1、大学国际学院学生社团成立注册及运行管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 国际学院学生社团成立及注册制度为了进一步规范大学国际学院学生社团的管理，推动社团健康发展，繁荣校园文化，加强素质教育，促进校园精神文明建设，依照学校有关规定，特制定本办法。第一条 学生社团的成立（一） 成立院级社团，由院系团总支（分团委）审批，报社团管理委员会备案。成立学术性社团，要以相应专业为依托，经有关院系的党团总支同意，会同社团管理委员会审查。成立院级学生社团，应当具备下列条件：1有10名以上学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所2、具备的素质，且未受过校规校纪处分；2.有规范的名称和相应的组织机构；3.有相对固定的活动场所；4.有至少一名社团指导老师；5.有规范的章程。（二）学生社团章程应包括下列事项：1、社团名称。2、成立宗旨。3、活动范围和活动方式。4、社团成员资格及其权利和义务。5、组织管理制度，执行同构的产生程序及权限。6、财务管理、经费使用的办法。7、负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序。8、章程修改程序。9、社团终止的程序。10、应当由章程规定的其他必要事项。（三）学生社团成立时，按照理论研究、社会实践、文娱体育、志愿服务、公益服务、兴趣爱好等类别进行申请。一个社团只能进行一类申请登记。（四）申请筹备成立3、学生社团，发起人应当向登记管理机关提交下列文件：1. 筹备申请书；2. 章程草案；3. 发起人和拟任责任人的基本情况介绍、学生证原件及复印件各一份；4. 指导老师基本情况、身份证明；5. 社团的资金来源及财务情况。（五）社团申请程序：1、凡有意成立社团的同学，需递交一份申请材料，内容包括社团名称、性质、主题、活动目标、发起人、社团初步规划或至少一次详细的活动策划，经团委老师及社管委初步同意后可领取正式的社团申请表；2、认真填写社团申请表；3、递交社团申请表，经团委老师及社管委审核后，该社团即成为待批社团；4、待批社团可自行开展活动，并且必须遵守社团部有关规定。（六）批准筹备成立的学生社团，应当4、自登记机关批准筹备之日起7日内召开会员大会，通过章程，产生执行机构和负责人。筹备期间不得以社团的名义收取会费和组织社团筹备工作以外的活动。（七）各社团接纳会员数量以有利于管理为原则。学生可视本人情况加入两个社团，但不能同时兼任两个及其以上的社团负责人职务。（八）未经审查和批准的社团，均为不合法社团，一经发现，立即取缔，并视具体情况追究相关人员责任。（九）各社团可根据工作需要聘请关心社团活动，思想水平较高，在相关专业有一定造诣的校内教职工和校外相关专业知名人士担任顾问或指导教师，并书面报告社团管理委员会.（十）新社团获准成立之后，进入社团试运行期（三个月），试运行期间表现合格，方可正式转正。 第5、二条 学生社团和社团成员的权利义务（一） 大学国际学院学生社团的基本权利和义务：1 遵循和贯彻党的教育方针，促进学生德、智、体全面发展，提高学生综合素质。2.开展健康有益、丰富多彩的课外活动，服务和凝聚学生。3.发挥共青团基层组织建设的载体作用，开展内容丰富、形式灵活的团组织活动生活。（二）大学学生有权按照任何一个社团的章程自由加入或退出该社团。社团内部成员在享有权利和履行义务方面一律平等。（三）社团成员有权了解所在社团的章程、组织机构和财务制度，对社团管理和活动提出建议和质询。（四）社团执行机构负责人违反本条例的有关规定和校规校纪，损害成员利益的，社团成员有权向登记管理机关反映问题和情况。（6、五）社团成员应当定期注册。（六）社团成员有选举权和被选举权，有按照章程担任社团职务的权利，并承担相应义务。（七）社团成员应当积极参加社团各项活动，并有权向社团提出批评和建议，促进社团健康发展。第三条 学生社团的组织机构（一） 学生社团的主要组织机构是会员大会、会长和副会长。（二） 会员大会由会员组成，会员大会是学生社团的最高权利机构，依照本办法的规定行使职权。（三） 会员大会行使下列职权：1. 选举和更换社团负责人；2. 审批社团的工作报告；3. 对社团变更、注销等事项做出决定；4. 修改社团章程；5. 审批社团财务制度、经费预算及其他临时性重大财务开支报告。 （四）会员大会每学期至少召开一次7、，并将大会形式的决议报告登记管理部门批准和备案。 （五）会员大会做出决议，必须经出席会议的会员半数以上通过；对社团变更、注销和修改章程做出决议，必须经会员的三分之二以上通过。 （六）社团负责人主要是指社团正副会长，学生社团负责人由本社团成员通过首次会员大会选举，经登记管理机关审查批准产生。学生社团的正副会长不得兼任财务负责人。 （七）社团执行机构是会员大会领导下的日常事务处理机构。执行机构由社团负责人组成。 国际学院社团运行制度一、社团分类及评定方法：为了方便社管委管理并使各社团更有效地开展活动，决定将所有院内社团分为：正式社团（包括校级重点社团、校级普通社团、院级重点社团、院级普通社团）、待8、批社团两大类。待批社团：所有新申请且通过审核的社团即为待批社团。待批社团有3个月的考察期，社团部将根据该社团在考察期的表现决定该社团是否能成为正式社团。（一）审核要求：1、有完整的申请材料；2、社团的主题及活动形式新颖，积极向上；（内容形式与以成立社团不重复的优先考虑。）3、有固定的指导老师，并在申请表上附上指导老师的意见及签名；4、除申请人之外需有10名以上发起者或有意向加入该社团的同学的签名；（二）活动要求与注意事项：1、经批准成为待批社团后，该社团拥有3个月考察期，可以在学校内开展各类活动，如讲座、播放影片、CD及杂志售卖、户外活动等。所有活动开展流程须遵循社管委规定，任何以国际学院所属9、社团名义举办的活动需得到社管委批准后方可进行，不得未经允许私自进行；2、考察期内必须开展2次以上活动，并且遵守社团规章制度；3、考察期到期后，团委老师及社管委根据社团活动情况，认为该社团符合要求的，将批准其成为正式社团；4、待批社团不享有学年末社团评优的资格。5、若待批社团考察其中开展活动次数未达到要求，活动效果不佳，或多次不遵守社团的规定，社管委将解散该社团。正式社团：正式社团为学院正式认可批准的社团，有资格参加年度的评优及其他有关活动。（一）院级重点社团：院级重点社团在校园内具有一定影响力，为学院重点扶持的社团类型，每学年将由学院提供一定的资金作为社团的活动赞助。评定方法：1、所有院内正式10、社团均有资格成为院级重点社团2、每学年末，社管委将根据当年社团评优总体情况决定下一学年的院级重点社团名单，名单的有效期为一学年。3、凡社团活动成绩优异、社团管理规范出色的校级优秀社团，将优先成为院级重点社团；4、社管委经综合评定后将适当选取个别非优秀社团成为院级重点社团；评定要求：1、社团活动开展积极，形式丰富多样，内容有意义并在校园内有较大的反响。2、社团有自己的特色，并有一些固定的经典活动；3、社团有一定的规模，有完善的管理制度；4、遵守社团部各项规章制度，考核分数排名靠前；（二）院级普通社团院级普通社团为普通的正式社团，经费由社团自行筹集，学院不予资助。评定方法：1、通过考察期的待批社团11、及原有正式社团中未被评为院级重点社团的即成为院级普通社团。2、每学期末，社管委将根据社团考核分数决定下一学期的社团名单。若社团在该学期未达到考核要求，社管委将解散该社团。评定要求： 符合社团考核制度标准。三、社团运行规范：（一）考勤记录1、社长或社团负责人需及时到会，社团会议不得无故缺席。2、社长无法到会时，应委托骨干成员参加会议，转达会议内容。3、一个学期内2次无故参加会议将给予警告，若无效则考虑撤换社团负责人。（二）社团活动1、凡有活动，需上交社团活动申请表，连续1个学期无任何活动且经通知后仍未有任何活动计划者将予以解散。2、活动结束两周内需上交社团活动备案表，同时需上交成果实物（期刊，杂12、志，光盘等）或活动照片及详细报道（或以电子版形式发送到院级社管委备案）。3、如供稿给校园网应在供稿前提交院级社管委审查。4、汇报的活动需题材新颖、内容健康、参与性强。5、如在活动中售卖杂志、CD等物品，需将价格报于社团管理委员会批准，杂志单价需低于人民币十元。6、社团期刊、杂志需交由社管委及团委老师审阅后发行，擅自出售者将予以扣分。7、如需要其他社团或社管委给予一定协助，则需在社团活动申请表中注明，经社团部讨论决定是否提供帮助。8.活动以繁荣校园文化，加强素质教育，促进校园精神文明建设为基础进行，在丰富大学生课余文化生活的同时不得过多打扰大学生正常生活，具体要求如下：除全院统一组织下班宣传或得13、到分团委老师允许的情况下，不得私自下班或在班级QQ群、微信群、飞信群中宣传社团活动；社团活动不得以商业性为主；社团活动赞助商应为合理合法企业或商家，社团在取得赞助前应充分了解赞助商背景，不得随意达成赞助协议；社团活动宣传应注意方式方法，不得随意捏造或吹嘘。（三）社团资金筹集和使用的规定1、社团因活动需要可以向社团管理委员会申请资金。申请资金时需要书面的申请书（包括指导老师的意见，资金数目，活动计划，事后活动报告），社团管理委员会根据活动的情况决定是否拨给活动资金及资金数目。2、各社团若要向社团成员收取会员费的必须以向社团管理委员会递交书面申请并经批准后方可实施，收取标准每人不得超过人民币10元14、。3、各社团也可自行联系赞助单位，筹集资金。但筹集情况需向社团管理委员会递交书面的报告。4、各社团的资金使用必须规范有续，资金必须用于本社团的发展。5、社团管理委员会将定期和不定期的对各个社团资金使用进行检查，对违反有关规定的社团，社团管理委员会将根据情节给以批评教育，勒令整改，警告，解散社团，对有关责任人给予学校处分。（四）常务规定1、社团宣传海报、传单（复印前）需交分团委办公室盖章批准，如需复印，需由社管委负责人或分团委老师签名批准。四、社团评优制度： （一）评优要求：1、遵守社团考核规范，社团活动开展具有良好的纪律性、组织性，社团内部管理有序。2、积极开展社团活动，活动内容健康积极、形式15、多样、反响良好，社团在校内有较高的知名度与人气。3、每次活动及时上交社团活动申请表和社团活动备案表，社团资料有序齐全，网站内容丰富。（二）评优办法：1、每学年末，社管委将进行统一评优活动，具体将以经验交流会形式进行，所有正式社团均有评优资格，所有待批社团可旁听交流会。2、交流会后，由各社团社长或负责人无记名投票选出十个候选优秀社团，选票上交社团管理委员会。3、由社团管理委员会进行票数统计，并根据学年社团活动情况评选出该学年院级优秀社团五个。4、五个该学年学院优秀社团将优先成为下一学年学院重点社团，每学年享有一定数额的由学院提供的活动经费。六、院级重点社团资金有关规定：1、除上一学年十个优秀社团中所属国际学院的社团自动成为院级重点社团之外，社管委将根据综合评定，另外选取5个国际学院所属社团成为院级重点社团2、院级重点社团每学年将得到由学院提供部分活动经费，院级普通社团及待批社团不享有此权利。活动经费经申请，院分团委视情况进行批复。