1、医药公司库存采购及分配管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 本规定适用于公司在库所有库存商品。二、 目的：为规避库存商品风险，避免造成不良损失，规范不良库存商品的处置及责任追究，制定本规定。三、 采购要求：公司所有采购计划严格按销售计划实施，以“零库存”为目标制定采购计划，加强对计划采购品种、采购数量的审核。对于基药的采购：为保证公司及时高效配送基药，除不常用品种严格按基药部计划采购外，对于需要备货的品种，由采购部根据网上计划采购（库存保证为45天的库存量）使用量小品种的采购：对于不常用的品种（每月销量502、盒）的药品，采购应选择调货为主，减少因其他原因造成的滞销或过期损失。采购部门购进药品时，要求药品离失效期不得低于一年（有效期在一年以内的，离失效期不得低于八个月）。有效期在两年以上的，必须在有效期期限的一半以上。低于以上期限的，不得验收入库。如特殊情况需要，必须由采购负责人批准后，方能入库。 四、 库存分配：1、 每个独立销售核算部门设立专用库位，库存商品由该销售部门负责；2、 80号库设为采购部库位，每月月底采购部根据采购计划把该库位未出库商品进行分配，纳入该销售部门库存。无法分配的由采购部承担全部库存管理责任。五、 不良库存定义：库存商品超过3个月未动销或者动销率低于10%的；近效期8个月3、的在库商品。不良库存必须限时处理，处理低于进价部分和过期报损即为折损率和应赔偿部分。六、 折损率按销售额的0.5作为库存正常折损率，正常折损率范围内计入部门费用。七、 折损率大于0.5部分的金额按以下比例进行赔偿。营销总监：超正常折损金额部分的5%；采购总监：超正常折损金额部分的5%；采购经理：超正常折损金额部分的10%；部门经理：超正常折损金额部分的10%；销售责任人：超正常折损金额部分的35%（共5人，每人35/5%）；采购责任人：超正常折损金额部分的35%（共5人，每人35/ 5%）；注：以上人员层次和人数欠缺时，欠缺部分由其他层次按比例承担。八、 上述所涉及人员每月预提提成的20%作为赔偿准备金，赔偿额大于提成预提金额时，从当月及以后月份提成中扣补，补足为止。九、 执行时间:从2013年1月1日入库的产品执行此政策。2013-6-10