1、医院设备及医用耗材采购管理工作制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 设备采购管理工作制度 为加强对我院医疗设备采购工作的监督和管理，增加采购过程的透明度，有效预防采购活动中的违法违纪行为，拟定本制度。 1、凡属医疗、教学、科研用仪器设备及医用器械、卫生材料，统一由设备科采购。 2、购置单价小于0.5万元、批量较小的物资设备，由设备科和使用科室，按照计划确定数量、规格、型号，性能参数，进行市场调研和采购，确保优质优价。 3、购置单台价值在0.5万元以上的仪器设备，应按照县财政局有关规定，采取招标、邀标或议标的方式，进行2、采购。 4、计划采购设备须按以下工作流程： (1)设备委员会通过且经县财政局审批同意的医疗设备采购计划： 该类设备多数为单价在0.5万以上的高、精端大型医疗设备，临床科室需要提交相关的技术参数，设备科配合收集各公司的设备技术参数及销售公司的情况。 设备科对技术参数进行审核汇总，对部分大型医疗设备的技术参数可邀请院内外专家进行审核，避免出现技术性的倾向。 设备科将审核后的技术参数整理，上报县财政局经专家综合审核，制作成招标文件后，再返回申报科室，科室负责人审阅、无异议签字后，设备科提请主管院长签字盖公章后，送财政局采购中心集中公开招标采购。 设备科接到招栎公司中标通知书，与销售公司签署购置合同。3、合同文本制定完成后，交院办公室进行合同流转，经审计、财务等部门审阅。合同先由公司方签字、盖章后，设备科提请主管院长签字盖公章。 设备科通知销售公司领取合同，同时备货。备货期因设备的不同，而没有统一的到货时间，一般最长不超过3个月。 设备到位后，设备科组织验收、登记、办理处入库等后续的工作。 5、采购执行情况的评价 (1)0.5万元以上医疗设备均采用招标采购方式，0.5万元以下医疗设备，采用设备科和使用科室共同进行市场调研后进行采购。 (2)招标采购前，设备科对拟购置设备的基本信息进行调查，包含产品的资质证明，销售公司的相关情况、原招标中标的价格、配置、数量。 (3)各类计划均有购置申请，均经过4、审批同意，0.5万元以上大型医疗设备均经过设备委员会讨论通过。 (4)合同的签署：合同条款合理、合法，均经过法律顾问的审核，报财务、审计部门审核，院领导签字后，方可执行合同。 6、验收保管的评价 (1)仪器设备到货后，设备科的验收人员（采购员、设备管理员、主管工程师）会同临床使用科室共同对设备进行验收、调试。 (2)设备验收合格后，根据合同，对照发票办理出入库手续。 (3)医院组织多部门对实物资产进行定期或不定期核对，设备科仓库每年2次定期盘点或不定期的核对。 7、采购经办人及相关人员要妥善保管源始计划书、合同书、验收报告、票据等有关材料，不得涂改、丢失或销毁。相关手续办完后，要将以上资料原件5、交设备档案管理员存档。8、应严格按规定办理物资设备的暂付款、报销和固定资产入账手续，杜绝先购后审现象的发生。参与采购的单位或个人要认真学习物资采购供应的有关规章制度，自觉接受审计、监察、财务等部门的监督检医用耗材采购管理制度 为进一步规范我院医用耗材管理，根据卫生部有关规定及喀什英吉沙县财政局招标办法，结合我院实际，制定本制度。 1、 医用耗材采购管理 (1)常规医用耗材采购 临床科室使用常规医用耗材，即进入医院产品目录的医用耗材，由临床科室通过向设备科提交申请，并根据库存实际情况，编制常规医用耗材采购计划，提交院长审核，审批通过后，由设备科按照既定相关规定进行采购。 (2)新增医用耗材采购 6、科室由于业务需要或者其他原因，需要使用医院医用耗材数据库目录之外的医用耗材，须临床科室负责人填写申请审批后，由设备科根据提供的计划，初步审核相关生产企业、供应商的资质、证件、产品证书等相关资料。设备科对临床科室所需新增医用耗材采购条目进行相关调研，收费管理科审核是否符合有关收费规定。根据调研情况制定新增医用耗材采购目录，报主管院领导审核。本着购置性价比最优产品的原则，院领导审批后，由设备科按照常规医用耗材进行采购。 2、库存管理 采购员、库管员必须认真履行各自的职责，严格把关，严格按照医院仓库管理制度，将库存压缩至最低限度，对部分高值耗材，实行零库存管理，加速资金的周转率，防止物品库存过期或产品挤压造戍损失或浪费现象。 3、供应厂商管理 根据临床科室或各部门的需要，通过对物品的质量、价格、供货能力、售后服务等方面进行比较，选择合适的供方。对于提供物品的供方，要求提供以下有关企业或公司及产品质量的资料：供方的营业执照、医疗器械经营许可证（要有年检记录）、生产许可证、产品注册及注册附表、产品合格证书，进口产品要有国家药品监督管理局的产品注册证书及注册副表。