1、 企业集团会议与监控系统设备使用管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。第一章 管理部门及管理职责第一条 公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。第二条 公司行政部职责：（一） 负责公司例会的通知；（二） 会议室的安排与协调；（三）负责公司例会会前物资的准备；（四）保证室内2、整洁卫生、设施完好。第二章 会议室使用规定第三条 为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。第四条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。第五条 如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。第六条 各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。第七条 会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的3、整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接，如会议涉及使用视频会议系统，行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。 第八条 使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。第三章 公司监控系统设备管理第十条 加强视频监控系统的日常检查，检修和维修，及时排除故障，保证视频监控系统的安全运行。4、第十一条 任何人员不得擅自改变视频监控系统的安全运行；确保图像信息资料画面质量清晰，保存备查期限不得少于15天。在保存期限内，不得擅自删改、破坏图像信息资料的原始数据记录。 第十二条 不得擅自复制或向公司以外的其他单位和个人提供、传播图像信息资料。 第十三条 严禁利用室内设备进行与工作无关的活动。 第十四条 保持室内卫生，严禁存放易燃、易爆物品及易挥发性物质并注意室内通风。 第四章 附则第十五条 本规定自公布之日起执行。第十六条 未尽事宜由公司行政部解释。会议室使用登记表 年 月 日会议名称人 数使用部门负责人会议时间会议地点申请使用设备会议室检查情况是 否有损坏有 无损坏明细填入下表使用部门交接人行政部交接人注：1、使用部门如需要饮用开水和茶叶等，请自行准备。 2、非工作人员请不要随意使用有关设备。3、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等）。4、使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。