1、活 动 策 划 及 执 行 手 册全新宝马iX品鉴会C O N T E N T主题思考Thematic Thinking活动规划Activity Planning执行管理Executive Management公司介绍Company Introduction01PART ONE活动信息活动信息：全新宝马iX品鉴会活动时间：2024年X月X日-X月X日，每天4场活动地点：广州XXX酒店大宴会厅X厅活动对象：潜在客户群、BMW 现有车主、新能源车车主活动人数：单场20人，合计20 x4场/天x4天Information活动目的uu在销售城市内开展品鉴会，活动获取高净值目标客户，并提前收集意向订单；2、在销售城市内开展品鉴会，活动获取高净值目标客户，并提前收集意向订单；uu提升产品本地市场声量及热度，同时借助老用户关怀提升口碑，建立客户对产品的认可提升产品本地市场声量及热度，同时借助老用户关怀提升口碑，建立客户对产品的认可uu通过产品互动体验，强化产品利益点认知，从而辅助预售订单达成通过产品互动体验，强化产品利益点认知，从而辅助预售订单达成uu8 8月月X X日日-8-8月月X X日，连续四天在广州日，连续四天在广州XXXXXX酒店大宴会厅进行，每天组织酒店大宴会厅进行，每天组织4 4场品鉴会；场品鉴会；uu时间分配为：时间分配为：10:00-11:0010:00-11:00、13:30-13、5:0013:30-15:00、16:00-17:3016:00-17:30、19:00-20:3019:00-20:30；每场时间；每场时间9090分钟。分钟。日期规划车型分析整体采用原石切割设计简约大气全新前脸造型，气势磅礴前脸搭配的是垂直排列的集成式智慧前格栅和全新LED前大灯交相呼应，气场全开车身侧面线条行云流水原石切割轮眉造型年轻动感，融入了众多时下流行的设计元素尾部水滴型设计符合空气动力学特性气势磅礴外观设计，简约大气，气场maX车型分析BMW有史以来最简约内饰削减了一半以上的物理按钮，取消了传统的中控台造型，旋钮换成了宝马标志性的水晶材质旋钮，壕气满满。iDrive人机交互系统悬4、浮式的12.3英寸全液晶仪表+14.9英寸中控屏的搭配全球首个5g互联的豪华车型首次应用千兆以太网技术，用更快的传输和更低的延迟来拓展车辆互联的更多可能性。由内至外的彰显新能源身份内饰上采用FSC认证原木面板、橄榄树叶鞣制真皮等天然材质，还有多种可回收材料，经过专业环保的加工流程，以持续理念亲近大自然。极简主义内饰，现代豪华会客厅，操控maX关键词分析科技未来隐形科技超大曲面屏中控系统iDrive人机交互系统无限可能性全球首个5g互联的豪华车型空间感，驾驶和副驾驶之间没有障碍空间感，驾驶和副驾驶之间没有障碍续航里程600公里X就是无限沉浸式驾乘体验沉浸式驾乘体验主题推导：主题推导：X触手可得主5、题阐释：X，代表未知数，过去、现在、未来，它不是时间维度，是作为惊喜的三个元素呈现；X，代表更多，智慧、智能、智造，人类智慧的成果，超智能的人机交互系统，如艺术品般精致璀璨的车身触手可得，指通过超大曲面屏幕便可得到更多未知的惊喜，探索更多精彩的发现。备选主题鉴所未见智能领驭，成就X主题阐释：iX作为一台纯电动新能源高端车型，拥有全球首个5g互联，强大的数据处理系统和技术平台。通过iDrive进行驾驭，便可拥有精彩的未来，探索更多惊喜。触屏触世界主题阐释：贴合品鉴会主题，在品鉴会中，可以鉴赏到iX惊喜的一面。主题阐释：突破从前物理按键控制的模式，在iX，只需通过14.9英寸中控屏，可完成80%对6、车功能控制，所以说，“触屏”便可控制iX，带领您去到想去的任何地方，感受您想感受的风景。活动调性用神秘的用神秘的X X贯穿整体，以品鉴会的形式，邀约潜在客户、宝马车主、新能源车主前往参与，营造一种贯穿整体，以品鉴会的形式，邀约潜在客户、宝马车主、新能源车主前往参与，营造一种神秘私享的格调，尊贵自由轻松的气氛，为销售和客户间提供更舒适的洽谈环境。同时体现出本次神秘私享的格调，尊贵自由轻松的气氛，为销售和客户间提供更舒适的洽谈环境。同时体现出本次鉴赏会的精致感。鉴赏会的精致感。私享限量智能X神秘感高科技轻奢活动亮点以大屏智慧为亮点，在品鉴会中贯穿智慧科技大屏元素，突出以大屏智慧为亮点，在品鉴会中贯7、穿智慧科技大屏元素，突出iXiX隐形科技感。隐形科技感。掌控着掌控着iXiX，在，在iDriveiDrive人机交互系统带领下，便能探索更多无限可能。人机交互系统带领下，便能探索更多无限可能。眼球经济视觉立体扫码参与揭神秘面纱人机互动高智能性游戏之中体现买点02PART TWO时间规划前期邀约宣传n物料集客通过4s店物料露出，释放少量名额，精准获取主动意向客户，为活动精准引流n活动预热宣传制定线上H5传播链接、倒计时海报，通过双V大V号，汽车相关传播渠道进行线上传播预热，吸引咨询报名n潜客邀约客服人员通过电话/短信渠道，通知潜客或意向客户，邀约参加。n新车品鉴会IX及7系全球特别限量版线下品鉴8、会活动n车辆讲解专家讲师对宝马IX车进行详细讲解，公布购车政策n赏车&洽谈为销售和客户提供一个舒适洽谈的环境，制定专属政策，提高潜客购买力。n潜客回访对品鉴会现场客户数据进行整理、赛选，对活动当天未达成合作客户进行针对性回访；对高意向客户发出邀约，邀请到店试乘试驾或参与其他活动。n活动后期传播双V平台、汽车相关渠道，网红自媒体平台发布活动相关稿件或传播视频，传播现场精彩内容，引发讨论及二次宣传。活动执行期后期传播活动节点推进活动前活动前一周活动日（X月X日-X月X日）活动后一周内阶段划分前期准备前期邀请宣传活动执行后续传播执行公司经销商圈内信息扩散、口碑传播活动客户邀约经销商自媒体软文推送活动9、总结、客户跟踪现场搭建彩排活动执行活动总结活动监管活动方案撰写、确认活动物料设计活动招募H5活动预热软文撰写活动物料制作方案确认，提报线上投放经销商自媒体传播壹前期邀约宣传阶段Preliminary invitation and publicity Preliminary invitation and publicity stagestage宣传海报倒计时海报发布会5天倒计时图片，各经销店员工通过活动倒计时为活动预热，引发客群关注；n每一个数字都结合屏幕效果，屏幕里为不同的风景或精彩元素。寓意透过智能大屏，我们可以见识到不一样的世界，探索到更多的精彩和发现。H5电子邀请函点开电子邀请函链接打开10、后，出现神秘的写有X的神秘盲盒：点开盲盒，出现“超宽中控屏”，需要将手机横过来进行观看。屏幕上BWM从古至今代表车型车内的关键控制按钮，观看者每点击一个按键，“发动”一次该车，弹出关键信息；最后出现iX中控屏，观看者点击中控屏按钮，出现本次品鉴会的信息，同时观看者可以通过下拉进行报名登记。需要观看者手动点亮车内控制按钮，触发信息实体邀请函n对到4S店的高意向潜在客户，发放实体邀请函；n将邀请函进行设计定制，撑开后平面的邀请函将变成长方体，打开后造型参考iX中控屏造型。在“屏幕”内有多个叠层，观看者透过叠层，看到更多的信息图像。n寓意透过iX智能中控看更多精彩，同时响应本次活动主线。客户邀约n通11、过前期宣传及外展收集有意向的客户，邀请到活动现场，执行公司协助回访确认，活动开始前2天 短信再次确认提醒；n筛选BMW车主中近3个月iX的潜在客户，编辑邀请话术，由销售顾问邀请，执行公司回访再次确认邀请，并且在活动开始前2天短信再次提醒。贰活动执行阶段Activity execution phaseActivity execution phase酒店介绍广州南丰朗豪酒店雄踞城中会展商业区的中心地带，交通便捷，独特的建筑造型使其被誉为中国南大门上的又一璀璨地标。轻松可抵达城中各大景点，距离以承办广交会而名闻的广州国际会议展览中心仅举步之遥。酒店更配有穿梭巴士服务，方便客人轻松抵达城中出名的购物商12、圈以及主要景点。酒店介绍n拥有城中最宽敞的无柱式宴会厅2,800平方米，层高11米，并设有560平方米的宴会前厅。可容纳150席的宴会，会议式摆设最多可容纳4,000位宾客，配备入车口。n本次活动将使用大宴会厅中的F厅进行品鉴会场地。平面规划茶歇区签到区新车展示区签约区洽谈区合影区时间节点活动日场次安排（8月28日-8月31日）时间上午10:00-11:0020人/场下午13:30-15:0020人/场16:00-17:3020人/场19:00-20:3020人/场单场活动流程时长环节具体内容30min来宾签到n客户抵达扫码签到、合影n扫码互动n乐队迎宾20min主持人互动n主持人互动1min13、倒计时n倒计时2min开场表演n机械臂开场表演2min主持开场n主持人开场10min车辆讲解n讲师对BMW iX进行讲解10min车辆讲解n讲师对BMW 7系车进行讲解40min赏车洽谈n自由赏车及洽谈n与讲师和经销商沟通交流5min离场n纪念品领取n停车券领取和客户调查n来宾离场沿路指引n从酒店入门开始及地下停车场，电梯口等关键位置，沿途布置路引指示牌，指引来宾准确到达活动现场。氛围指引n主会场入口两侧，摆放鲜花花柱路引，提高现场格调和气氛。n鲜花配色以高贵素雅为主，鲜花色彩不超过2个色。3D创意签到来宾签到，扫BMW微信公众号二维码进行签到,签到后来宾头像将同步至屏幕上拼成iX字样，用于现14、场微信互动的同时增加关注度和签到趣味性。入场来宾在签到完毕后，模特引领来宾通过红毯进去主会场，让来宾感受到尊贵的荣耀感。来宾合影n来宾进场后，可以在合影墙前进行合影，留下珍贵纪念；n合影区设计为微立体空间，悬挂有写着iX优点和BMW车主共鸣的标语，提升合影乐趣。乐队暖场n暖场环节乐队演奏，做为迎宾表演，烘托现场气 氛；n歌曲以优雅的爵士风格为主，在签到时间里丰富嘉宾体验；人车互动“一起扫码，一片片BMW iX面纱”创意概述：结合通电玻璃（或彩色调光玻璃）技术，打造一个大型方形展柜展示BMW iX。最初展柜全保持雾化效果，通过来宾扫码，玻璃将一片片转变成透明效果，直至全部展示出BMW iX全貌。15、线下扫码触发雾化效果透明效果操作机制：1、每个扫码成功助力揭开BMW iX面纱的用户，可获得特色车贴、小周边等礼品；2、第x个扫码触发透明化某块玻璃的用户，可获得大额优惠名额；3、每一场将进行一次此互动，每场产生1个幸运来宾。主持人互动n提前将车辆的亮点细节照片打印出来，藏于展车中和照片对应的不同位置，来宾可以在展车进进行搜索收集照片；n全部集齐后，可以获得精美纪念品一份。倒计时&开场秀嘉宾进场后在礼仪小姐指引下有序入座，等待发布会活动开始；n以极简的手法，屏幕上出现倒计时，将BMW Ix的细节图的快速闪现，渲染神秘氛围；n倒计时结束，结合机械臂表演，进行iX全车扫描，出现更多智能细节。54216、3机械臂参考视频，点击播放主持开场主持登台进行开场，欢迎来宾的莅临，并对本次品鉴会进行简单介绍。现场讲车n主持人邀请讲师对正在现场展示的全新BMW iX和7系特别版做详细介绍；n讲车结束之后，进入自由洽谈时间，讲师将在现场接受来宾的提问和进行技术答疑。赏车洽谈n在自由赏车洽谈时间里，来宾可以近距离的感受本次展示车的魅力，n同时也可以与讲师、经销商进行相互交流，拉近彼此之间的距离。预约后期试驾意向登记风景试驾，亲身感受品鉴会过后，可邀请还有疑惑的意向潜客在后期到4S店进行试驾，亲身体验车型魅力和智能操控，刺激潜客购买，同时打造口碑传播效应；茶歇n甜品现场桌面套装使用高品质三层糕点盘+高端茶歇桌面17、饰品，来宾莅临现场后，可在此享受美食时光n茶歇使用酒店内五星级标准茶歇套餐，尊贵体验，感受生活品质。美食 舌尖上的惊喜狂欢 叁后期传播阶段Later communication stageLater communication stage后期宣传视频传播拍摄品鉴会快闪视频（活动素材为主），将活动持续曝光；更多免费方案资料加微信：1024780视频画面内容：活动主KV、现场氛围、签到、茶歇、体验、讲师讲车、沟通交流赏车；视频画面内容：以车型亮点为主（线条、外观、内饰、空间、智能控制）；发布会信息（时间、地点）；活动内容图片；03PART THREE伴手礼推荐礼品一：声控智能闹钟智能声控夜光数码管18、时间显示强磁吸附 随处安放无限贪睡模式礼品二：水晶金字塔珍藏礼盒精致的礼盒包装内置蓝色灯光打开礼盒自动照射聚焦金字塔体仪式感强礼仪管理n礼仪要求：形象良好、端庄大方，样貌清秀，皮肤白皙，净身高168-170cmn服装搭配：白色礼服，黑色4cm中跟皮鞋，黑色盘发，淡雅妆容，无纹身。活动阶段推进前期筹备现场实地考察制定详细计划第三方协调第三方培训活动资料整理客户邀约确认相关物品的设计与制作各方的沟通与协作现场实施品鉴会活动安排资料收集活动管理流程管理设备管理用品管理VIP管理危机管理及应急预案后期总结影像资料整理活动花絮制作活动影集制作活动总结报告流程管理制定专业流程方案由工作人员提前引导观众进场19、就位，指引方向安保确保现场人员不随意走动，影响活动流程对活动流程提前准备物料及通知相关人员，确保流程顺利进行提前安排酒店活动费用审批等相关事项。应急预案电力供应：活动前对现场用电进行测试，做好备电箱准备及其测试工作，如在活动中突遇停电，将立即启动备电箱，确保活动正常进行设置紧急情况联络人，每位工作人员持有活动联通表，其中包括活劢中各个第三方部门的联系人及方式，以应对紧急情况发生。第三方人员管理严格按照活动规定，统一着装；应礼貌微笑欢迎来宾及其他客户，使用礼貌用语；在遇到来宾咨询的时候，不管是否属于自己管辖范围，都不能拒绝回答问题，如果有碰到自己不清楚或者难以解决的问题，必须第一时间通知直接领导20、；不得与现场来宾谈论本项目以外其他事情，也不得对客户擅自进行任何评论；活动进行期间，不得将自己的手机关闭或者处于呼叫转移状态，为防止通讯问题出现，请自行准备备用电池、备用手机等其他解决方式；活动执行期间，不得在公开场合吸烟、聊天、打闹、吃东西，不得擅自品尝为嘉宾准备的餐饮；有义务对活动现场所有搭建物、制作物、AV设备等进行看管及保护，有义务阻止其他非项目组工作人对于上述设备的接触与操控；按照分工要求，逐级汇报，不得越级汇报；遇到突发情况，请冷静思考，第一时间通知主管领导；没有经过主管领导许可，不得擅自离开自己工作岗位；04PART FOUR执行公司介绍补充执行公司案例补充感 谢 您 的 聆 听THANK YOU!