1、超市办公室、会议室与文件档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录管理制度1办公室日常管理办法3第一章 总则3第二章 附则4办公场所卫生清洁管理办法5会议管理办法9第一章 总则9第二章 管理细则9第三章 附则11会议室管理办法15第一章 总则15第二章 管理细则15第三章 附则16合同管理办法17第一章 总则17第二章 合同管理流程17第三章 其他19项目文书档案管理办法23印章管理办法26第一章 总则26第二章 印章的管理细则26第三章 相关责任28第四章 附则28文件格式管理办法37资质证件管理办法38驾2、驶员管理办法41第一章 总则41第二章 管理细则41第三章 附则46派车单使用管理规定47办公室日常管理办法第一章 总则第一条 目的为创造一个安金、舒适、健康的办公环境，特制定本办法。第二条 适用范围XX超市有限责任公司体员工。 第三条 权责1综合部负责办公室日常管理的监督工作；2各部门负责遵循本规定规范本部门员工行为。第四条 管理细则1公共办公区域禁止吸烟，一经发现，扣罚当事人50元次；2办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情，如玩游戏、看电影，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等，一经发现扣罚当事人100元次，同时扣罚部门负责人50元次，并对其所在部门给予通报3、批评，屡教不改情节严重者予以辞退；3工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；4办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为，确保办公环境的安静有序；5自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；6下班或办公室无人时，应关好门窗，切断用电设备的电源，如传真机、电脑、复印机等用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源，违反该条规定者，扣罚50元次：7发现办公设备(如传真机、电脑、复印机等)损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。第二章 附则第五条 本办法自公布之4、日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。办公场所卫生清洁管理办法第一条 目的 为保障公司优美、舒心、整洁的工作环境和维护员工身心健康，塑造公司形象，特制订本办法。第二条 组织管理1公司综合部负责公司全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有责任配合及协同工作； 2公司清洁卫生从个人到全员均需参与，个人负责自己私人工作区域的清洁卫生，随时需保持干净整齐；3公共区域(含会议室和部门经理以上办公室）的清洁卫生由专职保洁员负责，个人包干自己工作区域的清洁卫生；第三条 卫生管理细则1各工作场所内必须保持整洁，每日下班前垃圾清理干净，严禁随地吐痰、乱涂乱画；2个人区域需达到的标准:个人5、办公桌及上下空间1工作台面干净整洁2文件资料摆放整齐3地面无垃圾纸屑4有电脑及相关设备的，应干净无灰3公共区域需达到的标准指定公共区域包括：卫生间、会议室、部门经理及以上办公室、室内过道会客区，室内楼梯、垃圾桶碎纸桶等，标准如下：区域卫生间会议室部门经理及以上办公室过道/会客区域室内楼梯垃圾桶1洗手台洗刷干净图影幕布擦抹干净并收卷好办公桌椅擦抹干净，文件摆放整齐地面清扫、拖干净地面清扫、拖干净室内及卫生间小垃圾桶每日一清2厕盆洗刷干净，无污垢异味座椅擦净收好会客茶几及沙发擦抹干净会客茶几及沙发擦抹干净楼梯扶手擦抹干净门口大垃圾桶装满即清3镜子擦抹干净会议桌擦净客人茶杯洗净抹干，收入消毒柜客人茶6、杯洗净抹干，收入消毒柜4窗台擦抹干净地面清扫、拖干净地面清扫、拖干净烟灰缸清洁擦亮5地面清扫、拖干净投影仪用干布擦抹干净烟灰缸清洁擦亮过道区域中摆放的公共办公设备如复印机、饮水机等擦抹干净、摆放整齐6抹布清洗干净并挂好窗台窗框擦干净无灰7拖把、扫把清洗干净并摆放整齐8第四条 卫生考核办法1由综合部组织检查各区域的清洁情况，如发现问题，记录在案，一方面提示当值小组及相关人员，另一方面提交财务部备案作为罚款依据，在当月工资中扣发；1.1处罚标准为5 0元项次，卫生遭到总经理和副总经理投诉的，罚款1 00元项次； 1.2个人区域出问题由个人负责，公共区域出问题由专职保洁员负责。2综合部作为公司卫生总7、监督，不定期抽查各区域清洁卫生情况，如发现问题，追究相关人员的责任； 3凡违反上述规定，视情节轻重，分别给予罚款、扣薪、口头警告、通报批评、劝退、除名的处分，以维护公司的风气；第五条 其他本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。 会议管理办法 第一章 总则第一条 目的为使公司的会议管理规范有序，提高会议质量和决策效率，特制订本办法。第二条 原则公司会议的组织和安排应遵循精减、高效、节俭的原则。第三条 适用范围公司全体员工。第四条 权责1综合部负责公司所有会议的登记备案、资料保存以及会议室管理：2各部门负责本部门相关会议的组织和筹备： 第二章 管理细则第五条 会议8、的种类划分参见附件。第六条 会议的组织及管理1会议主办单位应及时做好会议室、会议文件或资料的准备，必要时还要进行会场布置、设备调试等工作，并负责通知各与会部门或个人；2会议主办部门应妥善保管会议资料，并在会议结束3三天内交综合部存档；3非计划内会议的召开，会议主办部门应取得公司分管负责人的批准，再到综合部登记备案，然后书面通知与会成员会议主题、会议时问以及地点；3.1非计划会议的组织部门应负责拟定会议企划报告(见附件)，内容包括：会议主题、会议议项、会议时间、会议地点、会议出席人员名单以及会议硬件设施要求(如果有)；3. 2非计划会议的通知采取电子邮件或短信的方式通知，直接送达参加会议的部门或9、个人；3. 3己登记备案的会议如遇特殊情况需更改会议主题、会议时问以及地点的，会议主办部门应提前通知综合部，否则任何部门或个人不得随意打乱或更改会议的安排；4公司各级员工不得以任何借口缺席会议，因故不能出席会议的，必须按规定和程序请假。第七条 会议文件的管理1会议文件应由会议主办部门准备和签发；2一般情况下，与会人员均应持有会议文件，若涉及机密的文件要编号登记，领取人要签字，会后收回。第八条 会议的主持会议的主持由主办部门最高负责人负责，最高负责人因故未列席会议时，由部门第二负责人负责主持，依次往下类推。第九条 会议记录1会议记录由专人负责（行政助理）；2会议记录经会议主持人签字认可后有效：310、记录材料应妥善保存。第十条 会议形成的决议或决定事项需要组织工作人员学习贯彻、执行或知晓的，应编制会议纪要，交综合部存档，并及时印发各部门。第十一条 会议纪律1与会人员必须按会议通知时间提前5分钟到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议中途不得离席；2会议期间应将手机调到振动方式，以免影响会议的正常进行，会中手机响铃的，处以当事人5 0元次罚款；3会议按时召开，无特殊情况应按时结束；发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程；4会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律，违者视情节严重将被处以批评、记过或开除处分。 第三章 附则第十二条 本办法自2015年 月 日11、起颁布，未尽事宜将通过相关补充规定说明，且解释权综合部所有。附件一： 会议类型序号会议类型会议主要部门及出席人员会议主要内容备注1公司股东会会议（股东大会）根据股东会要求，由综合部定期组织、承办，股东会、董事会、监事会成员及高层管理人员出席决议董事会或者监事会提交的公司重大事项和紧急事项。2公司董事会会议根据董事会要求，由综合部不定期组织、承办，董事会成员及高层管理人员出席。学习国家法律法规、上级文件、业务知识，传达有关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题；在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。3公司监事会会议根据监事会要求，由综合部不定期组织、承办，监事会成员出席学习国家法律法规、上级12、文件、业务知识，传达有关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题；研究决议公司财务和人事等重大事项。4公司半年度工作会议每年6月第四周，由综合部负责组织、各部门负责人出席总结上半年度工作情况，对下半年的工作进行规划5公司年度工作会每年1月，由综合部负责组织、公司全体员工出席总结本年度工作情况，对下一年度的工作进行规划6部门周工作会每周一次，各部门自行组织总结本周工作完成情况及布置下周工作7部门月工作会每月第四周，各部门自行组织总结本月工作完成情况及布置下月工作8部门季度工作会每季度第三月第四周，各部门自行组织总结季度工作完成情况，并对存在的问题进行分析，给出解决方案9部门半年度工作总结会每年六月第13、一周，各部门自行组织总结半年度工作情况，并对存在的问题进行分析，对下半年的工作进行规划10部门年度工作总结会每年十二月第三周，各部门自行组织总结年度工作情况，并对存在的问题进行分析，给出解决方案，对下年度的工作进行规划11管理员会议每月第四周，由综合部负责组织、各部门管理员和负责人出席。就部门人员思想状况以及人员流动情况进行交流，并传达公司近期的思想以及文化动态12安全生产任务分析会每月第一周，由综合部负责组织、各部门负责人及相关工作人员出席。总结当月生产任务完成情况，并分析生产过程遇到的问题13重大专项工作会各中心根据自身工作任务可不定期组织，公司总裁办分管负责人出席在遇到重大专项工作时，为14、完成此项工作而召开的会议14每月例会财务分析会每月第四周，由财务部负责组织，公司总经理、副总经理及办各部门负责人出席分析和总结当月的财务情况15营销会每月第一周，由机构部、民间资本部负责组织，公司分管负责人出席。总结上月营销工作完成情况，布置下月营销重点工作目标及完成措施附件二：会议企划报告表会议名称：会议主办部门：会议出席人员名单：会议时间： 会议地点：会议事项：1.2会议主办部门负责人意见：综合部办意见：总经理或者副总经理意见：会议室管理办法第一章 总则第一条 目的为节约公司资源，保障会议室的正常使用，特制订本办法。第二条 适用范围公司所有会议的组织和筹办。第三条 权责 1.综合部负责会议15、室日常管理工作； 2.各部门负责遵循本规定规范使用会议室。第二章 管理细则第四条 会议室使用流程据会议备案情况排出会议室使用计划综 合 部会议主办部门综 合 部不合格 会议室验收 会议结束，会议室整理 会议室卫生整理、设备调试交付使用 合格第五条 会议室物品准备因会议需要准备相关物件时，会议主办部门在获得批准的前提条件下，应按以下要求通知综合部：1.需提供纯净水摆放的，应提前1小时；2.需准备会议用鲜花、瓜果、电脑等的，应提前1个工作日；3.需提供横幅、与会人员席卡等物件的，应提前3个工作日。第六条 注意事项1.各会议主办部门应爱护会议室设备、物品和卫生，人为损坏设备和物品的要按价赔偿；2.会16、议室的使用应遵循先公司后部门，先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部应负责协调和安排。 第三章 附则第七条 本办法自颁布之日起实施，解释权归综合部所有。 合同管理办法第一章 总则第一条 为了实现依法治理企业，规范对外经济行为，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订相关合同。第三条 订立合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条 本办法所包括的合同有工程、技术、销售、呆购、劳务等合同，不包括劳动合同。第二章 合同管理流程第五条 合同的订立 1与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同17、，合同应采用统一文本格式，详情参见合同范本； 2. 订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同； 3除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立合同； 4. 订立台同时，凭“合同会签表”经相关部门负责人审核、总经理批准、加盖公章或合同专用章方能生效；“合同会签表”作为合同审核过程中的记录和凭证附在合同原件后，由合同保管人在合同盖章后留存并及时归档；5订立合同时，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后公司才予以签字盖章，严禁公司先签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；特殊情况的，经总经理批准后方可实施； 18、6. 单份合同文本达两页以上的需加盖骑缝章。 第六条 合同档案的管理参见XX超市有限责任公司文书档案管理办法 第七条 合同的履行 1合同订立后的三天内，合同签订人员应将合同约定的工作事项及时告知相关业务部门，以便业务部门及时开展工作；2负责签订合同的工作人员应及时跟进合同履行情况和收款工作，若在合同履行中遇协议事项变更、履约困难或违约等情况的，应及时跟合同对方沟通、协商处理；3在合同的履行过程中，如遇需要拨付合同款给合同对方的，负责签订合同的工作人员需认真核对合同对方所开具的发票，经财务部审核、总经理或者总经理授权的副总经理签字同意后付款。第八条 合同的变更和解除1. 变更或解除合同必须依照合19、同的订立流程经相关部门负责人和公司副总经理、总经理审核通过方可盖章生效；2变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同等法律效力，纳入本办法规定的管理范围；3. 合同变更后，合同编号不予改变。第九条 合同的违约处理1合同经办人应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告部门负责人；2合同对方违约的，应要求合同对方继续履行合同或追究其法律责任：3. 为避免公司自身违约，在可能出现违约情况前，合同经办部门或人员应及时与合同对方协商解决办法，并将解决办法以书面形式上报总经理批准后，对原合同进行修订20、。第十条 合同纠纷的处理 1. 合同履行过程中发生纠纷的，合同经办人应及时与合同对方协商谈判，并及时报告部门领导： 2. 依据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决，报公司总经理批准后实施； 3-. 纠纷处理过程中，公司任何部门或个人未经允许，不得向合同对方做出任何实质性的答复或承诺。第三章 其他第十条 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。第十一条 凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，公司将追究其相关责任。第十二条 因故意或过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。第十三条 本办法自公布之日起实施，未尽事宜另21、行补充说明，其效力等同本管理办法，且解释权归综合部所有。附件：合同会签表= 合 同 会 签 表合同名称数量合同对方类型合同经办部门合同经办人序号类别审核内容是否同意签署1合同经办部门o 审核对方经营、资信情况是否符合签订资格；o 合同对方名称、合同名称、合同类型；o 合同款金额：（大写：小写; ）o 合同款结算方式：负责人签章:2机构部民间资本部o 合同款收（支）金额是否符合企业经济利益；负责人签章:3合同实施部门o 是否具备履行的能力；o 是否履行时间、地点；负责人签章:4财务部o 审核对方经营、资信情况是否符合签订资格；o 是否开据发票、发票类型；o 合同款收（支）款时间；负责人签章:5综22、合部o 合同文本格式是否规范、统一；o 文字表述是否准确；o 权利义务是否明确，违约赔偿情况是否合理；o 争议解决方式是否明确、合理；负责人签章:6总经理意见总经理签章：备注： 项目文书档案管理办法第一条 为进一步加强合同文档管理工作，逐步实现企业文书档案管理的规范化、制度化、科学化，特制订本管理办法。第二条 本办法所指的文书档案是企业在行政事务、业务经营等过程中所形成的各种文件资料（含协议和合同文本）；第三条 文书档案由综合部统一保管，其它各部门协助管理；第四条 一般文书档案的保存期限为十年，期满后按企业相应管理规定进行销毁处理；第五条 综合部应专门指定一名文书档案管理员负责公司所有文书档案23、的整理、归档和管理工作；第六条 文书档案的移交1各部门形成的文书资料3各工作日后，应将其原件移交综合部进行保管，自留一份复印件，综合部在收到原件后应及时复印一份作借阅件留存；2. 负责文书资料交接的双方在对文书资料进行当面清点后，应在文书资料交接表上签字方为完成交接手续；第七条 文书档案的管理 1. 文书资料归档后，文书编号由综合部统一编制，编号应和项目编号保持一致，项目编码方式参见XX超市有限责任公司部门及项目编码规则；2综合部每季度应列合同档案进行一次清点核对，如有遗失、损毁，应及时查明原因，并追究当事人相应责任； 3为确保合同档案管理的及时性和准确性，营销部每周六应填报一次合同汇总表(含24、未签订合同记录)，并同综合部和财务部进行核对：综合部则应在每月的30日将三方核对无误的合同汇总表上报给企业总裁；4. 各部未签订合同，但已实施的项目应由各中心相关工作人员于每周五报营销部备案，未在营销部备案的项目，财务部和综合部有权拒绝为其办理相应借款和盖章手续；5. 合同档案的保管条件应具备防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同档案的安全；第八条 合同档案的借阅1因工作需要借阅合同的，需填报合同借阔申请表并经负责人签字认可后，方可到综合部办理相关借阅手续；2. 生产体系各部门只可借阅自身业务范围内的合同：3合同只能以复印件的形式借出，合同原件无特殊情况不得借出；第九条 合同档案的密级为“机25、密”，任何人在未经允许的情况下，不得以任何形式将合同内容对外公开，违者视情节轻重予以相应处罚。第十条 本办法自公布之日起实施，未尽事宜另行补充说明，其效力等同本管理办法，且解释权归综合部所有。附件1：合同借阅申请表附件：合同借阅申请表合同名称合同编号借阅事由借阅时间 年 月 日至 年 月 日借阅部门借阅部门负责人签批借阅人综合部负责人意见印章管理办法第一章 总则第一条 目 的为保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。第二条 适用范围本办法适用于本公司及各部门。第三条 权责1综合部负责公章、法人章、合同章以及专用26、章的用印管理工作及公司所有印章的印章配置，印章更换工作，2 . 财务部负责财务专用章、发票专用章的用印管理工作；3印章管理人员应妥善保管印章，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。第二章 印章的管理细则第四条 印章的保管1. 公司的所有印章均需在综合部登记、留样并确定印章保管责任人；2印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未经批准擅自用印的，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任；3印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案必须作为员工离职移交工作的一部分，交接完毕后方可办理离职手续。第五条 印章的使用1. 使用印章须填写印章使用申请27、表，经综合部负责任人及印章保管部门审批后，方可用印：2. 印章专管员在接到印章使用申请表后，应认真审阅、核列用印内容，并在印章使用借出登记表上登记，之后再行盖戳；3. 凡有公司总经理或总经理指定代表签署的文件印章专管员在填写了印章使用借出登记表后，可直接加盖公章；4. 财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务章的，无须参照本条第1小条所指审批程序办理。第六条 相关注意事项 1. 对加盖印章的划料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，不漏盖，不多盖；介绍信及授权委托书等要有存根，合同类文件还应加盖骑缝章；2. 印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等28、，如遇特殊情况时，必须经总经理同意；3. 盖过印章的文件如需销毁的，必须交回综合部统一销毁。第七条 印章的特殊使用情况1. 禁止任何人未经批准携带公章外出，如因特殊需要，必须经印章保管部负责人批准，由综合部印章管理人员携带陪同前往，用后立即带回保存。2合同章、财务章等原则上不能带出公司，若因工作需要带出的，须填写印章借出申请表，经印章保管部门负责人批准后方可带出使用带出后需妥善保管，避免遗失和损坏：第三章 相关责任第八条 任何人都必须严格依照本管理定使用印章。第九条 对违反本管理规定使用印章，造成丢失、盗用。仿制等，依情节轻重，对责任人分别进行批评教育，行政处分、经济处罚直至追究事法律责任。第29、四章 附则第十条 本办法由颁布之日起实施，未尽事项另行补充规定，且解释权归综合部所有。附件一：印章留样备案表附件二：印章使用申请表附件三：印章借出申请表附件四：印章使用登表附件一：公司印章留样备案表印章名称：.章审批人：.刻制人：.印章管理员：.启用时间：.保管部门：.印章留样本留样印章自.年月.日启用。印章专管员： 年.月.日附件二： 印章使用申请表 编号：印章名称盖章时间用章中心用 章 人用章事由盖章文件12345用章中心负责人意见签章： 时间： 印章保管中心负责人意见签章： 时间： 备注注明：编码方式为“SY”+“年月日”+“使用顺序”，举例：2013年1月25日第一个使用，编码为“SY30、2013012301”，编码由印章保管中心负责编写。附件三： 印章借出申请表编号：印章名称出借时间借章中心预计归还时间借章人借章事由借章中心负责人意见签章： 时间： 印章保管中心负责人意见签章： 时间： 备注注明：编码方式为“JC”+“年月日”+“使用顺序”，举例：2013年1月25日第一个使用，编码为“JC 2013012301”，编码由印章保管中心负责编写。附件四：印章使用登表编号：序号印章名称用章借出时间印章使用借出申请表编号用章人印章专管员XX超市有限责任公司 文件格式管理办法第一条 公司外部文件格式的要求1原则：整洁、美观。2. 适用范围21 所有对外书信，包括：营销报告(方案)、标31、书、往来公函、传真件等。22 公司内部建档资料、制度等。3. 要求3.1格式要求：参照2014年最新标准公文格式3.2页居页脚要求：在没有特殊要求的前提下，页眉处左边嵌入公司标志和全称，右上角嵌入文件名称；页脚所嵌入的页码(第x页共Y页)应居中显 第二条 本办法于2015年月开始执行，未尽事宜另行补充说明，其效力等同本管理办法，且解释权归综合部所有。资质证件管理办法 第一条 目的 为了规范公司资质证件的管理，特制定本办法。第二条 定义 本办法所指的资质证件是指： 1企业资格证件： 1.1 营业执照、资质证书、取费类别证书、法人组织构代码证书、生产许可证、管理体系认证证书等； 2.企业人员资格证32、书：职称证及执业资格证等。第三条 适用范围公司全体员工第四条 债权1.综合部负责资质管理工作及资质的年检、换证工作；2.各部门负责遵循本办法规范使用公司资质。第五条 证件的保管 1.资质证件均由综合部统一管理，并设资质专管员负责保管； 2.资质专管员应建立资质台账，记录清楚证件名称、编号、数量、发证时间、有效期、发证部门、年检时间等信息；3.资质专管员应定期对资质证件进行检查、核对，发现资质证件损坏、遗失，应立即汇报并及时更换、补办；因资质专管员个人责任，导致资质证件损坏或遗失的，资质专管员要承担证件补办费用，且当月绩效考核成绩直接评为C等；4. 资质专管员不得利用公司资格证件谋取私利，违者将33、追究其法律责任；5.任何人未经允许不得擅自复印、涂改、出租、出借、伪造，转让或出卖企业资质证件，违者严肃处理，情节严重者追究其法律责任；6.资质专管员需按期办理资质年检，未能及时年检造成不良后果的，责任部门分管负责人和责任人当月考核成绩直接评为D等。第六条 证件的使用1因工作需要借用、借出和复印公司资质证书的，需填写公司资质证书使用申请表，注明“用途、使用范围”及有效期限，经使用部门负责人审核，综合部负责人审批后，方可办理；2原则上使用企业工商证件、行业许可证和知识产权证书原件需经总经理批准，因备案审核、投标、资质挂靠使用公司资质证件，经使用部门负责人审核，综合部负责人审批后，方可使用；3资质34、证件使用完后，应及时交回综合不资质专管员处；4. 使用过程中，不小心损坏或遗失资质证件的，要承担证件补办费用，并罚款2 00元；5. 使用过程中，使用人不得利用公司资质证件谋取私利，违者将追究其法律责任。 第七条 本办法自颁布之日起实施，解释权归综合部所有。 驾驶员管理办法第一章 总则第一条 目的为规范公司车辆及驾驶员管理，特制订本办法。第二条定义 本管理办法所指驾驶员是指持有经国家交通管理部门核准颁发的驾驶证，且经公司考核通过允许上岗的工作人员。第二章 管理细则第三条 所有专、兼职驾驶员都必须将自己的驾驶证(含副证)和身份证的复印件交到生产管理中心备案，出车时，必须带好这两种证件。第四条 驾35、驶员工作职责 1车辆例行检查； 1.1车辆主管负责统一安排每目检查车辆的驾驶员； 1.2当日检查车辆的驾驶员需在8：30到车辆停放位置进行检查，检查内容包括车辆发动机、油、水、电、卫生、外观、随车证件、里程数大单填写情况、如实记录检查情况等，检查记录经检查人签字后有效； 1.3当检查出车辆有异常情况的，应及时告知车辆主管； 1.4若当日车辆检查员未能检查出车辆的异常情况(注：该异常情况不属于在驾驶过程中才可发现的)，且被他人发现的：扣罚该车辆检查员100元项次；若车辆发生事故，则该车辆检查员应承担所有损失的5 0； 1.5车辆出差在外的，驾驶员仍需做到每日检查车辆。 2出车管理 2.1驾驶员出36、车必须有经用车部门负责人和车辆主管批准签发的派车单，方可出车，具体管理办法参见派车单使用管理条例； 2.2驾驶员出车前需到车辆主管处领取车辆行驶证和钥匙，并认真检查车辆情况，检查有问题的，需及时跟车辆主管反映。若未按要求检查车辆，带病车上路造成一切不良后果的，该后果由驾驶员承担； 2.3车辆应停放到公司指定的停车点： 2.4交车前，驾驶员应保持车辆内饰外观的清洁干净，否则当值驾驶员将被处以5 0元至100元不等的罚款，并通报批评：第五条 驾驶员行为规范1.驾驶员接到出车任务时，必须提前将车辆驾驶到指定位置，并及时、主动联系用车人或客人，确保准时出车；2.协助各部门运输货物(设备)时，当值驾驶员37、应主动协助对方装卸货物(设备)；3.接待出车时，驾驶员要主动热情，用语文明，要注意：3.1主动为客人开关车门，客人未上车前，不得坐在驾驶室内；3.2客人在车内谈话时，要做到不该问的不问，不该说的不说，不该听的不听，除非客人主动搭话，否则不可随便插嘴；4.专职驾驶员在没有接到出车任务时，应主动做好车辆维护，不得做与工作无关的事情；5.当值驾驶员被用车人或乘客投诉的，经综合部调查属实的，罚款50元次，当月累计投诉达三次以上(含三次)的，取消当月及第二月的驾车资格，并做降岗降薪处理，情节严重的做开除处理；全年累计投诉达十次以上的，做降岗降薪或转岗处理，情节严重的做开出处理。第六条 车辆的维护(修) 38、1.驾驶员交车时需如实汇报车辆情况，有需维修、维护的，填写车辆保修单交车辆主管，由车辆主管进一步核实； 2.经车辆主管核实维修内容，并经中，心分营负责人批准后，送指定修理厂进行维修、维护； 3.若因驾驶员责任而导致车辆未能及时修缮，进而影响正常工作的，所有损失由该驾驶员自行承担。第七条 日常事务办理 1.驾驶员应了解保险有效期限，及时跟进车辆理赔程序； 2.驾驶员应及时对车辆违章进行处理；3.车辆基本信息的登记；3.1建立公司车辆档案，详见车辆档案表；3.2认真核对车辆使用情况及费用情况，详见车辆使用情况表并在每月9日前将统计结果交给车辆主管审查，若遇节假目或出差，则提前一个工作日完成。第八条39、 出车安全要求1车辆驾驶员必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁酒后开车。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，驾驶者应承担全部责任；2晚上有出车计划，且属于长途驾驶的，驾驶员应注意休息，若因驾驶员自身原因而造成休息不足，继而违章肇事的，所有责任由该驾驶员承担；3驾驶员出车时，应注意爱惜所驾车辆，保管好车上的物品，做好防盗措施，若因驾驶员保管不善造成车辆上物品被盗的，驾驶员应承担全部责任：4用车过程中，造成车辆损失的，当值驾驶员按以下办法处理：序号损失情况说明 （含车辆维修费）处理结果罚款（单元：元）100200500超出部分的20%超出部分的50%一单次损失在40、保险赔付范围内1且500元损失1000元P2且1000元5000元P二单次损失超出保险赔付范围1且500元损失1000元PP2且1000元5000元PP5. 因公用车过程中，造成人员伤亡事故的，依据相关执法部门的判定结果来划分当值驾驶员所应承担的法律与经济责任；6因私用车造成车辆损失的，车辆使用者承担所有责任；7.未经公司允许，私自用车，造成车辆损失的，除追究当值驾驶员经济责任外，还将追究其相应的法律责任;8.任何人利用公司车辆私自拉客载客的，一经查实，罚款1000元次，因拉客载客导致事故的，全部责任由该员工承担，连续两次被查实的，做开除处理；同车人员隐瞒拉客载客情况的，一经查实，罚款500元41、次，连续两次被查实的，做开除处理，必要时追究其法律责任。第九条 驾驶员应严格执行绩效考核管理办法。第十条 其他相关要求1除公司批准可驾驶车辆的人员外，禁止其他工作人员驾驶车辆；2严禁将车辆交给无证人员驾驶，任何人不得利用公司车辆学习驾驶，违反该条管理规定的当值驾驶员将被撤销驾驶车辆的资格，并处以5 00元/次的罚款；3公司新批准的专兼职驾驶人员，开始驾车上路不满3个月的情况下，若无特殊情况说明的，不允许独自驾车外出；4驾驶员出车时，应保证个人通讯设备处于良好的待机状态，以便在紧急情况下与公司取得联络。第三章 附则第十一条 本办法自2015年 月 日颁布实施，未尽事宜将通过相关补充规定说明，解释42、权归综合部所有。 派车单使用管理规定第一条 为完善公司车辆管理流程，根据相关管理规定，特制订本规定。1用车人申请用车时，必须到综合部领取派车单，经部门经理签字后，方可到综合部申请用车；2驾驶员在收到经由用车部门负责人及综合部负责人签批的派车单后，方能出车；未收到派车单便擅自出车的，视为违反岗位职责，一切后果均由该驾驶员承担；3驾驶员出车时，必须认真如实填写派车单上的所有数据，并在出车任务结束后的第一个工作日内将派车单交给车辆数据统计员登记备案，逾期未交的，本次用车的所有费用将不得报销；3.1驾驶员报销用车费用时，应同时向财务部出示经由车辆数据统计员签字的发票，发票上没有签字的，财务部可拒绝为该驾驶员报销；4用车人用车过后，应认真核对派车单上所填数据是否属实，再行签字，如有疑问应拒绝签字，并向驾驶员说明情况；5用车人未在派车单上签字的，本次用车的所有费用驾驶员将不得报销；用车人无故拒绝在派车单上签字的，综合部有权拒绝再为其派车；6用车人在派车单上签字的，视为认同本次用车所产生的所有费用；7驾驶员在接到派车单的同时，应根据相关管理规定，对外出车辆进行检查，如实填写“车辆交接意见登记表”，如车辆存在问题的应及时汇报，未能检查出车辆所存在的问题的或是未及时汇报的，一切后果由该驾驶员自行承担。