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公司实验室日常工作及耗材采购管理制度
公司实验室日常工作及耗材采购管理制度.doc
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采购管理
上传人:职z****i 编号:1159725 2024-09-08 9页 173KB
1、公司实验室日常工作及耗材采购管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 实验室日常管理制度【一】仪器管理一、仪器设备的采购1、实验负责人应认真做好仪器设备的采购计划,该采购计划必须以书面形式报到处,统一由采购。采购计划单见附件1。2、未经进行的仪器设备采购,该票据不予以报销的,采购者自行负责。二 、仪器设备的管理1、仪器设备到货后由做好登记工作,按不同性能和要求分类、编号、入帐。2、登记完毕后,由通知购买者来领取,领取后仪器设备的使用和维护由领用人负责,或者另外指定专人负责。领用移交执行签字手续,详见附件13、仪器管理2、员建立仪器设备的技术档案,内容包括仪器设备原始技术资料,使用记录及维修保养记录。贯彻仪器设备的规章制度及进行日常的维护、维修工作。仪器实行责任制专人管理。责任人必须每天上班前和下班前对仪器进行检查,发现问题及时处理。如发现使用人使用后未清洁或未处理残留物,找出责任人进行处罚,20元/次。实验室仪器管理责任人见附件24、实验仪器在使用前要检查仪器是否损坏,确认无误再行登记使用,登记后一切后果由使用者承担。仪器使用登记单见附件3。5、实验室所有仪器未经领导批准、一律不予外借,若借用需办理手续,定期归还,归还时由经人地所借物品清点检查。借用登记必须填写OA流程-技术中心实验室仪器借出申请单,特殊情况3、下才可写纸质版详见附件4。6、实验室内的检测和实验仪器,原则上能够具体知道仪器归属哪个组的,该仪器由该组人员设专人管理,实行单间实验室专人管理,由该人对本人管理的实验室的仪器进行管理。各组之间仪器的借用,也严格按照借用手续办理,按要求进行登记。归属不清交叉使用的仪器即精密仪器室的仪器统一由进行管理。7、现场使用的仪器管理:重金属组的现场采样和检测仪器统一由潘刘岑管理,领用借用仪器需严格按规定6执行;脱销组的现场检测仪器统一由管理,领用借用仪器需严格按规定6执行;三、仪器的使用1、各种测量仪器使用前应阅读使用说明,熟悉仪器性能、操作方法以及注意事项后方可进行操作。严格执行操作规程,发现异常现象应4、立即停机检查排除故障,并做好记录,未查明原因不得继续使用。2、设备仪器处于工作状态时,操作者不准离开岗位,不准随意拆除安全保护装置和零部件。3、保持仪器的清洁和干燥,使用过的仪器应擦拭干净方可离开。【二】耗材管理一、药品玻璃仪器等耗材的采购1、各组耗材负责人应认真做好本组实验耗材的采购计划,自行在试剂公司和公司购买,购买单据先自行保存,待每月月初统一交给备案,如果票据丢失,采购者自行负责。2、重金属组的耗材管理人员为;水组的耗材管理人员为;化验组的耗材管理人员为;水生组的耗材管理人员为;固废组的耗材管理人员为夏兴良; 二、耗材的使用1、严格执行本组耗材本组管理、本组使用,严禁组间公用或是共用,5、杜绝未经他组人员同意擅行使用他组的实验耗材。如有发现罚款50元/次。2、各组之间耗材的借用,也严格按照借用手续办理,按要求进行登记。借用登记详见附件4。3、特别指出,由于进行CNAS申请,化验组的药品已建立本组的药品台帐,其他组人员任何情况下都不得擅自使用化验组的药品。【三】内务管理1、实验室为保持室内地面、实验台、设备和工作环境的干净整洁,必须坚持每天一小扫,每周一大扫的卫生制度。2、工作人员和其他被允许进入人员在进入实验室时,必须穿上工作服和工作鞋。3、实验室内杂物要清理干净,垃圾必须放置于指定位置,统一处理。4、入实验室必须遵守制度,保持安静,不准随地吐痰和乱丢纸屑杂物。实验人员在试验过6、程中,要注意保持室内卫生及良好的实验秩序,实验结束后,必须将工作台、仪器设备、器皿等清洁干净,并将仪器设备和器皿按规定归类放好,不能任意搬动和堆放。所有实验所产生的废物放入废物箱内,并及时处理。5、实验室为无烟实验室,严禁在实验室内吸烟。保持室内地面无灰尘、无积水、无纸屑等垃圾。6、门窗玻璃要干净、无污迹;窗台上不许乱摆乱放;要保持实验室走道畅通,实验室内严禁放置私人物品。同时,在实验室也不得存放与实验室无关的杂物。7、下班前必须搞好清洁卫生,关好门窗、水龙头,断开电源,清理场地。8、实习生/兼职生进入实验室工作,需事先告知苏丽梅,并由其告知进入实验室注意事项后方可进入实验室工作学习。9、实验7、室卫生区域划分见附表5备注:(1)周末加班则加班人员自觉清理工作区域,搞好地面卫生。10、罚责制度以上值日安排希望实验室人员自觉执行,维持一个干净卫生的工作环境。同时大家互相监督,如有发现失责,每次罚款20元。附件1:采 购 计 划 单 申请人: 申请日期:名称规格单位数量备注 移交人: 接收人: 日期:附件2:实验室仪器管理责任人序号货物名称编号规格、型号厂家管理责任人1电热恒温鼓风干燥箱2循环水式多用真空泵3电子分析天平4箱形电阻炉5BOD测试系统6分光光度计7微波闭式CODcr TN TP 消解仪8恒温恒湿培养箱9数显恒温水浴 振荡器10水浴恒温振荡器11六联电动搅拌器12纯水仪13酸度8、计14便捷式溶解氧测定仪15磁力搅拌油浴锅16立式透明门冷藏柜1718高温灭菌器19电冰箱20电冰箱附件3:仪 器 设 备 使 用 记 录 表JSJL/51002 1/0仪器名称设备编号 年仪器使用性能使用人月日使用时间使用前使用后开始停止正常异常正常异常说明:在“正常”“异常”下面打表示即可。附件4:仪器设备领(借)用登记表JL/51010 1/0设备编号设备名称(领)借用人/(借用日期计划借用时间仪器管理人签字/日期(领)借用人/归还日期仪器管理人签字/日期附件5表5实验室名称星期一星期二星期三星期四星期五备注研发1责任人管理责任:1、打扫清理台面地面卫生;2、擦拭试剂瓶、试剂架和仪器表面灰尘;研发2责任人理化1责任人理化2责任人原子吸收室责任人精密仪器室责任人天平室责任人药品室责任人样品贮藏室责任人接样室责任人更衣室责任人
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