1、机电工程公司周转材料涉外租赁、摊销管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 1目的规范内部物资租赁市场运行机制，明确管理、出租、承租三方职责，满足工程项目施工要求，提高企业整体效益。2适用范围：本办法适用于公司所属在北京市承担施工生产任务的项目经理部、专业分公司的周转材料租赁管理。3周转材料租赁规则：3.1周转材料租赁范围：建筑施工所需的模板系列，支撑系列、脚手架等周转工具性材料。3. 2公司工程施工所需的周转材料一律向公司周转材料租赁分公司租赁。3.3周转材料租赁价格一律执行公司内部定价。4职责与权限4.1物资设备部为公司内部租赁市场的主管部门，负责公司年度周转材料 需用计划的编制2、，审核周转材料租赁单位的采购计划及外租计划，协调内部租 赁关系。4.2周转材料租赁分公司负责编制年度和月度周转材料购置和租赁需求计划，并按时上报公 司物资设备部审核。负责公司周转材料的购置、加工、维修、租赁。向承租单位提供新 型周转材料的使用说明及现场安装指导。4. 2.3履行与项目经理部签订的租赁合同，对出租周转材料的数量、质量、 规格和供货时间负责。向项目经理部提供索赔有关资料。4.3项目经理部4. 3. 1项目经理部技术人员负责编制周转材料需用计划。4. 3.2项目经理部材料人员负责上报周转材料需用计划，落实料源，组织 周转材料进场并负责现场周转材料的使用管理和回收、清退、结算工作。5工3、作程序5. 1租赁计划项目经理部（承租方）技术人员依据施工组织设计及相应的施工方 案于使用前30天计算出周转材料的使用数量，确定进场顺序，抄送项目经理部 材料人员。项目经理部材料人员接到技术部门的需用的数量后，编制周转材 料需用计划表，经项目经理审核2天内报送周转材料租赁分公司（出租方）。周转材料租赁分公司（岀租方），按项目经理部（承租方）的周转材料需用计划汇总编制周转材料配置平衡表，按承租方的需用计划调剂供 应。5.2周转材料租赁出租方与承租方签订租赁协议，明确双方的责任，履行权力义务。承租方依据租赁协议办理提运手续，组织周转材料进场。周转材料租赁分公司应加强各工地间周转材料的平衡与调剂，各4、项 目经理部之间直接调剂的周转材料必须以实际调拨数量办理相应的手续，不得 向对方转嫁亏损，并将调拨单于当月返馈周转材料租赁分公司办理增减手续。公司所有的周转材料，任何单位（承租方）和个人无权外租外借。大模板：承租方在同出租方签订租赁协议的同时，向出租方提供必 要的图纸，明确其质量标准和要求，出租方负责拼板设计，由承租方签字认可。 拼板完成后，通知承租方初验，初验合格后，由承租方通知公司工程部组织技 术部、质量部、物资设备部到出租方进行验收，验收合格的大模板由承租方组 织进入施工现场。大模板出进出租方库的运输由承租方负责，装卸由出租方负 责。非标大模板由承租方逐刀摊销进入成本，出租方不收取租赁费5、。工程竣工 后原则上由出租方回收，价格由双方协商。5. 2.6周转材料退回周转材料租赁分公司时，合同双方要认真清点验收， 承租方要按规格、型号、好、坏、废、码放整齐，凡损坏能够修复的出租方可 收取维修费，报废的按原值的70%收取赔偿费，报废后能改制成其它规格的收50% 的赔偿费，丢失的按其原值的90%收取赔偿费。5. 2. 7周转材料租赁分公司必须按标准及时对库存周转材料进行维修保养, 按规范码放整齐。出库时要认真检验并附有合格证，严禁不合格的周转材料出 库。承租方在提料过程中要进行复验，不合格的料具不得进入现场。周转材料旧品进出库验收标准（见附件1）6周转材料涉外租赁6. 1租入管理：周转材6、料经内部调剂无法满足施工生产，同时公司施工又不宜增加 成本购置时，岀租方则必须从外部租入以满足施工生产需要。6. 1.2外部租入必须经物资设备部批准后才能办理租赁手续。出租方办理好租入手续后，应立即通知承租方，由承租方负责租入 周转材料的提运工作。承租方停用后应立即对外租周转材料进行修整和清退，并将退料手 续在一周内返交周转材料租赁分公司。周转材料租赁分公司接到清退手续的十 日内完成退租结算工作。由承租方承担使用损失。租赁双方要密切合作，尽职尽责，凡在外租工作中推诿拖延，给公 司造成经济损失的，将追究承办人的责任。6.2租岀管理：在保证公司内部施工需要的前提下，周转材料租赁分公司可按市场 价格7、对库存的周转材料向社会出租，但应由物资设备部批准后才能办理有关手 续。周转材料出租前周转材料租赁分公司要对承租方进行资质审查，并 按市场价格收取押金。对外出租周转材料必须与承租方签定租赁合同。正式合同签定前必 须履行同周转材料购置相同的合同汇签手续。出租方应监督出租材料的使用情况，按月收取租赁费。租岀周转材料退场时，岀租方要严格进行验收。凡承租方因使用原 因致使周转材料变型、损坏、丢失等造成经济损失的，要按市场价格收取赔偿 金。出租方各级领导和业务人员要各尽其职。凡在对外出租工作中因工 作失误而造成损失的，要追究责任人及主管领导的责任。7租赁费的结算7.1周转材料租赁费按月计算，按月收取，按实8、际使用天数结算。考虑到 冬季为施工淡季，每年的1、2月份可视其具体情况经出、承租双方协商减免租 赁费。7.2租赁双方应及时按合同办理租赁费的结算。7.3周转材料收费标准按公司现行内部收费标准执行。滑模模具的收费标 准视工程项目的具体情况而确定。7.4从外部租入的周转材料其租赁费价差由出租方承担。出租方按内部收 费标准同承租方结算。7. 5在周转材料租赁及结算过程中，合同双方若发生矛盾，应尽协商解决， 也可以由物资设备部和经营部予以协调或直接向公司内部经济仲裁部门申请裁 决。8周转材料的购置与加工：8. 1订购程序：周转材料租赁分公司根据公司施工任务计划和承租方租用、调剂计 划，通过内外调剂确实9、无法满足施工生产需要时，向公司物资设备部提出购置 申请报告（周转材料购置审请表，并注明购置品种、规格、数量、计量单位、 单位以及产地、厂家）。经物资设备部审核后报公司主管经理审批。周转材料租赁分公司会同物资设备部对销售方进行质量、价格资质考查，并确定订购厂家。购置新型产品由物资设备部会同技术部进行论证和评价，报主管经 理审批。&1.4周转材料租赁分公司要建立周转材料购置台帐，记载周转材料购置 数量、价格及价款的付欠金额等。新购置的周转材料一经进入公司管理范围内不论付款与否，租赁单 位必须当月按合同价格点收入帐。8.2滑模模具的加工程序：8. 2.1凡需滑模施工的工程，由该项目经理部向公司技术部10、提出滑模模具 加工设计委托书。技术部根据项目经理部委托书完成设计任务，并将设计加工图一式 三份交周转材料租赁分公司。8. 2. 3周转材料租赁分公司根据项目经理部滑模组装时间委托公司金属结 构加工厂加工，双方签订合同，技术部负责技术交底。验收：滑模模具加工过程中和完成后，由工程部组织公司质量部、 技术部、物资设备部、项目经理部到加工点进行验收。验收合格后，承租方到 出租方办理租赁手续。运输：经验收合格后的滑模模具凭出租方开具的提货证明，由项目 经理部负责从加工点运至施工现场。遇有工期紧等特殊情况，可采用边设计、边委托、边加工的方式进 行。9周转材料的摊销：9. 1周转材料年摊销率为原值的25%11、 （不包括滑模模具）。每刀按2.5%提取 进入出租方当月成本（1、2月份不摊销）。9.2滑模模具的摊销标准由公司主管经营的领导组织财务部、经营部、物 资设备部视工程情况而确定。10周转材料的使用管理：10.1各项目经理部必须建立周转材料租赁台帐，进岀现场的周转材料要及 时登记，制定现场周转材料管理制度，对现场使用情况定期进行检查。10.2周转材料要专料专用，不准挪做它用，因特殊情况需改型时必须事先 写出书面报告，经公司物资设备部审批后实施，因周转材料改型造成的损失， 由使用单位承担。10.3现场推放周转材料要按不同的品种码放整齐，好坏分开，标识清楚明 显，严禁混堆乱放。对使用中发生损坏的周转材12、料耍及时修复，近期内不用的 周转材料要及时退回出租方。10. 4各项目经理部对外埠施工队使用周转材料要进行严格控制，分品种办 理借领手续，回收时办理交接签认手续，对使用中严重损坏或达不到规定回收 率的外埠施工队要按规定进行处罚。11周转材料损坏报废与赔偿费用的处理：11. 1出租方按规定或公司的批复收取承租方的赔偿额，冲减该种材料的净 值和对应的原值，赔偿额与净值的差额列入其他应付帐款科目。11.2承租方将其实际支付的赔偿额列入当期工程成本中。12相关文件12. 1公司物资管理办法12.2公司质量管理体系、环境管理体系、职业安全卫生管理体系文件。12.3项目管理体系文件13本办法由物资设备部及13、相关部室负责解释。附：周转材料I口品进出库验收标准1. 组合模板：(1) 板面平整度凹凸不超过2. 5 mm(2) 板长方向板面翘曲度2. 5 mm(3) 板面对角线纯偏差不超过2. 5 (4) 端筋翘曲度不超过2. 5 mm(5) 无焊点脱落(6) 无绣皮麻面，背面不沾混凝土块(7) 不允许有截割，边肋破坏(8) 各种孔径无破裂2. 大模板：(1) 骨架完整,不开焊，板面平整,不凹凸(2) 板背面不沾混凝土块3 钢跳板：(1) 板面凹凸平整不超过10 mm(2) 两肋垂直度不超过10 mm(3) 两端挂勾不开焊4. 钢支撑：(1) 每套钢支撑垂直偏差不超过10 mm(2) 上下铁盘无开焊内外管和配件要齐全(4) 丝扣无损坏钢管：(1) 长度不弯曲(2) 无压扁、裂纹、开焊、焊接