1、乳业鲜奶营销公司行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、 作息时间早会时间：8：30（由人力资源及行政部主持）上午工作：8：30-11：30午休时间：11：30-13：00下午工作：13：00-17：00周一至周五正常上班，每周六工作半天二、 考勤签到规定1、 每天早晚上下班时必须在进行签到；2、 每月底由人力资源及行政部负责考勤汇总。三、 办公用品管理规定1、 使用原则：节约使用、避免浪费；2、 申领程序：各部门在每月15日申报下个月办公用品计划，经部门经理书面批准后，报人力资源及行政部；3、 购买发放程2、序：由人力资源及行政部统一购买，于下月初发放，并领用部门签收；4、 办公设备及办公家具的购买，需经营销公司总经理批准，属于固定资产的，执行固定资产申请采购程序；5、 报销及费用结算：由人力资源及行政部履行财务报销手续，将各部门领用用品及费用列清，经各部门确认后列各部门费用。四、 办公设备管理规定1、 复印机及传真机由人力资源及行政部负责管理、定期维护保养；2、 使用人员自行复印及收发传真，并做登记；3、 所有办公设备需全体人员爱护使用，不得故意损坏，减少维修费用。五、 用车管理规定1、 部门应在每日下班前将第二天的用车计划报人力资源及行政部；2、 由人力资源及行政部负责安排车辆；3、 人力资源3、及行政部做好出车记录，将用车人、时间、目的地、公里数、费用等记录清楚；4、 用车人员需在车辆使用记录表上登记；5、 每月底由人力资源及行政部汇总，并将费用划归各部门。六、 电话使用规定1、 禁止员工在公司拨打私人长途电话，如发现有长时间（5分钟以上）的私人电话产生，将由个人承担此笔费用，且视情况给予纪律处分；2、 打电话应尽量长话短说，以免耗时占线；3、 在条件允许情况下，考虑使用网络联系，以减少费用的产生。七、 网络使用管理1、 禁止使用公司电脑玩游戏；2、 禁止登陆非法网址，禁止在网上下载不明邮件；3、 控制使用外来不安全软件和磁盘；4、 对所用电脑定期维护与保养，并做好防毒工作；5、 网4、络管理员需定期检查公司电脑及网络安全。八、 办公秩序及卫生管理制度1、 所有人员要注意保持公司区域卫生，桌子、椅子、隔断、文件柜、电脑等设施要保持整洁；2、 办公楼内严禁高声喧哗、嬉戏打闹和不得体行为；3、 公司区域内，严禁吸烟、随地吐痰，丢杂物，所有人员均有责任维护公共秩序及卫生；4、 洗手间、卫生间要保持清洁，随手冲洗，并注意节水节电；5、 办公楼内着装整齐，必须穿着统一服装，不许奇装异服。九、 其它要求1、 所有人员要注意做好防火防盗，最后离开的人员，要检查门、窗是否关严锁好、水电是否关闭，所有检查妥当后再离开；2、 要注意租用住房的防火防盗；3、 因工作的需要，需在公司加班完成工作，考虑安全因素，请各部员工在加班时尽量不要单独一人；4、 所有人员工作时间内无论任何原因需离厂外出，均需告知人力资源及行政部；5、 所有人员离开武清，必须告知同住人员；6、 所有人员要互相帮助互相照顾，充分体现团队及互助精神。十、 附则1、 本规定由人力资源及行政编制、修改；2、 本规定执行日期：今年11月19日；3、 其它办公区域参照执行。人力资源及行政部意见年 月 日总经理意见年 月 日