美术馆开业庆典策划方案.ppt
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2024-10-12
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1、凤凰岭美术馆开业庆典凤凰岭美术馆开业庆典策划方案策划方案策划执行:策划执行:北京龙腾天文化传播有限公司 活动概况活动概况 时间2009年9月28日 地点凤凰岭美术馆现场 人数300人左右 来宾区政府领导嘉宾媒体员工北京龙腾天文化传播有限公司活动安排活动安排开业庆典典礼开业庆典典礼 10:00 10:30 嘉宾签到 10:58 11:38 开业活动 11:38 13;30 嘉宾就餐北京龙腾天文化传播有限公司开业庆典策划开业庆典策划北京龙腾天文化传播有限公司 预期目标预期目标 目标一:目标一:使凤凰岭美术馆开业的消息得到广泛的传播,吸引更多的目标群体来参加此来次活动 目标二:目标二:加深凤凰岭美术2、馆在各界人士心目中的印象 目标三:目标三:不管是从前期策划还是从后期执行上,都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。目标四:目标四:增强内部员工对美术馆的信心。目标五:目标五:在同行业中真正做到中国“美术革命”倡 导者,整体美术的领导人。北京龙腾天文化传播有限公司开业庆典目的开业庆典目的 1、对内作用:通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对美术馆的信心,加强凝聚力。2、对外作用:此次开业庆典的举行,既可以让更多的群体了解到美术馆的开业情况,还可以加强凤凰岭美术馆在艺术者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系。3、同时通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。北京龙腾天3、文化传播有限公司开业庆典的主题开业庆典的主题 一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键一个好的主题不仅是这场活动是否成功的关键因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关因素,而且对于活动所产生的效应也有着至关重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人重要的作用,因此在主题的选择上,我公司人员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出一个员经过多方面的讨论,现从多个角度拟出一个主题:凤凰岭美术馆主题:凤凰岭美术馆“旗开得胜旗开得胜”北京龙腾天文化传播有限公司开业时间开业时间对于开业时间的选择,我公司综合考虑到对于开业时间的选择,我公司综合考虑到贵公司目前的市场情况,我们建议您的开贵公司目前的市场情况,我们建4、议您的开业时间为业时间为:九月二十八日九月二十八日北京龙腾天文化传播有限公司目标理解目标理解借助凤凰岭美术馆开业庆典感谢各方支持借助凤凰岭美术馆开业庆典感谢各方支持梳理并加强各方公共关系,为凤凰岭美术馆日后梳理并加强各方公共关系,为凤凰岭美术馆日后在北京市场旗开得胜打下坚实基础在北京市场旗开得胜打下坚实基础进一步提升凤凰岭美术馆在整个北京乃至整个华进一步提升凤凰岭美术馆在整个北京乃至整个华北地区的形象和企业影响力北地区的形象和企业影响力北京龙腾天文化传播有限公司策略建议策略建议 1 1、高规格、高效率的专业典礼策划及创意设计;、高规格、高效率的专业典礼策划及创意设计;2 2、现场设计隆重、大气5、,突出喜庆气氛而不俗气,流程、现场设计隆重、大气,突出喜庆气氛而不俗气,流程设计严谨而富有创新性;设计严谨而富有创新性;3 3、将典礼作为为企业品牌形象塑造的一个新节点;、将典礼作为为企业品牌形象塑造的一个新节点;4 4、充分兼容企业发展史的传播需求及历史记录需求,使、充分兼容企业发展史的传播需求及历史记录需求,使典礼影响力的延续性得到有效保证;典礼影响力的延续性得到有效保证;5 5、提升欧派整个北京品牌的影响力;、提升欧派整个北京品牌的影响力;6 6、充分整合各方资源,提升各类公众关系、充分整合各方资源,提升各类公众关系 7 7、借助专业团队,确保活动有序顺畅;、借助专业团队,确保活动有序顺6、畅;北京龙腾天文化传播有限公司现场布置现场布置主席台区域主席台区域:、主席台:、主席台:因受场地限制主席台安置在场馆入口处,铺设红色地毯因受场地限制主席台安置在场馆入口处,铺设红色地毯。、背景板:主背板设在主席台后方,也就是场馆入口处,、背景板:主背板设在主席台后方,也就是场馆入口处,长长4m4m、高、高4m4m,背景以红色喜庆为主,突出凤凰岭美术馆开背景以红色喜庆为主,突出凤凰岭美术馆开业业 “旗开得胜旗开得胜”主题。背景板材质为桁架及进口宝力布主题。背景板材质为桁架及进口宝力布喷绘,下方为轮式地曹,可以向一侧或两侧推拉。喷绘,下方为轮式地曹,可以向一侧或两侧推拉。主席台两侧及门口摆放主席台7、两侧及门口摆放4040个花篮。个花篮。北京龙腾天文化传播有限公司主席台区域效果图主席台区域效果图1北京龙腾天文化传播有限公司主席台区域效果图主席台区域效果图2北京龙腾天文化传播有限公司签到处及休息室签到处及休息室:签到处:在大门口左侧设置签到处,签到处设置签到背景板。其中签到处背景板高度2.5米,签到处前面设置签到桌、签到布、签到牌、签到本、签到笔、胸花等。签到出有4名礼仪负责,2名礼仪负责接待,2名礼仪负责签到及佩戴胸花,2名礼仪负责指引嘉宾到休息区。休息室:从签到处铺设地毯到贵宾休息室,休息室内配备的花插、茶水、水果等,贵宾的服务2名礼仪全程负责北京龙腾天文化传播有限公司签到处签到处北京龙8、腾天文化传播有限公司周围气氛营造区域周围气氛营造区域拱门:入口处设1个12m跨度的彩虹门,条幅内容“热烈庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行”彩旗:围着现场的围墙插一圈彩旗。升空气球:主会场四周飘满升空气球,气球标语“凤凰岭美术馆(旗开得胜)墙体条幅:在前提四周挂满五颜六色条幅,条幅标语为:各协助单位贺词北京龙腾天文化传播有限公司气球气球北京龙腾天文化传播有限公司流程详解一8:008:00前前:所有物品安放完毕所有物品安放完毕,音响调试完毕音响调试完毕9:009:00前前:所有庆典公司执行工作人员就位(其中项目经理所有庆典公司执行工作人员就位(其中项目经理3 3人,音响师人,音响师3 3人,活动执9、行人,活动执行1010人,应急处理人员人,应急处理人员3 3人)人)10:0010:001010:38:38 当来宾驱车至离开业典礼数百米外开始即可以看到现场护栏上安当来宾驱车至离开业典礼数百米外开始即可以看到现场护栏上安插的数种颜色的彩色道旗;当来宾到达现场主入口时将会看到插的数种颜色的彩色道旗;当来宾到达现场主入口时将会看到1 1个个1212米跨度的彩虹门,上书米跨度的彩虹门,上书“热烈庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行热烈庆祝凤凰岭美术馆开业庆典隆重举行”同时彩虹门南端大门入口处有两位保安敬礼迎接、进行道路指引同时彩虹门南端大门入口处有两位保安敬礼迎接、进行道路指引主席台两侧鲜艳的花篮主席10、台两侧鲜艳的花篮;北京龙腾天文化传播有限公司同时军乐队奏乐迎宾。当来宾下车时将强烈地感受到喜庆气氛,此时将会有工作人员指引来宾停车泊位,当来宾下车后将由礼仪小姐引领到签到处签到,来宾签到(如需发放礼品则另派2名员工分发礼品)后将由另外2位商务礼仪引领至休息室及休息区。等待庆典开始。北京龙腾天文化传播有限公司流程详解二流程详解二10:12-10:18 10:12-10:18 主持人催场主持人催场10:18-10:21 10:18-10:21 主持人宣布凤凰岭美术馆开业庆典开始,以高昂、主持人宣布凤凰岭美术馆开业庆典开始,以高昂、喜悦的声态隆重介绍莅临领导及嘉宾(依重要程度高低顺次介绍)喜悦的声态11、隆重介绍莅临领导及嘉宾(依重要程度高低顺次介绍)10:21-10:31 10:21-10:31 主持人邀请凤凰岭美术馆总经理致辞,讲话重点主持人邀请凤凰岭美术馆总经理致辞,讲话重点为:为:1:1:欢迎并感谢道贺领导及嘉宾欢迎并感谢道贺领导及嘉宾,2:,2:公司的企业文化、理念等公司的企业文化、理念等10:31-10:36 -10:31-10:36 -区领导致辞区领导致辞10:36-10:39 -10:36-10:39 -同行业嘉宾致辞同行业嘉宾致辞10:39-10:42 -10:39-10:42 -贵宾致词贵宾致词10:42-10:45 -10:42-10:45 -嘉宾致辞嘉宾致辞 北京龙腾天12、文化传播有限公司流程详解(三)活动亮点流程详解(三)活动亮点10:5811:00 10:5811:00 主持人宣布主持人宣布”凤凰岭美术馆开业庆典凤凰岭美术馆开业庆典”正式开始。主持人依次邀请总各位嘉宾至预定位置。正式开始。主持人依次邀请总各位嘉宾至预定位置。准备就绪后,主持人宣布开业庆典开始准备就绪后,主持人宣布开业庆典开始-邀请各级领导为邀请各级领导为凤凰岭美术馆开业剪彩凤凰岭美术馆开业剪彩 10:53-1010:53-10:58 58 在商务礼仪的护卫下嘉宾们来到舞台在商务礼仪的护卫下嘉宾们来到舞台中央,商务礼仪引导剪彩嘉宾来到主席台前,开始剪彩中央,商务礼仪引导剪彩嘉宾来到主席台前,开始剪彩(礼炮鸣响(礼炮鸣响;冷焰火瞬间喷发,乐队、音响奏乐冷焰火瞬间喷发,乐队、音响奏乐,将庆典将庆典推向最高潮,在此同时背景大门打开)推向最高潮,在此同时背景大门打开)11:00-1111:00-11;10 10 领导参观,礼仪引导。领导参观,礼仪引导。北京龙腾天文化传播有限公司北京文化传播有限公司全体员工北京文化传播有限公司全体员工预祝活动圆满成功预祝活动圆满成功THINKSTHINKS北京龙腾天文化传播有限公司