1、大学组织部管理制度（办公室、学生会等）编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录组织部1宣传调研部5理论学习部10“两组”学习部10学生理论研究会15社会实践与志愿者工作部19实践中心19青年志愿者协会20红十字会22社区挂职与服务中心30办公室34学术科技部40科创中心40讲坛中心43学生会46艺术团55社团联合会61组织部规章制度一、团委组织部内部管理制度为了使团委组织部内部管理更具规范性、系统性、合理性，特提出以下几点管理办法，请大家认真阅读并严格遵守。（一）例会管理1、内部例会。时间为每周一晚8：45，地点为团委2、325。如有特殊情况，时间、地点另行通知。2、各院（系）组织部部长例会。时间为每周二中午12：30，地点为团委325。要求组织部所有干事提前10-20分钟到达，清扫场地，适当添加椅子。如有特殊情况，时间、地点另行通知。（二）签到每次例会，都要求在签到表上签名。如有特殊情况不能与会者，请事先向常务副部长或副部长请假，连续两次无故缺席例会视为自动放弃组织部工作。（三）工作记录1、部内人员要求每隔12天到团委311，在印有“大学团委组织部工作纪律表”字样的本子上登记这段时间内所做的具体工作，要求注明时间、地点、事件。2、部内人员还可以在粘纸上写明自己的活动内容、心得体会、信息通知、信息回复等，并将粘3、纸贴在桌子上。注：为了方便了解工作情况，如有工作安排或通知请大家用黄色纸片，其它请用粉色纸片。（四）值班1、值班地点为团委311，值班时间为周一到周五下午或晚上及周天上午。下午值班时间分别为1：303：10&3：305：00；晚上值班时间为6：009：00；周日上午值班时间为8：0011：302、值班同学必须按时到达值班室，如有特殊原因不能值班者，可以与其它时间值班人员对换，以避免值班无人，两次值班不到视为自动放弃组织部工作。3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项，并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。4、值班人员要注意自己的言行，处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以4、自带笔记本电脑和书本，但是禁止在笔记本上打电脑游戏，空暇时间可以自习，注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。5、值班人员在值班时间内，应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言，同时查看组织部物品管理记录本，整理物品归还情况。（五）文件资料及物品管理1、将各活动的所有相关资料统一拷进组织部移动硬盘内，方便期末总结时查找。2、团委311室，室内放有4个柜子，左上角为组织部的。内部有近期活动的计划书、资料等等。3、除部分近期资料在311柜内，组织部其它物品全部在仓库内，主要有素质拓展证书、团校结业证书、奖状、文件、团员证等，如果活动需要物品，请先与负责人取得联系，然后在组织部物品管理记录本（团委3115、）上登记，要求注明取出时间、取出人、取出原因及归还时间，最后方可取走。二、团委组织部活动承办的相关事宜为了使团委组织部主办的活动更具规范性、计划性，避免往年活动中出现的问题，如活动计划时偏离主题、宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等，特提出以下几点管理办法，望各院系组织部在活动中明确并认真遵守。（一）活动前期准备1、在活动开始之前，校部会依照相关惯例提前1-2周在周二例会上向各院系下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行竞标准备。2、各院系需根据校部的相关要求，撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实，体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划，并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外6、，计划书中还需明确体现活动预算和时间安排，以确保活动的有序进行。3、大小型活动均将采用竞标投票的方式选出承办院系，投票原则按照校团委学生会最新出台的竞标计划执行。（二）活动中期安排1、物品准备。各承办院系需根据活动相关安排，提前到团委指定地点准备如:桌布，购买鲜花（馨缘礼仪）、水、湿巾（贺香文具店）、嘉宾名牌及座次表等打印物品（小侯图文）。如有院系在其它地点购置活动用品，如出现不能报销或者报销不完全等情况，由院系自行负责。成批量印刷或证书的彩印等必须经校团委老师或相关负责同学审核后拿团委的单据后方可执行，严禁出现未经批准擅自执行的情况。2、地点落实：校部或院系负责人员需联系大服楼、图书馆报告厅7、山上礼堂及教学楼等地的负责人，并对活动中所涉及的相关仪器进行安排。准备过程中应听从场地负责人的指挥，对于以下几点易发生问题应尤为注意：（1）、麦克的调试，活动开始前应重点排查麦克中有无杂音或音量过低情况。（2）、投影仪的调试，应重点考察准备电脑和提供投影的匹配问题，如问题过大应即使调换电脑。（租借投影仪可由校团委开条在学生处借用）（3）、如需播放音乐视频等需要事前对场地所能提供设备情况做详实的调查，如遇困难及时选择其余的应对方式。（4）、活动中需要借用物品的应根据团委文件上说明的借用方法到指定地点借取。3、邀请嘉宾：在活动开始的前2-4天内，对活动中涉及的嘉宾老师进行邀请，并派专人发布请柬。8、请柬中需明确注明活动的时间、地点及主办方等。4、会场安排：活动前一二天调试音频，视频，指定场务安排，麦克，灯光，进行彩排。5、组织观众：承办院系的部长需按校部的相关要求选派观众，并在活动当天对到场观众进行引领。（三）活动后期总结1、物品的回收：在活动结束后，承办院系要对活动中所涉及的物品进行回收，并将其带回团委的指定位置，交还相关人员进行登记。2、新闻的发表：在活动结束后，承办院系或校部相关人员需撰写新闻，并向大工新闻网、团委网站等进行投稿，校部会依据相关办法给予各院系相应加分。3、工作总结：在活动结束后，承办院系部长需对活动进行总结，并告知校部。4、活动资料总结：活动结束两日内承办院系及校部9、相关负责人需要将活动中所涉及的文字及图片材料及时保存到团委组织部移动硬盘中。三、团委组织部财务制度为了使校团委组织部的财务管理规范化、合理化、透明化、公开化，特制定如下规章制度，请大家认真阅读并严格遵守： （一）经费预算管理 1、校级学生活动及学生工作经费的来源为校团委直接下拨。 2、为促进学生活动经费的合理有效使用，各院（系）团委组织部在承办活动时应做好各项经费的预算管理。具体活动中，各院（系）团委组织部需在承办计划中做出活动经费预算，并将详尽的预算方案在活动开始前两天上报。由校团委组织部把关核准，各院（系）团委组织部在审批后实施，实施过程中应严格按照预算执行，超出部分由各院（系）自行解决。10、 3、由校部专门负责人负责经费管理。各项活动的所有支出均由负责人登记和管理。（二）票据管理1、入帐报销票据应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。票据合格，方可报销。（附录2：发票注意事项）2、发票或收据背面必须按统一规格，由经手、验收和审批人分别签名，并注明用途及部门，签名手续完备。3、所有入帐单据由财务负责人妥善管理和保存，在需要时做好交接。（三）收支明细帐簿 1、校团委组织部设经费收支明细帐簿一式两本，分别保存。专人负责详细记录支出报销情况。 2、入帐后一周内须填好活动经费收支明细帐簿（一式两本）。两本帐簿须一致。（四）报销审批 1、学生活动开支必须严格11、按审批经费内进行，超出部分自行解决。 2、所有票据须经团委老师签字后方能入帐报销。单张发票金额超过100元的，须经团委老师签字方能入帐。 3、一般情况下，每个活动后实行一次报销，封帐前上交有效发票方可报销。4、在团委指定的合作单位可进行签单，无需交付现金，详情可参考附录1：团委组织部合作单位详单（五）定期公布 1、学生活动经费收支情况定期公布。一般每学期公布一次，由校团委统一张贴在西山宣传栏的显著位置，并负责解答同学提出的疑问。 2、每届团委组织部换届时，须将所有经费帐目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。 本制度自公布之日起正式执行。解释权归校团委组织部所有。附录一：团委组织部合作单位详单12、（一）小侯图文地 点：北山学生生活区业务范围：喷绘、条幅以及印刷品的制作注意事项：事前应写清要签条价目，取得张老师签字方可签单价目表：项目单价喷绘10元/m2条幅5-8元/m（宽度600mm-1200mm）刻字0.1元/cm2KT板60-70元m2（宽度900mm-1200mm）打印0.15元/张（二）贺香文具店地 点：西山凌水超市内业务范围：纸巾、签字笔等文化用品 注意事项：每次经过常务副部长允许后，方可在其名下签帐（三）馨缘礼仪地 点：西山肯德基对面 业务范围：鲜花等礼仪用品（四）青年印刷厂地 点：二馆楼下 业务范围：门票及手册等较大数量胶印印刷品（五）新科力印刷厂地 点：友好广场附近 业13、务范围：大数量的印刷品附录二：发票注意事项1、“付款单位”（两个圈处）应写“大学”、“”或“理工大学”；2、“项目”、“数量”和“单价”（方格+圈）应标注明确。“项目”一栏只能写礼仪服务，如：条幅、海报等。文具，如：本、笔。工具及用品，如：水、胶水、摁钉等。餐费不给报销；3、发票名称为“辽宁省市服务业统一发票”须注意一定是“服务业”（粗圈处）；4、发票上有两处公章（三个圈处），分别是“全国统一发票监制章”以及收款单位的“财务专用章”；5、购买物品的总金额（数字、汉字）书写是否准确，是否有开票人签名（一个圈处）。校团委组织部年3月宣传调研部规章制度一、团委宣传调研部内部管理制度为了使团委宣传调研14、部内部管理更具规范性、系统性、合理性，特提出以下几点管理办法，请大家认真阅读并严格遵守。（一） 例会管理1、内部例会。时间为双周周五中午12：30，地点为团委325。如有特殊情况，时间、地点另行通知。2、各院（系）宣传调研部部长例会。时间为单周五中午12：30，地点为团委325。要求宣传调研部所有干事提前10-20分钟到达，清扫场地以及311，适当添加椅子。如有特殊情况，时间、地点另行通知。（二）签到每次例会，都要求在签到表上签名。如有特殊情况不能与会者，请事先向常务副部长或副部长请假，连续两次无故缺席例会视为自动放弃宣传调研部工作。（三） 日常工作积分细则1、工作计划：总分10分 要求：及时15、详细、可行2、一馆、二馆黑板报的布置：5分/块 要求：板报内容充实、吸引同学关注、引领先进思想、紧扣宣传主题3、网站新闻投稿 a)新闻内容及时、言论准确、照片清晰 3分/条 b)无图片的新闻 1分/条 c)活动预告 1分/条4、西山画廊展板宣传：10分/次（16块宣传板）5、清理西山 西山一条街宣传阵地（以下简称西山一条街）每周周二、周四由校团委宣传调研部同学带领院系宣传调研部同学（4人/次）进行清理，5分/次。6、宣传违规 校团委宣传调研部将按照西山一条街宣传阵地管理办法进行扣分，-2分/次。7、升旗仪式总分30分（每月选取一次重要升旗仪式定为校级B类活动，总分为40分）： 主题选取：1016、分（实际性、教育性）； 活动组织：10分（现场的活动组织、活动形式、观众组织、教育效果）； 计划与总结：10分（计划、总结和新闻的及时性、质量）；（四） 工作记录1、部内人员要求每隔12天到团委311，在印有“大学团委宣传调研部工作纪律表”字样的本子上登记这段时间内所做的具体工作，要求注明时间、地点、事件。2、部内人员还可以在粘纸上写明自己的活动内容、心得体会、信息通知、信息回复等，并将粘纸贴在桌子上。注：为了方便了解工作情况，如有工作安排或通知请大家用黄色纸片，其它请用粉色纸片。（五）值班1、值班地点为团委311，值班时间为周一到周五全天。值班时间分别为8：009：30；9：3011：10；17、1：303：10；3：305：00。2、值班同学必须按时到达值班室，如有特殊原因不能值班者，可以与其它时间值班人员对换，以避免值班无人，两次值班不到视为自动放弃宣传调研部工作。3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项，并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。4、值班人员要注意自己的言行，处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以自带笔记本电脑和书本，但是禁止在笔记本上打电脑游戏，空暇时间可以自习，注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。5、值班人员在值班时间内，应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言，同时查看宣传调研部物品管理记录本，整理物品归还情况。（六）文件资料及物品管理1、18、将各活动的所有相关资料统一拷进宣传调研部移动硬盘内，方便期末总结时查找。2、团委311室，室内放有4个柜子，右下角为宣传调研部的。内部有近期活动的计划书、资料等等。3、除部分近期资料在311柜内，宣传调研部其它物品全部在仓库内，主要有违规的条幅、喷绘、海报等，如果需要取回物品，请先与负责人取得联系，然后在宣传调研部物品管理记录本（团委311）上登记，要求注明取出时间、取出人、取出原因及归还时间，最后方可取走。二、团委宣传调研部活动承办的相关事宜为了使团委宣传调研部主办的活动更具规范性、计划性，避免往年活动中出现的问题，如活动计划时偏离主题、宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等，特提出以下19、几点管理办法，望各院系宣传调研部在活动中明确并认真遵守。（一） 活动前期准备1、在活动开始之前，校部会依照相关惯例提前1-2周在周二例会上向各院系下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行竞标准备。2、各院系需根据校部的相关要求，撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实，体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划，并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外，计划书中还需明确体现活动预算和时间安排，以确保活动的有序进行。3、大小型活动均将采用竞标投票的方式选出承办院系，投票原则按照校团委学生会最新出台的竞标计划执行。（二）活动中期安排1、物品准备。各承办院系需根据活动相关安排，提前到团委指定地点准20、备如:桌布，购买鲜花（馨缘礼仪）、水、湿巾（贺香文具店）、嘉宾名牌及座次表等打印物品（小侯图文）。如有院系在其它地点购置活动用品，如出现不能报销或者报销不完全等情况，由院系自行负责。成批量印刷或证书的彩印等必须经校团委老师或相关负责同学审核后拿团委的单据后方可执行，严禁出现未经批准擅自执行的情况。2、地点落实：校部或院系负责人员需联系大服楼、图书馆报告厅、山上礼堂及教学楼等地的负责人，并对活动中所涉及的相关仪器进行安排。准备过程中应听从场地负责人的指挥，对于以下几点易发生问题应尤为注意：（1）麦克的调试，活动开始前应重点排查麦克中有无杂音或音量过低情况。（2）投影仪的调试，应重点考察准备电脑和21、提供投影的匹配问题，如问题过大应即使调换电脑。（租借投影仪可由校团委开条在学生处借用）（3）如需播放音乐视频等需要事前对场地所能提供设备情况做详实的调查，如遇困难及时选择其余的应对方式。（4）活动中需要借用物品的应根据团委文件上说明的借用方法到指定地点借取。3、邀请嘉宾：在活动开始的前2-4天内，对活动中涉及的嘉宾老师进行邀请，并派专人发布请柬。请柬中需明确注明活动的时间、地点及主办方等。4、会场安排：活动前一二天调试音频，视频，指定场务安排，麦克，灯光，进行彩排。5、组织观众：承办院系的部长需按校部的相关要求选派观众，并在活动当天对到场观众进行引领。（三） 活动后期总结1、物品的回收：在活动22、结束后，承办院系要对活动中所涉及的物品进行回收，并将其带回团委的指定位置，交还相关人员进行登记。2、新闻的发表：在活动结束后，承办院系或校部相关人员需撰写新闻，并向大工新闻网、团委网站等进行投稿，校部会依据相关办法给予各院系相应加分。3、工作总结：在活动结束后，承办院系部长需对活动进行总结，并告知校部。4、活动资料总结：活动结束两日内承办院系及校部相关负责人需要将活动中所涉及的文字及图片材料及时保存到团委宣传调研部移动硬盘中。三、团委宣传调研部财务制度为了使校团委宣传调研部的财务管理规范化、合理化、透明化、公开化，特制定如下规章制度，请大家认真阅读并严格遵守： （一）经费预算管理 1、校级学生23、活动及学生工作经费的来源为校团委直接下拨。 2、为促进学生活动经费的合理有效使用，各院（系）团委宣传调研部在承办活动时应做好各项经费的预算管理。具体活动中，各院（系）团委宣传调研部需在承办计划中做出活动经费预算，并将详尽的预算方案在活动开始前两天上报。由校团委宣传调研部把关核准，各院（系）团委宣传调研部在审批后实施，实施过程中应严格按照预算执行，超出部分由各院（系）自行解决。 3、由校部专门负责人负责经费管理。各项活动的所有支出均由负责人登记和管理。（二）票据管理1、入帐报销票据应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。票据合格，方可报销。（附录2：发票注意事项24、）2、发票或收据背面必须按统一规格，由经手、验收和审批人分别签名，并注明用途及部门，签名手续完备。3、所有入帐单据由财务负责人妥善管理和保存，在需要时做好交接。（三）收支明细帐簿 1、校团委宣传调研部设经费收支明细帐簿一式两本，分别保存。专人负责详细记录支出报销情况。 2、入帐后一周内须填好活动经费收支明细帐簿（一式两本）。两本帐簿须一致。（四）报销审批 1、学生活动开支必须严格按审批经费内进行，超出部分自行解决。 2、所有票据须经团委老师签字后方能入帐报销。单张发票金额超过100元的，须经团委老师签字方能入帐。 3、一般情况下，每个活动后实行一次报销，封帐前上交有效发票方可报销。4、在团委指25、定的合作单位可进行签单，无需交付现金，详情可参考附录1：团委宣传调研部合作单位详单（五） 定期公布 1、学生活动经费收支情况定期公布。一般每学期公布一次，由校团委统一张贴在西山宣传栏的显著位置，并负责解答同学提出的疑问。 2、每届团委宣传调研部换届时，须将所有经费帐目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。本制度自公布之日起正式执行。解释权归校团委宣传调研部所有。附录一：团委宣传调研部合作单位详单（一）小侯图文地 点：西山学生生活区业务范围：喷绘、条幅以及印刷品的制作注意事项：事前应写清要签条价目，取得张老师签字方可签单价 目 表：项目单价喷绘10元/m2条幅5-8元/m（宽度600mm-12026、0mm）刻字0.1元/cm2KT板60-70元m2（宽度900mm-1200mm）打印0.15元/张（二）贺香文具店 地 点：西山凌水超市内 业务范围：纸巾、签字笔等文化用品 注意事项：每次经过校社挂主任允许后，方可在其名下签帐（三）馨缘礼仪 地 点：西山肯德基对面 业务范围：鲜花等礼仪用品附录二：发票注意事项1、“付款单位”（两个圈处）应写“大学”、“”或“理工大学”；2、“项目”、“数量”和“单价”（方格+圈）应标注明确。“项目”一栏只能写礼仪服务，如：条幅、海报等。文具，如：本、笔。工具及用品，如：水、胶水、摁钉等。餐费不给报销；3、发票名称为“辽宁省市服务业统一发票”须注意一定是“服务27、业”（粗圈处）；4、发票上有两处公章（三个圈处），分别是“全国统一发票监制章”以及收款单位的“财务专用章”；5、购买物品的总金额（数字、汉字）书写是否准确，是否有开票人签名（一个圈处）。校团委宣传调研部年10月理论学习部“两组”学习部规章制度一、“两组”学习部简介大学党章学习小组和马列学习小组简称“两组”始创于1990年，迄今已有18年的历史。18年里“两组”学习硕果累累，共有40000多名同学自觉地参加了“两组”学习，9000余名学员结业。18年来，我校的“两组”学习在学校团委、校党委和上级团组织的正确领导下，紧紧围绕学校改革发展的中心工作和学生成长的需要，紧跟时事发展，以加强思想政治教育为28、先导，以提高青年学生综合素质教育为主线，以丰富多彩的主题活动为依托，创造性地加强和改进了以往枯燥、形式单一的工作方式，取得了丰硕的成果，开创了许多新思路，为广大青年学生健康成长和全面成才创造了良好的环境和广阔的舞台，成绩显著，走在了全国高校的前列。为引导团员青年深入学习了理论知识，加强思想道德建设，一方面，我们积极开展了报告会、征文比赛、知识竞赛、座谈会、经验交流会等活动，还利用现代技术建设了自己的网站-旗帜在线，受到了学校各级领导的大力支持和同学的积极拥护；另一方面，我们转换思想，积极探索，开展了“旗帜在线”小组资助活动，由校团委出资积极鼓励大家组织开展符合各个院系、各支部的活动，开辟了第二29、课堂中进行理论学习的新天地，使思想政治工作在特色活动中真正的 活起来。大工讲坛学生专场是“两组”的特色活动，于2003年创办。主要邀请政府领导、知名企业家、杰出青年等作现场报告，这些活动在于通过成功人士对自身经历、创业经过、人生观、世界观的讲述，使同学们在思想上得到洗礼和熏陶。通过举办这些形式多样的活动，“两组”学习已经成为了同学们理论学习的阵地，形成了校园学习中一道亮丽的风景线。二、校“两组”学习部干部工作条例本条例所指的学生干部包括校团委“两组”学习部以及各院系两组学习部各级学生干部。（一）“两组”学习部学生干部的任职条件：1、加强自身理论素养，坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针、政策，30、能够认真学习和宣传马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；2、自觉遵守校规校纪，品行端正，具有良好的道德品质和精神风貌； 3、热爱学生工作、乐于为同学服务，有强烈的集体荣誉感和奉献精神； 4、工作积极主动，责任心强，有较强的团结协作能力和创新精神； 5、学习目的明确，态度端正，成绩优良； 6、关心集体，尊敬师长，团结同学，谦虚谨慎，能自觉开展批评和自我批评，在同学中有较高威信。（二）“两组”学习部学生干部的选拔：1、学生干部的产生坚持公平、公开、公正的原则；2、校团委“两组”学习部学生干部任职后要进行公示，以求全校同学共同监督校“两组”学生干部的言行；3、各院系“两组”部长定期31、进行工作总结并向校部成员汇报。（三）有下列情况之一者，原则上不得担任校“两组”学习部学生干部，已担任的应予以解聘或辞职： 1、前一学期考试成绩有三门课程成绩不及格者； 2、无故缺席例会3次以上者( 含3次) 3、违反校规校纪受到处分者； 4、工作不认真负责，造成严重后果者； 5、进行工作抽查多次不合格者。（四）因特殊情况，对在任期内不适合继续担任学生干部的学生，进行必要的调整。（五）“两组”学生干部的考核、奖励： 1、每学期末对校部成员和各院系负责人进行成绩考核，根据实际工作情况予以奖励和批评；2、对于工作认真负责，敢于大胆创新，在工作中取得突出成绩的院系负责人，校部将予以奖励，并在院系积分上32、适当予以加分。三、校“两组”学习部院系管理制度作为理论学习的重要基地，“两组”学习部一直为同学们提供了广阔的学习空间和展示自我的舞台。为了提高大家的学习热情，为了把“两组”的活动做得更加精彩，同时也为了各项工作能够通畅无阻的进行，校“两组”学习部制定此管理制度,希望各院系、各部门积极配合，把我们工作的质量、效果做得更好。（一）日常工作评比1、各院系部长必须按时参加例会，无故缺席一次扣5分，迟到一次扣2分。未请假代开扣3分。2、校“两组”工作，向各院系征集合理化建议，若被采纳，加5分。3、校“两组”要求上交的材料（包括工作计划和工作总结等）按时上交，未上交的院系每次扣5分，上交及时且质量高的酌情33、加05分。4、校“两组”举办的大型活动，要求各院系部长出席的，有特殊情况不能出席的要求向校“两组”部长请假。未到且未请假者每次扣5分。观众未到齐每次扣5分。5、大事记：每月15号上传上个月的院系大事记，没上交的院系每次扣5分，上交不及时每次扣3分。要求：大事记中要注明每个活动举行的具体时间地点，活动内容及效果另附活动总结、照片及新闻稿等。（二）附表 2007年 月份各院系“两组”学习部量化积分评比（样表）院系例会出席工作总结工作计划看影视学理论活动出席总分人文学院电气系经济系土木学院机械学院电信学院材料学院物理系数学系管理学院能动学院化工学院环境学院运载工程与力学学部外语学院建艺学院备注：1、34、会议出席打分规则：无故旷会一次，-5分；无故迟到一次，-2分；未请假代开，-3分2、工作计划加5分的是第一次开会就上交的院系四、各院系活动评比（一） 活动加分情况A+类：（60分） 不定A类：（50分）包括大工讲坛（学生专场），“文明的感动”校园访谈，“旗帜在线”评审大会、“两组”学员结业典礼等校部主办的大型活动B类：（40分）“旗帜在线”小组活动，“两组”组建大会，“看影视，学理论”、基础理论学习活动等部分院系级活动C类：（20分）院系特色活动（包括院系所出的专题报纸）以及部分院系级活动，小组讨论活动备注：1、大小院系合办活动，分数统计的标准为合办院系自行商量，校部不参与，但有调解和建议的权35、力。2、院系内部部门合办的活动，如果是两个以上部门合办则乘二分之一，以此类推。3、每类活动均包括前期宣传，中间主体，后期总结三部分。4、校“两组”本着公平公正公开的原则，每个月公布一次积分情况。5、根据活动完成情况在相应分数段内酌情打分，希望各院系能严格按照计划开展活动。（二） “看电影 学理论”评分标准1、放映影片质量及播放效果，20分满分；2、观众组织方面，会场秩序，5分满分；3、会序合理化程度（“两组”介绍、“看电影 学理论”介绍、电影介绍等），5分满分；4、创新，5分满分；5、新闻发布及活动总结（在月总结中体现），5分满分。（三）校团委“两组”各活动新闻报道加分情况及注意事项A、新闻加36、分情况：1、在团委网站上发表：3分；2、在大工新闻网发表：8分；3、大工新闻网发布的前提下，在校报或各大报纸发表，酌情加1018分；4、在各大电台媒体上报道，酌情加1020分；B、新闻报道注意事项1、总体要求：1）院系承办校级活动需将稿件、照片于活动结束当日，分别上传至校部“两组”及研究会新闻负责人的邮箱内，并短信通知负责人查阅。校团委“两组”学习部2）院系自己主办的特色活动需要自己按照以下具体要求，将稿件处理好，并及时上传各大网站。2、具体要求：）稿件新闻稿雏形根据计划在活动开始前成形，需详细注明活动时间、地点、邀请嘉宾（准确表述其称谓）；内容简洁、明了，尽量少用抒情性描写，集中体现活动流程37、及内容。字数小活动报道在400字左右，大活动视活动主题内容以及报道形式而定，一般不要超过1000字。2）照片上传照片的选择上，不求数量但求质量。要求照片从不同角度展现活动流程、阶段，以及活动参与情况；宣传现场最好剪取到有关活动主题的喷板或宣传条幅的镜头，以体现活动的特色。上传照片数量在46幅即可。切忌：宣传现场照片中只有一两位承办者；注意：室内讲座注意光线，以及镜头中主讲者与观众的剪取角度。3）上传网站大工新闻网：团委网站：N维网校园新闻：校会邮箱：d注意事项：每阶段活动结束的当天，将新闻稿与照片分别以附件的形式上传到各邮箱切忌：新闻稿与活动照片穿插在一起。切记：在邮件的“主题”中注明“什么活38、动、哪个院系”；在新闻稿上传至邮箱的同时，短信通知各活动的新闻负责人。C、宣传注意事项1、校级活动喷绘、传单中，必备的文字样式，以喷绘为例：校两组 活动之 (各小组/分会活动的主题) 主办：校团委两组学习部 承办：院（系）两组学习部2、院系特色活动注意标明：主办单位院（系）两组学习部注意标明：主办单位院（系）两组学习部校团委“两组”学习部年10月学生理论研究会规章制度一、研究会简介 大学学生邓小平理论暨“三个代表”重要思想研究会成立于1998年（简称“ 理论研究会”或“研究会”），前身是学生邓小平理论研究会，2004年正式更名为大学学生邓小平理论暨“三个代表”重要思想研究会。“研究会”是校党委39、领导、校团委指导的青年大学生政治理论学习组织；是我校贯彻落实胡锦涛总书记关于青年马克思主义培养工程重要批示和中央关于加强大学生思想政治教育的重要环节；是大学生理论学习的重要组成部分；是全校学生课余政治理论学习的最高阵地；是培养青年马克思主义者的殿堂。07年，胡锦涛总书记提出要在广大青年中培养了一大批坚定的马克思主义者，研究会以此为契机，在小组的基础上抽调了一批理论骨干创建了理论提高班，以“学理论、讲真话、进头脑”为指导思想，系统地学习理论知识，提高实践能力。同时，“研究会”紧紧把握六个结合，以其“时事性、实用性、针对性”的突出特点，以其丰富的思想政治教育内容、健全的组织管理结构、规范的领导运作40、体系、显著的思想培养效果、特有的个性培养方式，屡创佳绩，捷报频传。在共青团中央、教育部、全国学联2004年11月2005年1月组织的首届全国高校“优秀学生社团”评选活动中历史性的获得了全国高校“优秀学生社团”称号，成为全国91个受表彰学生社团之一，后又获得了“辽宁省示范性理论社团”、“市明星社团”等荣誉称号。研究会不但使会员们的理论水平得到了显著提高，还培养出来许多优秀会员。“研究会”为“大工”学子插上了理论的翅膀，这里不仅有朗朗的读书声，更有大工学子们对学业、对社会、对未来的讨论与辩论声。这里是思想升华的地方；这里是思维更加缜密的训练所；这里是视野更加开阔的理论高峰；这里是踏上成功之路的重要41、预备站。二、大学学生邓小平理论暨“三个代表”重要思想研究会章程（一）总纲1、目的：培养学生思维能力，提高学生理论水平，增强学生实践能力。2、意义：通过各种不同活动方式，提高学生理论素养，培养学生发现问题、分析问题、解决问题的能力，形成正确的世界观、人生观、价值观。3、性质：由校党委领导、校团委指导，由优秀青年学生组成的理论学习研究组织。（二）会员及校会干部条例会员条例会员是研究会的主体,研究会的主要服务对象,为了更好的使会员在研究会学到知识得到锻炼,规定如下：1、热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导，关心研究会的发展；2、关心时政，提高自身思想觉悟，积极参与社会实践；3、通过在研究会中的学习，42、主动提高自己的素质，并且带动影响身边的人；4、尊重师长，虚心接受指导教师指导；遵守小组讨论秩序，积极参与讨论，踊跃发言，认真分析讨论话题，做好讨论笔记；5、关于会员小组讨论：（1）会员需按时参加校会组织的小组讨论，不得无故迟到、早退和缺席；（2）会员每学期必须累计参加规定次数小组讨论；（3）会员需按规定在每次讨论和学期结束后上交学习感想或论文，不得抄袭；（4）小组讨论：关于迟到：会员无特殊情况不得迟到，有原因者事前向组长说明。迟到超过十五分钟，按缺席处理。迟到次数累计达到4次者，按自动退会处理。关于早退：具体事宜参照迟到处理办法。关于缺席：会员无特殊情况不得缺席，有原因者事前向组长请假。缺席累43、计达2次者，按自动退会处理。关于请假：1.会员请假必须持有正当理由，并在讨论的2-3天前向所属讨论组组长提出请假申请，说明假种（病假或事假）；2.会员请假名单由组长负责，交与学习部人员，记录到会员个人评定备案中；3.请假的会员由学习部负责协调，分插在其他组里参加讨论；关于讨论秩序：尊重师长，虚心接受指导教师指导；遵守小组讨论秩序，积极参与讨论，踊跃发言，认真分析讨论话题，做好讨论笔记；不看闲书，不开随身听及MP3；讨论活动中，为避免影响其他组员讨论，应将手机关机或调成静音模式；6、关于会员权益及评定：通过面试入会的同学，都有获得学分或行为积分的机会。具体事宜如下：（1）获得相应的学分或行为积分44、；（2）获得参与优秀会员评比的资格，具体评比标准见下“优秀会员评比”；（3）需积极参与旗帜大讲堂等研究会为会员举办的学习活动；（4）会员在完成规定的学习任务，无迟到、早退、缺席等不良行为，并上交相应论文，经考核合格者，方可获得上述权利。对于中途退会或上交论文抄袭者，取消其相应权利。“研究会”校会干部条例学生干部是研究会的重要组成部分，为了更好的建设我们的研究会，更大的发挥干部的作用，提高我们干部的工作效率。现制定如下规定：1、积极、热情高，有奉献精神，对自己的工作认真负责，按时完成任务，有集体荣誉感；2、参加各项活动和讨论，如有事不能参加，应向相应负责人请假，无请假或缺席两次以上将给予口头批评45、直至解除职务处罚；（酌情定）3、做为研究会的一员应熟悉研究会的各项工作，并且具备足够的理论水平、政治素质和工作能力；4、会议时积极发言，提建议。按规定研究会学生干部编入讨论组参与理论学习，并能在小组讨论时配合老师和组长维护讨论秩序，把握讨论方向；5、学习部干部和组长定期共同评价会员们的表现，并上报学习部记录备案；6、会长、副会长、各部部长、组长、干事之间建立起完善的通讯系统和管理系统以便及时沟通开展工作；7、会员反映好的讨论组，对组长进行表扬并组织其他组的组长去观摩学习以提升研究会小组讨论质量，保证好的方法得到发扬，加快研究会建设；8、每学期召开一次研究会全体大会向会员汇报工作计划，增进集体荣46、誉感；9、对组长将定期进行考察，每学期进行一次会员民意调查，根据调查结果对组长作评估；10、干部应该勇于提建议，对上级干部有意见可以直接或间接提出来，以便我们及时发现并完善工作中的不足；11、期末做总结时，对表现好的干部给予奖励，进行优秀干部评比，对不合格者给予处分，严重者解除职务；12、履行会员各项条例。（三）优秀会员及优秀学生干部评选条例优秀会员评选条例1、以会员条例为基础。2、符合下列情形之一者将取消优秀会员评比资格：（1）无故迟到累计超过两次（含两次）者；（2）无故缺席累计超过一次（含一次）者；（3）学期末未递交结业论文或论文抄袭者；（4）讨论中不遵守讨论纪律，大声说话，听mp3，不尊47、重指导教师等违纪行为较严重者；（5）有触犯国家法律或违反学校纪律的行为，情节严重者。3、符合下列情形之一或更多者将优先考虑评比资格：（1）讨论中态度积极，发言踊跃者；（2）讨论中观点正确，思想先进，具有较好的理论水平者；（3）结业论文评比优异者；（4）积极参与旗帜大讲堂、理论嘉年华等其他学习活动者；（5）积极参加研究会举办的各类实践活动者；（6）有其他一些关于理论方面的论文或竞赛获奖，或有关文章被报刊杂志发表者；（7）有其他特殊贡献者（如：提出利于本部门发展的合理化建议、其他方面表现给研究会声誉带来较好影响等等）4、参照以上两项评比标准后，仍出现分歧时，由校研究会学生干部同指导老师参照会员其他48、表现（如：学习成绩，在所在院系表现等）给予评定。5、本奖每年评一次。6、校研究会保留对上述评比办法的最终解释权。优秀学生干部评选条例1、认真履行普通会员义务；2、工作积极、热情高，有奉献精神，对自己的工作认真负责，按时完成任务，有集体荣誉感；3、按规定参加干部会议，及时汇报自己工作及计划；4、熟悉研究会的各项事物，具备足够的理论水平和业务水平;5、会议上积极发言，提出建议。6、小组讨论时积极配合老师和组长维护讨论的秩序，并上报学习部记录；7、定期向会员做工作报告，总结学习成果；8、建立完善的通讯系统和管理系统,能及时将消息传达到各个会员；9、及时收集会员意见，对研究会的健全提出意见或建议；1049、协调各部门间的关系，积极参加会内活动；11、该小组成员、小组组长及会内成员对其成绩进行评定；12、本奖每年评选一次；13、校研究会保留对上述评比办法的最终解释权。（四）机构组成及各部门职能介绍研究会下设三个部，各部门职能如下：学习部：设部长一名，副部长五名，干事若干;负责讨论小组的管理，包括新老会员的登记、注册、考勤、优秀会员的评定、学分申报及期末优秀论文的评定等；小组讨论学习计划的制定、学习材料的分发及每次讨论的会议记录；课题立项的申报及小组人员的选拔；每周例会的会议记要；大型会议前与指导教师的联系；负责研究会所有资料的存档备案。新闻部：设部长一名，副部长五名，干事若干；活动前期宣传，中期50、报道和后期总结，网站以及论坛的管理，研究会邮箱的管理，研究会影像制作，活动记录照片，VCD等的保存管理。户外宣传，如海报，喷绘，条幅等，负责本学期的主要奖项展示，画廊时事新闻以及活动内容的更新，期末年末活动展板。撰写组建大会的发言稿，上报申报材料。工作年大事记的整理和编写；年末总结的撰写等。项目部：设部长一名，副部长六名，干事若干；校会各项活动的举办、承办、总结；审批各分会各项活动并进行监督反馈，整理活动立项单、正式竞标书、活动总结等资料，并移交学习部存档备案；对分会各项活动考评，给予量化积分，整理后每月在例会上通报：协助新闻部做好户外宣传；协助分会进行研究会的宣传；研究会每学期工作计划的撰写51、。校团委学生理论研究会年10月社会实践与志愿者工作部规章制度实践部积分量化制度基于更好的开展我们社会实践与志愿者工作部部门组织的活动和工作的目的，我们提出一种合理的量化积分形式，有助于工作总结时，能够将各部门积分有效整合。我们现草拟量化积分统一制度的若干建议，在院系中采用新的积分制度，实现积分整合的目的。院系代表出席例会：要求是院系负责人准时到为5分原则上：代替开会扣1分开会迟到扣2分视各部门自行决定。2、承办校级活动根据各部门实际情况校级A+类活动： 60分校级A类活动： 50分校级B类活动： 40分院系活动： 20分大小院系合办活动，分数统计的标准为合办院系自行商量，校部不建议参与，但有调52、解和建议的权利。实践中心规章制度优秀团队评比办法“优秀团队奖”旨在本次实践活动中，出色完成实践任务；形式新颖、有特色，产生良好影响力的团队。此次评奖，将权力主要交付给负责的各个组织院系。在团队的申报过程中，根据上报的比例和人数确定获奖数额。其中，对于参加暑期社会实践与“大工学子母校行”较多省份的团队，相对负责院系申报不得超过30%，而参加暑期社会实践与“大工学子母校行”较少省份的团队，负责院系申报不得超过40%。评奖将根据以下原则，每项10分，依据总分排名高低及奖项设置进行评奖。需要各组织院系注意的是，校部将以副部和干事为代表，配合各组织院系团队申报、团队评分等详细过程，以保证此次活动合理有序53、的进行。A、圆满或超额完成暑期社会实践与“大工学子母校行”的活动任务；B、活动内容新颖、有创意，活动形式丰富多样；C、实践报告质量高，内容充实，有真情实感，有一定深度的加10分；实践报告整体质量良好，能够完整叙述活动流程，有一定意义的加8分；D、有侧面反映实践活动的成果汇报，质量好（如DV、照片、发放的调查问卷或其它宣传材料等）；E、有相关的新闻媒体报道（其中在省电视台上报道的加10分；在地方报纸刊登、在市电视台报道的加9分；在校报、网站上报道的加8分），角度正确，宣传学校，有良好的反响；F、有学校证明，有学校或参与同学的反馈意见；G、是否有带队教师校团委社会实践与志愿者工作部实践中心年10月54、青年志愿者协会规章制度大学青年志愿者协会简介大学青年志愿者协会成立于1994年，至今已经走过了13年的历程。十三年的时间不长，志愿者们用年轻来抒写奉献，用热情来演绎青春，于2002年用拼搏与奋斗赢得了辽宁省“雷峰号”这样一份闪光的荣誉。十三年来，志愿者协会在校团委和学校党政部门的关心、指导和帮助下，志愿服务领域不断拓展，志愿者队伍不断壮大，校内外影响力不断扩大，工作机制不断完善。我校青年志愿者协会积极参与共青团中央青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团，大学生志愿服务西部计划和大学生志愿服务辽西北计划。我校自1998年起参加团中央组织的中国青年志愿者扶贫接力计划研究生支教团活动以来，至今已有数十名55、同学在河南省、宁夏回族自治区、青海省等贫困地区进行扶贫支教活动。2003年，我校又积极响应上级团组织号召，启动组织了大学生志愿服务西部计划、志愿服务辽西北计划，共有9名同学奔赴青海、甘肃及辽西北贫困地区，弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，推动经济社会的全面发展；同时，大学青年志愿者协会和土木水利学院还为青海省化隆县特殊教育学校设立了“思源基金”，进行结对帮扶，至今已经捐款25000余元，结对110余对。并为当地学生捐赠了6000余册图书和6000余件衣物。日报以青年志愿者西部接力为题，专题报道了我校服务队组织的“从大海到大山大学、青海省化隆特殊教育学校千里万里心连心活动”，在社会引起了56、强烈反响。我校赴青海支教郑志海同学还荣获了“第四届青年志愿者青海服务区优秀工作者”称号。近年来，大学青年志愿者协会以“同人民紧密结合，为祖国奉献青春”、“播科学圣火、扬理想风帆”、“振兴老基地，成才献青春”等为主题，积极开展“科技、文化、卫生”三下乡活动，将科技、文化、卫生知识，“三个代表”重要思想以及公民道德建设实施纲要等传播到祖国四面八方。我校每年均组织近百个“科技、文化、卫生”青年志愿者服务队开展社会实践，如：“奉献的足迹”党员大学生“三个代表”赴河北承德实践服务团、“红色精神”党员大学生暑期社会实践团、防治非典实践服务团、“2003报国企业行”、“亚欧经济部长会议志愿服务队”、“益民爱57、心乡村行”大学生“公民道德”赴辽阳实践服务团等，服务范围遍及甘肃、陕西、山东、河南、河北、黑龙江、吉林、辽宁等地区。志愿者们以高度的政治责任意识和服务意识，开展宣讲以“三个代表”和公民道德建设纲要读本等为主要内容的思想道德实践及农技推广、企业帮扶、送戏下乡、普及医疗卫生知识、法律咨询、支教扫盲、环境保护等大量的社会实践活动，密切了同学们和人民群众的感情。经统计，仅2002和2003年暑期，在同学们的积极参与下，我校社会实践活动共开展科技、教育、法律报告讲座300余场，培训当地教师300余人次，文艺演出26场，捐书2700余册，发放传单2.5万余件，服务人数2万余人次。历年来，我校都荣获了全国暑58、期社会实践先进单位，省、市暑期社会实践先进单位称号。绿色的呼唤，环保志愿者们的行动。经过多年的发展，大学志愿者队伍分工不断细化，一支致力于环保宣传、环境境化绿化的志愿者队伍不断发展壮大。绿色志愿者们开展了以纸换树活动，号召大家捐出身边废旧报纸，用以换取绿化资金；在公共场所设立废旧电池回收箱，将废旧电池回收后送交处理厂处理；参与到义务植树当中，用自己实际行动为我们生活的环境增添一抹绿色；参与校园内外卫生大清扫，净化我们的生活环境。并进行环保宣传，号召广大同学提高环保意识，积极参与环保活动中来。参与社会公益服务、营造良好社会氛围。2002年，在第十五个“世界艾滋病日”，校团委和青年志愿者协会响应国59、家卫生部、共青团中央开展全国大学生“青春红丝带”行动的号召，在市和平广场设立本次活动的分会场，志愿者们以健身长跑、“相互关爱、共享生命”签名活动、展出艾滋病的图文资料、发放防治艾滋病宣传资料等形式积极开展分会场宣传活动。同时，还在校内2个学生生活区同时开展“青春红丝带相互关爱、共享生命签名活动”，并展出防治艾滋病的图文资料和发放艾滋病防治宣传资料，进一步提高了大学生对艾滋病防治的认识，增强了社会责任感。青年志愿者协会还积极响应中国慈善总会发起的“百所高校联动儿童慈善一日捐”大型公益活动，开展了全校性的募捐活动，共筹得现金22000余元。其中，捐给中国慈善总会17000余元，其余部分由校团委以现60、金及实物形式捐助给市社会福利院，同时由于表现突出，我校代表应邀参加了在北京人民大会堂召开的“中国儿童慈善活动日”总结表彰大会及“中国儿童慈善功德杯”奠基典礼。我校1000余志愿者还在市捐献造血干细胞标本的活动中积极报名，最后300位大学学子参加了捐献造血干细胞标本的采集，合格者的资料将进入中国造血干细胞捐献者资料库。此外，青协还与市福利院建立长期合作的关系，定期看望福利院的儿童，每年派200多名志愿者参加国际服装节的大会服务工作，100名志愿者参加国际马拉松赛的志愿服务工作，特别值得一提的是2003年在市举行的“亚欧经济部长会议”期间，我校的志愿服务队以出色完成了大会交给的各项工作。在开展以上61、工作的同时，青年志愿者的日常工作也开展得扎扎实实。他们开展以“学子真情、回报师恩”活动、环境卫生清理、义务理发、家电维修、各种咨询服务和法律援助服务。志愿者们的“爱心献社会，真情暖人间”精神在校园内外处处闪光。我校的青年志愿者们用爱心与热情铸造了无悔的青春，赢得了社会的称赞。除2002年年的辽宁省“雷锋号”之外，我校青年志愿者协会近年还获得市青年志愿者行动优秀组织奖称号，青协服务队等五家单位获市优秀青年志愿者集体称号。今年，青年志愿者协会还将在志愿者协会运行机制上和方式上进行探索创新。大力实施志愿者注册制度，建设一支以注册志愿者为骨干、青年学生普遍参与的志愿者大军，青年志愿者协会将努力营造爱党62、爱国，勤奋学习，助人为乐的良好校园氛围，以社会实践为熔炉，以社区挂职锻炼为舞台，开展行之有效的志愿服务活动，让广大团员青年服务社会、增长才干、经受锻炼，为振兴辽宁老工业基地和大建设做出大工学子积极的贡献。大学青年志愿者协会，是一个开创性的团体。也是直接服务于同学、社会的团体。我们将组织很多有意义的活动，以“奉献、友爱、互助、进步”准则，本着“提供志愿服务，弘扬志愿精神”的宗旨。踏踏实实做事，认认真真做人。 近几年来，大学积极参与了多种大型活动，也为同学们做了很多细微的小事。小事虽小，但是它们温暖了广大同学，为同学们送去了温暖，也向同学们传递着志愿服务，乐于奉献的理念。在众多活动中，大到国际服装63、节、达沃斯盛会、国际数字娱乐大赛，小到清扫街道。从全校的迎新活动，到给新生义务送水。正是因为有这样一群志愿者，我们才成功参加了这么多活动。 在广大青年志愿者的支持下，大学会越来越壮大，我们会把志愿精神更好地传递下去！附：A类就是特大活动。B类就是小红帽类的中型活动。C类就是院系特色活动。校团委社会实践与志愿者工作部青年志愿者协会年10月红十字会规章制度一、市学校红十字工作委员会组织规程第一条 根据中华人民共和国红十字会法、中共中央国务院关于加强未成年人思想道德建设的若干意见以及国家教育委员会和中国红十字会总会联合印发的学校红十字会工作规则，结合本市实际制定本规程。第二条 市学校红十字工作委员会64、(以下简称“工作委员会”)是指导和协调全市红十字青少年活动的组织机构，在市红十字会和市教育委员会的领导下独立自主地开展工作。第三条 工作委员会遵循红十字会的性质、宗旨，依照国家的教育方针，把开展红十字青少年活动与学校的精神文明建设、未成年人思想道德建设相结合，培养青少年树立无私奉献的人道主义精神。第四条 工作委员会的主要工作任务： 一、全面贯彻执行中华人民共和国红十字会法，传播红十字运动基本知识，扩大红十字会的社会影响； 二、配合学校的德育教育、素质教育，在红十字青少年中倡导救死扶伤、扶危济困、敬老助残、尊师爱友、助人为乐的人道主义精神，增强社会服务意识； 三、指导、协调全市红十字青少年工作，65、及时完成上级红十字会下达的各项工作任务； 四、规范学校红十字会工作，定期研究、部署、检查、考核学校红十字会工作； 五、组织、指导学校红十字会开展卫生救护培训和卫生保健工作； 六、组织、指导学校红十字会开展社会服务和救灾募捐活动； 七、举办红十字青少年夏(冬)令营，开展与国内外红十字青少年之间的友好交往活动；八、组织学校进行红十字工作经验交流活动，对成绩显著的学校和会员进行表彰。第五条 工作委员会设主任委员两人，副主任委员若干人，秘书长一人，副秘书长及委员若干人。并由主任委员、副主任委员、正、副秘书长组成常务理事会。正、副秘书长负责主持日常工作。第六条 工作委员会每届任期五年，必要时可提前或延期66、换届。委员如遇工作变动，由所在单位更补。 第七条 工作委员会定期召开全体委员大会，审议通过工作计划、总结报告，研究决定重大事项。 第八条 工作委员会下设组织、宣传外联、培训及社会服务三个部，分别设正、副部长。工作委员会的办公地点设在 。第九条 工作委员会的活动经费主要来源于会费、社会捐助，不足部分由市红十字会和市教育委员会补助。第十条 本规程的解释权属本工作委员会。二、学校红十字会组织规程第一条 依据中华人民共和国红十字法、中国红十字总会学校红十字会工作规则，为进一步规范和推动本校的红十字会工作，结合我校的实际情况，特制定本组织规程。第二条 本校红十字会完全遵循中国红十字会章程，履行中国红十字67、总会学校红十字会工作规则，以贯彻国家教育方针，推进学校精神文明建设和未成年人思想道德教育为宗旨，在学校党委的领导和市红十字会的指导下，围绕红十字会的主要任务开展工作。第三条 学校红十字会的领导机构是校红十字会理事会。理事会由校级领导、党委、校长办公室、教务处等有关部门负责人组成。会长由校领导担任，副会长由学校有关部门负责人出任，秘书长、副秘书长由会长提名，理事通过，负责日常工作。第四条 学校红十字会的主要工作任务1、学习、贯彻执行中华人民共和国红十字法、中华人民共和国红十字标志使用办法、中国红十字会章程等红十字法律法规，积极开展学校红十字会工作；2、开展红十字会知识与国际人道法的宣传教育；3、68、加强对学生进行救护技能和突发灾难的避险逃生能力的培训（可结合学生军训和其他专题培训）；开展防治艾滋病知识的普及教育；4、做好无偿献血的宣传动员；进行造血干细胞捐献的宣传、动员组织工作以及遗体捐献的宣传工作；5、结合未成年人思想道德教育和素质教育，组织学生开展与专业有关的社会调查、社会实践，开展“红十字博爱行”、“爱心在社区”志愿服务活动；6、开展红十字青少年夏令营、冬令营活动；7、根据市红十字会与市学校红十字工作委员会的安排，组织红十字青少年会员、红十字会工作者同兄弟省市以及国外和地区红十字青少年会员、红十字工作者之间进行交流、相互学习，以增进友谊和了解；8、教职员工除参加学校红十字会统一组织69、的活动外，要具体指导红十字青少年会员的日常活动；9、依照国际红十字和红新月运动的基本原则，完成学校领导交办和上级红十字会布置的任务。第五条 会员中华人民共和国公民，遵守中华人民共和国红十字会法，承认中国红十字会章程，热爱红十字工作，乐于奉献的学生、教职员工，均可申请参加中国红十字会。会员有退会自由。参加本校红十字会必须由本人申请，经学校红十字会批准，报上级红十字会备案，并登记入册，缴纳会费，发给会员证、章，方确认其为会员资格。会员享有和承担中国红十字会章程规定和本规程的权利和义务。会员应积极参加红十字组织的活动，自愿缴纳会费，一年一次。成人会员年度会费不低于元；学生会员年度会费不低于元。第六条70、 学校红十字会的主要经费来源红十字会会员缴纳的会费； 学校行政依法给予的资助； 有关单位和个人捐赠的款物第七条 本规程经本校红十字会理事会讨论通过后生效，本规程解释权属校红十字会秘书处。三、学校红十字会理事会制度学校红十字会是以学生为主体，教职工和学生参加从事人道主义工作的社会救助团体。理事会是学校红十字会决策机构，负责学校红十字会工作。为加强理事会建设，更好发挥理事会作用，做好本校红十字会工作，学校红十字会特制定本制度： （一）学校红十字会理事，应由德育部门、卫生部门、群团组织、学生管理等部门领导组成，由一名校极领导担任会长。（二）理事要学习贯彻中华人民共和国红十字会法，遵守“红十字会章程”71、，参与制定学校红十字会工作计划，参加理事会议及理事会工作，对理事会提出意见和建议。（三）理事会议由会长召集，每年不少于两次，理事会实行民主集中制。（四）理事会负责制定学校红十字会长期工作规划和年度工作计划。负责学校红十字会贯彻理事会决议，定期检查学校红十字会小组工作开展落实情况。 （五）理事会负责研究审批对红十字会做出突出成绩的先进集体和个人表彰决定。（六）理事会负责审查理事会议工作报告和会费收缴使用报告及其他重要会务工作和其他重大事项。四、学校红十字会会费收缴使用管理制度按期缴纳会费，是红十字会会员应尽的义务，也是红十字会活动经费来源之一，为加强会员的组织观念，努力提高会员缴纳会费的自觉意识72、，切实做好会费收缴使用管理工作，本校红十字会特制定本制度：（一）每年五月为缴纳会费月，会费按照在册会员数在月内上交，逾期者要在一个月内补交。（二）会员应按中国红十字会会费管理办法缴纳会费。青少年会员年度会费原则上不超过5元（待定），其他会员年度会费不超过10元（待定），会费由学校红十字会负责收缴，不交纳会费的应办理注销会员手续。（三）学校收缴的会费，80%留学校红十字会，20%缴纳上一级红十字会，做为开展活动经费，余留做为本会开展人道主义救助和红十字会宣传教育活动经费，不得挪做他用。（四）会费使用须经学校红十字会理事会研究决定，学校设专人负责会费收缴和管理工作，建立收支明细帐目，年终将会费收支73、情况向理事会报告。（五）学校红十字会要接受上一级红十字会组织对会费使用和管理进行监督和检查。五、学校红十字会红十字青少年活动制度学校红十字会是中国红十字会基层组织。为了广泛深入地开展红十字青少年工作，使之与贯彻党和国家的教育方针，加强未成年人思想道德教育和校园精神文明建设，本校红十字会特制定本规定：（一）加强学校红十字会组织建设，是开展红十字青少年工作的基础和保证，也是红十字会一项重要任务，因此要认真做好会员的发展工作，发展会员要严格统一规范的审批手续。要加强对红十字会会务知识的宣传教育，扩大红十字会精神在青少年中的影响。 （二）红十字会是从事人道主义工作的救助团体，要以弘扬人道、博爱、奉献精74、神为宗旨，积极开展社会救助、捐助贫困同学，志愿服务活动。建立1至2个社会服务基地，定点、定人、定服务内容、定活动时间，为社会上需要帮助的人办实事办好事，要坚持对校内外有困难的老师和孤老残人服务制度，通过这些活动，培养红十字青少年良好的社会责任感和公德心。（三）积极开展自救互救，备灾减灾和保护生命等健康教育、卫生救护培训活动，在红十字青少年中开展四大技术，心肺复苏和灾难医学救护知识培训，掌握自救互救能力，建立一支10人左右具有实际操作能力的救护队伍，并能在校园中发挥作用。（四）开辟红十字专栏，板报和专题广播，运用多种形式宣传国际人道法和中华人民共和国红十字会法，开展丰富多彩的会务知识和保护生命健75、康知识的教育活动。（五）围绕“5.8”世界红十字日和红十字青少年奉献月活动，组织1至2次规模较大、质量较高，形式新颖的红十字青少年活动。 （六）积极参加上级红十字会组织的培养志愿服务思想为宗旨的夏令营和冬令营活动，增强国际间和会员间的友谊和交流，寓教育于活动之中。（七）将红十字青少年活动纳入学校第二课堂，在活动时间上给予保证。对红十字青少年会员参加活动的情况，进行记录，严格考核，加强管理。（八）对红十字青少年活动中成绩突出的先进集体和个人在总结的基础上每年进行一次评比。被评为先进集体和个人的红十字青少年会员要予以表彰奖励并由学校记入学生档案，同时将先进事迹材料上报上级红十字会。六、学校红十字会76、红十字青少年评比表彰制度为贯彻中央关于加强精神文明建设，推动红十字青少年活动广泛深入地开展，总结经验，表彰先进，调动广大红十字青少年积极性，使红十字青少年工作成为学校教育整体工作的一个重要组成部分，特制定本规定：（一）要把开展红十字青少年工作纳入到精神文明建设和实施素质教育工作中去。对在红十字会工作中做出突出成绩的先进集体和个人在总结的基础上每年进行一次评比表彰。 （二）制定先进集体和个人评比表彰条件。先进集体和个人必须要有申报事迹材料。 （三）在红十字会工作中做出突出成绩，受到表彰的先进集体和个人在评选其他先进时，应对其予以考虑。 （四）评选出来的先进集体和个人要经校理事会批准通过。同时将评77、选名单出来的先进集体和个人名单和先进事迹材料上报上级红十字会。（五）被评为先进集体和个人的红十字青少年会员要予以表彰奖励并由学校记入学生档案。（六）加强对先进集体和先进个人事迹的宣传，推动红十字活动的开展。七、大学红十字志愿者管理办法大学红十字会是一个由学校直接领导，校团委指导开展工作，以大学生志愿者为主体，全校师生共同参与、从事人道主义工作的社会救助团体。一、大学红十字会志愿工作者的条件根据大学红十字会的任务和需要，可以吸收自愿为红十字工作的在校学生或教职员工为志愿工作者。条件是：“凡赞同人道主义精神，热心红十字事业、不计报酬，自愿为红十字会工作的，具有一技之长的专业人士、离退休人员等，均可78、申请加入红十字志愿工作者队伍。”大学红十字志愿工作者为红十字会工作均以志愿无偿为前提，遵守大学红十字志愿工作者的行为规范，自觉维护红十字会的利益，遵守学校各项规定、维护学校形象。 二、大学红十字会志愿工作者的义务与权力 1、学习、宣传中华人民共和国红十字会法，弘扬人道主义精神和社会主义荣辱观，积极主动地在实践中提高自身素质和修养； 2、参加校红十字会组织的志愿服务活动，并根据各自的意愿、专长与爱好，选择参加短期性或者长期性志愿服务形式； 3、了解红十字活动开展情况，获取有关宣传资料； 4、对各级红十字会的工作提出意见和建议； 5、红十字志愿工作者有退出红十字志愿工作者队伍的自由； 6、入会志愿79、者能够在市红十字会、校青年志愿者协会注册并建立档案，活动中颁发工作证； 7、提供实践、服务机会。工作满一定时间后会颁发证书，作为志愿服务工作的证明（累计服务达到24小时、48小时、100小时或更多由市红十字会颁发“红十字志愿者证书”，但级别不同）； 8、享有参加急救、护理等医疗相关知识的培训权利； 9、随时了解会费的使用情况；10、服从学校工作大局，维护大学形象，积极配合服务于学校中心工作； 三、大学红十字会志愿工作者行为规范 红十字会志愿工作者必须确保无论在平时或为红十字会工作时，其言行不违反红十字基本原则。 1、严格遵守中华人民共和国红十字会法和中华人民共和国红十字会章程； 2、尊重并促进80、正确使用红十字标志； 3、在工作中，应尊重地方传统及其生活习俗； 4、在从事红十字会工作时，必须佩带红十字会标志和携带红十字志愿工作者证。在非正式场合，应避免使用红十字专用标志； 5、未经校红十字会同意，除了与工作有关的情况外，禁止从事任何与红十字工作有关的商业活动； 6、除工作需要外，拒绝任何资金或物质礼品馈赠或占有这些礼品或其他东西； 7、在红十字会志愿工作终结时，应将所有红十字材料，包括向其颁发的红十字志愿者身份证和标志及时归还； 8、遵守市红十字会的其他相关规定和指导；9、规范言行，时刻注意维护红十字和大学的威信和荣誉。四、对有以下情况者，将收回其工作证，取消其志愿者资格： 1、明确表81、示能够参加活动却无恰当理由缺席累计三次者。 2、活动中不听从组织安排，在活动过程中无组织纪律，私自活动造成严重后果者。 3、行为不当或过激言论对大学或红十字会名誉造成诋毁严重者；4、有违反大学红十字会志愿工作者行为规范行为者。受处罚者，有权向大学红十字会理事会提出申诉，对其所受处罚进行认定。大学红十字会二六年九月八、大学红十字会组织机构概要大学红十字会是一个由学校直接领导，校团委指导开展工作，以大学生红十字志愿者为主体，全校师生共同参与，从事大学生身心健康教育、疾病防控、造血干细胞捐献、义务献血宣传与服务工作、宣传健康生活方式、从事人道主义救援等工作的社会救助团体。校红十字会设理事会，理事会是82、全校红十字会的领导、决策机构。学校红十字会的领导机构是校红十字会理事会，理事会理事由学校德育部门、卫生部门、群团组织、学生管理等有关部门负责人组成，原则上名誉会长由校长担任，会长由负责学生工作的副校长出任，副会长由学校相关部门主要领导担任，秘书长由团委分管此项工作的副书记担任，理事由学校相关部门的同志和校红十字志愿者工作委员会主要学生干部担任。理事会设副秘书长，副秘书长人选由会长提名，经理事会全体通过产生，副秘书长负责红十字会的日常工作。为进一步明确理事会工作内容，现将校红十字会理事会的任务和职责加以明确：一、学校红十字会理事，由我校德育部门、卫生部门、群团组织、学生管理等部门领导组成，由一名83、校级领导担任会长。二、理事要学习贯彻中华人民共和国红十字会法，遵守“红十字会章程”，参与制定学校红十字会工作计划，参加理事会议及理事会工作，对理事会提出意见和建议。三、理事会议由会长召集，每年不少于两次，理事会实行民主集中制。四、理事会负责制定学校红十字会长期工作规划和年度工作计划。负责学校红十字会贯彻理事会决议，定期检查学校红十字会各项工作开展落实情况。 五、理事会负责研究审批对红十字会做出突出成绩的先进集体和个人表彰决定。六、理事会负责审查理事会议工作报告和会费收缴使用报告及其他重要会务工作和其他重大事项。校红十字会下设办公室、组织部、宣传部、外联部等部门，其成员由校红十字会学生会员担任，84、各部门日常工作由一名校团委青年志愿者协会副会长全面负责。各部门工作职责如下：办公室：会费管理（收缴会费、详细支出收入登记、管理发票等），起草相关通知、文件，与基层红十字会员进行联络；组织部：会员及志愿者的花名册管理、出勤登记；活动计划、总结、新闻的收集整理工作。外联部：与市红十字会、校医院、血液中心、校后勤集团、爱卫会等组织部门联系；为相关活动筹集经费。宣传部：校红十字会各项活动的新闻报道，以及先进集体和个人评选及对先进事迹进行宣传等。大学红十字会二六年九月九、抓住机遇，讲求实效，共绘我校红十字事业发展蓝图大学红十字事业20062010年发展规划（草案）大学红十字会作为全市成立最早的高校红十字85、组织，自成立以来，得到了市红十字会、学校领导和同学们的热情支持，取得了一些成绩。今年10月，在校领导和学校有关部门领导的关心和支持下，成立了新一届校红十字会理事会，为我校红十字事业的发展奠定了坚实的基础。20062010年，是我校加速建设国际知名的高水平研究型大学，全面实施“985工程”二期建设和“十一五”规划的关键时期，也是我校红十字会成立以来的第一个五年时间。伴随着学校的快速发展，校红十字会工作也面临着难得的发展机遇，为加快我校红十字事业发展，依据关于发挥红十字会组织作用推进大学生思想政治教育工作的意见文件的精神，结合我校工作实际，特制定大学红十字会未来五年发展规划。指导思想坚持以邓小平理86、论和“三个代表”重要思想为指导，认真落实党的十六大精神，坚持科学发展观，紧紧围绕学校中心工作，以博爱奉献为宗旨，以发展创新为动力，以服务全校师生为重点，切实履行校红十字组织推进大学生思想政治教育工作职责，踏实工作、讲求实效，为广大同学成长成才服务，发展我校特色的红十字事业，努力在学校精神文明建设中发挥积极作用。总体目标全面贯彻关于发挥红十字会组织作用推进大学生思想政治教育工作的意见精神，建立健全校红十字会运行机制，加强组织建设，优化发展环境，使我校红十字会成为一个冲满活力和战斗力、密切联系广大师生、颇具自身特色的组织。力争到2010年，使我校红十字会组织发展成为组织机构健全、工作特色鲜明的群众87、组织，成为学校大学生思想政治教育工作和育人工作的得力助手。未来五年工作规划（一）明确工作内涵根据上级红十字会文件精神，结合我校工作实际，我们将在工作中逐渐明确我校红十字会组织的工作内涵，应包含：1、宣传和普及红十字会法和国际人道法、组织开展救护员和急救知识培训；2、从事大学生身心健康教育宣传与培训，在大学生中宣传健康生活方式；3、组织开展疾病防控、造血干细胞捐献、义务献血宣传与服务工作；4、建立实践育人途径，积极开展“卫生下乡”社会实践、社区服务及从事人道主义救援等工作。（二）明晰组织运行方式大学红十字会是一个由学校直接领导，校团委指导开展工作，以大学生红十字志愿者为主体、结合注册会员制度，由88、全校师生共同参与的学校群众组织。校红十字会由红十字会注册会员和红十字志愿者共同组成。全校师生均可在知情、自愿的基础上加入校红十字会，校红十字会员实行会员注册制，享有法律赋予的权力和必需履行的义务；同时，全校师生还可以志愿参加红十字志愿者工作，红十字志愿者采取的是非会员制。校红十字会下属校红十字会志愿者工作委员会（简称“志工委”），负责校红十字会的日常工作和组织红十字志愿者开展活动，“志工委”是一个学生组织，所有干部均由在校生担任。四、具体工作内容及目标1、立足学校，将工作重点放在为全校师生服务上，注重所开展活动的“公益性”，促进校园文明建设。定期举办红十字运动宗旨的宣讲和相关法规的普及工作，号89、召红十字会成员带头弘扬良好的社会道德风尚；加强对红十字会员的管理，制定计划定期开展对红十字会员的志愿精神和基本救护、救助技能的培训。积极与校医院和市红十字会合作，建立学校初级卫生救护培训基地。2、在工作中加强对红十字会组织的领导，努力实现在工作中教育学生、在活动中引导学生。校红十字会志愿者工作委员会及时主动地向校理事会和团委汇报工作进展，积极争取有关部门对红十字事业的关心和支持，帮助解决红十字会工作中遇到的困难和问题。充分发挥我校红十字会理事会各成员单位的积极作用，争取更大的投入，以“工作求支持、以支持促发展”。3、努力发掘学校红十字会活动的载体，注重与社会实践相结合，使同学们在实践中成长、受90、益。通过组织红十字会员、志愿者走进社区、街道的方式，在群众中宣传健康的生活方式，关爱照顾鳏寡孤寂、革命伤残、城市低保等弱势群体，同时开展简易的义诊活动。红十字会成员及其志愿者应积极投身寒暑期的社会实践活动，通过组织实践团队参加我校“三下乡”活动，重点履行“医疗卫生下乡”工作。4、努力将红十字会志愿者组织打造成为广大同学身心健康服务的学生团体。红十字会志愿者应针对不同季节的疾病防控，及时通过网络、板报、传单、温馨提示、集中宣传等方式宣传疾病防控常识；积极投身大学生心理健康教育工作，配合学生工作者开展心理疾病防控、心理健康咨询与讲座。5、开展造血干细胞捐献和服务学校义务献血工作。作为各级红十字组织91、的一项重要工作，我们将在每年的下半年集中开展造血干细胞的捐献工作，通过全面、系统的宣传教育工作，引导更多的团员青年志愿投入到捐献造血干细胞的神圣事业中来，并鼓励和支持与白血病患者配型合适的同学捐献骨髓干细胞。力争使我校每年参加造血干细胞捐献人数以超过10%的年增长率稳步提高。校红十字会组织还将在学校每年的义务献血工作中，承担献血知识宣传和献血志愿服务工作。6、加强基层组织建设，实现制度化运作和管理，不断壮大红十字志愿者队伍，稳定注册会员数量，加强院系团组织对校红十字会组织的关注度。同时规范红十字志愿者的招募、培训、使用、管理和奖励办法，建立激励机制，创立志愿服务品牌项目。7、加强宣传工作，探索92、建立稳定的宣传途径，定期出版校红十字会工作简报。8、广泛动员社会各界关心和支持红十字事业，开拓校红十字会社会化工作领域。要充分发挥红十字会理事、会员、志愿者和校友的能动性，探索红十字社会化工作机制。校团委社会实践与志愿者工作部红十字会年10月社区挂职与服务中心规章制度一、社区挂职内部管理制度为了使社区挂职与服务中心内部管理更具规范性、系统性、合理性，特制定以下管理办法。(一) 例会管理1、内部例会。时间为每双周周三晚9:00，地点为团委325。校社区挂职所有成员参加。如有特殊情况，时间、地点另行通知。2、各院（系）分部部长例会。时间为每单周周三晚9：00，地点为团委325。要求校社区挂职副部193、0-20分钟到达，清扫场地，适当添加椅子。如有特殊情况，时间、地点另行通知。(二) 签到每次例会，都要求在签到表上签名。如有特殊情况不能与会者，请事先向主任或副主任请假，连续两次无故缺席例会视为自动放弃社区挂职部工作。(三) 值班1、值班地点为团委311，值班时间为周一到周五。根据副部和干事的空余时间安排值班。下午值班时间分别为1：303：10&3：305：00；晚上值班时间为6：009：00；2、值班同学必须按时到达值班室，如有特殊原因不能值班者，可以与其它时间值班人员对换，以避免值班无人。主任不定期的到311监督。4、值班人员要注意自己的言行，处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。禁止94、大声喧哗。可以自带笔记本电脑和书本，但是禁止在笔记本上打电脑游戏，空暇时间可以自习，注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。(四) 文件资料及物品管理1、校部有专门的工作邮箱，校部及各院系的活动计划、总结等都发到该邮箱内。2、有专门的副主任负责写周计划和月总结。专门的副主任统计各院系做活动应得的分数，主任负责监督。3、社挂相关物品在仓库内，如果活动需要物品，请先与负责人取得联系，然后在组织部物品管理记录本（团委311）上登记，要求注明取出时间、取出人、取出原因及归还时间，最后方可取走。二、社区挂职部门各院系积分评定制度 为了加强社区挂职与服务中心的组织性、纪律性，使之规范化、制度化，激励各院系实践95、部积极围绕校团委社区挂职与服务中心开展丰富多彩的活动，强化其服务于同学以及回报社区的意识，及时检查各院系社区服务的工作成效，并以此作为重要依据进行先进团委的评比，校团委实践部社区挂职与服务中心根据本部门特点和实际工作情况，特制定此评比细则：(一) 例会考勤1、准时出席5分；2、迟到4分；3、请假并有人代替出席4分；4、请假2分；5、无故缺席0分。(二)各个院系开展活动评分1、活动计划（或新闻通稿）评分按照活动大小，初始评定活动类型为B类或C类活动。根据以下标准进行酌情扣分。活动前上交活动计划4分校方评定0-6分(评分原则：创新性、意义性、时效性各2分)2、活动总结（或新闻稿件）评分活动后上交活96、动总结4分校方评定0-6分(评分原则：意义性、时效性、今后活动的设想各2分)注：新闻通搞即展开活动时交与校外媒体记者的稿件。3、活动质量评分小型在院系、街道产生良好的社会效应15分中型在学校、街道产生良好的社会效应，刊登校报以及大工新闻网25分大型在市产生良好的社会效应，各媒体相继报道35分如果两个院系共同承办，积分想应乘以80%如果活动出色相应给予0-5分，5-10分，10-15分的奖励注：承办校活动按活动内容和活动难度及要准备或持续的时间酌情定。(三)校级活动评分：校级活动即学校指定的活动内容，因为每次活动时间一般都比较仓促，故不需要写活动计划，但是总结和照片须及时上交。A级：市级以上的重97、要活动，需要一个或者几个院系协助学校完成组织交给的任务，并在活动中有突出表现，为我校争得荣誉。55分B级：期末期间，需要各个院系完成校团委或是社区安排的临时任务，表现主动，并能很好的完成任务。35分C级：平时主动争取参与学校和社区合作的各类活动，活动中表现积极，并能够主动联系校内外的主要媒体，很好的展现我校大学生的风采。25分(四) 贡献评分1、向校方提建议并被采纳10分。2、所做活动具有代表性，可推广到其它院系10分。(五) 校团委实践中心量或积分评定程序社区挂职与服务中心本着公平、公正、公开的原则，每月月末向各个院系公布量化积分的情况，学期末进行总评。三、团委社区挂职中心财务制度(一) 经98、费预算管理 1、校级学生活动及学生工作经费的来源为校团委直接下拨。 2、为促进学生活动经费的合理有效使用，各院（系）社区挂职部在承办活动时应做好各项经费的预算管理。具体活动中，各院（系）社区挂职部需在承办计划中做出活动经费预算，并将详尽的预算方案在活动开始前两天上报。由校部把关核准，各院（系）团委社区挂职部在审批后实施，实施过程中应严格按照预算执行，超出部分由各院（系）自行解决。 3、由校部专门负责人负责经费管理。各项活动的所有支出均由负责人登记和管理。(二) 票据管理1、入帐报销票据应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。票据合格，方可报销。（附录2：发票注99、意事项）2、发票或收据背面必须按统一规格，由经手、验收和审批人分别签名，并注明用途及部门，签名手续完备。3、所有入帐单据由财务负责人妥善管理和保存，在需要时做好交接。(三) 报销审批 1、学生活动开支必须严格按审批经费内进行，超出部分自行解决。 2、所有票据须经团委老师签字后方能入帐报销。单张发票金额超过100元的，须经团委老师签字方能入帐。 3、一般情况下，每个活动后实行一次报销，封帐前上交有效发票方可报销。4、在团委指定的合作单位可进行签单，无需交付现金，详情可参考附录1：团委社区挂职部合作单位详单。本制度自公布之日起正式执行。解释权归校团委社区挂职与服务中心所有。附录一：团委社区挂职与服100、务中心合作单位详单(一) 小侯图文 地 点：西山学生生活区业务范围：喷绘、条幅以及印刷品的制作注意事项：事前应写清要签条价目，取得张老师签字方可签单项目单价喷绘10元/m2条幅5-8元/m（宽度600mm-1200mm）刻字0.1元/cm2KT板60-70元m2（宽度900mm-1200mm）打印0.15元/张 价 目 表：(二) 贺香文具店地 点：西山凌水超市内业务范围：纸巾、签字笔等文化用品注意事项：每次经过校社挂主任允许后，方可在其名下签帐(三) 馨缘礼仪地 点：西山肯德基对面 业务范围：鲜花等礼仪用品附录二：发票注意事项1、“付款单位”（两个圈处）应写“大学”、“”或“理工大学”；2、101、“项目”、“数量”和“单价”（方格+圈）应标注明确。“项目”一栏只能写礼仪服务，如：条幅、海报等。文具，如：本、笔。工具及用品，如：水、胶水、摁钉等。餐费不给报销；3、发票名称为“辽宁省市服务业统一发票”须注意一定是“服务业”（粗圈处）；4、发票上有两处公章（三个圈处），分别是“全国统一发票监制章”以及收款单位的“财务专用章”；5、购买物品的总金额（数字、汉字）书写是否准确，是否有开票人签名（一个圈处）。校团委社会实践与志愿者工作部社区挂职与服务中心 年8月办公室规章制度一、校团委会议制度（试行）为了便于校团委各部门今后更高效率的开展工作，及时领会上级工作精神，加强校团委各部门之间及校团委与各102、院系团委间的交流，针对专题进行研讨学习，以努力构建学习型部门，特制定校团委会议制度试行办法如下：会议名称：校团委全委会（扩大）会议与会人员：校团委全体成员、校团委全体委员会议时间：每学期期末会议地点：华为厅会议内容：1、全体委员听取本学期工作汇报及下阶段工作计划； 2、更替和增补全委会委员 3、各委员针对团委工作主题进行学习研讨；会议名称：校团委领导班子会议与会人员：校团委书记，校团委全体副书记会议时间：每周一上午8：30会议地点：校团委305会议内容：1、学习研讨学校、上级团委工作精神； 2、围绕学校工作重点确定近期工作主题； 3、各副书记针对各自管辖部门总结上周工作；制定下周工作计划； 4103、协调各部门之间工作； 5、校团委书记点评上周工作、提出下周工作要求；会议名称：校团委部长级会议与会人员：校团委部长级以上老师及同学会议时间：每月最后一周周三15：30会议地点：校团委306会议内容：1、学习、讨论上级工作指示、精神； 2、各部门负责人汇报本月工作； 3、校团委领导班子对各部门本月工作进行总结、点评,提出下阶段工作要求； 4、各部门针对特定工作主题交流工作思路、想法；会议名称：各院系团委书记例会与会人员：校团委全体成员、各院系团委书记会议时间：双周周四上午8：30会议地点：校团委306会议内容：1、学习研讨上级工作指示、精神； 2、校团委布置下阶段工作任务； 3、各院系汇报近期104、工作； 4、各院系针对特定工作主题交流工作思路、想法； 5、进行专题学习会议名称：校团委临时工作会议会议内容：针对临时、应急工作进行安排与会人员、会议时间及地点依具体情况定校团委办公室年6月二、大学大学生活动中心华为厅和舞厅借用管理条例第一章 总则第一条 为了丰富我校学生的课余活动，提高学生活动的质量，保证学生活动健康有序地开展，校团委将面向各院（系）、社团和社会团体租借大学生活动中心华为厅和舞厅。第二条 学生在以上两个场所举办的业余活动必须遵守大学学生业余活动管理条例，有利于学生的身心健康和全面发展。第三条 学生借用以上两场所开展学生活动必须得到院（系）团委或学生办公室的同意，经校团委审批登105、记后方可借用。 第二章 审批和登记第四条 学生借用以上两个场所须认真详实的填写大学生活动中心华为厅和舞厅借用申请表，交院（系）团委审批，经院（系）团委审批同意后，于借用时间一周之前交校团委审批并登记。第四条 为了更好的满足广大同学的活动需求，各个院（系）每学年各有两次免费使用华为厅和舞厅的机会。第六条 华为厅使用一次需交纳租金200元，舞厅使用一次需交纳租金300元，每使用一次最大时限为6小时，特殊情况需向校团委提供书面说明。第七条 租金交纳可采用现金支付和转账两种方式。第八条 租金须在递交大学生活动中心华为厅和舞厅借用申请表由校团委审批登记时一并交纳。第三章 附则第九条 本条例由校团委负责解106、释。共青团大学委员会2007年11月1日三、大学团委备品管理为了规范团委学生会的备品管理,提高备品的有效利用,现对所有备品的领取归还作如下规定：1、大学团委学生会常用备物品由团委办公室保存 ，并由办公室列出清单,统一管理。2、领取物品前须经团委老师同意，同时物品必须由各部部长本人或指定人员领取, 否则概不发放。3、每次领取物品时,必须详细填写备品管理登记表，记录好时间和物品种类及数量，并由领取人与团委办公室工作人员共同签字。4、各部门领取物品必须按所上报品类及数量领取,不得错领或多领。 5、借用物品时须押学生证，指定日期按时归还,以便其他部门使用，不得随便拖延日期，如要推延归还日期须取得团委办107、公室工作人员的同意。6、物品归还时工作人员需认真检查物品是否有损坏情况，如有遗失或损坏,须有关人员按价赔偿。7、对所领物品,各部一定要节约使用，不可任意浪费。8、办公室负责人应严格按章办事, 每周六办公室负责人应做好本职的备品整理工作,检查备品归还情况,如发现问题,应及时反映，及时解决。 9、办公室负责人需定时清理备品仓库，保证备品摆放有序，仓库内干净清洁。 10、未经允许，无关人员不得擅自进入备品仓库。 校团委办公室2007年10月31日四、会议室管理条例为了使团委会议室的管理和使用规范化、合理化，切实营造良好的办公环境，以确保校内各类会议的正常召开，现结合学校实际，制定本制度。1、会议室是108、专门用于召开会议、研讨工作的场所，未经许可，不得挪作他用。2、团委会议室的管理由团委办公室统一负责，室内设施，贵重设备，应经常指定专人检测，保证性能良好，功能完善，发现故障及时排除。3、参加会议的人员，未经许可不得随意进入会议室，管理人员要认真做好会议室的安全保卫工作，确保会议召开时门窗通畅，人离开时关窗锁门。4、为避免会议冲突，各部门如需要使用会议室，原则上需提前一天通知团委办公室，以便统一安排。5、如会议室使用存在冲突的情况下，全校性会议优先安排；部门之间会议安排存在冲突，遵循“先到优先”原则，即先申请的部门享有优先使用权。6、如召开紧急会议确需使用会议室时,及时向团委办公室提出申请并登记109、。7、开会期间，请与会人员自觉爱惜会议室的设备及物品，贵重物品应由专人负责，其他人不得擅自使用和操作。8、会议室内禁止吸烟、吃东西，对于在会议室内吸烟、吃东西的，会议承办单位有责任进行劝止。9、用会议室，相关负责人须报告团委办公室，团委办公室应做好记录。按照“谁使用谁负责”的原则，使用单位必须派人负责管理。10、会议结束后，相关人员应及时清理现场，关闭各种电器，发现设备故障及时维修，确保其他会议的正常进行。11、会议室要经常保持空气畅通，室内应备有消防器具，切实做好防火、防盗等安全防范工作。校团委办公室2007年10月28日五、年鉴规范条例年鉴是对各部门一年活动及工作的全面展示，也是部门之间相110、互了解的窗口，更是其他同学对团委、学生会及社团联合会各部门产生更深入认识的良好途径，希望各部门能重视起年鉴的撰写工作，严格遵守年鉴规范条例，让我们共同努力，书写一年的辉煌！（一）选题原则选题基本范围为2007年1月1日2007年12月31日期间的团委学生会及社团联合会各组织、各部门的重大事件、重要活动及新进展、新成果、新信息。（二）书写要求1、内 容：要求真实、客观、完整、实用、连续。主要包括以下方面：（1）干部任用（2）部门概况、工作综述（3）文件一览（4）大事记（5）表彰与奖励2、 语 言：要求准确、规范、简洁、明了、平实。3、 照片与表格 （1）每个活动请主动提供照片，所提供照片和表格等111、提供必要文字说明。 （2）所有表格均须注明标题和表头，数据准确、直观、清晰。4、 篇 幅 视具体情况而定，力求叙述简洁、清晰，内容准确、规范。 （三）书写格式1、将年鉴材料整合到一个文件夹中，文件夹中应包括“干部任用”、“部门概述”、“文件一览”、“大事记”、“表彰与奖励”五项，每项独立成一个word文档。2、格式规范，正文字体统一使用宋体、五号字。3、图片应整合在文档中，并配合适当文字说明，不要独立成jpg图像文件。4、标题要求明确、简洁，条目标题不超过10个字。5、“干部任用”一项须注明部长、常务副部长、副部长、干事及他们的任用时间。6、“文件一览”须按类别排列，“大事记”须按时间排列。（112、四）备注1、上交时间：团委、学生会及社团联合会各部门请于每月10日前以某某部门某月年鉴为邮件名，上传至团委办公室工作邮箱。2、具体格式说明可以参考大学年鉴，有问题或特殊需要请与我们联系。3、请各部门负责新闻的同学在整理每个月活动的过程中严格对照上面要求和规定，以免造成不必要的麻烦。谢谢合作! 校团委办公室2007年11月1日附录一：大学生活动中心华为厅、舞厅借用申请表借用单位活动名称借用场所借用时间段交费方式（转账/现金）联系人联系方式院(系)意见 盖章 年 月 日校团委意见 盖章年 月 日注意事项：1. 提前一星期办理申请，办理时须携带申请表及本人学生证，登记时需提交一式两份申请表，并加盖本113、院（系）团委公章或学院办公室公章，及使用人的姓名和联系方式。2. 登记时间：每周周二、周五上午8：0011：00，下午2：005：00，其他时间不予办理。3. 借用的场地应小心使用，并负责清理。场地使用过程中有损坏需赔偿。4. 其他注意事项详见大学大学生活动中心华为厅和舞厅借用管理条例。附录二：校团委物品借用申请表借用单位活动名称借用物品及数量借用时间归还时间联系人联系方式院（系）学办或团委盖章（校团委主管老师签名） 年 月 日校团委预约负责人签名 年 月 日说明：一、可供借用物品：音响设备（音箱、电源线和调音线若干）、有线麦克、桌椅、礼仪服。其他物品不予借用。借用礼仪服请联系谢腾飞老师。二、114、借用程序：每周一、三、五下午17：00-18：00到大学生服务楼五楼多功能厅，办理预约登记，需携带申请表及本人学生证（卡）。三、注意事项：所有物品须当天借用当天归还。附录三：西山一条街配电箱使用申请表使用单位活动名称电箱编号用电开始时间用电结束时间联系人联系方式院（系）学办或团委盖章（校团委主管老师签名） 年 月 日校团委预约负责人签名 年 月 日说明：一、申请前自行确认要使用的配电箱的编号。二、借用程序：每周一、三、五下午17：00-18：00到大学生服务楼五楼，办理使用预约登记，需携带申请表及本人学生证。三、注意事项开启或关闭电箱后及时归还钥匙，出现问题请及时联系管理员。附录四：团委学生工115、作统计表相关说明说明：1、活动时间：月日时至时；2、活动名称要具体完整3、主办部门名称要完整，如：团委组织部、学生理论研究会等4、地点：大学生服务楼具体房间、十四舍具体房间、教学楼具体教室等5、预约嘉宾及领导：写清嘉宾姓名，不确定的嘉宾姓名用其他颜色标注。6、观众规模： 写大体参加活动的人数； 7、组织形式：发票、售票、院系组织、自由参加8、活动预算：总计约多少钱即可，不必列出开销明细9、内容简介：不必描述活动流程，将活动大体描述即可，语句完整、简练，用词要恰当。10、每周周四到下载活动统计表将下周准备开展的活动按统计表要求填好，以“部下周活动计划” ，若下周无开展活动可不发邮件。校团委办公室116、年10月学术科技部科创中心规章制度一、团委科创中心内部管理制度为了使团委科创中心内部管理更具规范性、系统性、合理性，特提出以下几点管理办法，请大家认真阅读并严格遵守。（一）例会管理内部例会。时间为每周四晚9：00，地点为团委323。如有特殊情况，时间、地点另行通知。（三）工作记录1、部内人员要求每隔12天到团委311，在印有“大学团委组织部工作纪律表”字样的本子上登记这段时间内所做的具体工作，要求注明时间、地点、事件。2、部内人员还可以在粘纸上写明自己的活动内容、心得体会、信息通知、信息回复等，并将粘纸贴在桌子上。注：为了方便了解工作情况，如有工作安排或通知请大家用黄色纸片，其它请用粉色纸片。117、（四）值班1、值班地点为团委311，值班时间为周一到周五下午或晚上及周天上午。下午值班时间分别为1：303：10&3：305：00；晚上值班时间为6：009：00；周日上午值班时间为8：0011：302、值班同学必须按时到达值班室，如有特殊原因不能值班者，可以与其它时间值班人员对换，以避免值班无人，两次值班不到视为自动放弃组织部工作。3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项，并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。4、值班人员要注意自己的言行，处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以自带笔记本电脑和书本，但是禁止在笔记本上打电脑游戏，空暇时间可以自习，注意自觉清扫办公桌并且保118、持室内卫生。5、值班人员在值班时间内，应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言，同时查看组织部物品管理记录本，整理物品归还情况。（五）文件资料及物品管理1、将各活动的所有相关资料统一拷进科创中心移动硬盘内，方便期末总结时查找。2、团委311室，室内最内侧4张桌子为科创中心的。桌上有近期活动的计划书、资料等等。二、团委科创中心活动承办的相关事宜为了使团委科创中心主办的活动更具规范性、计划性，避免往年活动中出现的问题，如活动计划时偏离主题、宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等，特提出以下几点管理办法，望各院系组织部在活动中明确并认真遵守。（一）活动前期准备1、在活动开始之前，校部会依照相关惯119、例提前1-2周在周四例会上向各院系下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行竞标准备。2、各院系需根据校部的相关要求，撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实，体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划，并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外，计划书中还需明确体现活动预算和时间安排，以确保活动的有序进行。3、大小型活动均将采用竞标投票的方式选出承办院系，投票原则按照校团委学生会最新出台的竞标计划执行。（二）活动中期安排1、物品准备。各承办院系需根据活动相关安排，提前到团委指定地点准备如:桌布，购买鲜花（馨缘礼仪）、水、湿巾（贺香文具店）、嘉宾名牌及座次表等打印物品（小侯图文/天文打印社）。如120、有院系在其它地点购置活动用品，如出现不能报销或者报销不完全等情况，由院系自行负责。成批量印刷或证书的彩印等必须经校团委老师或相关负责同学审核后拿团委的单据后方可执行，严禁出现未经批准擅自执行的情况。2、地点落实：校部或院系负责人员需联系大服楼、图书馆报告厅、山上礼堂及教学楼等地的负责人，并对活动中所涉及的相关仪器进行安排。准备过程中应听从场地负责人的指挥，对于以下几点易发生问题应尤为注意：（1）、麦克的调试，活动开始前应重点排查麦克中有无杂音或音量过低情况。（2）、投影仪的调试，应重点考察准备电脑和提供投影的匹配问题，如问题过大应即使调换电脑。（租借投影仪可由校团委开条在学生处借用）（3）、如121、需播放音乐视频等需要事前对场地所能提供设备情况做详实的调查，如遇困难及时选择其余的应对方式。（4）、活动中需要借用物品的应根据团委文件上说明的借用方法到指定地点借取。3、邀请嘉宾：在活动开始的前2-4天内，对活动中涉及的嘉宾老师进行邀请，并派专人发布请柬。请柬中需明确注明活动的时间、地点及主办方等。4、会场安排：活动前一二天调试音频，视频，指定场务安排，麦克，灯光，进行彩排。5、组织观众：承办院系的部长需按校部的相关要求选派观众，并在活动当天对到场观众进行引领。（三）活动后期总结1、物品的回收：在活动结束后，承办院系要对活动中所涉及的物品进行回收，并将其带回团委的指定位置，交还相关人员进行登记122、。2、新闻的发表：在活动结束后，承办院系或校部相关人员需撰写新闻，并向大工新闻网、团委网站等进行投稿，校部会依据相关办法给予各院系相应加分。3、工作总结：在活动结束后，承办院系部长需对活动进行总结，并告知校部。4、活动资料总结：活动结束两日内承办院系及校部相关负责人需要将活动中所涉及的文字及图片材料及时保存到团委科创中心移动硬盘中。三、 团委科创中心财务制度为了使校团委科创中心的财务管理规范化、合理化、透明化、公开化，特制定如下规章制度，请大家认真阅读并严格遵守： （一）经费预算管理 1、校级学生活动及学生工作经费的来源为校团委以及创新实验学院直接下拨。 2、为促进学生活动经费的合理有效使用，123、各院（系）团委科创中心在承办活动时应做好各项经费的预算管理。具体活动中，各院（系）需在承办计划中做出活动经费预算，并将详尽的预算方案在活动开始前两天上报。由校团委科创中心把关核准，各院（系）在审批后实施，实施过程中应严格按照预算执行，超出部分由各院（系）自行解决。 3、由校部专门负责人负责经费管理。各项活动的所有支出均由负责人登记和管理。（二）票据管理1、入帐报销票据应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。票据合格，方可报销。（附录2：发票注意事项）2、发票或收据背面必须按统一规格，由经手、验收和审批人分别签名，并注明用途及部门，签名手续完备。3、所有入帐单据124、由财务负责人妥善管理和保存，在需要时做好交接。（三）、收支明细帐簿 1、校团委科创中心设经费收支明细帐簿一式两本，分别保存。专人负责详细记录支出报销情况。 2、入帐后一周内须填好活动经费收支明细帐簿（一式两本）。两本帐簿须一致。（四）、报销审批 1、学生活动开支必须严格按审批经费内进行，超出部分自行解决。 2、所有票据须经团委老师或创新实验学院签字后方能入帐报销。单张发票金额超过100元的，须经团委老师签字方能入帐。 3、一般情况下，每个活动后实行一次报销，封帐前上交有效发票方可报销。4、在团委指定的合作单位可进行签单，无需交付现金。 （五）定期公布 1、学生活动经费收支情况定期公布。一般每学125、期公布一次，由校团委统一张贴在西山宣传栏的显著位置，并负责解答同学提出的疑问。 2、每届团委科创中心换届时，须将所有经费帐目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。 校团委科创中心年10月讲坛中心规章制度一、团委讲坛中心内部管理制度为了使团委讲坛中心内部管理更具规范性、系统性、合理性，特提出以下几点管理办法，请大家认真阅读并严格遵守。（一）例会管理内部例会。时间为每周五晚8：30，地点为团委323。如有特殊情况，时间、地点另行通知。（二）值班管理1、值班地点为团委311，值班时间为周一到周五下午或晚上。下午值班时间分别为1：303：10&3：305：00；晚上值班时间为6：009：00；2、部内126、人员要求严格按照值班表的安排进行值班，若有特殊情况，须找好代班的人方可请假3、值班人员应先确认该值班时间的工作事项，并结合工作记录本及桌子壁上粘纸逐步落实完成各项工作。4、值班人员要注意自己的言行，处理好与其他部内及办公室内人员之间的关系。可以自带笔记本电脑和书本，但是禁止在笔记本上打电脑游戏，空暇时间可以自习，注意自觉清扫办公桌并且保持室内卫生。5、值班人员在值班时间内，应整理并回复前一天或当天的部内人员的留言，同时查看组织部物品管理记录本，整理物品归还情况。（三）文件资料及物品管理文件资料要整齐的放入抽屉里，举办完讲座后的鲜花要小心保存，及时浇水，若已经谢掉，则须立即处理二、团委讲坛中心活127、动承办的相关事宜为了使团委讲坛中心主办的活动更具规范性、计划性，避免往年活动中出现的问题，如宣传不到位，宣传资料出现错误以及对活动资料保存不完整等，特提出以下几点管理办法，望在活动中明确并认真遵守。（一）活动前期准备1、在活动开始之前，校部会依照相关惯例提前1-2周在周四例会上向各院系下发通知和相关主题。各院系根据自身情况进行竞标准备。2、各院系需根据校部的相关要求，撰写承办计划书。计划书的撰写要全面详实，体现活动前期宣传、会场布置、后期总结等具体计划，并涵盖各院系自身的承办优势和亮点。另外，计划书中还需明确体现活动预算和时间安排，以确保活动的有序进行。3、大小型活动均将采用竞标投票的方式选出128、承办院系，投票原则按照校团委学生会最新出台的竞标计划执行。（二）活动中期安排1、物品准备。各承办院系需根据活动相关安排，提前到团委指定地点准备如:桌布，购买鲜花（馨缘礼仪）、水、湿巾（贺香文具店）、嘉宾名牌及座次表等打印物品（小侯图文/天文打印社）。如有院系在其它地点购置活动用品，如出现不能报销或者报销不完全等情况，由院系自行负责。成批量印刷或证书的彩印等必须经校团委老师或相关负责同学审核后拿团委的单据后方可执行，严禁出现未经批准擅自执行的情况。2、地点落实：校部或院系负责人员需联系大服楼、图书馆报告厅、山上礼堂及教学楼等地的负责人，并对活动中所涉及的相关仪器进行安排。准备过程中应听从场地负责129、人的指挥，对于以下几点易发生问题应尤为注意：（1）麦克的调试，活动开始前应重点排查麦克中有无杂音或音量过低情况。（2）投影仪的调试，应重点考察准备电脑和提供投影的匹配问题，如问题过大应即使调换电脑。（租借投影仪可由校团委开条在学生处借用）（3）如需播放音乐视频等需要事前对场地所能提供设备情况做详实的调查，如遇困难及时选择其余的应对方式。（4）活动中需要借用物品的应根据团委文件上说明的借用方法到指定地点借取。3、邀请嘉宾：在活动开始的前2-4天内，对活动中涉及的嘉宾老师进行邀请，并派专人发布请柬。请柬中需明确注明活动的时间、地点及主办方等。4、会场安排：活动前一二天调试音频，视频，指定场务安排，130、麦克，灯光，进行彩排。5、组织观众：承办院系的部长需按校部的相关要求选派观众，并在活动当天对到场观众进行引领。（三）活动后期总结1、物品的回收：在活动结束后，承办院系要对活动中所涉及的物品进行回收，并将其带回团委的指定位置，交还相关人员进行登记。2、新闻的发表：在活动结束后，承办院系或校部相关人员需撰写新闻，并向大工新闻网、团委网站等进行投稿，校部会依据相关办法给予各院系相应加分。3、工作总结：在活动结束后，承办院系部长需对活动进行总结，并告知校部。4、活动资料总结：活动结束两日内承办院系及校部相关负责人需要将活动中所涉及的文字及图片材料及时保存到团委讲坛中心。三、团委讲坛中心财务制度 为了使131、校团委讲坛中心的财务管理规范化、合理化、透明化、公开化，特制定如下规章制度，请大家认真阅读并严格遵守： （一）经费预算管理 1、校级学生活动及学生工作经费的来源为校团委以及创新实验学院直接下拨。 2、为促进学生活动经费的合理有效使用，各院（系）团委讲坛中心在承办活动时应做好各项经费的预算管理。具体活动中，各院（系）需在承办计划中做出活动经费预算，并将详尽的预算方案在活动开始前两天上报。由校团委讲坛中心把关核准，各院（系）在审批后实施，实施过程中应严格按照预算执行，超出部分由各院（系）自行解决。 3、由校部专门负责人负责经费管理。各项活动的所有支出均由负责人登记和管理。（二）票据管理1、入帐报销132、票据应是正式发票，收据应盖有正式销售商家印章。发票收据应注明单位、日期和内容。票据合格，方可报销。（附录2：发票注意事项）2、发票或收据背面必须按统一规格，由经手、验收和审批人分别签名，并注明用途及部门，签名手续完备。3、所有入帐单据由财务负责人妥善管理和保存，在需要时做好交接。（三）收支明细帐簿 1、校团委讲坛中心设经费收支明细帐簿一式两本，分别保存。专人负责详细记录支出报销情况。 2、入帐后一周内须填好活动经费收支明细帐簿（一式两本）。两本帐簿须一致。（四）报销审批 1、学生活动开支必须严格按审批经费内进行，超出部分自行解决。 2、所有票据须经团委老师签字后方能入帐报销。单张发票金额超过1133、00元的，须经团委老师签字方能入帐。 3、一般情况下，每个活动后实行一次报销，封帐前上交有效发票方可报销。4、在团委指定的合作单位可进行签单，无需交付现金。 （五）定期公布 1、学生活动经费收支情况定期公布。一般每学期公布一次，由校团委统一张贴在西山宣传栏的显著位置，并负责解答同学提出的疑问。 2、每届团委讲坛中心换届时，须将所有经费帐目和项目整理后公布，并做好校对交接工作。 校团委讲坛中心年10月 学生会规章制度关于印发大学学生会章程(试行)等三个规章制度的通知各学部、院（系）学生会：为规范学生会的工作，进一步提高学生会的活动质量，校学生会制定了大学学生会章程（试行）、大学学生会活动竞标制度134、和大学学生会量化积分制度，经校学生会主席团及各学部、院（系）学生会主席讨论通过，现予以印发，请遵照执行。附：1、大学学生会章程（试行）2、大学学生会活动竞标制度3、大学学生会量化积分制度大学学生会二七年九月十七日 主题词：学生会 规章制度 通知 报：校党委，市学联送：校团委，各学部、院（系）团委发：各学部，院（系）学生会附件1：大学学生会章程（试行）第一章 总 则第一条 大学学生会是校党委领导下的全校大学生的群众组织，在校团委的指导和帮助下开展活动。大学学生会参加中华全国学生联合会和辽宁省学生联合会，为其团体会员。本会的一切权力属于全体会员。第二条 本会的宗旨是：在党的教育方针指导下，引导学生135、进行自我服务、自我管理、自我教育，为使同学们成为具有时代感和责任感、德才兼备、全面发展的社会主义建设人才而努力。第三条 本会的主要任务是：（一） 进行社会主义和共产主义教育，提高同学们坚持四项基本原则、坚持改革开放的自觉性，增强社会主义市场经济的参与意识。广泛开展爱国主义和集体主义教育，提高同学们的思想道德素质，帮助同学们成长进步。（二） 代表和维护广大同学的正当权益和要求，热情为同学服务，沟通学校有关部门与广大同学的联系，协助和促进学校的教育和管理工作。（三） 根据同学们的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务活动，使同学提高民主素质，为树立科学精神和全面成才创造良好条件。 （四） 发展136、与兄弟院校的友好关系，加强与各国留学生的联系，树立大工学子在社会上的良好形象。（五） 服务同学，矢志不渝，适应改革开放的需要。一方面以育人为中心，提高专业知识水平，开展学习、科技、文化、体育等高层次、高水平的学生活动，加强校园精神文明建设，营造健康向上的成才氛围；另一方面积极配合学校，组织同学加强社会实践和社会服务，培养锻炼并提高广大同学的综合能力，使之成为适应社会需要的全面型人才。（六） 密切联系各学部、院（系）学生会组织，在所及范围内协助团组织做好校内各级各类学生组织的管理协调工作，并与之开展积极的合作。（七） 各级学生组织机构的职权划分遵循在校学生会的统一领导下，充分发挥基层学生会组织的137、积极性、主动性和创造性。 第二章 会员的权利与义务第四条 凡取得大学学籍的本科学生均为本会会员。第五条 会员根据本章程享有以下权利：（一） 在本会内享有平等的选举权与被选举权。（二） 有权通过各种正当途径和方式对本会各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议。（三） 享有参加本会组织的各种活动的权利。（四） 获得和使用学生会的相关信息和资料的权利。（五） 会员在本会内受到不正当待遇时，有权请求本会帮助和保护；会员在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求本会帮助解决，本会各级组织必须认真对待；受到留校察看处分者，在留校察看期间不享有上述权利。第六条 会员在行使本章程赋予的权利时，必须履行下列义138、务：（一） 坚持四项基本原则，拥护党的基本路线、方针和政策，维护安定团结。（二） 遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守校纪和校规，遵守本会章程。（三） 在行使权利时，不得损害国家、社会及本会的利益，不得妨碍他人行使权利。（四） 支持本会各级组织的工作，积极参加本会组织的各种活动，执行本会的决议，努力完成本会委托的工作。（五） 维护本会的形象和声誉，维护会员间的团结。（六） 各级学生会干部除履行会员义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。（七） 对违反本会章程，违反校规校纪的会员，本会有向学校建议给予纪律处分的权利。第三章 组织与职权第七条 本会的组织原则是民主集中制。第八条 大学学生139、代表大会（一） 学生代表大会（简称学代会）为本会最高权力机关。代表大会每两年举行一次。特殊情况可提前或延期举行。学代会的召开须经校党委的批准。（二） 学代会的代表由各班民主选举产生。（三） 学代会职权是：听取和审议校学生会的工作报告；讨论和决定校学生会的工作方针和任务；听取学校及有关部门的情况介绍；修改会章；讨论通过本会的决议、制度、条例；选举校学生会常务委员会。（四） 学代会代表享有的基本权利：1.通过民主程序讨论，决定全校学生代表大会的重大事务；2.对学生会的工作提出建议和批评，并实行监督；3.有选举权、被选举权和表决权。（五） 学代会代表履行的基本义务：1.积极参加全校学生代表大会的日常140、事务；2.真实客观地行使自己的职权。第九条 学生会的产生：（一） 学生会主席从上届学生会主席团（包括各学部、院系主席团）中提名候选人，经过统一选拔，最后经学代会选举（包括校领导考核）产生，任期一年。（二） 学生会副主席和部长（主任）由上届主席团在全体学生会会员中提名，经选举和考核产生。（三） 各部门副部长（副主任）采取自愿报名原则，由各部部长在报名者中择优录取产生。（四）各部门干事经学生会统一招新，由各部门根据本部门具体情况进行录取产生。第十条 职能部分（一）校学生会职能部分组成：办公室、学习部、体育部、宣传中心、科技中心、外联部、文化部、劳生部、女生部、权益部、文宣部、新闻部 。（二）人员结141、构：由部长（主任）一名，副部长（副主任）五到六名以及干事若干名组成。 （三）各部门职能： 主席团（由一名主席、六名副主席组成）主席协助校团委老师做好校学生会总策划与总协调的工作，根据学校的指示精神，从整体上把握各学部、院（系）学生会各部门的工作方向，并给予正确的指导与帮助；副主席分管校学生会相应部门，在组织大型活动时承担不同方面的任务，并对分管的部门给予指导和帮助。校主席团在校团委的指导下，有参与竞标和决定校内学生会相关事务的权利与义务。办公室1) 处理学生会日常工作，统一调配人力和物力资源，并做好校学生会各部部长、副部及干事的绩效考核；2) 制定学生会各项规章制度草案，收集并整理学生会各类活142、动资料、人事档案、文件等；3) 实行值班制，由主任制定值班表，按时值班，保证日常学生会工作的顺利开展；4) 统一管理学生会各部门、各活动的财务情况。学习部1) 组织与学习相关的活动，如讲座、英语角等；2) 秉承“学在大工”的优良传统，通过自己的工作，调动同学们学习的热情和积极性，并为同学们提供展示才华的机会；3) 协助教务处做好有关弘扬优良学风和考风的工作。 体育部1）组织并参与和体育相关的活动，如各类体育竞赛、运动会等；2）调动同学们进行体育锻炼的积极性，提高同学们的身体素质，提高竞技水平；3） 协助各学部、院（系）积极开展各类大众性、趣味性的体育活动。宣传中心1）配合学生会及校各级学生工作143、部门，对学生活动的宣传进行规范和管理；2）对校级学生活动提供全方位宣传支持, 包括舆论媒体、美术设计、文学撰稿等；3）组织开展辩论赛等特色活动，丰富大学生生活，提高人文素质；4）负责学生会网站的建设与维护，保证学生会网站的正常运作。科技中心1) 组织各类与科技有关的学术讨论、学术报告会、专题讲座等；2) 积极引导全校同学参与各类学术活动，组织同学广泛参与各类竞赛活动；3) 选拔优秀团队和个人，代表学校参加校级以上的比赛。外联部 1) 负责校学生会的对外联系工作，如筹措资金、与其他兄弟高校和企业单位建立联系等；2) 拓宽途径，加强我校同学与外界的互动联系，通过自己实际工作，在对外工作中树立大学学144、生会良好的形象；3) 加强各学部、院（系）间的联系，搭建信息共享平台。文化部1) 负责学校举办的各类文艺晚会、联欢会、歌咏比赛等，如：迎新晚会、“峰岚杯”文艺大赛、合唱比赛等；2) 组织同学积极参加学校组织的文艺活动；3) 通过工作，使同学们的业余生活丰富多彩，并为有文艺才能的同学提供施展才华的舞台。劳生部 1) 负责与同学们生活息息相关的事情和活动，踏踏实实地为同学们的生活做些事情，负责培养大学生的生活实践技能，提高大学生的综合素质；2）做同学们在生活中感兴趣的活动，如寝室设计大赛、厨艺大赛、舞会等；3）配合学生处和公安处，做一些安全教育的活动，如防火演习、防盗讲座等。女生部1) 关注女生日145、常学习和生活等事务，及时了解女生的思想动态，开展有益于女生身心、增进男女生沟通的相关活动；2) 在各类相关节日中，带领各学部、院（系）开展相关活动，体现女生的细心与关爱，增进老师与同学间的沟通；3) 负责开展校健美操比赛、寝室设计大赛等活动。权益部 1) 事无巨细，全心全意，为同学创造良好的学习环境和生活环境，为广大同学的利益着想，处处为同学服务；2) 了解同学们的生活、学习、思想状况，并能及时反馈存在的问题；3) 从衣、食、住、行等各个方面来为广大同学服务，切实维护同学们的权益，协调同学和学校各相关部门之间的关系，为同学们做好后勤保障。文宣部1) 负责大型活动中老师、主席等人的发言稿以及A类146、以上活动的文字撰稿工作；2) 负责营造校园良好的文学艺术氛围，举办各类访谈类讲座，开展各种征文、演讲活动；3）引导各学部、院（系）开展各类特色文学艺术活动。新闻部1) 负责学校各项活动的现场报道工作；2) 与大学大学生传媒中心做好沟通；3) 培训学生记者；4) 与校园内外各媒体联系，架起沟通桥梁。(四) 部门内部分工：1) 部长（主任）直接对分管副主席负责，负责整个部门活动的统筹规划、年度工作计划与总结的制订，指导并监督副部及干事的工作；2) 副部长直接对部长负责，负责传达上级的工作要求，带领本部干事完成分配给自己的工作，并主动提出新的想法和工作计划；3) 干事直接对部长和副部长负责，圆满完成147、上级交给的工作任务，应有团队精神和创新意识，对工作的各种想法和建议应及时与部长及副部长交流；4)各部应有专人记录考勤和奖惩情况。各部门为校学生会处理日常工作、开展活动的常设职能机构。各部由部长主持工作，对主席团负责。第四章 基层机构第十一条 学部、院（系）学生会（一）学部、院（系）学生会是学生代表大会的执行机构，对其负责并对其监督。（二）学部、院（系）学生会设主席一名，副主席若干名，根据需要设置职能部门若干。（三）各职能部门负责人由主席从本会会员中聘任。各职能部门负责人决定本部门工作人员人选，领导本部门工作，向学部、院（系）主席团负责。第十二条 学部、院（系）学生会行使以下职权：（一）承认本章148、程，并在学部、院（系）团组织的指导下，制定自身的活动规范，开展各项学生活动，接受同学的批评与监督。（二）组织全学部、院（系）性质的活动，开展学生会各部门的工作。（三）完成学部、院（系）党总支和团组织布置的任务，积极配合校学生会组织的各项活动。（四）监督并协调学部、院（系）各职能部门的工作，及时向校学生会反映情况，提出建议。（五）热心为本学部、院（系）同学服务，做好老师和学生之间的桥梁纽带作用，增进相互信任，营造良好的专业学习氛围和学部、院（系）学生文化氛围。（六）加强与校学生会之间的联系与沟通，加强与兄弟学部、院（系）学生会间的合作与交流，促进同学之间的理解与团结。第十三条 学部、院（系）学生149、会产生办法学部、院（系）学生会的产生办法原则上与校学生会产生办法相一致。第十四条 班委会班委会一般设正班长、副班长、学习委员、生活委员、文艺委员、体育委员、组织委员等职务，由全体同学民主选举产生，原则上任期一年。班委会应团结全班同学贯彻本会宗旨，完成校、院学生会布置的工作任务，并结合班级具体情况，开展健康有益、富有特色的活动。第五章 附 则(一)本章程自颁布之日起开始试行，校学生会主席团保留其修改权。(二)本章程解释权归校学生会主席团。(三)本章程在试行过程中，欢迎广大同学监督批评，提出意见。大学学生会二七年九月十七日附件2：大学学生会活动竞标制度为了加强校学生会对大型活动的监控和管理，同时协150、调好各学部、院（系）之间的关系，力求使活动竞标过程透明化，做到公正、公平、公开，特此制定竞标制度。竞标，即各学部、院（系）学生会为取得学校大型活动的承办权而进行的一种竞争机制，需要参与竞标的学部、院（系）以竞标书（电子版）的形式进行竞标，并以陈述、答辩的形式进行竞标的一种运行体制。竞标的对象是校学生会主办的需要竞标的各类活动。第一部分 竞标准备一、竞标委员会校A类和A+ 类活动的竞标委员会，由校学生会主席团、五位院系主席（抽签决定，原则上包括大院系三名和小院系两名）以及相关主管部长组成。校B类活动的竞标委员会，由校学生会主席团以及相关主管部长组成。二、竞标权为了鼓励学部、院（系）对校级活动的承151、办，为了让学部、院（系）平衡发展，拥有更多与其他兄弟学部、院（系）合作与交流的机会，各学部、院（系）每学年承办的A类及A+ 类活动原则上不得超过四个，其他承办类活动的个数不设上限。希望各学部、院（系）能根据自身的人力和各自优势对承办活动进行整体规划，努力办好每一个活动。鼓励一个学部、大院（系）和一个小院（系）合作竞标。校学生会部长至少在活动竞标前两周通知想参与竞标的学部、院（系）相应部门准备活动竞标书（电子版），并告知相应部长竞标时间、活动注意事项、活动主旨、活动方向以及活动规模，力求使学部、院（系）部长对活动有一个全面的了解，同时也对其准备竞标书给予一定的指导。竞标书主要包括以下六个方面：1152、承办优势：突出本学部、院（系）承办活动的优势，合办学部、院（系）要结合自身特点突出其合办优势；2、活动宣传：一些常规宣传以及特色宣传，重点突出特色宣传；3、活动流程：详细阐述活动流程，有利于校学生会对活动进行整体把握，同时也可以提供相应指导与帮助；4、活动预算：将活动的最大花销预算附于竞标书上；5、宣传样例：可以附以喷绘、传单以及各种简表；6、其他内容：竞标学部、院（系）可结合自身具体情况进行额外补充，可以发挥想象，突出特点，扩充完善竞标书，从而取得更大的竞标成功的机会。竞标前三天由部长收齐竞标书（电子版），并及时交予竞标评委。逾期不交者，视为自动放弃。第二部分 竞标过程一、竞标要求：竞标过153、程要求公平、公正、公开。1、每个竞标团队由2至4人组成（监督员除外）；2、为保证竞标公开，每个竞标团队另派遣一人作为监督员，对整个竞标过程进行监督，要求监督员在竞标过程中不能参与陈述及答辩；3、竞标过程中所有人不得与外界进行通信，要求评委及竞标组成人员关闭手机等其他任何通信设备；4、竞标过程中任何人不得随意进出。 二、 竞标流程：竞标抽签、陈述答辩、评委讨论、评委投票、公布结果 1、竞标抽签：参与竞标的各个小组以抽签的方式决定其竞标的次序；2、陈述答辩：每个竞标小组的竞标都分为两个阶段：陈述阶段和答辩阶段。A类活动陈述和答辩都为10分钟， B类活动陈述为5分钟，答辩为10分钟；3、评委讨论：竞154、标评委会通过对各竞标小组的表现进行讨论，并交流意见；4、评委投票：当竞标活动的主管部长不兼任副主席时，则校主席投一票，每位副主席投一票 ，主管部长投两票（学部、院系主席评委投一票）。当竞标活动的主管部长兼任副主席时，则校主席投两票，主管部长兼副主席投两票，其他副主席投一票（学部、院系主席评委投一票）；5、公布结果：在所有参与竞标的学部、院（系）成员的共同监督下，进行公开唱票、记录，以少数服从多数的原则决定承办院系。当场公布竞标结果后，得票数超过半数的团队获得标的。若没有团队得票超过半数，则淘汰得票最少的团队后，重复以上35过程。在所有参与竞标的学部、院（系）成员监督下，当场公布结果，票数最高的155、团队获得标的。此规范制度面向竞标评委会以及各学部、院（系）的竞标团队，希望大家能够按照制度参与竞标，最终在相互尊重、相互理解、相互友好的气氛下，以实力取得承办权，将每一个活动承办好。本制度由大学校学生会主席团制定，自颁布之日起执行。本制度最终解释权归大学校学生会主席团。大学学生会二七年九月十七日附件3：大学学生会量化积分制度为了保证学生会各部门能在规范的制度管理下顺利地行使职能，在全心全意为同学服务的思想指导下高水平和高质量地开展活动，切实在各院系活动中起到监督和指导作用，校学生会综合考虑各部门的实际情况，在原有的量化积分制度上，做了进一步的调整，拟订以下细则。本细则包括两部分：统一积分管理和156、各部门内部积分管理。学生会作为一个整体，各部门有其相同或相似的地方，因此制定统一积分管理，同时也根据本部门的特点附有相应的部门内部积分管理。第一部分：统一积分管理一、组织管理：1、会议积分：（1）各学部和院（系）的主席、部长例会：每次完整出席5分，缺席0分（超过10分钟以上按缺席处理），迟到或者早退3分，由人代开3分，并要事先请假，否则2分；（2）临时加开会议：由主席、各部部长或副部长通知。特殊情况下不能参加会议，须向校主席、校会部长请假并说明原因，否则按无故缺席处理。2、计划与总结：（1）学期工作计划：各学部、院（系）总体计划以及各部门计划规定一致，满分10分。其中上交及时有效为3分，计划内157、容详尽完整4分，活动构思新颖3分。由校学生会主席以及各部部长根据情况予以斟酌给分；（2）学期工作总结：满分10分。其中本学期活动工作的得失认知情况3分，活动中汲取的经验5分，对校学生会的建议2分；(3)不及时交的计划或总结，最多加5分，不交的不加分。二、活动情况：1、校级活动：此部分活动为学校各种传承下来的精品活动以及各部门的建设性活动，共分为A+,A，B三类，具体分数为A+类为60，A类50分，B类30分。为规范活动积分，校学生会将严格控制每个活动的积分和每个学期所有校级承办活动的总积分。若几个学部、院（系）共同承办一个活动，只按一个活动评分，各承办学部、院（系）内部协调获得各自相应分数。鼓158、励一个学部或大院（系）和一个小院（系）合作承办A类及A+类活动。原则上各学部、院（系）一学年所承办的A类及A+类的活动不得超过四个。（1）竞标管理：对校学生会认为需各学部、院（系）承办的活动，予以竞标。参与活动竞标但未成功的学部、院（系），可根据其竞标态度、竞标书中好的建议、好的想法等予以加分，加分最多不超过5分。 （2）活动进行：承办学部、院（系）必须细心负责地组织开展活动，校主席团视活动效果及影响对活动进行评价，有权按活动承办质量予以扣除相应分数。（3）活动完成：活动完成后一周内上交活动总结，不及时上交者扣5分，不交者扣10分。活动花销凭证要在活动结束后一周之内交到主管部长手中，否则扣5分159、。如果没有特殊原因，实际花销超出预算，则扣除10分以内的分数，且超出的部分不予全部报销。承办学部、院（系）在上交校A类、A+类及B类活动总结的同时，需向校主席团做工作汇报。承办学部、院（系）也可根据承办活动很出色等条件向校主席团申请活动奖励，经校主席团讨论通过，可予以加分，最高加分不能超过5分。（4）活动获奖：为了提高活动质量以及鼓励各学部、院（系）充分地参加校里各种大型活动，对各学部、院（系）在校活动中的获奖情况予以积分上的奖励。具体安排如下，获一等奖积分为相应活动总积分的20%，二等奖为15%，三等奖为10%。由活动主管部长于活动后一周进行统计，加入部门积分。（5）每个活动打分评判标准主要160、分为：准备活动（包括计划书）30%，活动现场40%，收尾工作20%，总结情况10%，额外奖励另加1-5分。2、学部、院（系）活动：学部、院（系）活动上报到校学生会且通过后才能加分。活动积分全部按C类（20分）处理。（1）各学部、院（系）活动需在学期初院系提交的计划书中予以体现，并在活动开始前两周将活动计划提交到校学生会。只上报而不提交计划的活动将在活动总分上扣5分；（2）如果学部、院（系）举办活动规模很大，可提前一周向校会部长申请为学部、院（系）特色活动，主管部长或副部长全程关注，活动结束后由校主席团讨论决定给予最高5分的加分；（3）若几个学部、院（系）共同举办一个活动，参加活动的对象并未包括161、全校各学部、院（系），则最高只可申请为学部、院（系）特色活动（C类），且只按一个活动评分，各举办学部、院（系）内部协调获得各自相应分数。若几个学部、院（系）共同举办一个活动，参加活动的对象涵盖了全校各学部、院（系），则视情况可申请为B类活动，按一个活动评分，各举办学部、院（系）内部协调获得各自相应分数。3、特殊贡献 在一些重大活动中，对校学生会的工作有突出或特殊贡献的学部、（院）系，经主席团讨论，可加1-5分。以上量化积分由校学生会各部门分别统计，并要在每月末最后一次例会上向各学部、院（系）主席或部长公布，学部、院（系）主席或部长对积分若存在疑问，请在积分公布之日起三天以内上报校学生会，过期不162、予以处理。每学年的优秀学部、院（系）学生会评比，将以量化积分排名为主要参考依据。第二部分 各部门积分管理各部门积分管理须以大学量化计分制度为基础，由各部门部长根据具体情况进行制定，请各院系积极配合并遵守。本制度由大学校学生会主席团制定，自颁布之日起执行，最终解释权归大学校学生会主席团。大学学生会二七年九月十七日艺术团规章制度艺术团规章制定条例（年3月11日通过）第一章 总则第一条 为了规范艺术团规章制度制定，健全艺术团规章制度，保障和发展民主管理，推进制度化、正规化管理，制定本办法。第二条 艺术团所有规章制度的制定、修改和废止，适用本办法。第三条 规章制定应当体现艺术团团员的意志，发扬民主，保163、障团员通过多种途径参与规章制定活动。第二章 制定过程第一条 规章制度版本准则 所有获得通过的艺术团规章制度的最新版本全部在主页“管理办法”栏目中公示，以此为准。第二条 艺术团常务委员会艺术团常务委员（下简称常委）由艺术团团长、艺术团副团长、艺术团总团部长（主任）和各分团代表一名（设有团长（社长）的分团为团长（社长），不设团长的分团由指导老师指定一名负责人）组成。若以上有兼职，则所兼职务各拥有一张投票权。不得请人代替投票。第三条 提案过程艺术团常委拥有提案权，将需要制定、修改、废止的制度书面提案在艺术团常委例会上提出。提案必须注明最后修订日期和实施日期。超过半数常委通过，提案进入审议过程。第四条164、 审议过程进入审议过程的提案，全部内容及相关说明须公布在主页通知栏，注明最后修订日期和实施日期，并广泛征求意见。提案必须公示5天或5天以上（从网上发布起），并通知艺术团主管老师，方可进入投票阶段。第五条 投票过程艺术团常委每人均有一票投票权，可投赞成、反对、弃权3种票。投票采用实名投票。艺术团团长与各分团代表拥有一票否决权，其中有一张反对票即不能通过。艺术团团长与各分团代表全部未投反对票，且赞成票超过艺术团全体常委人数2/3可通过。未到场投票按弃权票处理。第六条 公示过程通过的规章，必须24小时内在主页“管理办法”栏目中更新，新增、修改、废止的规章分别作添加、修改、删除处理。应注明通过日期与实165、施日期。不论是否通过，均必须24小时内在主页通知栏中公布各部门投票结果。未通过的规章，可进行重新提案。第三章 各分团（部）内部规章制定第一条 各分团（部）内部规章均不得与艺术团规章（以网站主页“管理办法”栏目中公布的为准）相抵触。第二条 各分团（部）内部规章制定的具体办法自行负责。第三条 各分团（部）内部规章应在各团（部）网上的规章制度栏目中公示。第四章 规章解释第一条 艺术团规章有以下情况之一的，由艺术团常务委员会解释：（一）规章的规定需要进一步明确具体含义的；（二）规章制定后出现新的情况，需要明确适用依据的。第二条 由艺术团常委提请艺术团常委会解释。第三条 提请解释后，艺术团常委会应在48166、小时内作出解释。若解释具有普遍意义，应公示（在网站通知栏公布或“管理办法”栏目相应规章下方附加解释内容）。第五章 备注第一条 本条例自身的修改、废止不存在一票否决权，赞成票超过艺术团全体常委人数2/3即通过，其它适用本条例相关规定。第二条 本条例自通过之日起施行。艺术团管理办法(年3月24日通过修订案)第一章 总则第一条 大学艺术团（以下简称“艺术团”）是在校党委领导下，由校团委直接指导管理的由具有一定文艺基础和特长的大学生共同组成的文化艺术团体。第二条 宗旨1、弘扬中华民族传统文化，倡导校园主流文化，提高大学生的文化素质、丰富校园文化生活，活跃校园文化气氛，在艺术实践活动中进行美育教育和爱国167、主义教育，陶冶情操。2、在学校建立一支文艺骨干队伍，使校园整体文化活动上层次、上水平。提高我校学生的艺术鉴赏力和欣赏水平。第三条 艺术团团徽艺术团团徽标志由艺术团（Yi Shu Tuan)的拼音字母为字体变形组合构成。标志由五线谱谱号变形而来。第二章 团 员第一条 团员的招收和录用：1、每学年面向全校招收艺术团团员，凡是大学正式在册的本科生、硕士生和博士生，经报名考试，并通过13个月试用考察期满合格后均可成为艺术团团员（以下简称团员），新团员须填写艺术团团员登记表，并配发艺术团团员证。2、凡是我校招收的文艺特长生均为艺术团成员。第二条 团员的义务1、团员有遵守本团章程，按时参加本团会议、训练、168、演出，执行本团决议，遵守校规校纪，遵守本团的各项规章制度，维护本团利益的义务。2、努力学习，刻苦训练，遵守艺术团各项规章制度，参加各类活动做到不迟到，不早退，不缺席，有特殊情况必须提前请假。3、爱护艺术团的公共财物，维护艺术团的声誉。4、艺术团团员每学期必须执团员证进行统一注册。第三条 团员的权利1、团员有竞选艺术团干部、对艺术团工作提出建议、批评和监督的权力。2、团员在籍期间表现优秀，经团内评比审核合格，在每学年末有机会被授予“大学艺术团优秀团员”称号。3、在艺术团中承担社会工作，表现优秀、贡献突出的团员有资格参评“学生干部单项奖学金”“大学优秀艺术团干部”荣誉称号。第四条 艺术团优秀团员评169、比办法1、优秀团员评比一学年一次。凡艺术团团员，本学年无挂科，无处分，即有参评资格。各团应以团内业务素质、日常训练以及晨练、演出以及比赛、思想道德、学习成绩等方面做为优秀团员评比的总体要求，制定各自具体的评比细则。2、每年5月开始年度优秀团员评比，6月上旬各团将评比结果上报总团审议合格，6月下旬表彰大会上由总团统一下发证书。第三章 活动形式与内容第一条 艺术团业务性活动采取日常训练和短期集训相结合的方式。第二条 艺术团活动内容包括完成校团委交给的在校内外进行的各种比赛任务、演出任务、礼仪活动以及艺术团汇报演出等。第四章机构设置及干部任免办法第一条 本团实行艺术团团长领导下的分团长负责制。总团设170、办公室、新闻部、信息部、外联部、网络部、宣传部，分团设乐团、舞蹈团、合唱团、话剧社。第二条 领导机构本团聘请校领导、艺术教育中心、关心下一代工作委员会、校团委组成顾问团，对艺术团的工作进行指导；本团由校团委对艺术团活动进行日常管理和监督。聘请校内外艺术指导若干名，指导艺术团日常训练和演出。第三条 干部任免办法总则1、每年6月下旬进行统一换届。2、艺术团所有干部均可在自愿的前提下，经艺术团常委会讨论并上报校团委后最多连任一届。第五章 组织制度第一条 会议制度1、艺术团常委会每周召开例会，听取一周来的工作情况，讨论以后的工作计划。2、每学年初各团（部）召开全体团员大会一次，对全年工作任务、排练和演171、出计划进行布置。3、每年6月下旬召开年度工作总结、换届暨优秀团员表彰大会。由艺术团各团各部代表参加，由各团部负责人作年度工作报告。第二条 考核制度1、所有艺术团干部均由所在团（部）团员评价和上一级主管老师或干部考核的结果综合确定。2、本团对团员建立档案，对活动参加情况和其他方面的表现予以记载，每学年末评出优秀团员，并将团员表现通报所在院系。第三条 财务制度本团活动经费由学校专项划拨经费和校团委经费组成。活动所用经费须由团长提出预算，经校团委批准后方可使用，各项支出、收入须做好详细记录，做到帐实相符。第四条 场地器材管理1、本团的活动场地适用于艺术团的日常排练、会议，未经校团委允许不得外借，不得172、私自他用。场地钥匙由专人保管，根据训练时间开关门，并做好场地的清扫。2、本团乐器、道具、服装由专人统一管理，每学期清点一次，乐器、服装的出借须经团委批准，若有丢失或损坏现象，由直接责任人负责赔偿。第六章 附则第一条 本章程自通过之日起生效。校园文化网管理办法(年3月24日通过)第一章 总则第一条 大学校园文化网（国际域名）隶属于大学团委，由大学艺术团直接管理。第二条 网站旨在提供文化艺术交流平台，营造校园美好文化氛围，提高大众文化艺术素质，为我校打造一流文化，建设成一流高校贡献力量。第二章 网站内容第一条 文化艺术新闻中心1本网站主要报道文化艺术类新闻。2与校内外各团体及部门合作，第一时间抢先173、提供各大晚会节目单、最新消息、最新规则等第一手详细资料，并提供部分活动专题报道、影、音、论坛互动全方位展示活动。3同步提供热点新闻讨论辩论，促进舆论监督。同时欢迎各院系或个人提供新闻线索，在论坛专门设有“新闻线索提供”板块。第二条 文化艺术交流中心1论坛板块应涵盖校园文化艺术各个方面，提供文化艺术交流平台，并不断进行优化调整。2咨询论坛由专人定期答疑。第三条 艺术团全面展示1.各团文字、图片、视频信息应及时更新，内容不断丰富，营造艺术团网上之家的氛围。2.提供学校历届大型晚会影音下载。第三章 网站人员构成、职责及换届网站总监、副总监：全面负责网站策划，结构和内容更新，宣传及发展。由艺术团团长、174、副团长兼任。新闻总编1名：负责网站新闻更新及审核，组织新闻组进行报道。由总团新闻部长兼任。栏目总编1名：负责艺术团各团板块栏目及相册更新。由总团信息部长兼任。论坛管理员1名：维护网站正常运行，为制作网站提供技术支持，全面管理论坛所有板块，任命版主。由总团网络部长兼任。外联部长1名：负责与校内外各团体部门建立合作关系，推动发展。由总团外联部长兼任。广告部长1名：负责网站宣传所需文字、平面设计、音频、视频等制作及其它宣传方式。由总团宣传部长兼任。后勤部长1名：负责网站各种活动后勤保障。由总团办公室主任兼任。文字记者/编辑：新闻采访撰稿，隶属新闻总编。每年下半年艺术团招新时换届。由新闻总编推荐是否连175、任。不限年级。记者表现优秀者可提升为编辑，由密码保管者开启后台后直接操作后台。总团摄影记者：拍摄新闻及网站栏目图片，隶属新闻总编。每年下半年艺术团招新时换届。由新闻总编推荐连任。不限年级。文字/摄影可兼任，由新闻总编分工。艺术团各分团记者：负责本分团新闻、网站栏目更新和相册上传，隶属栏目总编。由各分团负责人直接推荐任命。由各分团自行决定是否连任。不限年级。可兼任总团记者。论坛各板块版主：每个人可担任多个板块版主，每个板块也可有多个版主。版主均可随时从论坛申请，对长期未登陆管理的版主，由管理员考虑撤销其版主资格。外联、广告、后勤部干事：每年下半年艺术团招新时换届。由总团外联部、宣传部、办公室干事176、兼任。第四章 网站更新第一条 新闻总编安排总团记者进行新闻报道，栏目总编安排分团记者报道艺术团各分团单独活动的新闻，新闻总编应与栏目总编协调分工，互相帮助。所有文字及摄影记者应积极提供新闻线索。第二条艺术团各分团栏目信息发生变动，应由该分团记者组长组织分团记者整理好资料，立即通知栏目总编，完成文字、图片、视频等上传更新。各分团发布通知，如招新等，由各团负责人将信息提供给栏目总编。更新的同时，往届信息应及时保存至论坛各团板块、相册等处，使艺术团资料不断积累，扩充完整。第三条论坛相关调整主要由论坛管理员提案，由总团讨论决定。提供下载的大文件由论坛管理员直接管理，新闻总编、栏目总编需要在新闻、栏目放177、置大容量文件时，先自行搜集好资料，然后联系论坛管理员。第四条密码保管权限网站总监新闻总编栏目总编论坛管理员新闻及网页后台密码相册密码论坛后台密码第五条及时安排培训，所有网站工作人员应较全面地熟练掌握：网页文字、图片、表格、链接编辑，相册上传管理，论坛帖子文件上传、投票等功能使用，图片的基本编辑。第五章 附则第一条 本章程自通过之日起施行。艺术团档案管理办法(年3月24日通过)第一章 团员编号制度编号共计10位数字： 团体代码 乐团 1 舞蹈团 2 合唱团 3 话剧社 4团内分支代码乐团： 军乐队：1 管弦乐队：2 民乐队：3 电声乐队：4舞蹈团：舞蹈队：1 礼仪队：2合唱团：女高声部：1女低声178、部：2男高声部：3男低声部：4钢琴伴奏：5话剧社： 剧创部：1 表演部：2 传媒部：3 外事部：4档案注册年代码性别代码： 男 1 女 0新注册艺术团统一分配编号： 不足三位在前面补“0”说明：每年1月1日至12月31日内，凡有新团员招新加入，由各分团负责立即将新团员团员证下发，由其填好团员证除团员编号外的所有内容，并根据编号办法填写好团员编号的前七位。统一上交总团后，由艺术团信息部将新团员团员证编号，补充填写完成团员证上团员编号的后三位，即编号完成。整个艺术团每年1月1日开始重新从001编起，第一个新注册的团员编为001，第二个加入的新团员为002，以此类推。例：某人编号1120070187179、，则可知其属于乐团军乐队，2007年注册，性别女，是整个艺术团2007年的第187个新注册的团员。而另一人编号1120060187，则是艺术团2006年的第187个新注册的团员。每个人的编号都是唯一的。第二章 档案及团员证管理制度第一条 凡各分团有新团员加入立即按第一条“团员编号制度”完成团员证的填写与编号，然后由新团员认真填写由艺术团信息部下发的统一格式的电子档案，各分团统一上交总信息部存档。新团员在上交电子档案完成后再将注册过的团员证发到手中。第二条团员证模板以及团员证的印制、保管、发放由艺术团办公室负责。办公室应在换届时完成团员证模板及剩余团员证的交接。第三条 艺术团信息部部长应妥善保管180、备份电子档案，每年换届时将以前所有档案转交给新一任信息部长，使档案库不断扩充。未经当届艺术团团长或艺术团主管老师允许，不得查看档案。信息部长有义务对档案进行保密。第四条 若同一人加入不同团体或分支，可根据本人意愿与各分团的实际情况，分别由所在分团申领多个团员证及多个团员编号，以保证每个团员证的身份唯一。第三章 注册制度第一条 每学期开学后由各分团统一将团员证上交艺术团信息部注册，再分发到团员手中由团员自行保管。第二条 团员证遗失后应立即通知各分团负责人，上报艺术团信息部后补办团员证，并在校内媒体中刊登以前的团员证作废的公告。第三条 艺术团注册章由信息部长保管，在换届时完成注册章的交接。第四条181、 团员证、电子档案均是艺术团团员身份的重要凭证，每学期按时注册是参加艺术团时间上的重要证明，作为享受艺术团员加行为积分、免修学分的重要凭证。第五条 新团员未上交档案不予团员证加盖艺术团公章（团员证加盖艺术团公章有效），新团员需同时上交填写完整的档案及团员证方可编号入团；未填写团员编号与姓名等基本信息的团员证不予注册。第四章 附则第一条 本章程自通过之日起施行。大学艺术团年3月社团联合会规章制度一、西山十四舍社联、社团活动及会议室使用管理方法西山十四舍为社联办公室、会议室和社团会议室、室内活动中心。本着一切为社团发展服务的精神，为了集中管理，方便社联各部门正常值班和例会，方便社团会员大会正常展开182、和社团活动顺利进行，特制定十四舍管理方法，作为十四舍使用的规章制度实施。（一）办公室管理方法1、水电、电器使用管理制度十四舍任何教室已安装灯具和生活用水允许正常使用。在社团活动期间，社团活动室内，允许800瓦小功率电器使用，高于800瓦的大功率电器需向社联提交申请，符合一定条件批准后方可正常使用。如违反规定者被发现，取消该社团本年度任何评优和奖励资格。如违反规定并造成电器违章的危险事件（如跳闸电路起火等）造成经济损失，除以上处罚外，责任社团承担一切经济损失和赔偿。在105进行大型会员活动时不得制造噪音，必须控制音响音量在不影响14舍其他办公室工作的限度内，违者予以警告。教室内允许使用电脑，教室183、内网线提供校园宽带，可供使用。2、教室卫生打扫和公共物品维护制度 社团活动教室打扫施行责任到社团的制度。被分配使用教室的社团有责任和义务维持本教室卫生和维护教室公共物品。每周由分配在该教室活动的一个社团打扫，下周轮换至另一社团，教室打扫轮换周期为1周。在社团活动期间内损坏教室内桌椅等公共物品社团承担经济赔偿并对损坏及时处理。每周社联抽查各社团教室，对于卫生情况打分并记入年终评优簿。在每周的卫生检查同时如发现有桌椅等公共物品损毁并没有及时妥善处理者，予以警告处分。社联办公值班教室同样执行以上制度，各值班部门承担该教室的卫生打扫的责任，承担教室内物品维护的责任。203204（并）社联大会议室卫生由184、办公室负责。304306（并）社团会议室卫生由借用教室社团会后打扫。如发现会议室借用社团在会后没有打扫卫生者，处以警告处分。以上3会议室皆由社联办公室统一管理。十四舍全舍大扫除时间为月末最后一天，扫除周期为一个月。该天各个教室卫生在统一时间段打扫，教室责任社团必须在该时间段内指派人员配合打扫社团负责教室，打扫完毕后在经过社联相关负责人检查通过后方可关门离开十四舍。拒绝履行打扫义务和未经社联相关负责人检查擅自离开十四舍的社团，予以一次警告处分。3、会议室借用管理制度社团活动和社团会员大会有需要借用会议室者，须同办公室有关负责人取得联系，在经过允许方可借用306307（合）教室，使用完毕后必须及时185、将教室钥匙归还至办公室相关负责人处，方便其他需要社团正常借用。具体借用规则和注意事项参照社团联合会306借用规章。4、钥匙管理制度社团大活动室和小教室钥匙授予分配使用的社团会长持有，会长确定其他钥匙持有人。除特殊原因外，不得将钥匙外借，否则在社团负责教室使用期间有教室内物品遗失或损坏，责任社团负责赔偿。社团会议室306307（并）钥匙由办公室保管，需使用教室社团应提前至少1天同办公室有关负责人联系方可正常使用。5、电话使用制度社联电话安排在值班教室205。正常工作需要并得到值班人员或者高老师同意后方可使用，使用电话前和电话后需认真填写电话记录簿。使用电话未填电话记录簿或者填写模糊者处以相应话费186、处罚；因个人需要私自使用电话者，处以相应话费罚款并警告。6、电话投诉制度如对社联工作和社团工作有任何不满或者需要提供意见和建议者，在社联部门值班时间内都可匿名方式拨打办公室电话0411-84707612反映，如情况确认属实，社联将在第一时间内处理该反映情况并及时反馈。7、电脑使用和维护制度电脑安装在社联会议室203204（并）。社联成员工作需要时并得到办公室允许时方可使用，社团有活动需要使用电脑者需提交申请方可使用。任何使用电脑人员不得借机游戏上网聊天等。办公室每两周进行一次档案整理工作，并对电脑进行正常维护。8、物品登记存取制度102为社联和社团物品集中摆放地，严格实行物品登记存取制度。物品187、登记和存取由办公室和财务部负责。教室内任何物品的借用需与办公室相关负责人取得联系，在财务部门登记后方可正常借用物品并使用，办公室对登记记录并存档。在借用和归还记录时，对借用物品文字简单描述，由人为缘故造成物品损毁的社团，承担相应赔偿。9、新协会进入及社团撤出十四舍制度在教室分配完毕后批准建立的新协会，需提交申请，在经过社联批准并填写协会使用十四舍教室协议后，方可进入被分配教室并享有该教室的使用权。工作犯严重错误的社团和被注销社团将被剥夺使用十四舍教室的使用权。被剥夺十四舍教室使用权的社团，应在被通告后的第一个工作日将该教室钥匙上交办公室，在办公室相关负责人确认无公共物品遗失或损坏后，方可将教室188、内该社团物品整理完毕带出教室。10、教室禁止留宿制度除加班工作等特殊情况外，教室在10：30后必须全部停止使用，关灯锁门。禁止在办公室内留宿。（二）以上管理方法和制度参照大学学生社团联合会章程、大学学生社团协会管理办法实施。二、大学学生社团成立的条件大学学生社团的成立必须符合本条例的相应规定，需向校学生社团联合会提出书面申请。一、成立学生社团，应具备以下条件：(一) 由六名以上的学生发起，且发起人须为大学在校生；(二) 有健全的组织机构、章程，章程内容不得与法律和校纪校规相抵触，章程中须包括社团宗旨，性质，规章制度，会员的权利和义务，负责人的职权和产生程序等； (三) 有专门的财务人员以及相应189、的财务管理、审核制度；(四) 有相应的指导老师；(五) 在校会员总数不得少于20个；(六) 学生社团名称必须体现社团宗旨，不得使用对国家、社会或公共利益有害的名称及其他不宜使用的名称。学生社团的名称前必须冠以“大学学生”字样，名称享有专用权，同时不得与校内其他学生社团名称混同； (七) 社团的成立具有可行性，且符合同学需求，能为校园文化建设做出贡献；(八) 有例行活动。二、申请筹备成立的学生社团，发起人应向社团联合会递交下列书面材料： (一) 社团成立申请书；(二) 社团宗旨、章程； (三) 社团活动范围及内容、形式；(四) 指导指导老师书面意见； (五) 社团组织机构设置，发起人个人简历；(190、六) 社团财务制度及活动经费来源说明。三、 社团联合会自收到全部有效材料之日起一周内对其各项筹备工作进行审核，审核通过后，组织答辩，经校学生社团联合会讨论通过并报校团委批准后，备案并颁发社团资格证书，该社团成立。四、 新成立的学生社团根据社团的宗旨和活动内容划定社团的类别。大学社团联合会2007年6月17日三、大学社团联合会公章借用细则为方便各社团和协会按要求使用公章，社团联合会办公室特制定以下规定。（一）各社团和协会活动需得到社团联合会的审核批准才能使用公章。（二）任何个人和组织不得以社团联合会的名义用公章从事其他与社联和社团的无关工作，如有发现违反规定者，应按相关规定予与警告和劝阻。如对社191、团联合会造成不良影响或损失者，将按规定交由校团委、校办、公安处处理。（三）任何个人和组织有义务保证公章的正常使用，如借用公章却损毁或遗失公章者承担相应赔偿。以上规定希望各社团、协会认真遵守。 大学社团联合会2006年9月四、十四舍会议室使用制度为了合理运用会议室,提高会议室使用效率,维护良好的会议秩序,特制定以下制度：1、十四舍二楼共四间会议室,供社团联合会和下属各社团使用,由社团联合会管理。2、各个部门或社团如要使用会议室时,必须至少提前一天与办公室主任预定,并说明会议时间,会议主要内容和主要负责人,会议地点一经确定不得私自更改,特殊情况下,可做临时调整,如与其他单位发生冲突,由办公室统筹安192、排,使用单位须服从安排。3、会议期间不准在会议室内进行与会议无关的事, 任何人不得在会议室内嬉戏、娱乐、打闹。4、会议室使用按照“谁使用谁负责”的原则，使用单位会前做好会议通知及相应的准备工作，会后须负责把所用设施还原，关闭电源，打扫会议室，关好门窗。并由负责人填写会议室使用登记表。5、与会人员未经允许,不得动用翻看会议室内的资料和物品。6、与会人员应自觉维护会议室环境，爱护公物，注意卫生,会议室内禁止吸烟。7、以上制度望各单位自觉遵守,一次违反对该单位警告,二次违反取消该单位对会议室的使用资格,情节严重的经社团联合会主席团讨论可直接取消该单位的使用资格,并对相关负责人进行处分。注：本制度最终193、解释权归大学社团联合会所有五、社团活动经费报销细则（一） 活动经费的申请1. 社团活动经费应专款专用，用于有影响力和有意义社团自身的活动。2.申请活动经费时必须上交电子版A4纸的活动计划书和活动预算各两份，提前一周一并交至事务部。（注：活动预算需详细至物品名称、用途、数量、单价，并附有该活动负责人姓名及联系方式。）3.对于社团的例行活动必须在开学初向财务部、事务部分别上交一份电子版A4纸的详细的活动资料，以备审查。已上交例行活动资料的社团，无需在每次例行活动报销前交活动计划与预算；未上交例行活动资料的社团，需在每次例行活动报销前交活动计划与预算。（二） 活动经费的报账1.未提前一周上交预算的社194、团活动，财务部不予报销。2.活动经费报账时必须上交活动电子版A4纸的总结（否则不予报销），经费核算（正式发票），费用清单（实际花销），必须有允许经费使用的可查备案，交由社联财务部审核报销。3. 活动经费只能用于宣传和组织活动，对于各种车票（不包括运货车费）、餐费水费、办公用品及礼品的发票一律不予报销。4. 对于欲给指导老师报酬的社团，必须于开学初向财务部上交一份电子版A4纸的详细资料，内容包括：指导老师姓名、工作单位、报酬方式、指导时间、地点及内容。报酬资金或物品的报销的单据必须为全国统一发票，否则财务部不予受理。5. 报销经费所使用的单据必须为全国统一发票。发票名头必须开为大学（见如下“图1195、”中红圈），不得写各社团的名称，发票上数量及单价写明写清。每张发票的金额不得超过400元，对于发票金额为200元-400元的发票，必须另外上交一份电子版A4纸发票明细（见如下“图2”）。不符合上述规定的发票，财务部不予受理。（图1“发票格式”）社团名称：活动名称：活动时间与地点：物品名称数量单价总计用途使用该物品的具体场所备注：（图2“发票明细格式”）9. 经费报销时间，予财务部指定的时间进行，其他时间不予受理。（三）活动经费的转账10. 部分社团需用到学校的场地及设施，团委场地的借用不需社团支取费用，不需转账（此类活动必须以社团联合会的名义申请，一般带商业宣传的活动，社团使用此类场地需要付相196、应的场地费）。团委可借用场地有：华为厅，大工舞厅和原创新院的某些教室。11. 体育馆场地的借用费用需转账，不能报销。注意：社团在体育馆时不能开收据，要开“场地借用通知单”，否则不予转账，此外时间上应注意实效性，具体时间限制体育馆会向社团说明，一般为2到5天，尽早转账，否则后果自负。详细流程如下：两个工作日社联体育馆办理转账（领取现金）将“场地使用通知单”交于财务部体育馆付现金、领“场地使用通知单”于财务部值班时间地点领取转回的现金社团（图3“转账流程”）（四）各社团外联所得经费的管理1. 社团活动若有商家赞助活动经费，必须向财务部上交一份电子版A4纸的外联协议书，内容包括：赞助商名称、赞助方式197、（物品、资金等）、社团对赞助商履行的责任、协议双方责任人签字。若有社团隐瞒外联实情，一经发现，社长必须向社联呈交书面检讨，并对相关社团负责人以警告处分，处分累计三次，撤消会长。2. 社团必须先把外联资金入账，方可获得学校发票，否则后果自负。严禁没有经过指导老师同意，私自去财务部开取财务证明。财务部对过期手续不予受理。出现相应违反学校规定的学生，交由学校有关部门处理。3. 财务部对社团获得的商家赞助活动经费采取收支两条线的管理方式，即活动赞助经费必须入账，由财务部存到该社团会费账户，活动结束之后按照报销流程“二 活动经费的报账”进行活动经费报销。4社团在与商家进行合作的过程中，必须遵守大学学生团198、体接受社会赞助管理办法，否则对当事人按照学校相关规定进行处理。（五）关于精品社团、精品活动的经费报销1精品社团可获得奖金500元，作为社团自身的活动资金。2精品活动能获得奖金400元，报销流程同“二 活动经费的报账”。注：精品社团和精品活动直接用活动发票报销即可。（六）财务公开1财务部每两个工作月在社联网站对各社团账务进行一次财务公开。声明：本规章制度最终解释权归社团联合会所有。六、社团的注销及会长任免细则（一）会长任免：各社团会长在工作期间有出现任何以下情况时，经过主席团讨论一致通过，有权强制取消现任会长资格并全校公开招聘新会长：1、在职期间，违反法律或者校规校纪并受到法律制裁或学校党、团、199、行政处分者。2、担任会长期间，不服从社联指导，不配合社联工作，性质较严重者。3、明令社团参加的社团例会、社团统一活动等会议累计4次例会未到者。4、自愿放弃会长职务者(需提交书面申请，写明具体原因和社团内部换届情况及新候选人个人详细资料)。5、未经过申请审批通过举办活动，违反管理制度，并在校园内产生恶劣影响者。6、会长对社团财务管理不善或以社团谋私利造成严重问题者。7、有会员反映任何乱收会费、不举行活动等损害会员利益情况并核查属实者。（二）社团注销：各社团在工作期间有如下情况出现时，经社联主席团讨论一致通过，有权强制注销该社团：1、社团会长累计例会4次未到者。2、会员招新人数不足20人者。3、学200、年初未按照规定进行社团会员注册和会费上缴者。4、长时间未进行正常活动，机构瘫痪、管理混乱者。5、长时间无活动，无财务报销及活动申请等记录者。注: 会长免职伴随着社团注销同时进行，会长免职后一个月为社团会长全校公开招聘时间，该期间内全校在校大二及以上学生包括(原社团会员)可向社联递交会长申请书，申请书包括:参照社联网站公告中“新社团成立条件”及“社团需上交资料”。自我详细资料(姓名、联系方式等)。社团会长就职申请报告(新学期计划等)。超过一个月时间如无申请会长，社联正式对该社团进行注销。本条例最终解释权归社团联合会主席团与事务部所有大学社团联合会事务部2007年9月七、事务部、纪律监察部制度 第201、一章：社团联合会事务部具体工作事宜第一条：大学社团联合会事务与纪律检查部的组成与职能1、大学社团联合会事务与纪律监察部是社团联合会的主要组成部分，是社联联系、协调、组织各学生社团的活动部门，每一年换届一次。 2、社联事务部和纪律监查部按工作安排下设副主席一名，部长二名，副部四至六名，具体人员分配以换届时的工作框架及当时情况而定。第二条：大学社团联合会事务部的职责1、对申请成立的新社团进行预审；2、在每学年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作；3、对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训；4、对社团的各项活动进行审查；5、当社团需要协助的时候提供必要帮助，负责为社团借铁架,音箱,座椅，教室202、等物品。6、每学期对社团的运行状况及活动开展情况进行检查和评估，根据实际需要有成立与解散学生社团的职能；7、监督各社团负责人的工作情况，在必要情况下得到社联同意有权利强制社团组织换届，有权利任命及罢免社团负责人；8、每年一次，对各学生社团、社团联合会各部门负责人、各社团负责人该年度的表现进行综合评估，从中评选出精品社团、优秀学生干部和优秀社团干部；9、对社团的表彰处分及其他咨询服务等工作；10、组织策划社联内部活动，并负责社联对外大型活动，协调部分社团大型活动。第三条：关于社团成立1、社团的成立时间为每学期初，到社团统一招新时截止。超过此时限者，无特殊原因不与批准；新社团成立时需向社团联合会事203、务部上交成立申请，申请社团需满足如下条件：(1) 由四名以上的学生发起，且发起人须为大学在校生；(2) 有健全的组织机构、章程，章程内容不得与法律和校纪校规相抵触，章程中须包括社团宗旨，性质，规章制度，会员的权利和义务，负责人的职权和产生程序等； (3) 有专门的财务人员以及相应的财务管理、审核制度；(4) 有相应的指导老师；(5) 在校会员总数不得少于10个；(6) 学生社团名称必须体现社团宗旨，不得使用对国家、社会或公共利益有害的名称及其他不宜使用的名称。学生社团的名称前必须冠以“大学学生”字样，名称享有专用权，同时不得与校内其他学生社团名称混同；(7) 社团的成立具有可行性，且符合同学需204、求，能为校园文化建设做出贡献；(8) 有例行活动。2、申请筹备成立的学生社团，发起人应向社团联合会递交下列书面材料：(1) 社团成立申请书；(2) 社团宗旨、章程；(3) 社团活动范围及内容、形式； (4) 指导指导老师书面意见； (5) 社团组织机构设置，发起人个人简历；(6) 社团财务制度及活动经费来源说明。3、社团联合会自收到全部有效材料之日起一周内对其各项筹备工作进行审核，审核通过后，经校学生社团联合会讨论通过并报校团委批准后，备案并颁发社团资格证书，该社团成立。4、新成立的学生社团根据社团的宗旨和活动内容划定社团的类别。第四条：对社团活动的管理监督社联事务部对各类社团的各种活动有管理205、指导监督的义务1、社团需要在前一个月的最后一个星期日上交下一个月的全部活动计划，经由事务部批准后方可具体实施。2、月活动计划中每一项活动需提前两周上交具体的计划经由事务部审批。3、具体活动经事务部审批完毕后方可开展，并将由纪检部现场监督。4、活动结束后，相应社团需要在活动的下一周上交活动总结等相关资料并附有活动照片。其中活动资料要电子版和打印版的各一份，照片只需要电子版的。电子版的直接上传到社联邮箱即可。5、对于例行活动，如果每月搞两次以上（包括两次），且内容形式、活动地点等都不发生变化的情况下，只需上交一份活动计划，但需提前跟事务部说明。6、例行活动需要定期上交活动相应总结材料。7、大型活动206、在活动结束后需要在下个星期上交相应活动总结材料以及活动照片等。8、社团活动如有任何变动必须至少在活动开展前三天通知事务部（由于当天天气原因等突发性事件等除外），否则不予以批准。9、社团在搞活动时，对于教室、桌椅、音响、铁架等借用需在具体活动计划中列出，以便事务部协调。10、所有资料上交时间统一为每周日晚7：309：00，地点14舍203。其他时间不予处理。上交资料需电子版和打印版各一份（照片只需要电子版）。第五条：对借用教室、桌椅、音响、铁架等的管理1、社团在办活动过程中对教室、桌椅、音响、铁架等借用需在具体活动计划中指明，并在社联网站上下载相应的表格进行填写，和计划书一起上交到事务部。教室及207、物品再借用过程中如出现损坏或丢失等相应社团需承担相应责任。3、物品借用完毕后需及时归还。第六条：对社团及社团活动支持项目的审批事务部具有对与运作良好的社团以及具有一定影响力的社团活动进行物质和资金上支持的审批权力。具体审批流程见附件事务部对社团及社团活动支持项目的审批细则。第七条：社团的换届及会长管理：1、社团每年进行一次会长的选举，社团会长须从本社团成员中产生，并应在社联填写会长档案进行备案。会长必须征得所在院（系、所）的同意。2、社团会长需符合以下条件：1）必须从本社团成员中产生，经全体会员或会员代表选举后产生；2）参加本社团成为会员，并经常参加社团活动超过一年以上（新成立的社团除外）；3208、）会长原则上由本科二年级以上学生担任（含大二）；3、有下列情况之一者，不得担任社团会长：1）受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；2）曾因违反有关规定，被社联撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人；3）前一学年内必修课及限选课有不及格者；4）正在担任其他社团会长者；5）其他不宜担任社团负责人者。4、换届社团可提前一周申请事务部监督换届流程，批准通过后，事务部人员现场监督，根据换届监督细则进行活动评分，备案作为精品社团评分一部分。第八条：社团的换届及解散1、社团会长出现以下情况之一，性质严重者，事务部有权利强制社团换届或更换会长：1）在职期间，受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；2）担任会长209、期间，不服从社联指导，性质较严重者；3）担任会长期间，不作为、工作懒惰者；4）工作与社团宗旨有较大出入者；5）自愿放弃会长职务者。2、社团出现以下情况之一，性质严重者，事务部在咨询主席团后有权利强制解散社团：1）会员长期不足20人者；2）学年初未按照规定进行注册者；3）连续半年未进行正常活动，机构瘫痪、管理混乱者；4）协会脱离社联管理；5）违反管理制度，举办活动在校园内产生恶劣影响者；6）利用学生社团牟利者；7）损害社员利益者；8）出现其他应予解散情形者。3、社团的换届工作每年举行一次。具体换届工作需要在每年6月30日之前完成，并确定下一届协会管理者，并及时将换届结果上报事务部。对于在其他时间210、段换届的社团，需要事先告知事务部，以便事务部进行登记备案。第九条：对社团的帮助支持1、社联事务部有对社团帮助扶持的义务，帮助对象如下：1）新成立的社团；2）新任会长，缺乏经验时；3）社团举办大型活动需要特殊帮助时；4）社团活动困难，会员严重不足时；2、社联事务部有协调、沟通社团与团委的义务。具体义务为：1）对精品活动、精品社团的奖励与支持；2）教室、活动室，座椅，音箱等的借用，在团委网站上下载表格并填写完整交到事务部，而且需要提前一周。 3、各社团举办大型活动，事务部有义务指导。第二章：社团联合会纪律监察部具体工作事宜第一条 对各社团开展的活动监督和评估1、社联纪律监察部对社团活动有监督检查的211、义务；2、对于例行活动，各社团提前说明后，由纪律监察部对活动进行监督。3、对于大型活动，需提前一周了解其具体计划，以便进行监督检查。社团的特色、独有活动，需要纪律监察部到场记录，以便评选精品社团；4、在校园内举办的大型活动，计划审批通过后，由纪律监察部监督人员通过活动监督细则对社团活动评分，备案后作为精品活动评选标准一部分。5、各社团活动结束后要提交相应总结材料；第二条 对社团干部的监督：1、社团每年进行一次会长的选举，社团会长须从本社团成员中产生，并应在社联填写会长档案进行备案。会长必须征得所在院（系、所）的同意。2、社团会长需符合以下条件：1）必须从本社团成员中产生，经全体会员或会员代表选212、举后产生；2）参加本社团成为会员，并经常参加社团活动超过一年以上（新成立的社团除外）；3）会长原则上由本科二年级以上学生担任（含大二）；3、有下列情况之一者，不得担任社团会长：1）受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；2）曾因违反有关规定，被社联撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人；3）前一学年内必修课及限选课有不及格者；4）正在担任其他社团会长者；5）其他不宜担任社团负责人者。4、换届社团可提前一周申请事务部监督换届流程，批准通过后，纪律监察部人员现场监督，根据换届监督细则进行活动评分，备案作为精品社团评分一部分。第三条：对社团活动的评估1、社团联合会事务部有对社团活动跟踪评估的义务。每213、学年一次，对下属所有社团进行审核，评选当年的精品社团及优秀干部；2、 精品社团的评选以量化积分形式进行，满分以百分计，初审以如下形式评估：1）社团负责人（20分）纪律性10分，例会无故缺席一次扣1分。工作态度10分：若有同学举报负责人玩忽职守，随意使用会费，无故损坏社团物品等，经查明属实者，每次扣除5分，最多扣10分。 2）活动效果（40分）对于一次性社团内部活动社团举办一次活动加1-5分，比如组织会员参观，请指导老师指导等。组织长期活动加5-10分，比如长期训练，连续讲座等。关于社团联合组织活动，主办社团加5-10分；其他社团视情况加0-5分。比如组织体育类比赛等。承办社团联合会活动及举办校214、级活动举办一项大型活动加10-20分，协办加5-10分，参与协办加0-5分。比如参加青年文学艺术奖活动，举办校级书画大赛，动漫大赛等。协助社团联合会进行工作，加0-5分。3）影响力调查（40分）事务部将在学年末对全校学生进行问卷调查，其间对社团活动在学生中的影响力进行调查。在学生中具有影响力、活动举办有良好效应的社团，视情况给与分数。在对各社团进行量化初审后，对符合要求的社团进行答辩面试。面试通过的社团，即当选为当年精品社团。下发精品社团证书，对会长下发优秀社团干部证书。大学社团联合会年8月八、社团联合会值班制度1、社团联合会所有成员都有值班的义务，值班部门和时间由办公室统一安排，值班人员由各215、部门内部安排。2、值班人员按时值班，不得迟到，早退，有特殊情况需提前向所在部门负责人请假。3、值班中途不得擅自离岗，不得带闲杂人员一起值班。4、值班实行部门责任制，各部门值班时必须至少有一名副部长以上一起值班。5、值班部门负责处理当天事务，做好社团接待工作，负责办公室室内卫生，接听电话并做好。值班记录；遇到不能解决的事务，须及时报告部门负责人，主管副主席或主席。6、值班人员临走前必须确保室内的整洁，物品整齐，并关闭电灯，锁好门窗。7、值班情况由办公室负责检查，办公室有权对违反值班制度者提出批评，并记录在案。注：本制度最终解释权归社团联合会办公室所有，自公布之日前开始执行。附录一、换届流程社团换216、届向社联申请换届监督事务与纪律监查监督社团内部明主选举产生候选人(1-2人)社团换届评分(精品社团评分一部分)社联面试产生新会长递交会长就职报告向院系送交新会长聘书和旧会长解聘书附录二、外商赞助协议书大学 赞助协议书甲方： （赞助方名称）乙方： （承办方名称）为活跃校园文化，促进精神文明建设，大学将于 （时间）举办大学 （活动名称）。为了能够使本次大赛更好的举办，使大赛能够产生更大的影响力和号召力，由 （甲方）为大学 （活动名称）提供赞助。为了有效地维护甲乙双方的利益，使本次大赛顺利的举行，经甲乙双方友好协商，达成赞助协议如下：一、甲方权责：1 甲方为此赛事的唯一赞助商，拥有此赛事的唯一冠名权217、。2 本届大赛的活动时间定为 （时间）。3 甲方为乙方提供活动经费人民币 元。4 甲方负责制作本次赛事部分宣传品。5 甲方有权监督本届大赛全部宣传品的使用情况并及时与乙方沟通，使之达到甲方的要求。二、乙方权责：1 乙方负责整个活动的宣传、组织、执行，乙方为唯一的责任人。2 本届大赛的正式使用名称均为大学 （活动名称）。3 乙方为本次活动制作所有宣传用品必须经甲方确认。4 本届大赛在互联网等媒体宣传时，必须使用 （商标）并说明本届大赛的唯一赞助商为 （甲方）。5关于宣传本届大赛的其它任何宣传资料，必须使用大学 字样，并经甲方确认。6本次活动的工作人员均由乙方组织安排，劳务费用由活动经费支出。7活218、动宣传用品的悬挂、保存由乙方组织安排，如出现破损由乙方赔偿。三、费用支付：甲方为乙方提供活动经费人民币 （繁体+数字），支付形式为：大赛开始一周内甲方以支票的方式将部分活动经费人民币 （繁体+数字）支付给乙方，余下的活动经费人民币 （繁体+数字）在赛事结束后七日内支付。乙方提供收据。四、违约责任及其它事宜：1 如果乙方在大赛期间没有按照合作协议书的要求执行或者由于乙方原因造成赛事无法正常进行，乙方应返还甲方部分至全部活动经费，具体数额由甲乙双方协商确定。2 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至 。3 本协议在执行中若发生争议或未尽事宜，由双方协商解决。若协商不成，任何一方均可向双方所在地法院起诉。4 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。甲方代表签字： 乙方代表签字：甲方盖章： 乙方盖章：