1、公司各种会议纪律及设备管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 名 称会议管理制度编 码页 次1/6版 本0/A会议管理制度第1章 总则第1条 目的为规范公司会议管理，提高会议质量和效率，实现会议管理的规范化、制度化，特制定本制度。第2条 适用范围公司召开的各种会议均应参照本制度进行管理。第2章 会议组织第3条 公司级会议，是指公司员工大会、全公司技术人员大会及各种代表大会，应由总经理批准，各相关部门组织召开，公司领导参加。第4条 专业会议，是指公司的技术、业务综合会议，由分管公司领导批准，主管业务部门负责组织召开。2、第5条 各车间、部门召开的工作会议由各车间、部门领导决定并负责组织。第6条 班组(小组)会议由各班组长决定并主持召开。第7条 上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司之间的业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)一律由公司组织安排，相关部门协助做好会务工作。相关说明会议管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称会议管理制度编 码页 次2/6版 本0/A第3章 会议安排第8条 为避免会议过多或重复，公司一律将正常性的会议纳入例会制，原则上要按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。第9条 凡涉及多部门负责人参加的会议，均需于会议召开前日经部门或分管公司领导批3、准后，报行政部汇总，并由公司行政部统一安排方可召开。第10条 行政部每周一下午14：00应召开全公司例会和各种临时会议，统一编制会议计划并装订，分发到公司相关部门。第11条 对于已列入会议计划的会议，如需改期或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前天报请公司行政部，并经公司相关领导同意。第12条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，公司有权安排合并召开。 第13条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，行政部有权拒绝安排。第14条 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门会议不应安排在与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突的除外)，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。4、第4章 会场纪律相关说明会议管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称会议管理制度编 码页 次3/6版 本0/A第15条 开会前五分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭。第16条 会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论。 第17条 与会人员因为特殊原因不能按时出席会议的，须在会前向会议组织部门请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织部门批准后才能请假。第18条 会议中途与会人员如有急事需离开，要向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。第5章 会议室管理第19条 会议室由行政部指定专人负责管理，各部5、门如因会议需要使用会议室，须事先向行政部提出申请，由行政部统筹安排。第20条 会议室的卫生由行政部安排人员维护，在每次会议召开前后均要进行打扫，并做好日常保洁工作。第21条 会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则如造成设备损坏应按价赔偿。第6章 附则第22条 行政部负责本制度的起草工作。第23条 总经理负责本制度的核准工作。第24条 本制度自发布之日起实行。相关说明会议管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称会议室使用制度编 码页 次4/6版 本0/A会议室使用制度第1条 为加强会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，特制定本制度。第2条6、 公司会议室的使用与管理均应参照本制度执行。第3条 会议室使用应遵循先全局后部门、先紧急后一般的原则。如遇会议室被占用，行政部将负责协调。第4条 会议室由行政部派专人管理。各部门若需使用，需提前向行政部提交申请，由行政部统一安排。第5条 一般情况下，会议室按照申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。第6条 如部门或个人临时取消会议室的使用申请，再使用时需重新申请。第7条 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，如超过分钟未达到会议室，行政部有权对会议室的使用另作安排。第8条 参会人员应自觉保持会议室的清洁、卫生，禁止随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。第9条 参会人员要7、爱护会议室内的公共设施，损坏公物由使用单位按价赔偿。第10条 会议室的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室。第11条 会议结束后，使用会议室的人员应及时与会议室管理员联系，关好门窗、空调、投影仪和音响设备。第12条 本制度由行政部负责解释。第13条 本制度自下发之日起执行。相关说明会议室使用制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称会议设备管理制度编 码页 次5/6版 本0/A会议设备管理制度第1条 为加强对会议设备的管理，确保会议设备的正常使用，特制定本制度。第2条 公司各项会议设备管理均应参照本制度执行。第3条 会议设备的使用与管理1公司会议设备由行政部统一管理，其他任何8、部门或人员未经行政部主管人员同意，不得接触和使用会议设备。2相关部门和人员在会议室召开会议时，应爱护室内各项设备，不得随意挪动会议室的设施设备；如确需挪动位置，应在会议设备保管人员的技术指导下进行，否则造成的后果由当事人承担。3会议服务人员发现会议设备因使用者操作不当及人为造成损坏的，应及时向行政部报告，分析原因，明确责任，并要求责任人作出赔偿。第4条 会议设备的保管与维护1行政部指定专人负责办公设备的保管工作，当会议设备保管人员因离职、调动等发生变化时，应及时指派其他人员接管。2会议设备保管人员应定期开展检测工作，一般每 1 周检查一次，并做好检查记录，发现问题及时处理，以确保会议设备正常运行。3会议设备保管人员发现会议设备出现问题时应及时上报，严禁未经批准私自修理、拆卸。4会议设备因老化、损耗及其他原因报废时，由行政部提出申请，经专业人员检测后，报单位主管负责人审批，审批通过后方能办理报废手续。第5条 本制度由行政部负责制定。第6条 本制度自公布之日起执行。相关说明会议设备管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期名 称会议管理制度编 码页 次6/6版 本0/A各部门负责人及员工代表确认签字：相关说明会议管理制度编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期