2015首创不停趣百变跑万宁站-活动规划.pptx
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编号:1200542
2024-09-20
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1、炫跑执行方案MORE THAN FUN MORE THAN RUN不停趣 百变跑万宁站14:00-16:00 装备兑换 彩绘16:30-17:30 炫跑 17:30-18:30 终点狂欢 抽奖活动规划时尚u总部策划 落地项目u形式:荧光夜跑u一场音乐文化+酷炫灯光+时尚健康的潮跑自由秀酷嗨它是以High玩儿为目的了,一个不以跑步为主要目的“跑步”活动自由电音夜间炫光跑道最in潮服荧光装扮运动、健康潮人、达人秀装备、秀装扮、秀自拍、秀一切的自由秀时间规划微信报名项目万宁施工搭建周期提前3天布场时间11月18-20日(炫跑路段全天车辆禁行)炫跑活动时间11月21日撤场时间11月21日19:00人员2、招募万宁商管制定招募方案并实施活动流程 炫跑流程14:00-16:00 入场 兑换装备 彩绘&DIY 16:00-16:30 候场准备16:30 START 第一批起跑 16:30-17:30 奇异炫跑(全程两圈)彩虹长廊 痛感地带 海底穿越 时空隧道 FINISH 终点完赛 17:30-18:30 终点Party狂欢按照地图导视,进入活动区凭入场券在装备兑换处验证身份后兑换装备;入场后可在彩绘区画脸部或手臂荧光彩绘选手候场,现场播放比赛规则及赛前提示根据起跑音频指令出发(现场管控分批起跑);跑道两侧布置发光气柱,途中设有工作人员持水枪喷射荧光液乱战;跑道两侧布置充气拱门,跟随音乐灯光变幻;选3、手需脱鞋赤脚通过指压板,途中穿越跳马、穿梭门等障碍;选手穿越10m x 10m的海洋球池;跑道两侧布置激光灯通道;终点冲刺;终点狂欢Party(项目组织),现场抽取旅游大奖(中青旅赞助);路线规划装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光道具起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区炫跑线路规划(全程两圈)装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光道具起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区西广场布局及动线规划RISI装备兑换帐篷5个(3m*3m)彩绘区帐篷5个(3m*3m)主题堆头1个(10m*4m)活动须知板2个起点拱门1个4、终点拱门1个一米线若干灯光、音响设备首创安保:安全、秩序维护安保点位:装备兑换4人、起点6人、终点2人铁马:安全隔离铁马点位:起点30m、终点10m、舞台区(自拟)观众入口平面设计主视觉号牌右侧彩绘区,提供脸部及手臂的荧光彩绘服务,增加活动的体验性及趣味性,更增强参与者对活动的热情入场装备兑换区彩绘区平面设计主视觉号牌起点装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光乱战起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区奇异炫跑RISI发光气柱80个荧光乱战道具20组灯光、音响设备首创安保:安全、秩序维护安保点位:荧光乱战2人铁马:安全隔离铁马点位:车辆出入口平面设计主视觉5、号牌全程的发光氛围装置,让参与者全方位的感受此次炫跑的乐趣。奇异炫跑装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光乱战起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区彩虹长廊RISI发光拱门15个灯光、音响设备首创铁马:安全隔离铁马点位:车辆出入口平面设计主视觉号牌彩色发光拱门,两侧绿化区装饰发光球灯,夜空下最炫的跑道。彩虹长廊装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光乱战起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区痛感地带RISI指压板200跳马装置3个穿梭装置3个灯光、音响设备首创安保:安全、秩序维护安保点位:痛感地带4个铁马:安全隔离铁6、马点位:痛感地带入口12m平面设计主视觉号牌痛感地带装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光乱战起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区海底穿越RISI海洋球池(10m*10m)灯光、音响设备首创安保:安全、秩序维护安保点位:海底穿越4人铁马:安全隔离铁马点位:海洋池两侧30m海底穿越装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光乱战起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区时空隧道RISI激光装置灯光、音响设备平面设计主视觉号牌时空隧道装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光乱战起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道7、奇异炫跑终点拱门建议舞台区终点&partyRISI终点发光拱门1个灯光设备首创安保:安全、秩序维护安保点位:终点舞台区(自拟)铁马:安全隔离铁马点位:终点拱门10m平面设计主视觉号牌终点设置有冲刺带,以此来确认冠军。氛围延续暗夜中炫彩的布置效果,将活动的趣味性贯穿始终。终点平面设计主视觉号牌终点PARTYParty区整场以led屏幕、灯光及充气发光道具制造暗夜环境下的热烈炫动的视觉氛围效果。装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光道具起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区用电点位图电箱电箱电箱电箱电箱电箱每个电箱的实际点位需要现场与项目人员具体对接时间为18、1月15日每个电箱的使用电量为60KW 足够满足活动使用电箱电箱要求:满足每个电箱用电负荷为60个KW 为安全用电量电箱位置:在地图标注点可实施操作3-5米左右电箱数量:2个电箱(剩余自带电箱)装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光道具起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区铁马点位(炫跑环节路段)其他封闭路段铁马项目自行安排,以满足禁止车辆进出路段为准30m30m10m12m装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光道具起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区环节导示系统布局地图导视地图导视活动提示地贴活动提示地贴活动提9、示地贴活动提示地贴活动提示地贴活动提示地贴互动拍照板互动拍照板互动拍照板互动拍照板互动拍照板装备兑换区彩绘区主题堆头侯跑区活动须知板荧光道具起跑点拱门彩虹长廊跑道痛感地带海底穿越时空隧道奇异炫跑终点拱门建议舞台区摄影摄像机位布局摄影机位摄像机位游游摄影机位摄像机位游游摄影机位摄像机位游游航拍运动摄像机运动摄像机奖品设置万宁站炫跑奖品设置由中青旅提供 一等奖:1个(有效期至2015年12月16日)曼谷6晚7天自由行:北京-曼谷往返机票1张(不含税)+曼谷3晚酒店住宿二等奖:2个(有效期至2015年12月31日)马来西亚槟城5晚6天自由行:北京-马来西亚槟城往返机票1张(不含税)+3晚酒店住宿三等10、奖:3个(有效期至2016年6月30日)1000元中青旅百变自由行旅游基金现场抽奖入场券作为抽奖券号。现场从中抽取中奖号牌,获奖人入场券兑换奖品卡现场抽奖由万宁项目组织工作分工 工作分工钜大本部统筹组织沟通协调万宁商管落地方案(人员招募、PARTY组织、SP活动等)物业配合现场安保活动报批现场配合执行公司活动物料施工搭建活动执行现场监控车辆人流管控及现场安保主责:首创奥莱项目配合:锐思首创奥莱项目职责:1、活动时间段临时封路管控,车流人流引导及管控;2、制定安保方案,安保人员组织协调,确保活动期间内炫跑路段安全;3、政府报批锐思职责:1、提出封路区域、封路时段需求及建议;2、提示炫跑环节中可能11、发生拥堵的区域炫跑人流密度管控主责:锐思配合:首创奥莱项目锐思职责:1、活动区域人流导示设置:装备兑换区、彩绘区、起点、途中圈等;2、炫跑前广播告知候跑区集合,起跑区设置起跑带和人流分隔带;3、炫跑关键环节的人员密度及限流控制:【起点】工作人员管控每50人次一组分批起跑,避免人流集中拥挤;【指压板】区域工作人员人流引导,入口设置限流通道;4、组织统一领跑人员,带领现场气氛,辅助流程节点控制;首创项目职责:1、组织人员负责选手入场安检,身份识别及装备兑换(约10-20人);2、组织关键人物分批次领跑(建议可安排管理层、潮人、达人、媒体等),并提供人员清单及对接人活动物料帐篷(装备兑换、彩绘)发光充气柱:高4m直径0.8m充气发光拱门:内跨8m充气发光拱门:内跨8m牛角灯:高3.5m底座直径0.8m主题充气堆头:长10m,高4mT恤装备装备Thank You!