1、印刷公司车辆物品放行管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为规范公司物品的管理，保证各项资产的安全，保障公司权益，根据公司门禁管理及放行签批权限，现将车辆及物品放行做以下规定：1、至2015年1月15日起，公司（包括驻厂单位）的所有货物出门依照附表货物放行权限表的规定执行；2、外出公差派车单申请：由当事人申请，由部门负责人确认后，生产系统报主管副总经理批准后放行出厂，行政办公系统报主管副总经理签名放行出厂，公司在紧急情况（如工伤、应急）下可由人力行政部经理签名确认放行出厂；3、如遇放行条授权签批人外出、请假或休假2、的情况下，由后备确认人审批，并由保安人员确认无误后方可放行；4、各部门及相关人员理应提前做好车辆物品放行的申请工作，并做好车辆货物出行计划工作，晚上加班、周末或节假日放行需提前办理好放行条签批手续，原则上每天20:00过后及节假日不予放行；5、相关审批人员必须按规定的内容签批放行手续工作，不得签批超过规定的放行权限；除公司授权签批放行条人员外，其余人员未经公司董事总经理文件或电话等方式授权，一律不得随意签批放行条；6、如若公司授权人及授权代理人同时不在的情况下，由保安电话请求公司授权人，由公司授权人指定其它代理人权限签批方可放行；7、总经办、人力行政部、财务部须派人对物品放行做不定时的检查工作3、，发现有放行异常情况的要及时向董事总经理报告；8、对不符合放行要求的物品或保安认为有异议的放行物品或放行条，人力行政部及保安人员要及时制止，严禁物品出厂，并及时上报董事总经理处；9、各部门人员务必高度重视，严格执行放行规定，凡未履行物品放行手续签批而要求保安放行者，一律按偷盗及渎职处理，一经发现，给予做辞退处理，并视情节报公安机关处理；10、进出公司所有车辆（厂车、私家车和货车等）必须经过人力行政部保安员检查确认后方可放行；11、本规定经董事会批准后开始生效执行，本规定如与其它制度或规定有冲突者，以本规定为准。 12、附件：货物放行权限表XX市XX有限公司 2015年01月14日附表：货物放行4、权限表放行类别单据及手续主签发人后备签发人成品送货、出货放行（含本厂车辆、外请车辆、客户自提）跟单员填写佳信达用车申请表及出货单、放行条交财务部审计签名确认物料监管员副总经理外出打样、客退品放行申请人填写用车申请表放行条副总经理物料监管员外来车辆自带货，来厂装修、施工人员的工具放行到保安室进行登记自带货的名称及数量，并由当值保安给予确认物品及数量后方可进厂，出厂时由采购部人员或接洽填写放行条物料监管员副总经理宿舍物品放行（包括辞职、外宿、外出等）当事人提出申请，并填写放行条人力行政部经理行政专员废旧物品的变卖、丢弃放行物料监管员填写废旧物品处理明细表、放行条，财务部开具的收款收据副总经理总经理5、快递物品的放行公司快递，由申请人填写快件发送申请单交由保安进行物品检查副总经理物料监管员私人快递经人力行政部经理检查人力行政部经理质量退货放行未入仓库的物品，由采购部人员申请开具放行条，连同经品质部主管签名确认的来料通知单，已入仓库的物品，由仓库主管开具退货单，并填写好放行条物料监管员副总经理生产设备及后勤辅料的退货放行采购部人员开具放行条财务部经理、副总经理、总经理外发供应商物品放行外发人员填写用车申请单及委外单副总经理总经理驻厂烫金部、恒达利、佳众成和时信达公司、小店物品放行（成品、辅料、废品等）由各驻厂公司指定专人负责办理手续及专人签批放行条物料监管员副总经理签发人职位姓名签名留样备注总经理副总经理副总经理财务经理人事经理物料监管员