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混凝土公司部门职责及财务考勤管理制度大全
混凝土公司部门职责及财务考勤管理制度大全.doc
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财务管理
上传人:职z****i 编号:1157544 2024-09-08 18页 75KB
1、混凝土公司部门职责及财务、考勤管理制度大全编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 生产部管理制度-部门岗位职责操作楼操作员管理制度1、严格按照实验室书面配比单或口头通知要求打料,正确无误才能生产,私自修改配比,依具体情况处罚;2、未确认车辆到位盲目放料,造成砼浪费,视其浪费砼数量追究砼价值经济赔偿责任外,每次扣款100元;3、由于疏忽大意、操作失误多打料造成车辆澎灌,除追究砼数量经济赔偿责任外,每次扣款100200元;4、工作室内不穿规定的鞋子,每次扣款20元;5、不及时清洗搅拌主机,影响主机的正常运转耽误生产,每次扣款12、00元;6、不服从调度指挥拒绝放水洗车,每次扣款50元;7、严禁闲杂人员或外来人员进入搅拌楼,发生施工事故,除赔偿直接经济损失外,违者每次扣款100元;8、发现库存量不能生产一车砼时及时告诉调度员,遇到帐面库存量少,实际能生产的情况,及时告诉系统管理员和材料统计员进行帐面数据处理,保证ERP数据的正确性。特殊事项和要求不交班或交接不清,每次扣款50元,导致产品严重不合格,每次扣款200元;9、停机后未关闭电源,每次扣款50元;10、严守工作岗位,保持操作室内肃禁、清洁,严禁上班时间玩游戏;违者每次扣款50元;11、实际生产完毕,必须及时准确填写混凝土生产台帐,违者每次扣款50元;12、设备故障3、或检查中的设备不按规定记录或揭挂有关警示牌,每次扣款100元;13、打料过程中及时发现车内有余水或罐子反转,减少经济损失,依据具体情况奖励50至100元;14、对搅拌设备或公司其他方面提出有建设性意见并给公司采纳,依具体情况奖励100元至200元。维修班管理制度1、没定期清理搅拌主机,造成生产不能正常运行,每次罚款100元;2、当班过程应对设备多巡视,发现问题不处理或处理不了没及时汇报的罚款100元;3、定期做好设备保养,因保养不到位造成设备停滞影响生产的每次罚款100元;4、保管好公用工具,人为损坏或保管不当而造成损失者,罚该工具价格的30100%;5、通讯设备保持畅通,随叫随到,多次呼叫没4、人应答的每次罚款50元;6、每天当班人员应注意地仓有无积水,及时抽干。如因此原因耽误生产,每次罚款50元。生产调度管理制度1、在生产经理的领导下,依照当天的生产任务,按分工对搅拌站的人力、设备、车辆实施生产组织与调配;2、根据指令及时填报下达“生产任务通知单”给搅拌楼、试验室,督促其做好生产前的准备,保证人员在岗、材料齐备、车辆完好;3、及时与工地相关人员联系,准确掌握工地所需求的方量、标号、是否用拖、泵车施工等具体情况准备开盘。按照要求,合理安排发车进度;4、及时收集工地生产施工变动情况,设备的工作状况(泵车、搅拌楼等),原材料储备等一切改变原生产计划的因素,对因客观因素造成计划不畅时,应主5、动协调处理,协调不成报生产部领导处理;5、保持室内清洁卫生,轮流值班负责打扫;6、严守岗位职责,工作时间保证全时到位,随呼随应、随叫随到,自觉维护企业形象;查岗未在,每次扣款50元;7、严格按照ERP的业务流程、编码规定、操作手册完成本职工作,必须保证进入ERP系统数据的准确性。当班工作人员未记录者,每次扣款20元;8、调度室电脑仅供调度和制票之用,其他任何人未经公司许可不得使用。调度员和制票员不得利用电脑做与工作无关的事。违者每次扣款50元; 9、利用职务为他人袒护过错,每次扣款200元;10、发错生产任务单,每次扣款100元;11、错误发布打料指令,造成后果,除追究赔偿经济责任外,每次扣款6、100元;12、发料前不与工地核对计划、时间、用料要求盲目发车,造成后果,除追究赔偿经济责任外,每次扣款100元;13、利用职务之便,调度不公或调度不当,造成不良影响,查明属实一直开除。调度服务态度不好,引起内外投诉或纠纷,造成极大影响的,每次扣款100元200元。铲车司机管理制度1、料斗不及时加满料或补料不及时造成搅拌楼待料,每次罚款100元;2、操作不当损坏车辆设备除按规定赔偿外,每次罚款100元;3、车辆不卫生或有砼垢,每次罚款50元;4、应积极配合和协助其他部门做相应的工作,违者每次罚款50元;5、拒绝搅拌楼接料、水或其他工作,每次罚款50元;6、每天开工前加注黄油,违者每次扣款50元7、;及时加注机油、燃油、水等保养工作,每次罚款100元。造成车辆损坏,视其情况追究赔偿责任;7、不服从生产部(调度)指挥或工作安排的每次罚款50元;8、做好车辆保养、工作交接台帐;违者每次扣款20元。普工班管理制度1、不服从生产部(调度)指挥或工作安排的每次罚款50元;2、场地不卫生或有卫生死角,每次罚款50元;3、因特殊原因夜间通知不上岗的,每次罚款50元;4、因地仓卫生没及时清理造成平皮带顶死影响生产正常运行,每次罚款100元。地磅房管理制度1、徇私舞弊、弄虚作假,以次充好,每次罚款100元 。情节严重的除追究经济赔偿责任外,予以辞退;2、错误指定原材料入库的,每次罚款100-200元。造成8、严重后果的,除追究相关责任外并处以500元的罚款;3、交待不清致使原材料澎罐或车主澎罐不制止、不处理的,每次罚款200元;4、原材料入库不登记,每次罚款50元;5、原材料入库登记(如:供应商、材料品种、数量)错误,每次罚款20元;6、白天或晚上无故不收料、不加油,每次罚款100元;7、粉料入库时,请别人代开锁或不锁,每次罚款50元。驾驶员管理制度公司为了强化管理,严明各项参运车制度和纪律,做到有章可循,违章必究,不断提高工作和经济效益,保质保量地按时完成各项生产任务,针对本公司具体情况特制定如下参运车奖罚考核制度。一、奖励范围凡对本公司提出行之有效的可行性合理化建议,经公司采用确实收到效益的,9、公司一次性给予100-1000元的奖励。凡对安全生产作出突出贡献,义务奉献或成绩显著,公司给予一次性100-500元的奖励。公司领导认为有必要给予一次性奖励的。二、处罚范围1、违反公司规定行驶线路或私自驾车外出,造成不良后果影响公司生产的正常运行,除追究责任外,每次扣款200元;2、值班人员应全天候24小时在公司值班,以保证随时出车,违者每次扣款50元。司机通讯工具必须全天候处于开机状态,关机者每次扣50元;3、接料时司机必须坚守操作室以防意外,由于个人原因造成砼外溢,除追究经济赔偿外,每次扣款50元;4、不及时清洗工作后的车辆,每次扣款100元;5、清洗罐车后的废料、废水不排入规定的废料之内10、,每次扣款100元;6、洗车后不及时关闭电源、水源开关,水管乱放、每次扣款50元;7、及时保管和上交运单,实行一票一换制,违者每次扣款50元;运单丢失或造成公司不能结账,依据票价值追究司机赔偿责任外,每次扣款100元;8、砼产品未经质检加盖质检章或质检员检查还未下车就盲目出车,造成人身安全事故或砼返回等经济损失,除追究司机经济赔偿责任外,每次扣款100元;9、运单未签收或按票面方量少签收的运单,除按规定数量全额追究司机经济赔偿责任外,每次扣款100元。(特殊情况经请示调度同意除外);10、不按票面数量、规定装货者,每次扣款100元;11、不按票面指定的工地而错送工地,每次扣款200元,造成后果11、除追究司机经济赔偿责任外,每次扣款500元;12、混凝土运往工地被过磅的,若对重量有异议,司机应将车辆停靠第一时间通知公司,协助公司处理。违者每次扣款100元整;13、私自处理或变卖砼,盗取运输车油箱内油料一经查实,依据物品价值加倍赔偿外,根据情节轻重,每次扣款1000元5000元不等,直至辞退,并保留提请刑事制裁的权利;14、运输途中停车吃饭、宵夜或办理其他事宜,在不影响混凝土供应的情况下,最多不得超过十分钟。否则,每次扣款200元;15、不按规定运行时间将砼送达工地或卸料后不及时返回,每次扣款200元。(包括外租台班车辆不及时返站);16、发生客户投诉,经查证核实确属司机责任的每次扣款2012、0元;17、工作中不准许以任何借口刁难或不服从调度指挥和安排,违者每次扣款200元,并处以后延打料或停职;18、上班时间严禁饮酒,违者每次扣款200元,并处以停职;19、不准在厂区内及规定停车区域清扫车上垃圾及修车污物倒在地上,确保车内清洁,违者罚款人民币100元;20、车辆在厂区内及规定停车区域不按规定地点乱停乱放,违者罚款人民币100元;21、车辆进出厂区大门及规定停车区域必须认真执行限速、慢行通过,不按规定罚款100元;22、不准在厂区内及规定区域随地大小便,违者罚款人民币100元;23、严禁在厂区内及规定区域鸣按喇叭,违者罚款人民币100元;24、按秩序停放发车,严禁抢道争行发车,违者13、罚款100元。生产部工作职责-部门岗位职责生产部共同职责 1、编制混凝土生产作业计划,合理调度组织均衡生产,负责生产运输中各环节的组织、调度、监督和协调工作; 2、对混凝土生产运输实施严格的质量控制,严格按要求生产运输,对所生产的产品质量负责; 3、针对质量问题,主动分析原因并采取纠正生产部共同职责1、编制混凝土生产作业计划,合理调度组织均衡生产,负责生产运输中各环节的组织、调度、监督和协调工作;2、对混凝土生产运输实施严格的质量控制,严格按要求生产运输,对所生产的产品质量负责;3、针对质量问题,主动分析原因并采取纠正措施,协助有关部门调查解决和处理生产中出现的质量问题和不合格品;4、负责生产14、中质量信息及原始记录的收集、整理、管理、及时反馈和处理,并对其准确性、完整性、可靠性负责;5、对未经检验或检验不合格的产品不准流入下道工作程序;6、负责产品标识和可追溯性工作与混凝土的发货管理;7、负责推行生产现场规范管理,使生产各环节做好环境清洁、整洁,物品摆放合理有序;8、负责按合同要求完成混凝土的运输与必要的输送工作,对生产人员进行统一管理,杜绝发生重大生产运输与设备事故;9、负责搅拌车、泵车等设备的租赁,保证生产的顺利进行;10、管理车队、搅拌站、调度室及普工班。完成上级安排的其他工作;11、生产部所有工作人员必须保持手机24小时畅通。生产经理职责1、负责混凝土生产过程的组织指挥和协调15、,确保生产部门在具体实施生产任务中统一行动,对生产任务的按质按量完成,承担第一责任; 2、生产过程中对生产工序岗位人员,原材料使用,机械、车辆、施工现场等拥有全权调动,对不确定因素引起产品质量波动及产品不合格等,有责任协同相关的试验、质检部门与施工现场协商沟通,作出处理意见。3、生产过程中落实“生产安全”、“交通安全”、“设备安全”,制定切实可行的安全生产责任制,机械设备运行保养办法,车辆管理措施,避免生产伤亡事故、交通伤亡事故的发生;4、负责搅拌车、泵车等设备的租赁,保证生产的顺利进行;5、负责领导主持开盘鉴定工作,对生产过程中出现的一般或紧急突发事件制定处理、协调预案;6、负责督促下属员工16、做好各类生产日志,交接班要清楚;7、负责本部门内所有员工的日常管理,并对其工作表现有奖罚权力;8、完成总经理交办的其他临时任务。9、若因生产经理工作安排不到位,导致作业中发生事故负连带责任。罚款金额超出普通员工双倍。生产副经理职责1、负责车队内部的管理。包括司机管理,人员安排、车辆管理、混凝土运输检查与司机安全教育等。2、负责混凝土运输的管理。包括混凝土运输路线,对司机进行交底、与路政、交通等部门进行相应沟通等。3、负责混凝土运输过程中的检查与督促。包括安全驾驶、运输质量、纠正违章、处理交通事故等。4、对混凝土运输过程中发生的交通事故、质量事故进行处理,参与不合格的评审,并组织实施纠正。5、督17、促司机搞好车辆卫生。6、负责与顾客方及其他主管相关方进行沟通,处理顾客相关运输投诉。7、负责普工班人员的管理。8、协助生产部经理处理部门工作事宜。9、若因生产副经理工作安排不到位,导致作业中发生事故负连带责任。罚款金额超出普通员工双倍。调度长职责1、在生产部经理的领导下,根据生产计划,合理安排日生产。2、掌握生产环节,组织生产中的人力、运力均衡调配,及时处理施工现场遇到的问题,搞好与客户的关系,协调不成上报生产经理。3、负责调度、打票员、司磅员日常工作的安排及人员的管理,并对其工作提出奖惩建议。调度员职责1、在调度长的领导下,依照当天的生产任务,按分工对搅拌站的人力、设备、车辆实施生产组织与调18、配;2、根据指令及时填报下达“生产任务通知单”给搅拌楼、试验室,督促其做好生产前的准备,保证人员在岗、材料齐备、车辆完好;3、及时与工地相关人员联系,准确掌握工地所需求的方量、标号、是否用拖、泵车施工等具体情况准备开盘。按照要求,合理安排发车进度。4、及时收集工地生产施工变动情况,设备的工作状况(泵车、搅拌楼等),原材料储备等一切改变原生产计划的因素,对因客观因素造成计划不畅时,应主动协调处理,协调不成报生产部领导处理;5、认真填写调度日志(来电记录),一些特殊情况必须记录在案,交接班清楚;6、严守岗位职责,工作时间保证全时到位,随呼随应、随叫随到,自觉维护企业形象;调度打票员职责1、严格按照19、ERP的业务流程、编码规定、操作手册完成本职工作,必须保证进入ERP系统数据的准确性。严禁私自修改与本岗位职责无关的他人数据。2、将送货单交付司机时给予相应的砼标号牌,司机送完货回站时实行交票交标号牌。3、熟悉简单的调度流程,及时统计当班的实时数据(司机车次、塔吊数、尾数等),以便于调度掌握发车顺序。司磅员职责1、熟悉各种原材料的规格品种、技术质量标准、计量单位;2、坚守岗位,细心工作,热情服务,确保收料及时、准确;在实验员检测材料合格方才引导送料司机存放到正确地点,对不合格产品拒收、退货处理;3、卸货必须由当班司磅员引导送料司机到正确存放点开锁,卸完需上好锁。4、副班司磅员需时常去公司砂石料20、场巡视,检测送的砂石质量情况,没把握的可请示实验室。5、及时正确的做好记录,并随时了解站内所有材料库存情况。驾驶员职责1、严格遵守员工手册和交通法规。2、遵守公司生产调度室及生产部制订的各项规章制度,严格遵守交通法规,操作流程,文明驾驶,安全行车,热爱本职工作,礼貌服务。3、绝对服从生产调度的调配与安排,及时、准确做好砼的交付,保证车辆的正常运转,提高服务质量。4、爱护车辆,定期检查和维护保养,保持车容整洁,车况良好,提高车辆的利用率。5、车辆到达工地后做好各项记录,包括送货单上的到达时间、浇筑时间、浇筑完毕时间。6、当班时应加强与调度保持联系,及时报告车辆运行路线及施工现场情况。7、随时掌握21、车况,如有问题送车间进行维修。8、做好车辆保养、维护等登记和行车记录工作。9、按照车队长的安排搞好司机休息室的卫生。10、完成直接上级交给的其他临时性工作。 实验室管理制度责-XXXX岗位职责及管理制度时间:2010-04-03 09:49来源:XXXX 作者:XX管理员 点击: 1137次为了加强质量技术部门的日常管理工作,提高员工自觉性与工作责任心,特制订质量技术人员考核办法,希望大家共同遵守。为了加强质量技术部门的日常管理工作,提高员工自觉性与工作责任心,特制订质量技术人员考核办法,希望大家共同遵守。实验室主任管理制度1、未能根据季节的变化通知供货商调整原材料性能,未能及时调整生产配合比22、致使砼和易性、龄结时间、强度等达不到客户要求,出现质量问题,每次扣款200元;2、对工地的产品要求和方案设计上存在不足的地方未能指出,引起质量问题,每次扣款200元;3、对材料把关不严,使不合格的原材料进厂生产,引起质量问题,每次扣款200元;4、对公司的质量控制流程监控不到位,每次扣款200元;5、对工地指定原材料的,在质量上把关不严,使不合格的产品用于生产造成质量问题,每次扣款200元;6、对本部门各岗位监督不到位,出现上班不作为而不知、或隐瞒的事情,每次扣款200元;7、若因实验室主任工作安排不到位,导致作业中发生事故负连带责任。罚款金额超出普通员工双倍。资料员管理制度1、没及时给工地出23、具配比资料,每次扣款30元;2、没按要求资料或原始记录上收分类到期没装订存放,每次扣款50元;3、没做好保密工作和办公用品的发放工作。每次扣款30元;4、没附带做好文秘工作,每次扣款50元。实验员管理制度1、不按相应规范取样与检验造成不合格品进站,轻者每次扣款100元,重者开除处理;2、没及时真实反映原材料情况给公司造成损失或严重后果的,轻者每次扣款100元,重者开除处理;3、没按各设备规范操作、维护保养、作运行相关记录,每次扣款50元;4、对原材料检验不及时与不检、漏检或是弄虚作假(带来严重后果的),轻者每次扣款100元,重者开除处理;5、每月没做好本岗位的资料分类、装订、归档,每次扣款5024、元;质检组长管理制度1、不作好工作好表率,不严格按制度要求质检人员,每次扣款100元;2、没协助部门领导做好每天的质检工作安排、督导他们的工作过程及相关记录、处理工作过程中所发生的事务,每次扣款100元;3、没能处理好能力范围内突发事件。无法处理时没应及时向部门领导报告,每次扣款200元;4、由于对质检员的工作监督不力出现工地投诉或工地质量事故。每次扣款100-500元,视情况后果而定;5、对质量事故假报或隐报,轻者每次扣款100元,重者开除处理。质检员管理制度1、在接班前不了解材料情况,开盘没有出具开盘鉴定或电话通知开盘的。造成影响不好与严重质量后果的,轻者每次扣款100元,重者开除处理;225、交接班不详细、记录不清楚不全,因此造成不良后果的,每次扣款100元;2、错配比与使用错材料,造成质量事故的,轻者每次扣款100元,重者开除处理;3、不经过检验直接签字放行或产品质量不合格给予放行,每次扣款50元;4、班过程中有异常情况不及时报告部门领导或隐瞒不报并造成质量事故的,轻者每次扣款100元,重者开除处理;5、当班过程中坍落度过大或过小,造成工地退料,每次扣款100元;外检员管理制度1、去工地前不作去向与回公司时间记录,每次扣款50元;2、上工地不带安全帽、外加剂(必要时带上数码相机),每次扣款50元;3、在工地不作为或不真实反映问题,并造成不良影响和质量事故的,每次扣款50元;4、26、交接班工作不清楚或交接班记录不详细的,每次扣款50元;试验工管理制度1、不按相关要求取样成型,准确对号编号,每次扣款30元;2、对成型的样有明显异常时不通知质检员观察,每次扣款50元;3、不积极配合质检员与试验员工作,每次扣款50元;4、没做好相关设备使用运行情况记录,每次扣款50元;5、不按原材料取样制度执行,每次扣款50元。实验室工作职责-XXXX岗位职责及管理制度为了加强质量技术部门的日常管理工作,提高员工自觉性与工作责任心,特制订质量技术人员考核办法,希望大家共同遵守。实验室工作职责1、 为了加强质量技术部门的日常管理工作,提高员工自觉性与工作责任心,特制订质量技术人员考核办法,希望大27、家共同遵守。2、 本考核办法分为部门共同考核部分与各岗位考核部分。3、 经理与总工共同负责整过程监督和考核。4、 考核内容与标准。共同遵守部分1、 上班不迟到、不早退、不脱岗,不穿拖鞋上班,上班不做与工作无关事情。2、 听从部门领导工作安排、按部门领导要求安排工作;3、 上班认真负责,有主人翁意识;4、 完成本班次工作任务,详细记录岗位台帐;5、 请假或休息一律经部门领导批准方可生效;6、 按规定打扫卫生责任区卫生;7、 维护公司的利益;8、月评工作成绩表现突出的员工给予奖励。实验室主任职责1、协助总经理实现质量方针和目标,全面负责公司的试验室工作,对公司产品质量负责;2、规范公司技术管理工作28、,负责落实贯彻国家和行业、地方法令法规,参与制定和完善公司的各项规章制度;3、以提高市场竞争实力为中心,做好业务技术配套工作。选配混凝土生产运输常用技术资料的检测设备,提高技术装备水平。对技术问题组织研讨攻关;4、组织混凝土生产运输人员学习培训,提高生产人员的混凝土生产运输业务水平;5、组织混凝土检验与试验工作,组织对混凝土安全.质量事故的调查处理,对公司混凝土质量与配合比负责,批准各类试验报告与混凝土质量文件;6、定期深入混凝土生产运输现场,检查、督促和协助现场试验工作,帮助协调关系,听取意见,改进工作;7、审批管理公司技术标准文件,并督促落实。主持对重大事故的调查处理与严重不合格的评审,组29、织对其进行验证;8、定期深入混凝土生产现场,了解、检查现场的工作,帮助协调关系,解决现场提出的困难和问题。听取意见,改进工作;9、负责组织材料进场后的检验与试验工作;10、统筹规划本部门的工作,合理组织.安排.指导.督促.检查部门工作;11、调动员工工作积极性,对部门员工进行工作考评,并提出奖惩意见;12、组织制定本部门工作目标和年度.月度工作计划;13、组织对混凝土生产的技术指导,生产指令与配合比的审批,参与应标.投标工作,参加合同评审;14、传达上级指示精神.落实公司各项规章制度的执行。资料员工作职责1、认真执行本部门制订的技术资料管理和保密制度及公司的有关规定,做好技术资料的管理;2、根30、据生产调度签发的生产通知单与工地资料员联系确认无误后,按规定及时做好所需试验资料的收集、编排、打印及签章工作,交给质检员或罐车司机转交工地相关负责人,并有交接手续;3、每天早上上班把前一天的所有生产一线资料收上分类存放到一个月进行装钉归档;4、每年二月底之前,将前一年的所有的试验记录、试验报告、配合比试配记录、技术总结、公司有关文件及技术规范等分别装订成册编号归档;5、负责管理好试验室的各类技术资料,并将其分明别类,方便查阅;6、做好试验室的技术资料、档案等的保密工作,未经部门负责人批准,不得随意外借或复制,对允许外借的资料必须办理好相关的借阅手续;7、负责本部门所有的仪器设备、办公用品、劳保31、用品等的管理和发放工作,并建立相关的档案资料及入库、领取登记手续;8、按规定做好技术档案的注销或销毁工作,工程技术资料档案保存期一般不少于五年;9、注意技术档案的防火、防蛀、防窃和丢失,确保档案资料的安全;10、负责办试验室用品的申请、领取与发放;11、积极参与试配,了解分析试验目的;12、负责试验卫生区每二天打扫一次;13、完成部门负责人交办的其它工作。财务管理制度-XXXX岗位职责及管理制度为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。财务费用报销制度为了加强公司财务管理32、的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。一、适用范围本规定适用于本公司所属各部门,用于日常现金支出的费用报销。 二、费用报销规定1、票据要求。1、费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字,并经财务负责人、总经理和董事长审批签字;办公用品、低值易耗品等零星物品的采购支出报销,还必须附物品验收单(采购清单)、有验收人、保管人、领用人签字;2、附件票据必须是税务监制发票;财政监制收据(行政事业性收费);邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证33、明单等正本,非法票据不予报销;3、附件票据内容必须齐全:台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位的发票专用章等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效;4、经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,填写完整,否则,视为无效凭证,不予报销;5、经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质;2、报销时限一般应在业务完成后的当日到财务报销。3、借款规定1、借款:必须经部门负责人、总经理和董事长审批,注明用途、金额、还款计划及期限、经办人员等必要的内容;2、借款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。若支付,经会计制单、审34、核,由出纳按照批准金额予以支付; 3、归还:借款人完成业务后,必须按还款计划在期限内报销或现金归还,否则将由财务处在月度工资中进行扣除。三、各项费用的报销制度1、公司内部采购报销制度1、各部门应该对生产需要的物资定期编写采购计划,交由采购负责人组织采购。采购发生的费用按照正式发票上显示的金额实报实销;2、各部门对于生产急需的原材料等物资,由公司物资管理部门提供物资需求申请函,由公司负责人根据公司仓库内相关物资的储备情况决定,待各分公司返还收到物资的回执单后,由材料部门相关负责人持申请函、回执单及相关费用的正式发票依据报销的程序进行报销;3、采取预付款方式的采购物资,由采购人员凭采购合同或供应商35、提供的报价单,填写借款单,经财务主管审核、总经理批准和董事长批准后办理预付款手续;4、采购人员在报销时,需由主管部门经理审核,经手人将手续齐全的“报销单”及物资入库单交财务主管审核并进行账务处理,冲销预付款项;5、采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,在采购物资到厂入库后,由采购人员凭采购合同或供应商报价单、物资入库验收单以及购货发票,交由财务主管审核,总经理和董事长批准后办理报销付款手续;6、同城采购要求采购人员自借款日起七个工作日内报销;异地采购要求自借款日起十五个工作日内报销;7、采购发生的运费,由经手人填写报销单,部门经理审核,财务主管审核后,实报实销。2、员工通信费用报销制度各部36、门要严格控制办公室电话的使用情况,员工除了因公业务需要之外,不得使用公司电话另作他用。3、小车费用小车修理费、油费、养路费、车辆保险费、车辆税金、验车费等车辆费用由小车管理人员经办报销。4、公司业务招待费用报销制度1、各部门人员因公接待外单位人员,需要到外面宴请的,须事先取得部门经理同意,经总经理和董事长签字认可,否则不予报销。部门需安排接待工作餐的,须经部门经理、总经理和董事长批准,记入部门招待费;2、各部门人员因公出差确需应酬的,须事前电话请示总经理同意,限额接待;3、招待费发票的日期栏必须填写清楚,并在费用报销单上说明招待事由。四、附则1、本办法中未做出规定的,按照公司的有关规定办理;237、本办法由财务部及总经理办公室制定并负责解释;办公室管理制度-XXXX岗位职责及管理制度厉行节约,杜绝浪费,物尽其用,保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定:办公室公约1、办公室严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境;2、未经许可,无关人员不得随意进入办公室。维护办公室的权威性;3、禁止使用公司电话打私人电话,聊天。接拨公务电话言语尽量简洁,做到长话短说;接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见;与同事见面主动使用礼貌用语;4、办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。讲究卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮38、纸屑;墙壁无污迹。悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂;5、经常擦拭门窗, 保持干净明亮;定期整理好自己的桌子抽屉、柜子,开展经常性的防疫工作;坚持开窗通风,经常保持空气新鲜;6、不在洗手池乱倒茶水、异物。将水池弄脏时,要及时清理干净,违者每次罚款20元;7、上班时衣着整洁、仪表大方、坐姿端正,树立良好的个人形象;严禁穿背心、拖鞋进入公司;违者每次罚款20元;8、员工使用自己的水杯,不得使用公司的一次性杯子,违者每次罚款10元;9、各部门值日人员负责办公室的关灯、关电、关门、关空调,违者每次罚款20元;10、办公室桌面整洁,物品摆放有序;日光灯、空调、开关等电器表面保持干净;饮水机、计算机、电话机39、保持清洁。卫生不到位者,每次罚款20元;11、办公时间办公室一律开门作业,违者每次罚款20元;12、电脑仅限于上网查资料和部门之间传递信息用的。工作时间发现玩游戏、看电影或做与工作不相关的事情,每人每次扣款20元。连续两次以上的罚款60元,并通报批评。办公用品管理制度厉行节约,杜绝浪费,物尽其用,保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定:一、计划管理1 、公司综合科负责公司办公用品、耗材的采购、保管、发放、费用分摊及报销 2、各部门根据综合科领用标准提报并领取使用;二、办公用品、办公设施采购1、综合科根据每季的购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室原则上不得自行采购;2、因特殊情况,40、各科室需自行采购物品,要事先提出申请,报综合科同意,方准自行采购,但事后应到综合科办理入库、出库手续。三、耐用办公用品的领用1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。四、易耗办公用品的领用1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品;2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉41、书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔等;4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据;5、每月22日前,由各部门将次月 办公用品需求计划表填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交综合科审批后交采购部统一采购;6、发放时间:每月一次(时间由综合科根据采购情况另行通知)。原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续;7、领用方法:由各部门得到通知后到综合科申领,填写领料单,经部门经理签字后42、交行政科按 办公用品需求计划表发放,若部门领用超出需求计划的,须经综合科批准后方可发放;8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换;9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,综合科批准后方可领用,申领时须以旧换新。五、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,必须由综合科签署才能申请购买和领用;六、 新进人员到职时由各部门提出向综合科领取办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余用品一并交综合科;七、办公用品严禁带回家私用。考勤管理制度-XXXX岗位职责及管理制度为维护正常的43、工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。为维护正常的工作秩序,强化全体职工的纪律观念,结合公司实际情况,制定本制度。公司的考勤制度由副董事长蒋XX负责管理监督,考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。第一章 具体规定第一条 工作时间1、公司考勤实行打卡制度,员工上、下班均需打卡(共计每日2次);2、办公室员工工每日工作时间以八小时为标准。上午上班时间为8:00至12:00;下午上班时间为13:30至17:30;3、轮班制员工以各部门值班安排表为准。第二条 迟到、早退1、上班迟到30分钟以内扣款20元,上班迟到30分钟至一小时扣款50元,1小时以上视为旷工,扣除当日工资。44、累计三次旷工,自动除名;2、下班提前离岗30分钟内视为早退扣款20元,30分钟以上视为旷工,扣除当日工资。累计三次旷工,自动除名。第三条 请、销假1、公司办公室员工每月享受两天带薪假,不得累计;(轮班制员工无带薪月假)2、所有请假员工都须在综合科领取请假条。按要求规范填写后经部门领导、总经理、董事长签字批准生效;部门经理请假由总经理、董事长分别签字批准生效;3、员工因公外出不能按时打考勤卡,应及时注明原因,并由部门经理签字确认后上交考勤负责人。第四条 病假 1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须经部门经理批准,报人事管理备案,月累计超过两个工作日者,必须取得区级以上医院开据的休假证明;2、员45、工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人事管理核查存档。 第五条 绩效考核1、公司安排各部门负责人(副董事长、总经理、生产经理、实验室主任、车队长、调度长)实行每日轮流值班制,对各个岗位工作人员进行不定时检查考核;2、值班员工无故离岗或串岗30分钟内扣款20元,30分钟以上计旷工,扣除当日工资。累计三次旷工自动除名;3、一个月内(上月21日至本月20日为考勤月周期)无迟到、早退、请假、调班的员工计全勤奖,奖金为每人每月100元;公司每位员工都有绩效考核,年终奖金根据各员工绩效评分设立不同等级。小车司机管理制度-XXXX岗位职责及管理制度为了规范小车司机合法管理,特制订本职责管理制度小车司机管理46、制度1、司机要爱护车辆,做到少用车,勤保养、节油低耗;2、车辆由总经理统一调度,禁止其他任何人擅自调车或司机擅自出车。违者罚款200每次;3、车辆调度原则:同路线或同地点不重复派车;4、用车人凭出车通知单到财务室按标准领取油票(任何人都要做到不私自领取油票和未派车领取油票);5、严格执行出车制度。驾驶员只凭办公室通知单出车,特殊情况办公室或主管领导通知,并及时补办手续,否则视为私自出车。如有安全事故,单位概不负责。6、车队长保管钥匙,每次出车后车队长必须收回钥匙;7、车辆用油标准为每百公里不超过10公升;8、每月洗车费为60元,超出部分不报销;9、驾驶员要遵守交通规则,保证车辆安全正常运行。不47、准将车辆借给他人使用,如擅自借车出现安全事故的,责任由驾驶员负担。不爱护车辆或人为事故的,扣发驾驶员当月工资。违规罚款各负其责,按登记出车时间追究驾驶员责任;10、小车的维修,先申报维修更换配件,主管领导到场,否则不予报销;11、全职驾驶员必须在综合办待命,随时准备出车办事。(如遇到下班情况需及时出车的到总经理处直接开出车单)。职工宿舍管理制度-XXXX岗位职责及管理制度为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法:为使员工宿舍保持良好的清洁卫生,整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本办法:1、公司在职员工在48、工作辖区内无适当住所或交通不便者,可以申请住宿;2、凡患有传染病和有不良嗜好者,不得住宿;3、宿舍内部所有的公共财产,每个职工必须爱护,不得任意搬迁,更不准损坏和拆改,否则照价赔偿,并视其情节轻重给予罚款;4、住宿舍必须服从宿舍管理人员的安排和调整,每个房间必须按规定住满4人。未满员,宿舍管理人员有权安排其他人员住宿,任何人不得拒绝;5、爱护宿舍卫生,室内、过道、楼梯间保持清洁卫生,不准在室内外堆放垃圾,随地大小便、乱丢果皮、纸屑和乱倒脏物以及在墙上乱画,违者处以1050元罚款,各室由室长安排每天轮流打扫室内清洁,凡不执行者,每次处以20元的罚款;6、注意节约用水、用电,杜绝长明灯、长流水等浪49、费现象,室内严禁使用电炉、电热器、电饭煲等高能器具。爱护公物,室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带,不准在墙上乱钉、乱写乱划,损坏(浪费)公物按价赔偿。凡发现除没收外,并处以50100元的罚款;7、禁止宿舍内进行赌博及其它违法活动,凡是赌博,除没收赌具外,每人处以200元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名;8、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,严禁在宿舍内酗酒、打架、斗殴或侮辱他人,违者视其情节轻重处以50200元罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并予除名;9、严禁男女混居一室(含已婚男女),违者处以100元罚款;10、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮等危险物品和有碍卫生的物50、品。提高警惕,搞好防火、防盗工作,严防火警,火灾事故的发生;宿舍内部发生被盗,除保护好现场外,应在24小时内报告保卫科,否则不予处理,对于人为造成的火警、火灾事故,一经查实,依照国家法律法规追究其刑事责任;11、使用和保管好电器,按要求开关电器,不准私自乱接电器、插座。如电器出现异常或损坏员工不得擅自违章维修,应及时报修,如不报修因此造成的后果由责任人承担;12、住宿舍人员,一经安排住宿后,必须坚持对号入座的原则,严禁擅自调换房间床位,如需调换须经公司管理人员同意后方能更换,集体宿舍床位只限员工本人使用,不得带外来人员来宿舍住宿。违者处以100200元罚款,并责令其改正。屡教不改者,将取消住宿51、资格;13、员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或转借他人,自己的东西自行保存或交托他人看管,以免丢失。放假、出入房间随手关门并注意提防盗贼;14、宿舍内禁止饲养宠物;15、员工离职及终止宿舍使用权,应于离职之日起三日之内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。迁出员工应将使用的床位、物品、生活用品、抽屉、更衣柜等进行清理。发生下列情况之一者,应立即通知主管及管理部门:(1) 违反宿舍管理规则,情节重大者;(2) 宿舍内有不法行为或外来灾害时;(3) 员工身体不适应负责照顾,病情重大者应通知其亲友及主管并送医院;以上各项规章制度,由公司综合科进行检查监督,对违反制度的人员进行警告、罚款或取消其住宿权利,情节严重的并呈报上层议处。
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