1、 公司财务会计核算及固定资产管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。3第十八条现金的管理：6第二十条银行存款的管理：6第二十三条其他应收款的管理：7第二十四条短期投资的管理：7第三十六条成本费用开支范围包括：10（一）利息支出：10（二）营业费用包括：10（三）固定资产折旧费：10（四）摊销费：10（五）各种准备金：11（六）管理费用包括：11（一）投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。12会计核算基础工作规定15第一条充分体现会计信息的可靠性，特制定本规定。15第四条会2、计核算组织程序：15(八)记账发生错误，用以下方法更正：171.记账前发现记账凭证有错误，应先更正或重制记账凭证。17(九)红字冲帐除了用于更正的错误外，还可以用于下列事项：183.帐实核对分两类：20借款和各项费用开支标准及审批程序20第二条借款及报销审批程序21(二)凡借用公款者，在原借款未还清前，不得再借。21(六)报销审批时应具备的凭证：21第三条出差开支标准及报销审批22(十二)员工探亲交通费按公司相关规定执行。23第四条业务招待费标准及审批24(一)因业务需要开支招待费的，由部门经理填写招待费审批单，报总经理批准。24第五条其他费用开支标准及审批24第六条特殊津贴及补贴由主管部门提3、出意见，报总经理办公会研究决定。24第八条本办法由公司财务管理中心负责解释，颁布之日起执行。25第一章总则25第1条目的25第3条适用范围25第4条管理职责26第5条固定资产预算27第6条请购审批27第7条固定资产验收登记28第三章固定资产使用与盘点28第8条使用与操作28第9条盘点清查29第10条保管与养护29第11条升级与维修30第12条内部调拨管理30第六章固定资产的闲置处理31第13条封存设备31第14条闲置设备31第七章固定资产报废32第15条申请资产报废32第16条报废审批权限32第17条固定资产报废程序33第1条目的33第2条职责34第3条低值易耗品采购34第4条低值易耗品的入库4、34第5条低值易耗品的领用35第7条低值易耗品的减损、报废处理36第8条低值易耗品的其他处理36 财务管理制度第一条为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条公司会计核算遵循权责发生制原则。第三条财务管理的基本任务和方法：（一）筹集管理资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益。（二）做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。（三）加强财务核算的管理，以提高会计资讯的及时性和准确性。（四）监督公司5、财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查。（五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。第四条财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任，财会人员要认真执行会计法，坚决按财务制度办事，并严守公司秘密。第二章财务管理的基础工作第五条加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。第六条公司应根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。记账凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管6、人员签名或盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或盖章。第七条健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致。第八条做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。第九条会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数位与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。第十条建立会计档案7、，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。第十一条会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。第十二条资本金是公司经营的核心资本，必须加强资本金管理。公司筹集的资本金必须聘请中国注册会计师验资，根据验资报告向投资者开具出资证明，并据此入帐。第十三条经公司董事会提议，股东会批准，可以按章程规定增加资本。财务部门应及时调整实收资本。第十四条公司股东之间可相互转让其全部或部分出资，股东应按公8、司章程规定，向股东以外的人转让出资和购买其他股东转让的出资。财务部门应据实调整。第十五条公司以负债形式筹集资金，须努力降低筹资成本，同时应按月计提利息支出，并计入成本。第十六条加强应付帐款和其他应付款的管理，及时核对余额，保证负债的真实性和准确性。凡一年以上应付而未付的款项应查找原因，对确实无法付出的应付款项报公司总经理批准后处理。第十七条公司对外担保业务，按公司规定的审批程式报批后，由财务管理中心登记后才能正式对外签发，财务管理中心据此纳入公司或有负债管理，在担保期满后及时督促有关业务部门撤销担保。第十八条现金的管理：严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条例，根据本公司实际需要，合理核实现金的9、库存限额，超出限额部分要及时送存银行。第十九条严禁白条抵库和任意挪用现金，出纳人员必须每日结出现金日记账的帐面余额，并与库存现金相核对，发现不符要及时查明原因。财务管理中心经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。第二十条银行存款的管理：加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。第二十一条出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作，并编制银10、行存款余额调节表，对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。第二十二条应收帐款的管理：对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况的分析，并报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐。第二十三条其他应收款的管理：应按户分页记账，要严格个人借款审批程式，借款的审批程式是：借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金，必须用于现金结算范围内的各种费用专案的支付。第二十四条短期投资的管理：短期投资是指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记账、核算收入成本和损益。第二十五条长期投资的管理，长期投资是指不准备在一年内变现的投资，分为股权投资和11、债权投资。公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证，按公司审批许可权的规定批准后，由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投资单位元没有实际控制权的长期投资采用成本法核算；拥有实际控制权的，长期投资采用权益法核算。第二十六条固定资产的管理（参照固定资产管理制度执行）第二十七条固定资产要做到有帐、有卡，帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理，综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作，财务部应建立固定资产明细帐。第二十八条固定资产的购置和调入均按实际成本入帐，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为：(一）房屋、建筑物，为20年；(二）机械和其他生产设备，为10年；(三）与生产经营活12、动有关的器具、工具、家具等，为5年；(四）电子设备为3年第二十九条已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废的固定资产，不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不提折旧，当月减少的固定资产，当月照提折旧。第三十条对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由综合管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈余，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后，经总经理批准后进行帐务处理。第三十一条无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产，包括：专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入帐，在受益期内或有效期内按不短于10年的期限摊销。第三十二条递延资产是不能全部计入当期损益，需要在以13、后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费，租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年，金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5年，以经营租入的固定资产改良支出，在有效租赁期内分期摊销。第三十三条公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。第三十四条营业收入要按照规定列入相关的收入专案，不得截留到帐外或作其他处理。第三十五条公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用，对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用。14、第三十六条成本费用开支范围包括：利息支出、营业费用、其他营业支出等。（一）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。（二）营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。（三）固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。（四）摊销费：指递延资产的摊销费用，分摊期不短于5年。（五）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投15、资余额的1%实行差额提取，坏帐准备金按年末应收帐款余额的1%提取。（六）管理费用包括：物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。第三十七条职工福利费按工资总额14%计提，工会经费按工资总额2%计提，教育经费按工资总额3%计提。住房公积金经批准后，由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。第三十八条加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批许可权，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销，对违反有关制度规定的行为应及时向领导反映。第三十九条公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务管理中心要定期16、进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。第四十条公司营业利润营业收入营业税金及附加营业支出利润总额营业利润投资收益营业外收入营业外支出（一）投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。（二）营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入，具体包括：固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入，确实无法支付而按规定程式经批准的应付款项等。（三）营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出，具体包括：固定资产盘亏和毁损报废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。第四十一条公司利润总额按国家有关规定作相应调整后，依照缴纳所得税，缴纳所得税后的利润，按以下顺17、序分配：（一）被没收的财物损失，支付各项税收的滞纳金和罚款；（二）弥补公司以前年度亏损；（三）提取法定盈余公积金，法定盈余公积金按照税后利润扣除前两项后的10提取，盈余公积金已达注册资本的50时不再提取。（四）提取公积金、公益金按税后利润的5计提，主要用于公司的职工集体福利支出。（五）向投资者分配利润，根据股东会决议，向投资者分配利润。第九章财务报告与财务分析第四十二条财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成，年度财务会计报告应于次年90日内制作，必要时聘请会计师事务18、所进行审计。第四十三条年末还应报送财务情况说明书。财务情况说明书主要内容包括：（一）业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况等。（二）财务会计方法变动情况及原因，对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项；资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项；以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。第四十四条财务分析是公司财务管理的重要组成部分，财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。第四十五条总结和评价本公司财务状况及经营成19、果的财务报告指标包括：经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比率；经营成果指标：利润率、资本利润率、成本费用利润率。第四十六条会计电算化硬体设备是指专用于会计电算化的微机及其配套设备，包括伺服器、工作站、网线、印表机、UPS电源等。会计电算化硬体设备由财务管理中心统一管理和使用，非会计电算化工作人员一般情况下不得使用，特殊情况确需使用时，应经财务管理中心经理批准，在不影响会计电算化正常工作情况下进行。第四十七条财务软体是用于完成会计核算、处理会计业务的软体。操作人员在实际工作中发现软体的设计功能未能正常实现时，应立即与软体发展商联系，进行修改、调试，完成调试后，应及时检查、核对，以确保相20、应帐务资料和功能模组的正确性。第四十八条每月10日前对上个月的会计资料进行备份。操作人员运用财务软体必须是通过系统功能表选项进入系统操作，应根据工作需要设置操作许可权和密码。操作人员对使用的硬体设备的安全负责。下班时，应关闭设备的电源。设备的开启和关闭应严格按规范程式进行。第四十九条公司会计电算化未通过财政部门评审之前，采用微机和手工帐并行的办法。每月末，会计核算人员必须将手工帐与微机帐进行核对。保持手工帐与微机帐一致。第五十条企业银行电子支付系统的管理，严格按照企业银行电子支付程式和许可权规定执行。电子支付密码器、智慧IC卡、帐户密码和操作人员密码是使用企业银行系统的关键要素，应妥善保管，主21、管卡和操作员卡应按照分管并用的原则，由财务管理中心负责人和操作员分别设制密码，不得一人统管使用。会计核算基础工作规定第一条充分体现会计信息的可靠性，特制定本规定。第二条会计科目的运用及帐户的设置、按企业会计制度执行，不得任意更改或自行设置，个别因公司业务需要新增会计科目时，须报批准。第三条凭证统一采用记账凭证，在实行会计电算化操作后，可采用软件打印记账凭证。第四条会计核算组织程序：采用记账凭证汇总表核算程序，记账凭证汇总表核算组织程序如下：(一)根据审核后的原始凭证填制记账凭证；(二)根据原始凭证汇总表编制记账凭证汇总表；(三)根据记账凭证汇总登记总分类帐；(四)根据原始凭证登记现金日记账和银22、行日记账；(五)根据记账凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐；(六)月终，根据总分类帐和各明细分类帐编制会计报表。记账凭证汇总表核算组织程序的特点是：先定期(5天或10天)将所有记账凭证汇总编制成科目汇总表，然后再根据科目凭证汇总表登记总分类帐。记账凭证汇总表的编制方法是：根据一定时期的全部记账凭证，按照相同科目归类，定期(5天或10天)汇总每一会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，填写在科目凭证汇总表的相关栏内，以反映全部会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额。第五条记账规则：(一)记账须根据审核过的会计凭证。除按照会计核算要求进行转账时，用记账员写的转账说明作记账依据外，其它记账凭证23、都必须以合法的原始凭证为依据。没有合法的凭证，不能登记账簿，且每张记账凭证必须由制单、复核、记账，会计主管分别签名，不得省略。(二)登记账簿时用钢笔或碳素笔写(除了复写的以外，不得使用铅笔和圆珠笔)。(三)记账凭证和帐簿上的会计科目以及子、细目用全称，不得随意简化或使用代号。(四)会计分录的科目对应关系，原则上一种经济事项分别或汇总编一套分录，不得将不同内容的多种经济事项合并编制一套分录。(五)明细帐应随时登记，总帐定期登记，一般不超过10天。(六)每一笔帐须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，以保证第三者能看清楚。每笔帐记完后，在记账凭证上划“”号。(七)记账的文字和数字应24、端正、清楚、严禁刮擦、挖补或涂改，不得跳行隔页。应将空行或空页划斜红线注销。(八)记账发生错误，用以下方法更正：1.记账前发现记账凭证有错误，应先更正或重制记账凭证。记账凭证或帐簿上的数字差错，应在错误的全部数字正中划红线，表示注销，并由经办人员加盖小图章后，将正确的数字写在应记的栏或行内。2.记账后发现记账凭证中会计科目、借贷方式或金额错误时，先用红字填制一套与原用科目、借贷方向和金额相同的记账凭证，以冲销原来的记录，然后重新填制正确的记账凭证，一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及25、更正的理由和依据。3.报出会计报表后发现记账差错时，如不需要变更原来报表的，可以填制正确的记账凭证，一并登记入帐。如果会计科目和借贷方向正确，只是金额错误，也可另行填制记账凭证，增加或冲减相差的金额。更正后应在摘要中注明原记账凭证的日期和号码，以及更正的理由和依据。(九)红字冲帐除了用于更正的错误外，还可以用于下列事项：1.经济业务完成后，发生退回或退出；2.经济业务计算错误而发生多付或多收；3.帐户的借方或贷方发生额需要保持一个方向；4.其它必须冲销原记数字的事项。(十)各帐户在一张帐页记满后接记次页时，需要加计发生额的帐户，应将加计的借贷发生总额和结出的余额记在次页的第一行内，并在摘要栏“26、承前页”(十一)月、季、年度末，记完帐后应办理结帐，为了便于结转成本和编制会计报表，需要发生额的帐户，应分别结出月份季度和年度发生额，在摘要栏注明“本月合计”、“本季合计”和“本年合计”的字样，在月结、季结数字上端和下端均划单红线，在年结数字下端划双红线。总结的数字本身均不得用红字书写。发生笔数不多的帐户，也可不结总。不需要加计发生额的帐户，应随时结出余额，并在月份、季度余额下端划单红线，在年度余额下端划双红线。(十二)编制会计报表前，必须把总帐和明细帐记载齐全，试算平衡，每个科目的明细帐各帐户的数额相加总和同该科目的总帐数额核对相符。不准先出报表，后补记账簿。(十三)年度更换新帐时，需要结转27、新年度的余额，可直接过到新帐各该帐户的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样。必要时，详细注明余额组成内容，在旧帐的最后一行数字下面注明“结转下年”字样。结转以后的空白行格包括不结转余额的帐户，划一条余线注销或盖戳注销。第六条结帐、对帐：(一)结帐是结算各种帐簿记录，它是在一定时期内所发生的经济业务全部登记入帐的基础上进行的，具体内容如下：1.在结帐时，首先应将本期内所发生的经济业务记入有关帐簿。2.本期内所有的转账业务，应编成记账凭证记入有关帐簿，以调整帐簿记录。如待摊、预提费用应按规定标准予以摊销提取。3.在全部业务登记入帐的基础上，应结算所有的帐簿，具体方法参见“记账规则”的第11点。28、(二)对帐是为了保证帐证相符，帐帐相符，帐实相符。具体内容如下：1.帐证核对：是指各种帐簿(总帐、明细分类帐以及现金和银行存款日记账等)的记录与会计凭证(记账凭证及其所附的原始凭证)的核对，这种核对主要是在日常编制凭证和记账过程中进行。月终如果发现帐帐不符，就应回过头来对帐簿记录与会计凭证进行核对，以保证帐证相符。2.帐帐核对每月一次，主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐面余额相核对，现金、银行存款二级帐与出纳的现金，银行存款日记账相核对，会计部门各种财产物资明细类帐期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管帐相核对等。3.帐实核对分两类：第一类现金日记账帐面余额与现金实际库存数额相核29、对，银行存款日记账帐面余额与开户银行对帐单相核对，要求每月核对一次；第二类各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对，各种往来帐款明细帐帐面余额与有关债权债务单位的帐目核对等，要求每季核对一次。借款和各项费用开支标准及审批程序第一条为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据规范化管理实施大纲，特制定本标准及程序。第二条借款及报销审批程序(一)出差人员借款，必须先到财务部领取“借款凭证”，写明出差时间、地点，借款金额原则按“往返车费+（住宿费+生活补助）*预计出差天数”计算借款金额，填写好该凭证后，先经部门经理同意，再由财务经理批准，最后经总经理审批后，方予借支。(二)凡借用公款者30、，在原借款未还清前，不得再借。(三)其他临时借款，如购置款、业务费、周转金等，审批程序同第二条第一款。(四)试用人员借支旅差费或临时借款，须由正式员工出具担保书或签认担保，方能办理，若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任。(五)借款出差人员回公司后，三天内应按规定到财务部报账，报账后结欠部分金额或三天内不办理报销手续的人员欠款，财务部门有权通知行政部在当月工资中扣回。(六)报销审批时应具备的凭证：“请购审批单”或“费用审批单”，原始发票、物品明细表。在所附凭单上，要由经办人签字，主管部门经理签字和财务经理签字。第三条出差开支标准及报销审批(一)公司职工出差乘坐车、船、飞机和住宿、伙食、市内31、交通费，按下表规定执行(详见附表一)。各部门负责人应严格控制外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差日期。对因公外出人员均对号入座按标准办理应报销费用。(二)公司人员出差的交通费一律按附表标准套用。具体对下列情况均以有关规定执行如下：1.乘坐火车，在车上过夜或或连续乘车时间超过4小时的，可购火车硬卧铺票。2.乘坐火车符合1条规定而不买卧铺票的，节省下的卧铺票费，发给个人。3.公司人员出差，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，应凭车船票价按实支报，不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费。4.公司人员调动工作，核发差旅费以其调入地区执行标准计发。调入人员的交通、住宿、餐补助除照公司规定执行外32、，其它开支参照有关规定执行。5.住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外，其余情况一概不领发有关费用。（三)出差市外短途交通费，凭票据据实报销。(四)其他杂费(五)如存包裹费、电话费，杂项费用凭单据报销。(六)车船票按出差规定的往返地点、里程，凭票据核准报销。(七)因特殊情况出差需乘坐飞机，由公司总经理批准(八)根据出差人员事先理好的报销单据，先由会计对单据全面审核，然后由部门经理签认报财务经理、公司总经理审批后，方能报销。(九)出差期间发生的个人餐费、洗衣费、饮料费、健身桑拿费、美容美发费等一律由出差人员自负，不能报销。(十)出差期间的宴请费用不在差旅费中报销，单独列在业务招待费中审批报销。(33、十一)出差在外期间，一般不对外宴请和对外赠送礼品，如确有需要必须事先请示公司领导。(十二)员工探亲交通费按公司相关规定执行。第四条业务招待费标准及审批(一)因业务需要开支招待费的，由部门经理填写招待费审批单，报总经理批准。(二)业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票，列明公司抬头，数字分明，先由经手人签名，注明用途，部门经理加签证实，再报财务经理审核，然后由总经理审批，方能付款报销。(三)超审批金额外的业务招待费，一般不予开支，如有特殊情况，须经总经理审核加签。(四)公司大型招待活动及单笔金额超过1000元的招待费用，须经董事长批准并签字报销。第五条其他费用开支标准及审批(一)属生产经营性34、的各项费用，2000元以内的凭税务部门的正式发票，先由经办人和部门经理签名后，报行政部领导、财务经理审核后，然后送总经理批准报销。(二)属非生产经营性的各项费用，超过5000元的报董事长审批后方可执行。第六条特殊津贴及补贴由主管部门提出意见，报总经理办公会研究决定。第七条如经费开支审批人出差在外，则应由审批人签署指定代理人，交财务部备案，指定代理人可在期间行使相应的审批权力。第八条本办法由公司财务管理中心负责解释，颁布之日起执行。固定资产管理制度第一章总则第1条目的为切实加强公司固定资产管理，规范固定资产借款报销行为，合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率，确保公司财产的安全与完整，特制35、定本管理制度。第2条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。1固定资产包括使用期限超过一年、单价1000元以上的办公设备、机器设备、运输设备、通信设备及其他主要生产经营设备等；2对于单位价值在1000元以下的耐用年限2年以上的物品可列入“低值易耗品”科目登记表。第3条适用范围本制度适用于集团（xx），对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。第4条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法，相关部门要注意控制固定资产规模，强调其购置的必要性、计划性和经济性。行政部门、使用部门负责实物的直接管理，财务部门负责核算和监督、检查的管理。具体职责划分36、如下表所示。固定资产管理职责划分表相关部门具体职责1执行固定资产的使用、保管责任制度2建立资产使用登记明细表，及时反映固定资产的增、减变动等情况使用部门3正确使用固定资产，做好维护保养4年终进行清查盘点，并提出盘点报告5负责固定资产的修理计划1建立分管固定资产的登记明细表，并及时填报相关报表2及时办理新增、转移、调拨、报废等手续行政部门3对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和监管4年终组织清查盘点，处理盈亏报废，提出盘点报告5完善档案资料，组织部门给固定资产编号并粘贴标识1负责本公司固定资产的统一核算，建立固定资产的核算凭证和明细账，并填报会计报表财务部门2审核固定资产新增、转移、37、调拨、报废等的财务手续及核算3正确计算固定资产折旧4监督固定资产的清查盘点工作第二章固定资产购置第5条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算，列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额，成套资产应按各组成部分分别编制预算。第6条请购审批固定资产购置由使用部门向行政部门提出书面申请，由行政部门审核、董事长或其授权人审批。第7条固定资产验收登记1固定资产购置应办理验收登记手续。公司各部门的固定资产验收由行政部和各使用部门负责，经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备，由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。2固定资38、产的登记应符合以下三点要求。（1）各使用部门对资产进行验收后一周内，应到行政部办理固定资产登记手续，固定资产登记表应由验收人和使用人签字，行政部在办理固定资产登记表的同时并对固定资产编号贴标。（2）固定资产管理登记表必须记录的事项包括序号、资产编号、品名规格及型号、使用部门、使用人、购置日期、数量、单价、金额、备注（反映固定资产维护使用情况）。（3）固定资产管理登记表一式三份，行政部、财务部和使用单位各持一份。第三章固定资产使用与盘点第8条使用与操作固定资产的使用办法由各使用部门负责进行规范，做到安全使用和日常维护。必须遵循充分利用、满负荷运行和实物负责的原则。管理部门指定专人操作。第9条盘点39、清查公司对固定资产实行季度实物盘点清查，目的是保证固定资产登记表、领用表与实物相符，摸清资产的实际使用现状，保证资产安全、完整。具体要求有以下四点。1固定资产盘点清查由行政部、财务部和各使用部门共同进行。2盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划，账外资产要做盘盈处理，及时入账。3对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损，查明原因后，协商提出处理意见上报审批。4对人为导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。第四章固定资产的保养与修理第10条保管与养护固定资产管理部门必须建立固定资产保管和养护制度，做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各使用部门应落实安全防护措施，按照制度要求对固定资产进行养护、定40、期监测或修缮，确保其完好和使用安全。第11条升级与维修各类固定资产在使用过程中需要提高配置或进行维修时，按以下规定进行。1各类固定资产在使用过程中如需增加器件或维修，各使用部门应首先向行政部门提交申请，由行政部统一编制费用预算，按固定资产购置要求经有关负责人审批后再进行。2经批准后，行政部负责组织进行升级或维修（设备类固定资产由设备使用部门负责）。3财务部负责相应凭证、账簿的处理工作。4行政部应及时办理固定资产登记表和固定资产实物账的变更。第五章固定资产（贵重办公用品）的借用参照贵重办公用品管理制度执行。第12条内部调拨管理固定资产的内部调拨或借用应按照以下标准执行。1部门间调拨使用固定资产，41、应填写“固定资产内部转移通知单”，经使用双方部门负责人、行政部、财务部签字后，报公司主管领导批准。由行政部负责对固定资产登记表进行调整，财务部负责对账务进行调整。2部门间临时借用固定资产，借入方应填写“固定资产内部转移通知单”，说明借用资产的名称、借用原因、借用期限等，由借用人和借出部门负责人签字，行政部备案。借出部门负责人应对借出的固定资产进行登记，并负责收回。第六章固定资产的闲置处理第13条封存设备固定资产连续停止使用三个月以上的，应列为“封存设备”。此类设备的管理有以下两点要求。1实施封存时，由设备使用部门书面通知行政部，经行政部审核后，在两日内通知财务部停止计算折旧。2待启用时，行政部42、也须在两日内书面通知财务部，以便恢复提取折旧费。第14条闲置设备连续停用两年以上的固定资产，应列为“闲置设备”，申请调拨或出售。各部门如存在闲置、使用率低的资产应及时向行政部反映，由行政部统一调剂或处理，以提高固定资产的使用效率。第七章固定资产报废第15条申请资产报废申请报废的固定资产应符合下列条件之一。1申请报废的固定资产已超过其使用年限，且不能继续使用。2因自然和人为的原因使固定资产受到毁损和丢失，且无法弥补和修复。3由于历史原因，申请报废的固定资产存在重大质量问题，性能低劣且无法修复的。4因工艺设置改变和技术进步而遭淘汰，需要更新换代的。5申请报废的固定资产虽未超过使用年限，但其实际工作43、量超过其产品设计工作量，且继续使用易发生危险的。第16条报废审批权限1固定资产报废单件原值在10,000元以下的，由使用部门提出申请，经行政部、财务部会签后，由公司主管领导审批。2固定资产报废单件原值在10,000元以上的，由使用部门提出申请，经行政部、财务部、公司主管领导会签后，由集团总裁审批。第17条固定资产报废程序固定资产的报废处理应按照以下程序进行。1固定资产报废申请人应完整填写一式三联的报废单，注明报废原因，由所在部门负责人确认签字。2相关部门进行技术鉴定，其中专用设备、仪器仪表由设备管理部负责鉴定；办公设备、家具、房屋、运输工具及其他由行政部负责鉴定。3固定资产报废单应交行政部和财44、务部会签，并按规定审批权限报公司领导审批。4经审批的“报废单”分别交行政部、财务部留存。5行政部在固定资产管理登记上签字报废，以示注销。6财务部根据“报废单”对报废资产进行账务处理。低值易耗品管理办法第1条目的为加强对低值易耗品的管理，保证公司生产经营活动的正常进行，特制定本办法。第2条职责低值易耗品管理工作中各部门的职责划分如下所述。1、制片部负责生产用低值易耗品的管理，并设置台账。2、行政部负责办公用低值易耗品的管理，并设置台账。3、财务部负责低值易耗品的账务处理，并对管理情况进行监督，定期或按需求进行盘点。第3条低值易耗品采购各部门需添置低值易耗品时，应填制“申购单”。生产部门的采购，经45、部门经理审批后报设备管理部；各级行政管理部门的采购，经该部门经理审批后报综合管理部，并送采购部统一采购。第4条低值易耗品的入库1、公司新购的低值易耗品，统一由行政部负责验收入库，保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。2、保管员核对无误后，填写验收单并签字。验收单一式三联，第一联为存根联，由保管员留存并据以登记台账；第二联为财务联，由保管员转财务部存货管理会计记账，第三联为结算联，由经办人据以报销。3、财务部存货管理会计根据报销凭据及验收单编制记账凭证，登记低值易耗品明细账。4、低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。5、库存低值易耗品重新使用46、前，应由相关人员进行检查、保养。第5条低值易耗品的领用1、需领用低值易耗品的人员，应按规定办理相关领用手续。2、领用单经领用人所在部门的负责人签字确认后，办理领用手续。3、保管员按照领用单上填制的有关内容发放低值易耗品，并及时登记低值易耗品进、出、存明细账。4、保管员应于每月28日将低值易耗品领用单的财务联交财务部存货管理会计，若领用低值易耗品数量较多，保管员可根据领用单编制低值易耗品领用汇总表交会计。5、会计根据低值易耗品的领用单或领用单汇总表，核算库存低值易耗品的减少和在用低值易耗品的增加。第6条低值易耗品费用在生产经营过程中领用的低值易耗品，按下列办法处理。1、对于单位价值较大，或一次领47、用数额较大，影响当期成本水平的，可以分期摊销，但摊销期限一般不超过一年。2、不论采用何种摊销办法，公司都应加强对低值易耗品的日常管理，建立在库、在用台账，严格按原始凭证办理借领、退库和报废手续。第7条低值易耗品的减损、报废处理1、低值易耗品在使用过程中，由于磨损而丧失使用效能时，应由使用部门或使用人填制“低值易耗品减损审批单”申请报废，经部门经理审批，设备管理部和综合管理部签署意见后，报财务部进行账务处理。2、财务部存货管理会计在接到“低值易耗品减损审批单”后，摊销低值易耗品的另一半价值，有残值收入的计入“营业外收入”、“库存现金”或“银行存款”。3、如经审核属于因人为因素报废的，按公司相关规定由责任人赔偿。第8条低值易耗品的其他处理1、使用部门应指定专人管理低值易耗品，建立账册。2、使用人员对使用中的低值易耗品应妥善保管，不得私自移拨。3、闲置的低值易耗品由行政部统一保管，并根据申请人的需要进行调配。各部门如有闲置，办理退还手续。4、低值易耗品使用人员交接时，由接交人员另办资产责任签认手续，以明确责任。5、财务部会同设备管理部、综合管理部等相关部门，每年对低值易耗品至少进行一次清查，做到账、卡、物一致。