1、三门峡市中心医院国际护士节暨表彰大会策略案.Sanmenxia Central Hospital International Nurses Festival and commendation Conference2 0 2 201020304目录CONTENTS项目概述Project overview亮点构思设计Bright spot conception design会务服务规划Conference service planning服务合作团队Conference service planning项目概述Project overview 01项 目 概 述本次三门峡市中心医院将开展国际护士节2、表彰大会，进行盛大的文化内容输出，展示职工亮丽风采风貌，推动精神文明建设，营造健康文明的文化氛围。因此也将形成精彩绝佳的活动现场，展示护士奋发向上与凝聚力,不断进取的自信心，令职工朋友在现场能感受到本次活动强烈的使命感与氛围感。INVESTOPEDIA EXPLAINS MARKETING国际护士节，致敬新时代最可爱的人GUOJIHUSHIJIEMany people believe that marketing is just about advertising or sales.为纪念国际护士节，弘扬南丁格尔救死扶伤的人道主义精神和为护理事业无私奉献的高尚品质，充分激发广大护理工作者全心全3、意为人民服务的工作热情，三门峡市中心医院将举办护士节表彰大会，奖励在护理工作岗位上做出突出贡献的先进模范人物，加强护理队伍建设和精神文明建设，不断增强护理工作者“以人为本”、“细节服务”的理念，促进护理工作全面、协调、持续发展。主 题 规 划 构 思汇聚仁爱.行暖人心2022-三 门 峡 市 中 心 医 院 国 际 护 士 节 暨 表 彰 大 会MERCEDES BENZ CHINA QUARTERLY REPORT WORK弘扬精神树立形象优秀表彰暖心现场亮点构思设计Bright spot conception design02大会外场项目导引/设计外场规划区域规划设计（画面设计 全部手绘创4、作 融入主题文化概念）大会外场：通过道旗图案的设计通过道旗图案的设计将本次表彰大会的主题内容与核心信息将本次表彰大会的主题内容与核心信息，进行充分的创新融入进行充分的创新融入，可作为外场的地点引导可作为外场的地点引导，既营造了室外场地的氛围，又提高了此次大会的高度形象。主题道旗 2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会主题指引 外场规划区域规划设计（手绘创意设计主题画面+信息内容）外场：通过装置展板美陈的设计将本次活动的主题内容与核心信息，进行充分的创新融入，可作为外场的地点引导，既营造了场地的氛围，又提高了此次活动的高度形象。入口设置（人物风采展板）入口地毯（蓝色）（文化主题展板）25、021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会大会外场项目导引/设计主题立体字设计大会外场创意互动打卡外场规划主题互动打卡区（信息展示+创意设计打卡定制）大会外场：做高质量可持续的发展，离不开创新的展示与升级，我们将本次表彰大会的主题信息用打卡的形式创意展示，到场嘉宾可进行拍照互动。主题拍照打卡互动区2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会大会外场创意签到设置外场规划签到区（创意签到 仪式感满满）1.设计一设计一：以照片打印作为活动签到方式，来宾到场后由礼仪引领进行照片打印并上墙展示签到。设计二设计二;以传统形式作为嘉宾签到的方式，入场嘉宾签到后由专业的礼仪小姐引领进行个人姓名的入场签6、到，并又会务人员派发玫瑰花一支并佩戴活动纪念徽章，具有非凡的意义，充满了隆重的活动仪式感。2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会照片打印签到A传统仪式签到B嘉宾签到后领取玫瑰一支活动徽章定制舞 台 规 划 （质 感 大 屏 凸 显 品 质）2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会内 场 舞台 设 计设 计L E D 大屏 打 造，配 合 主题 内 容展 示 凸显 品 质。内 场 舞 台 （舞 台+灯 光 舞 美 配 合）2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会内 场 将设 计 主题 活 动灯 光 舞美，配合 会 场大 屏 展示。观 礼 区 域 嘉 宾 观 礼 区 规 7、划 设 计（统 一 视 觉 设 计+主 题 细 节 设 计）提 供 礼 宾 靠椅 和 长 条 桌，方 便 嘉 宾 录相 关 信 息。特邀嘉宾区嘉宾区2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会定 向 灯 打 向 主 持 人，主 持 人 开 场 介 绍 到 场 领 导、嘉 宾等，宣 布 峰 会 正 式 开 始。主持人开场环节环 节 分 解 （主 持 人 开 场）嘉宾到场后进行个人的到场签到，届时将有专业的会务人员进行嘉宾的到场引领。（会务引领+嘉宾入场仪式）嘉宾签到环节环 节 分 解 （嘉 宾 入 场 签 到）主 持 人 隆 重 邀 请 大 会 指 导 单 位/主 办 单 位 领 导 上 台8、 致 辞；礼 仪 引 导、灯 光、音 乐、大 屏 幕 配 合；大 屏 幕 配 合p p t 及 相 关 视 频 播 放领导致辞环节环 节 分 解 （嘉 宾 入 场 签 到）护士授帽仪式是本次活动最重要的环节时刻，也是护生成为护士的重要时刻。配合活动现场的舞台氛围效果，开展此环节并宣讲誓词，给人心灵的震撼感与绝佳效果。授帽仪式环 节 分 解 （授 帽 仪 式+誓 词）ADD YOUR TITTLEYou can click here to enter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter9、 you text.ADD YOUR TITTLEYou can click here to enter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter you text.ADD YOUR TITTLEYou can click here to enter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter you text.ADD YOUR TITTLEYou can click here to e10、nter you text.You can click here to enter you text.You can click here to enter you text.2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会环 节 分 解 （表 彰 仪 式）主持人环节引领奖杯展示示意表彰人员上台领导及嘉宾颁奖环 节 分 解 （演 绎 环 节 规 划）2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会国风舞蹈演绎环 节 分 解 （演 绎 环 节 规 划）2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会国风节目演绎会务规划服务Conference service planning03仪 式 服 务 11、会 务 礼 仪 人 员（会 务 整 体 配 合）2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会仪 式 服 务 图 文 直 播最快3分钟就可以从手机端获得完美大片人 性 化 的 手 机 端 界 面只 需 简 单 4 步 操 作 即可 将 现 场 大 片 下 载 至手 机即时获取您的照片2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会仪 式 服 务 视 频 直 播（转 播）现场高清直播 录制现场新闻实况内容 在 线 实 时 观 看 现 场新 闻 媒 体 转 播 投 放高清现场实况直播2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会仪 式 服 务 系 列 设 计（护 士 节 倒 计 时 概 念 海12、 报 设 计 主 题 精 神 展 示）根据大会进行海报传播设计（融入概念元素）元 素 融 入 画 面贯 穿 活 动 概 念 效 果+视 觉 传 递更 多 免 费 方 案 资 料 加 微 信：a n r a n 1 4 6 8海报创意设计2021规划设计方案5.12国际护士节 表彰大会传 播 预 热传 播 预 热Advance publicity线 上 微线 上 微 信 共 同 宣 传信 共 同 宣 传释放三门峡市中心医院相关活动信息通过多方渠道媒体以及相关热度资源进行线上宣传会务人员要求：五官端正、面容姣好，面部无明显疤痕发型发色简洁自然，不可烫染过于夸张的造型形象好、气质佳，端庄文雅，动作大13、方得体身高168-175cm，体态均匀普通话标准、无明显地方音，语调柔和，语速适中能用英语进行简单日常对话年龄18-25岁，高中以上学历具备一定的礼仪经验，服务意识强工作范围：服从管理，如发现问题及时上报工作期间不得擅自离开岗位工作期间尽量避免与工作无关人员接触注意礼貌用语，避免与客人发生冲突熟悉本次活动的基本情况协助活动负责人共同维持现场环境整洁中午吃饭交替进行，以免发生漏岗现象工作期间如需使用洗手间或身体不适境况请告知相关负责人，以便负责人安排相应人员补岗，防止发生空岗现象，服从管理会务人员 w5.12国际护士节暨表彰大会搭建施工管理搭建搭建进度管理进度管理1、提前预估搭建工作量，如时间紧14、张提前增加施工人员数量；2、制定搭建进场时间表，基础物料、木质、画面、AV等设备有计划入场；3、提前勘测好入货通道，搭建负责人沟通好尺寸、用电、入场时间等具体问题。搭建人员管理搭建人员管理1、正式搭建施工之前，对施工人员做统一培训，提醒注意事项；2、施工人员统一佩戴施工证，否则不允许入场。w5.12国际护士节暨表彰大会人员管理-岗位分工名称现场工作管理主控台管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排，非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求；2、活动期间，负责整体管控控台区域工作，使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制视频控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节画面要求；2、活15、动期间，负责全场视频画面的切换，使画面与流程完美匹配和切换。音响控制音响控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试；2、活动期间，负责全场音效的切换和话筒的管理，使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制灯光控制1、按照要求参加现场彩排，清楚全场流程及各环节灯光要求；2、活动期间，负责全场灯管的组合变化，使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求；2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建，点检问题项，确保搭建无误；3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求，整体把控全场工作，及时发现问题解决问题等。w5.1216、国际护士节暨表彰大会名称现场工作管理主持人主持人1、提前一周，开始熟悉会议主持串词；2、按照要求参加现场彩排，对全场活动进行串场彩排，及时纠正问题；3、会议开始前，进行画外音提示会议即将开始；4、做开场致辞，介绍到场来宾及活动情况；5、做好全场串词工作，积极调动全场气氛；6、按要求着装，标准语言主持。礼仪礼仪1、按照要求参加现场彩排，清楚自身站位和工作任务；2、活动开始前，引领来宾到达签到区进行签到，并向来宾发放嘉宾证；3、引领来宾入场，活动开始后在舞台两侧站位，引领相关领导上台致辞；4、在仪式等环节，负责部分道具的上下场，保证环节顺利进行；5、活动结束后，引领来宾按照路线离场；6、按要求着装17、，统一站姿，微笑接待，坚守岗位。摄影师摄影师摄像师摄像师1、按照要求参加现场彩排，清楚拍摄位置和重点环节拍摄要求；2、活动开始前拍摄空场及来宾签到入场画面；3、活动开始后拍摄领导画面及各环节的不同角度照片；4、活动结束后按照要求提供所有照片；5、要求统一着装，高质量完成拍摄工作。w人员管理-岗位分工5.12国际护士节暨表彰大会v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施，保障活动的顺利进行，结合活动中的实际情况，v我司特制定天气应急预案如下：v成立天气应急预案工作小组：v突发情况的处置：v提前5天对天气预报进行跟踪，并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下，我司18、立即通报贵司，并协商是否更改活动举办时间，以保证活动效果。v如不做时间修改，将提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。v如在活动当天遇大风、大雨等恶劣天气，将根据天气情况采取一定的应急措施，如提示客户、业主备雨伞、雨披等。v相关要求：v副组长要及时把握天气情况，如有恶劣天气预知，应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。WEATHER EMERGENCY PLAN天 气 应 急 预 案天 气 应 急 预 案vIN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVE19、NTION AND EMERGENCY MEASURES,SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES,COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION,vOUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLOWS:vWEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS:vCONTINGENCIES DISPOSAL:vFIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK,AND IN THE FORM O20、F WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY.vAS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS,THE DIVISION I IMMEDIATELY INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME,IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS.vNOT TO MODIFY AS21、 TIME,WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY,CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS.vAS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS,HEAVY RAIN AND OTHER INCLEMENT WEATHER,IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS,SUCH AS PROMPT CUSTOMERS,OWNERS AN UMBRELLA,PONCHO AND SO 22、ON.vREQUIREMENTS:vTO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER,IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT,SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJECT MANAGER.vTEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT.vTHE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.应急预案应急预案w服务合作团队Conference service planning04服务团队项目总负责根据 需求提供，内部执行把控项目专项对接人 整体项目运营建议 现在开始公司资源调配&执行创意执行负责人策略规划负责人各项资源项目人创意互动 网站/视频创意文案视觉设计视觉设计内容策略传播策略品牌策略项目/协作执行T H A N K