超市经营发展员工考勤请假管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1142455
2024-09-08
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1、超市经营发展员工考勤请假管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 第一章 总 则第一条 公司所有员工的实际出勤时间,根据员工人事关系隶属地(以下简称“单位”)事先安排的工作时间和员工本人的考勤登记时间统计。第二条 各单位应实事求是,合理排班,严格考勤,指定专人及时维护考勤信息并做好记录;各单位负责人有责任根据本单位员工的实际出勤情况对考勤记录进行核查。第三条 工作时间一、总部人员按照标准工作时间制:即常规工作时间为上午8:3012:00,下午13:3017:30,每三周可安排5个休息日。二、配送中心、门店人员根据配送2、中心、门店日常营运需要,由配送中心、门店安排工作时间;实际工时超过或不足标准工时部分作调休或欠工时处理,在一个控制周期内(常规3个月)其实际总工时必须符合标准工作时间规定。区域/子公司人员参照第三条一、二点执行。三、其它水电、驾驶、新店支持资深等人员的工作时间,由工作地负责人根据工作需要安排。第四条 考勤登记(一)总部员工实行指纹考勤登记。(二)配送中心员工实行刷卡考勤登记。(三)区域、子公司、门店员工通过eHR系统进行考勤登记。(四)出现以下情况,可采用手工考勤登记。1.因公需要外出工作的。因公需要外出工作的人员,应事先报经本单位负责人同意,工作去向须在本单位内公示。外出工作地为我司所属单位3、的,应将外出工作人员签到表(附件1)交外出工作单位负责人签名确认。外出工作地为非我司所属单位的,需事先报经单位负责人同意,月末由单位负责人确定后可进行手工考勤登记。2.实际工作(培训)地不在原单位,且无法采用本条1、2、3进行考勤登记的(如短期支援、外借人员,短训人员等)。3.新店开业筹备期、硬件设备或软件程序未安装的。4.其他因公司或单位安排,无法采用本条1、2、3进行考勤登记的其它情况。第二章 考 勤第五条 考勤定义一、全勤:在规定工作时间内出勤。二、缺勤:在规定工作时间内未出勤。(一)迟到:比规定上班时间晚到岗。(二)早退:比规定下班时间早离岗。(三)旷工:1.未请假或请假未经批准,擅自4、缺勤的;2.委托他人代登记出勤者,按旷工半天处理;3.迟到或早退达1小时(含)以上3小时以下者,按旷工半天处理;3小时(含)以上者,按旷工一天处理;4.未经批准擅自离开工作岗位的;5.工作单位或工作岗位调整,逾期不到岗的;6.因打架斗殴等违规违纪行为致伤缺勤的;7.不能提供或提供虚假、伪造、涂改休假证明等所需材料未出勤的;8.超过规定休假期未归的。三、加班:确因工作需要,事先经本单位负责人批准的,超出规定工作时间以外的出勤时间。四、欠班:经本单位负责人安排提前休息所欠的工作时间。五、补班:因欠班造成规定工作时间不足而应补的工作时间。六、调休:为抵减已产生或将产生的加班工时安排的休息。七、请假:5、指病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假、年休假、工伤假及个人申请的调休等假期。第三章 假 别 第六条 假别定义、时限、请假所需材料:一、病假:定义:因伤害、疾病或生理原因,经指定医院(附件2,急诊除外)诊断必须治疗或休息而请的假。时限:根据国家相关法律法规执行医疗期的时限。请假所需材料:请假申请审批单(详见附件3)、指定医院休假证明、病历、费用发票等明细材料原件。二、事假:定义:员工因个人事务而请的假。时限:一次连续休假不得超过10天,一年内累计休假不得超过20天。请假所需材料:请假申请审批单。三、婚假:定义:进入本企业后领取结婚证的员工因办理婚事而请的假。时限:3天;符合晚婚条件的(6、男满25周岁,女满23周岁),另增12天。再婚者享受婚假3天。婚假在领取结婚证之日起12个月内有效,逾期作为自动放弃处理。如婚假未休前发生产假或护理假的,婚假自动取消。请假所需材料:请假申请审批单、户口簿、结婚证原件及复印件。四、丧假:定义:员工因亲属(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡而请的假。时限:父母、配偶、子女死亡的予丧假3天;配偶父母死亡的予丧假1天。请假所需材料:请假申请审批单、亲属死亡证明(死亡证明、销户证明或火化证明)复印件。五、产假:定义:员工因生育、流产而请的假。时限:生育假90天;符合晚育(24周岁)规定的,另增30天;难产另增15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,另增157、天。流产假根据医院诊断给予,但最长不超过42天。请假所需材料:(一)生育假:请假申请审批单。(二)流产假:请假申请审批单、指定医院病休假证明、病历、费用发票等明细材料原件。六、哺乳假:定义:女员工需要哺乳不满一周岁婴儿而请的假。时限:在每班工作时间内给予1小时哺乳时间算作出勤时间;多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿另增加1小时。请假所需材料:请假申请审批单。七、护理假定义:男员工因妻子生育需护理而请的假。时限:夫妻双方符合晚婚晚育及计划生育条件,进公司满1年的男员工可享受护理假7天。请假所需材料:请假申请审批单,结婚证、*省/市孕产妇保健手册或出院小结原件及复印件。八、工伤假:定义:员工因经确认的8、工伤事故暂停工作,需要休息治疗而请的假。时限:依照国家工伤条例执行。停工留薪期一般不超过12个月,详见SGMS017XX超市(南京区域)员工伤亡安全事故申报处理制度;南京地区以外单位的员工参照执行。请假所需材料:工伤指定医院休假证明原件及复印件。九、年休假:定义:指依照公司年休假相关规定请的假。时限:根据公司相关文件执行。请假所需材料:年休假审批单十、调休:定义:为抵减已产生或将产生的加班工时而安排的休息,一般个人申请调休的前提条件是已产生加班工时。时限:原则上连续调休一次不得超过5天。请假所需材料:请假申请审批单。第四章 请 假第七条 凡因病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假、年休假9、调休等不能出勤者,应事前按本制度规定书面提交请假所需材料,经相关负责人审核批准后,方可生效。遇紧急情况无法事前书面请假时,应与单位负责人取得联系,说明情况,征得同意后方可休假,并于实际休假3天内补办书面请假手续。工伤假按国家相关规定执行。各类休假,经审批后,请假人须将请假所需材料交本单位专、兼职人事管理员处,作为考勤管理及维护的依据。第八条 请假流程:一、总部、配送中心人员请假流程:(一)病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假、个人申请的调休:直接上级审核,13天分管(副)执总审批,4天以上分管(副)总监审批;其中产假需报人力资源部社保科备案。(二)年休假:分管(副)执总、分管(副)总10、监初审,干部管理部审核,CEO审批。干部属性人员在通过请假审批后,须由本单位专、兼职人事管理员统一报干部管理部备案。二、区域/子公司/门店的员工/副课/领班请假流程:(一)丧假、病假、个人申请调休:直接上级审核,门店/子公司/区域负责人审批。(二)事假:13天由直接上级审核,门店/子公司/区域负责人审批。4天以上由直接上级初审,门店/子公司/区域负责人审核。其中,南京地区门店员工由人力资源部南京区管理科审批;外埠地区员工由子公司/区域负责人审批后,报人力资源部苏皖区管理科备案。(三)婚假、产假、哺乳假、护理假:直接上级初审,门店/子公司/区域负责人审核。其中,南京地区门店员工由人力资源部南京区11、管理科审批;外埠地区员工由子公司/区域负责人审批后,报人力资源部苏皖区管理科备案。人事管理员、核算员等专业岗位人员在通过请假审批后的2天内,各单位需报总部对应专业管理部门备案。三、门店部门主管/经(副、助)理/课长(含专员)请假流程:(一)病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假、个人申请调休:直接上级审核,门店/子公司/区域负责人审批,报干部管理部备案。其中产假:南京地区员工需报人力资源部社保科备案;外埠地区员工需报人力资源部苏皖区管理科备案。(二)事假:直接上级审核,13天由门店/子公司/区域负责人审批,报干部管理部备案;4天以上由干部管理部审批。四、子公司/区域科级以上、门店店级干部(含总12、领班、总值班长)请假流程:(一)病假、丧假、产假、哺乳假:直接上级审核,干部管理部审批。(二)事假、个人申请调休:南京地区:直接上级审核,13天由干部管理部审批;4天以上干部管理部审核,CEO审批。外埠地区:13天由子公司/区域负责人审核、干部管理部审批;4天以上由子公司/区域负责人初审、干部管理部审核,CEO审批。(三)婚假、护理假、年休假:南京地区:由干部管理部审核,CEO审批。外埠地区:由子公司/区域负责人初审、干部管理部审核,CEO审批。各类请假经审批后,由区域/子公司/门店专、兼职人事管理人员统一报营运管理中心备案;其中产假,同时报人力资源部备案(南京地区报社保科,外埠地区报苏皖区管13、理科)。五、未正式定岗人员请假流程:病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假、年休假、个人申请调休:未正式定岗干部:13天由单位负责人审核,干部管理部审批;4天以上由单位负责人初审,干部管理部审核,CEO审批。未正式定岗员工请假流程同第八条第二点。其中产假,南京地区人员需报人力资源部社保科备案,外埠地区人员需报人力资源部苏皖区管理科备案。第九条 女员工生育中,发生难产、多胞胎生育情况,续产假的请假流程同第八条。第五章 销 假第十条 请假得到批准后,因工作需要或请假事由发生变化而未休假或少休假提前回岗位工作的,至少应提前1天向直接上级申请销假;由申请人直接上级报考勤管理人员销假,其中干部属性14、人员需同时报干部管理部销假。第六章 罚 则第十一条 迟到或早退,属一般违纪;旷工,属严重违纪。第十二条 考勤管理人员弄虚作假,属较重违纪。第七章 附则第十三条未尽事宜,呈报总经理室审批。附件:1.外出工作人员签到表2.XX超市员工疾病诊断指定医院3.请假申请审批单附件1:外出工作人员签到表单位: 姓名: 年 月序号日期工作起止时间外出工作单位主要工作内容外出工作单位负责人签名1234567891011121314151617181920单位负责人审核(签名): 日期: 年 月 日注:月末请将此表交人力资源部附件2:XX超市员工疾病诊断指定医院南京三级医院序号医院名称地 址1江苏省人民医院广州路15、300号2南京医科大学第二附属医院下关姜家园121号3长征医院(原解放军四一四医院)下关区建宁路200号4南京市鼓楼医院中山路321号5南京市第一医院长乐路68号6东南大学附属中大医院丁家桥87号7南京军区南京总医院中山东路305号8解放军第八一医院杨公井34标34号9中国医学科学院皮肤病医院太平门外蒋王庙街12号10江苏省口腔医院汉中路136号11江苏省中医院汉中路155号12江苏省肿瘤医院百子亭42号13南京市妇幼保健医院天妃巷123号14南京脑科医院广州路264号15南京市胸科医院广州路215号16江苏省中西医结合医院迈皋桥十字街100号17江苏省人民医院河西分院江东北路368号18南京16、市口腔医院中央路30号19解放军四五四医院白下区马路街1号20南京市第二医院鼓楼区钟阜路1-1号21江苏省第二中医院南湖沿河一村50号22南京市中医院金陵路1号23江苏省省级机关医院珞珈路30号南京二级医院序号医院名称地 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位姓 名eHR工号入司日岗位/ 工种是否签订劳动合同是 否假别病假事假婚假丧假产假哺乳假护理假调休其他请假类型:新请假 续假请假事由:本人因 原因,需自 年 月 日 时 至 年 月 日 时请假 天(小时),特此申请。 申请人: 年 月 日直接上级意见:(工作交接说明)签名: 年 月 日审核意见:签名: 年 月 日审批意见:签名: 年 月 日备案:签名: 年 月 日销假记录:申请人已于 年 月 日 时回岗位工作,销假 天(小时)。直接上级: 年 月 日 考勤管理人员: 年 月 日说明:病假:执行医疗期的时限。事假:一次连续休假不得超过10天,一年内累计休假不得超过20天。婚假:进入本企业后领取结婚证之日起12个月内有效;依法享受婚假3天;符合晚婚条件的(男满25周岁,女满23周岁),另增婚假12天。再婚者享受婚假3天。丧假:父母、配偶、子女死亡的予丧假3天,配偶父母死亡的予丧假1天。产假:生育假90天;符合晚育(24周岁)规定的,另增30天;难产另增15天;多胞胎生育,每多生一个婴儿,另增15天。流产假根据医院诊断给予,最长不超过42天。哺乳假:在每班工作时间内给予1小时的哺乳时间算作出勤时间。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿哺乳时间另增加1小时。护理假:7天。工伤假:一般不超过12个月。注:该表统一印刷,一式两联,第一联单位留存,第二联交人力资源部。