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门窗生产企业员工行为及作息考勤财务管理制度
门窗生产企业员工行为及作息考勤财务管理制度.doc
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财务管理
上传人:职z****i 编号:1159003 2024-09-08 29页 167.50KB
1、门窗生产企业员工行为及作息考勤、财务管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 前 言 管理是企业永恒的主题。管理强企业,管理出效益,管理带队伍。规章制度是企业赖以生存的体制基础、活力之源,也是员工的行为准则、企业有序运行的体制框架,更是有效解决劳资矛盾不可缺少的有力手段,因此,为全面规范公司经营管理和日常工作,进一步强化和提升公司管理水平,促进公司健康持续发展,从公司目前运行的实际出发,以“实用、管用”为出发点,坚持以规章制度管事、用规章制度管人的基本管理原则,在目前公司运营的基础上,经整理、完善、编写了规章制度。 2、在公司形成人人讲职责,工作、办事讲制度的良好工作氛围,做到制度面前人人平等,努力维护制度的严肃性,切实提高制度的约束力和执行力。全面有效规范公司内部各项工作,坚持做到对事不对人,事前有要求,过程有控制,事后有依据的管理原则。它的定制、印发和执行,标志着公司经营管理向着规范化、科学化、标准化迈出了重要的一步。 希望全体员工在工作中认真学习,严格遵守规章制度,并结合实践,有所创新,有所发展,使之趋于更加成熟和完整,真正成为公司的管理准绳,为公司的壮大和员工实现自我价值提供坚实的发展平台。公司简介 XX市XX有限公司,现在已经发展成为拥有两条门窗半自动生产线,生产高档铝、塑钢门窗、断桥铝系列门窗的企3、业。一、公司员工守则第一条 在全公司形成厚德争先、昂扬奋进的良好氛围,做到“四比”、“四看”,比干劲、看贡献;比技术、看能力;比觉悟、看素质;比德诚、看人性;第二条 树立全员经营的观念,员工与企业同呼吸、共命运,每位员工都应成为服从领导、爱岗敬业、精通业务、善于应变、高度协作、独当一面、创造性地开展工作、高标准完成岗位职责的团队成员;第三条 为提高公司管理水平和工作效率、让全体员工的个人利益与公司紧密挂钩,从而促进公司的快速发展。公司定期采用员工问卷调查的形式来了解公司的客观情况、以及员工的真实想法;第四条 各部门负责人主持本部门的全面工作,岗位责任到人,一级抓一级,一级带一级,层层负责,逐级4、问责,确保公司领导交办的各项任务落到实处;第五条 任何人不得泄露公司技术和商业机密,言行必须维护公司的根本利益为准则;第六条 严格操作规范,文明施工,安全作业,以维护企业形象和确保个人生命安全为己任。上班期间不能酗酒,严禁酒后驾车;第七条 操作电脑的工作人员应充分利用电脑高效工作,提高技能,禁止上网聊天、玩游戏或浏览与业务无关的信息;第八条 员工每天上下班离开公司时,应检查电灯、门窗、电脑、电器等,以防盗窃或火灾发生。二、聘任管理制度第一条 本公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应先提出申请,经总经理核准后,由办公室办理征募事宜,应聘者按要求填写招聘员工情况统计表,而后交由经理审批;(详见5、附件1:招聘员工情况统计表)第二条 新进人员于报到七天内,应缴交下列文件:1、身份证复印件;2、学历证明复印件及其它必备的证件复印件;3、员工所在原工作单位开具的员工离职证明。第三条 经公司录用新进人员到职起1-3个月内为试用期,试用期间薪资是以当地工资水平给予;成绩优良者,可缩短其试用时间。期满考核合格者,方得正式雇用并签订劳动合同。劳动合同一式二份,由公司及员工本人各保存一份。试用期间经考核,如有以下情况,公司不再录用:1、不适用者,公司可随时无条件予以解雇,其薪资按照实际工作天数核算;但总共在本公司服务未满十五日而自动离职者不予发放薪资。2、品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止6、试用,予以解雇。第四条 试用人员的考核依据:1工作能力与表现对工作熟练、谨慎及胜任度;2对公司的自信力是否有认同公司的经营理念与策略;3敬业精神对所交付的工作是否兢兢业业、如期完成;4出勤记录有无迟到、早退、旷职等记录;5荣誉感是否具有团队精神及意识;6亲和力是否待人接物和睦相处、坦诚真实。第五条 有下列条件之一者,非经总经理特别核准者一概不得录用:1负案在身且尚在缓刑期者;2原在其它公司和机关服务时,未办离职手续、对原公司造成恶劣影响,被解职免职者。第六条 本制度未尽事宜,按劳动法、劳动合同法等国家有关法律、法规执行。三、作息与考勤制度第一条 作息时间规定: (10月-1月) (2月-5月)7、 (6月-9月) A M : 8:00-12:00 A M : 8:00-12:00 A M : 8:00-12:00 午休:12:00-13:30 午休:12:00-14:00 午休:12:00-14:30 P M : 13:30-17:30 P M : 14:00-18:00 P M : 14:30-18:30第二条 周一到周五正常上下班,周六日各部门成员轮流休息。如工作繁忙,周六日正常上班。工资按日工计算,无带薪休假。第三条 为强化考勤管理工作,规范和简化考勤程序,公司自2015年7月1日起开始启用指纹签到考勤系统,按公司规定的作息时间,实行每天“两签到,两签离”制度,即上午8:00之前8、签到,12:00以后签退,下午13:30(14:00或14:30)之前签到,17:30(18:00或18:30)以后签退。第四条 员工因工作需要外出时,未能准时签到或签退,须及时填写异常考勤单,经部门领导及经理审批同意后,交办公室留存备查,否则将以采集记录为准,视作旷工。第五条 无特殊情况,未按公司规定作息时间指纹签到,则视为迟到。一个月内迟到累计四次者扣除一天工资。第六条 刷指纹时,如指纹机不能识别指纹或不能正常工作,要第一向办公室反映并采取补救措施,否则视作旷工。第七条 公司员工要提高工作效率,各岗位所安排的工作任务,均应在正常工作时间内完成。员工如需延长工作时间,应填写加班审批单,得到部9、门主管、公司领导同意,并交由办公室备案。否则不视为加班,公司将不予以支付加班工资。(详见附件2加班审批单)第八条 各生产班组出日工,原则上“派工者记工”,同时报办公室,做好考勤记录。第九条 每月1-2日办公室同有关人员审核上月考勤,然后报财务室核算工资,一手资料归财务室存档。第十条 各生产班组需每月1-2日报考勤,必须把汇总表、包活、日工记录清楚。如工段在进行过程中,包活验收后再核算工资。四、公司例会制度 为进一步加强公司员工及各部门之间的交流与学习,便于公司及时掌握各部门的工作动态,发现当前存在的问题,提高各项工作的周密性与计划性,保障全公司工作有序、高效的进行,特制定本例会制度:第一条 例10、会时间: 公 司 例 会 :每周五下午下班前半小时 一般碰头例会:每周一、三下午下班前十分钟第二条 例会地点:办公室第三条 参加人员:前勤管理人员及后勤所有人员第四条 例会内容:1、汇总工作进展情况及问题的解决情况; 2、公司制度及精神的执行落实情况; 3、完成工作的汇报和以后工作部署情况; 4、对公司发展方面的提议及个人看法。第五条 例会要求:1、公司成员及各部门领导应严格执行,自觉遵守例会制度,确保每次例会的正常进行;2、实行例会严格请假制度,上级不在时,会议由下一级主持召开。第六条 例会的时间地点有变动时,会另行通知。五、离职与移交制度第一条 后勤及前勤骨干员工自行离职,应于60天前,书11、面形式呈请核准(一般工人为30天); 后勤及前勤骨干员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,公司予以辞退,公司可与员工解除劳动关系,但提前60天发布预先辞退通知。(一般工人为30天)。第二条 凡本公司任职的人员如遇人事变动、离职、调职等,均应办理移交手续,填写工作交接表,领导签字同意,并交办公室备案,手续办妥后方可离开原职。(详见附件3工作交接表)员工移交事项如下:1个人保管或使用的公司物品;2本公司或部门有关的印章;3本部门及个人保管的客户资源信息;4未办完或未结案的重要业务资料;5本部门保管的其它所有资料,包括电子资料。第三条 未依规定办妥离职手续而离职者,公司扣发当月薪资,直至办妥移交手续后12、补发(移交手续不得超过一周),若因移交不清或未办理移交手续,而使公司受损时,公司将追究当事人责任。第四条 员工有下列事情之一者,公司可不经预告,直接解雇并送有关部门处理:1、利用公司名义在外招摇撞骗,证据确凿者;2、向外泄露公司机密,造成公司重大损失者;3、偷窃或侵占公司财务或营私舞弊或挪用公款者;4、对公司人员实行暴行胁迫或重大侮辱行为;5、故意损毁公司物品或机器设备者;6、携带危险禁品或防碍公共安全的物品进公司或酿成重大灾害者。六、员工福利制度第一条 本公司正式员工可享受本公司一切福利待遇;第二条 正式员工均享受工伤保险;第三条 公司根据实际情况和员工个人意愿上社会保险,只以公司名义代缴,13、但不承担员工社会保险的任何费用。代缴部分从员工薪资中扣除;第四条 公司年终结算如有盈利,根据考核,对工作表现优秀的员工进行调薪;第五条 公司每逢重大节庆日(春节、中秋节等)向员工发放礼品或礼金,其金额视公司业务盈余及财政状况而定。七、门卫规章制度 为树立良好的企业形象,营造良好的生产、工作环境,保证人员和财产安全,指导门卫管理工作,特制订本制度。第一条 人员安排: 西院大门负责人:吴根华 东院大门负责人:刘建奎第二条 西院主要经营单位有XX、德扬彩钢、佳艺装饰、斯特龙建筑装饰;东院主要经营单位有建研院XX建筑质量检测所、塑钢二车间;第三条 文明执勤,礼貌待人,按公司制度进行纠正违章,对待来宾态14、度热情,服务要周到,要顾全大局,以公司利益为重。第四条 穿戴整齐,保持个人卫生,同时做好警卫室和责任卫生区的整治和清理;第五条 要做到来客有记录,回客有迎送。来客须认真填写来客登记表进行登记,必要时用内线联系访问的部门或个人,确认无误后,方可入内;(详见附件4来客登记表)第六条 公司员工及来访人员的机动车辆一律停放在院外停车场;非机动车辆一律按要求停放在院内车棚中,不得随意停放;公司货车出入时,应有库管员签字的出门证,出门证由库管员和门卫各留一份;外部送货车辆等有必要进厂的机动车辆,需仔细核实并填写车辆出入登记表,方可入内;(详见附件5车辆出入登记表)第七条 平时非恶劣天气时,门卫负责人应将桌15、椅及登记表放置大门口一侧,以方便接待及督促来客或车辆进行登记。第八条 各种登记表格及出门证,每月月底应上缴办公室备案。第九条 警卫室内不准有其他员工或闲杂人等在内吸烟、闲谈或休息。第十条 门卫负责人外出需报告办公室主任,以便安排其他替班人员执勤,保证公司秩序地正常进行。第十一条 认真做好办公区域防火、防盗工作。做到“一天三巡逻”,确保所有门窗关闭,电地热、电脑、机器设备等电源切断。对发现威胁安全情况的个人及造成此现状的个人,做到奖惩分明。牢记火警119、盗警110、急救120电话号码,遇有紧急情况及时报警,并如实跟领导汇报。第十二条 以上关于门卫卫生及其他事宜的规定落实情况,于每周五进行巡视检16、查。八、办公室规章制度第一条 仪表端正,服装淡雅,庄重大方。坚守岗位,接收电话、传真,如有重要信息及时记录并传达到位,保证信息畅通,不延时,不出错,不误事。第二条 起草公司领导交办的各种文字材料,按时填写与报送上级部门的报表,保管公司重要证件和资料,并分类归档、造册登记。适时办理证照和年检。第三条 搞好政治宣传、职工培训,对外交流和信息发布,抓好企业文化,树立良好的企业形象。第四条 关注法律、政策和市场动态,参加主管行政部门和行业系统的会议,当好参谋,为公司领导提供信息,为企业发展出谋划策。第五条 协调门卫、伙房、车队做好工作,保证厂内净化、绿化、美化和安全。第六条 办公用具、用品的购置,由各17、部门负责人填写购物申请单,经领导批准后,交由办公室购置。(详见附件6购物申请单)第七条 做好考勤监管、审核、车辆管理、档案图书管理、文件收发、接待来客、办公品的购置和职工福利、职工保险、人员招聘等事务工作。第八条 讲话要谦和有礼,语调平稳,音量适中,结束语要“谢谢”。第九条 团结互助,同事之间友好相处,不搞办公室政治。第十条 虚心接受他人的意见及建议,日常行为要讲究修养,同时要完成领导及主管经理交给的其他任务。九、1-司机规章制度第一条 所有司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。第二条 按车辆保养的基本要求及时进行冲洗、擦拭、加油、加液、车内卫生整理18、等,使车辆始终保持清洁、漂亮、性能良好。第三条 发现故障及时维修,小修不出厂自己动手干;大修报请领导批准,要派专人负责维修,杜绝病车上路,确保车辆安全不出事故。每周定期向领导汇报车辆情况,确保车辆安全上路,否则后果自负。第四条 司机要认真填写行车记录,全方位记载出车情况,要做到一次一记,具体、准确无误,为财务成本核算和追查事故提供依据。同时办公室做好每辆车的出车记录,出现违章、事故由当事人负责。第五条 严格遵守交通规则和相关行政法规,绝不违章开车。严禁酒驾,酒驾产生的一切后果司机负全责。第六条 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用厚违章,发生事故或造成车辆损坏等情况,由19、车辆驾驶员及其使用人承担一切后果。第七条 加油一般实行定点制,由财务办理油卡,特殊情况由加油站凭证直接报销。严禁将加油卡私用,一经发现按挪用金额的双倍进行处理,视情节严重情况处理。第八条 司机在开车之余,应首先做好车辆的保养和小修,此外,应服从办公室统一安排,从事厂内环境卫生或其他杂活等工作。做到忙时跑外,闲时忙内。第九条 公司员工未经公司领导批准不得用公车学习驾驶,否则一切后果自负。2-关于出差或外地施工期间工资待遇的规定 为规范出差或外地施工期间的工资待遇,经研究特作如下规定:司机 出差补助:出差补助是指司机单独出差应给的生活补贴,其标准按从XX到目的地的直线里程分为不同档次。每日补助数额20、为:100公里以内10元,100公里以上300公里以内为20元,300公里以上500公里以内40元,500公里以上50元。与领导同车出差,饭费报销,则不能领取补助。外出施工期间如工地统一管饭,也不能领取补助。 加班工资:司机除开车外,在工地干活视为加班。加班工资(含基本工资)由带班领导根据实际情况确定,统一上报财务。带班领导规定司机按工地工人工资标准执行,与工人同等待遇,但不能再领取基本工资。XX市XX有限公司2014年5月10日3-公司车辆管理规定 为使公司的车辆管理统一合理化,提高工作效率,适应公司用车需要,特进行责任划分如下: 一、车辆总负责人:王国宾 1.公司所有未行驶机动车辆的办理手21、续凭证(运输证及行驶证)、车辆钥匙及其加油卡统一归办公室保管。 2.公司行驶车辆的办理手续凭证(运输证及行驶证)、车辆钥匙统一归办公室保管。 3.各车辆保单均由财务负责保管。 4.各车辆及其负责人均服从办公室统一调度。 二、货车(3辆) 负责人:周洪航 主要职责:负责车辆的保险、保修、保养、车辆的定期车检和卫生清理。 三、1、轿车(依维柯、6554、485) 负责人:刘志刚 主要职责:负责车辆的保险、保修、保养、车辆的定期车检和卫生清理。 2、轿车(奔驰992D) 负责人:李贵彬 主要职责:负责车辆的保险、保修、保养、车辆的定期车检和卫生清理。 四、电动三轮车(2辆) 1、新电动三轮车: 负责22、人:张宝林(塑钢车间) 主要职责:负责车辆的保养、维修和卫生清理。 2、旧电动三轮车: 负责人:李士波(钢构车间) 主要职责:负责车辆的保养、维修和卫生清理。 五、货车及电动三轮车的分配和使用: 1、塑钢车间专用车辆有: 新电动三轮车、货车冀AFZ915。 2、钢构及装饰部门专用车辆有:旧电动三轮车、货车冀AFY376 3、货车冀A6464F作为备用车,远途及特殊情况下使用。 六、车辆加油,都必须使用加油卡。加油时间定于下午下班前半小时,如遇特殊情况,请提前和车辆总负责人沟通。 七、负责人每周一向总负责人汇报车辆情况,做到有故障及时维修排除,确保车辆状态良好安全行驶。 八、未尽事宜,随时调整。23、 注:特殊情况下,根据公司业务需要,各车辆及负责人应服从办公室统一调度。以上负责人每周向上级汇报车辆情况,有故障及时维修,确保车辆良好。如不汇报带病上路,每个车辆加油前留足1天用油,后果自负。 XX市XX有限公司 2015年5月4日十、1-财务室规章制度第一条 严格按照中华人民共和国会计法开展工作。严格遵守公司相关管理制度规定;公司鼓励财务人员通过获取专业技术职称和执业资格证书等方式提高业务水平;第二条 按照工商、税务等行政部门的规定,及时报表。认真做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,日清月结,及时编制会计报表并按期上报;第三条 妥善保管会计凭证、帐簿和报表等档案资料;管好各种印章、空24、白支票、空白收据。收据与支票领用时应办理领用手续,使用完应办理注销手续;第四条 定期将会计帐簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证帐簿记录与实物、款项、凭证、报表等有关内容相符;第五条 出纳做好资金的安全管理工作,严格遵守过夜资金的安全规定。保险柜内的现金不得超过两千元。第六条 由于渎职行为所造成的现金损失,个人自负。第七条 对于外施工队、外协队及供应商等的应付款项,必须附有正规合同及相应合同金额的报价明细,否则不予付款。第八条 认真、统一管理公司客户工程图纸、合同及报价等资料,做好归档管理;第九条 每月将应收款、应付款、办公费用、工资、业务开支等报送总经理审阅。2-报销规定第一条 公司原25、则上实行定点采购,尽可能实行转账、电汇等快捷兑付方法,少动或不动现金,减少大量现金所带来的不便;第二条 报销单据票面上要有出票方单位公章和开票人签字,经手人和主管经理签字,财务人员认真核实后方可报销付款;第三条 报销单据要附有入库单,并由管库员签字。第四条 彩钢厂单据必须先由刘建庆签字,佳艺装饰组单据须先由、赵宗平签字,基建组单据须先由刘建庆签字,方可报销;第五条 报销单据的名称、规格、单位、数量、单价、金额等要书写清楚,大写与小写金额要一致;第六条 采购人员限三日内日报销,如有借款手续请注意撤条,和报销单据同时结清。第七条 出纳要严格审核无误后,方可报销。十一、设计室规章制度为营造一个良好的26、工作环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,树立公司良好的形象,特制订以下制度: 第一条 严格遵守公司制定的各项规章制度。注意仪表及谈吐,维护公司形象及名誉,不得有任何损害公司形象的言论与行为。第二条 制定合理的工作计划,认真负责的完成本职工作。每人每天按规定填写工作日志,工作日志以10天为周期,经设计室负责人签字后报送经理审阅签字。第三条 及时向部门负责人汇报自己的工作内容及进度,增强工作责任心,弄清楚相应的工作内容和细节,尽可能按照客户的要求完成相应的工作。遇到不清楚或有疑问的问题时,应向部门负责人或经理请示、询问。第四条 积极热情地接待客户,尊重客户。不得与客户聊一些与当前所做工作无关的27、事。对客户提出的问题应耐心解答并提出合理建议,对客户最终定稿文件打印并由客户签字确认。第五条 同事间要相互团结、相互尊重、相互帮助、相互学习,创造良好的工作氛围,共同营造一个快乐、和谐的大家庭。第六条 工作时间内不得无故离岗、串岗,有事需向部门负责人及经理请假。工作期间不得闲聊及大声喧哗,确保工作环境的安静有序。第七条 工作时间不得浏览与工作无关的网页或网站。第八条 厉行节约,反对浪费。对纸张的使用及时做好记录,并督促其他人员做好纸张使用记录。第九条 爱惜公司财物。必须保持好自己的办公环境。每天下班时对个人使用的文档及其他物品进行整理,保持个人办公桌面清洁,文档、办公文具摆放整齐;下班时注意将28、自己工作岗位的机器电源关闭。设计室卫生按值日表由专人负责清理,值日人员负责关闭门窗及电脑、打印机、空调等用电设备。第十条 妥善保管设计室内书籍、光盘等重要物品。由专人保管,登记造册,填写借阅表。未经领导批准不得私自把公司软件、硬件、书籍、图文资料等带出设计室及外借。使用完的书籍资料或光盘等及时归还原处,以免丢失或损坏。第十一条 熟练掌握本专业技能和相关设备的正确使用,对软件做到扎实熟练,精确运用,对各种软件常出问题的部分应做相应的检查与防范。爱惜计算机和相关硬件设备。十二、车间规章制度 车间生产纪律是维护生产秩序正常进行有力保障,为了让职工能够在一个有秩序、整洁、安全的生产环境中工作,经考虑特29、制定以下制度。第一条 按时上下班,遵守工作操作规范,提高个人素质、修养及能力;第二条 为了做好公司的环境卫生工作,确保安全生产,保证产品质量,在工作期间禁止吸烟,吸烟应在非工作时间在指定区域,并做好防火措施;第三条 车间工作厂区要清洁、整齐、有序,实施文明生产;第四条 在工作期间要穿工作服、戴头盔、胶鞋,注意人身安全;第五条 职工应不断提高质量控制认识。在产品质量控制过程中,生产人员应对每一件完工产品做自检,如发现生产过程中由于设备或者原料造成的质量问题应立即停产并上报主管,待问题处理后方可正常生产;第六条 严禁岗上饮酒及醉酒后上岗,一经发现给予警告并停其当班工作,并承担因饮酒造成的一切后果;30、第七条 对客户、领导及同事要说话文明,有礼有貌。工作期间禁止玩手机;在施工中不要谈论和工作无关的事情,做到文明施工;第八条 下班前要关电、关水、关电器、关窗户,以防车间安全;第九条 无规矩不成方圆,以素质求质量,以质量求生存。十三、工人安全生产须知 一、牢固树立“安全第一”意识,时时、事事、处处把个人安全、他人安全、生产安全放在首位。 二、严格遵守安全生产各项规定,认真执行每道工序操作规程,不违反劳动纪律、不违章作业、不粗心大意,对本岗位的安全生产直接负责。 三、正确分析、判断和处理各种事故隐患,及时发现危险源,把事故消灭在萌芽状态,如发生事故,要正确处理,及时、如实地向上级报告并保护现场,做31、好详细记录。 四、熟悉用电常识和设备性能,正确操作,精心维护设备,保持作业环境整洁,搞好文明生产。 五、上岗必须按规定着装,在车间或施工工地要穿防滑、防扎较结实的鞋,禁止穿拖鞋、胶鞋,防止扎伤、划伤。 六、不要擅自安装、移动电气设备和用电器具,在使用中电气和机械设备出现故障时,要由电工和保全工进行处理和维修,杜绝触电事故发生。 七、工人进入工地要戴安全帽,高空作业要系好安全带,以防坠落摔伤。 八、两人以上共同操作,要相互配合,保持协调一致;上班期间,要精力集中,严禁打手机聊天,听MP3,严禁嬉戏打闹。 九、不能带病上班、疲劳作业,有病应离岗位治疗或休息。 十、注意防火、灭火,妥善保管和正确使用32、各种防护器具和灭火器材,不准在车间和工地燃烧废纸、废料或杂物,在车间和库房不准吸烟。 十一、遵守交通规则,不抢道、不醉驾、不闯红灯,及时修理自驾车辆,始终保持良好状态,做到高高兴兴上班来,安安全全回家去。 十二、有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。十四、库管员规章制度第一条 仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然;第二条 负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理;第三条 对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的型材、配件、设备及用具不入库;第四条 对市场采购型材、配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬33、挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符;第五条 每月月底对库房进行盘查,对上月的所有型材、配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表并上报领导;第六条 各种型材或配件的发放,必须要有领导同意签字后的发货单,方可发放;第七条 经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。常用配件不足时,要提早以书面形式向领导汇报,及时购进不能影响工作进度;第八条 对各类物品要勤检查,勤整理,防止压损、鼠害霉烂和虫蛀。定期清点仓库,掌握物品的数量与完好情况,并向领导提出详细的报告,对过期、报废和不能使用的物品应及时处理并办理销帐手续;第九条 公物不外借。如遇特殊情况,经领导批准,做好登记外借手续,并按时34、间归还外借物品,如有损坏应由借用人照价赔偿;第十一条 树立安全第一思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种,火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司财产安全完整。十五、物资管理规定 一、库房物资出库要严格按照经理签字后的用料计划单执行。用料计划单一式四份(张经理、库房、财务室、设计室各一份)。如遇特殊情况急需出库又未经签字者,管库员应电话请示经理,出库后责成相关人员完善手续。管库员要认真核实用料计划单,超出计划者,要请示经理,并由经理签字后方可出库。二、出库必须要严格手续,由带班长填写领料单并签字,领料单上应注明工程名称、材料名称、规格、数量等。如领料人不是带班长,该人签字后,通知35、带班长并补签。三、所有物资出厂,由管库员开具出库三联单,存根联由库房保管,第二联交财务,第三联作为出门证交由门卫保管,门卫以十天为一周期将第三联交财务汇总并核实。四、物资出厂前,必须出示库管员开具的出门证,门卫负责收取出门证,经核实无误准予放行,否则一切物资不准出厂。五、低值易耗物资,例如手套、毛巾、口罩、批头、钻头等要以旧换新(新电锤配备三个钻头、新电钻配备五个钻头、新切割机配备两个切割片);所有带包装的物资,例如各种胶类等,其包装应无条件退回,否则视为丢失,并按进价从相关人员的工资中扣除。六、所需物资原则上实行定点采购,采购员应持票据连同所购物资交管库员,库管员核实后开入库单入库,如果没有36、入库单,经理拒绝在票据上签字。七、在外施工期间所购物资用于工地的部分,工程结束后,由带班长写成文字交库房备案,补办出入库手续,剩余部分(包括新购工具等)也要入库,带班长凭入库单一并走正常报销手续,低值易耗品也要一一核对,按本规定第五条执行。八、库房物资要分类有序存放,由管库员严加保管,物资要定时清点,做到日清月结。每月月底之前,将库存月报表,报送经理和财务室。九、工具要建立台账一式三份(库房一份、财务一份、工具领取人一份),大型工具要编号,账面上应显示工具的编号、品牌、规格、产地、价值等。年底要进行清理(由冯新民总负责)。工具人为损坏或丢失要按原价赔偿,自然损耗报废由冯新民鉴定处理。报废工具存入废旧工具库。工具不允许外借,大型工具不得带回家,一律在厂内设专柜保管。十、管库员负责库房办公室,物资专用库房、材料存放区、成品存放区的卫生清洁,管库员负责督促检查该库房所属车间的卫生,并做好下脚料和其他废品收集入库的协调工作。附件1:招聘员工情况统计表填表日期: 年 月 日姓名性别年龄文化程度籍贯现住本厂工作年限身份证号是否食宿有 何 专 长联系电话现任工作(班组)是否意外保障要 求 工 种意 向 工 资本人主要工作经历:年终工作表现评定:入厂介绍人:公司领导批示:
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