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20XX南孔圣地衢州有礼城市品牌推介会策划方案
20XX南孔圣地衢州有礼城市品牌推介会策划方案.pptx
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策划专题
上传人:地** 编号:1232676 2024-10-11 132页 92.97MB
1、“南孔圣地衢州有礼”城市品牌系列推广活动策划方案目 录肆伍贰壹项目整体方案广州活动策划方案执行管理方案公司及团队介绍叁城市资源方案陆案例展示壹项目整体方案项目整体方案项目理解宣传推广1 1、项目介绍、项目介绍2、营销宣传项目背景项目背景项目背景为为大大力力拓拓展展衢衢州州外外部部客客源源市市场场,大大力力提提升升衢衢州州文文旅旅品品牌牌的的影影响响力力和和城城市市知知名名度度,20192019年年拟拟在在多多个个客客源源城城市市围围绕绕衢衢州州最最具具特特色色、最最富富代代表表性性的的文文化化元元素素,将将衢衢州州的的历历史史、现现在在和和未未来来以以多多种种形形式式有有机机结结合合,打打造造2、衢州名片衢州名片。衢衢州州项目背景历史文化名城历史文化名城衢州的礼是人文之礼。纯朴、包容、好客、友善、感恩、尊重,是衢州民风最具识别性的标志,得到了国内外广泛认同。“有礼文化”规范着衢州人的行为准则,演变为品行合一的衢州民风民俗,构成了历代传承而相沿不辍的文化传统。美丽花园之城美丽花园之城衢州的礼是自然之礼。在儒家思想影响下,衢州人民历来崇尚人与自然的和谐相处,具有尊重天地自然的优良传统。遵循自然规律,保护自然生态,走绿色发展之路,是全市上下的共识。现代活力之城现代活力之城衢州的礼是治理之礼。衢州坚持把“衢州有礼”与优化营商环境和基层治理有机结合:这里是浙江“最多跑一次”改革的先行示范市,已经3、列入了全国十二个营商环境评价试点市之一;同时也是全国首批“雪亮工程”建设示范城市,基层智慧治理走在全国前列。项目背景延续中华文脉,以南孔儒家文化为核心的传统文化是衢州的“根”和“魂”。站在时代的潮头,衢州将通过弘扬“有礼”文化增强传统文化自信,并推动优秀传统文化在衢州创造性转化、创新性发展。衢州,这座最有礼的城市,也将迎来文旅融合的最好时代。策划思路衢州有礼既要有山水自然景观,也要有礼乐人文景观。今年“南孔圣地、衢州有礼”城市品牌推介会的定位更高,联动辐射面更广,从自然、历史、文化、未来自然、历史、文化、未来四个维度与八个城市牵手,通过整合推介城市的丰富资源,以点串线,全方位提升“南孔圣地、衢4、州有礼”旅游品牌知名度,增强影响力和吸引力。目的地城市宁宁 波波南南 京京南南 通通长长 沙沙长长三三角角五五大大都都市市圈圈中中心心城城市市之之一一,长长三三角角南南翼翼经经济济中心,国家历史文化名城。中心,国家历史文化名城。南京是国家重要的科教中南京是国家重要的科教中心,自古以来就是一座崇心,自古以来就是一座崇文重教的城市,有文重教的城市,有“天下天下文枢文枢”、“东南第一学东南第一学”的美誉。的美誉。南通集南通集“黄金海岸黄金海岸”与与“黄金水道黄金水道”优势于一身,优势于一身,“据江海之会、扼南北之据江海之会、扼南北之喉喉”,被誉为,被誉为“北上海北上海”。长沙是首批国家历史文化名长沙5、是首批国家历史文化名城,历经三千年城名、城址城,历经三千年城名、城址不变,有不变,有“屈贾之乡屈贾之乡”、“楚汉名城楚汉名城”、“潇湘洙泗潇湘洙泗”之称。之称。自然未来文化文化目的地城市苏苏 州州广广 州州沈沈 阳阳大大 连连苏苏州州有有近近25002500年年历历史史,是是吴吴文文化化的的发发祥祥地地之之一一,为为清清代代“天天下下四四聚聚”之之一一,有有“人间天堂人间天堂”的美誉。的美誉。广州,花城,国家中心城广州,花城,国家中心城市、国际大都市、国际商市、国际大都市、国际商贸中心、国家综合性门户贸中心、国家综合性门户城市,首批沿海开放城市。城市,首批沿海开放城市。沈阳是国家环境保护模范沈6、阳是国家环境保护模范城市、国家森林城市、国城市、国家森林城市、国家园林城市家园林城市”、中国十佳、中国十佳冰雪旅游城市等。冰雪旅游城市等。大连是中国首批沿海开放城大连是中国首批沿海开放城市,国家级经济技术开发区、市,国家级经济技术开发区、东北地区唯一的保税区和高东北地区唯一的保税区和高新技术园区。新技术园区。自然历史未来未来活动规模活动规模:线下活动参与共计活动规模:线下活动参与共计 1000+1000+人人线上预计辐射线上预计辐射 50005000万万+人人服务周期:服务周期:20192019年年8 8月月20192019年年1212月(线下活动)月(线下活动)20192019年年8 8月月7、20202020年年2 2月(线上宣传)月(线上宣传)活动规划南孔圣地南孔圣地 衢州有礼衢州有礼场次场次时间时间地址地址备选活动主题备选活动主题广州8月底广州中国大酒店广州东方宾馆活力衢州,花城锦绣苏州9月中旬苏州金鸡湖凯宾斯基大酒店衢水流觞,姑苏毓秀宁波9月底宁波南苑饭店宁波泛太平洋大酒店山海相依,衢尽其妙南通10月中旬南通绿洲国际假日酒店江海之汇,山水通衢长沙10月底长沙顺天凯宾斯基酒店长沙富力万达文华酒店长沙运达喜来登酒店长沙芙蓉国温德姆至尊豪庭酒店古衢儒风,礼遇潇湘南京11月中旬南京金陵饭店金陵文枢礼尚衢州大连11月底大连金石滩鲁能希尔顿度假酒店大连君悦酒店衢州问候,燃动滨城沈阳12月8、中旬沈阳香格里拉大酒店沈阳君悦酒店清雅衢州,盛京溢彩1、项目介绍2 2、营销宣传、营销宣传宣传目标通过系统宣传,让更多的公众了解衢州自然、历史、文化和未来发展,从而推动生态保护、传统文化的保护和传承,并在一定程度上展现衢州市文化工作的成果。展现文化工作成果,保护生态,传承传统文化展现文化工作成果,保护生态,传承传统文化通过系统的宣传推广,打破固有传播模式,提升“南孔圣地,衢州有礼”文化品牌影响力,充分展现衢州市的文化工作成绩。提升提升“南孔圣地,衢州有礼南孔圣地,衢州有礼”品牌文化影响力品牌文化影响力深入挖掘衢州自然人文魅力,面向推广乃至全国,介绍“南孔圣地”衢州,加深公众衢州的了解程度。加深9、公众对衢州的了解程度加深公众对衢州的了解程度响应国家文化“走出去”战略,着力强调文旅结合的新型衢州模式,采用多种传播形式发挥合力,增强“走出去”效果,助力实现源源不断的客源“走进来”。践行践行“走出去走出去”战略,助力实现客源战略,助力实现客源“走进来走进来”宣传策略壹贰叁将整个活动媒体宣传范围控制在有效的传播渠道内,在覆盖全国主流媒体,尤其是中央级媒体的同时,着力通过行业媒体、影响力新媒体进行传播扩散。宣传范围“精细化”宣传形式“多样化”宣传内容“渐进化”图片新闻、即时新闻、媒体专题、视频直播、抖音挑战赛等紧贴当今受众获取信息需求多样性的特点,打造形式“多样化”的宣传推广方案。了解清晰深入丰10、满,围绕衢州以及“南孔圣地,衢州有礼”进程,渐进化宣传推广,逐步加深公众对衢州及南孔文化的了解。宣传思路配合线下推广活动进行图文、视频传播,把握传播节奏,信息传播同步一致抓住消费群体,利用新媒体的互动扩散性,从产品到情感引起消费者关注和共鸣以多模式进行互动,渗入意见领袖群体和大众圈层这是一场围绕这是一场围绕“南孔圣地南孔圣地 有礼衢州有礼衢州”的公关战役的公关战役宣传思路平台精准化平台精准化内容订制化内容订制化形式整合化形式整合化EPR矩阵贴靠客群兴趣创造轻内容话题借助网红效应提升话题传播性新闻报道活动创意网红效应互动话题形形式式整整合合化化内内容容定定制制化化自有媒体赢得媒体用户UGC管理商11、机引导付费媒体精准渠道和圈层选择(养生旅游、影视娱乐)平平台台精精准准化化宣传规划8 8月中旬月中旬8 8月底月底9 9月中旬月中旬9 9月底月底1010月中旬月中旬1010月底月底1111月中旬月中旬前期预热前期预热8 8月月-12-12月月 城市推介城市推介话题、热点营销话题、热点营销+传统媒体矩阵传播传统媒体矩阵传播广州推介广州推介长长沙沙推推介介南南通通推推介介宁波推介宁波推介苏苏州州推推介介南南京京推推介介线线下下活活动动线线上上营营销销1111月底月底1212月中旬月中旬沈沈阳阳推推介介大大连连推推介介宣传规划传播阶段传播阶段预热期预热期1010天天活动期活动期120120天天沉淀12、期沉淀期3030天天营销内容营销内容互动互动+话题,话题,预热发酵预热发酵精彩内容,精彩内容,直击活动现场直击活动现场月度主话题,月度主话题,维持热度维持热度精华提炼,精华提炼,总结传播总结传播投放媒介投放媒介客户端客户端+网媒网媒+新媒体新媒体国家级、省级媒体国家级、省级媒体+网媒网媒+新媒体新媒体+纸媒纸媒+电视媒体电视媒体投放数量投放数量5 51501501010作用作用1 1)事件开场)事件开场吸睛吸睛2 2)持续互动)持续互动蓄力蓄力持续爆点持续爆点引流引流活动复盘活动复盘长尾长尾投放形式投放形式短视频短视频+图文图文图文图文+网络直播网络直播注:以上排期投放的推文,均由我方代写,并13、经甲方审核确认后再给予发布。注:以上排期投放的推文,均由我方代写,并经甲方审核确认后再给予发布。宣传内容预热宣传/造势8月中旬-8月底图文宣传:图文宣传:目的地微信目的地微信/头条号软文推广头条号软文推广事件传播:事件传播:发布抖音发布抖音“衢州衢州”城市挑战赛城市挑战赛话题预热话题预热+互动:互动:微博发起贴近生活的衢州话题微博发起贴近生活的衢州话题宣传内容-软文推广发布衢州旅游推广话题互动软文发布衢州旅游推广话题互动软文(如:#“南孔圣地衢州有礼”,邀您免费游衢州#)预告衢州旅游推介会展演体验活动信息(如有),吸引目的地人群关注参与;征集当地企业、旅游业从业者、投资意向者参与报名;发布有奖14、互动小活动,提升目的地群众参与热情。投放建议:目的地资讯类、旅游类媒体宣传内容-抖音城市挑战赛重庆成都西安2018年被抖音带火的3个城市西安的凉皮肉夹馍因为抖音价格翻番,西安人哭着说:“真的不要来了,饭都吃不起了”重庆洪崖洞因为抖音成了仅次于故宫的第二热门旅游地,据说可能还要开始收门票了!?据说全世界的人都无法抵抗熊猫的软萌攻击,放在抖音上,几十万、几百万的点赞数宣传内容宣传内容-抖音城市挑战赛发布发布“衢州衢州”城市挑战赛城市挑战赛挖掘衢州网红城市的特质,通过抖友们的巧思,制造衢州热点话题,通过吸引点影响更多人关注衢州,并逐渐从抖音扩散至微信、QQ、微博等平台,吸引好奇的抖友前往衢州实地体验15、。注册开通衢州官方号,发布特色创意视频,如“衢州早餐图鉴”、手势舞“作揖礼”等;发布挑战任务,号召衢州市民“随手拍”,内容体现好吃衢州、好玩衢州、好看衢州、好听衢州;向观看量最多、点赞最多的抖音用户给予奖励。宣传内容-微博话题宣传内容-微博话题食物,是人们对一座城市最初的记忆,更是每个人都绕不开的一日三餐。城市青年的早晨,急促、匆忙,面临选择早饭&多睡10分钟,多数人会选择后者,城市青年的紧绷感从缺失的早餐开始。话题思路:围绕最贴近年轻人生活的选择题“吃早饭&多睡会”来设置话题,直击青年人的痛点压力大、易焦虑,易产生关注及共鸣;通过早餐话题,让网友了解到衢州丰富的早餐美味,进而形成“舌尖上的衢16、州”“美味衢州”的标签印象,打开对衢州好奇的大门,为后续的传播做好铺垫;发起“关爱城市青年人”活动,邀请城市青年人来衢州做客。宣传内容活动宣传/炒热9月热点话题:热点话题:A.A.“衢州假期衢州假期”体验官征集体验官征集B.B.周迅、黄雅琼获周迅、黄雅琼获“衢州荣衢州荣誉市民誉市民”称号称号热点话题:热点话题:A.A.带着全家去远游带着全家去远游热点话题:热点话题:A.A.衢州衢州“双十一双十一”活动活动B.B.冬季来衢州赏雪冬季来衢州赏雪10月11月12月热点话题:热点话题:A.A.欢迎到衢州来过年欢迎到衢州来过年B.B.20202020年衢州旅游新政发布年衢州旅游新政发布媒体宣传:媒体宣传17、:国家级、省级媒体国家级、省级媒体+网媒网媒+新媒体新媒体+纸媒纸媒+电视媒体进行线下活动的新闻报道电视媒体进行线下活动的新闻报道视频直播视频直播宣传内容-9月热点话题A锦鲤话题思路:“锦鲤”代表着幸运,也有着美好祝愿的意味,围绕“锦鲤”设置话题,发布招募“衢州精品线路游体验官”活动,打造意见领袖。发布招募体验官活动,并对参与者粉丝数及影响力做出要求;招募到的体验官全程直播体验过程,并协助完成体验报告。投放建议:微博、抖音、衢州旅游官方网站等宣传内容-9月热点话题B话题思路:两位“衢州姑娘”是家乡的骄傲,也是家乡的名片,授予二人“荣誉市民”称号,既是家乡对她们的认可与支持,也可以提升衢州知名度18、。投放建议:微博、微信、电视媒体、网络媒体、平面媒体等。宣传内容-10月热点话题话题思路:衢州的旅游资源丰富,适宜各个年龄层的游客中老年人养生保健,感受田园野趣;青年人休闲放松,品尝地道美食;儿童亲近自然,感受文化熏陶;结合十一黄金假期,以“全家游”“2019全球免费游衢州”为话题,再次向公众广泛种草。(还可配合出行补贴的福利活动)投放建议:微博、抖音、微信、今日头条等宣传内容-11月热点话题A话题思路:下半年热度最高的话题非“双十一”莫属,借此热点,配合衢州旅游在淘宝、飞猪等阿里平台店铺的促销活动进行话题互动传播,推广衢州旅游官方渠道,提升用户的信赖感。投放建议:阿里平台、微博、抖音、微信、19、今日头条等宣传内容-11月热点话题B话题思路:“雪”一直是冬天最热议的话题,“今年冬天到衢州来看雪”,对于南方人来说既能满足看雪的愿望,又不用过于长途奔波;对于北方人来说,南方的雪景多了几分灵秀,别有一番韵味。投放建议:微博、抖音、微信、今日头条等宣传内容-12月热点话题A话题思路:经过前面100余天的宣传推广,衢州已经被网友狠狠种草,整合最受网友关注的衢州特色,并结合“春节”话题、衢州年俗,向大家发出邀请请到衢州来过年。投放建议:全网宣传内容-12月热点话题B话题思路:2020衢州旅游发布借助衢州话题热度正高,第一时间向公众公布2020年衢州旅游优惠政策等内容,为2019年度的传播收尾,也为20、新一年度是传播做好铺垫。投放建议:全网宣传内容-新闻报道基于线下推介会现场报道,讲述衢州故事,深化传播内容,基于线下推介会现场报道,讲述衢州故事,深化传播内容,让受众有内容可挖掘,有兴趣了解衢州。让受众有内容可挖掘,有兴趣了解衢州。可以如何讲故事可以如何讲故事从这些地方来找故事从这些地方来找故事武义特色的起源上武义的城市设计在人格化的品牌上在用户群像特征上符合用户情感诉求,激发用户的心理共鸣找准人群旅游需求点,让用户身临其境精心布局场景情节与线索,鼓励用户参与宣传内容-视频直播手机直播手机直播直播间品牌定制直播间品牌定制移动端首页定制:移动端首页定制:支持在移动端设置直播间定制封面,凸显企业直21、播间的高端形象。播放器封面定制:播放器封面定制:支持播放器前端设置自定义封面。WEBWEB端端LogoLogo、背景定制:、背景定制:支持电脑端观看时,直播间的Logo和背景图片的定制上传。宣传内容总结宣传/盘点12月中旬-1月图文总结:图文总结:深度总结报道深度总结报道媒体总结:媒体总结:制作总结报告制作总结报告宣传内容-总结总结报道回顾“南孔圣地衢州有礼”城市品牌推介会各站的情况,收集本次活动的开展成果进行汇总,对本次活动从整体上进行总结报道,突出对本次活动的开展成果进行展示,体现衢州市文化工作成果。建议媒体:人民日报、中国日报等。宣传内容-总结项目总结:项目总结:对本次传播工作及效果进行22、分析评估,并回顾之前的传播工作,总结经验,不断提升对衢州市文化宣传工作方向把握的精准度,与媒体、公众的关注点完美契合,进一步提升工作效果。资料整理:资料整理:对本次传播活动中的图文、视频资料进行汇总,并收集媒体报道文件,形成媒体简报,供留存和后期检索使用。宣传投放-全媒体矩阵微信微博微信微博电电 视视 台台纸纸 媒媒短视频短视频/直播直播门户及主流网站门户及主流网站地方网站地方网站宣传投放-电视台省、市级电视台及卫视省、市级电视台及卫视媒体层级媒体层级新闻报道新闻报道/短视频短视频输出形式输出形式沈阳广播电视台苏州电视台江苏卫视南通电视台浙江卫视广州电视台湖南卫视大连电视台宁波电视台*备注:本23、名单为仅参考,根据实际沟通情况反馈,将进行微调宣传投放-纸媒我们拥有“国家级+省级+市级+行业新闻单位”的媒介组合,提供活动信息的发布。媒体层级新闻报道输出形式*备注:本名单仅参考,根据实际沟通情况反馈,将进行微调宣传投放-地方网站*备注:本名单仅参考,根据实际沟通情况反馈,将进行微调宣传投放-主流网站#地级深入宣传#邀请活动举办地的本土新闻站点平台作全方位、多形式的深入报道和互动#省级区域覆盖#邀请浙江省及活动地所属省份主流新闻媒体播报实现区域人群精准定向宣传,提高品牌知名度#权威新闻发布#邀请国家级媒体单位对武义推介活动进行权威发布提高武义旅游的行业品牌影响力国家级国家级新闻媒体新闻媒体省24、级主流媒体省级主流媒体地方性网络平台地方性网络平台网网络络媒媒体体全全面面覆覆盖盖分梯级完成“国家级+省级+市级新闻单位”的新闻网络媒介组合,提高武义的知名度和覆盖率。宣传投放-门户网站我们将选择我们将选择主流,流量大,用户活跃度主流,流量大,用户活跃度和和人群契合度高人群契合度高的网站作为推广平台;的网站作为推广平台;腾讯新浪网易凤凰搜狐100%50%0%9.4%6.4%4.7%7.7%8.9%29.1%25.1%22.2%21.8%23.7%22.0%22.2%24.9%20.4%19.7%15.2%16.8%18.6%16.6%17.1%12.1%14.3%14.4%15.2%14.2%25、12.3%15.3%15.3%18.3%16.4%网站人群年龄层分布网站人群年龄层分布40岁以上36-40岁31-35岁25-30岁相较其他网站,新浪、网易、凤凰、搜狐新浪、网易、凤凰、搜狐的人人群契合度更高群契合度更高,1818岁以上岁以上人群占比占比高达92.3%-95.3%92.3%-95.3%,超越其他网站;首选中国四大门户首选中国四大门户网站发布网站发布宣传投放-主流行业网站u游多多游多多中国国内第一大旅游类门户网站u蚂蜂窝蚂蜂窝u途牛网途牛网专业休闲旅游预定平台,包括跟团、自助、交通、酒店、门票预定等u中国旅行网中国旅行网中国最大的门户网站,也是国内最专业的旅游媒体平台u飞猪飞猪是26、以经营旅行服务为核心业务,为旅行者提供完善的“一站式”服务。u携程网携程网一站式旅游综合服务网站,专业便捷,使用人群广泛以“自由行”为核心,提供全球60000多个旅游地的旅游攻略*备注:本名单仅参考,根据实际沟通情况反馈,将进行微调贰活动创意活动创意广州站策划思路活力新衢州,美丽大花园延续中华文脉,衢州将推动儒家“有礼”文化在衢州实现创造性转化、创新性发展,衢州,这座最有礼的城市,也将迎来文旅融合的最好时代;衢州将把“有礼”文化与优化营商环境和基层治理有机结合,打造中国营商环境最优城市和基层治理最优城市,让“有礼”成为衢州建设希望之城、奋斗之城、温暖之城的重要支撑。策划思路 美丽宜居花城,活力27、全球城市广州是一座兼具实力、活力、魅力的美丽宜居花城,同时兼具对外经济发展、国际交往等全球化愿景,成为经济实力、科技实力达世界一流城市水平的活力全球城市。主视觉设计对未来有礼对未来有礼衢州的旅游资源与广州旅游互补性强、差异性大,希望通过此次推介会,让更多的广州市民深入了解、喜欢衢州;将衢州、广州两地旅游合作推向深入旅游合作推向深入,双方在开发旅游资源、旅游线路、旅游产品等方面加强合作,推进两地资源互享、市场互推、客源互送,实现两地互利共赢发展;同时突出衢州活力之城的特色,推介衢州营商环境推介衢州营商环境,邀请深圳企业代表现场投资洽谈,实现对外开放、招商引资。延展设计延展设计延展设计延展设计延展28、设计延展设计推荐一广州中国大酒店场地推荐场地推荐广州中国大酒店国内首家中外合作经营的大型酒店,更是万豪国际集团在这个发展迅速的大都会的旗舰酒店,曾成功接待了来自世界各地的商务旅行者和国家领袖;中国大酒店座落于广州市繁华的中心地段。是广州城市旅游文化核心区域,屹立于越秀公园和流花湖公园的环抱之中,2014年被评定为广州历史建筑;地处繁华的流花商圈,位于广州地铁二号线越秀公园站旁,凭着其得天独厚的地理位置及殷勤周到的服务,多年来,酒店一直备受各商界名流和品位人士的青睐;全面更新改造的客房和系列新设施在设计上糅合中国传统色彩和世界级先进水平,并注入绿色健康的居住理念。19841984年开业年开业2029、162016年装修年装修850850间房间房丽晶殿宴会厅长35*宽16*高4.14面积560平米场地推荐-会场丽晶殿宴会厅大型宴会厅丽晶殿,以“繁花似锦”为主题,结合酒店经典元素与花城特色展开演绎;配备8组巨大花型吊灯,可幻化出超过200种活动光影效果;面积达30平方米的高清LED,使整个宴会厅磅礴大气,充满科技感;宽度达12米的活动舞台,可实现前后伸缩、上下升降;全新智能化终控系统,一个终端即可实现灯光、音频、视频渐变式场景切换;经验丰富的策划团队助力宴会、会议出色成功;场地推荐推荐二广州东方宾馆场地推荐场地推荐广州东方宾馆广州东方宾馆坐落在繁华的城市商业中心流花商圈,位于地铁出口,交通极其30、便利;已有五十年历史,2011年进行了升级改造,宾馆面貌焕然一新;是展现历史、文化和时尚的完美结合,让来自世界各国的客人在非凡尊贵的休闲之旅中体验商务成功的喜悦;300余车位的地下停车场,10,000平方米的绿色中庭花园,800平方米的花园恒温泳池,是广州城市中心唯一的亚热带风情绿色园林酒店;宾馆内配备远程会议和同声传译系统的多功能会议室、可容纳2000余人会议和宴会的酒店内会展大厅;2005年末,广州东方宾馆喜获全球服务领域的最高奖项“国际五星钻石奖”,是国际公认最具权威的优质服务奖。19841984年开业年开业 20112011年升级改造年升级改造 2号楼8楼南国宴乐厅长长31.231.231、米,宽米,宽15.115.1米,高米,高4 4米米场地推荐-会场2号楼1楼会展A厅长长31.231.2米,宽米,宽15.115.1米,高米,高4 4米米场地推荐-会场场地推荐-地理位置活动创意-入场环节礼遇花城锦绣之礼以特色插花的形式签到,体现花城特色,同时体现衢州有礼,锦绣未来活动创意-入场环节礼遇花城-非遗之礼衢州非物质文化遗产展示,糖艺、邵永丰麻饼、根角雕、蓑衣广东音乐曲目:旱天雷、倒垂帘、雨打芭蕉、赛龙夺锦、饿马摇铃、平湖秋月、步步高、鸟投林、禅院钟声、鱼游春水江南丝竹曲目:喜洋洋、紫竹调、彩云追月、步步高、采茶舞曲、平湖秋月、春江花月夜、茉莉花、月光下的凤尾竹民乐演奏:“广东音乐”与32、“江南丝竹之乐”交相辉映礼遇花城声乐之礼活动创意-入场环节活动创意-入场环节将儒家“礼”的概念与广州的茶礼相结合,进行古典茶道表演,以茶会友,演绎品茗之礼。礼遇花城品茗之礼活动创意-入场环节城市品牌标识作揖礼,是中华民族自有的、独特的见面行礼方式。通过互动体验,以开放式的学习形式,让作揖礼走出衢州,让“有礼”走向全国,助力“南孔圣地,衢州有礼”的“超级IP”塑造。城市吉祥物快乐小鹿城市卡通形象南孔爷爷礼遇花城衢州之礼69活动创意-舞台方案70活动创意-舞台方案71活动创意-舞台方案72活动创意-舞台方案73活动创意-舞台方案74(全屏使用)演讲者反送PPT画面演讲者反送分屏方式全信息展示活动创33、意-舞台方案75演讲位两侧演位光源示意图活动创意-舞台方案76活动创意-舞台方案77活动创意-舞台方案衢州有礼之“有”,是历史之有、当代之有、未来之有;衢州有礼之“礼”,是人文之礼、产品之礼、治理之礼。“礼”是衢州城市品牌最为突出的文化标签,也蕴含在衢州自然、历史、文化、未来发展的方方面面,因此我们将以“礼”作为系列推介会的流程主线,从“知衢晓礼”“携礼而来”“礼尚往来”三个篇章来展现推介会的全部内容。活动创意-篇章设置活动创意-流程规划主题篇章主题篇章 表演内容表演内容表演时长表演时长舞台、备注舞台、备注暖场环节我们的衢州宣传片循环播放篇章一知衢晓礼(衢州整体形象展示)开场古琴版南孔圣地衢州34、有礼5minVCR背景我们的衢州宣传片3min双方领导致辞+互赠礼物10min致辞台衢州吉祥物亮相5min明星推介短片5min衢州特色文旅产品介绍15min节目表演爱上一座有礼的城10min篇章二携礼而来(衢州全球免费游政策推介+广州特色礼遇)全球免费游衢州宣传片5minVCR背景全球免费游衢州政策介绍+广州礼遇发布15min节目表演岭南原生态舞蹈5min衢州旅游发展沙龙15min互动问答环节10min篇章三礼尚往来(签约)节目表演衢州有礼5min城市合作启动仪式5min合作商户签约仪式20min签约道具节目表演未来之光5min篇章一:篇章一:知衢晓礼知衢晓礼此篇章主要以衢州整体形象展示为主,35、由衢州市的相关领导向出席本次推介会的广州嘉宾进行推介,围绕衢州的自然、历史、文化和未来,对“南孔圣地衢州有礼”品牌、衢州特色的文旅产品等内容进行介绍。活动创意以广州闻名的岭南古琴演奏南孔圣地衢州有礼曲,作为开场表演,展现广、衢两地友好往来、文化互通的良好基础。同时也展现未来两地互相学习、增进交流的愿景,更好的促进两地文化建设,更密切两地之间的艺术交流。活动创意-开场节目活动创意-开场视频我们的衢州宣传片活动创意-领导致辞双方领导致辞双方领导互赠礼物衢州莹白瓷孔子像广州粤绣活动创意-赠礼建议活动创意-吉祥物亮相环节创意:在双方领导致辞结束后,分别由“南孔爷爷”“快乐小鹿”和“乐羊羊”(广州吉祥物36、)将双方的礼物呈上舞台,与领导们合影留念;并由“乐羊羊”代表广州的市民学习作揖礼。活动创意-明星推介短片羽毛球世界冠军黄雅琼推介衢州,她说,衢州朝气蓬勃、幸福温暖,以有礼为导向,以文明为追求,这里垃圾不落地,排队有秩序,开车让行人,是一座最有礼的城市。国际影星、衢州娜妮周迅深情推介故乡,她说虽然离开家乡多年,但衢州的好山好水和文雅有礼的民风深深滋养了自己,欢迎大家来衢州做客,感受衢州的悠久历史、厚重文化。由衢州市领导从历史文化名城、美丽花园之城、现代活力之城三个方面向到场嘉宾介绍衢州并代表衢州258万人民向广州市民发出邀请,向全国展示衢州“一座最有礼的城市”。活动创意-衢州特色文旅产品介绍活动37、创意-节目爱上一座有礼的城活动创意篇章二:篇章二:携礼而来携礼而来此篇章主要以衢州全球免费游政策推介和发布广州特色礼遇为主,由衢州市的相关领导向出席本次推介会的广州嘉宾进行推介,围绕衢州2019年全球免费游的政策、2020年衢州政策动向以及对广州的城市礼遇等内容进行介绍。活动创意-衢州旅游宣传片全球免费游衢州衢州市领导从衢州旅游资源、“好看衢州、好听衢州、好玩衢州、好吃衢州”、衢州精品民宿、“全球免费游衢州”政策四方面推介衢州,并发布广州城市礼遇政策。活动创意-广州城市礼遇发布活动创意-节目粤剧+岭南原生态舞蹈传统粤剧元素与原生态舞蹈相碰撞,传统粤剧现代配唱,充满岭南特色曲调与风格加上岭南原生38、态传统舞蹈,形式新颖,耐人寻味。活动创意-衢州旅游发展沙龙主持人介绍论坛背景,引出话题概念(主持人介绍同时,搬上沙发、麦克,摆放好矿泉水等)邀请对话嘉宾上台就坐主持人引出话题,由嘉宾展开讨论嘉宾讨论结束,主持人引出提问环节问答结束后,主持人总结观点,感谢嘉宾,邀请回座沙龙流程沙龙对话环节,1位对话环节主持人+N位嘉宾活动创意篇章三:篇章三:礼尚往来礼尚往来此篇章主要以衢州、广州两地签约城市发展合作以及意向投资企业签约为主,由两城市领导就未来旅游发展明确合作意向,公布合作领域,并由衢州市领导与广州当地企业签署合作意向书。活动创意-节目衢州有礼活动创意-合作启动仪式相关领导共同上台落子,宣布达成合39、作意向,并共同见证两地一系列文旅项目的签约。活动创意-合作签约仪式相关领导与广州企业代表签约活动创意-其他签约仪式推荐用震撼的LED视觉艺术展现极富魅力的光感未来,强劲的音乐科技背景视频配合舞蹈演员的肢体,一切事物都能因舞蹈而幻化出现,正如两城市间的合作,定会为双方带来更美好的未来。活动创意-节目未来之光资源推荐-出席媒体建议区域媒体类型数量媒体名单全国视频2优酷第一视频平面3中国日报人民日报广东分社网络2新华网人民网省级媒体平面3南方日报广州日报南方都市报网络3大洋网南方网金羊网广州媒体电视3广东广播电视台广州电视台TVBTVB新闻平面3羊城晚报新快报信息时报网络6广东新闻网奥一网广州在线广40、东文化网腾讯大粤网广州视窗直播平台app2秒拍花椒*备注:本名单仅参考,根据实际沟通情况反馈,将进行微调广州市分管文旅的副市长(待定)广州市文旅局局长、行管处处长等广州市导游协会会长广州市旅行社协会会长广州知名旅行社总经理或华东专线负责人资源推荐-出席政府领导建议合作意向(待定)合作意向(待定)广州知名旅行社与衢州当地签订合作意向(广之旅、南湖国旅、金马国旅、熊猫国旅、东方国旅等)广州岭南集团与衢州签订衢州旅游资源及酒店资源共同开发合作意向广州市知名企业签约投资衢州意向书资源推荐-合作意向建议叁城市资源方案城市资源方案苏州站对历史有礼对历史有礼诠释:诠释:苏州自古繁华,一首张继的枫桥夜泊更是让41、它名满天下。小桥、流水、人家,在文脉之上朗润千年的苏州是柔美的。衢州因有四省通衢的地理之便,注定是不平凡的浙西古城。驿站、古道、旧宅,于历史之上承厚千年的衢州是刚健的。“有礼”两字,文脉回响、贯穿古今,衢州打开历史之门,与苏州相遇,园林、古城、古镇穿过时光南北相望。策划思路宁波站策划思路山海相依,衢尽其妙山海相依,衢尽其妙“南孔圣地南孔圣地衢州有礼衢州有礼”城市品牌城市品牌宁波宁波发布会发布会对未来有礼对未来有礼诠释:诠释:对未来有礼:衢甬两地融入长三角区域一体化,深化山海协作联动,加快实现“两山”转化。从钱塘古源到海丝古港,衢州与宁波一脉相连。钱江源头从衢州朗润山间的涓涓细流发端,一路奔涌向42、东从杭州湾汇入海,涛声澎湃。从“世界遗产”江郎山到文明摇篮河姆渡,衢州与宁波自古文明相望。今天,当钱江潮溯源奔腾,当旭日从东海升起,当群山和碧海交相辉映,当城市与乡村繁荣互通,衢州与宁波共生共赢有了更深层次的意义。未来,共叙山海情、共念山海经、共谱山海曲,聚焦“衢州有礼”诗画风光带,探索以山海协作助力两地高质量发展。南通站江海之汇江海之汇 山水通衢山水通衢 “南孔圣地南孔圣地衢州有礼衢州有礼”城市品牌城市品牌南通南通发布会发布会对自然有礼对自然有礼诠释:诠释:位浙江以西,筑生态屏障,山有奇山江郎三峰,水有碧水钱塘溯源,是衢州。居长江之北,守江海之汇,坐拥五山之美景、濠河之秀丽,是南通。衢州和南43、通以山川绿水而闻名,都是生态文明的先行者。南通站的推介主题围绕对自然有礼,以“活力新衢州、美丽大花园”的形象亮相,两地形成良好的生态互动,达成“生态”的产业项目合作,共同建设世界一流的生态旅游目的地。策划思路长沙站古衢儒风,礼遇潇湘古衢儒风,礼遇潇湘“南孔圣地南孔圣地衢州有礼衢州有礼”城市品牌城市品牌长沙长沙发布会发布会对文化有礼对文化有礼诠释:诠释:衢州作为南宗家庙所在地,有其圣的渊源、奇的魅力。从文化资源看,衢州是我国唯一的“有人有庙”城市。南孔文化是衢州历史文化之瑰宝。有智有圣,衢州古城文化别具一格、源远流长。如果说“南孔圣地”是衢州文化之“根”,那么“衢州有礼”则可打造成衢州文化之“魂44、”。长沙,古称“潭州”,悠久的历史,积淀出灿烂的长沙文化,长沙是楚文明和湘楚文化的发源地,是一个历经了三千年时间历史长河之后,城名和城址依旧没有改变的一个国家历史文化名城。这个有着“屈贾之乡”和“潇湘洙泗”之称的长沙,有着许许多多的历史遗迹和人文景胜;岳麓书院是中国古道著名的“四大书院”之一,也是目前为止,中国保存的最好最完整的书院。“长沙三绝”湘绣、棕编和菊花石雕是长沙最重要的特产。策划思路南京站金陵文枢,礼尚衢州金陵文枢,礼尚衢州“南孔圣地南孔圣地衢州有礼衢州有礼”城市品牌城市品牌南京南京发布会发布会对文化有礼对文化有礼诠释:诠释:衢州,7000多年的文明史,1800多年的建城史,是国家级45、历史文化名城,被称为“东南阙里,南孔圣地”,是儒家文化重要的传承发展之地。50万年的人类史、2500余年的建城史和450多年的建都史,串起南京文化的浩瀚辉煌。孔子庙是衢州的文化标签,得名“南孔圣地”;夫子庙是南京的精神内核,名曰“天下文枢”。魏晋名士、唐宋文人无数文人墨客流连于两座城,山、水、城、林之景,无不融入诗、词、歌、赋之境。礼遇天下文枢,衢州以文化为媒,向南京发出邀约,共推传统“国学”复兴,深入合作打造“文化”城市IP。策划思路大连站衢州问候,燃动滨城衢州问候,燃动滨城“南孔圣地南孔圣地衢州有礼衢州有礼”城市品牌城市品牌大连大连发布会发布会对未来有礼对未来有礼诠释:诠释:大连是一个充满46、魅力的海滨城市,被称为活力创新之城,在这片土地上,先后诞生了经济技术开发区、高新技术产业园区、旅游度假区、自由贸易试验区等多个国家级功能区;大连具有独特的山海奇观,丰富的人文历史,包括都市观光、海岛度假、海滨休闲、温泉滑雪、旅游节会等多种旅游业态。以高尔夫、狩猎、房车露营、海上项目、民宿旅游等为代表的新兴旅游项目,使大连正逐步实现从传统观光型旅游向多元化休闲度假型的转变。探讨相似和互补型的旅游业态发展,推动衢州与大连的旅游合作,实现产品互换、资源共享、合作共赢。策划思路沈阳站清雅衢州,盛京溢彩清雅衢州,盛京溢彩“南孔圣地南孔圣地衢州有礼衢州有礼”城市品牌城市品牌沈阳沈阳发布会发布会对自然有礼对47、自然有礼诠释:诠释:衢州的自然山水、生态旅游、深厚文化和沈阳的北国风光、冰雪旅游具有一定的差异性和互补性。推动衢州与沈阳的旅游合作,提升两市旅游的整体形象,能够为实现资源共享、优势互补、市场联动、互换客源做出贡献。策划思路肆执行管理方案执行管理方案人员架构项目总控项目总控执行组执行组人员组人员组酒店组酒店组活动组负责人活动组负责人接待组负责人接待组负责人设计组设计组宣传组宣传组设备搭建拍摄管理礼仪管理3D设计平面设计文案撰写微信运营抖音管理后勤组后勤组酒店对接房间分配问题处理现场执行物料组物料组安全管理机动人员物料管理物料分发物料采购餐饮组餐饮组策划组策划组方案策划现场监督餐饮对接现场盯餐名称48、名称现场工作管理现场工作管理主控台管理主控台管理1、按照要求参加现场彩排,非常清楚全场流程及各环节画面、音效、灯光的要求;2、活动期间,负责整体管控控台区域工作,使画面、音效、灯光完美匹配和切换。视频控制视频控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节画面要求;2、活动期间,负责全场视频画面的切换,使画面与流程完美匹配和切换。音响控制音响控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程、各环节音效要求及舞台话筒的摆放调试;2、活动期间,负责全场音效的切换和话筒的管理,使音效与流程完美匹配和切换。灯光控制灯光控制1、按照要求参加现场彩排,清楚全场流程及各环节灯光要求;2、活动期间,负责全场灯管的49、组合变化,使灯光与流程完美匹配和切换。现场总控现场总控1、确保从最开始了解和清楚活动各方面的需求和要求;2、带领搭建团队提前到场完成场地搭建,点检问题项,确保搭建无误;3、活动期间负责对接主办方、场地方、活动方等各方要求,整体把控全场工作,及时发现问题解决问题等。现场工作分工名称名称现场工作管理现场工作管理秘书组秘书组1、负责与衢州有关部门的沟通衔接;2、协调内部其他各组的工作;3、总体接待方案的汇总;4、跟进参会重要嘉宾的邀请工作分阶段对接;5、邀请推介城市领导、商会参会人员;6、负责撰写领导推介材料;新闻宣传组新闻宣传组1、负责与各界媒体衔接沟通,做好与活动相关的新闻宣传报道工作;2、牵头50、落实记者的邀请组织和现场管理工作;3、负责参会记者的注册、制证、接待工作;4、负责相关活动照片、视频和新闻报道的收集汇总工作;名称名称现场工作管理现场工作管理搭建管理搭建管理1、所有搭建项目的监督搭建,确保在指定时间节点之前完成所有项目和检查;2、现场随时关注搭建项目的情况,及时解决突发问题。道具管理道具管理1、活动前期,清楚掌握现场所需物料清单,并对物料进行打包管理;2、活动期间,负责签到道具、仪式道具、论坛沙发、嘉宾桌卡、同声传译器等一系列道具的管理、摆放、搬运等;3、后动结束后,负责道具的回收和运输。后勤管理后勤管理1、员工、嘉宾接送车辆管理,确保指定时间到达指定位置和所有人准时上下车;51、2、茶歇用餐的对接管理,按时摆放到位,及时补充。安保管理安保管理1、配合安保部门做好安保力量的分配和指引;2、现场根据情况调动安保力量,预防突发问题发生。机动人员机动人员1、辅助道具人员完成所有道具的摆放和回收;2、在现场随时待命,各岗位如有问题需要人员补充,机动人员第一时间进行补充。现场工作分工在确定邀请嘉宾名单之后,第一时间与受邀嘉宾进行联系,确认相关接待信息(例如:预计到达时间,停车需求,饮食禁忌以及其他特殊需求等)。会议开始前两天再次与嘉宾联系,再次确认是否参会,同时发送欢迎及注意事项提示短信。如有客人临时取消,我们会积极与酒店沟通,尽量减小因人数减少带来的损失。活动现场,做好来宾签到52、及会务管理等工作。参会人员统计抵达抵达停停车场工作人员发来参会嘉宾抵达通知车场工作人员发来参会嘉宾抵达通知引领引领工作人员抵达酒店门口引领参会嘉宾至签工作人员抵达酒店门口引领参会嘉宾至签到台到台签到签到嘉宾签到,领取会议资料并了解会议日程嘉宾签到,领取会议资料并了解会议日程周到的签到方案会前提前与酒店对接,根据用餐形式拟定菜单,和用餐人数;会中参会代表用餐前,督促酒店提前做好开餐准备,安排工作人员做好用餐接待,把握上菜书时间,随时待岗解决临时突发情况,保证每一位参会代表能舒心就餐;会后整理会议期间用餐数据,汇总并呈报。用餐管理流程风俗习风俗习惯1.在会议执行前将嘉宾进行区域的划分,综合考虑,设53、计合理的菜单;2.尊重嘉宾的宗教信仰,安排特殊餐饮区域和菜单;3.安排专人对接特别宗教信仰的嘉宾的餐饮需求。生活生活忌忌讳在对接确认参会名单时,工作人需落实用餐忌讳,比如不吃动物内脏或者整只烹饪的肉食等。特特殊殊需要需要在对接确认参会名单时,工作人员需落实可能存在的过敏性食物,在菜单提示“可能导致过敏”用餐细节服务严格控制搭建工程使用材料,确保材料的安全性及工艺效果反复确认现场材料及尺寸和工艺标准,确保搭建呈现效果与设计效果图一致确保搭建物资运转正常物料制作过程中进行随机抽查产品,确保工艺及效果达标入场搭建前进行检查和签字确认提前确定现场搭建所需的相关证件及手续,并且在活动搭建前完成相关手续报54、批工作现场搭建人员需要提前做好搭建安全工作,预防搭建施工的相关风险,出现问题第一时间反馈并解安排专业化的施工人员进行设备搭建工作,整个搭建期间专业负责人需要进行时刻地跟进与监督搭建管理货车规划大型展会指定运输商、进口货车,7.5m以上箱体货车货车到达时间:搭建开始时前4小时到达场地,卸货并运输至指定搭建地点。货车停放位置:场地方指定停车场。场地规划制作物及设备摆放位置电源接驳位置,确定AV设备动力电接驳位置及布线路线。库房:活动物资及设备临时存放,派专人值守。搭建规划背景板及舞台结构搭建制作物裱画面AV设备摆放指定位置接驳电线。展品及会务用品摆放清理现场撤场管理制作物打包展品装箱AV设备撤场活55、动用品分类装箱打包编号清理现场办理撤场手续搭建管理数量数量&安排准则:安排准则:摄影2名:1名主要摄活动全景,另1名主要摄人物。摄像2名:游动机位1名,固定机位1名。人员聘用标准人员聘用标准:摄影摄像人员需要在专业相关任职;需具有相关专业培训或者认证证书;需具备2年以上大型活动摄影或摄像经验,必须具有大型年会活动经验;拍摄标准:拍摄标准:拍摄前需与活动执行公司沟通拍摄细节,与相关负责人确认;拍摄前固定地点需要先确认机位;第三方管理-摄影摄像管理突发疾病配备医药箱和随团医生,备用常用外伤用药;轻症、轻伤病人(有意识):根据具体情况做相应处理,如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品重症、重伤病人(无56、意识):通知会务组,派专人负责送往当地医院治疗餐饮安全提前制定菜谱并提出严格卫生安全要求保留食物样本,做到抽查检查合格如发生食物中毒等其它公共卫生事件,第一时间上报主办方,必要时拨打112转送上级医院治疗危机管理发生损坏展示板、物品或乱写乱画时,由会务组/物料负责人进行提醒并尽快处理、修复活动中,全部由项目组进行拾到物品遗失物品的统一管理。活动过程中拾到的物品一律交至项目组保管,失主携有效证件登记认领。严重影响现场秩序,不听劝阻,对他人造成威胁的,及时报警应急预案1.在活动过程中最无法预料的就是天气的变化,尤其对户外活动。根据多年活动经验我们提前关注天气变化趋势,把控风险。2.举行户外活动尽量57、选择有顶棚的户外场地,避免风雨的侵袭。3.在举行户外活动前我们会多次与气象机构进行气象咨询,以确保该采取那些措施来确保活动顺利进行。1.不要惊慌,保持冷静,并及时作出反应;礼貌告知来宾“我们现在需要清理现场”,并请他们迅速离开;2.避免使用“现在火灾”这样的字眼,以避引起更大的恐慌,造成来宾惊慌撤离时容易带来的受伤,并确保来宾撤离到安全区域;3.迅速通知负责人,告知火情地点及状况,等待进一步指示;根据火情严重程度,选择是按响火情警报或是采用灭火器天气变化天气变化火灾发生火灾发生可疑人物可疑人物1.如发现可疑人物,关注其动向及举止,并向相关负责人告知,勿轻举妄动;2.如有闹事者,负责人礼貌劝阻,并请负责人出面解决,邀请代表到安静地方落座沟通,直到事情解决;3.如发现偷盗行为,可告场地方通过监控协助处理,必要时寻求警方帮助。应急预案1、现场工作人员立即组织人员疏导2、疏散时以老幼病残,受伤者为优先对象3、现场管理人员按区域组织人员,按近者优先原则疏散4、现场安排紧急疏散口,会场内出口应急门将在1分钟内全部打开,供人流疏散突发状况人员疏导THANKS
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