1、制冷设备企业员工提案改善管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 提案改善管理实施条例第一条 总则 1、目的：为充分调动全体员工参与公司管理的积极性，创造性，鼓励员工针对公司现状提出建设性的改善意见或改革方案。籍此改善公司经营管理，进一步提升管理水平，节减成本，提高效率，增强企业活力，健全企业文化，特制订本管理办法。2、组织IE部和综合办公室负责组织对改进提案的全程管理工作，包括：做好组织发动工作，在公司内广泛地宣传并营造出改进的良好氛围（综合办公室&IE部）；收集公司改进提案，整理、汇总改进提案中的信息（综合办公室2、）；组织相关人员对改进提案进行分析、评价（IE部&综合办公室）；对重大改进提案的实施效果进行跟踪（IE部&综合办公室）；改进提案的相关资料的归档（综合办公室）；提案总结与奖励（综合办公室）。责任部门负责改进提案改进措施的制定与具体实施。各部门经理积极向部门内部员工传达此制度的精神和具体实施办法，并统筹和鼓励本部门员工积极实施改善。3、 要求此办法纳入公司行政管理制度。各部门每年度至少提出三项提案改善方案，至少二项为成功案例。公司将以此作为该部门年终绩效考核之指标，需各部门认真贯彻执行。第二条 提案内容及细则1、 提案项目范围：（1）、控制、节约成本费用、提高产品质量和工作效率的新方法等；（2）3、对工时成本减少、各种操作方法的改进及现场改善；（3）、作业流程的改进及简化作业等；（4）、设备保养方法、废料利用、节约能源、作业安全等的改善；（5）、对于质量、各项隐患防护及安全等的改善；（6）、减少或预防浪费的方法；（7）、对公司采购、营销、仓储、物流运输、行政人事管理等方面的创新建议等； （8）、对不良行为的举报及有利于公司发展的各项建议。（9）、公司急需解决的难题；（10）、其它能给公司带来较大经济效益的建议和提案。2、非提案项目范围：（1）、非建设性之批评，人身之攻击者。（2）、同一改善点及效果已被采用之提案者。（重复案）（3）、虽有主题，但未提出改善方案者。（4）、涉及基本工作时间4、薪给、人事异动及任免等问题者。（5）、涉及本身职责之有关一般性或经常性之事项者。（6）、修缮案（故障或损坏之换新）。（7）、包装物料等由厂商提供，非本公司员工改善者。（8）、案件之内容已提案过，又提案增修订该案之标准书。（9）、新产品在量产试作阶段，对该单位本身制程或工艺改善有关之提案。（10）、以及其它评审组评审认定不属于提案项等。第三条 提案申请、审核程序、效果评定1、P(plan)计划阶段：1）、提案申请人填写提案改善申报单空白提案改善申报单可从所属部门PDCA看板（如图1）上标示为空白提案改善申报单放置箱中领取,将填写好的提案改善申报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为P1箱中5、等待经理审批。口头申报无效。2）、部门经理每天查看所属部门PDCA看板,从标示为P1箱中取出提案人填写的提案改善申报单进行初评。3）、部门经理初评提案：（1）部门经理容易做出评定的提案：部门经理评估完后将已评估的提案改善申报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为P2的箱中；如果经评估确认不可行的提案，部门经理将评审结果告知提案人。（2）部门经理很难做出评定的提案：部门经理报请提案改善委员会评估，经提案改善委员会评估确认可行的提案经总经理批准后，部门经理将提案改善申报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为P2的箱中；经提案改善委员会评估确认不可行的提案，部门经理将评审结果告知提案人。2、6、D(DO)实施阶段：1）、提案人从所属部门PDCA看板（如图1）标示为P2的箱中取出自己的提案改善申报单，确认经理已经审批后，即可组织实施提案确定具体的实施人员及实施周期等（如需帮助，部门经理协助提案人组织实施提案）,并填写提案改善申报单中D对应栏的内容，将填写完的提案改善申报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为D1的箱中等待经理的批核。2）部门经理每天查看所属部门PDCA看板, 从标示为D1箱中取出提案人填写的提案改善申报单进行审核（如有疑问，及时与提案人进行沟通），将审核后的提案改善申报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为D2的箱中。3) 提案人从所属部门PDCA看板（如图1）7、标示为D2的箱中取出自己的提案改善申报单，确认经理已经审批后，即刻开始实施提案，并将提案改善申报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为D3的箱中，部门经理随时跟进提案的实施状况。3、C(check)检查阶段：1）提案实施完后，提案人从所属部门PDCA看板（如图1）标示为D3的箱中取出提案改善申报单，并在提案改善效果报单中填写实际取得的成果（部门经理可指导填写），将填写完的提案改善效果报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为C1的箱中；2）部门经理每天巡视 PDCA看板，从标示为C1箱中取出提案人填写的提案改善效果报告单并及时审核，并将审核完的提案改善效果报单放入所属部门PDCA看板（如8、图1）标示为C2的箱中。3）提案人从所属部门PDCA看板（如图1）标示为C2的箱中取出自己的提案改善申报单，确认经理已经审批后，进行本次提案的归纳总结，保留优秀的成果，将遗留的问题或尚需进一步改善的地方归到下一个循环中，并将填写好的提案改善效果报告单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为A1的箱中。4、A(action)处置阶段：1）部门经理每天巡视 PDCA看板，从标示为A1箱中取出提案人填写的提案改善效果报告单并及时审核，并督促提案案人将本次改善的方法标准化，以便加以巩固。并将审核完的提案改善效果报单放入所属部门PDCA看板（如图1）标示为A2的箱中，并跟进改善效果的巩固。2）提案人从所9、属部门PDCA看板（如图1）标示为A2的箱中取出自己的提案改善效果报告单，确认经理已经审批后，召开本次提案的最后一次总结大会，全面总结本次提案改善取得的效果和不足，积极发现新问题，并提起新一轮的改善，总结完成后，将提案改善效果报告单放入已完成单放置箱中。本次提案从计划、实施、效果的确认到成果的标准化就此结束。5、各部门安排人员定期从本部门PDCA看板（如图1）标示为已完成单放置箱收集已完成提案，交至IE部，IE部提案改善干事对提案进行确认和等级初评。（如提案未有相关数据或图片证明，一律评为七等奖或不予评核等级）6、IE部经理根据该提案创造性大小、水平高低、难易程度、经济效益大小、对公司发展的贡10、献率大小等进行复核与综合评定，参考评价等级标准，最终核定奖励等级。由总经理签字生效。7、综办将评估确定等级的提案交至财务。8、财务进行奖金核算。9、综办组织颁奖（下季度初的第一个周一）PDCA看板-图 放置箱 放置箱CD已完成单单P1PDCA看板空白提案改善申报单提案改善效果报告单提案改善效果报告单AA2PP（plan)计划阶段：分析现状、找出问题分析问题产生的原因找出主要要因拟定措施，制定计划A阶段：标准化，巩固成绩遗留问题转入下一循环A1P2D3D（do)实施阶段：执行措施，执行计划C（阶段：检查实施情况，调查效果C2D1C1D2提案改善实施流程图注解：1）、评审组成员：生产部经理&副经理11、质量部经理、综合办公室主任、财务总监、技术部经理、市场部经理、IE部经理、总经理。（根据提案内容及相关事项，评审组成员可根据需要做相应调整，最终由总经理核定。）2）、对提案进行评审，在评审过程中由提案人及其部门经理负责报告改善措施及达成目标；3）、提案实施需其他部门、人员予以配合，由部门经理协调；第四条 提案评审依据1、提案的客观性及具体性，即要求提案人把现状真实地反映出来，以事实和数据说话；2、提案把握问题原因的准确性，即要求提案人把问题发生的根本原因找出来；3、提案解决问题的可行性，即要求提案人针对问题发生的主要原因，提出具体的改善对策，也就是提出解决问题的具体方法，对只提问题不提解决办12、法的提案被视为无效提案；4、改善的绩效性，一切提案都以绩效为导向，这种绩效不一定是以金钱去衡量，它是一个综合性指标，它的判定标准是促使公司向越来越好的方向发展。 第五条 提案奖励1、公司根据提案改善效果报告单，对提案申请人员进行奖励；2、奖励办法：（1）、分类等级：A、B、C、D、E、F、G七个等级；（2）、等级标准：注解：经济效益计算公式=改善支出金额-改善后支出金额-改善费用（计算周期最长为三个月）；对于无法用经济效益进行衡量的改善（如：安全、环境、流程等），由评审委员评审确定等级。3、对因改善而降低成本或增加收入的，评审组提报总经理核定奖励奖金。4、联名提案的奖金分配由部门经理主持分配。13、第六条 综合办公室每季度进行一次综合评比和公示。 第七条 本办法自核准后公布之日起开始实施，修改亦同。附则：提案公布方式：综合办公室在公司大院内设置提案专栏，每季度对采集到的提案信息予以公示，每季度组织现场表彰大会。由总经理亲自颁发奖金。拟定：余腾斌 审核： 批准：附表：提案改善申报单提案改善效果报告关于提案的补充说明为了让全体同仁共同参与公司的管理：1、凡属于公司内部人员，只要是提出合理化建议的均可以书面形式将你的想法、看法和意见，提交到自己所属部门，再转交到综合办公室。2、各部门对收到的提案或合理化建议，在24小时内必须提交到综合办公室，凡提交到本部门的提案或合理化建议，员工有权向部门责任14、人追问结果。3、提案或合理化建议不能重复提出，同一个问题在同一人不能提出两次，对已经公布的提案或合理化建议其他人不能重复提出。4、联名提案，必须有一定的逻辑分析过程，说明所提出问题的现行状况，以及通过改善后将达到的预期效果。5、关于重大建设性项目的提案，必须由评审组和相关领导一致评估统一后方可实施。6、运行过程中存在的问题，随实际运作可做相应修改。7、对提案或合理化建议要求思想内容健康，提出前确实存在一些不合理的现象。8、为鼓励大家的参与，综合办公室实行“参与有奖”的活动。凡是积极的提交建议，对现行的管理模式、公司的资源浪费、工序的精简、人员的配置等各个方面存在的问题，发表你的看法，如情况属实，均可以获得5元人民币的参与奖励。