1、2023 Hopemobi National Elite Banquet Planning Scheme2023希望科技全国精英大会暨年会盛典策划方案EVENT UNDERSTANDING 活动理解这是：希望科技对外的宣告，庆祝新元年的喜悦之情这是：一群有远见有梦想的人，相聚在一起，探索未来的更多可能；也是：希望科技，展望公司未来发展，坚定员工信心的年会盛典！2023年，更是我们需要一起聚集希望科技人的所有勇气和智慧，集满元气去突破创新的一年发挥企业的责任感，凝聚员工向心力的科技盛宴活动目录活动概述氛围布置流程规划场地推荐执行监控ACTIVITIES INTHE FORMOF CREATIVI2、TYPART 1活动概述HOPEMOBI活动概述活动主题：向上吧！少年活动时间：2023年1月23日（周六）活动地点：暂定参与人员：希望科技全体领导及员工活动内容：创意签到、外场互动、荣耀展示、公司历程展示、抽奖等 回首过去一年，希望科技全体家人不忘初心，砥砺前行；通过此次年会，必将加强企业的凝聚力，共同启航更美好的未来。心有所向，未来可期。活动目活动目的的PURPOSE OF ACTIVITIES创意创意文化文化愿景愿景科技感科技感改改变变温馨温馨家家INTERESTING团团队队 HOPE未来感关键字提关键字提取取KEYWORDS EXTRACTION通过“少年”贯穿主题，以“活力”为活动3、核心及活动亮点，提升活动调性。通过团队互动、风采展示、晚宴等活动内容，展现希望科技的企业文化与员工风貌。活动流程以极具创意的科技感、充满活力感 体现 希望科技锐意进取，积极创新的企业文化。同时穿插互动互动环节，呼应“年轻活力”的主题。主题解主题解析析THEME RESOLUTION平面图（示意图）晚宴区精神堡垒签到处心愿分捡处致亲爱的你员工微笑墙我是少年精神堡垒入口ACTIVITIES INTHE FORMOF CREATIVITYPART 2氛围布置签到处员工在签到处领取签到贴及心愿卡（心愿卡有四种颜色随机抽取），员工用签到贴组成2023新年许愿机嘉宾将新年心愿写在心愿卡上交给心愿官即可兑换4、相应的礼品（不同颜色的心愿卡可领取到不同的礼物）精神堡垒一以希望科技业务领域为文字或以新年标语为文字基础搭配气球打造多彩精神堡垒精神堡垒二用希望科技业的英文HOPEMOBI打造错落有致的亚克力牌，嘉宾可以在此拍照少年微笑墙收集全公司员工的微笑照片制作成员工微笑墙，员工可与自己的微笑照片合影留念拍照点我是少年设置我是少年拍照框搭配各式流行标语手举牌，嘉宾可在此拍照留念手举牌你好，少年主题体感游戏你好，少年为一款体感游戏，嘉宾站在指定区域移动身体接住掉下来的爱心，爱心累积成积分达到一定积分机器会送上相应礼品。致亲爱的你舞台效果图（示意）ACTIVITIES INTHE FORMOF CREATIV5、ITYPART 3流程规划接 机 入 住(2 2 日 全 天)晚 宴(2 3 日 晚 上)精 英 赛(2 3 日 下 午)推 荐010203时间安排.01MASS接 机 入 住签 到 区 分 出 多 个 签 到 通 道，保 证 签 到 准 确 快 捷 来 宾 签 到分 发 房 卡分 发 资 料来 宾 到 酒 店 大 堂 进 行 签 到分 发 工 作 证+行 程 单领 取 嘉 宾 温 馨 礼酒店入住安排酒店入住 嘉宾礼设计伴手礼袋，嘉宾酒店入住签到时进行领取（伴手礼放置希望科技年会服装，厦门旅游手册，厦门特色美食如，厦门馅饼凤梨酥，苏小糖等）02Sports meet精 英 赛1.整 场 活 动6、 每 个 游 戏 环 节 各队同时参与，靠成绩来赢取积分，积分最高者获胜对，分 为 上 下 半 场；2.每 个 游 戏 安 排 一 名 裁 判 进 行 游戏 规 则 说 明 和 计 分；3.5各事业部参加比拼，第一名得5分，第二名得4分，以此类推；动作内容列队入场各队亮口号，亮图腾上半场 技能大赛游戏一：手忙脚乱游戏二：数字记忆大师游戏三：魔方使者中场休息统计分数下半场团队互动游戏四：起高楼游戏五：撞撞球游戏六：赛龙舟终极加分赛：一指弹跳接力赛颁奖环节游戏安排各队以团队形式，在画布上写出队名与口号，队长上台亮相入场亮口号 画图腾互动游戏-1 手忙脚乱游戏规则：两两队伍对决 每 队 选 出 两 7、人，哪 一 队 接 住 的 能 量 棒 多 哪 一 队 就 赢互动游戏-2 数字记忆大师游戏规则：两两队伍对决 每 组 选 出 一 名 代 表，由 工 作 人 员 现 场 写 出 10 组 数 据，参赛 者 有 20 秒 记 忆 时 间，在 规 定 时 间 内 写 出 的 数 字 最 多 且 答 对 者 获 胜。互动游戏-3 魔方使者游戏规则：两两队伍对决 每 组 选 出 一 名 代 表，在 规 定 时 间 内 将 魔 方 还 原 队 获胜。互动游戏-4 起高楼游戏规则：两两队伍对决 八 人 一 组，团 队 协做 起 高 楼，用 时 最 短 组 获 胜。互动游戏-5 撞撞球游 戏 规 则：两 8、两 队 伍 对 决 每 队 4 人，在 规 定时 间 内，站 立 人 数 最 多 一 组 获 胜。互动游戏-6 旱地龙舟游 戏 规 则：两 两 对 决 每 队 8 人，相 同 距 离 用时 最 短 一 组 获 胜。互动游戏-7 一指弹跳接力赛游 戏 规 则：两 两 队 伍 对 决 每 队 出 5 人 ，骑 在 瑜 伽 球 上 ，在 规 定 来 回 距 离 线 进 行 接 力 赛跑 ，最 先 完 成 的 队 伍 获 胜 0 3Family feast晚 宴三大篇章划分Subjective Activity整个年会主体阶段将以三大篇章划分，以此来诠释希望科技所沉淀的企业文化理念，同时剖析“向上吧！9、少年”整个年会大主题寓意。第一篇章：最初的梦想以“梦想”，讲述希望科技的发展历程。一同回顾企业大事件和荣耀时刻，并提醒我们的员工要时刻保持初心并以此传承；第二篇章：追梦赤子心时刻铭记自己的梦想并予以守护，所有希望科技人都应当以此为自己工作的标杆，让自己的梦想能够在希望科技这个大家庭下生根发芽得以实现；第三篇章：向上吧少年希望科技，之所以能够不断发展壮大站在全新的起点上，各位员工是不可缺失的一部分，未来希望科技也将与大家一起去赢就更美好的未来。2023 Soonyo Science Annual Convention.第三篇章：向上吧！少年20:25-20:40 互动游戏3轮四两拨千斤20:4010、-20:45 女团舞not shy20:45-20:55 互动游戏2轮趣味转布条20:55-21:00 抽奖环节（抽取1轮一等奖）21:00-21:15 魔术向上吧！少年21:15-21:20 舞台流程活动结束21:30 自由交流主体阶段第一篇章：最初的梦想17:00-18:00 王者荣耀舞台友谊赛18:00-18:10 女团开场舞IS OK18:10-18:15 主持人开场白18:15-18:20 大事记回顾视频18:20-16:30 祝酒仪式+开席仪式18:30-19:00 互动游戏5轮头脑风暴19:00-19:15 抽奖环节（抽取5轮幸运奖）第二篇章：追梦赤子心19:15-19:25 女11、声独唱追梦赤子心19:25-19:45 互动游戏5轮霹雳大长腿19:45-20:00 抽奖环节（抽取3轮二等奖）20:00-20:10 热舞play20:10-20:25 抽奖环节（抽取3轮二等奖）舞台流程暖场阶段 17:00-18:00 员工签到阶段精致冷餐提供自由互动时间主持人温馨开场提示活动流程设置（节目以最终确定为主）王者荣耀友谊赛在嘉宾入场热场期间，舞台进行王者荣耀友谊赛热场互动，投屏到舞台LED屏幕上女团开场舞IS OK邀请知名女团带来2023热火综艺年度热舞is ok主持人开场主持人热情开场大事件回顾大事件回顾播放希望科技大事记视频，让现场嘉宾重温希望科技一路的发展历程祝酒仪式领12、导上台举行祝酒仪式全场共同举杯，晚宴正式开席头脑风暴现场邀请嘉宾上台参与互动游戏头脑风暴参与者根据主持人的题目做出判断，回答错误将被淘汰 更多免费方案资料加微信：1024780抽奖将签到时领取的心愿卡放入抽奖箱进行抽奖，抽到名字的嘉宾上台抽取个性礼品希望奖品卡一首追梦赤子心将晚会气氛推向高潮女生独唱追梦赤子心现场挑选10名嘉宾上台互动，每5人一组，每组进行劈腿接力，长度最长一组获胜霹雳大长腿一支热舞play燃爆全场，给嘉宾带来一场视觉盛宴热舞play每次出2个人，站在平衡半圆台上，用手掌互推，谁先着地，就失败四两拨千斤由知名舞者带来 not shy 活力无限激情热舞女团舞not shy每队出213、个人，身体缠绕布条，最先将布条转完的队伍获胜趣味转布条活动结尾由魔术师带来大型魔术表演向上吧！少年魔术向上吧！少年ACTIVITIES INTHE FORMOF CREATIVITYPART 4酒店推荐房价均价400500左右亚洲海湾大酒店亚洲海湾大酒店2005年开业2017年重新装修属于高档型酒店，酒店位于风景秀丽的东海岸环岛中路，是度假型别墅酒店，由一栋主楼、26栋浓郁欧式风格的独立别墅组成并入选厦门夏日戏水酒店第9名。到亚洲海湾大酒店时间路线规划高崎机场酒店厦门北站酒店厦门站酒店五缘湾凯悦酒店五缘湾凯悦酒店属豪华型酒店（五星级酒店）入选厦门秋日度假酒店榜第15名，酒店位置优越，周边配套设14、施齐全，酒店客房全景窗视野开阔，可俯瞰五缘湾全貌及繁华都市盛景。到凯悦酒店时间路线规划高崎机场酒店厦门北站酒店厦门站酒店宝龙铂尔曼酒店厦门宝龙铂尔曼酒店为2016年装修的豪华高端型酒店，酒店总建筑面积为35000平方米，地处厦门市金融商业中心，入选厦门夏日戏水酒店第十名，酒店内设施先进，配套齐全的健身房俯瞰泳池全景.到宝龙铂尔曼酒店时间路线规划高崎机场酒店厦门北站酒店厦门站酒店厦门海景千禧酒店厦门海景千禧大酒店地处中山路商圈和地铁一号线总站，全店拥有352间舒适客房，3个各具特色的餐厅和一个酒吧，超过1000平方米的会议室，是久享盛名的温馨服务和位置极佳酒店，从酒店出发步行3分钟可抵达中山路及15、周边旅游景点到海景千禧大酒店时间路线规划高崎机场酒店厦门北站酒店厦门站酒店厦门天元酒店厦门天元酒店2019年开业属于豪华型酒店，酒店位于厦门高端的新兴金融商业中心靠近风景优美的环岛路海岸线坐拥碧海蓝天，步行即可到国际会议中心、香山游艇中心。酒店拥有300余间客房设施齐全视野辽阔。到天元酒店时间路线规划高崎机场酒店厦门北站酒店厦门站酒店ACTIVITIES INTHE FORMOF CREATIVITYPART 5执行监控名称现场工作管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视16、频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控17、全场工作，及时发现问题解决问题等。现场人员安排.名称现场工作管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建，确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查；2、现场随时关注搭建项目的情况，及时解决突发问题。道具管理1、活动前期，清楚掌握现场所需物料清单，并对物料进行打包管理；2、活动期间，负责签到道具、仪式道具、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等；3、后动结束后，负责道具的回收和运输。机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收；2、在现场随时待命，各岗位如有问题需要人员补充，机动人员第一时间进行补充。现场人员安排.安排备用电源发电设备突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照18、明，保证活动的顺利完成活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。临时活动改期处理预案.突发停电处理预案.天气应急预案.为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，我司特制定天气应急预案如下：成立天气应急预案工作小组：突发情况的处置：提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高19、度不低于6米。如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。相关要求：副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。医疗预案：现场设置紧急医疗箱，准备常规药品，如防暑降温药、风油精、创可贴等设定一键拨号，活动前了解距离现场最近的120急救中心，救护车响应时间活动前相关培训：工作人员培训为了保证活动成功举办，本公司负责活动的相关培训。有关工作人员的培训内容涉及：活动内容、活动流程、现场配合其他人员培训其他人员的培训内容包括：礼仪小姐、服务生、保安、摄影摄像师等培训。其他处理预案.2023 Hopemobi National Elite Banquet Planning SchemeTHANK