1、初级中学学校资产财产管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx市第九初级中学资产管理制度 学校的各种设施设备物资物品属于国家的财产，是保证教育教学工作顺利进行和师生员工学习、生活的物质条件。学校财产的管理是学校日常事务管理的重要环节，对学校建设和发展起到积极的作用，为了加强学校财产的管理，保证教育教学工作顺利进行，特制订本制度。 一、 分工与职责： 成立由校长为组长，总务主任为副组长及有关财务、事务等参加的财务、校产管理领导小组，负责学校财产的管理工作。总务主任负责校产的全面管理，具体由事务、电教、实验仪器、图书2、音体美、班主任各室负直接责任。具体分工如下： 1、总务主任职责：管好学校财务、财产。严格财务制度，合理使用经费；充分发挥校产作用，做到物尽其用；并督促事务管理好校产，定期清点，做到帐物相符；建立健全学校财务财产管理制度；采购物品的汇总审查与采购。 2、报帐会计职责：负责建立固定资产明细帐；做到总帐、明细帐，帐帐相符；填制固定资产登记单报核算中心入固定资产总帐及固定资产的报损审批手续；依据会计法和有关财经法规进行日常监督。3、固定资产管理员职责：负责总务处一般性事务工作；负责小额物资的采购；建立固定资产实物明细帐，做到帐物相符；校产设施的管理、维修、保养、换购等日常检查工作；严格控制物资的发放3、，做好各种财物登记签领手续；做好固定资产每年一次的清点工作。 4、各室负责人（1）各室负责人按照要求建立固定资产实物帐，做到帐物相符，学校不定期检查各室实物管理，一般每学期清理一次，清理结果由总务处汇总登记。 （2）各负责人对所保管的学校财产设备负有全部责任，对所管理的物资要做到分类清楚，排列有序，要经常检查、维护，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以保证学校各方面工作的需要。（3）物资管理人员如发现固定资产发生损坏、丢失和其它事故时，应迅速向总务处报告，并及时追查原因，做出记录，按校产设备的报修、赔偿、报损有关规定处理。 5、奖惩。学校各室管理人员不能认真履行职责的由学校及总务处提出批评、限期4、改正，造成财产损失的，由责任人承担经济责任。对管理和使用好的部门和个人，要进行适当的表扬奖励。 二、物品采购、入库、领用、交接： 所有采购物品，必须提交申请报校长签字同意，送核算中心审核报销后，学校会计根据采购的物品的价格和使用年限，将属于固定资产范畴的及时入学校明细帐，并填制固定资产登记表报核算中心入固定资产总帐。固定资产管理员接收实物建立学校实物明细帐，按物品的用途分到具体分管负责人处，分管人员接收并及时建立分管的实物明细帐后，方可投入使用。 采购：1、物品采购采取预报申领制度，每学期末由各处、室、年级段负责人填写下学期物品采购申购单，预报学期采购计划。2、物品请购流程：各处、室、年级段制5、定学期采购计划或临时采购计划，填写物品申购单。物品请购单统一汇总送交校长室审批。校长室同意后，交总务处采购经办。采购物品验收入库。物品请购人到保管室填写物品领用单，领取采购的物品。 3、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同固定资产管理员，清点库存物品，确定需要采购的物品清单。 4、总务处物品采购原则 一般的、急需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采取就近采购。 凡数量较多多益善金额较大，报财政局审批，由区政府采购中心或教育局采购小组组织进行公开招投标采购。 入库： 1、所有学校采购的物品，都必须办理验收、入库手续，由事务员登记入库后方能领用。凡是外单位赠送、获奖、上级无偿调拨、购6、置的财产设备，都要到总务处入帐，核实价格后，列入学校相应财产帐册管理。2、所有入库物品，事务员必须建立完整的财产帐册。按物品的价格分别列入固定资产账、易耗用品账等。3、事务员要定期清点，做到帐帐相符，帐物相符，学校财产支向清楚，领用、借用手续完备。 领取： 1、学校各部门所需物品，一律由事务员负责发放。 2、一般性常规性物品，申领人填报物品领用单签名后到事务员领取。 3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用，必须由总务处主任签字，报校长批准，方可领取，使用人员签名登记负全责保管。 4、事务员必须严格执行有关制度，不徇私情，依时按标准发放物品，认真做好各类物品的入库、领用登记，保存好物品领用单，以备7、查验。固定财产帐目必须永久保存，易耗物品每学期总清点一次，列帐备查。 5、凡领取必须归还的物品，至计划归还日期时（一般为一学期），应按时送还仓库，固定资产管理员要严格检查是否有损坏、残缺情况，分情况上报总务处主任再报校长处理。发现情况不报，或未按收还，则由保管人员负责。 6、学校财产原则上不外借，如遇特殊情况，应由借用人（校外单位借用本校财产必须持有单位证明）填写借用单一式二份，经校长、总务处批准后，方能出借，一份交借用人，另一份作财产借用凭单。借用人，对借入财产应负经济责任，如有损坏由借用人照价赔偿。所借财产用毕及时归还。 交接：1、财产管理者工作调动时，必须根据帐面实有物品清点清楚，向接管8、者办理交接手续，方可出具调动介绍信。2、财产接管必须根据帐面实物无误后，方可接收。如帐物不符，查明原因，按赔偿制度执行。 3、财产交接，必须有总务处人员监交，监交双方核实后，在帐卡上写明交接日期，交接双方与监交者签字。如移交后校方未确定交接财产人，上交总务处代为保管。 三、财产设备报修、赔偿、报损 财产设备报修：1、领用的校产设备，使用前必须细阅使用说明，严格按照操作规程。在正常使用的情况下，出现故障，查明原因，及时报总务处统一安排修理、处理。 2、班级财产设备损坏报修，须由班主任填写“财产设备报修单”，送总务处。3、教师办公设备和专用教室财产设备报修，由各室、年级组段长、班主任及使用者本人，9、填写“财产设备报修单”，送交总务处。 4、经总务处鉴定，属于自然损坏的，由总务处请人修理；属于人为损坏的，查明原因后，按制度赔偿后，由总务处请人修理。 财产设备赔偿：1、全校财产主要由教室财产、办公设备和公共财产三部分组成（公共财产指：专用教室财产设备、体育器材、音乐器材、实验器材、校园绿化等设施）。实行“谁使用，谁保管，谁损坏，谁赔偿”的管理原则。 2、财产损坏赔偿、处罚规定 由总务处及相关教师负责财产设备损坏的鉴定。 因责任事故造成学校财产损坏的按原价赔偿。 因工作失误造成的损坏，根据不同情况酌情处理。 故意损坏学校财产： A、本人主动承认错误，按原价的1倍进行赔偿（课桌有损每次赔偿20元10、，课椅有损每次赔偿10元。发现有在课桌椅乱涂乱画乱刻者赔偿5元）。本人无赔偿的意愿，经学校发现后，才有承认错误表示愿意赔偿的，按原价2倍进行赔偿，外以批评或警告处分。B、本人根本无所谓，在事实面前拒不承认的，按原价的23倍赔偿，并处以严重警告以上的纪律处分。 C、财产损坏并已赔偿的，总务处要及时予以修复。班级财产有损坏而不报告，无人检举，造成赔偿无着落的，分摊到班级。D、学期累计，班级赔款较多的不能评为先进班级。3、教师调离，所借所用学校财产要如数收回，不得带走或转让他人，缺少、损坏的要按原价赔偿。 财产设备报损：1、对各种仪器设备、图书光盘、教学办公用品等学校固定资产，确定是自然损坏不能再用11、，又无法处理或已无修理价值，需报废的，应由使用处、室、办负责人或使用者个人填写财产财产设备报损单，一式二份送总务处鉴定，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意后报废，一份送去记帐，另一份作财产注销单。 2、由于财产管理不善或使用时不遵守操作规程，或有意损坏造成损失的应责成过失人或财产设备负责人按学校制度进行赔偿，并给予批评教育，由过失人填写财产报损单，由总务处学期汇总后，经校长批准，报教育局计财科审批同意报废。 3、财产的报损处理每学年进行一次。 四、班级财产设备管理班级财产设备管理是学校总体工作的一个重要组成部分，也是评估一所学校、一个部门、一个班级的重要依据。为进一步培养学12、生热爱集体、爱护公物、讲究文明的良好行为习惯和学生自我管理能力，保持教室的整洁美观，创造一个良好的教学环境，有效地落实我校班级财产设备的管理工作，把财产管理工作与学校教育有机地结合起来，特制定如下规定：（一）班级财产设备的清查、交接； 学生课桌椅一人一号，对号入座，不得随意调换。 1、清查：每一学期结束，由总务处协同相关部门对全校各班教室内财产设备进行清点、登记。2、交接：每学期开学初，由班主任到总务处领取相应班级的财产登记表，按一式两份填写，一份交班主任，一份交总务处留底备案。班主任按登记表上所列财产对本班财产设备签收、认可。如中途班主作更换，应先由总务处对其班级财产齐备进行清查，然后由新任13、班主任到总务处领取新的财产设备登记表。 3、班级财产设备包括：电视机、视频展示台、电风扇、饮水机、音箱、桌、凳、门、窗、黑板、日光灯、开头、插座等。（二）班级财产设备管理： 1、班主任为班级财产设备管理的总负责人，认真制定本的财产保护措施。2、各班主任必须经常教育学生爱护公物，负责督促，出现问题及时报修；损坏财物者均按有关规定进行赔偿。 3、每个学生使用的课桌、椅子不准涂写、刻字。如发现有螺丝松脱等情况出现，应及时到总务处报修；如出现小问题不及时报修，出现大的问题时则按相关进行赔偿。 4、各班财产不能互相调换，不能随意移动到室外（校、年级集会例外）。各班必须节约用电、用水。 5、教室内的各种设备应由班主任指定学生管理，按照相应的操作规程进行，其他学生不得随意使用各种设备。平时对各种设备要做好卫生打扫工作。如有故障出现应及时到总务处报修。 6、对所损坏的设备，均需由班主任到总务处填写报修单，由总务处组织人员进行维修，维修妥当后，需由班主任签名验收。7、每学期结束，由学校总务处、政教处组成检查小组到各班检查评估财产管理情况。 8、班级财产设备管理，作为班主任考核、学校评选优秀班级的参考依据 xx市第九初级中学总务处 年9月