1、盛世华宴 品味乡愁重庆市温州商会成立一周年暨中秋联谊会策划案重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品目目 录录n 活动概况n 活动内容n 活动阐述n 现场布置n 双方分工n 活动预算重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品1活动概况活动概况活动说明：活动说明：p 时 间：2010年09月16日(中秋节)p地点：重庆豪生饭店p主题：盛世华宴,品味乡愁重庆市温州商会成立一周年暨中秋联谊会p 人 物：重庆市温州商会会员p 主办单位：重庆市温州商会p 协办单位：道中广告公司重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品活动目的活动目的p 恭贺重庆市2、温州商会成立一周年。p 加强商会与会员之间的沟通联系。p 加深在渝温州商人的凝聚力。p 将身在异乡的温州商人聚在一起，共同度过中秋佳节，寄托对家乡的思念。重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品主题阐述主题阐述我们努力打造我们努力打造:p一次品位高档、现场大气的聚会.p 一次成功人事的成功聚会.p热闹不失隆重、温馨而又细致的中秋佳宴.所有的这一切，尽在重庆市温州商会成立一周年暨中秋联谊会所有的这一切，尽在重庆市温州商会成立一周年暨中秋联谊会.盛世华宴盛世华宴,品味乡愁品味乡愁重庆市温州商会成立一周年暨中秋联谊会重庆市温州商会成立一周年暨中秋联谊会重庆市温州商会重庆市温州商会3、道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品2活动内容活动内容第一篇章：回顾经典时刻第一篇章：回顾经典时刻第二篇章：谱写盛世年华第二篇章：谱写盛世年华第三篇章：展望美好宏图第三篇章：展望美好宏图第四篇章：共贺中秋佳节第四篇章：共贺中秋佳节重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品活动流程活动流程时时 间间活活 动动 内内 容容备备 注注16：3017：30嘉宾签到、登记现场暖场音乐,发放晚宴流程单17：3018：00工作人员指引嘉宾就座暖场音乐18：0018：05主持人介绍晚宴流程18：0518：10节目:水鼓舞震撼开场，将中心点集中到舞台区18：1018：15领导一讲话提前准备发言稿14、8：1518：20领导二讲话提前准备发言稿18：2019：00第一篇章：回顾经典时刻第一篇章：回顾经典时刻节目节目+人员服装人员服装+灯光转换灯光转换18：2018：25舞蹈：唐装走秀专业模特18：2518：30京剧：刀马旦专业歌手18：3018：35杂技：柔术专业杂技演员18：3518：40古筝：春江花月夜专业演员18：4018：55互动节目：一人比划一人猜提前准备游戏道具18：5519：00抽奖提前准备奖品重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品活动流程活动流程时时 间间活活 动动 内内 容容备备 注注19：0019：45第二篇章：谱写盛世年华第二篇章：谱写盛世年华节目5、节目+人员服装人员服装+灯光转换灯光转换19：0019：05舞蹈：千手观音专业演员19：0519：15近景魔术表演专业魔术师19：1519：20歌曲：沧海一声笑专业歌手19：2019：25击缶表演专业演员19：2519：40互动节目：智慧大闯关提前准备游戏道具19：4019：45抽奖提前准备奖品19：4520：30第三篇章：展望美好宏图第三篇章：展望美好宏图节目节目+人员服装人员服装+灯光转换灯光转换19：4519：50戏曲：变脸专业演员19：5020：00古乐合奏：芙蓉照水西湖红莲专业演员20：0020：05舞蹈：东方肚皮舞专业演员20：0520：10歌曲：万物生专业歌手20：1020：256、书法表演，作品现场赠送书法协会书法大师20：2520：30抽奖提前准备奖品重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品活动流程活动流程时时 间间活活 动动 内内 容容备备 注注20：3021：00第四篇章：共贺中秋佳节第四篇章：共贺中秋佳节节目节目+人员服装人员服装+灯光转换灯光转换20：3020：35江浙茶道表演专业茶艺老师20：3520：40歌曲：但愿人长久专业歌手20：4020：50舞蹈：彩绸舞（嫦娥奔月）专业演员20：5020：55颁奖提前设定奖项，通知获奖嘉宾20：5521：00所有演员上台和获奖嘉宾合影宴会结束宴会结束后15个工作日内，道中广告负责印刷以本次宴会为核7、心的重庆市温州商会宣传纪念册一本，制作印刷由重庆市温州商会协助道中广告完成。重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品3活动阐述活动阐述嘉宾接待设计嘉宾接待设计现场节目阐述现场节目阐述颁奖内容设置颁奖内容设置重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品登记接待登记接待接待流程接待流程、嘉宾进场，由接待礼仪小姐为其佩带胸花。、接待礼仪小姐引导嘉宾到签到墙处签到。、接待礼仪小姐介绍活动流程，并引导嘉宾在坐位表上寻找到自己的座位。、赠送宴会流程清单（有抽奖号），嘉宾到休息区休息。重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品座位安排座位安排 由于嘉宾人8、员众多，为方便每位嘉宾快速准确的找到属于自己的位置，我们会在签到墙旁边设置一块专门的背景板，来介绍每位嘉宾的座次位置。同时，在赠送给嘉宾的宴会流程单背面也将打印上每位嘉宾的座次位置。最后，在现场餐桌上我们将设置醒目的台卡，提醒嘉宾位置所在。相信在这一系列的提前安排下，现场气氛可以热闹又井然有序。重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品节目介绍节目介绍水鼓舞水鼓舞演唱：刀马旦演唱：刀马旦唐装走秀唐装走秀杂技：柔术杂技：柔术重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品节目介绍节目介绍互动：一人比划一人猜互动：一人比划一人猜独唱：沧海一声笑独唱：沧海一声笑击缶表演9、击缶表演古筝表演古筝表演重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品节目介绍节目介绍表演：千手观音表演：千手观音互动：智慧大闯关互动：智慧大闯关古乐器合奏古乐器合奏独唱：万物生独唱：万物生重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品节目介绍节目介绍近景魔术表演近景魔术表演独唱：但愿人长久独唱：但愿人长久戏曲：变脸戏曲：变脸书法表演书法表演重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品节目介绍节目介绍表演：彩绸舞（嫦娥奔月）表演：彩绸舞（嫦娥奔月）江浙茶艺表演江浙茶艺表演舞蹈：东方肚皮舞舞蹈：东方肚皮舞颁奖颁奖重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉10、出品道中广告荣誉出品游戏说明游戏说明一人比划一人猜：一人比划一人猜：“猜心”游戏，俗称一人比划一人猜。就是由组织者提供物件或动作名称，在题扳上显示，一人用动作或提问的方式提示对方，限制时间，猜的多方获胜。举例说明：在央视李咏举办的幸运52栏目中，一对夫妻做游戏，大屏幕显示一“醋”字，老公提示:女人最喜欢吃男人的什么呀?老婆(兴高采烈地):豆腐!全场倒。此游戏每次抽签6个人，两两组合搭配。智慧大闯关：智慧大闯关：现场邀请一到两位嘉宾上台，主持人根据事先准备好的问题随机提问，当连续答对三道题目的话可获赠一件价值500元左右的奖品；连续答对6道题可获赠一件价值2000元左右的奖品；连续答对9道题目可11、获赠一件价值5000元左右的奖品。当然，嘉宾可自己选择是否继续回答，如果选择继续回答且回答错误，则丧失获取前面奖品的资格。比如嘉宾连续答对3道题，如果选择放弃，可领取价值500元的奖品，如果继续答题，第5题答错则什么奖品都不获得。问题设置可结合温州特色、中秋特色以及围绕重庆特色展开。重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品颁奖设置颁奖设置p 提前准备几个奖项。p 制定评选规则。p 严格依照评选规则选出上榜温州商人。p 宴会当天进行颁奖典礼。奖项推荐：奖项推荐：最有爱心温州商人奖、最有潜力温州商人奖、影响力最大温州商人奖等。（获奖人员一律颁发证书和水晶奖杯作为纪念）重庆市温州12、商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品纪念册制作纪念册制作p 根据宴会当天晚上的实际情况，由专业摄影师亲自摄影取材，在宴会结束后再由专业的设计团队加工制作成一本有关本次宴会的精美纪念册，相信这本纪念册对于本次宴会活动一定能起到画龙点睛之笔。重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品4现场布置现场布置接待休息区接待休息区宴会区宴会区舞台区舞台区重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品现场平面图现场平面图重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品接待休息区接待休息区p 休息区提供茶水饮料和简单的糕点供嘉宾食用。重庆市温州商会重庆市13、温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品接待休息区接待休息区p 签到墙背景重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品接待休息区接待休息区p 晚宴流程图和座次图重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品接待休息区接待休息区p 现场导视牌p 现场入口处花柱重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品宴会区宴会区p 餐桌上布置有台卡，印有各位嘉宾的座次位置重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品舞台区舞台区p 舞台p 舞台效果图重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品舞台区舞台区p 灯光p 音箱重庆市温州商会14、重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品舞台区舞台区p 舞台特效重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品舞台区舞台区p 舞台区背景图重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品礼仪服装礼仪服装p 通过现场灯光，主持人和礼仪小姐的服装等现场视觉感官来区别每一篇章的特色。第一篇章：回顾经典时刻第一篇章：回顾经典时刻第二篇章：谱写盛世年华第二篇章：谱写盛世年华第三篇章：展望美好宏图第三篇章：展望美好宏图第四篇章：共贺中秋佳节第四篇章：共贺中秋佳节重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品5双方分工双方分工重庆市温州商会职责重庆市温州商会职责15、道中广告公司职责道中广告公司职责重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品商会职责商会职责准备阶段：准备阶段：、协助道中广告确认宴会中演出环节节目及流程。、协助提供相关资料以供道中广告完成前期设计制作。、负责相关嘉宾的邀请。、负责宴会场地的联系确定，沟通酒店配合道中广告关于宴会现场的布置。、负责领导发言稿和互动环节游戏中问题的撰写。执行阶段：执行阶段：、协助道中广告完成现场嘉宾的接待工作。、与酒店沟通，为宴会的顺利进行提供场地和技术上的支持。、负责安排讲话的领导、抽奖的领导以及现场颁奖的领导。重庆市温州商会重庆市温州商会道中广告荣誉出品道中广告荣誉出品道中职责道中职责准备阶段16、：准备阶段：、设计完成宴会中演出环节节目及流程。、完成宴会所需要所有物料的设计和制作以及现场布置。、联系主持人、演员、模特以及演员所需服装。、准备其他相关物品确保宴会顺利完成。执行阶段：执行阶段：、负责完成现场嘉宾的接待工作、监控宴会中舞台区的所有表演的顺利有序开展。、与主办方协商完成现场可能出现的突发状况等。、宴会结束后负责拆除现场一切物料、道具、设备、设施。、负责宴会结束后的纪念册设计与印刷。第三方资源：第三方资源：、免费赞助部分郎酒供宴会现场饮用。、免费赞助部分月饼供宴会现场食用。庆典日期：2011年10月8日（周六）庆典时间：约2小时20分地 点：广东省东莞市会展酒店参加人数：250人17、左右活动主题：交流、和谐、发展、共赢活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等活活动动信信息息日日程程安安排排（一）成立庆典的前一天：远方贵宾报到；（二）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到；（三）成立庆典当天下午：召开第一次会员代表大会；举行隆重的成立庆典大会；（四）成立庆典当天晚上：举办晚宴及联欢活动；（五）成立庆典的第二天：欢送嘉宾返程。区域分布：区域分布：为让本次成立庆典暨中秋晚会达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中领导小组把庆典场所分为几个功能区域，具体内容如下：（一）报到区（一）报到区1、地点：东莞会展酒店18、大堂；2、功能：来宾登记处，资料领取处，3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、会议宣传资料、摄影摄像、接待烟茶、礼品票据。（迎宾小提琴队）（二）住宿区（二）住宿区1、地点：东莞会展酒店XX楼；2、功能：合理安排，来宾称心3、配备：酒店服务人员、接待人员、嘉宾住宿房号登记簿。（三）外景区（三）外景区1、地点：东莞会展酒店大门外2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛3、配备：拱门、空飘、横幅、保安、等布置（四）贵宾休息区（四）贵宾休息区1、地点：广东省会展酒店*贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流；3、配备：轻音乐、水果、鲜花、烟茶、（五）文艺联欢、宴会区（五）文艺联欢、宴会区A、舞台、19、舞台1、地点：东莞会展酒店二楼宏图宴会厅舞台；2、功能：利于举办成立庆典暨中秋晚会，所涉及文艺表演人员表演区域；3、配备：主持人、演员、表演嘉宾、工作人员、音响设备、表演道具、舞台效果设备、舞台装饰设备等。B、贵宾、领导观礼区：、贵宾、领导观礼区：1、地点：舞台正前方；2、功能：到场领导、嘉宾观看区域；3、配备：礼仪小姐、饮料等。C、现场总控台：、现场总控台：1、地点：舞台一侧；2、功能：监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程；3、配备：桌椅、饮水、对讲机及其他通讯设备。（六）礼品发放区（六）礼品发放区1、地点：东莞会展酒店大堂2、功能：发放礼品；3、配备：工作人员、礼品等。（七）来宾停车区20、（七）来宾停车区1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点；3、配备：标志牌、警卫人员。八、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（八、成立庆典活动当日的具体时间进度安排：（10月月8日）日）8：3016：201、全体工作人员到位，明确每个人的工作职责。执行公司按排主会场舞台、会场气氛布置；（在场地允许的情况下建议提前一个晚上10月7日晚上20:000:00开始布置场地）2、安排好现场执行的各个环节；3、再次明确现场秩序维护方案与要点。与有关单位、人员再次明确迎宾准备；4、检查确认会场布置及停车场，与酒店保安衔接，再次明确交通路线和车辆停放位置和细节；5、检查确认现场车辆的到位情21、况，并按指定位置排放好；6、检查报到区人员安排情况和签到用品准备情况；7、检查宣传资料、礼品到位情况；8、摄影师、摄像师到场；9、督促联络接待组人员做好迎宾工作；10、礼仪小姐到位，并与相关工作人员衔接。仪小姐站位要求：酒店大门两侧、签到台、临时休息区，及后续每项活动的机动安排；礼仪小姐迎宾程序：接待贵宾至签到台签到、佩带胸花，后引导贵宾至休息处休息。配合迎宾小提琴演奏；11、检查接待媒体的准备工作；16：2016：501、督办上述未尽事项；2、主持人熟悉完善文稿；3、衔接音控师，背景音乐播放；16：5017：20彩排。彩排。1、音控师播放背景音乐。2、媒体到场，选择取景地点，全程采写，直到仪22、式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）3、所有表演节目从头到尾彩排一次4、最后一次落实致辞、揭牌来宾名单，并与主持人衔接。17：2017：50嘉宾签到嘉宾签到在活动区域入口、楼梯口、电梯口、及会场大厅等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键入口设置引导牌做指示。引领嘉宾直接到会场签到处；签到处：签到处：设置两处，布置在会场入口处，以期将签到人员分流；A、嘉宾签到处、嘉宾签到处嘉宾签到专用，可以有针对性的发放相关宣传品；B、媒体签到处、媒体签到处媒体由宣传组接待并发放资料。17：5018：00领导、嘉宾入场领导、嘉宾入场领导、嘉宾及全体代表入场；场内：播放多媒体短片（由海南商会提供相关23、短片资料）18：0018：50成立大会庆典成立大会庆典1、主持人登场（短片停止播放，两个大屏幕投影仪同步现场直播活动实况），宣布“东莞海南商会成立仪式”正式开始，全体起立，奏国歌，介绍到场领导及嘉宾；2、有请市民政厅领导宣读同意成立的批复文件（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；3、有请市外商投资服务中心领导宣布选举结果（会长、监事长、常务副会长、副会长、秘书长、常务理事、理事名单，礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；4、主持人宣读有关单位贺电（大屏幕投影仪现场直播，背景音乐烘托登台气氛）；5、XXX领导宣布东莞海南商会揭牌仪式正式开始，有请两地24、领导为商会揭牌，并授匾,由商会会长和秘书长接牌。礼仪人员协助相关服务（礼仪小姐引导、大屏幕投影仪现场直播，礼炮齐发，背景音乐烘托现场气氛）。6、请主宾为会长授牌并颁发证书（礼仪小姐引导）7、请两地领导为常务副会长、副会长授牌颁发证书（礼仪小姐引导）8、商会会长、常务副会长向名誉会长、顾问颁发证书（礼仪小姐引导）9、当选会长讲话（礼仪小姐引导）10、东莞市领导讲话（礼仪小姐引导）11、主持人做结束寄语，然后宣布仪式结束，12、领导宣布庆典晚宴中秋晚文艺会开始，会代表和嘉宾一起联欢；开始用餐。成立大会庆典晚宴暨中秋晚会节目流程成立大会庆典晚宴暨中秋晚会节目流程18：5020:20开场舞-激光舞当选会长致祝酒辞女子乐坊第一轮抽奖（三等奖）京剧变脸杂技-力量组合第二轮抽奖（二等奖）独唱歌曲魔术表演第三轮抽奖（一等奖、特等奖）歌舞表演越来越好20：20成立大会庆典暨中秋晚会活动全部结束，合影纪念成立大会庆典暨中秋晚会活动全部结束，合影纪念全体代表同领导、嘉宾合影留念设计方案主图面1主图面2舞台效果签到处水牌广告横幅谢 谢.