1、进出口公司工作联系安全等综合性管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录第一节 工作联系制度第二节 印章与介绍信管理 业务类盖章审批权限表第三节 保守公司商业秘密的规定第四节 制度执行办法第五节 管理体制第六节 内部分公司制度第七节 关于培育重点客户的指导意见第八节 安全管理办法附1：火警紧急救助程序附2：股份公司紧急疏散时各类人员的行动方案第一节 工作联系制度1、各部门认真做到“三有”，即月初有工作计划，月中有进度检查，月末有总结分析。2、各公司向股份公司的请示、报告及其他工作联系，尽可能采用书面形式。3、各公2、司重大事项应及时抄报股份公司。4、各公司应积极配合股份公司的各项专题研究工作。5、各公司所有报送的材料统一报送至股份公司办公室文秘组接待员处。接待员整理后送股份公司办公室负责人，股份公司办公室负责人批注意见后转各有关领导。6、各级、各部门副经理、经理助理除完成上级领导、本公司经理交办的及分管的工作外，在经理或部门负责人缺席时行使、承担其岗位职责权利和义务。7、各级领导分派工作，应逐级分派；如需直达分派，应同时告知被分派者的直属上级；例行性且有明确相应岗位的，应按岗分派；特殊性、专业性工作且无明确岗位的，按有利于发挥所长与闲忙结合进行分派。8、股份公司及各公司之间一般应采用工作联系单。第二节 印3、章与介绍信管理一、印章管理1、公章由文书保管。文书不在时，交办公室指定人员保管。合同章、财务章由财务科保管，单证章由各公司指定人员保管。2、任何人不得随身携带公章外出办事。任何印章盖章前必须备有复印件或记录，并需有具体经办人签名和领导签字，做到有据可查。文书在盖章前应仔细审核盖章资料是否经相应权限的领导签字：（1）对外经济担保仅限股份公司法定代表人签字有效，否则一律不予盖章。（2）涉及到公司经济利益和公司声誉的资料，以及以股份公司名义发布的文件资料，盖章前必须经股份公司总经理或其授权委托人审批。（3）业务类盖章签批权限详见业务类盖章审批权限表。（4）劳动人事类资料及以股份公司办公室名义下发的所4、有文件,盖章前须由股份公司办公室负责人签字。（5）严格控制在空白单据上盖章，确需盖章的，由股份公司总经理室签字同意，并做好相应记录。3、文书有权利和义务严格把好印章使用关，与股份公司各子公司有代理进出口业务关系的企业使用印章，应由相应公司的相关业务员亲自办理，并做好记录。4、财务章由财务科按有关规定管理使用，特殊情况需盖财务章时，须经公司领导同意。5、各类印章由股份公司统一刻制，各公司（部门）按规定要求使用，并妥善保管。6、各公司（部门）公章在启用前须经股份公司印鉴留底。有关印章的使用，按股份公司有关规定范围使用。二、介绍信管理出差、办事等一般性介绍信，经所在部门负责人同意，经办人在存根上签字5、证明方可开立。用于特殊需要的介绍信须经股份公司领导同意，并在存根上签字同意。返回后应说明用途，多余的上交文书收回。三、各子公司有关印章与介绍信的使用与管理，按照本规定执行。四、违反本规定，擅自以公司名义使用印章和签发介绍信等文件资料，导致公司商誉或经济损失，按外贸经营风险责任由个人承担。业务类盖章审批权限表编号表格（文件）名称签批人盖章出口业务1商业发票子公司经理室进出口公章2装箱单子公司经理室进出口公章3形式发票子公司经理室进出口公章4办理涉外经贸证明书申请表（产地证）子公司经理室进出口公章5领事认证申办表子公司经理室进出口公章6出口商品厂检报告首页子公司经理室进出口公章7海关出口货物报关单6、报检单子公司经理室进出口公章8熏蒸委托声明书子公司经理室进出口公章业务类盖章审批权限表(续)编号表格（文件）名称签批人盖章出口业务9出口纺织品标识查验报告单子公司经理室进出口公章10出口信用险出口申报表子公司经理室进出口公章11短期出口信用保险可能损失通知书子公司经理室进出口公章12买方信用限额申请表子公司经理室进出口公章13短期出口信用保险索陪申请书子公司经理室进出口公章14出口信用保险赔款收据及权益转让书子公司经理室进出口公章15中华人民共和国出口许可证申请表子公司经理室进出口公章16更改提单货主通知书子公司经理室进出口公章17更改仓单保函子公司经理室进出口公章18提货委托书子公司经理室7、进出口公章19提单预借担保子公司经理室进出口公章20货物知识产权状况补充申报单子公司经理室进出口公章21福费廷业务申请书子公司经理室进出口公章22电放保函子公司经理室进出口公章23佣金合同子公司经理室进出口公章24情况说明（单票业务）子公司经理室进出口公章25担保函（正常出口业务20万$以下）子公司经理室进出口公章26货物退运说明子公司经理室进出口公章27出口企业进货退出及索取折让证明单总经理室进出口公章28出口商品退运已补税证明总经理室进出口公章29担保函（正常出口业务20万$以上）总经理室进出口公章30出口收汇核销差额备查担保函总经理室进出口公章31报关委托确认书慈洋公司进出口公章32代理8、运输协议慈洋公司进出口公章33出口合同凭评审合同章34采购合同凭评审合同章35代理协议凭评审合同章36合同延期、变更申请凭评审合同章进口业务1到货通知子公司经理室进出口公章2进口纺织原料重量、品质鉴定、检验结果单子公司经理室进出口公章3进口货物价格申报单子公司经理室进出口公章4船运单据更换子公司经理室进出口公章5致商检货物描述子公司经理室进出口公章6重要工业品自动进口许可证申请表子公司经理室进出口公章7提单背书子公司经理室进出口公章8提货担保书子公司经理室进出口公章9电放保函（进口）子公司经理室进出口公章10退运申请子公司经理室进出口公章11情况说明（单票）子公司经理室进出口公章12进口付汇核9、销单（代申报单）子公司经理室进出口公章业务类盖章审批权限表(续)编号表格（文件）名称签批人盖章进口业务13进口信用证、托收承兑/付汇情况表子公司经理室进出口公章14进口开证申请书总经理室进出口公章15免收开证保证金申请书总经理室进出口公章16致各银行的有关资料总经理室进出口公章17进口开证付款保证合同总经理室进出口、外贸集团公章18履行到期付款责任的协议总经理室进出口公章19修改信用证总经理室进出口公章20其他各类保函总经理室进出口公章21承兑/付款通知书总经理室进出口公章22进口合同凭评审进出口公章（合同章）23销售合同凭评审进出口公章（合同章）24代理进口协议书凭评审进出口公章（合同章）210、5合同延期、变更凭评审进出口公章（合同章）其他1补办报关单申请总经理室进出口公章2税务证明总经理室进出口公章3进、来料加工手册有关资料总经理室进出口公章4外派劳务项目说明总经理室进出口公章5参展商报名表/申请表总经理室进出口公章6派遣函总经理室进出口公章7邀请函总经理室进出口公章8宁波市临时因公出国（境）人员出访呈报表总经理室进出口公章9因公出国人员审查表总经理室进出口公章10财产保险出险通知书（兼索赔通知书）总经理室进出口公章11保险财产损失清单总经理室进出口公章12租房协议总经理室进出口公章13其他各类证明总经理室进出口公章14公函总经理室进出口公章15出口退税帐户更改申请书法人代表进出口11、公章16答辩状法人代表或受托人进出口公章17存款账户开户申请书法人代表进出口公章18银行印鉴卡片法人代表进出口公章19公司名称保留延期申请书法人代表进出口公章20委托书法人代表进出口公章第三节 保守公司商业秘密的规定根据公司规章制度及劳动法中华人民共和国反不正当竞争法等有关商业秘密保护的法律规定，为增强公司职工的保密意识，保守公司的商业秘密，维护公司利益，特制订本规定。一、商业秘密的定义及范围：本规定中所指的商业秘密是指不为公众所知悉，能为公司带来经济效益，具有实用性的技术信息和经营信息及其他，列为保密范围的资料。它包括：1、有关党和国家的秘密事项；2、有关公司的组织编制、人事档案、分配方案、12、各级各类未公开会议记录。3、公司的经营策略（包括对外营销策略和意图），机要信息，业务总结，市场调查，发展规划，发展目标；4、管理诀窍，人员配置，组织机构，分配原则；5、出口商品的创汇、收汇、结汇退税、换汇成本及盈亏情况，及进口商品的用汇、付汇、结算方式、盈亏情况等；6、财务报表、分析，会计帐册、凭证等财务材料；7、客户、货源、销售渠道的有关资料，应列档的来往信函、电传、电报、传真、合同、底价成交价格、成交数量、佣金、折扣；8、在业务过程中形成的商品的图纸设计、工时定额、价格、产品技术资料等商业、技术信息资料；9、商品库存数量及对库存商品的处理意图，对外营销策略和意图；10、参股、联营、工贸合作13、厂的参股和营运关系以及产品配方、制作工艺、生产成本，来牌来样生产的许可证和商标、产品认证等资料；11、货源收购地或产品销售地，供货能力或需求数量、价格等；12、各种程序软件及联网情况，网络系统操作密码。13、尚未公开宣判的诉讼案件；14、公司已明示保密的其它商业秘密。二、保密办法1、全体职工都是保守公司商业秘密的责任人。职工必须自觉遵守本规定，有下列情节，而给公司造成损失的，将视情节轻重对有关责任人给予党纪政纪处分，直至追究经济和法律责任。（1）利用公司的经营渠道或盗用公司名义和商标损害公司信誉或经济利益的；（2）职工在服务期限内或离开公司后3年内，向他人披露或使用公司的商业秘密的；（3）离开14、公司的职工，私自藏匿或携走客户、货源单位等有关业务资料，从事有损于公司利益的商品经营活动的。2、经批准同意解除或终止劳动合同，及调离或退休（包括待退休）、辞退的职工，必须在办理有关手续前先接受公司的脱密安排：（1）清点移交本人所经管涉及上述商业秘密的文件、图表、录像和有关资料，并经有关部门负责人接收证明；（2）涉及本人经手的应收未收款和库存商品，须经审计作出妥善处理后方可办理有关手续。（3）书面承诺在离开公司后3年内，不接触公司的客户、货源工厂及销售渠道，不参与同业竞争，不利用公司名义、经营渠道、商业和经济信息等为个人或帮助他人或其它企业谋利。3、已解除、终止劳动合同，离、退休（包括待退休）、15、辞退的职工中有泄露商业秘密者，按本规定进行处理。4、发生失密、泄密和窃密事件，应立即向所在公司董事会和有关领导报告，并认真追查处理，情节严重者予以追究法律责任。对于积极维护党和国家秘密的单位和个人，应予表扬和必要奖励。三、保密责任书的签订股份公司正式在编职工均应与公司签订员工保密责任书。员工保密责任书详见附件。四、保密守则1、不该问的秘密，绝对不问；2、不该说的秘密，绝对不说；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不随身携带秘密文件和资料游览公共场所和探亲、访友。五、保密义务1、要妥善保管包含公司商业秘密的各项资料，不对外泄露公司商业秘密；2、不利用公司的商业秘密为自16、己或他人谋取利益；3、不许可他人使用公司的商业秘密；4、不故意毁损公司的商业秘密。附：员工保密责任书根据公司规章制度及劳动法、反不正当竞争法等有关商业秘密保护的法律规定，为切实保护公司商业秘密，规范员工行为，现要求：一、员工在公司工作期间开展经营活动所形成的客户名单、销售渠道、采购渠道、价格信息、订单资料以及有关产品的技术资料、工艺、图纸、设计方案、工时定额等各种与公司经营活动有关的经营与技术信息，以及公司其他各项经营活动所产生的上述各项经营与技术信息，均属于公司商业秘密。二、员工承诺对在工作中知晓与掌握的上述商业秘密承担保密义务，做到：1、妥善保管包含公司商业秘密的各项资料，不对外泄露公司商业秘密；2、不利用公司的商业秘密为自己或他人谋取利益；3、不许可他人使用公司的商业秘密；4、不故意毁损公司的商业秘密。三、员工在工作中使用与保管公司有关各项商业秘密资料时，应严格按照公司的保密制度办理。