1、2022 烟草品牌推介会活动方案2022年7月流莲忘返 好韵香伴流莲忘返 好韵香伴活动概述Event overview活动背景/活动亮点/活动概述传播规划Communication plan整体传播规划/前期传播/现场传播活动执行Activity execution整体规划/活动流程/流程详解CONTENTS场地布置Venue Decoration场地规划/氛围布置/现场布置应急预案Contingency Plan疫情防控/具体措施/其他预案。第一部分 项目背景XXX品牌宣讲将XX品牌与自然荷花外在形象和内在品格建立起更强的关联性，传递品牌价值和文化内涵。传递品牌价值抓住热度，宣传造势促进XX2、品牌在各下沉市场落地生根，进一步增强品牌影响力以此弘扬荷花文化，丰富人们的物资文化生活，促进当地消费和经济社会发展。通过XXX宣讲活动，形成品牌宣传合力，充分发挥品牌宣传活动对XX品牌传播和产品动销的拉力，保障活动效果的最大化。为荷花品牌宣讲活动的扎实有效开展和后期活动的可持续进行奠定更坚实的基础。传递品牌价值和文化内涵，促进XX品牌在各下沉市场落地生根，进一步增强品牌影响力。宣讲主题。XXXX“做好一支X”XXX品牌推介会河北 石家庄站活动主题流莲忘返 好韵香伴XXXX“做好一支烟”XXXX品牌推介会活动时间2022年11月25日（以石家庄为例）活动场地石家庄食草堂文创园（仅做示例）参与对象3、呵护品牌销区大客户活动形式XX品牌宣讲、荷花品吸、宋代点茶体验、古典乐器表演等活动人数邀约重点核心零售户50人活动概述。活动整体规划（以11月示例）预热期(11月18日-23日）筹备期11月23日-24日宣讲期（11月25日）延续期（11月25日-12月2日）活动阶段嘉宾邀约：邀请XXXX重点核心零售户，保证活动当天的现场参加。活动执行人员培训：选择活动当天的外协人员（宣讲人员、礼仪、演艺等），并提前沟通活动内容，并进行提前培训。传播素材制作：活动预告、招募海报等场地搭建：活动前1-2天完成现场布置与搭建，调试并确认相关设备正常运行活动彩排：外协人员参与现场彩排，并强调活动注意事项活动执行：活4、动当天执行，保证活动的流畅后续传播跟进：跟进官方宣传平台发布活动推文整理现场活动素材云相册传播+精修水印添加活动总结：进行活动总结零售户配合参加宣讲：邀请及报名参加宣讲活动，同时确认到场嘉宾名单朋友圈及其他媒体配合进行相关素材的传播活动执行：来到现场参加荷花宣讲活动可自行制作抖音创意视频传播朋友圈配合传播15秒总结短视频。交通便利 独特位置首选交通便利的场地，方便销区零售户们来参加宣讲沙龙。艺术格调 符合荷花品牌调性首选充满格调，符合本次大“莲”欢宣讲沙龙的场馆。充满浓厚地域特色选取充满当地地域特色的宣讲场地，来宾可领略当地文化特色。场地标准：以石家庄为例。第二部分 阶段时间时长项目内容荷花品5、吸14:00-15:0060活动签到客户进行签到，领取伴手礼，品尝茶歇冷餐荷花品吸展示区客户可自由品吸荷花家族产品古筝演奏古琴演员进行古筝演奏，为到场来宾演奏悠扬的音乐点茶体验嘉宾在点茶区域感受宋代风雅，体验宋代点茶荷花宣讲15:00-15:022主持人开场主持人上台开场，欢迎到场来宾，重点人员介绍、介绍本次宣讲主题等15:12-15:2210荷花仙子推广8位荷花仙子身着荷花礼服为现场嘉宾展示荷花品牌产品15:22-15:3220荷花品牌宣讲河北中烟品牌发展历程、荷花品牌文化及产品介绍15:32-15:408古典乐器表演演奏古典乐器的演员身着汉服在舞台区为嘉宾们演奏古典乐15:40-15:456、5零售户互动宣讲主持人与来宾进行互动授课，工作人员为参与互动的来宾发放礼品15:45-16:0015大宋点茶表演大宋点茶表演16:00-16:055合影留念宣讲主持人和嘉宾上台进行合影留念宣讲沙龙活动流程。嘉宾签到。执行流程 签到：1、嘉宾到达现场，伴随着古筝的音乐，在礼仪的引导下，严格按照防疫措施，进行体温测量，嘉宾出示健康码，在签到本上进行签名；完成签到的嘉宾领取签到礼、活动流程表；准备工作现场物料：电子体温计、签到本、签到礼、活动流程表、；人员设置：礼仪人员1人，古筝演奏人员1名；礼仪要求：礼仪人员身着统一服装，行为举止优雅，妆面清新不浓妆，身高 166cm-170cm之间；提供精美餐饮7、（无酒精饮品）、小点及Pass Around（托盘式服务）；准备带有荷花烟模型或LOGO字样的糕点；餐具、杯具等茶歇用具，选择精良做工的陶瓷、玻璃器皿，建议白色、透明色；服务人员穿着统一，体现荷花品牌文化特色。享用精致茶歇。执行流程 荷花品吸：礼仪引导嘉宾在品吸区进行荷花卷烟的品吸，感受“荷花”清新的包装工艺和舒适性口感；准备工作现场物料：荷花卷烟、打火机；人员设置：礼仪人员1人；礼仪要求：礼仪人员身着统一服装，行为举止优雅，妆面清新不浓妆，喷统一清淡香水，身高 166cm-170cm之间；荷花新品品吸。执行流程 点茶体验：到场嘉宾在点茶老师的带领下，茶粉加水调和成茶膏，徐徐注入沸水；嘉宾跟随8、老师的讲解，完成在茶汤表面“拉花”等步骤。准备工作现场物料：茶具、茶叶、开水等；人员设置：点茶老师1人；人员要求：点茶老师需要熟练掌握宋代点茶记忆，建议着汉服，行为举止优雅，妆面清新不浓妆。宋代传统点茶体验。宣讲主持人致开场辞。执行流程 主持人登场：主持人登台致开场辞，欢迎到场的嘉宾，介绍本次活动的主题和流程。准备工作现场物料：话筒、主持人手卡、话筒贴；人员设置：宣讲主持人1人；人员要求：主持人应该熟悉宣讲内容，建议着西服等职业装，行为举止专业沉稳，妆面清新不浓妆。荷花品牌推广暨新品推介 执行流程 主持人向零售户和消费者们讲解荷花品牌文化、五大工艺；“荷花仙子”们向台下的嘉宾们展示荷花文化和推9、介荷花品牌新品 准备工作现场物料：荷花新品若干；人员设置：荷花仙子8人；人员要求：扮演荷花仙子的礼仪们，身高在170cm,左右，动作清新高洁，妆面清新优雅。荷花品牌宣讲。执行流程 宣讲：主持人向零售户们讲解荷花品牌文化、五大工艺以及目前荷花销售情况汇总，零售户销售技巧等。准备工作现场物料：话筒、翻页笔、话筒贴；人员设置：宣讲主持人1人；人员要求：主持人应该熟悉宣讲内容，建议着西服或荷花文化衫，行为举止专业沉稳，妆面清新不浓妆。执行流程 演奏古典乐器的演员身着汉服在舞台区为嘉宾们演奏古典乐为本次宣讲活动增添一抹古韵悠然；更多免费方案资料加微信：chuangshiji02 准备工作现场物料：古典乐10、器若干（演员自带）；人员设置：演奏人员4名；人员要求：演奏演员身着传统汉服，演奏技艺精湛娴熟，给现场来宾带来一场古典穿越之旅。古筝表演表演。嘉宾宣讲互动。执行流程 宣讲互动：主持人与零售户们进行宣讲提问互动，工作人员为回答正确的零售户发放礼品。邀请请零售户分享销售荷花烟小技巧及陈列带给零售户的好处。准备工作现场物料：手持话筒、宣讲礼品；人员设置：宣讲主持人1人、工作人员1名；人员要求：工作人员积极主动为参与互动的零售户送上礼品 执行流程 点茶表演：点茶老师在舞台上向来宾按照宋徽宗的“七汤法”依次操作选器、筛茶、注水、调膏，用茶筅持续搅动等步骤，为嘉宾表演充满宋代风雅的点菜技艺。准备工作现场物料11、：茶具、茶叶、开水；人员设置：点茶老师1人；人员要求：点茶老师需要熟练掌握宋代点茶记忆，建议着汉服，行为举止优雅，妆面清新不浓妆。大宋点茶表演。合影留念。执行流程 主持人邀请全体嘉宾登台进行集体合影 准备工作现场物料：宣讲横幅人员设置：摄影师1人；人员要求：摄影师自带摄影装备，采用专业设备进行活动全程跟拍服务。第三部分 活动主KV。场地规划。会场说明：根据“荷花”造型布置会场座位(按照实际到场人数，增减桌椅数量)现场展示物料-签到背景墙。现场陈列物料-博古架。指示牌、门型展架、亚克力台卡。横幅、POP地贴、手提袋、打火机。外场布置-品吸区。布置说明：将荷花家族系列产品分层次进行摆放，工作人员辅12、助现场嘉宾进行荷花烟的品吸。互动区布置-宋代点茶。布置说明：现场布置长桌，铺上桌布，将点茶用具一一摆放整齐，方便嘉宾进行大宋点茶体验。第四部分 前期传播后续传播现场传播传播阶段媒体传播朋友圈配合传播公众号发稿朋友圈配合传播活动执行云相册传播+精修水印添加精修云相册回顾小视频零售户配合朋友圈配合传播配合前期宣传预告零售户配合在微信群、朋友圈传播自行制作抖音创意视频传播预热+总结小视频传播招募海报/邀约H5XX场馆微信/微博/抖音宣传整体传播规划。邀请函H5朋友圈九宫格活动前期利用海报、H5、朋友圈等传播方式集客蓄势，扩大传播度。H5：主要为活动宣传及留资集客朋友圈九宫格：活动当天宣讲内容预告、奖13、品礼品宣传。前期传播：活动预告。空景图空景图礼仪接待图演艺图互动区流程图台下嘉宾全体合影n传播平台：朋友圈n传播时间：宣讲沙龙当天n须在人气旺的时段拍摄n转发内容须统一n照片统一加盖本次活动水印（站点名称，按需调整）现场传播九宫格传播。朋友圈九宫格活动现场精彩瞬间，后台修片，极速同传，方便进行二次传播！云相册（精修图片+照片水印）现场设置云相册照片直播同时安排专业修图设计师，针对云相册上传的素材进行精修，井添加活动专属水印传播。现场传播流莲忘返 好韵相伴 河北中烟“做好一支烟”大莲欢品牌推介会。进入图片直播1-4秒 本次宣讲沙龙现场布置氛围视频剪辑5-8秒 宣讲沙龙流程、演艺、荷花品牌宣讲9-14、10秒 文字“流莲忘返 好韵相伴 河北中烟“香约生活美学”新品沉浸式推介会”“时间xx”“”地点xx脚本传播平台：微信群、朋友圈传播内容：镜头随着宣讲沙龙流程进行拍摄，包含嘉宾签到、品吸、点茶互动，主持人宣讲、嘉宾互动等镜头。视频传播活动现场传播。后期传播l软文宣传：活动结束一周内，通过活动软文再次进行宣传。l软文内容：1、活动回顾及总结2、荷花品牌推广活动流程及亮点l传播渠道：美篇APP及烟草垂直网站、区域媒体等渠道进行矩阵传播，延续荷花品牌热度。第五部分 每日健康监控项目人员每日会进行严格健康监控项目人员每日会进行严格健康监控全员持有绿色健康码等健康证明；无发烧、干咳、呼吸急促、胸闷等异常15、情况；提供出行轨迹，保证过去14天内未到过/经过疫区。确保人员健康确保人员健康符合确保人员健康符合疫情期间人员要求疫情期间人员要求公共场合佩戴口罩，并配合健康防疫人员进行必要的健康检测坚决避免人员聚集，扎堆等情况出现，公司提供口罩酒精洗手液，并对办公区域经常进行消毒清洗；做好日常防疫确保日常工作生活行为符合防疫标准确保日常工作生活行为符合防疫标准汇总所有项目参与人员的健康情况，建立健康档案；成员每日早晚测温，并汇报个人健康状况于项目管理人员，进行实时监控监控；出现身体异常，立即上报项目管理人员疫情防控应对措施。现场搭建疫情防控区域在活动现场，根据疫情防控的需要，设立专门管控区域，在防护工作小组16、的指导下，管控区域配备防护口罩、消毒液、测温仪等疫情防控用品。提前做好执行人员的健康登记工作人员包括：主持人、活动公司人员、搭建执行人员以及摄影摄像及主机厂管控人员等；健康登记表重点内容应包括：参与活动前14天的外出情况，与重点疫区接触情况等信息。对现场所有区域进行消毒现场搭建完毕之后，聘请专业的消毒工作人员对会场进行全面的防疫消毒工作，不放过每个角落，做到全面消毒。做好现场工作人员的防护工作对参会人员进行严格把控在签到环节上，针对每位进入会场的参会人员需要进行体温测量，严格要求参会人员佩戴口罩进入会场，同时需要每位参会人员提供支付宝或微信的“健康码”设置参会人员的座位布置根据场地规划的需要，17、在现场的参会人员活动区域，设置清晰可见的站立点位标识，且根据横向纵向坐标以1.5米的间距进行设置，让每位参会人员留有充分的空间距离。活动现场工作人员的午餐统一由活动公司订购，就餐时现场的工作人员在指定区域按要求分批，工作人员需要佩戴好口罩。每隔三小时进行一次体温测量疫情防控具体措施。为保证活动成功举行，慧辰资讯会全力做好活动前的各项准备工作。同时，为防止突发事件的影响，特制订此应急预案（1）缺席现场：如有嘉宾或消费者当天有突发情况不能到场，首先，及时沟通，了解情况，提前做好安排，与其他人员协调调整当天人员安排。其次，于活动当天上午提前让各嘉宾和消费者确定当天到场参加，防止突发情况，做到突发事情18、有人替代。另外，做好签到工作，对有嘉宾或消费者未到场情况提前告知主持人，做好说明并启动替代方案，防止冷场。（2）会场秩序：为防止有无关人员及其小孩扰乱会场秩序，提前告知来宾让其尽量不带孩子，礼仪做好相关签到工作，对无关人员，禁止其入场，整个会场安排专人负责维持秩序。（3）提前离场：有嘉宾或消费者因急事需提前退场的，工作人员做好观察，了解情况，必要时临时调换其他人员。（4）播放差错：如遇音乐或投影衔接不上或放错，主持人应在场下随机应变，对现场进行把控，对嘉宾予以鼓励，不能让嘉宾紧张或出错误。（5）停电、灯光音响故障：防范突然停电或灯光、音响出问题，分享会开始前，做好场地内部的线路检修工作。提前告19、知调度，尽量避免当天发生停电。让灯光、音响师做好相关灯光电缆、音响线路的检查，并尽量避免线路布设在有人过往的地方，以免线被踢到而断电。此外，还应做好用电方案，保障用电不出问题。（6）其他不可预见的问题，现场各块工作负责人、现场工作人员随机应变，灵活有序的组织好工作。活动现场应急预案。n发生火灾时候，请按照下述体制，以来宾的安全为第一考量进行迅速对应。n告诉来宾有紧急事件发生，引导来宾到临时安全场所，进行初期消防行动。n同时尽快向总控或场馆报告情况，听从指示。n运营工作人员根据主办方的指示，进行来宾避难引导 n发现者 发现者联络运营总控 n运营总控 运营总控向场馆方报告发生火灾及联络 避难以及初20、期消防行动*消防处理结束后，用对讲机向相关人指示回复正常业务 预先掌握避难引导路线。火灾发生与运营总控联络场馆方另行联络场内广播来宾避难引导消防行动拨打119活动现场应急预案。n发生地震的时候，优先考虑来宾的安全，尽量不要引起恐慌。n各工作人员确认各自周围影响，将状况报告给运营总控。n根据地震状况，确认伤员行踪不明人员等，优先进行救援。n发生地震时，运营总控依据场馆方的判断和指示行动。地震发生与运营总控联络主办方（河北中烟）场内广播来宾避难引导确认伤员及行踪不明人员拨打119避难地点A避难地点Bn运营总控 地震信息入手 引导员配置 展台内指示地震信息。根据状况使用展台内音响设置，进行避难引导广21、播*拿到地震情报、周边情报，如能 进行安全确认，用对讲机向相关人员通知回复正常工作。活动现场应急预案。n在会场内发现可疑人员或可疑特品时，迅速联绚最近的运营工作人员进行监规，同时向运营总控进行情况报告；n可疑人员：发现当事人后，电话联绚负责人监规行劢，如有问题进行警告；n可疑人员无规警告：运营总控在不主办方联绚的同时，继续监规行劢；n可疑物品：根据电话联绚负责人的判断，撤去丢弃或由运营总控联系主办n方请其应对；*必要时候，让来宾以及工作人员避难。n平静听取投诉内容，迅速引导到投诉应对人员处；n发现投诉的时候也迅速不投诉应对人员联绚；活动现场应急预案。n发生损坏展示板、物品或时，由运营负责人或制作负责人静静地尽快处理修复；n发生打架行为、破坏活劢、示威等情况，不要进行抵抗尽量保护自身安全；n发现以上情况者立既向运营总控报告，由组长向主办方进行报告。n发生伤病员的时候第一时间联系病员的亲人、同伴、熟人；n根据情况由工作人员陪同将伤病员引导到会场的医务室内；n确认伤病员的症状，将状况报告给运营总控，听从指示。n如发现可能招致纠纷的行为，无论多小的事情也要向运营总控报告；活动现场应急预案。