检测公司实验室仪器设备管理制度.docx
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上传人:职z****i
编号:1154798
2024-09-08
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1、检测公司实验室仪器设备管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 检测有限公司规章制度【篇一:检测中心实验室规章制度】实验室记录检验报告审核制度1原始记录由实验室操作人员填写,岗位负责人复核并签字。各岗位操作人员应在规定的记录表上填写原始记录,要及时填写,做到数据完整,内容真实,如实反映情况。2原始记录填写字迹清晰,要使用碳素墨水填写,不要撕毁和任意涂改,确实需要改时,双线划去原始记录后在上方重写,在右侧方签名,不得留有空格,如无内容填写时一律用“/”表示。3实验室由专人负责编制检验报告,检验报告编制人员根据实验室各种2、检测记录、数据及信息等按照报告规定格式、文字认真编制检验报告,要做到报告的科学性、真实性、准确性和对一性,不得擅自篡改任何检测数据、结论和信息,不得在报告上手写涂改。档案资料管理制度1.文字资料应设专人专柜保管,严防丢失损坏。2.文件资料的保管应分门别类、有序存放,以便查阅。严禁乱堆乱放。3.文件资料的书写应准确、规范、合理,严禁乱写乱画。4.文件资料的存放方式可以是计算机光盘、软盘,也可以是纸张文字形式。5.按期归档,准确制定档案的保管期限,涉及重大动物疫病的档案需保存20年以上,一般的档案保管5年以上。按期提取保管期满的档案材料,等级造册,经主管领导批准后进行销毁。6.不许无关人员查阅档案3、,如确实需要,需有主管领导审批。查阅密级较高的档案时,原则上不准复制,如确应工作需要抄录复制时,需经领导批准,用后及时收回或销毁。7.处理废文件,材料时,需先要全面细心检查,凡属带有机密性质的文件、材料。必须抽出,按有关程序处理。菌(毒)种管理制度1.设置专门的菌(毒)种保藏室,菌(毒)种保管实行“双人双锁”管理。2.根据工作需要,提出购置菌(毒)毒种计划,购回菌(毒)种后,移交菌(毒)种管理员进行菌(毒)种保管。3.对于拟入库的菌(毒)种,要认真履行交接手续,经菌(毒)种管理员签字后入库,同时做好菌(毒)种的出库和入库记录。4.菌(毒)种有两名管理员专门负责统一登记、分类保存和管理,相关检查4、室协同,按时传代,定期鉴定,并做好记录。5.菌种保藏设施应确保正常运行,定期检修维护,保藏设施内不得存放其它物品。6.保存的菌(毒)种如发生变异和死亡,应及时向中心主任报告,以便及时进行处理,管理员应妥善保管钥匙,一旦发现丢失,应及时报安全负责人(生物安全)并换锁。7.本中心专业人员使用菌(毒)种,应办理领用登记手续,菌种管理员要对菌(毒)种的使用情况进行监督检查。使用菌(毒)种试验完毕以后,应对操作台面进行消毒,对未能使用完的菌(毒)种和使用过程中繁殖的菌(毒)及使用过的培养材料等废弃物进行高温高压灭菌方法等做无害化处理,并做好菌(毒)种的销毁记录。实验室样品接收与流转管理制度(一)样品接收5、1.动物疫病诊断(检验)样品由接样人员验收和流转样品。2.送样或抽样的样品,由送检或抽检人员填写动物疫病诊断(检验)样品接样登记表,流行病学调查表(对发病动物一定要有),接样人员核实验收后,双方分别签字。3.接收样品后,接样人员负责建立样品唯一的识别性号码,对样品进行备份,出具编号唯一的样品检验流转卡,及时将样品入库贮存或流转至检验科。(二)样品的流转与检验1.实验室在领取样品进行检验时,要与接样人员办理登记移交手续。2.检测样品标签上,分别用“待检”“检测中”和“已检”标签加以识别。3.样品的制备、检测依照实验室操作规程和标准进行。(三)报告1.检测完毕后,及时编制诊断(检验)报告,报送复核6、人和批准人签发。2.报告一式两份,一份交客户方,一份交档案管理人员归档保存。(四)样品贮存1.留存样品由样品保管员负责存取,检验后剩余的样品由检验科妥善保存。2.样品贮存期限:委托检验样品保留3个月,监督检验样品保留6个月。(五)样品处理1.留样或检验后剩余的样品到期后,由样品保管员或检测人员填写样品报废审批单,由负责人审批后方可处理。(六)样品的记录与安全1.实验室要严格按委托方的协议或有关规定进行性样品检测,贮存与处置,对委xx检测样品的有关信息资料负保密责任。2.样品在接收、流转、贮存以及随样资料的管理中,各有关人员应采用相应的安全措施,保护样品的安全和机密。实验室生物安全管理制度【篇二7、:测试中心管理制度】1.0目的本制度的目的在于规范实验室仪器设备的使用和维护的方式及措施,以确保发挥仪器设备的效益以及实验室的正常运转。2.0适用范围本制度的适用范围为涉及实验室拥有的所有仪器和设备的使用、管理、维护的管理行为。3.0仪器、设备管理3.1为保证仪器设备的完好率和充分发挥效能,应统一管理集中使用。3.2仪器要分类编号、入账,账目、标签、实物编号要统一,账物要相符。3.3新买的仪器要认真验收,并提交设备验收报告,并分类定位存放,贴好标签,按要求做好防潮防震、防尘、防压、避光、避磁等工作,仪器要定期保养,损坏的要及时修复。3.4认真贯彻执行国家计量法有关规定,对使用的仪器设备应定期检8、定。3.5各种仪器设备必须建立专人负责制,实行档案管理制度,建档建卡,做到技术档案资料齐全、完整。3.6操作人员必须经过专门培训,持有培训教材,培训记录和上岗证方能上机操作,使用中严格遵守操作规程。3.8仪器设备实行事故报告制度,发生事故,仪器负责人应立即报告管理部门,并写出事故报告,各仪器的故障、维修及解决过程均须记录备案。4.0实验室管理办法4.1所有实验室人员都必须遵守实验室有关的规章制度。4.2注意人身及设备的安全,做实验时要有安全措施。4.3实验室内的仪器、设备随机资料、软件一律不得外借。4.4实验室的设备昂贵,未经管理人员许可,任何人不得擅自开关或使用实验室中的任何设备。4.5外来9、人员进入实验室检测区域需经过实验室主任同意,并且要配戴来访证。4.6由于责任事故造成仪器设备的损坏,要追究使用人的责任直到赔偿。4.7实验室人员变动,应认真办理移交手续,移交时要有人力资源部领导参加,按账点物,逐件移交。帐物不符要查清原因,并认真登记。移交完毕,需制书面文件,由三方签字。5.0实验室管理人员职责5.1管理人员应熟悉仪器、设备的使用方法及特性。5.2爱护仪器设备,正确使用,做好维护保养工作。定期对仪器、设备进行检测,发现故障及时安排维修,提高设备的完好率。5.3严格遵守各项规章制度和工作流程,按照标准操作规程操作仪器和进行检测工作。5.4xx专业知识,提高技术水平。5.5认真做好10、检测工作,力求减少质量差错,杜绝质量事故,提高检验结果的准确性和可靠性。5.6负责对进入实验室的实验申请作出安排调整。5.7保持实验室内的整齐清洁、防火、防盗,保证仪器设备安全。5.9做好仪器设备的管理工作,建立分类账,做到账物相符。5.10做好仪器设备的自检工作,保证按期检定。6.0实验室安全管理条例6.1实验室由专人负责实验室设备及人身安全。6.2加强四防(防火、防盗、防水、防事故)。6.3实验室的工作人员,必须经过上机培训与考核。6.4实验前要全面检查安全,实验要有安全措施。若仪器设备在运行中,实验人员不得离开现场。6.5易燃、易爆物品必须存放在安全处,严禁带电作业。6.6如遇火警,除应11、立即采取必要的消防措施灭火外,应马上报警。并及时向上级部门反映情况,火警解除后要注意保护好现场。6.7如有盗窃和事故发生,立即采取措施及时处理,不得隐瞒,应及时报告主管和人力资源部,并保护好现场。6.8实验室工作人员在检测前必须熟悉检测内容、操作步骤及各类仪器的性能,严格执行操作规程,并做好必要的安全防护。6.9进行有毒、有害、有刺激性的物质或有腐蚀性物质操作时,应戴好防护手套和防护镜。6.10实验室内使用的空调设备、电热设备等的电源线,必须经常检查有否损坏,移动电气设备必须先切断电源。6.11实验室应配有各类灭火器,按消防要求定期检查,实验室人员必须熟悉常用灭火器材的使用。6.12实验室内不12、准抽烟和吃食物。6.13下班前,实验人员必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气路,并确保关好。6.14与实验室无关的易燃、易爆物品不得随意带入实验室内。6.15实验室电气设备安装要符合规定要求,走线要合理整齐,线路绝缘必须符合规定且完好无损,设备开关和配电装置应有专人负责管理和定期维修。7.0实验室环境与卫生管理条例7.1实验室需要恒温(2025)、恒湿(相对湿度6585%)无尘、无震动、通风良好,电源电7.2实验室通道、门口不能堆放任何杂物。7.3实验人员上岗操作时,必要时要戴好工作服、鞋、帽。7.4工作结束后,废物要放入纸篓或废物箱内,保持工作台整洁。7.5实验室产生的工13、作废液应妥善处理。属有毒物质的应及时处理,其它废液应按有关规定处理。7.6每次实验结束后应由专人打扫卫生,保证实验室的整洁。【篇三:xxx有限公司实验室管理制度】xxx有限公司实验室管理制度1.目的为了营造一个安全有效、秩序良好的实验室环境,达到“科学、规范、安全、高效”的目的,特制订本实验室管理规定。2.适用范围实验室仅供xxx有限公司研发和品质人员进入实验室进行实验工作。本管理制度适用于进入公司实验室的所有人员。3.实验室人员管理制度3.1实验室是进行检测和科研的重要场所,严禁存放私人或与实验无关的一切物品;不准做一切与检测和科研实验无关的事情。3.2实验室所有人员必须严格遵守各项规章制度14、和管理规定,加强技术安全和技术保密工作,严格实行标准化管理和计量管理。3.3实验室的工作人员必须认真学习实验室有关的安全守则,熟悉有关仪器的操作规程和相关实验技术操作规程;遵守有关实验室的规章制度,服从实验室管理人员的管理,在实验室内的一切活动须经本司实验室管理人员的许可方可实施。3.4进入实验室的人员必须按规定穿着整洁的工作服。除实验室工作人员和与实验室工作有关的人员外,其他任何人员严禁入内。3.5严禁实验室人员私自接受或安排他人在实验室内开展实验工作、进行仪器检测和私自收费,或减免应收费用,违者将按有关规定严肃处理和处罚。3.6在实验室工作的人员,应严格遵守本行业的有关法律、法规和规章,每15、次实验必须有详尽的记录,包括实验目的、实验方法、实验操作步骤和实验数据等;使用仪器必须按规定进行登记。原始实验记录、数据按规范和要求必须严格管理。3.7由于责任事故造成仪器设备的损坏,要追究使用人的责任直到赔偿。3.8实验室工作人员必须热爱本职工作,不断提高业务水平,做到文明、有序管理。必须认真执行有关实验室安全卫生的管理规定,做到文明整洁,仪器设备摆放整齐,杜绝事故的发生。3.9实验室钥匙管理应严格遵守实验室有关钥匙管理的规定,严禁任何人以任何借口私自配制或转借他人。3.10非本公司外的个人或团体参观实验室需经总经理批准。任何人未经批准不得私自安排他人参观。4.实验室安全管理制度4.1实验室16、应制定相应实验室规则及实验室安全制度。根据本实验室情况制定严格的操作规程及防火、防盗管理制度,实验室内部人员要严格执行。进入实验室的外来人员都必须遵守实验室有关的规章制度。4.2实验室应指定专人负责实验室设备及人身的安全。负责本室的安全技术监督、检查工作;对于贵重精密仪器设备、危险物品,应由具有业务能力的专人负责操作。4.3来实验室工作的人员,必须有实验室工作人员在场或经过上机操作培训与考核。与实验室工作无关的人员不得擅自进入实验室,外单位来访人员如需进入实验室,必须经实验室负责人批准同意后,才能进入实验室。4.4不得在实验室饮食、娱乐,使用化妆品,实验室操作用的玻璃容器、器皿不能用来盛载食物17、和饮料,实验室的冰箱、冰柜不可存放食物。4.5实验室及走廊禁止吸烟,特别是在有易燃、易爆的试剂气体场所或做有关实验时,严禁烟火。4.6实验工作结束后,必须关好电源、仪器开关。下班前,实验室负责人必须检查操作的仪器及整个实验室的门、窗和不用的水、电、气路,并确保关好。清扫易燃的纸屑等杂物,消灭隐患。4.7若仪器设备在运行中,实验人员不得离开现场。4.8实验室根据实际情况,配备一定数量的消防器材,消防器材要摆放在明显、易于取用的位置,并定期检查,确保有效,严禁将消防器材移作别用。实验室人员必须熟悉常用灭火器材的使用。如遇火警,除应立即采取必要的消防措施灭火外,应马上报警,并及时向上级报告。火警解除18、后要注意保护现场。4.9下班后或节假日,整理好器材、工具和各种资料,要切断电源、水源,关好门窗,保管好贵重物品,清理实验用品和场地。4.10严格实验室钥匙的管理,钥匙的配发应由有关负责人统一管理,不得私自借给他人使用或擅自配置钥匙。5.仪器安全管理制度5.1仪器设备的管理制度5.1.1仪器设备购入、验收合格后,由管理员办理出入库手续,并建立实验室设备台账品质部建立仪器、设备技术档案,并填入实验室设备台账。5.1.2仪器设备列入检测设备周期检定计划。有检定规程,有授权检定机构的仪器设备,应送授权的法定计量检定机构检定或校准;没有检定规程的仪器设备,由实验室按自校或互校方法进行自校或互校。5.1.19、3经验收合格,并具有计量器具许可证、样机试验报告、出厂合格证或检测报告(鉴定证书)的测量仪器,应在仪器上加贴合格或准用标志,方可批准启用。5.1.4实验室管理员至少每年2次对测量设备进行核查,带有加热功能的仪器每两个月需自校一次,按检测设备周期检定计划对即将到期的仪器设备进行自检对本司没有自检资格的设备申请安排送检。5.1.5复检(校)后的检定(校准、检测)证书或报告原件存入仪器设备档案,向使用者提供复印件。5.2仪器设备的使用与操作制度5.2.1仪器设备由实验室主管保管。5.2.2操作者必须掌握所用仪器设备工作原理、技术性能、操作规程、维护保养等技能。5.2.3每台仪器都设备必须按照校准规范20、,监测/检测规范、使用说明书等制定作业指导书。5.2.4贵重仪器设备的使用者应填写仪器设备使用记录表,其内容应包括:使用时间、开机目的、使用前后及使用过程状况、使用人。5.2.5凡经过载或错误、或显示的结果有疑问、或通过检定等方法证明仪器设备有缺陷时,应立即停止使用,并对其加以明确停用标识,如可能将其贮存在规定的地方直至修复;修复的仪器设备必须经校准、检定(验证)或检定证明其功能指标已恢复。5.3仪器设备xx制度5.3.1测量设备借出或移出实验室使用,必须按测量设备借用登记表办理一切手续,而仪器设备返回实验室时,应确认恢复到准用水平,方可使用。5.3.2实验室主管负责全测量设备调配,按调配单办21、理交接手续。5.3.3其他公司借用本公司仪器设备,须经使用实验室主管同意,报公司上级主管批准后方可借出。5.3.4因工作需要借用外公司测量设备,应由公司上级主管与借出单位协商同意后,经公司上级主管批准,由拟使用者办理借入交接手续。5.4仪器设备的维护与维修制度5.4.1实验室所有仪器设备应得到正常维护,仪器设备应由专门人员按使用说明书和维护程序的要求给予维护。5.4.2送检的监测仪器设备取回验收后,应给予维护和检查。5.4.3仪器设备应建立仪器设备使用维修档案,记录设备投入使用以来运行状况、包括交接、检定、校准、使用情况、故障、维修等所有信息。5.4.4仪器、设备需要维修时,由使用人员填写测量22、设备维修申请,经实验室主管审核,上级主管批准后,及时送生产厂家或具有相应修理计量器具许可证的单位维修。5.4.5长期不用的测量设备应每周开机通电半小时,以达到除湿的目的,或以其它方式定期维护保养,使它们一直处于良好状态。6.实验室5s管理制度6.1实验室所有的文件、资料和记录应整齐摆放在文件架、文件夹、文件栏或文件柜中,不得随意散放在桌面或操作台上。文件夹要有明确的标示。归档的文件或质量记录要分类存放,并且有明确的目录和标识以便于查找。所有的文件、资料或记录,不论是正在使用的还是归档保存的都要做好防污染、防损坏、防霉变工作。文件、资料、记录或制度等要保持干净整洁,不得乱写乱画。6.2桌面或台面23、上的文具、文件等要摆放整齐有序,要求桌面与台面上的物品都是工作必需品。桌下与操作平台下面不得堆放或摆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸箱等。6.3办公椅要保持干净整洁并摆放整齐,离开时办公椅要靠近办公桌或操作平台,或摆放在座位下方。不使用的办公椅应整齐地放在不影响走路的地方。6.4操作台面及桌面要保持整洁干净,要求无灰尘、水渍、杂物。工作场所的门窗、台架应保持无灰尘、无油污的清洁状态。6.5水杯、电话、文具等物品用具应摆放在指定位置。6.6办公桌抽屉内的物品要分类摆放整齐,并且要进行定期清理。工作台或办公桌要保持干净整洁。6.7文件、资料、书籍、用具、用品等使用完毕要及时放回到指定位置24、并摆放整齐。6.8不随地吐痰,不乱丢垃圾,看见垃圾或有异物要及时清洁处理。6.9垃圾桶或垃圾篓应置于桌或台下或指定位置。6.10办公及工作场所地面保持干净整洁,地面应保持无灰尘、无油污、无水渍、纸屑、杂物或异物等。地面上沾染物或污物要及时清洗干净。6.11通道或走廊要保持通畅,不得摆放影响美观或走路的纸箱等。原则上办公及工作场所不许摆放纸箱等临时物品,如遇特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。6.12电脑或设备仪器要摆放端正、保持清洁,不使用或下班时要及时关闭电源。6.13各场所所用的电源线、网络线、电话线等应扎好放整齐。6.14本部门所有人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公室或工作场所及仪器设备的清洁卫生工作。6.15各处的标识或标牌必须悬挂或粘贴端正,美观。墙上或设备仪器上的张贴物或悬挂物要与整体环境协调一致,不得影响整体美观效果。6.16清洁用具保持干净,使用后要及时悬挂或摆放到指定位置。6.17须先关闭或锁好门窗,关好水、电等并确保安全后才能下班或离开实验室或办公室。6.18不使用的化学试剂及其它物品或工具等要立即清理,归类放置。不可使其占用作业空间。6.19个人物品如工作服、手套等,要放在指定位置,不得在实验室内随意丢放。