1、图书管理系统可行性研究报告 撰写人： XX日 期： XXXX-XX-XX 审 核： 批 准：版本更新内容日期修改人1.0新建XXXX-XX-XXXX1引言11.1编写目的11.2背景11.3定义11.4参考资料12可行性研究的前提22.1要求22.2目标22.3条件、假定和限制32.4进行可行性研究的方法32.5评价尺度33对现有系统的分析33.1处理流程和数据流程43.2工作负荷43.3费用开支43.4人员43.5设备43.6局限性44所建议的系统44.1对所建议系统的说明54.2处理流程和数据流程54.3改进之处54.4影响54.4.1对设备的影响54.4.2对软件的影响54.4.3对用户2、单位机构的影响54.4.4对系统运行过程的影响64.4.5对开发的影响64.4.6对地点和设施的影响64.4.7对经费开支的影响64.5局限性64.6技术条件方面的可行性75可选择的其他系统方案75.1可选择的系统方案175.2可选择的系统方案276投资及效益分析76.1支出76.1.1基本建设投资86.1.2其他一次性支出86.1.3非一次性支出86.2收益96.2.1一次性收益96.2.2非一次性收益96.2.3不可定量的收益96.3收益投资比106.4投资回收周期106.5敏感性分析107社会因素方面的可行性107.1法律方面的可行性107.2使用方面的可行性108结论1141引言1.13、编写目的说明编写本可行性研究报告的目的，指出预期的读者。编写本报告的目的是研究本图书管理系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2背景说明：A. 所建议开发的软件系统的名称；B. 本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络；C. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。开发软件名称：图书管理系统。任务提出者：学院图书馆项目开发者：学院“图书管理系统”开发小组：(号，组长)，(号)，用户单位：学院1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。术语：缩写：1.4参考资料列出用得着的参考资4、料，如：1. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；2. 属于本项目的其他已发表的文件；3. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所需用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。XXXX图书管理办法GB8567-1988计算机软件产品文件开发编制指南2可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。随着计算机应用的日益普及和深化，网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的图书管理系统。由于学院藏书量大，借书的学生多，原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力5、资源的浪费，特别是在借书高峰期时这种冲突更加明显，而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此，实现一个将各种图书管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要，既可以节省资源，又可以有效存储、更新、查询信息，提高工作和服务效率。开发的系统要求界面友好，方便直观。既要方便管理员对图书信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理，又要方便学生借书、还书和续借等业务的办理。将数据库发布到互联网上，进行资源共享，方便学生可以在自己的权限内对图书信息进行访问，查询相关信息和进行续借操作。2.1要求说明对所建议开发的软件的基本要求，如：A. 功能；B. 性能；C. 输出如报告、文件或6、数据，对每项输出要说明其特征，如用途、产生频度、接口以及分发对象；D. 输入说明系统的输入，包括数据的来源、类型、数量、数据的组织以及提供的频度；E. 处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述；F. 在安全与保密方面的要求；G. 同本系统相连接的其他系统；H. 完成期限。A、主要功能 读者管理：管理员要为每个读者建立借阅账户，并給读者发放不同类别的借阅卡（借阅卡可提供卡号、读者姓名）。 借阅管理：持有借阅卡的读者可以通过管理员（作为读者的代理人与系统交互）借阅、归还图书。 读者查询：可通过互联网或图书馆内查询终端查询图书信息和个人借阅情况，以及续借图书（系统7、审核符合续借条件）。 图书管理：图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销（不外借），包括图书类别和出版社管理。B、主要性能可以方便快捷有效地完成借阅、查询等的各项操作，录入数据合法性校验程序高，查询速度快（不超5秒）。保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。技术先进且高可靠性。 C、可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。D、安全性具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限，只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理，一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情8、况。还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。E、完成期限2007年3月1日至9月30日，共7个月。2.2目标说明所建议系统的主要开发目标，如：A. 人力与设备费用的减少；B. 处理速度的提高；C. 控制精度或生产能力的提高；D. 管理信息服务的改进；E. 自动决策系统的改进；F. 人员利用率的改进。所建议系统的开发目标包括: 减少人力与管理费用； 提高信息准确度； 改进管理和服务; 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。2.3条件、假定和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：a 所建议9、系统的运行寿命的最小值；b 进行系统方案选择比较的时间；c 经费、投资方面的来源和限制；d 法律和政策方面的限制；e 硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制；f 可利用的信息和资源；g 系统投入使用的最晚时间。 建议软件寿命：10年。 进行系统方案选择比较的时间：为10天。 经济来源：学院。 硬件条件：PC机6台，服务器3台，局域网，INTERNET。 软件条件：WINDOWS 2000Server和XP操作系统，OFFICE软件，ORACLE 数据库，浏览器等。2.4进行可行性研究的方法说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。摘要说明所使用的基本方法 和策略，如10、调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写成本文档。2.5评价尺度说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。 成本/效益分析结果：效益成本； 技术可行：现有团队拥有技术可完成开发任务； 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用，管理11、人员培训周期不超过1月即可使用； 法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。3对现有系统的分析这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。3.1处理流程和数据流程说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。1进书：拿到中图公司的书目选书抄下所选书名制成表单送至院办公室敲章办公室向领导打报告领导批了以后将定单寄至销售图书公司拿到书后寄钱2书籍入架按分类号和作者号对书籍进行分类写流通卡、敲章入架（注：这一过程约两星12、期）3图书借阅本科生以此只能借阅一本，凭借书卡借书，还书后取回证件；硕士生，博士生，老师可外借2本（中文书两星期，外文书一个月），其中硕、博须导师的担保书，管理员登记图书借阅情况。3.2工作负荷列出现有系统所承担的工作及工作量。图书馆老师负责图书从进书，分类，入架，借阅，维护的所有事宜，完全靠人工，工作量很大。借阅图书查找工作费时。3.3费用开支列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开支总额。3.4人员列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。图书馆需要：借阅登记员：4人；财务员：2人；采购员：1人；维护员：X人3.5设备 列13、出现有系统所使用的各种设备。3.6局限性列出本系统的主要的局限性，例如处理时间赶不上需要，响应不及时，数据存储能力不足，处理功能 不够等。并且要说明，为什么对现有系统的改进性维护已经不能解决问题。人工操作经常引起差错，及响应慢等问题。4所建议的系统本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。4.1对所建议系统的说明概括地说明所建议系统，并说明在第2章中列出的那些要求将如何得到满足，说明所使用的基本方法及理论根据。所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续14、借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。系统实现方案如下图。4.2处理流程和数据流程给出所建议系统的处理流程和数据流程。顶层数据流图：4.3改进之处按2.2条中列出的目标，逐项说明所建议系统相对于现存系统具有的改进。该图书馆管理系统的实施能够减少人力与管理费用，提高图书及借阅信息的准确度，有效提高业务处理速度。4.4影响说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：4.4.1对设备的影响说明新提出的设备要求及对现存系统中尚可使用的设备须作出的修改。由于所建15、议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。4.4.2对软件的影响说明为了使现存的应用软件和支持软件能够同所建议系统相适应。而需要对这些软件所进行的修改和补充。需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。4.4.3对用户单位机构的影响说明为了建立和运行所建议系统，对用户单位机构、人员的数量和技术水平等方面的全部要求。投入使用前还需改进现有的管理模式。4.4.4对系统运行过程的影响说明所建议系统对运行过程的影响，如：a 用户的16、操作规程；b 运行中心的操作规程；c 运行中心与用户之间的关系；d 源数据的处理；e 数据进入系统的过程；f 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理；g 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法；h 系统失效的后果及恢复的处理办法。4.4.5对开发的影响说明对开发的影响，如：a. 为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作；b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源；c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；d. 所涉及的保密与安全问题。开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。4.4.6对地点和设施的影响说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。4.4.7对经费开支的影响扼要说明为17、了所建议系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支。除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。4.5局限性 说明所建议系统尚存在的局限性以及这些问题未能消除的原因。读者借阅图书后可以由系统发送邮件或者短信提醒归还，考虑紧后续版本中可以增加该功能的实现。4.6技术条件方面的可行性本节应说明技术条件方面的可行性，如：a 在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；b 利用现有的技术，该系统的功能能否实现；c 对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；d 在规定的期限内，本系统的开发能否完成。本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作18、的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。5可选择的其他系统方案扼要说明曾考虑过的每一种可选择的系统方案，包括需开发的和可从国内国外直接购买的，如果没有供选择的系统方案可考虑，则说明这一点。5.1可选择的系统方案1参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。5.2可选择的系统方案2按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。.6投资及效益分析 6.1支出对于所选择的方案，说明所需的费用。如果已有一个现存系统，则包括该系统继续运行期间所需的费用。6.1.1基本建设投资包括采购、开19、发和安装下列各项所需的费用，如：a. 房屋和设施；b. ADP设备；c. 数据通讯设备；d. 环境保护设备；e. 安全与保密设备；f. ADP操作系统的和应用的软件；g. 数据库管理软件。（1）系统开发、建立费用共23万元。其中： 本系统开发期为7个月，需开发人员6人（不一定都是参加满7个月）。根据软件系统的规模估算，开发工作量约为30人月，每人月的人工费按5000元计算，开发费用为15万元。 书籍、读者等基础信息建立需要20人2个月即40人月，每人月的人工费用按2000元计算，需8万元。（2）硬件设备费共13万元，其中：微机6台约3万元；服务器3台及网络等设备费10万元。 （3）外购开发工具20、软件环境费用共9万元。（4）其他费费用共2万元。一次性支出总费用：47万元。6.1.2其他一次性支出包括下列各项所需的费用，如：a 研究（需求的研究和设计的研究）；b 开发计划与测量基准的研究；c 数据库的建立；d ADP软件的转换；e 检查费用和技术管理性费用；f 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；g 人员的退休及调动费用等。6.1.3非一次性支出列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：a 设备的租金和维护费用；b 软件的租金和维护费用；c 数据通讯方面的租金和维护费用；d 人员的工资、奖金；e 房屋、空间的使用开支；f 公用设施方面的开支；g21、 保密安全方面的开支；h 其他经常性的支出等。主要是系统运行费用，假设本系统运行期10年，每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元，按年利率5%计算如下表。系统投资成本总额为：47+38.6082=85.6082万元。年份将来费用（万元）现在费用值（万元）累计现在费用值（万元）第一年51.054.76194.7619第二年51.10254.53519.2970第三年51.15764.319113.6161第四年51.21554.113517.7296第五年51.27633.917621.6472第六年51.34013.731025.3782第七年51.40713.553428.931622、第八年51.47753.384132.3157第九年51.55133.223035.5387第十年51.62893.069538.60826.2收益对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支费用的减少或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进等，包括；6.2.1一次性收益说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：a 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化分布化23、等；b 价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等；c 其他如从多余设备出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益说明在整个系统生命期内由于运行所建议系统而导致的按月的、按年的能用人民币数目表示的收益，包括开支的减少和避免。假设投入本系统，效率可以提高50%，以现有的工作人员20人计算，可减少10人，每人每月平均工资按2500元计算，每年节约人员工资10120.25=30万元/年。按年利率5%计算，效益计算如下表。系统收益总额为：231.6437万元。年份将来收益值（万元）现在收益值（万元）累计现在收益值（万元）第一年3024、1.0528.571428.5714第二年301.102527.210955.7823第三年301.157625.915181.6974第四年301.215524.6811106.3785第五年301.276323.5058129.8843第六年301.340122.3846152.2689第七年301.407121.3187173.5876第八年301.477520.3035193.8911第九年301.551319.3367213.2278第十年301.628918.4159231.64376.2.3不可定量的收益逐项列出无法直接用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少25、，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估计或进行极值估计（按最好和最差情况估计）。6.3收益投资比求出整个系统生命期的收益投资比值。在10年期内，系统总成本85.6082万元，系统总收益231.6437万元。收益投资比 = 231.6437 / 85.6082 = 2.76.4投资回收周期求出收益的累计数开始超过支出的累计数的时间。3+（85.608281.6974）/24.6811=3.12年6.5敏感性分析所谓敏感性分析是指一些关键性因素如系统生命期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型与这些不同类型之间的合理搭配、处理速度要求、设备和软件的配置等变化26、时，对开支和收益的影响最灵敏的范围的估计。在敏感性分析的基础上做出的选择当然会比单一选择的结果要好一些。7社会因素方面的可行性本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：7.1法律方面的可行性法律方面的可行性问题很多，如合同责任、侵犯专利权、侵犯版权等方面的陷井，软件人员通常是不熟悉的，有可能陷入，务必要注意研究。所有软件都用正版，技术资料都由提出方保管，数据信息均可保证合法来源。所以，在法律方面是可行的。7.2使用方面的可行性例如从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，是否能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，是否能满足使用该软件系统的要求等等，都是要考虑的。使用本系统的人员均有一定计算机应用基础，系统维护员由计算机的专业人员担任，所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。8结论在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。结论可以是：a 可以立即开始进行；b 需要推迟到某些条件（例如资金、人力、设备等）落实之后才能开始进行；c 需要对开发目标进行某些修改之后才能开始进行；d 不能进行或不必进行（例如因技术不成熟、经济上不合算等）。本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书管理实现电子化，符合社会信息化发展的需要，技术、经济、操作、法律方面都是可行的，可以开发本系统。17