.2.2.3各分管副总经理如因特殊原因无法到场参加的，须提前向总经理报备。2.2.2.4会议由总经理指定相关人员列席并指定人做记录。2.2.2周例会2.2.2.1 每周一下午13：30，组织由各分管总经理和部门负责人参加的公司周巡场，巡场后由品质主管整理巡场情况并制作成PPT文件；2.2.2.2周例会于每周一上午9：30在公司会议室召开，如因特殊情况发生变动由总经理临时通知行政部告知各部门；2.2.2.3会议由总经理主持，参加会议的人员为全体管理人员； 2.2.2.4首先汇报与客户服务管理情况相关的内容（如客户报修、投诉等）；2.2.2.5品质部将上一周巡场中发现的问题及整改情况通过PPT（整4、改前后照片对照）的形式在例会上进行汇报，未按规定期限整改完毕的项目，需要相关责任人在会议上做出令人信服的情况说明；2.2.2.6各部门提出目前或近期工作中需要公司组织协调或相关部门配合完成的工作事项，要求发言重点突出、言简意赅，本部门独立自主完成的工作项目不需要在会上进行汇报；2.2.2.7公司经营领导班子就工作任务部署进行补充说明；2.2.2.8总经理提出相关工作要求。2.2.2.9品质主管负责会议记录的整理，并在1日内形成会议纪要报总经理审阅签报；2.2.2.10整个会议期间，所有参会员工必须准时到会同时手机应关至静音或振动；2.2.2.11会议召开之前行政部人员应负责提前对会议室做好准备5、工作。2.2.3部门周例会2.2.3.1业务部门每周召开1次周例会，因特殊情况可临时变动会议时间，但不允许连续两周以上不召开部门工作例会。其余部门可根据工作需求自行确定是否召开周例会。2.2.3.2部门周例会时间为每周二下午，由各部门负责人或分管副总经理主持，并由各部门文员做好记录，部门周例会的时间地点，由部门经理决定并上报给行政部；2.2.3.3部门例会由部门负责人或分管副总讲评本周工作情况，并根据本周公司例会会议纪要要求对下周工作进行布置；2.2.3.4部门例会可缴请总经理行政副总或行政部列席参加；2.2.3.5各部门的周例会的会议纪要须在次日交至行政部，由行政部汇总交总经理室。2.3临时会议管理规定2.3.1临时会议由总经理及分管副总视情而定，行政部应事前组织布置。2.3.2临时会议由招集人主持，行政部负责进行记录，并形成会议纪要在一个工作日内报总经理审批下发。第 3 页 共 3 页