附件2开业活动支持沟通事项.docx
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编号:1258706
2024-11-21
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1、开业活动支持沟通事项支持区域的开业活动,在出差前我们需要和区域经理了解区域的基本信息:区域的配合度、体量、团队情况等,对于配合度高的区域,我们才会选择去到现场支持,否则远程支持方案即可。跟区域经理沟通完,便跟区域老板/操盘手联系,沟通开业详细信息:时间、地点、开新店/旧店重装、区域自己的想法、活动方案等。1. 时间 蓄客3周,含3个周末;落地时间选择需要考虑节假日的点,不建议选在工作日,同时需要考虑竞品的动作;2. 地点 最好是门店所在的商场中庭,或临街店门口空旷位置搭台;3. 主题方案包里有提供多版开业主题,可供区域参考使用,当月有大促可与大促相结合,尽量使用大促活动资源;4. 场地、门店规2、划及现场流程活动场地、门店规划(签到区、舞台区、座位区、收款区、砸蛋区、礼品区、返现区等功能区规划);活动当天流程;(表演、主持人、致辞、剪彩等) 方案包里都有现场物料清单、活动流程可供参考; 5. 销售流程 跟区域宣导以过程签单为主,活动现场签单加收款,强调过程中即做好预测量出好方案报价,以开业的活动力度促单,最后邀请客户到活动现场享受现场的优惠(礼品、抽奖、返现、升值等)6. 活动方案活动方案的制定从产品政策和促销政策两点考虑,产品政策可以参考总部的大促活动,例如现有的799、1111、1599等产品,还有非常重要的一点是需要考虑新品的销售,新店开业一般都是装了新品的,新品特惠来增加新品的3、销量也是一亮点;促销政策则需要与销售流程相结合,制定过程中促单政策,例如过程中下定赠送升值卡、赠送配件等,能让客户感受到早下定享受更多优惠;活动现场则需要制定促单和收款政策,过程中的订单客户到现场享受交款优惠,促进交款;对于没成交客户或当天自然客流则坚持“能收款就收款,收不了款就收订”的原则,当天下单赠送xx,交款享受返现,加价购,总裁签售等现场优惠; 7. 邀约话术 方案包有销售话术参考,利用开业噱头及方案里的重要的优惠点进行邀约,每个区域都需要针对性修改成适合自己的;8. 活动目标 与区域、区域经理一起定接单目标,同时让区域做好目标分解表; 9. 推广宣传督促区域做好宣传,该花的钱不能省;4、商圈、小区、建材市场、朋友圈广告、短信平台等,尽量做好宣传势头,触及更多意向客户;推广宣传投入占总收益的3-4%。10. 物料准备 物料有广告设计物料(即邀请函、单页、门店场地布置等物料),以及礼品采购(签到礼、抽奖、金蛋礼等),由区域执行,总部做好把控; 11. 启动会参加启动会,宣导方案、讲解话术、制定目标并分解目标、公布机制,鼓舞士气。 12. 做好过程监控过程中需要做好监控,物料准备,阶段性接单完成情况,如接单完成不理想(完成率80%),那么就需要组织阶段总结会,沟通原因,尽快寻找解决办法,例如流量不足,就需要加大宣传,针对小区做好宣传(扫楼),抓老客户介新等;如转化不行,则思考过程中5、的促单政策是否合理,是否需要调整;13. 落地跟进提前2天过去区域,详细对接下活动情况,督促区域做好落地准备;落地当天以总部名义上台致辞,提前演练好致辞稿;当天时刻跟进订单情况,多收集现场素材;活动结束召开总结会,对活动进行总结,实现奖惩,采访老板、店长和导购;最后汇总资料再优化方案包。 采访问题:对活动结果怎么看?整个活动有哪些亮点?活动中存在的不足之处是可以优化的?活动对客户的吸引度如何?过程中跟客户沟通存在什么问题?14. 风险预估竞品动作:竞品同期的活动落地如果跟我们有时间场地上的冲突,我们的落地时间可以提前,做提前拦截,特别是当地商场的中庭和广告位,需要提前跟商场谈好,拿好位置。团队:在落地当天邀约客户较多的情况下,需要进行错峰邀约,避免客户集中造成导购接待不过来的现场发生。错峰邀约解决不了,可以与周边区域协商,借调人员帮忙。 现场人气不足:安排兼职到商场门口等派发单页截流,在门店门口安排小丑或人偶吸引自然客户进店。