1、市场部市场部20132013年年1 1月月6 6日日目录目录活动目的活动目的活动概述活动概述活动日程表活动日程表活动预算活动预算活动目的活动目的 为加强车友会与公司、车友会与社会各界之间的交流，增进各方面的友谊，特举办“车友会年会”活动，倡导车友会的车友们文明驾车从我做起，争做带头人。汽车拉近了城市之间的距离，也拉近了热爱生活的年轻人的友谊，在活动中，既能让平时在都市繁忙中疲惫的身心得到休息和释放，更能在活动中认识新朋友，互动地交流生活体验，分享精彩和快乐。活动宗旨活动宗旨 倡导文明驾车，增进车友会之间的友谊，提升车友会在社会上的形象及地位，促进车友会健康良性发展，促进车友会与公司之间的合作。2、参加人数参加人数：30人礼品礼品：凡参加本次活动的车友都将免费得到会员卡一张，另每车送免费四轮定位一次。活动概述活动概述活动主题：上海大众车友会 2013迎新年联谊会活动时间：2013年1月16日活动地点：大庆市新村飞天滑雪场活动邀约对象：所有车友会车主邀约方式：短信平台、电话通知、网络宣传、平面广告活动的期宣传工作活动宣传计划店内（条幅、海报、X展架）进行店面的宣传。“短信平台”为车友发送活动时间、地点。大庆晚报进行报纸宣传。易万贝网络宣传易车网活动内容活动内容车友联欢滑雪车友联欢滑雪：车队开车前往新村飞天滑雪场，在滑雪场体验冬日的别样风情。并拉近车友间的距离，增进车友间的感情。从而达到此次3、活动的目的。车友新年会餐车友新年会餐：在展厅联谊会活动结束后，还特意为车友们安排了新年会餐，拉近与车友间的距离。车友联欢共同迎接崭新的2013年。本次迎春车友联谊会动主要分为2个分部：活动前期的物料活动前期的物料制作条幅以及宣传用品（闫磊）海报的制作、车友俱乐部章程条款及活动签到本（刘丽雨）设计制作朗逸、POLO车友会会标及会旗（刘丽雨）活动中冰上拔河比赛获的绳子及获胜队的精美小礼品（刘丽雨）活动前期人员分工活动前期人员分工时间工作内容负责人执行人完成时间2009-12-28活动策划刘丽雨刘丽雨2013-1-6.17：002013-1-5-9：00媒体宣传（报纸、网络、短信、海报、电视台）刘丽4、雨刘丽雨1-5.17：002013-1-9-8：00所需物料准备石美石美1-10.17：002013-1-10-8：00宣传品制作闫磊闫磊1-13.17：002013-1-6客户邀约刘丽雨刘丽雨1-132013-1-16活动督导徐向秋徐向秋1-16.17：00 活动当日流程活动当日流程8：00客户来展厅签到（销售顾问做好引领工作)8：40车队向新村飞天滑雪场出发。（车队按序号行驶）9：30车队到达飞天滑雪场。（按车队序号点名）9：40车队成员集合点名之后拿雪具滑雪开始。（一定听从教练的指导）10：20组织车友及进行游戏环节。（获胜者有精美礼品）11：30车队所有成员合影留念。12：00滑雪结束5、，组织车队按序号前往饭店会餐。12：30车队到达会餐饭店12：50车联谊会会餐开始，徐总经理举杯发言。13：00市场部刘丽雨代表公司发言，(感谢车友在过去一年里对上海大众的支持，对平时工作的予以配合。）15：30会餐结束，全体车友合影留念。活动当日人员安排活动当日人员安排人员执行项目刘丽雨当天现场总指挥徐向秋公司领导讲话销售顾问来展厅签到、客户接待腾立军司机闫磊照相宋立尧维护活动现场秩序（安全）修理工（1人）车队车辆的维修注意事项注意事项发扬团队协作精神，倡导自助与必要的互助相结合的活动理念。顾全大局，有良好的集体观念，有良好的时间观念，乐于帮助其他人。如果车友中途要退出活动，一定要向负责人打6、招呼。以确保车友安全。车队行驶过程中要保持车距，按照序号行驶不要超车，如果有掉队的车辆，其他车辆有义务帮助掉队车辆。滑雪本身是有危险性的活动，滑雪期间一定要听从指挥，不德擅自离队，一定要注意安全。准备急救箱以及一些常用药物。工作人员要维护好现场秩序。活动费用预算活动费用预算 物品名称 数量 价格 条幅 1个 50元 滑雪票40张400元海报1个90元纯净水3箱60元餐费 3桌 2000元 合计 2600元客户邀约计划客户邀约计划电话邀约话术：您好，您是XXX先生（女士）吗，我是上海大众的销售顾问XXX，感谢您在百忙中接听我的电话，打扰您两分钟时间好吗，我公司为了回馈广大车友对我们的支持和品牌认7、可，特举行“上海大众车友会 2013迎新年联谊会”为加强车友会与公司、车友会与社会各界之间的交流，增进各方面的友谊。我们还为参加的联谊会的每位客户准备了精美的礼品。详情可以到我们的展厅或与XXX人联系。咨询电话：XXXXX客户接受：好的，谢谢您的支持，我先帮您报名了，您先准备着，活动前一天我们会再次打电话提醒您的？那就不占用你过多时间了，活动展厅见！祝您有份好心情，再见！客户暂时不确定：好的，我们随时保持联系，什么时候给您电话方便？（回答）好的，祝您开心，再见！客户有事不能参加：没关系，以后有活动再通知您，如果您有关于车辆的问题可以随时咨询我们，我们将竭诚为您服务，那就不打扰您了，祝您工作顺利，再见！活动效益评估表活动效益评估表谢谢！谢谢！