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公司采购部岗位职责具体工作规章制度
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采购管理
上传人:职z****i 编号:1159199 2024-09-08 5页 19.16KB
1、 公司采购部岗位职责具体工作规章制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 采购部规章制度(暂行)一、总则采购员薪酬组成薪酬=基本工资+奖金处罚1增加新品种数量=奖金2奖金是根据业绩完成达到指定要求后对采购人员的奖励,奖金分两部分。3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为:奖金=绩效考核分数。该部分奖金提取要求:绩效考核分达到70分以上。4、滞留处罚:品种滞留时间90天给予百分之一处罚,品种滞留时间90-120天给予百分之一点五处罚,全国总代品种和二级协议品种可减免其滞留处罚,代销的厂家协议品种可免予滞留处罚。二、岗位职责2、:1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进货物均须附有质保书和售后服务合同(三证)。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办3、的其它各项工作。三、具体工作1、工作时间为早8:30晚17:30午休时间12:0013:30休息时间要保持安静,不要打搅影响他人的正常生活。2、工作时间每天上午9点保证开始在线工作,工作时间内只能用1个QQ(即工作QQ)上网谈工作业务,不准在网上闲聊,不准看电影玩游戏等,(每天下午17:30点为限,前提得完成手里面有工作)如有违反打扫办公室一天,总监满意为止。3、未经批准不得留在办公室内非本公司人员,如有为违犯罚清洁卫生间一天,并承担一切后果。如有亲属来访需提前向公司申请。4、如无外出午休后13:30点必须回公司,否则发生意外事件,公司不承担任何义务和责任,所发生的一切后果自负。5、采购部如需4、外出,要向总监申请统筹安排。但要视具体业务轻重由总监决定,出门时填写出门条,总监签字。总监外出填写出门条运营总监签字。没有签字视为旷工。6、员工辞职需要提前一个月做出书面请辞并说明原因,要保证不做任何损坏和伤害公司利益的行为,如有违反可视自动放弃本月工资和奖励,且公司不承担任何费用。7、所有办公,采购开支实行凭票报销的原则。8、原则上不准打的,公交车费凭票据实报实销。除了有紧急事情,经过请示外,可公司派车。9、办公零星费用,凭票据记帐。票据应注明经手人姓名,应先行请示,经总监同意后支出。10、保持个人生活自理卫生,要求每日保持座位整洁,每月清洁一次桌椅。11、保持卫生间卫生,个人便后,要冲马桶5、。12、.爱护好公司财务,如因个人为(如用办公用品敲打物品)造成损坏,要自行赔付。13、本着工作绩效性原则,现实行初次下单提成0.01%二次下单0.02%。14、采购产品价格以出厂价为主,如价格高(高于出厂价视为过高),销售在其他途径得知高于市场价导致无法销售(销售出示证据),归纳为未完成任务。15、如果采购产品出现失误和重大问题,错发漏发产品所造成的损失,公司要对责任人进行惩罚,按实际损失比例的30%在当月工资中扣除。16、对自己负责产品执行,每月要完成一次更新,并对公司网站信息错误及时反馈。17、对自己下到工厂的单子进行跟单(下单后第3天和交货期前3天)。18、如采购员需要出差,首先提交出差计划呈交至部门总监。如总监需出差,出差计划呈交至总经理,签字后到财务部领取出差费用。19、出差费用在出差计划中体现清晰,如差旅费、住宿费、餐饮费大致数字。有领导审批。20、出差归来,所有票据计划内采取对账票据。计划外采取凭票据实报实销。21、每月需凭上月业绩考核,如未达到考核标准,工资扣除()。如超额完成标准,奖金()。22、在追加订单时,如达到厂家要求的数量,必须再次压价,这次追加订单压缩的价格80%给予采购部作为奖金(每种产品每降价一次只给予第一次奖励之后不再有奖励)。具体考核制度请参照采购业绩考核表
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