1、 服饰公司办公室、物品保管及考勤管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 公司管理制度一、公司简介经营美丽、倾销时尚，我们已经稳赚不赔。加上xx利用国际领先的设计理念，营销模式，大量的广告投入，将不断提升品牌形象和合作伙伴的销售额，让投资者的经营事半功倍。品牌理念 xx服饰创立之初订立的“以激情展现时尚，以优雅演绎性感”之品牌理念，把对女性的人文关怀与心理满足，融入到xx服饰的核心设计灵魂； 以时尚、高贵、潮流的产品风格， 通过个性、闪亮、高雅的店面形象，服务于思想独立、时尚性感、品味优雅的成淑女人！ 品牌风格 时尚2、激情、优雅、知性是女性在xx时代追求完美气质，也是xx服饰着力塑造的永恒风格。 时尚：潮流、个性、追求； 激情：性感、独立、享受； 优雅：浪漫、柔美、简约； 知性：睿智、精致、品位； 二、工作守则1、熟悉并认同公司的理念与企业文化，将个人成长与企业发展相结合。2、有高度的责任心和事业心，处处以公司的利益为重，为公司的发展努力工作。3、严守公司机密，保护公司财产。4、自觉维护团体荣誉，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，确保公司的完美形象。5、培养良好的职业道德，对内乐于提供建议，对外不谈论公司是非。6、树立服务意识，始终面向市场，面向用户，提供具有“国际品质、名牌服务、物超所值”的信息产品。73、客户至上，努力为客户提供最佳的服务和最高价值。8、不断学习新知识，开拓思路，具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步。9、对工作要协调合作，对同事要互相帮助，有敬业和奉献精神，分享知识与技术。10、勤奋工作，达到做事快节奏、高效率。11、以饱满的工作热情，积极的工作态度、严谨的工作作风，从事各自岗位的工作。12、员工的一切工作均应以实现公司目标为目的，对于上级的指示，应予以遵守和从速执行。13、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。第一章 办公室管理制度第一条 公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。第二条 公司要求员工上班期间必须仪态端正大方，服装整齐清洁，语言规范，4、文明礼貌。第三条 在工作时间内保持良好的精神面貌，举止得体，不允许在办公室内睡觉或坐在办公桌上做类似影响公司形象的行为。第四条 自觉维护办公环境的整洁、美观，不准随地乱扔纸屑杂物，桌面上物品摆放整齐，无与办公无关用品，无食物。第五条 在办公区域内，不允许吸烟，不允许携带宠物及易燃、易爆、易腐蚀等危险品进入办公室。第六条 在工作时间内，不允许吃零食、打盹、看与工作无关的报刊等。第七条 在工作时间内不允许长时间占用公司电话，不能用电话闲聊天。第八条 在工作时间内不允许大声喧哗、打闹，影响他人工作，不允许进行打牌等娱乐活动（公司组织的活动除外）。第九条 在工作时间内不准擅自离岗或擅自外出购物。第十条5、 对放置在他人桌上的物品和文件，未经主人许可，任何时候都无权翻阅或挪用。第十一条 财务室属公司重地，除公事外不得随意进出。第十二条 节约使用耗材等办公资源，并爱护办公设备，发现设备有问题应及时向有关负责的部门反映，不可带病操作。第十三条 员工必须服从上级命令，除做好本职工作外，如遇其他同事工作繁忙，必须服从上级领导的安排，协助配合，不得借故推辞。第十四条 员工未经公司批准，不得私自兼任本职以外其他有偿报酬和具竞争行为的工作，更不得借职务上的便利营私舞弊。第十五条 除公事外，任何人员不得使用公司名义做其他用途，滥用公司名义可视作欺诈行为，公司有权提起法律诉讼，并保留索赔权利。第十六条 员工必须严6、格遵守公司的保密制度并认真执行。第二章 公司物品保管管理制度第一条 本办法所管理的对象为公司办公设备、用品、印刷品、低值易耗品等。第二条 公司钥匙的保管1、公司钥匙由人事行政部专人保管和使用，不可将钥匙随意转交他人保管；2、各部门在非办公时间因加班等原因借用钥匙，必须提前登记，经相关负责人批准后方可借用,用完及时归还。第三条 公司各部门需采购的物品，均需填写“申购单”，经人事行政部查审、询价后，统一进行申报购买。第四条 办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写“行政内部申购单”，经总经理审批签字后方可到财务请款进行购买。（通常是由公司秘书申请统一购置）第五条 员工办理离职时，应归还借7、用、领用及公司规定之应归还的办公用品、管制消耗品以及固定资产，由人事行政部负责监督，相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失，按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。第六条 报销1. 报销时间：每月的25日30日为报销费用的时间。2. 用于公司各种用途需报销的员工在报销时必须附上相关的正式发票、申购单/工作单（因外出要报销车费的员工还需附上“外出记录月报表”）等原始凭证，经部门主管签字，送至人事行政部审核，由人事行政部统一交由财务部，财务负责人审核确认无误后交至总经理，总经理审批签字后方可发放其款项。第三章 人事录用关系第一条 员工招聘一般情8、况下，人事行政部会制定总体的招聘计划并执行。当各部门在业务量和工作量不断扩大，需增聘新人时，部门负责人要向人事行政部提交书面申请，人事行政部上报总经理，审核无误后，申请部门将协助人事行政部共同选聘员工，新员工正式录用后将由人事行政部备案，进行考核与管理。1、 招聘原则：公司聘用员工，以任人唯贤、唯才是举为方针，以公开、公平、公正为原则，通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。2、 任用资格：本公司各职位之任用资格，除特殊人才外，以该职位要求为准。第二条 报到手续经正式录用的员工一律要向人事行政部办理报到手续，并交纳下列资料：1） 身份证原件及复印件2） 一寸免冠照片两张3） 9、学历证书原件及复印件4） 其它因报到需向人事行政部交纳的资料第三条 员工录用公司正式录用的新员工都需经过3个月的试用期，试用期满人事行政部及所在部门在综合评估合格后，经人事行政部主管报总经理审核、批准后，可转为正式员工。第五条 离职1、员工离职要填写离职申请表，交部门主管、人事行政部审批后，经总经理签字同意方可办理离职手续。2、若离职员工未能按交接单的内容办妥交接或未经审核擅自离职，公司有权不予办理离职手续及扣留薪金直至全部交接完毕为止，并保留追究其赔偿责任。第三章 员工薪资、福利员工薪资的核发是由人事行政部每月按照员工的出勤情况，制定相应的统计表交由财务部计算，财务部和人事行政部审核无误后交10、总经理审批后执行，统计表和工资表由人事行政部和财务部备案留存。第一条 公司实行薪金保密的制度，员工不得向他人透露及探询他人薪金。第二条 员工调薪程序调整的薪资以调整日次月开始执行。第三条 员工福利1. 全勤奖：若员工在半年内未发生迟到/早退，旷工及请假者，即可获得100元的全勤奖励。2. 若员工一年的工作及各方面表现都能达到公司要求，不出现违纪等行为，则年终可多获得本年年薪的20%作为奖金发放。3. 员工可享受公司提供午餐补助10元/天。第四条 企业文化活动1. 员工活动的计划宗旨：1） 建立公司的企业文化；2） 丰富员工业余文娱生活；3） 营造健康向上的工作氛围；4） 培养员工团队精神、沟通11、意识；2. 公司活动的种类：1） 员工周年纪念：向已在公司服务满周年的员工发放感谢信，感谢员工对公司所做的贡献，并激励其以后能更好的为公司服务；2） 生日祝贺：当月过生日的员工会收到公司发送的电子贺卡；3） 定期郊游活动：没有特殊情况下，公司会定期组织员工去郊游，加强员工的身体素质，缓解工作造成的压力，感受自然；4） 新年联欢：逢新年到来，全体员工欢聚一堂，举行丰富多彩的文娱节目，并总结过去，展望未来；第四章 考勤制度工作时间:周一至周六上午 8：30-11：30 下午13：3017：30第一条 考勤规定 1、公司实行门禁刷卡制度，员工上班、下班均需按规定刷卡，以便计算考勤。凡月底考勤上未能反12、应出上下班的时间者，一律按缺勤处理。2、忘打卡：如出现忘刷卡现象，需有部门主管能证明其准确上下班时间，并在前台登记，月底人事行政部核查无误方为有效。3、因公干外出办事，必须填写外出登记，直接外出或下班后无法返回需签批注明，不能反映出正常考勤时间的，视情节以迟到、早退或旷工处理（特殊情况酌情处理）。第二条 迟到/早退的处理规定1、员工每月有一次迟到不扣款的机会，但迟到的时间不得超过10分钟；在迟到不扣款的一次后，员工迟到/早退一次扣罚金10元，第二次扣罚金20元，第三次及以上每次扣罚金50元。迟到/早退达到或超过一小时的，扣除当日工资，并按次数交纳罚金。2、当月迟到/早退累计达四次或忘打卡累计达13、五次者，给予书面警告处分一次。3、凡出现旷工行为，将以旷工当日/小时工资标准200%予以扣罚。旷工累计达三次，将遵照公司规定执行。第三条 请假处理规定员工请假时，需填写“请假申请单”由部门主管签字后交人事行政部签字批准后方可离开；第四条 假期 各节日等假期均按当年国家规定执行；第五章 考核评估与晋升机会第一条 绩效管理的原则绩效管理是对公司战略及员工目标的设定、实施及达成情况进行系统、持续管理的有效过程，是实现公司业务发展模式和人力资源管理体系的基础。它通过对员工目标、任务达成情况的监督、指导、控制及评估，促进公司树立良好的沟通氛围与企业文化，从而最终实现公司与员工整体绩效的最大化。第二条 绩14、效管理的目的1、确保公司目标及业务计划能够分解至每一位员工并得到真正实施；2、确保员工认识公司对个人的工作期望及自己的行动计划；3、通过日常工作的反馈与指导，加强管理者与员工的双向沟通；第三条 绩效管理是保证年度目标达成的重要管理和控制步骤，是各级主管不可推卸的责任。第四条 晋升机会公司的政策是积极提升优秀的人才，激发员工的工作热情。晋升是依据工作表现和对本职工作的胜任情况及个人能力而定。第六章 员工培训管理制度第一条 培训目的1. 进一步提高公司员工素质，改善工作质量，提高工作绩效；2. 实现员工和公司、社会的共同进步，以奠定公司长期发展的基础；3. 增强公司凝聚力，激励员工不断学习、创新、15、进取，营造学习型组织氛围；第二条 培训内容公司培训为在职培训，包括：1、新员工培训：为了缩短新员工入职后的适应期，使新员工能顺利开始新的工作而进行的培训。内容以公司简介、公司企业文化、规章制度、工作流程及工作职责等为主。2、职业素质及管理技能培训：指为提高员工的综合素质，帮助员工掌握基本的管理技能，提高工作效率而进行的培训。内容以商务礼仪、沟通技巧、团队合作及时间管理等为主。3、技术培训：指为形成一定规模的专业技术骨干队伍，保证公司长远发展的需要而进行的培训。内容以常用办公软件、业务需要的专业软件等技术培训为主。4、市场及销售培训：指为建立良好的营销观念，收集相关信息，审定客户的需要和销售环境，提高销售业绩而进行的培训。内容以竞争销售技巧、市场公关与媒体管理及基础销售技巧等为主。5、高级管理培训：指为系统化普及管理基本知识，并着重管理技能的强化训练，以满足公司发展对管理人员素质的基本要求而进行的培训。内容以项目管理、卓越管理及变革管理等为主。附则本手册未尽事宜，可另行颁布附则，附则与本手册具有同等法律效力。本手册的最终解释权属零时达公司所有。