工厂门禁及人员车辆出入管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1148413
2024-09-08
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1、工厂门禁及人员车辆出入管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 门禁管理制度 一、 目的: 为维护公司各厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。 二、范围: 1、适应集团下属各厂全体及人员: 2、合作商、参观客人、外协人员、施工队。 3、车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。 三、本公司人员进出管制: A(员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规 佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由行政2、课存档备查。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,一个月以内登记第一次的进行纠正教育,登记第二次的将处以5元罚款,登记第三次的处以10元罚款,依次类推。 B.员工上班時间不论何种原因外出,都需填写外出单(附件 一),经部门上级主管后放置门卫室,方可外出。 C(各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门按以上程序办理外出手续。 D(员工上班时间请假出厂时,应按人事课相关规定办理相关请假手续,持按程序核准的外出单并刷卡出厂。 四、来访人员(供应商、零散客户、贵宾等) A、以上人员来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品, 并做好记录 B、因公提前出厂:外出单应于公出前注明不能打卡的时段即可,若外出办事遇临时3、事务需延长外出时间,于回厂当日补办考勤。 C、因公延迟入厂:临时公务需延迟入厂,于上班后补办考勤,但入厂时需刷卡。 D、上班中因公出入厂:外出单于出厂时交于门卫签注出入厂时间,公出(入)免刷卡,但上下班均应刷卡。 6.2 非本公司人员进出管制: 6.2.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。 6.2.2参观人员(贵宾接待) A(重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知门卫部门,并告知参观人 员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。 B(贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。 6.2.3洽公人员 A(外单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了4、解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。 B(如有预约,请来访人员填写来访登记表(附表二),即可放行。如无预约,由门卫xx询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。 C(若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门卫适时转交被访人知悉。 D(来访人员在门卫室办完登记手续后,发来宾证给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的来访登记表和来宾证,始得出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于次工作日上午9:00前交总务留存。 6.3工作证管理 6.3.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内, 必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中5、或放入口袋、包内至检查时方才出示。 6.3.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。 6.3.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正, 并做好违纪记录,交行政部按相关规定处罚(详见奖惩管理办法)。 6.3.4遗失工作证应即向考勤部门申请补办,缴纳制作工本费(考勤磁卡10元),并附个 人一寸彩照一张,事后找到旧证考应立即缴回,可退回工本费一半。 6.3.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实, 无论使用人或借用人、 伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。 6.4 车辆出入管理 6.4.1本单位车辆 A(公司车辆出厂门时,须具备经办部门经理级或以6、上主管核准及行政部会签的派车 单(附表三),出厂时,派车单交至门卫室。返厂时,由门卫做好相关记录,并填写出(入)厂时间,派车单于次工作日9:00前交总务。随车人员按6.1管制。 B(本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。 C(凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。 6.4.2外单位车辆 A(提货车辆:提货车辆入厂,于门卫室填写来访登记表,经门卫联络经办人确定后进入,门卫需查检车辆进入时是否带货进入,若有需登记,提货外出时门卫需根据物品放行单(附件 四)进行车辆物品检查、验单确认无误后,留存来访登记表和物品放行单。 B(送货车辆:送货7、车辆入厂,于门卫室填写来访登记表,并 告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记,并需收货经办人员申请物品放行单,经轮值常务副总审核后,方可随车出厂。交货完毕后空车出厂,来访登记表应由收料洽公人员签核,由送货厂商交于门卫查验,门卫对空车进行检查,确认无误后,签注出厂时间放行出厂。有货随送货车辆出厂,门卫需核对入厂登记、物品放行单,确认无误后方可放行。 C(如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写来访登记表,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。 F(未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填来访登记表,未确定前,不可擅自放行。 6.4.3其他车辆进出规定。 A(本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。 B(进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱) C(进入厂区的摩托车、电动车、自行车,均需在门卫处领取相 应车牌,出厂区时交回门卫,再次进入需重新领取,并妥善保管车牌。如有遗失:a摩托车扣罚100元;b电动车扣罚50元;