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公司招聘人才及财务发票管理制度汇编31页
公司招聘人才及财务发票管理制度汇编31页.doc
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财务管理
上传人:职z****i 编号:1156125 2024-09-08 30页 223.01KB
1、公司招聘人才及财务发票管理制度汇编编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 管理制度一:关于招聘人才的流程用人单位分别提出招人计划各用人单位根据年、季或临时需人计划,到人力资本部领取招聘人才申请表填写后经用人单位总裁签字后交人力资本部人力资本部统一发布招聘信息人力资本部根据各用人单位填写招聘人才申请表的人数、条件和到岗时间统一发布招聘信息。发布渠道:展会电视、网络广告人才中介机构报刊广告朋友和用人单位推荐。人力资本部统一组织首次面试、笔试流程一、 初审。人力资本部对电话、网络、传真等渠道的报名者,首先初审,对基本条件合格者,2、人力资本部通知面试。二、 面试流程。1、通知面试人员携带简历、2寸免冠彩色照片、证明自已身份的各种证件以及面试的具体时间、地址。2、面试人员提前10分钟整理面试室。3、面试人给被面试人倒水、问候、赠递公司宣传资料。4、应聘者填写齐全应聘人才登记表。5、面试人员介绍集团组织机构、产品简介、上市目标等。6、按用人单位要求对性别、年龄、身高、身体状况、学历、技能、相关工作年限等基本要求打分(附题及打分表)。合格者再进行基本素质笔试(附题及打分表)。首次面试合格者+基本素质笔试合格者=首试合格者。三、 对“首试合格者”,人力资本部总裁在应聘人才登记表签“首试合格”后,应聘人员携应聘人才登记表和招聘人才3、申请表去用人单位复试。用人单位分别再次面试、笔试流程用人单位部门总裁首先介绍本部门的具体产品及功能和市场前景及拼搏向上的工作氛围,其次是按原招聘人才申请表中的工作经验、工作技能、工作岗位、要求完成的任务和试用期四项要求,在原招聘人才申请表上给予打分。对打分合格者,由主管总裁签署“同意试用”后,本人携表格报人力资本部;对打分不合格者两表由用人单位面试人员当天转回人力资本部。人力资本部负责组织与用人单位统一进行岗位培训、考核人力资本部负责组织与用人单位穿插培训考核,其中人力资本部首先培训集团员工必读;用人单位培训本部门产品的功能、安装、操作、维护和广阔市场前景及规章制度。培训时间要求二部门分别均达4、到8小时以上。然后考试,对考试不合格者3日内重复考试,重复考试不合格不录用;对考试合格者,用人单位总裁在招聘人才申请表签“同意,试用”后交人力资本部代表集团与本人签试用合同。人力资本部统一签订正式劳动合同及办理保险 员工试用期表现合格期满后(提前达到岗位要求、表现良好的可提前)由用人部门经理领取转正申请表填齐全后再由主管总裁签“同意”后交人力资本部。人力资本部审查合格后代表集团公司签订正式劳动合同,然后按关于员工申请参保流程办理保险。 人力资本总裁与用人单位主管总裁分别走访沟通服务员工到岗天数30日内60日内100日内150日内250日内360日内用人部门总裁走访沟通1次以上1次以上2次以上15、次以上1次以上1次以上人力资本总裁走访沟通2次以上1次以上1次以上1次以上1次以上1次以上二主管交换意见及时解决新员工的思想生活工作问题1次以上1次以上2次以上1次以上1次以上1次以上另外:1、当人力资本部所招人数和质量不能满足用人单位需求时,用人单位可自行招聘、培训、考核,但必须提前告知人力资本总裁,面试人员时必须由人力资本部填写应聘人员登记表、办理试用合同、劳动合同、保险等文字手续,避免过去档案乱和忽视跟踪服务的问题。2、河北各公司招聘的人员如果月基本工资1500元以上,北京各公司招聘的人员如果月基本工资4000元以上者,最后由董事长签发同意后,转交人力资本部再办理各项手续。管理制度二:关6、于每月统计先进团队及奖励的规定一、参加统计团队。 在集团(含北京)范围内,每月开展统计、记分、排序先进团队。具体参加的团队分别是:1、国际IT公司(含北京部分) 总裁:岳秀琴2、网上评卷公司 总裁:李鹏飞3、高新技术公司(含北京部分) 总裁:张广涛4、光标测评公司(含北京部分、OMR、印刷) 总裁:李景胜5、招商融资一公司 总裁:白国良6、招商融资二公司 总裁:王召强(中层)7、华育公司 总裁:张朔8、手写电脑公司 总裁:魏国伟9、二、记分条件。1、按2011年高层领导干部完成招聘与合作任务记分标准得分的名次记分。国良、召强同标准记分。2、按2011年争取荣誉十一项奖励获得金额的名次记分。国良7、召强同标准记分。3、按当月完成销售收入比上月增长率的名次记分。该项国良、召强记分标准是:按当月完成争取上级无偿支持资金、低息贷款、各类投资、租赁房地产和出售房地产以及催回外欠款等收入比上月增长的名次记分。4、按当月完成盈利额比上月增长率的名次记分。该项国良、召强记分标准是按参加排序单位的平均名次记分。除2011年研发新产品和新组建分公司或部门外,自2011年2月起记账,2011年5月始累计亏损的部门一律记零分。5、按推选工作标杆记分。具体标准是:每月3日前将该公司工作标杆的照片、先进事迹上榜记1分;如该公司工作标杆推荐集团后被确认集团工作标杆并每月5日内将照片、先进事迹上墙记2分,然后按得分8、名次记分。该项国良、召强记分标准是按参加排序单位的平均名次记分。三、记分办法。以上五项记分标准,每项第一名记100分、第二名记90分、第三名记80分、第四名记70分, 以下依此类推。然后将每团队各项得分总计,得分最多者为当月先进团队第一名、得分第二的为当月先进团队第二名,以下依此类推。四、每月公布要求:1、该项工作全部由主管办公室副总负责。2、每月前十五个工作日内公布统计结果。一是将全部团队排序表发至各高中层(含北京);二是将全部团队排序表张贴在衡水西区一层中厅和北区大厅以及北京1+1内;三是每月制锦旗赠送前一、二、三名。五、月奖励制度。1、对当月获得先进团队第一名团队的成员奖纪念品(必须带有9、商标图案)2、对当月获得先进团队第一名的首席高管奖1000元。3、对当月获得分公司标杆的奖个人300元,必须次月3日前(节假日不顺延)将照片、先进事迹上榜后兑奖,否则,不论何原因,凡超过3日,奖金作废。4、对当月获得集团标杆的奖个人500元,必须次月5日前(节假日不顺延)将照片、先进事迹上榜后兑奖。否则,超过5日,奖金作废。5、对单人当月出库当月回款到公司人民币账户50万元以上奖1000元、100万元以上奖5000元、150万元以上奖10000元。按最高项仅奖一项,不重奖。(非当月出库当月回款不奖)6、对分公司当月出库当月回款到公司人民币账户100万元以上奖1000元,200万元以上奖200010、元,300万元以上奖3000元。按最高项仅奖一项,不重奖。(奖分公司总裁,但非当月出库当月回款不奖)7、对连续三个月排序先进团队倒数第一名团队的首席高管减发当月应发工资的10%;对连续四个月排序先进团队倒数第一名团队的管理层,减发当月应发工资30%。如连续五个月倒数第一名,再在减发工资基础上再减发30%。8、对连续排序倒数第一的中层或员工,由分公司制定惩罚规定。9、在执行以上月奖罚制度的基础上,取消2010年上半年制定的二分制度和原关于每月考核完成任务奖励的若干规定以及董事长特别奖等奖励规定。管理制度三:关于财务制度的规定 为方便员工,提高效率,按公司基本法重申以下报销、借款制度,希望大家认真11、学习,严格操作。一、借款及预付款审批制度1、借款是因公司业务需要的临时借款(除病伤等突然原因外,一律不得私人借款),包括差旅费及各种临时性借款。借款时须按借款单(附样)要求填写齐全,并按规定审批权限审批后,由财务付款。2、预付款是指因公司业务的需要,需预先支付的各项工程及购买材料、货物的款项,支付此款项时,需由经办人按要求填写采购申请单(附样),向财务室出具采购申请单、合同、收款单位或个人名称等详细资料,审批人的签字等资料,完备各项审批手续后,方可付款。3、所有借款和预付款,必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账,必须经财务副总同意后方可再借付。4、所有借款或预付款,经办人12、必须在借款当月内凭有效原始票据报销。超出30天,仍有借款、预付款未清账等,财务部一是有权扣发经办人工资抵偿。二是有权不办理借款或预付款手续。5、收支款(含收取发票和开具发票)要与进销合同(含其它各类合同)的收支款单位名称、银行及账号相一致。对没合同的,也要原收原付、实收实付。否则不付款。6、因公借款数额较大时,需提前通知财务做准备,壹万元以内当日下午3点之前通知,壹万元以上伍万元以下提前三天通知,伍万元以上提前四天通知,如未按规定的时间通知财务做准备,没及时办好借款的,责任属借款人。7、批准报销或因公借款权限:分公司总裁批准报销或借款权限2000元以下,财务总裁批准报销或借款权限3000以下,13、董事长报销或借款权限3000以上。以上报销或借款权限内项目,均含业务、活动费、材料费、和高层领导本人报销额度。否则财务不予办理。8、现金收付要当面点清、验伪,否则出现差错或假币一律由经办人自付,公司不承担经济损失。二、费用报销制度报销凭原始单据,并附所报销费用清单,以便负责人审阅。由主管副总或总经理在报销单据背面左上角签字后方可报销。票据的粘贴要符合财务规定(票据分层次粘贴),经批准后的报销单据,财务部有权认真把关,一是按会计法规定,二是按公司制度,三是按实际发生,审核无误后方可报销入账。否则,退回。填制报销单应以事实为依据,不得虚报,不得涂改,不得使用假发票;如有弄虚作假,一经查实后果自负。14、填具报销单时应填全时间、地点、事由、报销人等,字迹端正,计算准确,金额的大小写必须一致。1、费用报销发票(必须是国家税务局监制)的内容包括客户名称(河北信息产业有限公司、河北高新技术开发有限公司、(北京)科技有限公司、北京华育天成科技有限公司)、日期、商品名称、规格、单位、数量、金额、开票人并盖有开具发票单位的发票专用章或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符、假发票或未盖有财政监制章的收据一律不予报销。2、报销费用时必须填写费用报销单,所有单据要按性质(如差旅费、招待费、办公费用)分类、分次、分页粘贴填制;差旅费必须分次、按出差地点分开填列,并计算好出差15、天数,住宿、生活补助在限额内填报。所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写,粘贴要求整齐、美观。差旅费需填写“差旅费报销单”,交通费用填车船费栏,住宿费凭住宿凭证填住宿费补助标准金额于住勤补助栏,生活补助按补助标准填途中补助栏,其他费用填入其他栏。招待费、办公费等其它费用需填写“公司报销单”。报销单由报销人填写。3、办公用品、材料、商品的购置:由各部门根据需要,按审批权限批准后购买。4、所有需报销的各种原始单据(包括购买材料和支付工程款),必须在单据所填日期的当月报销,超过当月,税务局认为无效,所以一律不予报销。5、材料、商品的采购报销必须有手续完备的验收合格证明,必须填写入库单,由实物保16、管人员按计划或合同验收无误后,在入库单上填写实收数额并签字后,随发票方可报销。6、支付维修费、工程款、外协加工款时,按审批权限批准后,必须凭发票附合同等全部资料报销。7、报销发票要与预支申请单、用途、金额相一致,不能更改用途或增加支出,否则不予报销。8、借款或报销程序:经办人申请部门经理审核主管总裁批准(2000元以下)财务总裁批准(3000以下)董事长批准(3000元以上)财务室办理。9、购买办公、生产设备、原材料、办公耗材等物品必须开具17%的增值税专用发票。三、差旅费的报销1、出差住宿、生活补助费标准补 项助 目标职 准位住宿补助生活补助一般地区直辖市、特区一般地区直辖市、特区员工14017、元/间200元/间3040中层正副职200元/间360元/间4050高层正副职260元/间500元/间4070注:一般地区是指除直辖市、特区外的地方。要求同性两人住一间,一次报销。2、出差住宿各地分公司和公司提供住宿的不再报销住宿补助。3、外出办事,原则上不乘坐飞机。若确因工作需要,要事先请示分公司总裁,并注明原因。4、特殊情况下,食宿实报实销的人员,不再报销生活补助、住宿费。5、除特殊情况外,超标不补,节余不领,一律凭正式发票单据报销。四、增值税专用发票的要求根据中华人民共和国发票管理办法、中华人民共和国发票管理办法实施细则,增值税专用发票填开要求:(一)项目齐全(客户名称、纳税人国税税务登18、记证号、地址、电话、开户行、账号、货物名称、型号、规格、数量、单价、金额)与实际交易相符,不能变通。(二)字迹清楚,不得压线,错格;(三)发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章;(四)按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票,购买方有权拒收。(五)一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的,同时使用防伪税控系统开具销售货物或者提供应税劳务清单,并加盖财务专用章或者发票专用章。(六)一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联要随时交送财务。财务认为符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废19、。五、增值税普通发票的要求根据中华人民共和国发票管理办法、中华人民共和国发票管理办法实施细则,普通发票填开要求 :(一)销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,都应向付款方开具发票。(二)所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。(三)开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具,并加盖单位财务印章或者国税发票专用章。(四)票面项目填写应完整。除了购货方地址,其他内容均要填写。1、用票单位或个人因所销售或加工的项目较多,发票栏次不足以填写有关内容的,应使用普通发票销20、货清单作发票的附件,并将清单附在该份发票后面,方属合法的有效凭证。该份发票的单位填“批”,数量填“1”,单价填总价。2、开票金额未达到本发票最高位的,大小写金额合计栏均要用 “¥”号封顶。3、发票栏次只需填写一行的,小写金额合计栏也要填写。(五)不得涂改发票。如果填错,则应作废该份发票。(六)不得转借、转让和为其他单位代开发票。(七)未经税务机关批准,不得拆本使用发票。(八)不得虚构经营业务活动,虚开发票。(九)不得开具票物不符发票。(十)不得开具作废发票。(十一)未经税务机关批准,不得跨市、县携带空白发票填开。(十二)不得以其他单据或白条代替发票开具。(十三)不得擅自扩大专业发票的开具范围。21、六、奖励核算制度(一)有关奖励核算文件中所指的“销售收入”是按发生制核算,以货款到达公司人民币账户的时间为准;(二)所有文件中的奖励核算日期截止到本年的12月31日;(三)财务于每月的10日之前报送本月的盈亏情况,请各总裁于收到报表的三日内签字确认,无回复的视为同意此数据。(四)总公司列支项目:十大人物奖、争取十一项荣誉奖、功臣奖、特别功臣奖、每月先进团队奖、每月集团标杆奖、高中层体检、春节联欢、董事长特别奖。管理制度四:关于考勤制度的规定 一、考勤办法1、考勤一律采用录入指纹方式,指纹考勤范围包括各分公司及各部门所有员工。并坚持每早晨会,具体内容由各公司或部门自己掌握。2、有效签到、签退时间22、A河北公司执行规定上午:(公司、学校)7:307:50之间签到,中午12:0012:50之间签退;下午:公司冬季12:51-13:30之间签到,17:30-20:00之间签退;公司夏季13:30-14:30之间签到,18:30-20:00之间签退;学校冬季13:00-14:00之间签到,17:30-20:30之间签退;学校夏季14:00-15:00之间签到,18:30-20:30之间签退;B北京公司执行规定上午:7:308:30之间签到,中午12:0012:50之间签退;下午:12:51-13:00之间签到,17:30-20:00之间签退;员工每天上班前、下班后在指纹考勤机上共录入4次指纹信息23、。提前或超过规定时间均为无效信息。中午两次录入指纹时间必须间隔20分钟以上,以免造成机器自动覆盖不能正常显示指纹登记情况。3、迟到未超过半小时的,视为迟到;提前离岗半小时之内,视为早退;无故不来上班、迟到半小时以上、上班中脱岗半小时以上或提前离岗超过半小时的视为旷工半天。上班时间请假超过1小时,少于4小时者,视为请假半天。离岗时间在1小时之内的临时请假,每月不得超过3次。迟到及外勤办事者到公司后需录入指纹。上班无签到记录和下班无签退记录的系统将生成旷工记录。员工非工作原因没录入指纹,经主管副总确认确实上班的,忘记一次,记迟到一次。将主管副总签批的出勤证明交考勤员补迟到记录。二、休假规定(一)请24、假程序任何员工没有特殊情况不许请假。必须请假的,按以下程序办理:员工请假必须提前由本人局面填写请假条,经有权限经理审批后交考勤员。考勤员要将请假条当日4小时之内录入考勤系统,超时不得录入。请假后假期未休完的要将有主管副总或部门经理签批的销假证明交考勤员。否则,以请假条为准。副总请假,须经总经理签字批准。中层请假由主管副总签字批准,中层以下员工请假三天以内,由中层主管签字批准,如本月连续请假3天以上,由中层签字后再由主管副总签字批准。任何员工,如遇突然情况不能按时上班时,可在上班前,本人用电话按以上管理权限请假,批准人代写请假条交考勤员,后补请假条一律无效。若发现没出勤或不在岗且又无请假条的,一25、律视为旷工。请假以半天为单位。(二)休假种类和待遇无薪假:员工因病、事、婚、丧请假,请假期间,不发工资。员工休假的时间以请假条上的时间为准,遇节假日不顺延。有薪假:元旦1天,春节3天,五一国际劳动节1天,国庆节3天,清明1天,端午1天,中秋1天,共11天,享受基本工资。产假:按公司规定执行。三、员工公出1、员工因公市内办事或外地出差,同样执行考勤制度。2、员工在公司正常上班时间因公外出,提前离开时和回到公司后仍需录入指纹。如错过规定录入时间的填写因公未录指纹证明(附后),经考勤员核对考勤原始记录后,再由部门经理或副总经理(总经理)审批后,两日内交考勤员录入指纹,超过两日无效,不再补录。3、市区26、外公出返公司3工作日内,财务部凭主管副总、总经理签批的差旅费报销单计算考勤。每月30日后凭报销计算考勤的转为下月考勤。要求:出差日期填写准确。4、公出反回衡水距下班时间超过1小时,应到公司报到,否则应请假。5、公出乘坐夜车1时之后到衡水且坐夜车5小时以上的,财务凭车票增计半天考勤(卧铺车除外)。或上班按正常考勤对待。若半天不上班,须经主管副总、部门经理同意,按请假对待,执行请假制度。四、加班规定1、加班规定:公司要求高效率的工作,员工应在工作时间内完成任务,不提倡加班。但对于因工作需要加班的,加班前须经主管副总批准。加班严格执行考勤制度,并填写由主管副总签字审批的派工单(见附件)并安排倒休或支27、付相应工作日工资。加班原则以半天为基本单位。2、以下情况加班不计倒休和考勤:由于个人原因,在规定时间内未按要求完成上级下达的任务,需延长工作时间才能完成工作任务的。公司在节假日举行的培训及公益活动。未经有关领导批准加班的。五、倒休员工因公加班,需连续工作4小时,可由主管副总根据本部门情况安排倒休。六、罚则员工考勤每迟到或早退一次罚5元。员工上班或下班没有指纹信息、迟到或早退超过30分钟以上、无请假条的情况按旷工,每旷工半天罚40元。月累计旷工3天,辞退。七、考勤员职责考勤员负责对考勤机日常管理,每日上午将员工当日请假条4小时内录入考勤系统,下午下班前将当日下午请假条录入系统,超时不得录入。每周28、一考勤员将所有员工上周考勤报表进行公布。考勤员每月1日下午下班前将上月考勤报表(指纹考勤系统生成的本月出勤总报表),打印交财务部,遇节假日顺延。外地分公司的考勤,经分公司负责人签字后,于每月底下午下班前传真公司考勤员,再经主管副总签字后,考勤员方能录入考勤信息。考勤员和财务部,严格按规定执行,否则每违规一次罚款40-100元。管理制度五:关于工资保密制度公司为鼓励各级员工恪尽职守,且能为公司盈利与发展积极做出贡献,论能力拿工资;同时为了保障员工之间合理竞争拿工资,避免优秀员工受到同事的妒忌,形成不良气氛,执行工资保密管理制度。主管副总及各部门经理应领导所属人员养成不探询他人工资的礼貌,不评论他29、人工资的作风,以努力完成工作任务、为公司发展做出贡献为目标,以争取获得公司认可,得到奖励或加薪为动力。公司所有员工的工资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各部门直属主管外,一律保密,如有违反,按以下条款处罚:1、主办核薪及发薪部门的主管及员工,非经核准外,不得私自外泄任何人工资,如有泄漏,视情节严重予以20-100元经济处罚,或另调他职。2、探询他人的工资者,如有发现每次罚款50元(从当月工资中扣除)。3、私自向公司他人吐露本身工资者,如有发现每次罚款50元(从当月工资中扣除),如因而招惹是非者,由直属副总视情况处以批评警告,严重者处以停职处分。4、评论他人工资者如有发现每次罚款50元(从当月30、工资中扣除),如因而招惹是非,予以严肃处理,并承担引起所有后果。管理制度六:关于工资发放制度一、工资结构我公司根据岗位不同,分别实行计件工资和浮动工资。1、计件工资:根据公司定额标准,核算工资。计件工资适用部门:阅读机公司、印刷厂、白板生产厂。2、浮动工资:员工工资=基本工资+工龄工资+职务工资或技能工资+岗位奖金。 基本工资:参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数和各类政策性补贴确定,现行基本工资定为850元/月。 工龄工资:从每年一月份起,每人月工资增加50元。 职务工资根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定;技能工资的有无和数额根据岗位和技术水平由主管副总确定。数31、额仅对本人和财物部门公开。员工只享受职务工资、技能工资中最高的一项。岗位奖金:岗位奖金的数额由主管副总确定。数额仅对本人和财物部门公开。兑现办法:主管副总每月按员工考核任务书完成任务百分数乘以相应的岗位奖金额兑现岗位奖金。注;此项各总裁签字确认于每月3日之前报送。总经理特别奖:根据员工做出的特别贡献,总经理给与的特别奖励。实际发放工资=(基本工资+工龄工资+职务工资或技能工资+岗位奖金任务完成率)应出勤天数实出勤天数 浮动工资适用部门:除阅读机公司、印刷厂、白板生产厂以外的其他所有员工。二、工资申报:1、公司所有新进人员工资和已进员工调整工资均由各中层领导集中人力资本部汇总,由人力资本部统一申32、报,经总经理审批后交财物部门执行。2、各部门人员的任务完成率于每月三日之前报送财务部,无报送者部门人员的任务完成率视为零。3、考勤员将核对后的考勤记录于每月的第二个工作日之前报送财务部。三、工资发放工资于每月的15日之前(如遇节假日顺延)发放,凡是亏损的分公司或独立核算单位,发放工资时一律向财务总裁说明亏损原因,制定盈利措施,承诺盈利时间后再批准发放工资。管理制度七:公司员工福利制度1、公司未参加医保人员享受住院补助: 工龄一年以上,因病在二级及以上医院住院5天-15天、15天以上者,公司给予一次性补助。补助标准:住院时间人员级别5-15天15天以上员工1000元2000元中层1500元25033、0元高层3000元3500元凭住院证明和医疗费用正式发票经主管副总签字同意后到财务报销。2、给予中高层管理者、历任年度十大先进人物、功臣、特殊贡献功臣每年七月下旬-八月上旬进行体检一次。3、工龄满1年、婚丧(指本人、父母、子女)补助金额为:高层1000元、中层500元、员工300元。4、女员工休产假,按双方协议补助,不再享受住院补助。5、本规定自2011年2月1日起执行。管理制度八:公共财产损失赔偿制度1、当员工因工作需要而借用或保管公司资产时,应自觉爱护使其免受损坏或丢失;2、如所借/保管资产在员工借用/保管期间遭到损坏或丢失,员工将要严格按照下述规定进行相应赔偿;3、在员工借用公司资产期间34、,不得私自将其转借他人,如因转借导致丢失、损坏,赔偿义务仍由借用/保管人承担。4、对于公司资产损坏的赔偿分为两种情况:a. 自然损耗引起的,维修费用由分公司承担;b. 非法操作引起的,维修费用由操作人全部承担;5、对于资产丢失与损坏的赔偿规定如下:固定资产净值区间与个人赔偿比率1万元以内(含1万) 90%1-2万元(含2万) 85%2-3万元(含3万) 80%3-5万元(含5万) 75%5万元以上70%固定资产净值= 资产原值(采购价) - 累计折旧(财务部估算) 上述规定自公布之日起正式生效,请相关人员认真保管好公司贵重资产,如在使用过程中出现损坏或丢失,当事人将严格按照上述规定给予公司相应35、赔偿。管理制度九:关于高层领导干部完成招聘与合作任务记分标准一、招聘与合作任务及记分标准1、招聘OMR、网评、白板、手写电脑同类产品企业的销售主管、销售员、网络推广员,完成每人记2分。其中招聘成功并任高中层管理者的销售主管、技术主管、策划主管每人记5分。招聘其中国际领先技术人才,每人记6分。2、招聘OMR、网评、白板、手写电脑同类产品企业的技术、生产、品牌策划普通员工,完成每人记1分。3、招聘人力资源、房产经营、上市和引资方面的并具有三年以上经验的管理者,完成每人记4分。4、合资、并购OMR、网评、白板、手写电脑及其他关联产品企业。完成每家记4分。5、寻求曾中标三次以上企业(不限产品)代理公司36、投标。中标每次记2分。6、鼓励经销商注册各省市县公司,每个省(市)级记4分,每个市(地)级记2分,每个县级记1分。以营业执照备案为准。7、鼓励与教育机构合作,每完成中标采购合同一份给予记分,其标准县级一次记1分,地(市)级一次记3分,省级一次记4分。8、鼓励分公司组建下属独立核算单位,每个记4分。但必须符合以下条件:负责人是同品同岗三年以上;5人以上;经营2个月能盈利后再开始记分。二、参加人员及完成任务分数:高层管理者每人每月至少完成2分。三、注意事项:1、以上招聘与合作记分均不受国内公司或国际公司、河北公司或北京公司、主管部门或非主管部门局限,放宽至全总公司范围内。2、以上记分,如出现关联现37、象,只记单项分不可多项记分。管理制度十:关于争取荣誉十一项奖励一、取得政府机关系统的奖牌、职称等证书的奖励1、取得国家国务院授予公司或个人奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门50000元。2、取得以公司为第一或主要起草单位的国家颁发智能白板产品标准国标奖部门30000元。3、取得以公司为参与起草单位的国家颁发智能白板产品标准国标奖部门10000元。4、取得以公司为第一或主要起草单位的工信部颁发或国家标准委智能白板产品标准行业奖部门10000元。5、取得以公司为参与起草单位的工信部或国家标准委颁发智能白板产品标准或其他产品行业奖部门5000元。6、取得国家部委、含北京市政府机关授予公司或个人38、的奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门4000元。7、取得省委、政府机关和北京市直等政府机关(不含报刊及同级其他机关)授予公司和个人的奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门1000元。8、取得省直厅局机关(不含报刊及同级其他机关)授予公司和个人的奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门600元。9、取得市委政府机关(不含报刊及同级其他机关)授予公司和个人的奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门100元。二、取得学会、协会等团体(不包括展会、纪念类)奖牌、认证、技术职称证书的奖励1、取得国家学会、协会等团体授予公司或个人的奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门1000元。2、取得国家部39、委北京市学会、协会等团体授予公司或个人的奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门500元。3、取得省级学会、协会等团体授予公司或个人的奖牌、认证、技术职称证书,每项奖争取部门奖金300元。三、取得专利证书的奖励1、取得授予公司等四公司发明专利证书,每项奖申报部门5000元。(专利局费用由公司列支,取得实质审查合格证书奖3000元,取得专利证书奖2000元。该项奖含聘请非公司人员写专利,如费用高于此标准,协商费用支持;该考核记分按三分之一记分)非部门而个人申报获奖发明专利证书者,仍按以上标准奖励。如在2011年3月底前获得发明专利权证书,除以上奖励外,每项再奖励3000元。2、取得授予公司等四公40、司实用新型专利证书和外观专利证书,每项奖申报部门800元,申报费用由公司列支。3、对用谈判或施法手段而以集团内专利名义取得的收入,奖励原始申请人和保护人总收入的50%(一般双方各1/2)其他50%归集团公司。四、取得授予公司等四公司软件著作权证书,每项奖申报部门500元,申报费用由公司列支。对用谈判或施法手段而以集团内软件著作权名义取得的收入,奖励原始申请人和保护人总收入的50%(一般双方各1/2)其他50%归集团公司。五、取得商标与名牌的奖励1、取得新注册商标(必须是经公司审核同意申报后的新注册商标)每项奖部门2000元,其中申报合格后奖500元,审核合格后奖500元,发证后奖1000元。241、取得省或北京市新著名商标奖部门2000元,续年的奖部门500元。3、取得驰名商标的奖部门2万元,续年的奖部门3000元。4、取得省或北京市名牌后奖部门1000元,续年的奖部门500元。5、取得中国名牌的奖部门15000元,续年的奖部门2000元。以上争取商标与名牌荣誉,除以上奖励外,凡是国家给予的奖金,给予申请人10%但最高不超过2万元。以上争取过程中的费用由公司列支。对用谈判或施法手段而以集团内商标或名牌名义取得的保护性收入,奖励原始申请人和保护人总收入的50%(一般双方各1/2)其他50%归集团公司。六、取得署名录用文章、图片、演讲的奖励1、以分别署名公司等四公司在国家级政府机关报刊(含42、内参)、电视台录用的文章、演讲、图片(含录像),每项奖争取部门1000元,在省部级政府机关报刊、电视台录用的文章、演讲、图片(含录像),凡超过500字或图片面积超过500字面积的,每项奖争取部门500元。凡不足500字或500字面积的奖200元。在市厅级政府机关报刊、电视台录用的文章、演讲、图片(含录像),凡超过500字或图片面积超过500字面积的,每项奖争取部门200元。2、以分别署名公司等四公司在国家级协会、学会(含北京市)报刊录用的文章、图片,凡超过500字或图片面积超过500字面积的,每项奖争取部门500元;凡不足500字或500字面积的奖部门200元。在省部级协会、学会报刊录用的文章43、图片,凡超过500字或图片面积超过500字面积的,每项奖争取部门300元;凡不足500字或500字面积的奖部门100元。3、以分别署名公司等四公司在国家级协会、学会(含北京市)或联合国专委会主办网站录用文章、图片(含录像),每项奖争取部门500元;在省委、政府机关主办网站录用文章、图片(含录像),凡超过500字或图片面积超过500字面积的,每项奖争取部门200元。在省级学会、协会主办网站录用文章、图片(含录像),每项奖争取部门100元;在公司网站录用文章、图片(含录像),每项奖争取部门10元。4、以上奖励属非专职人员的奖励标准。公司专职通讯报道员取得署名录用文章、图片、演讲奖励,按非公司专职44、人员奖励标准的1/3兑现;专职负责公司网站的编辑、维护等人员,在公司网站外取得署名录用文章、图片演讲奖励,按非公司专职人员奖励的1/2兑现;在公司网站取得的署名录用文章、图片,按非公司专职人员奖励标准的1/4兑现。七、以公司产品、技术等内容编辑出版的书籍或资料,每万字奖200元,在全国范围内有影响的(例如:智能白板500问答或智能白板操作与排除故障指南)每万字奖300元。八、不论是管理层还是员工,凡在日常工作中,取得技术创新并已应用于生产中,都要给予创新技术奖,各事业部要制定具体奖励兑现措施,特别是同行业中的技术重大突破要给予重奖,并由各事业部列支。九、各事业部在2012年底前研发成功以下四项45、新产品,并已经销售的都要给予创新产品奖,由总公司列支。1、四项新产品开发计划内容:移动测评系统。即笔记本(采购)+移动测评仪(开发)+20套以上应用测评软件(如:课堂教学质量分析、民主测评选举、各行业调查统计等软件)。对测评仪的要求:a、全自动 b、体积小于29019570c、软件界面有特点d、不用登门培训会操作应用e、应用行业欢迎使用。投影幕式系列白板。它能完全替代和淘汰系列投影幕。具体要求:a、水笔书写一擦即净 b、重复书写10万次应用无障碍 c、折叠1万次应用无障碍 d、表面不反光 e、增益4.0以上 f、计算机+白板+投影机三者无线通讯 g、计算机与白板主卡要一体小型式。一体式网上测评46、工作站。由扫描阅卷机(含软件)+服务器(含软件)+打印机+软件(含高中、联考、会考、中考软件),要求阅卷速度、稳定性、价格、操作简便、外观均好于五岳鑫和老林最新产品。幼儿手写电脑。要求:a、液晶显示器10寸左右 b、价格不高1000元人民币 c、速度家长认可 d、笔写、手触均可 e、网上家教 f、电子书包兼容教育部幼教课改软件 g、学习苹果,另建专业网站,拥有100套以上可下载软件和较多服务收费项目。2、创新产品奖励标准3、有关说明:以上奖利润提成,是指不论什么情况下,只要销售就在当年底给予当年利润提成,离开公司之日起(不包括调整岗位)不再提成。除以上奖励外,还可享受专利、著作权奖、标准奖、商47、标奖、名牌奖、认证等多种奖励规定。开发以上创新产品,要由各事业部总裁组织,填写创新产品开发计划书,用合同形式把产品功能、奖励办法、完成时间等内容固定下来,以便更好的落实奖励。十、取得对外有较大影响的照片、文章、录像但没被媒体采用的也给予奖励,但要公司网上宣传并存档后再领奖。(与其他奖重复的仅奖一次,不得重复奖励。)1、取得公司人员与国家级领导(含院士)的照片、录像每份奖励部门500元;省部级领导(含博导及世界500强企业家)的每份奖励部门300元;与国外教育部级、大使级、外国知名企业家、专家的,每份奖励部门200元。2、取得公司人员在国内外各种会议(含展会)被媒体采访的视频资料给予奖励。其国家48、级媒体每份奖部门1000元,省部级媒体每份奖部门500元,地级媒体每份将部门100元。3、取得公司人员给市级以上领导写报告被转发下级的给予奖励。国家级领导人每份奖个人3000元,省部级领导人每份奖个人1000元,市(厅)级领导每份奖个人500元。十一、取得合理化建议节省资金或增加效益重大突破的按“合理化建议奖”给予奖励,没有确定“合理化奖”的一般给予100元以上奖励。十二、保护公司、员工利益表现突出的按个人付出和增加公司或员工利益标准给予奖励。注意事项:1、以上奖项的申报费用(除提前申请外)包括差旅、联谊等费用,全部由申报个人或部门由以后所获奖奖金中列支,但可先由公司财务列支,申报总费用如果超49、过500元者,需先请示财务部经理,待批准后办理,否则不予垫支。2、以上奖励不重复奖励,享受哪项奖励,由主办人选择高额并要求积极主动申请领取。3、凡获奖项的图、文、光盘等资料须存档公司档案室,其中专利要有全套资料,软件著作权要有能应用的软件。领奖时,需凭原始证件在公司档案室存档证明,主管副总签字后,再交财务审核,随工资一并发放,奖金由公司财务列支。4、享受以上待遇的对象包括公司全体干部、职工、教师、学生。5、凡是以上奖项存档资料,公司高中层领导及员工要积极学习,采取多种方式宣传;档案员一要复制送达高层领导,二要复制张贴宣传栏(背投)。公司网站制作人员上网宣传每项奖10元,其他按以上规定奖励。6、50、凡获以上内容奖项者,要及时积极申报领取,一定足额申报按要求早日领取,不准推迟时间,以防遗忘兑现。注释:1、四公司是指:河北信息产业有限公司、河北高新技术开发有限公司、(北京)科技有限公司、北京华育天成科技有限公司。管理制度十一:关于年终奖励十大人物为了进一步提高员工收入,激励员工更大积极性。公司决定完善2011年年终奖励制度,特作如下规定:一、 选任奖项、名额与标准。1、优秀高管一名。对当年关于每月统计先进团队及奖励的规定获得总分最多的总裁命名为当年集团优秀高管。2、优秀中管一名。在年度集团优秀高管所在团队中,由优秀高管提一名,再由高层表决同意,产生集团优秀中管。3、技术冠军。在所有技术部门中51、,全部符合下列条件者为技术冠军。本人获得知识产权分数同全公司所有人比最高者(知识产权记分标准同高中管知识产权记分标准相同)。攻克了影响公司发展的难点技术且当年实现销售同全公司其他当年新技术比较实现销售收入最多者。完成年度技术开发任务80%以上者。日常中提出并已应用生产中的提升外观、功能和降低成本方法最多者。完成创新产品(是指外观、结构、功能有创新或是以前没有的新产品)者优先,如本年底有二人完成创新产品,可推选二名技术冠军。4、内贸销售冠军一名。在所有内贸中销售收入减提成比上年增长60%以上者,且与其他销售人员比较实现总量第一名为冠军。5、外贸销售冠军一名。在所有外贸中,销售收入减提成比上年增长52、60%以上者,且与其他销售人员比较实现总量第一名为冠军。6、在所有内贸中选内贸新星一名。在当年新入职员工中,销售收入高于内贸全员销售平均数以上且第一名者为内贸新星。7、在所有外贸中选外贸新星一名。在当年新入职员工中,销售收入高于外贸全员销售平均数以上且第一名者为外贸新星。8、在所有内贸经销商管理中选冠军一名。(简称经管冠军)在内贸中,已独立管理签约经销商20家以上、年销售额(阅卷100万元或OMR200万元或白板300万元)以上且与其他经管人员比较销售总量第一名为经管冠军。9、生产标兵:在所有生产部门(OMR厂、白板厂、印刷厂及内外贸软件技术支持人员)中选任一名全部符合下列5项标准者为生产标兵53、。高层和民主评价综合评分数第一。全年按时、按质、按量完成任务最好。在生产和售后服务中没出现明显质量问题,没出现影响销售部门和用户购买的现象。按考勤机数据全年不缺勤(加班天数大于请假天数)不迟到、不早退、不旷工。全年有7项以上革新(已应用于生产中)且获得知识产权10分以上(按高中管记分标准)10、敬业标兵:在所有后勤部门中(行政、采购、财务、办公室、学校以及所有部门的内勤人员)选任一名符合下列5项条件者为敬业标兵。担负工作量与工作成绩均比上年有明显提高。全年不论节假日和白天黑夜随叫随到,普遍反映服务好。用数据和具体事例说明节约财务最多、合理化建议最多、与损害公司利益、声誉的事做斗争最多。用数据说54、明舍小家顾公司的事例最多。按考勤机数据,全年不缺勤(加班天数大于请假天数)不迟到、不早退、不旷工。二、奖励标准当选为优秀高管或技术冠军者,均由下年2月开始,每月总公司列支奖1000元。若连任,在上年获奖基础上再增奖1000元;若间断,不再发放开始年至间断年的所有年终奖。当选为优秀中管和内、外贸销售及经管冠军者,均由下年2月开始,每月总公司列支奖500元。若连任,在上年获奖基础上再增奖500元;若间断,不再发放开始年至间断年的所有年终奖。当选为内外贸新星、生产标兵、敬业标兵等,均由下年2月开始,每月总公司列支奖300元。若连任,在上年获奖基础上再增奖300元;若间断,不再发放开始年至间断年的所有55、年终奖。以上奖励,只享受较高奖励项,不得获二项及二项以上奖项。三、有下列情形之一者,不能参选本年年终奖项。(当年新上项目除外)1、完成收入低于上年完成数量的公司及其所有人员。2、年终经营亏损的公司及其所有人员。3、因管理不善,发生火灾、水灾、被盗、人员伤亡、被坏人砸玻璃等其他原因损失3万元以上的公司或部门及其所有人员。4、高管、中管若参选技术冠军的知识产权分低于15分,若参选生产标兵者的知识产权分低于10分。四、今后对年终奖获得者,不仅给予提高工资奖,还在提升职务上给予充分地优先考虑,但也可破格提拔。没当选优秀高中管的,高中层管理者也可参加其他奖项。五、注意事项: 1. 一人只能在一个范围内参56、选,不能在二个范围参选;(除高中层外)2多人申报的证书,只能第一人可参选奖励,其他人不得参选奖励;3. 不同岗位连任可连奖;4. 敬业标兵和生产标兵条件中的迟到,不含主管领导已补忘刷卡部分。5、对不符合选任标准的奖项,宁可缺席,不降选任标准。6、每年春节后,公司按本年度工作重点制定年终奖励量化标准,坚持可操作性强,并以正式文件下发到各员工,做到每人一份,由主管高中层领导负责贯彻落实,如有新情况,要及时报告管委会,及时讨论处理。六、本文自签发文之日起生效,解释权在总公司。管理制度十二:关于功臣评选办法一、凡符合下列条件之一者均为“功臣”。1、凡连续二年被评为优秀高管和连续三年被评为优秀中管、技术57、冠军、内贸销售冠军、外贸销售冠军、生产标兵、敬业标兵者。2、在一年内,属个人直接为总公司创销售纯利300万元以上或争取无偿资助500万元以上者(如是低于基准利率贷款按10%折算;入股按15%折算;高于基准利率贷款按5%折算)。3、一次性为公司避免损失500万元以上者。4、2013年前为总公司取得发明专利30项以上者(如是外观、实用新型专利按6:1折算,如是著作权按8:1折算)。对请总公司外人写专利,要达到100项以上。二、凡连任功臣者(最少连续四年以上),总公司均命名为“特殊贡献功臣”。三、待遇1、对功臣的待遇终身享受报销医疗费用;终身享受最低4000元/月 工资;对优秀高管赠期权股25万元,58、对优秀中管和技术冠军赠期权股15万元,对其他赠8万元。2、对特殊贡献功臣的待遇终身享受报销医疗费用;终身享受最低6000元/月工资;对优秀高管赠期权股50万元,对优秀中管和技术冠军赠期权股25万元,对其他赠16万元。四、自2010年起执行长期不变,全文解释权归公司。管理制度十三:关于销售十五项改进的内容销售思路八改一、改全国范围漫天飞销售,为集中精兵强将,选准快出单的区域占领一片再扩大一片二、改靠招人建渠道,为利用现有销售同类产品渠道三、改领导人直接终端销售产品,为引导市场和管理渠道营造销售产品氛围四、改现有直销人员为主动服务渠道商人员,与渠道商交朋友,通过渠道销售产品五、改开始确为总(独)代59、,为按协议销售进度确定总(独)代六、改不论销多销少均是固定渠道商,为符合每年增长幅度确为渠道商七、改公司派人登门或承包渠道服务,为最大限度的公司网络直接服务,省时省费。八、改单品单建单用渠道商,为多品共用同一渠道商,互相促进增加销售。销售渠道七改一、改过去四低为给直接销售员返点奖励。具体四低是:媒体刊登价格低,给渠道商价格低,渠道商销售定价低,销售员(直接操作员)销售收入低。这样挫伤了销售员积极性,造成不卖少卖产品的局面。二、改过去寻渠道商仅是单一卖产品,为寻渠道商先是交朋友,通过朋友再卖产品,一定与朋友构成不可分割的利益扣。三、改过去寻渠道商仅是宣传产品,为对渠道商首先宣传个人在公司的领导位60、置、愿景、特别是公司目前实力、理念、上市的决心,让渠道商增加对公司的威信并愿意和一起成长。四、改过去与渠道商松散合作,为建各省市县公司紧密合作。1、增返点;2、增服务;3、增培训;4、增广告;5、产品入股,按股分红;6、企业合并联合上市五、改过去忽视各省市县电教装备机构合作(资)为合作办厂(公司)按股分红,联合上市。1、聘各省市县电教设备机构负责人为顾问。2、与其下层或自有公司合作办厂(企业)争取上市。六、改过去访渠道商前不了解个人爱好、不了解工作需求、不注重本人形象,为访前严格准备能在一分钟内靠个人魅力感动渠道商,吸引渠道商,让渠道商感到不合作是损失会后悔七、改过去市场、价格混乱使渠道商不放61、心,为让渠道安心。要制定对策、在网上、媒体资料公布,反复向渠道商解析、承诺,保证不在挫伤渠道商积极性。管理制度十四:关于经营管理十五项改进的内容1、改过去招人主要靠高待遇和求人说好话,为靠发展的产品、股份分红和上市吸引高端人才。2、改过去怕打破低工资平衡不愿招高工资的新人,为把发展放在一切工作的出发点,按高效需要工资的要求引进高端人才。3、改过去招聘销售人员要求定时定量销售不明确不坚决,为进人先承诺30天内保证实现销售零突破。否则不予录用。4、改过去技术开发大部分交给学中干,摸索干的人往往实现结果无保证。为招熟练的人,订合同,按合同验收。5、改过去主动末位淘汰少,员工主动离职相对比较多,为各公62、司各部门都要月月张榜排名,基本不出现员工主动离职现象。6、改过去有的公司基本是固定工资制,为按销售收入(或工作量)比上个月增长率增发工资。7、改过去激励少,为各公司各部门必须做到天天有学习、周周有表扬、月月评标杆,精神物质奖励所有措施一起上。8、改过去有的公司仅仅依靠现有销售人员,为仅仅依靠现有人员与大胆大力度引进新人并重。9、改过去实现目标与具体完成措施不匹配、量化少,为把任务分解到每项具体措施、每个月、每个员工头上。10、改过去有的公司想干大事先考虑赔钱,一叶障目,为想干大事先为实现目标想措施,带着胜利的信念冒风险干大事。11、改过去高层会议前准备少、想法多、操作少。为会前有议题、有提纲、63、有通过表决内容和与会人员人人有考虑、有比较成熟的想法、有发言。12、改过去考虑公司利益大于员工利益。为树立员工利益第一的经营理念,不断增加关心员工措施,工会要注重对低工资和困难员工的帮助。13、改过去企业形象统一策划少、投资少,为集团要统一印制企业资质、统一提升官方网站、统一宣传内容、统一会展等。14、改过去轻视无形资产创造与管理,为向注重有形资产一样注意无形资产,鼓励申请专利、商标、著作权、办公室每年初公告大事记、人力资本每月搜集软硬件技术、认证、证书等资料。15、改过去干眼前想半年的事最长当年的事,为规划3-5年奋斗目标,按总体目标规划节段性目标、确定节段性措施月月抓落实,天天抓兑现。管理64、制度十五:关于开会期间十不准1、不准接打电话;2、不准喝水;3、不准迟到;4、不准接访;5、不准离开;6、不准交头接耳;7、不准玩弄敲打物体;8、不准高声吵嚷;9、不准发言跑题;10、不准不发言。管理制度十六:关于抢占省市县教育厅局集中采购销售的若干规定为了实现上市和员工收入目标,总结过去:为什么我们费力不小,时间不短,而销售规模没做大?主要原因是过余重视学校零散小额销售,而轻视省市县教育厅局集中采购大额销售。现在到了刻不容缓、非改不可的地步,一定要把抢占省市县教育厅局集中采购大额销售,当做第一要务抓好,如不马上行动,不仅会终身后悔,更重要的是耽误上市和员工收入。那么,如何尽快抢占省市县教育厅65、局集中采购销售?具体是四制度:一、坚持备案制度1、在没有备案的省市县教育厅局中,集团所有分公司或独立核算部门均有抢占省市县教育厅局销售的权力,当某分公司或独立核算单位一旦对某省市县教育厅局备案,那么其它所有分公司或独立核算部门及其员工均不能在已备案的省市县教育厅局做任何销售。一旦发现某分公司、独立核算部门在已有其他单位备案的省市县厅局中销售的,集团将不出示任何手续和证件,不开具发票,不计先进团体排序分数,且不经本分公司或独立核算部门负责人同意,财务部门按举报人要求数额将收入转入受损分公司或独立核算部门。以上省市县教育厅局含同级的计财处(科)、装备中心(科),电教馆、普(基)教处(科)、教研所(66、室)、各类考试部门及各省市县名义公司(非投资)共7部门。不含学校、非公司名义销售的代理商、电子城,也就是说学校、非名义代理商、电子城不受备案的限制,可以无限制销售。2、集团专设备案处,固定专人管理,包括日常发送省市县教育厅局信息。3、自现在开始,凭销售(服务)合同(指有销售或服务收入合同)为最终依据备案,其他均不为备案依据。二、坚持和解制度分公司或独立核算部门,如果能在其他单位已备案省市县教育厅局中销售的,一定要坚持事前或事中与已备案的单位联系,可采取把关系转让给原先备案单位销售;也可与原先备案单位共同销售。不论采取哪种形式,一定要在销售前确定提取销售利润比例再销售。三、坚持流转制度不论是哪分67、公司或独立核算部门,在备案二年内,不能实现二次以上销售的,该备案作废,视为无备案。从此,包括原备案单位在内的所有分公司或独立核算部门有权重新抢占该省市县教育厅局销售。四、坚持统一销售制度在坚持备案制度前提下,集团内所有分公司、独立核算部门和员工均有销售集团内所有产品的权力。所以,在销售某产品时,一定注意向用户推介集团内其他产品。要注意对产品的具体价格、利润、提成、流程、服务与产品主管公司或部门提前沟通一致,尤其是研发生产部门要主动为销售人员培训,增强整合统一销售思想,采取一系列促进销售服务措施,调动所有销售人员的积极性,实现销售目标任务。为了增加销售收入也可以销售非公司生产产品。五、坚持统一价68、格制度一是对同一类产品要按不同规格、不同功能、不同配置统一价格。二是可以确定终端销售价,代理销售价,县、市、省集中采购销售价,一般定为终端用户代理商县市省五级销售价并逐级降低。三是注意各类媒体价格统一。四是不论公司内外,集团内外一律按五级价格标准执行,不能价格混乱。五是特殊情况一事一议。管理制度十七:关于印章的管理使用规定为保证公司各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性,特制订本规定:一、本规定中“印章”指公司行政公章、公司合同章、财务章、法人章、报关专用章等。二、印章要固定专人负责保管,保管印章交接前要与财务总裁签定印章保管使用承诺书(附后)。三、使用前一律填写盖章登记表(附后),并由各分69、公司总裁签字同意,然后由财务总裁签字同意,最后留存复印件后方能盖章。凡未经以上程序批准同意,一律不予盖章。四、盖章后造成损失后果的,不论何种原因一律由申请盖章人负直接责任。五、印章一律不准盖任何空白章。如遇特殊情况时,必须经集团董事长批准。再按本规定第二、第三、第四程序本案后再盖章。六、公章禁止带出公司外使用,如因特殊需要,须集团董事长批准后办理借章手续,并用后立即还回。七、印章管理人要严格管理,不得随意将印章交由他人使用、保管。因印章遗失、错漏等原因发生责任事故,当事人承担一切损失后果。八、负责公章管理的工作人员,要有强烈的事业心和责任感,坚持原则、秉公办事,严格按公章管理的规定程序办事,杜70、绝人情用章,确保公章使用的严肃性。凡因违规用章出现损失后果的由主管公章的人员承担损失。管理制度十八:关于营业执照、税务登记证、机构代码证的管理规定为保证公司各项工作的正常开展和维护执照使用的严肃性,避免因执照的管理和使用,造成不必要的麻烦,特制订本规定:一、 本规定中“执照”指公司法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证。二、执照由专人负责保管,执照保管交接前要与财务总裁签定保管承诺书(附后)。三、使用前一律填写登记表。(附后)并由各总裁签字同意,然后由财务总裁签字同意后方能借用,凡未经以上第二、第三程序的一律不能借用。四、借用执照一般不准借用原件,仅借用复印件,并在取走前复印件上注已作何用。71、如:该“执照仅限投标用”五、执照原件一般不准离开管理人员,如需带出公司使用,须经集团董事长批准,再由使用人办理使用手续,用后立即还回。六、执照管理人要严格管理,不得随意将执照交由他人。不论何原因,发生的一切后果,一律由当事人承担,赔偿损失执照遗失事故,相关工作人员需承担一定责任。注:管理制度十七、十八所述承诺书均到办公室领取管理制度十九:关于高层例会的规定一、参加人员:高层会议是由集团高层管理人员和临时通知的中层及员工列席的会议。二、开会时间:每月最后一天的下午2时,特殊情况临时确定。三、会议固定程序与内容:1、 由考核负责人宣布上月先进团队量化排序。2、 由排序最后一名负责人讲争先措施。3、 由各高(中)层重点汇报两件事:一、人事工作;二、抢占省市县集中采购的具体做法。4、 由各高(中)层提出本单位或集团需要解决的问题供大家讨论做出决定。5、 董事长要求的具体事项。四、参加会议要求:1、 必须遵守集团开会期间十不准2、 要求会议前人人作好发言准备,特别是注意具体化和可操作性。3、 要求本人参加会议一般不准代替参加会。4、 会议上决定的事,在执行中遇问题要随时向董事长反馈,保证顺利落实会议决议。
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