1、动力设备有限公司固定资产管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 固定资产管理制度一、目的： 为了加强公司固定资产管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。二、适用范围：本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。四、固定资产的管理部门 1、公司机器设备全部由生产部门归口管理.2、生产部门负责生产车间设备的购建、安装、修理和使用管理。3、生产部门负责生产厂区动力设备的购建、安装、修理和使用管理。4、公司仪器仪表设备应由生产部门归口管理。生产部门负责公司的2、仪器仪表的购置。5、质量部负责公司仪器仪表设备修理和使用管理。6、生产部根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。 7、公司的电子设备、办公家具及厂房建筑物由行政部进行统一管理。 8、行政部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、安装、维护和使用管理。9、行政部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、安装、维护和使用管理。10、行政部负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。各具体管理部门应：设置固定资产实物台帐，建立固定资产卡片。对固定资产进行统一分类编号。对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）。五、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、3、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每年进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。 5、随时掌握固定资产的使用状况，严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。六、使用部门职责1、各固定资产使用部门负责本部门的设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，每台设备要明确使用、保管、维护的责任者。2、严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、润滑和安全使用。3、建立固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经4、主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。4、根据主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、卡、物三相符。七、固定资产的购置、验收、领用1、由于生产、研制需要，各部门购置固定资产必须提前向主管部门提出申请，报经总经理批准后，由相关部门负责购置。填写“固定资产采购申请表”（格式后附1），报经部门经理、生产部门经理、主管领导及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、供货厂商报价以备合理采购。2、购设备进厂后，由固定资产管理部门开箱检查、验收，设备安装完毕后填并填写“固定资产验收清单”（格式后附2）一式三份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格5、型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交资产管理部门填写固定资产卡片，更新台帐，落实使用责任人。主管部门根据“设备使用单”建立固定资产卡片，并通知使用单位。八、自制设备及设备更新改造1、根据生产和研制的需要，进行自制设备和设备更新改造，有相关部门提报计划及预算报设备管理部门经主管领导、总经理批准报财务部。2、项目实施时发生费用需注明用途，如领用材料领用单上注明项目名称等。3、项目完工验收后交付使用，使用部门填写“设备使用单”会同验收单交设备管理部门建立固定资产卡片、交档案室归档、最后交财务部进行账务处理。九、 固定资产的调拨与转6、移1、凡列入公司的固定资产未经公司主管领导和总经理，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。2、公司内部设备的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后 固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部，以便进行帐务处理。3、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单”一式四联（格式后附3），送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，第一联由管理部门留存，更新固定资产卡片，第二联送交会计部门，第三联送交移入部门，第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。4、注意固定资产编号保持不变，填写清楚新7、的使用部门和新的使用人，以便监督管理。 5、公司对外的设备调拨和转移一般实行有偿价调拨方式。6、设备主管部门根据设备的使用年限、折余价值、新旧程度按质论价，原则上调出设备的价值不得低于设备的折余价值， 对外处理设备必须由主管部门提出处理价值，报总经理签字方可处理，办理有关财务手续。7、需由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产处置申请表”（格式后附4）列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因，出售金额，报部门经理、管理部门经理、财务部和总经理审批。8、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少。9、财务部根据已经批准的8、出售申请表，开具发票及收款，并对固定资产进行相应的帐务处理。10、未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，将追究部门及经办人的责任。 十、固定资产的报废与封存 1、公司的固定资产报废处理时，须使用部门提出申请，填写设备报废单一式三份由财务部门将其净损失上报总经理批复后，办理报废相关手续。2、凡符合下列条件可申请报废：3、超过使用年限，主要结构陈旧，精度低劣生产率低，耗能高，而且不能改造利用的。4、不能动迁的设备，因工房改造或工艺布置改变必须拆除的。5、腐蚀严重无法修复或继续使用要发生危险的。6、绝缘老化，磁路失效，性能低劣无修复价值的。7、因事故或其他自然灾害，使设备遭受9、损坏无修复价值的。8、凡经批准报废的固定资产不能继续在生产线上使用，主管部门与使用部门要及时作价处理。 处理后的固定资产由主管部门和使用部门一起办理固定资产的注销手续， 对外处理报废固定资产时由主管部门提出处理意见，并填写“固定资产报废申请表”（格式后附5），报财务部审核、总经理批准，变价收入上交财务部，进行账务处理。9、凡停用三个月以上的固定资产由使用部门封存、保管。10、闲置设备和封存设备启封后，由使用部门填写启封单，主管部门同意后，方可使用。附表一：固定资产采购申请表附表二：固定资产验收清单附表三：固定资产转移申请单附表四：固定资产处置申请单附表五：固定资产报废申请表附表六：固定资产盘点表附表一：固定资产采购申请表附表二：设备（固定资产）验收单附表三：固定资产转移单附表四： 固定资产处置申请表附表五：固定资产报废（报损）处理申请表附表六：固定资产盘存表类别： 部门 年 月 日 填表人： 负责人： 设备管理员： 财务部 ：