1、2023年度XXX年会,活动策划方案,XXX Annual Meeting 2023,CONTENTS,目录,PART.01 前导思路PART.02 视觉设计PART.03 现场布置PART.04 流程规划PART.05 执行细节,LEADING THOUGHT,前导思路,PART 01,活动主体：2023年度XXX年会活动活动时间：2023年01月06日活动地点：深圳湾体育馆（春茧）参与人员：领导、员工（约2500人）活动目的：传递企业年度目标和方向；鼓舞员工士气，产生凝聚力和文化沉淀；让企业行为影响员工周边。,活动概况,XXXX,新十年 新视界,步入新的10年用新的视野，探索世界,20232、年XXX年会盛典,十周年主题,主题推导,回首不平凡的一年跟着XX的步伐一起披荆斩棘在这一年里，XX也涌现出了不少优秀的人他们脚踏实地地一步步前进着与时间赛跑、与XX共成长,共成长,值此10年之际，回顾XX过往初心与坚持在十年光阴中凝聚，勇毅前行新的一年已然到来面向新的一年，与XX凝心聚力站在新起点，昂首踏上新征途开创新纪元,新征途,主题推导,2023年XXX年会盛典,一起踏上新征途，用新的视野，探索世界征途不止，探索不止,年会主题,新征途 新视界,2023年XXX年会盛典,步入新的十年征途创新XX,备选主题,十年征途 创新XX,VISUAL DESIGN,视觉设计,PART 02,主KV设计,3、主KV备选1,主KV备选2,门票设计,定制微信头像,定制XX专属微信头像，可定制XX牛牛头像。使用方法：在XX公众号后台回复牛牛，来获取这款小工具。长按小程序码，进入牛牛头像制作工具，可以获取你当前正在使用的微信头像，使用相册图片则可以在你手机相册中选择图片。选择XX牛牛的款式，在看中的款式上点击一下，该款牛牛就会自动出现在头像的编辑框中。在微信的个人信息的头像设置页面，将生成好牛牛头像图片上传，点击确定，就可以了。,ATMOSPHERE ARRANGEMENT,氛围布置,PART 03,嘉宾行车动线,主会场,南门主入口,北门入口,西门入口,贵宾通道,大巴车停放区,看台区/2层检票安检口,体育4、馆南门主入口,1号门,4号门,体育馆贵宾通道,内场嘉宾区行车动线,观众区动线,入场动线,一层检票安检口,看台区/2层检票安检口,现场导视&大巴,年会当天安排50辆大巴车，负责来回接驳员工，集中在南门下车，大巴车停放点建议放在海之门旁边的大巴车停放区，大巴车粘贴活动画面，每辆车按照编号来规划，现场设置导视及安保指引。,现场导视,主入口布置,主入口布置,活动道旗布置,南门台阶布置,南门台阶布置,南门台阶布置,签到互动,签到互动,主入口门头,企业品牌墙,舞美效果,舞美效果,舞美效果,舞美效果,舞美灯光效果,座位规划,座位规划,1层总1000人,2层总1500人,合计可容纳2500人,舞美尺寸,16m5、,9.5m,36m,3.2m,15m,3.2m,9.5m,嘉宾内场动线,嘉宾上场通道,来宾在等候的时候可以在茶歇区品尝茶歇，并进行交流洽谈。,VIP茶歇品鉴,VIP茶歇,PROCESS PLANNING,流程规划,PART 04,是“观礼者”,10年 是成就，亦是成全,2023年1月6日今天，我们从五湖四海汇聚而来期望，用笑容写下无数美好瞬间，汇成伟大XX故事今天，我们邀约所有见证人以“观礼者”的身份共同回顾、展望 并且期待携手一起踏上新征途，用新的视野，探索世界,也是XX10年的见证者,将来宾的身份极致强化每个到场来宾以“XXX人”身份参与本次年会,配合使用声光电营造现场氛围感充分构造每一位6、“观礼人”的沉浸式体验场景将“XXX人”打造成为一个能够产生共鸣的身份使得品牌租户实现身份认同，产生归属感同时也以视觉设计和环节设计强化参与者的体验感增加答谢宴趣味性和互动性,行为互动 身份认同,故事场景 氛围打造,将沉浸式故事场景极致发挥与来宾无障碍、无界限沟通,本次年会活动除给来宾带来视觉体验以外我们将以全新前沿、时尚潮流的互动体验方式贯穿年会活动让年会更加生动有趣重点以故事线的角度来打造故事场景,根据篇章主题，拍摄特定的XX故事场景借用不同的人物视角，以故事线来讲述XX的发展故事巧妙的利用视频的形式，用视频带动情绪，链接十年来共同的回忆逐个开启每一个篇章，串联整场年会盛典,篇章视频,篇章7、规划,13:00-14:00 来宾入场14:00-14:30 追光互动、暖场视频14:30-14:37 灯光秀、开场视频14:37-14:40 主持人开场14:40-15:10 高管讲话15:10-15:40 高管讲话（英文版）15:40-15:50 领导亮相、启动仪式15:50-16:00 歌舞表演开场节目16:00-16:10 话剧XX的故事16:10-16:20 第一轮抽奖16:20-16:30 群口相声XXX，我熟16:30-16:35 唱歌表演星辰大海,流程规划,流程规划,16:35-16:40 脱口秀这活是我干的16:40-16:50 方言串烧闽南语-世界第一等粤语-初恋川渝RAP8、-瑜 国语合唱-你曾是少年16:50-17:00 第二轮抽奖17:00-17:05 小品是谁杀死了周日17:05-17:20 连线互动：各地视频连线17:20-17:25 团体群舞燃见未来17:25-17:35 乐队表演我们都是追梦人奔跑一起向未来17:35-17:45 第三轮抽奖17:45-18:00 歌舞新征途新视界所有演员上台大合唱，合影留念18:00 花絮视频，年会结束,序章,值此10年之际，回顾XX过往初心与坚持在十年光阴中凝聚，勇毅前行2023年站在新起点，昂首踏上新征途开创新纪元,篇章流程,XX过去、现在、未来开场视频启动仪式歌舞表演开场节目,牛牛人偶服-派发礼物,追光互动,活动9、正式开始前主持人主持追光互动抽奖，通过灯光的变化，位置来进行现场互动，增添现场氛围。,暖场追光互动,*此页为视频页,视频回顾,活动正式开始前10/5分钟，开始播放过往视频。提前发布通告，收集过往员工活动、团建等各个欢乐瞬间，共同来回顾1年来的点点滴滴，有收获到感动，有获得的成就。,暖场过往视频回顾,*此页为视频页,灯光秀,活动正式开始，开启灯光秀表演，利用灯光效果，打造沉浸式灯光体验，聚焦全场目光，衔接开场视频。,开场节目,以时代穿梭作为设计意向采用1-10数字来结合企业发展历程作为视频的串联故事线视频传达一起踏上新征途，用新的视野，探索世界,开场视频思路,新征途,活动正式开始前10分钟内幕后10、口播活动预告（5分钟/次），时至，主持人画外音预告活动正式开始，播放开场视频，开场视频最后衔接年会动态主KV。,开场视频,活动正式开始前10分钟内幕后口播活动预告（5分钟/次），时至，主持人画外音预告活动正式开始，播放开场视频，开场视频最后衔接年会动态主KV。,开场视频,主持人上场音乐响起，内部推选四位主持人上场作开场欢迎及嘉宾介绍。*建议两男两女,主持人开场,主持开场,四名主持人出场致辞从台口B走出并回归,高管致辞,主持人邀请领导登台致词，欢迎到场嘉宾并简单介绍项目情况及美好祝愿。,领导致辞,高管致辞-英文,主持人邀请领导登台致词，欢迎到场嘉宾并简单介绍项目情况及美好祝愿。,领导致辞,启动仪11、式,以极具科技属性的3D悬浮球来作为启动装置，在启动之前点缀在舞台上方，在启动环节中也起到了锦上添花的作用。启动形式，通过嘉宾触摸发光，来点亮未来，探索世界。,启动仪式,启动仪式,以极具科技属性的3D悬浮球来作为启动装置，在启动之前点缀在舞台上方，在启动环节中也起到了锦上添花的作用。启动形式，通过嘉宾触摸发光，来点亮未来，探索世界。,启动仪式,开场节目表演由表演者自行安排曲目和表演形式，现场将安排灯光及音乐配合，呈现出最佳效果。,歌舞表演,开场节目,篇章一凝心聚力,回顾XX10年的过往一段历程、一次聚首、一幕荣光初心与坚持在十年光阴中凝聚,XX十年过去关键：历程-年代走秀大时代秀场足迹-群口相12、声XXX，我熟十年基业-舞台剧走进XX的时代,篇章流程,凝心聚力,篇章视频,*此页为视频页,串接元素：光画面场景：2022感恩有你，2023全力以赴心中的巅峰 步履不停，砥砺前行，点亮时代时光视频结语：初心与坚持在十年光阴中凝聚,视频思路,以话剧的形式来展现XX的发展历程，将企业文化历程的内容，以话剧的形式进行呈现，从初创，发展，上市的一个成长历程，来叙述XX过去从1-10的一个阶段。,XX的故事,节目二（话剧）,人数建议：约10人表演时长：10分钟人员招募：肢体协调，舞台表现力强；,将XX年度大事通过话剧的形式体现2009.06：创立港股交易团队，并开始了解香港市场和券商运作规则；2012.13、11：发布一站式的旗舰型产品：XX牛牛，覆盖：PC、MAC、iOS、Android四大平台；2014.07：与国内财经社区：雪球，达成深度合作，为雪球用户提供美港股的交易服务；2019.3.8：XX证券母公司XX控股在美国纳斯达克交易所挂牌上市（股票代码XXX）；2020.7.6：XX证券单日交易金额突破200亿；2020.7.17：XX证券客户数突破100万。.,第一轮抽奖,以员工的工龄来铺排节目，第一个出场的是1年工龄的员工，紧接着是3年、5年、10年，分别述说不一样的XX，更多的是让员工表达过去的情景、心声。,XXX,我熟,节目三（群口相声）,*此页为视频页,节目脚本,人数建议：约3-514、人表演时长：10分钟（3分钟新鲜打趣，4分钟密集包袱；3分钟主题深化）人员招募：不同工龄的员工：1年、3年、5年、10年；能言善辩，对公司各类趣事有所了解；懂梗，5G冲浪选手,A：咦，欢迎大家来到2023年度XXX年会。对于XXX，我熟！我来公司1年了，公司附近的外卖我都点了个遍.B：那哪里有我对XXX熟，我来公司3年了，我点的外卖可以绕科技园三周半.C：啧啧，你们怎么点外卖呀！外卖吃多了对身体不好，我都是每天吃爱心便当的.D：咦！我都不用点外卖跟带便当的！A+B+C：那你吃什么？D：XXX，我熟！我来公司10年了！哪一个不认识我！这吃吃那吃吃，一餐就这么解决了！.D：在这十年，我也见证了很多15、荣耀时刻，像2012年，我见证了XX牛牛的诞生像2019年，我见证了在美国纳斯达克交易所挂牌上市像2020年，我见证了XX证券单日交易金额突破200亿.A+B+C+D：在这十年，我们的初心与坚持在此得到凝聚,选用时下最热门的歌曲，以歌曲的方式来共同感受XX的光辉十年时代，与XX所有员工共同走进XX的过往征途。,星辰大海,节目四（唱歌表演）,人数建议：2人（1人主唱、1人弹吉他）表演时长：3分钟人员招募：有上台演唱经验 熟悉歌曲，五音齐全 需要会弹吉他,我愿变成一颗恒星守护海底的蜂鸣Its my dream its magic照亮你的心To your eyes 有多远的距离穿过人海 别停下来趁现16、在还有期待会不会我们的爱会被风吹向大海不再回来每当你向我走来告诉我星辰大海遥遥微光 与我同行.,篇章二勇毅前行,不断的创新和迭代因为梦想而聚合、勇毅前行坚毅不移，再创业绩,XX十年现在关键：成就-脱口秀这活是我干的跨越-方言串烧闽南语-世界第一等粤语-初恋川渝RAP-瑜国语合唱-你曾是少年新的开始-小品是谁杀死了周日,篇章流程,勇毅前行,篇章视频,*此页为视频页,串接元素：金融红色箭头画面场景：城市场景 描述XX现阶段的发展成就，传达弯道超车，是我们新的征途视频结语：勇毅前行，坚毅不移，再创业绩,视频思路,通过不同部门的员工来演绎，让领导及其他员工更加清晰每个部门的工作内容。,这活是我干的,节17、目五（说唱脱口秀）,*此页为视频页,人数建议：约3-6人表演时长：5分钟人员招募：1、有上台演唱经验；2、熟悉歌曲，五音齐全；3、懂梗，5G冲浪选手,A：冲冲冲，这活 你冲不冲，这活是我冲，这活是我干我是产品部产品经理，这项目我不干，谁来干负责XX海外券商的开户转化核心指标搭建和分析，优化路径和方案，通过ABtest实验和分析，优化产品漏斗，提升各关键指标负责搭建业务审核流程，提升审核团队的处理效率负责与合规团队沟通，平衡金额合规和体验你们上班干活都是每周几休啊，我都是至死方休 把活全都干对，对，对，我就是这么卷，我就是卷王.A+B：冲冲冲，这活 你冲不冲，这活是我冲，这活是我干B：我是技术部18、客户端开发，这程序我不干，谁来干！参与Mac平台金融客户端软件架构设计，负责客户端应用开发及优化 遵循软件开发流程，能独立进行应用的设计和实现，与团队其他角色紧密配合工作，共同创造稳定易用的产品小孩子才做选择，我们成年人都是把活全都干我要创造高效、无BUG、通用的万能程序.,曾经我们互不相识，我们来自四面八方聚到这里，因为这里给了我们同一个身份，是同事，是家人推荐节目：闽南语-世界第一等/爱拼才会赢、粤语-初恋/不再犹豫、川渝RAP-瑜、国语-你曾是少年（合唱）,方言串烧,节目六（方言串烧）,*此页为视频页,人数建议：约9-20人表演时长：8分钟（一首截取/2分钟）人员招募：熟悉闽南语、熟粤语19、川渝语 熟悉歌曲、五音齐全,闽南语-世界第一等人生的風景，親像大海的風湧有時猛，有時平，親愛朋友你著小心.一杯酒，兩角銀，三不五時嘛來鬥陣若欲講，跋感情，我是世界第一等.粤语-初恋那刹那接触，已令我倒颠，分分钟都盼望跟他见面默默地伫候亦从来没怨，分分钟都渴望与他相见遥遥共他见一面，那份快乐太新鲜我一夜失眠 影子心里现，问为何共他见一面，美丽印象似初恋.川渝RAP-瑜这还不够打败我，这条路一直在走，I wanna be G.O.A.T。不管山多陡，随便来评价，我一直是我.,国语-你曾是少年你我来自湖北四川 广西宁夏河南山东贵州云南的小镇乡村曾经发誓 要做了不起的人，却在北京上海广州深圳某天夜半20、忽然醒来，像被命运叫醒了它说你不能就这样过完一生.,第二轮抽奖,抽奖环节,聚焦于工作状态，将周一至周日拟人化表现，通过诙谐的语言艺术，想要以此来让员工做事情更快，不要有拖延症。,是谁杀死了周日,节目七（办公室小品）,*此页为视频页,人数建议：约8人表演时长：5分钟人员招募：能言善辩，对公司各类趣事有所了解；幽默风趣，舞台表现力强；懂梗，5G冲浪选手,死线：各位同僚，大家今天为什么会在这，各自心里都清楚吧，从周一到周六，有人拖延了工作，把写剧本的事，都积压在了周日一个人身上，导致周日劳累过度，竟然进了抢救室。我想知道，拖延的到底是周几？周二：三。死线：周三？周三：四。死线：还是周四？周二：勾。死21、线：周勾？周三：王炸。死线：打牌呢？！有没有把我deadline(死线)放在眼里？我可是你们交稿的截止日期，deadline，死线，意思就是到我这天不交稿，你们都得死。上级可交代了啊，今天要是查不出是周几拖延，你们全滚蛋。周三：主任，这个是不是有点太严重了？周二：不至于。周三：多大点事。周二：就这么大。.,与全国各地分公司，进行视频连线互动，调动现场气氛。,各地视频连线,各地连线互动,篇章三创新纪元,新的十年，站在新起点昂首踏上新征途用新的视野，探索世界开创新纪元,XX十年未来关键：科技领先-团体群舞燃见未来突破-乐队串烧我们都是追梦人奔跑一起向未来愿景-歌舞新征途新视界,篇章流程,创新纪元,22、篇章视频,*此页为视频页,串接元素：XX牛牛画面场景：元宇宙场景 传达新十年创造新时代的愿景，表达XX未来会完成从10-100的飞跃视频结语：用新的视野，探索世界，开创新纪元,视频思路,迭代生生不息，创新永不停止，表达大环境下创新改变所带来的全新面貌，未来从创变开始以全息投影幕的形式，与舞蹈结合来呈现，表达出未来已来的视觉效果。,燃见未来,节目八（团体群舞）,*此页为视频页,人数建议：约12-20人表演时长：4分钟人员招募：公司女团成员,爱你如果你突然打了个喷嚏那一定就是我在想你如果半夜被手机吵醒啊 那是因为我关心Ho baby情话多说一点想我就多看一眼表现多一点点让我能真的看见Oh bye少23、说一点想陪你不只一天多一点让我心甘情愿爱你,以摇滚的形式，彰显青春、活力，表达未来，我们来。,一起向未来,节目九（乐队表演）,*此页为视频页,人数建议：约6-9人表演时长：9分钟（一首截取/3分钟）人员招募：公司乐队成员,我们都是追梦人每个身影 同阳光奔跑，我们挥洒汗水 回眸微笑一起努力 争做春天的骄傲，懂得了梦想，越追越有味道我们都是追梦人，千山万水 奔向天地跑道奔跑速度七十迈,心情是自由自在希望终点是爱琴海,全力奔跑梦在彼岸把浩瀚的海洋装进我胸膛,即使再小的帆也能远航随风飞翔有梦作翅膀,敢爱敢做勇敢闯一闯一起向未来世界 越爱越精彩,雪花纷飞 迫不及待入怀Fly to the sky,天地洁24、白 一片片存在我们都需要爱,大家把手都牵起来Together for a shared XXXre,一起来 一起向未来,第三轮抽奖,抽奖环节,改变经典曲目“强国一代有我在”，主唱+合唱+舞蹈的多组合表演形式，展现XX十年的新征途与新视界共同激励所有员工在XX未来十年一百年，一同前行，共同进步，永攀高峰。,新征途 新视界,节目十（歌舞表演）,*此页为视频页,人数建议：约20人（主唱4人-合唱16人）表演时长：4分钟人员招募：主唱：有上台演唱经验合唱：熟悉歌曲，五音齐全伴舞：肢体协调，对舞蹈浓厚兴趣,我们站在XXX新征途，肩上扛着使命荣光，仰望星辰大海方向，内心拥抱超越力量芳草青青最美时光，汗水泪25、水一样闪亮，召唤着春天一起远航，扬帆在人生海上这是一个新时代，XX正在强起来这是我们的时代，谁都有机会出彩这是一个新时代，中国正在强起来这是我们的时代，谁都有机会出彩我们站在XXX新征途，肩上扛着使命荣光仰望星辰大海方向，内心拥抱超越力量十年就是全新视界，豪情壮志在我胸膛如果我有什么不一样，是改变世界的主张XX一代有我在，我要秀出我厉害幸福人生奋斗来，我要献出我的爱XX一代有我在，这种精神有未来奋进XX新时代.,在热烈的表演氛围中，主持人并邀请演职人员上台大合唱，并合影留念，记录美好瞬间。大合唱结束，主持人致结束词。,合影留念,节目十（歌舞表演）,活动尾声，主持人登场做结束语，对XX新的一年寄26、语美好的祝愿，彩蛋画面播放排练时的花絮视频。,花絮视频,花絮视频,EXECUTION DETAILS,执行细节,PART 04,专业的化妆团队保障演员的妆容及换装，维持后台高效运作及走秀的流畅性。,化妆团队,后台管理,专业的后台团队，其中包括服装管理，为演员搭配表演服装。,服装管理,后台管理,后台管理,根据表演节目，每个节目安排一间化妆间，方便统一管理，门上会根据节目序号编排化妆间，总共13间，剩余3间化妆间可用于存放道具等。,化妆间,演员上场通道,礼仪模特，在场内进行活动引导，包括指引签到、入场、领导上台等环节引导。,专业礼仪,人员配置,在场内外进行活动引导，包括在入口处进行安检，在场内外拿27、手举牌引导来宾入场等。,活动安保,人员配置,活动配备云摄影，所有照片均上传至云相册，来宾可通过扫描获取高清照片。后期可剪辑成宣传短片，活动花絮等以做二次宣传素材。,云摄影配备,人员配置,安排拍摄经验丰富的摄影摄像人员，多机位跟拍，抓拍活动精彩瞬间，为本次活动提供照片素材，留下美好纪念。,摄影摄像,人员配置,以1:1的舞台设计，按照实际舞台尺寸和台口设计进行彩排及踩点走位；并配备灯光离线编程及官方赛事级音频矩阵，携带舞美效果灯光效果设计，最大化优化彩排预期效果；现场灯光工作人员及音控工作人员可在更短的时间内完成复杂的灯光效果变化和音频效果，保证联排流畅度,舞美音响,现场配备,现场配备大型年会翻阅28、笔，保证翻页顺畅，并在舞台前方放置大屏幕提示器，保证嘉宾演讲发挥。,工作排期,11月上旬,10日-31日 方案细化 设计修改 资源整合 节目编排启动,定标 合作意向明确,1日-15日 美工及搭建小样确定搭建物开工制作 物料小样确定 物料采买,12月中下旬,16日-30日 最后走场 协调落实各项 流程输出,1月5-6日 硬件物料陆续完工 软性物料运输 运输管理 会务管理 第三管理人员安排 现场搭建,活动日23年1月6日,11月中下旬,12月上旬,工作开展,为确保本次展陈顺利进行，维护社会治安和公共秩序，保障顺利搭建及工作人员的人身安全，做到安全工作以防为主，实施全程管理。安全工作关系到人身安全，29、为增强安全工作的责任感、紧迫感，牢固树立常抓不懈的思想，努力防止事故的发生，特制定本方案。,安全保障,设备保障,安保&报批,报批管理,根据活动安全管理，针对本次的活动，提前向所属派出所进行活动报备；雇佣相应数量的专业安保人员。,我方提前了解场地的电力限量，消防通道位置，场地消防要求，货运通道位等信息，告知活动相关信息和要求通知供应商及提醒相关事项（如准备施工证、相关搭建人员证件及资质资料等）,负责搭建的工作人员与会场进行沟通，提前办理相关进场手续后严格高效地完成进场工作设立进场时间进度表，合理安排搭建方案，对搭建过程中的重点环节进行确认并把控对进场工人进行挑选、培训，选用持有专业上岗证件的工人30、进行活动搭建工作保证在整个搭建过程中场地设备的完整（如地毯、地板等），保证避免出现损坏的情况活动现场若出现问题及时安排相关人员立刻处理，保证活动的流畅性,活动撤场时保证施工安全（如及时断电等）负责搭建的工作人员会提前进行沟通，确认撤场时间并办理撤场手续保证安全顺利的在规定时间内完成撤场工作撤场完毕，清查现场的所有收尾工作,前期沟通,活动进场,活动撤场,搭建管理,极端天气,电力故障,应急疏散,应急预案,由安保人员负责测温、登记，核查健康码进行打卡，配备口罩/消毒液/测温枪/一次性消毒湿纸巾等。（如果因为疫情反复，导致活动受影响，一定会第一时间，根据疫情防控工作要求，做出相应调整。）,防疫配备,XXX Annual Meeting 2023,THANKS！,