1、农业大学学生会干部考核换届及任命、奖励制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx农业大学植物保护学院学生会管理条例第一章 总 则第一条 植物保护学院学生会是由学校党委领导下的我院全体在籍全日制本专科学生组成的群众性组织。全院学生皆为本会会员。第二条 本会在学院党委的领导和学院团委的指导下独立自主地开展工作，并接受来自其他各个方面的建议和帮助。第三条 本会的宗旨为：坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观为根本指导思想，坚持四项基本原则，全心全意地为同学们服务，代表广大学生利益，反映学生意愿2、，加强学院及各部门与同学们之间的联系，充分发挥桥梁作用，促进学生在德、智、体、美、劳等诸方面全面发展。第四条 本会的基本任务:(一)、坚持正确思想领导，全心全意为同学服务。充分发挥“桥梁”和“纽带”作用，疏通学生与学院之间的正常民主渠道，倾听和反映学生的建议、意见和要求，代表和维护同学们的正当权益。（二）、倡导和组织同学进行“自我服务、自我管理、自我教育”。积极组织有益于同学们成长成才的学习、科研、文体、公益等活动，努力为全院同学服务。(三)加强同校内各有关单位的联系，争取最广泛的理解和支持；主动、密切与校、院其它学生组织联系和交往，增进了解，加深友谊，相互学习，共同进步；扩大本会的影响，树立3、良好的对外形象。第二章 机构设置及职权第五条 学院学生会的组织原则是民主集中制，在学院党委和学院团委的指导帮助下，独立自主地开展工作，学生会实行主席团领导下的集体负责制，机构组成由主席团、办公室、宣传部、外联部、科普部、学习部、体育部、文艺部、勤工助学部、“热点追踪”栏目组构成。现将各部门设置及职能介绍如下：（一）主席团主席团成员由学院团委提名、学生代表大会选举产生，任期一年。主席团由正、副主席及办公室主任组成，具体职权：1、在学院团委的指导下，全面把握学生会各项工作，整体部署、统一协调；2、负责制定学生会总的工作计划和安排，定期向学院团委汇报工作进展情况；3、可根据工作需要，依照一定的程序，4、设立或撤消学生会有关部门；4、可根据工作需要，决定学生会各部门干部的任免和岗位调整；5、定期或不定期召开执委会或全委会，主要进行工作回顾总结、当前工作整体部署、对今后工作进行计划和方向性决策等；6、对学生会重大工作有决策权，对总体工作和各部门工作具有监督权，对各部门工作初计划具有否决权；7、负责与校级和兄弟学院学生组织沟通，积极为校级学生组织选派推荐优秀学生干部，增进与其他院系和高校的合作与交流；8、优先于其他部门执委产生，参与组建新一届执委会；9、主席主持学生会的全面工作并代表学生会参加学院以外的外事活动，主席如有特殊情况可委任其他副主席代其行使职责。10、每年换届后整理历届学生会文件和材料5、，在半月内交于新任主席团。（二）办公室办公室是协助主席团领导学生会开展工作的管理协调机构。具体职权：1、根据主席团决议起草、整理、印发工作计划、工作总结及其它书面材料。2、在主席团领导下，依据植物保护学院学生会干部考核办法，负责每学期末对主席团成员以外的学生会干部进行综合测评考核和评比。3、负责建立、保管、整理学生会工作档案和会议记录，汇总、保管各部工作计划和总结。4、及时统计各部门各项活动同学参与和获奖情况，每学期汇总一次，每学年初将详细统计结果上报学院团委。5、负责保管、整理学生会全部财物，及时清点并做好设备的使用登记。6、负责拟定、实施学生会内部团队建设工作，及时协调主席团和各职能部门之6、间、各职能部门之间以及各干部之间的工作关系，通过各种渠道增强学生会的整体凝聚力，使之更有效地开展工作。7、担任学生会内部综合协调工作并承担学生会整体形象的部分宣传工作。（三）宣传部宣传部是学院和学生会的信息之窗，肩负着对外宣传学院及学生会良好风貌，对内及时展示学工动态的职责。其基本职能如下：1、负责学生会各项活动的宣传策划及宣传落实工作，负责制作宣传海报和宣传展板；2、负责学院学工活动的新闻稿件撰写和递送工作，并于活动结束后一天内向学院团委和学院党政办公室递交新闻，注重新闻时效性；3、指导各班宣传委员工作，适时建立学院“植保学生园地”学生思想政治教育工作交流宣传平台；4、自主开展有宣传特色的相7、关活动，如书画比赛、主题征文展、ppt制作大赛、漫画制作大赛等，以丰富大家的校园文化生活；（四）外联部外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示我院学生风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学院学生活动、学生会各项活动筹集资金，为进一步提升学院学生活动品质奠定基础。1、着眼全局，及时掌握学生会的整体工作和活动计划，尽早策划寻求赞助商工作计划，可结合实际对所需赞助学生活动方案提出合理化的修改意见；2、积极寻求我院学生就业领域企业赞助学院学生活动，努力将学生会各项活动打造成探索校企合作的新平台；3、建立友好赞助企业（或商家）联络数据库，逐步8、将外联工作长效化。（五）科普部科普部在院团委及主席团的领导下，以活跃大学生科技学术气氛，增强科技创新意识，提高大学生科技实践能力，培养科技创新人才为指导思想；以培养大学生崇尚科学、追求真知、勤奋学习、勇于实践的积极性和勇于创新的时代精神为根本目标；结合我院办学特点，广泛深入地开展具有学术性、知识性、实践性的课外科技学术及创新活动，调动全院同学参与的积极性，为同学们进行科技创作及自主创业提供平台，增强思维深度，开拓学生视野，为营造学院良好的学术科技氛围及科研成果的推广做出贡献。1、负责组织学院“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品大赛与“挑战杯”全国大学生创业计划大赛赛事，以学院强大的科研实力和师9、资力量为支撑，分阶段做好大赛的各项准备工作，包括赛事的宣传，人才的挖掘，项目的筛选，团队的组建，项目的申请，培训的展开，院赛的组织，作品的完善，校赛、省赛及国家赛的准备等各项工作；2、承办由“xx省昆虫学会”发起的“xx省昆虫摄影比赛”，结合本院特色，普及昆虫的科学知识，展示丰富多彩的昆虫世界，增加大学生对昆虫的关注程度、对大自然的热爱和对科研的兴趣，做真正的植保人；3、负责参与组织策划“植保学院课外学术科技兴趣小组”的各项活动，负责课外兴趣小组成员的选拔、管理、小组和个人档案记录等工作；4、负责搜集整理当前高校学生出国留学的途径信息等相关内容，逐步引导学院在校学生的出国留学氛围，为有志出国深10、造的大学生提供更多的帮助和支持。（六）学习部学习部是加强学风建设、为同学们营造学习氛围的重要部门。1、负责学校教务处“信息站”的各项工作，积极配合教学老师，开展各项活动，营造更好的学习氛围，促进师生间的交流，增进同学们的学习积极性；2、结合学院的整体教学计划及教学特色，负责策划组织能有效提高全院学生学习实效的各项活动，如：学科竞赛、英语角等；3、指导各班学习委员，结合班级具体情况开展一系列有效促进学风、班风的建设工作；3、立足我院特色，针对各种热点话题，邀请院内外的专家学者开展各类学术讲座；4、配合学校团委学生会开展的各种竞赛活动，积极动员组织我院同学，争取取得理想成绩。（七）体育部体育部是为11、了丰富我院学生业余生活，增强学生体质而进行的各类体育文化性活动组织的学生会专职部门。其基本职能如下：1、组织开展各种体育活动，以增强同学们的体质；2、积极组织同学们参加学校的体育活动，如校运会；3、开展跨院体育交流，与其它院系合办各类体育活动或友谊比赛；4、自主开展各类竞技类或趣味性体育文化活动；（八）文艺部文艺部是为了丰富我院学生业余生活、提高大家全面素质、展现我院学生文艺风采而组织开展各类文艺活动，加强文艺建设的专职部门。其基本职能如下：1、 积极开展形式多样的文娱活动，做好我院文艺工作，丰富同学们的课余生活；2、组织好校团委等上级部门下达的各项文艺工作任务；3、组织举办大型纪念性节日的相12、关活动，如迎新晚会等；4、做好我院文艺人才的发掘工作，选拔培训文艺人才，参加校级及校级以上各类文艺比赛；（九）志愿者服务大队（勤工助学部）植保学院志愿者服务大队是（宗旨、成员组成、部门设置等）。其具体职如下：1、在学院学工办监督下负责学校及学院的勤工助学人员选拔、工作情况的监督检查、岗位调整（换）、档案管理、工资报批等的各项工作；2、做好各年级获得各级国家奖、助学金及校院其他各项助学金人员的统计工作，并及时将其纳入大队，并做好志愿服务思想教育工作。3、负责志愿者招募和入会（国家或保定市正规志愿者服务机构）登记工作；4、结合当前时事、上级志愿服务机构的号召、及学校的志愿服务工作积极组织开展各项有13、意义的活动，并做好相应活动的人员参与、获奖等情况的登记和活动总结等工作；5、建立各年级贫困生档案，为同学联系校内外勤工助学工作，提供勤工助学信息。（十）热点追踪栏目组（须与负责人讨论）第三章学生会干部考核及评优办法第六条 一、综述为了对学生会成员在职工作期间综合表现做出全面、科学的评价，激励学生会成员全面发展，成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设和接班人，使学生会思想教育和管理工作更加系统化、规范化，特制定此办法。学生会成员综合考评由平时表现考评、上级监督考评、下级监督考评、同级互评、学业考评构成：综合考评成绩=平时表现考评成绩15%+上下级监督考评成绩25%+同级互评成绩20%+14、学业考评成绩40%其中：平时表现主要依据学生会考勤管理办法执行考核；上下级监督考评中：干事考评=副部评价成绩60%+部长评价成绩40%，副部考评部长考评=副部评价成绩50%+指导教师评价成绩50%；学业考评成绩=100（优秀=90%，良好=75%，合格=60%，不合格=0）。说明：学生干部综合考评成绩在65-75区间范围内的定为合格，75-85区间范围内的定位良好，85分以上的定为优秀。特别提醒：凡学业成绩排名位于同专业50%以下或本学年内不及格科目达两科以上（含两科）者，即使综合考评成绩在65分以上仍定为不合格。第七条二、考评细则：综合考评中可参考以下细则：（一）对部长考核上下级监督考核1.15、 活动期间是否及时和主席团报告总结活动工作。2. 是否能时刻关注了解学生会所有工作。3. 非活动期间是否能够抓住部门的创建工作。4. 活动时能够带领部门其他人员圆满完成学生会工作。5. 对本职工作是否认识清楚，工作有较强责任心。6. 积极帮助参与其他部门的工作。7. 对下属认真指导，并能影响其他学生会成员。平时表现考核1. 全体大会及时通知本部所有人员，并及时上交本部门请假人的假条。2. 全体大会要按时到达不能迟到早退，请假在会议前向办公室上交请假条。3. 按时召开部门例会并做例会记录（办公室定期收取以整理资料）4. 积极配合办公室的调配引领本部门所有成员按时按量完成学生会工作。5. 申请活动16、要按照活动申请制度进行，不能随意的越级申请。6. 活动的前一天向办公室提交物品使用清单及人员需求清单。7. 活动前后要按规则填写物品使用清单，及时归还所用物品8. 活动后活动主办部门打扫学生会。9. 活动后三天内上交本部门活动总结。同级互评考核1. 积极帮助参与其他部门的工作并提出合理建议。2. 认真对待自己工作，积极开展学生会的日常工作。3. 在执委中有积极影响，日常行为得当。（二）对副部考核上下级监督考核1、对待本职工作认真负责，能够清楚的认识自己的工作，能够配合上级完成本部门的工作。2、对待团委或主席团要求的工作必须严格遵守，按时按量的完成。3、工作时没有特殊情况，按照制度逐步进行，不得17、随意越级工作。4、能够向本部门或学生会提出合理化的建议，懂得创新。5、在工作中能够做到顾全大局、不计较个人得失，团结他人，积极进取。6、积极关心其他学生会的部门工作，积极提供帮组。平时表现考核1、学生会大会时按时达到，不得随意迟到早退和无故缺席，如有问题不能到达，则需要提前向办公室请假，并上交由部长签字的请假条。2、按时值班，不无故迟到早退，值班时要保证学生会的卫生。3、每部按时召开部门例会并做会议记录。办公室定期收取检查。4、积极配合办公室的调配，按时按量的完成学生会的工作。5、申请活动要按照活动申请制度进行，不能随意的越级申请。6、活动前要提请一天向办公室提交物品及人员清单。7、活动时，主18、办部门副部应在活动现场。8、及时归还活动物品，使用和归还物品时要填写活动物品使用单。9、活动后由活动主办部门打扫学生会卫生。10、活动后，三天内必须上交活动总结。同级互评考核1、 在各个部门活动中积极主动帮助，并在全体大会生得到点名表扬。2、积极主动和其他部门交流，能够团结学生会所有人员。4、能够及时找到自己工作中的不足并及时改正。5、能够为学生会工作中提出建设性建议。（三）干事考核细则上下级监督考核1. 干事遵守学校以及学生会的各项规章制度，严于律己，在广大学生中树立模范带头作用2. 干事有主人翁意识，团结一致，以维护学生会良好形象为己任。3. 服从内部安排，对内部部属的任务保质保量按时的完19、成。4. 正确处理好学习、工作与生活三者之间的关系。5. 主动与广大学生进行沟通与交流，虚心接受同学们对我学生会的批评，听取同学们对我学生会的建议，并及时向上级反馈相关信息。6. 积极完成部长交给的任务并保质保量的完成。7. 在部门内部团结同学积极为自己部门增光添彩。8. 积极关心学生会其他部的工作，积极提供帮助。9. 积极为自己部门的发展献计献策的。平时表现考核1. 全体大会要按时到达不能迟到早退，请假在会议前向办公室上交请假条。2. 值班要准时不能迟到早退，并注意办公室卫生。3. 积极服从办公室调配并按规定完成任务。4. 对本部工作要尽心尽责并带头积极参加其他部门的活动。5. 对待上级要有20、礼貌并团结同学服从学生会管理条例。6. 工作中出现什么问题要逐级反映不能越级。同级互评考核1. 积极维护学生会的形象具有主人翁的意识2. 团结同学加强交流为学生会的发展提宝贵意见。工作踏踏实实互帮互助第？条 学生会干部评优办法为了。结合综合考评成绩以及所在班级反馈意见等情况，在每学期初2周内评定结果并予以公布。1、部长50%的“优秀部长”称号；2、副部50%的评优结果：20%的“优秀副部标兵”和30%的“优秀副部”；3、干事50%的评优：20%的“优秀干事标兵”和30%的“优秀干事”。第四章干部换届及任命办法为规范学生会干部选拔流程，公平、公正地选拔德才兼备的学生干部，特制定本办法。第八条。第21、一 学生干部任职基本条件 1 、热爱学生干部工作，动机端正，责任心强，组织集体观念浓厚；能自觉遵守各项规章、制度，敢于揭发和批评违纪行为。 2 、积极参加学生会组织的各项活动，勤于思考，勇于创新。有热情、工作主动、肯于吃苦、甘于奉献、积极承担社会工作，有较强的工作责任感和组织管理能力，能较好完成各项任务。 3 、有一定的语言、文字表达能力，能独立起草相关计划、决议、总结，独立主持会议、布置落实各项工作。 4 、学生干部要符合 一好、二强、三高 的标准，即学习好、工作能力强、自控能力强、思想觉悟高、政治热情高、群众威信高。以身作则，顾全大局，维护集体利益，能真正起到模范表率作用。 第二 学生干部22、选拔换届领导小组 由学院团委指导教师及学生会部长以上同学组成学生干部换届领导小组。 第？条 学生干部换届时间表1、年底前成立主席团后备干部（4名）；2、3月底确定下一届主席团成员，明确学生会主席及主席团其他成员职责；3、4月上旬，由上届执委成员、指导教师及新一届的主席团成员共同组成新一届学生会执委会成员选拔和组建工作；4、4月中旬成立新一届的“主席顾问团”；5、9月底副部换届；6、10月中旬前完成招新工作；7、10月底前进行学生会换届大会。第三 学生干部选拔任用方式 学生干部的选拔，必须按照民主集中制的原则。在公平、公正、公开、择优的前提下，由各部部长民主推荐、自荐、组织推荐等形式产生候选人，23、通过民主选举产生学生干部。在特殊条件下，也可以由组织指定、任命或聘任等形式产生。 第四 选拔流程 包括以下环节：发布信息；学生自荐或推荐；资格审查；面试（初试、复试）；公示；上报指导教师；试用；下发任职文件。 第五 发布信息 学生干部选拔坚持公开、公正、公平的原则。选拔前，将相关信息（如职位、岗位职责、任职条件）汇总至学生干部换届领导小组，由学生干部换届领导小组统一安排招聘流程，发布招聘启事。 第六 资格审查 应聘者在规定时间递交自荐书，并领取学生干部任职资格审查表，于规定时间内上交。 第七 面试 学生干部换届领导小组根据资格审查情况发布面试名单，面试分初试、复试。 （ 1 ）初试 学生干部换24、届领导小组设计初试问题，面试小组成员根据面试情况，完成对每一位被面试者的书面评价，并集体讨论通过复试人员名单。 （ 2 ）复试 根据工作需要、学院和年级专业平衡、男女比例及其实际工作能力等情况，从初试人员中择优进行复试。学生干部换届领导小组负责发布复试通知，复试采取演讲答辩的形式，包括竞职演讲和个人答辩，演讲内容包括本人情况、工作经历及成绩、对竞聘岗位的认识、工作思路及相关举措。具体工作由换届领导小组负责组织。 第八 综合评价 由换届领导小组从以下四方面对竞聘者进行综合评价：初试成绩、复试成绩、学业成绩及日常表现、同学意见。在充分讨论、酝酿的基础上，择优选择，提出拟任名单。 第九 公示 面向全25、院师生征求意见，公示时间不少于 3 天。 第十 上报 学生会学生干部换届在公示结束后报院团委。 第十一 试用 拟任人选需试用一个月，试用结束后由相应部门给出考核意见，决定是否留用。 第十二 下发任职文件 经院团委领导老师及主席团领导干部批准后，由换届领导小组下发任职文件。 第十三 若以上第四条至第七条无合适人选，由学生干部换届领导小组直接提交拟聘任的名单。第十四 部长以上干部的换届与任命办法部长以上学生会干部由上届执委成员和指导教师讨论后提名，然后采取公开招聘和学生代表大会民主选举产生，任期为一年，任用前须有相关指导教师的同意，并办理相应的学生干部任用审批手续。 第十五 学生干部实行淘汰制度 26、1、对受警告以上处分的学生会干部予以撤职； 2、对受到校，院系通报批评三次以上的学生会干部予以撤职 ；3、对工作不认真负责，造成严重不良影响者予以撤职 ；4、对不能起模范带头作用，严重破坏学生会形象的干部予以撤职； 5、对于不遵守学生干部管理要求，工作中经常无故缺勤，迟到，早退的予以撤职；6、对于年终考核不合格的学生干部予以撤职；第十六 学生干部免职条例1、在工作中发现能力实在不足，如：工作效果确实较差、与学习冲突严重、严重缺乏工作热情等情况，本人可以向学院团委相应指导老师、学生会主要负责人提出书面辞职申请；指导老师、学生会主席团经研究后可以通过对该学生干部的免职决定；2、同学们对其工作有较大27、意见者、受到校纪处分者、成绩挂科严重者等可以劝其辞退，学院团委、学生会亦有权利通过开会研究，进行罢免。第五章 学生干部奖励条例（未成熟）1、各部学生干部按时组织形式新颖活泼并广为全院学生接受和认可，效果明显，保持全勤，会议记录详实且及时上交，经检查人员认定良好则对主要负责人提出表扬；2、能如期上交工作计划或总结，且深刻具体、科学丰富、计划能较好实行，由学生会备案，并对表现突出者提出表扬，并给予一定程度的奖励；3、开展活动按程序如实进行，材料详实、宣传组织充分、活动效果明显，分团委、学生会对组织活动的相关负责人提出表扬，并给予相应奖励；4、对在校、院大型活动中主动参与、积极组织、表现出极强的奉献28、精神和集体荣誉感的学生干部提出表扬，并给予奖励；5、各学生干部须按时出席例会。各班、团支部学生干部不按时组织政治学习，擅自更换政治学习和活动的主题、时间和地点，每次政治学习和活动无故缺席人数多余全班人数的1/4，会议记录敷衍了事，不按时上交的，视情节严重程度给予相应的批评和惩罚措施；6、大型活动不经申报批准而擅自开展，活动出现事故的，院分团委、学生会概不负责，并追究负责人责任，提出批评，取消相关评优资格；7、开展活动宣传、组织工作不得力，造成负面影响者，分团委、学生会将对活动责任人提出批评，并限制其组织类似的活动；8、对在校、院大型活动中相关主要学生干部不到场者、或工作不得力者提出批评；10、29、对违反校规校纪和分团委、学生会相关规章制度的学生干部，提出批评，并取消一切评优资格；情节严重者，辞退其干部职位。第六章其它制度一、档案管理制度为使学生会档案管理规范化，对学生会各种文字材料实行科学有效的管理，形成一定的历史资料，为今后的学生会工作提供必要的依据和经验、教训，特制定学生会档案管理制度。1学生会办公室负责档案管理工作，对学生会的文件、会议记录活动资料、报刊及其他形式的材料进行分类、归档并实施有效的管理；对各项工作进行综合总结。2学生会档案分类为：各级文件类（包括各项规章制度及人事调整文件）、工作计划及总结类、会议记录类、各部门活动资料类、学生会成员档案类、学生会奖惩档案类(集体/个30、人)、报刊类、其他共八类。3学生会各职能部门各学期初必须递交一份本部工作计划，并归入学生会档案。4学生会各职能部门在任期届满时须递交一份工作总结，介绍任职期间的工作内容、计划落实情况及经验教训，并归入学生会档案。5学生会各职能部门举行活动,应将财务预算、策划交学工办审核，并将相关资料（包括提案、策划、财务预算、活动安排、学生活动宣传资料、活动参与者及活动结果等，重要活动须附活动总结）送交秘书处存档，资料送交应及时、主动、完整。6学生会各项综合性的、大型的工作活动及各职能部门的重要活动均须落实专人进行摄影，由各部部长及各社团负责人负责落实，活动后相片、底片须及时送办公室存档。7学生会各项规章制度31、的制定和修改由办公室负责主持和落实，相关文字材料由办公室存档。 8学生会主席团会议、部长会议的会议记录均须交办公室存档。9各级用于外联和学生会内部交流的报刊，对外交流的刊物，均由办公室统一管理，任何人不得私自占有。10学生会由于工作出色而集体获得奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须由办公室保存和管理，不得遗失；个人获得的奖品由个人保管。11学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如确需借用，须向办公室递交正式的书面借条，并征得办公室主任同意，重要资料的借出须征得主席同意。所借资料均须规定归还时间。任何用个人原因导致档案资料的遗失，都将追究其个人相应责任。12新一届学生会成立后应将学生会档案32、移交新一届办公室管理。二、会议制度一、学生会开全体大会前，由办公室工作人员负责通知，并严格通知到本人。二、开会时学生会成员至少提前五分钟进入会场。因事不能与会者应提前告知本部部长或副部长并到办公室请假。三、会议期间不得无故早退，不能有异常行为和声音，手机调成振动或静音，保持会场正常秩序。四、会议期间如有急事需要离开要举手示意并向主席团说明原因，由主席团同意后才能离开。会后由本部其他人员转达会议精神。五、会议后各部要整理会议内容，认真贯彻、实践会议精神。六、各部每周举行一次例会，总结本部事宜，以便不断完善本部，具体例会时间由各部自行决定并报办公室备案。七、例会上，若有不能解决或重大问题应及时报告33、主席团，其他问题如有需要则在全体会议上发言。三、值班制度一、学期初由办公室进行学生会办公室值班安排，对值班安排有不同意见的，应及时向办公室反应，办公室可根据根据实际情况进行调整，不得私自调整。二、学生会成员应严格按照植物保护学院学生会值班条例执行。三、办公室成员负责对值班人员查岗，并认真的填写查岗记录。四、值班期间如有严重违反值班条例者，其他成员应及时上报办公室或主席团。五、主席团不定期抽查当天值班情况。四、活动申请制度一、由本部门所有人员商议后，写出一份活动策划。二、策划上交办公室，由办公室初审后上交主席团。三、主席团进行复审，复审时有权驳回活动申请。四、主席团审批通过后，召开执委会商讨。五34、执委会同意后交予团委老师。六、团委老师审批。七、团委老师审批通过后，开始活动筹备工作。八、向办公室提交物品及人员调配清单，由办公室分配物品及安排人员。五、活动工作制度一、各部之间分清职能，不得相互推脱责任，在执行过程中要保证任务迅速下达，层层展开，有效完成，不得积压任务。二、学校或学院内组织大型综合性活动时，各部应积极配合，听从主席团及办公室调度，相互协调，保证任务顺利进行。三、各部举办活动遵循学生会活动流程，活动物品使用由办公室统一协调。四、活动期间，需调用其他部门人员，须向办公室申请批准。由办公室进行相应的人员协调，各部举办活动学生会成员应积极参加。五、活动结束后，3天内向办公部提交活动35、报告，内容为一份电子版和一份手写版。电子版须存入学生会文件盘中的本部文件夹中。不得放在电脑桌面上。超过期限的，办公室将在例会上予以指出。六、活动期间，或活动完以后需要用电脑打印材料的，尽量在中午或晚上，以免影响老师正常工作。六、公有财产管理制度一、学生会的物品统一由办公部协调管理。二、各部办活动时所需物品（如音箱、沙发等物品）应向办公室报告，办公室调配并作物品使用记录。三、活动完后及时归还所借物品，并放回原位且告知办公室。四、各部定期打扫整理各部的柜子，并列单交予办公室，以便办公室统一管理。五、活动所用资金要向商店收取发票，活动完后将发票和资金账本交予办公室，等待报销。奖罚制度第一条：主席团将根据学生会成员的综合表现予学期末颁发“优秀干事”奖以表彰工作优异的学生会成员。第二条：各部门根据副部和干事的工作表现及学习成绩决定下届部长和副部职位。最后一章 附则应该有的落款：共青团植物保护学院委员会