1、保洁公司例会、文件发放及员工签到管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XXXX保洁公司办公管理制度保洁公司例会制度一、 每月二次工作例会，1日下午3点，15日下午 3点（法定假 日顺延）。二、 要按时参加例会，不得无故缺席。三、 有事提前一天请假，经允许后方可缺席。四、 与会者要认真记录，不做与会议无关的事情。五、 对无故不参加会议者，第一次警告、批评；第二次按经济责任 制考核.办公用品管理规定一、办公用品的领用：每月由保洁公司管理员到总公司定期领取办公用品，并做好领取记录。二、办公用品的发放：每季对分公司管理人2、员发放相应的办公用品。职能人员：发放1支中性笔、2支笔芯，根据工作需要发放工作日记本；如不使用中性笔领取油笔。队长：发放1支中性笔，1支笔芯用来记录每月工作情况班长：每2个月发放1支油笔，画考勤，记录每天工作情况。为班长发放工作记录本，安全记录本。文件发放制度1、根据所发放内容确定出要发放文件的类型。2、对于每次送发文件都要进行依次编号。3、对于所发文件，由经理确定无误后，在当日送发到各 个单位，如有特殊情况最迟不得超过第二天。4、 各个单位领取文件时，需在文件领取单签字，确认此文 件以被领取。员工签到制度一、 为了加强劳动纪律，公司员工采取上、下班双签到制度。二、 员工必须亲自签到，不得由他3、人代签，否则视为无效。三、 员工签到表字迹清晰、干净，不得涂改。四、 员工签到必须在上岗之前完成，先到先签，不能补签。五、 如有特殊原因不能签到，必须打电话向主管领导说明情 况，第二天自己补签。六、 未签到且未说明理由的，按缺勤处理。员工保密制度一、保密等级分为三种等级：1、秘密；2、机密；3、绝密；二、员工不得探询、议论其他员工的薪资情况三、员工不得将自己的薪资、待遇透露他人。四、员工不得泄漏公司的任何文件及资料。五、员工在任职期间应严格遵守公司保密制度，不得利用保密信息 为自己或者第三方谋取个人利益。六、员工有为甲方保守秘密的义务，不得将甲方资料信息透 露给他人。员工培训制度一、对新来员工4、的培训：1、对新来人员进行上岗前教育： （1）用工合同的介绍；（2）生产中的要求；（3）劳动防护用品 的使用；（4）管理法规；（5）安全法规。2、新来人员要在签用工合同的前一天参加统一培训，培训时间为 半天，培训期间不发工资。3、要有书面培训计划，培训内容和培训时间。4、培训分书面培训、口头培训两种。二、对在职员工的培训：1、每季度培训一次，培训时间不低于2小时。2、每半年进行一次集中培训，培训时间不低于3小时。3、主讲人员要做好充分准备，必须要有书面材料。4、要宣传党和国家法律、法规、方针、政策，以及公司的有关规 定。5、对新设备、新技术、新材料的应用学习。6、新制定管理办法的宣传、贯彻，安全操作规范的讲解和落实。材料申请单申报制度1、根据各分公司所提交的物料计划，填写材料申请单。2、由经理确认无误后，核对签字，加盖单位公章后，报送 公司综合部。3、任何人不得私自向公司请领任何物品。4、任何人不得更改材料申请单的内容。5、建立材料申请单申报登记档案。